كيفية تغيير وسيلة إيضاح الرسم البياني في إكسيل. أضف وسيلة إيضاح إلى اليمين مع التداخل لإضافة وسيلة إيضاح إلى يمين المخطط مع تداخل منطقة الرسم. محرر جداول البيانات إكسل

الدرس 7.1

محرر جداول البيانات إكسل.

المخططات

فوائد المخططات.بغض النظر عن كيفية تصميم الجدول، ستكون بياناته أقل قابلية للقراءة من تمثيلها الرسومي في المخططات. على سبيل المثال، انظر إلى الشكل:

وفقًا للجدول، لن تلاحظ على الفور في أي شهر كان دخل الشركة هو الأكبر وفي أي شهر كان الدخل أقل. يمكنك بالطبع استخدام أداة "الفرز"، ولكن بعد ذلك يتم فقدان الفكرة العامة عن موسمية أنشطة الشركة. هنا، يسمح لك العرض العام للرسم البياني بتتبع موسمية نشاط المبيعات، مما يحقق ربحًا أكثر أو أقل خلال فترات معينة من العام. تعتبر البيانات المسجلة في الجدول مثالية لإجراء العمليات الحسابية التفصيلية. لكن المخططات لها المزايا التالية:

· تحسين إمكانية قراءة البيانات.

· تبسيط التوجه العام من خلال كميات كبيرة من البيانات.

· السماح لك بإنشاء عروض تقديمية عالية الجودة للتقارير.

بناء المخططات في Excel

من الأفضل استخدام الرسوم البيانية لعرض إنجازات الشركة. الرسوم البيانية جيدة لتحليل البيانات النسبية. على سبيل المثال، التنبؤ بديناميكيات نمو المبيعات أو تقييم الاتجاه العام للنمو لإمكانات المؤسسة.

لإنشاء مخطط، اتبع الخطوات التالية:

1. املأ نطاق الخلايا A1:C4 بالقيم كما هو موضح في الشكل:

2. حدد النطاق A1:C4 وحدد أداة في علامة التبويب "إدراج" - "الرسم البياني" - "الرسم البياني مع التجميع".

3. انقر على الرسم البياني لتنشيطه وافتح قائمة "العمل مع الرسوم البيانية" الإضافية. تتوفر أيضًا ثلاث علامات تبويب للأدوات: "المصمم" و"التخطيط" و"التنسيق".

4. لتغيير المحاور في المخطط، حدد علامة التبويب "المصمم"، وعليها أداة التبديل "الصف/العمود". لذلك قمت بتغيير القيم: الصفوف إلى الأعمدة.

5. انقر على أي خلية لإلغاء تحديد المخطط وبالتالي إلغاء تنشيط وضع التكوين الخاص به. الآن يمكنك العمل كالمعتاد.

لنقم الآن بإنشاء مخطط دائري يحتاج إلى تسمية بعنوان:

1. حدد النطاق A1:B4 في الجدول المصدر.

2. حدد "إدراج" - "تعميم". من المجموعة أنواع مختلفةالمخططات، حدد "قطع دائري".

3. قم بتسمية عنوان الرسم التخطيطي الخاص بك. للقيام بذلك، انقر نقرًا مزدوجًا فوق العنوان بزر الفأرة الأيسر وأدخل النص كما هو موضح في الشكل:

بعد التوقيع على العنوان الجديد، انقر فوق أي خلية لإلغاء تنشيط إعدادات المخطط والعودة إلى التشغيل العادي.

تغيير الرسم التخطيطي

ليس من الممكن دائمًا إنشاء مخطط في Excel على الفور يلبي جميع متطلبات المستخدم.

من الصعب في البداية تحديد نوع المخطط الأفضل لعرض البيانات فيه: مخطط حجمي، أو مخطط شريطي مكدس، أو مخطط به علامات.

في بعض الأحيان تكون وسيلة الإيضاح عائقًا أكثر من كونها مساعدة في تقديم البيانات ومن الأفضل إيقاف تشغيلها. وفي بعض الأحيان تحتاج إلى ربط جدول بالبيانات برسم تخطيطي لإعداد عرض تقديمي في برامج أخرى (على سبيل المثال، PowerPoint). لذلك، من المفيد تعلم كيفية استخدام إعدادات المخطط في Excel.

قم بإنشاء جدول بالبيانات كما هو موضح أدناه. حدد الجدول الذي يحتوي على البيانات وحدد أداة "إدراج" - "المدرج التكراري" - "المدرج التكراري مع التجميع".

يجب تعديل هذا المخطط على النحو التالي:

· إزالة وسيلة الإيضاح.

· إضافة جدول.

· تغيير نوع الرسم البياني.

إزالة وسيلة الإيضاح من الرسم البياني

1. انقر بزر الماوس الأيسر على المخطط لتنشيطه (حدده) وحدد الأداة: "العمل مع المخططات" - "التخطيط" - "وسيلة الإيضاح".

2. من قائمة الخيارات المنسدلة لأداة وسيلة الإيضاح، حدد الخيار: "لا شيء (لا تضيف وسيلة إيضاح)." وستتم إزالة وسيلة الإيضاح من المخطط.

هناك 3 طرق للقيام بذلك:

1. تحديد أسماء السلسلة مباشرة

انقر بزر الماوس الأيمن على المخطط ثم انقر على تحديد البيانات، ثم قم بتحرير أسماء السلسلة مباشرة كما هو موضح أدناه.

يمكنك تحديد القيم مباشرة، على سبيل المثال. السلسلة 1 أو تحديد نطاق، على سبيل المثال. =أ2

2. قم بإنشاء مخطط يحدد تسميات السلسلة والمحاور العليا

ما عليك سوى تحديد نطاق البيانات الخاص بك (بنفس التنسيق الذي قمت به) وإنشاء رسم بياني بسيط. يجب أن يتم الكشف عن التسميات تلقائيا.

3. تحديد وسيلة الإيضاح (أسماء السلسلة) باستخدام VBA

وبالمثل، يمكنك تحديد أسماء السلسلة ديناميكيًا باستخدام VBA. مثال بسيط أدناه:

ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).الاسم = "=""مرحبًا"""

وهذا سوف يتجاوز العنوان أولاً. فقط قم بتغيير الفهرس من (1) إلى على سبيل المثال. (٢) الخ لتغيير أسماء الحلقات التالية. ماذا يفعل VBA أعلاه؟ يقوم بتعيين اسم السلسلة على Hello، حيث أن "=""Hello""" تترجم إلى ="Hello" ("يجب أن يتم تجاوزها بواسطة السابق").

وبادئ ذي بدء، هذه هي المهمة. طلب منا الزملاء اليوم زيادة حجم العلامة في وسيلة إيضاح المخطط الدائري دون تغيير الخط. مثل هذا:

هذا مخطط دائري يتم إنشاؤه تلقائيًا. الشيء الوحيد الذي قمت بتغييره هو موضع وسيلة الإيضاح (نقلتها إلى الجانب الأيمن من الرسم التخطيطي).

كما ترون، العلامات الموجودة في وسيلة الإيضاح صغيرة جدًا. من السهل جدًا تكبيرها - حدد وسيلة الإيضاح وقم بزيادة الخط:

ونتيجة لذلك، أصبحت العلامات أكبر حجمًا، لكن النقوش أصبحت أيضًا كبيرة بشكل فاحش. هل من الممكن تكبير العلامات فقط؟

بصراحة، لا أعرف الإجابة الصحيحة على هذا السؤال. إذا قرأ أحد خبراء Excel هذا الإدخال يومًا ما، فيرجى الإجابة على ما يقوله العلم الرسمي حول هذا الموضوع. لم أجد الحل الصحيح "مباشرة"، ولكني وجدت الحل البديل. اتضح أنه إذا لم تحدد وسيلة الإيضاح بأكملها، ولكن عنصرًا منفصلاً منها، فإن تغيير الخط سيبدو مختلفًا بعض الشيء - بالنسبة للعنصر المحدد، ستزداد كل من العلامة والنقش، وبالنسبة للباقي فقط العلامة.

للاستفادة من هذه الحقيقة، نحتاج إلى عنصر أسطورة إضافي "إضافي". دعونا ننشئه. للقيام بذلك، قم بتوسيع نطاق بيانات المخطط لأسفل بمقدار سطر واحد. لن يحتوي السطر المضاف على أي بيانات أو عنوان، ولكن في وسيلة الإيضاح سيتم تخصيص لون خاص به (الأصفر في حالتي):

دعونا نغير هذا اللون إلى شفاف (للقيام بذلك، حدد عنصر وسيلة الإيضاح، وانتقل إلى خصائصه وفي قسم "التعبئة" ضع علامة "بدون تعبئة")

أصبح العنصر الآن غير مرئي. دون ترك خصائص العنصر، دعونا نزيد خطه:

كما ترون، تم تكبير العلامات، ولكن خط النقوش ليس كذلك. لقد حصلنا على مخطط دائري قياسي مع وسيلة إيضاح قياسية وعلامات كبيرة ومريحة، لن يضيع لونها عند الطباعة أو تغيير الحجم أو ما إلى ذلك.

وسيلة الإيضاح عبارة عن مجموعة من التسميات النصية ونماذج التمثيلات الرسومية للبيانات التي تساعد القارئ على ربط ألوان وأنواع الصور في المخطط بالبيانات التي تمثلها. يتم تحديد نص وسيلة الإيضاح بواسطة أسماء سلسلة البيانات المرسومة على المخطط. يمكنك إعادة تسمية عنصر وسيلة الإيضاح عن طريق تغيير النص الموجود في سلسلة البيانات. إذا كنت غير مرتاح لموضع وسيلة الإيضاح عند استخدام نوع مخطط معين، فانقل وسيلة الإيضاح إلى اليمين أو اليسار، أو ضعها في أعلى المخطط أو أسفله، أو ضعها متداخلة على الجانب الأيسر أو الأيمن من المخطط. تعرض تسميات البيانات معنى البيانات مباشرة على المخطط - لراحة القارئ، بينما في جدول البيانات، يتم عرض قيم البيانات في الجدول المرتبط بالمخطط بجوار المخطط. إذا كانت الخيارات المقترحة لا تناسبك، فيمكنك تعيين الخيارات الخاصة بك في مربع الحوار "تنسيق".

لتغيير وسيلة إيضاح المخطط:

حدد الرسم البياني الذي تريد تحويله.

انقر فوق زر وسيلة الإيضاح وحدد أحد الخيارات التالية:

لا، لإخفاء الأسطورة؛

إضافة وسيلة إيضاح لليمين لإضافة وسيلة إيضاح إلى يمين منطقة الرسم ومحاذاتها إلى اليمين؛

أضف وسيلة إيضاح في الأعلى لإضافة وسيلة إيضاح أعلى منطقة الرسم ومحاذاتها مع الحافة العلوية؛

أضف وسيلة إيضاح لليسار لإضافة وسيلة إيضاح إلى يسار منطقة الرسم ومحاذاتها إلى اليسار؛

أضف وسيلة إيضاح أدناه لإضافة وسيلة إيضاح أسفل منطقة الرسم ومحاذاتها مع الحافة السفلية؛

أضف وسيلة إيضاح إلى اليمين مع التداخل لإضافة وسيلة إيضاح إلى يمين المخطط مع تداخل منطقة الرسم؛

أضف وسيلة إيضاح لليسار مع التداخل لإضافة وسيلة إيضاح إلى يسار المخطط؛

خيارات أسطورة إضافية لتعيينها خيارات إضافيةأساطير.

لتغيير تسميات البيانات في المخطط:

انقر فوق علامة التبويب "تخطيط" في مجموعة "أدوات المخطط".

انقر فوق الزر "توقيعات البيانات"، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

لا. لإخفاء توقيعات البيانات:

إظهار لإظهار تسميات البيانات للنطاق المحدد؛

خيارات توقيع البيانات الإضافية لتعيين خيارات توقيع بيانات المستخدم.

قد تختلف الخيارات المتاحة حسب نوع المخطط الذي تحدده.

لإظهار جدول بيانات أو إخفائه في مخطط:

حدد المخطط الذي تريد تحريره.

انقر فوق علامة التبويب "تخطيط" في مجموعة "أدوات المخطط".

انقر فوق الزر "جدول البيانات"، ثم حدد أحد الخيارات التالية:

لا، لإخفاء جدول البيانات؛

إظهار جدول البيانات لإظهار جدول البيانات أسفل المخطط؛

إظهار جدول البيانات باستخدام مفاتيح وسيلة الإيضاح لإظهار جدول البيانات الموجود أسفل المخطط باستخدام مفاتيح وسيلة الإيضاح؛

خيارات جدول البيانات الإضافية.

ليس من الممكن دائمًا إنشاء رسم بياني ومخطط على الفور في Excel يلبي جميع متطلبات المستخدم.

في البداية، يكون من الصعب تحديد نوع الرسوم البيانية والمخططات الأفضل لعرض البيانات في: مخطط حجمي، أو مخطط شريطي مكدس، أو مخطط به علامات.

في بعض الأحيان تكون وسيلة الإيضاح عائقًا أكثر من كونها مساعدة في تقديم البيانات ومن الأفضل إيقاف تشغيلها. وأحيانا تحتاج إلى ربط جدول بالبيانات بالرسم البياني لإعداد عرض تقديمي في برامج أخرى (على سبيل المثال، PowerPoint). لذلك، من المفيد تعلم كيفية استخدام إعدادات الرسوم البيانية والمخططات في Excel.

تغيير الرسوم البيانية والرسوم البيانية

قم بإنشاء جدول بالبيانات كما هو موضح أدناه. أنت تعرف بالفعل كيفية إنشاء رسم بياني في Excel باستخدام البيانات. حدد الجدول الذي يحتوي على البيانات وحدد أداة "إدراج" - "المدرج التكراري" - "المدرج التكراري مع التجميع".

والنتيجة هي رسم بياني يحتاج إلى التحرير:

• إزالة وسيلة الإيضاح؛
• إضافة جدول؛
• تغيير نوع الرسم البياني.



أسطورة الرسم البياني في Excel

يمكنك إضافة وسيلة إيضاح إلى المخطط. لحل هذه المشكلة نقوم بتنفيذ تسلسل الإجراءات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيسر على المخطط لتنشيطه (حدده) وحدد الأداة: "العمل مع المخططات" - "التخطيط" - "وسيلة الإيضاح".
2. من قائمة الخيارات المنسدلة لأداة وسيلة الإيضاح، حدد الخيار: "لا شيء (لا تضيف وسيلة إيضاح)." وستتم إزالة وسيلة الإيضاح من المخطط.

الجدول على الرسم البياني

أنت الآن بحاجة إلى إضافة جدول إلى المخطط:

1. قم بتنشيط الرسم البياني من خلال النقر عليه واختيار أداة "أدوات الرسم البياني" - "التخطيط" - "جدول البيانات".
2. من قائمة الخيارات المنسدلة لأداة "جدول البيانات"، حدد الخيار: "إظهار جدول البيانات".

أنواع الرسوم البيانية في Excel

1. حدد أداة "أدوات المخطط" - "التصميم" - أداة "تغيير نوع المخطط".
2. في مربع الحوار "تغيير نوع المخطط" الذي يظهر، حدد أسماء مجموعات أنواع المخططات في العمود الأيسر - "مع المناطق"، وفي القسم الأيمن من النافذة، حدد "مع المناطق والتراص".

للإكمال الكامل، لا تزال بحاجة إلى تسمية المحاور في الرسم البياني لـ Excel. للقيام بذلك، حدد الأداة: "العمل مع المخططات" - "التخطيط" - "عناوين المحاور" - "اسم المحور الرأسي الرئيسي" - "العنوان العمودي".

بالقرب من المحور الرأسي يوجد مكان لاسمه. لتغيير نص عنوان المحور الرأسي، انقر عليه نقرًا مزدوجًا بزر الفأرة الأيسر وأدخل النص.

احذف الجدول للانتقال إلى المهمة التالية. للقيام بذلك، قم بتنشيطه واضغط على المفتاح الموجود على لوحة المفاتيح – DELETE.

كيفية تغيير لون الرسم البياني في إكسيل؟

بناءً على الجدول الأصلي، قم بإنشاء رسم بياني مرة أخرى: "إدراج" - "مخطط تكراري" - "رسم بياني مع التجميع".

مهمتنا الآن هي تغيير تعبئة العمود الأول إلى التدرج اللوني:

أدوات التصميم المعقد للتعبئة المتدرجة على المخططات متاحة لك الآن:

• اسم الشغل
• اتجاه؛
• ركن؛
• نقاط التدرج
• لون؛
• سطوع؛
• الشفافية.

قم بتجربة هذه الإعدادات، ثم انقر فوق "إغلاق". يرجى ملاحظة أن "اسم قطعة العمل" متوفر بالفعل قوالب جاهزة: اللهب، المحيط، الذهب، الخ.

كيفية تغيير البيانات في الرسم البياني إكسل؟

الرسم البياني في Excel ليس صورة ثابتة. هناك اتصال مستمر بين الرسم البياني والبيانات. عندما تتغير البيانات، تتكيف "الصورة" ديناميكيًا مع التغييرات وبالتالي تعرض المؤشرات الحالية.

سنوضح الاتصال الديناميكي للرسم البياني بالبيانات في المثال النهائي. قم بتغيير القيم في خلايا النطاق B2:C4 للجدول الأصلي وسترى أنه يتم إعادة رسم المؤشرات تلقائيًا. يتم تحديث كافة المؤشرات تلقائيا. أنها مريحة للغاية. ليست هناك حاجة لإعادة إنشاء الرسم البياني.