Contando el número de valores en Excel. Contar el número de apariciones de un valor. Contar celdas en filas y columnas.

Es posible que deba contar la cantidad de celdas en Excel en varios casos. En este artículo, veremos cómo contar bloques con ciertos valores, vacíos y si se encuentran bajo condiciones específicas. Para ello usaremos las siguientes funciones: CONTAR, CONTAR.SI, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO.

Terminado

Primero, veamos el método más simple. Si necesita contar el número de bloques completados en Excel, seleccione un rango de celdas en el documento; hay varias maneras, lea sobre ellos siguiendo el enlace, y en "Barra de estado" preste atención al elemento "Cantidad". Allí se escribirá el número de bloques que no están vacíos: se tienen en cuenta todos los que tienen texto y números, pero no los vacíos.

Si necesita contar bloques en una tabla llena con ciertos valores y usar este número en fórmulas para los cálculos, entonces este método no funcionará, ya que los datos de la tabla pueden cambiar periódicamente. Por tanto, pasemos a considerar funciones.

¿Dónde se ingresan los números?

Función CONTAR: cuenta bloques llenos solo de valores numéricos. Selecciona H1, pon “="”, escribe la función “CONTAR”. Especifique el rango deseado como argumento de la función (F1:G10). Si hay varios rangos, sepárelos con ";" – (F1:G10;B3:C8) .

Se llenan un total de 20 bloques. No se contabilizó el que contenía el texto, pero sí los que contenían fecha y hora.

Con texto o significado específico.

Por ejemplo, hay una tabla que muestra cuántos kilogramos de un determinado producto se vendieron por día. Calculemos cuántos productos se vendieron que pesaban más de 5 kilogramos. Para hacer esto, debe contar cuántos bloques hay en la columna Peso, donde el valor es mayor que cinco. La función se verá así: =CONTAR.SI(B2:B13”,>5″). Calculará la cantidad de bloques que contienen más de cinco contenidos.

Para extender la función a otros bloques y, por ejemplo, cambiar las condiciones, es necesario fijar el rango seleccionado. Puede hacer esto usando enlaces absolutos en Excel.

– número de celdas con valores negativos: =CONTAR.SI(B2:B13;"<0″) ;
– el número de bloques cuyo contenido es mayor (menor) que en A10 (por ejemplo): =CONTAR.SI(B2:B13,">"&A10);
– celdas cuyo valor es mayor que 0: =CONTAR.SI(B2:B13”,>0″);
– bloques no vacíos del rango asignado: =CONTAR.SI(B2:B13;"<>») .

También puede utilizar la función CONTAR.SI para calcular celdas en Excel que contienen texto. Por ejemplo, calculemos cuántas frutas hay en la mesa. Seleccionemos un área y especifiquemos "fruta" como criterio. Se contarán todos los bloques que contengan la palabra dada. No puedes escribir texto, sino simplemente seleccionar el rectángulo que lo contiene, por ejemplo C2.

Para la fórmula CONTAR.SI, no importan las mayúsculas y minúsculas; se contarán las celdas que contengan el texto "Fruta" y "fruta".

También puedes utilizar como criterio. Símbolos especiales: "*" Y "?" . Se aplican sólo al texto.

Contemos cuántos productos comienzan con la letra A: “A*”. Si especifica "albaricoque*", se tendrán en cuenta todos los productos que comiencen con "albaricoque": jugo de albaricoque, mermelada de albaricoque, pastel de albaricoque.

El símbolo "?"

Puedes reemplazar cualquier letra de una palabra. Al escribir “fuukt” en los criterios se tendrán en cuenta las palabras fruta, fuukt, fuukt.

Para contar palabras en celdas que constan de una cierta cantidad de letras, coloque signos de interrogación en una fila. Para contar productos que tienen 5 letras en sus nombres, establecemos “?????” .

Si establece un asterisco como criterio, se contarán todos los bloques que contengan texto del rango seleccionado.

Con múltiples criterios La función CONTAR.SI se utiliza cuando se necesita especificar varias condiciones, el número máximo de ellas en Excel es 126. Como argumento: establecemos el primer rango de valores, e indicamos la condición, separados por “;” Establecemos el segundo rango y escribimos una condición para él..

=CONTAR.SI(B2:B13,">5″,C2:C13,"fruta")

En el primer rango especificamos que el peso fuera superior a cinco kilogramos, en el segundo elegimos que fuera fruta;

Bloques vacios Calcular la cantidad de celdas que contienen texto o valores numéricos en Excel no es tan difícil. Usar para esto funciones especiales

y establecer las condiciones. Con su ayuda podrás contar tanto los bloques vacíos como aquellos en los que están escritas determinadas palabras o letras.

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Administrador de página web. Educación superior con título en Seguridad de la Información Autor de la mayoría de artículos y lecciones de alfabetización informática. Todo usuario que trabaje en este programa probablemente sepa cómo calcular la suma de valores en las celdas de una tabla de Excel. La función SUMA, que se encuentra en programas en un lugar destacado, ya que, quizás, se utiliza con mucha más frecuencia que otros. Pero a veces el usuario puede enfrentarse a una tarea ligeramente diferente: averiguar la cantidad de valores con parámetros dados en una columna específica. No es su suma, sino una respuesta simple a la pregunta: ¿cuántas veces aparece el enésimo valor en el rango seleccionado? En Excel, puedes resolver este problema usando varios métodos a la vez.

Cuál de los siguientes métodos es mejor para usted depende en gran medida de su objetivo y de los datos con los que esté trabajando. Algunos operadores solo son adecuados para datos numéricos, otros no funcionan con condiciones y otros no registrarán el resultado en una tabla. Te contamos todos los métodos, entre los que seguro encontrarás el que mejor se adapta a ti.

Método 1: mostrar la cantidad de valores en la barra de estado

Quizás este sea el método más sencillo y adecuado para trabajar con texto y datos numéricos. Pero no puede trabajar con condiciones.

Usar este método es extremadamente simple: seleccione la matriz de datos de interés (de cualquier forma conveniente). El resultado aparecerá inmediatamente en la barra de estado (Cantidad). Todas las celdas se incluyen en el cálculo, excepto las vacías.

Recalquemos una vez más que con este método se tienen en cuenta las celdas con cualquier valor. En teoría, puedes seleccionar manualmente sólo áreas de interés en la tabla o incluso celdas específicas y ver el resultado. Pero esto sólo es conveniente cuando se trabaja con conjuntos de datos pequeños. Para tablas grandes existen otros métodos, que analizaremos más adelante.

Otra desventaja de este método es que el resultado se guarda sólo hasta que deseleccionamos las celdas. Aquellos. Tendrás que recordar o anotar el resultado en algún lugar por separado.

A veces sucede que por defecto el indicador “Cantidad” no está incluido en la barra de estado, pero esto se puede solucionar fácilmente:

Método 2: usar la función CONTAR

Esta función le permite hacer lo mismo, pero con una diferencia significativa: se registrará el resultado. Las desventajas restantes del método anterior siguen siendo las mismas, es decir. CUENTA3 no funciona con condiciones.

Función CUENTA3 realiza la tarea de contar todas las celdas llenas en un rango determinado (las vacías no se cuentan). La fórmula de la función puede verse diferente:

• =CONTAR(celda1,celda2,…celdaN)
• =CONTAR(celda1:celdaN)

En el primer caso, la función contará todas las celdas enumeradas. En el segundo, determinará la cantidad de celdas no vacías en el rango de la celda 1 a la celda N. Tenga en cuenta que la cantidad de argumentos de la función está limitada a 255.

Intentemos utilizar la función CONTAR3 usando un ejemplo:

Método 3: usar la función CONTAR

La función CONTAR es adecuada si trabaja exclusivamente con números. Células llenas valores de texto, no será tenido en cuenta por esta función. De lo contrario, COUNT es casi idéntico a COUNT del método discutido anteriormente.

Así es como se ve la fórmula de la función CONTAR:

• =CONTAR(celda1,celda2,…celdaN)
• =CONTAR(celda1:celdaN)

El algoritmo de acciones también es similar al que comentamos anteriormente:

Método 4: operador CONTAR.SI

Finalmente, llegamos a una función que puede realizar cálculos en función de determinadas condiciones. Operador CONTAR.SI creado específicamente para esta tarea. Todas las celdas sin datos y aquellas que no cumplen con los parámetros especificados por el usuario son esta función ignora.

La sintaxis CONTAR.SI es típica de todos los operadores condicionales:

=CONTAR.SI(rango,criterios)

Rango: un área de celdas dentro de la cual es necesario encontrar la cantidad de coincidencias para una condición determinada.

Un criterio es una condición específica para la cual la función busca una coincidencia. La condición se especifica entre comillas y se puede especificar como una coincidencia exacta con el número o texto ingresado, o como una comparación matemática especificada por signos de "no igual" ("<>"), "más" (">") y "menos" ("<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).

Veamos el uso de la función. CONTAR.SI:

Para comprender mejor cómo trabajar con la función CONTAR.SI, intentemos cambiar la condición:

Finalmente, puede analizar el trabajo con condiciones numéricas que contengan signos “mayor que” (“>”) o “menor que” (“>”)<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.

Método 5: usar el operador CONTAR.SI

CONTAR.SI es una función completamente similar a CONTAR.SI, pero permite introducir varios rangos con iguales o diferentes condiciones.

Averigüemos cómo hacer esto usando la función WHATIFS:

Método 6: función CONTAR EN BLANCO

En algunos casos, es posible que nos enfrentemos a la tarea de contar sólo celdas vacías en una matriz de datos. Entonces la función será extremadamente útil. CONTAR VACIOS, que ignorará todas las celdas excepto las vacías.

La sintaxis de la función es extremadamente simple:

El procedimiento prácticamente no difiere del anterior:

Conclusión

Microsoft Excel es una herramienta extremadamente poderosa que puede resolver muchos problemas de distintos niveles de complejidad. Incluso en la tarea más sencilla de contar el número de valores, un programa puede hacer la vida mucho más fácil al usuario, y de varias maneras diferentes. El método exacto a elegir para calcular la cantidad de valores enumerados en este artículo depende de sus metas y objetivos.

Supongamos que desea determinar cuántas veces aparece un texto o número en particular en un rango de celdas. Por ejemplo:

Si un rango (por ejemplo, a2:D20) tiene los valores numéricos 5, 6, 7 y 6, entonces el número 6 aparece en dos valores.

Si la columna tiene los valores "Baturin", "Belov", "Belov" y "Belov", entonces "Belov" tiene tres valores.

Contar el número de apariciones de un solo valor usando la función CONTAR.SI

Usa la función CONTAR.SI para saber cuántas veces aparece un valor específico en un rango de celdas.

Para obtener más información, consulte el artículo Función CONTAR.SI.

Cuente el número de ocurrencias según múltiples criterios usando la función CONTAR.SI

Función CONTAR.SI similar a la función CONTAR.SI con una excepción importante: CONTAR.SI le permite aplicar criterios a celdas en múltiples rangos y cuenta el número de coincidencias con cada criterio. Con la función CONTAR.SI, puede utilizar hasta 127 pares de rangos y criterios.

La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiente:

CONTAR.SI(rango_condición1;condición1;[rango_condición2;condición2];…)

Vea el ejemplo a continuación.

Para obtener más información sobre el uso de esta función para contar ocurrencias en múltiples rangos y con múltiples condiciones, consulte el artículo de la función CONTAR.SI.

Cuente el número de ocurrencias según las condiciones utilizando las funciones CONTAR y SI

Digamos que necesita determinar cuántos vendedores vendieron un determinado artículo en una determinada región, o desea saber cuántas ventas procesadas con un determinado valor realizadas por un vendedor específico. Puedes utilizar las funciones Si Y controlar juntos. es decir, la función se usa primero Si para verificar la condición y luego, si el resultado de la función if es verdadero, la función se usa para contar las celdas controlar .

Notas:

Para obtener más información sobre estas funciones, consulte los artículos Función COUNT y Función IF.

Cuente el número de apariciones de múltiples valores numéricos y de texto usando las funciones SUMA y SI

En los siguientes ejemplos de funciones SI Y SUMA se utilizan juntos. Función SI primero verifica los valores en ciertas celdas y luego, si se devuelve VERDADERO, la función SUMA Agrega valores que satisfacen la condición.

Notas: Las fórmulas de este ejemplo deben ingresarse como fórmulas de matriz.

Ejemplo 1

La función anterior significa que si el rango C2:C7 contiene los valores Shashkov Y Tumanov, entonces la función SUMA debería mostrar la suma de los registros en los que la condición es verdadera. La fórmula encontrará en este rango tres entradas para “Damas” y una para “Mists” y mostrará 4 .

Ejemplo 2

La función anterior significa que si la celda D2:D7 contiene valores inferiores a 9000 ₽ o superiores a 19 000 ₽, entonces la función SUMA debería mostrar la suma de todos los registros en los que la condición es verdadera. La fórmula encontrará dos registros D3 y D5 con valores inferiores a 9.000 ₽, y luego D4 y D6 con valores superiores a 19.000 ₽ y mostrará 4 .

Ejemplo 3

La función anterior dice que D2:D7 contiene cuentas para Baturin de menos de $9000, y la suma debe reflejar la suma de las entradas donde se cumple. La fórmula encontrará la celda C6 que coincida con la condición y mostrará 1 .

Contar el número de apariciones de múltiples valores usando una tabla dinámica

Puede utilizar una tabla dinámica para mostrar totales y contar el número de iteraciones en una tabla dinámica. Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes cantidades de datos. Puede usarlo para expandir y contraer capas de vistas de datos para obtener detalles granulares de los resultados y profundizar en datos resumidos sobre temas de interés. También puede mover filas a columnas o columnas a filas ("pivotarlas") para ver el número de apariciones de un valor en la tabla dinámica. Considere un ejemplo de una hoja de cálculo de Ventas en la que puede contar el número de valores de ventas de las secciones de Golf y Tenis para trimestres específicos.

información adicional

Siempre puede hacer una pregunta en Excel Tech Community, pedir ayuda en la comunidad de Respuestas o sugerir una nueva característica o mejora en el sitio web de Excel User Voice.

Nota: Esta página ha sido traducida automáticamente y puede contener imprecisiones y errores gramaticales. Para nosotros es importante que este artículo le resulte útil. ¿Fue útil la información? Por comodidad también

Supongamos que desea saber cuántos valores únicos hay en un rango que contiene valores duplicados. Por ejemplo, si la columna incluye lo siguiente:

Los valores 5, 6, 7 y 6 se generan como tres valores únicos: 5, 6 y 7.

Los valores son "Kirill", "Sergey", "Sergey", "Sergey", el resultado son dos valores únicos: "Kirill" y "Sergey".

Hay varias formas de contar valores únicos entre duplicados.

Contando el número de valores únicos usando un filtro

Usando el cuadro de diálogo Filtro avanzado" puede extraer valores únicos de una columna de datos e insertarlos en una nueva ubicación. Luego use la función LÍNEA puedes contar el número de elementos en el nuevo rango.

Contando el número de valores únicos usando funciones

Para realizar esta tarea, utilice una combinación de funciones. Si, cantidades, Frecuencia, BUSCAR Y DLST .

Asigne un valor de 1 a cada una de las condiciones verdaderas usando la función SI.

Sumar un total usando una función cantidades .

Cuente el número de valores únicos usando la función Frecuencia. Función FRECUENCIA No maneja texto ni valores nulos. Para la primera aparición de un valor particular, esta función devuelve un número igual al número de apariciones de ese valor. Para cada aparición del mismo valor que viene después del primero, esta función devuelve cero.

Devuelve la ubicación de un valor de texto en un rango usando la función BUSCAR. El valor de retorno se utiliza luego como argumento de la función. FRECUENCIA para que se puedan evaluar los valores de texto correspondientes.

Encontrar celdas vacías usando la función len. La longitud de las celdas vacías es 0.

Notas:

Las fórmulas de este ejemplo deben ingresarse como fórmulas de matriz. Si tiene una versión actual de Office 365, simplemente puede ingresar la fórmula en la celda superior izquierda del rango de salida y presionar INGRESAR para confirmar el uso de la fórmula de matriz dinámica. De lo contrario, se debe ingresar la fórmula usando la versión anterior de la matriz seleccionando el rango de salida, ingresando la fórmula en la celda superior izquierda del rango y presionando las teclas CTRL+MAYÚS+ENTRAR para confirmacion. Excel inserta automáticamente llaves al principio y al final de una fórmula. Para obtener más información sobre fórmulas de matriz, consulte Uso de fórmulas de matriz: prácticas recomendadas y ejemplos.

Para ver el cálculo paso a paso de una función, seleccione la celda que contiene la fórmula y luego en la pestaña fórmulas en grupo Dependencias de fórmulas clic en el botón Cálculo de fórmulas.

Descripción de funciones

Función Frecuencia Calcula la frecuencia de aparición de valores en un rango de valores y devuelve una matriz vertical de números. Por ejemplo, use la función Frecuencia para contar el número de puntuaciones de exámenes que se encuentran dentro de los rangos de puntuación. Debido a que esta función devuelve una matriz, debe ingresarse como una fórmula matricial.

Función BUSCAR busca un elemento específico en un rango de celdas y devuelve la ubicación relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango a1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la función de fórmula =Coincidencia(25;a1:A3;0) devuelve el número 2 porque 25 es el segundo elemento del rango.

Función DLST devuelve el número de caracteres en una cadena de texto.

Función SUMA Calcula la suma de todos los números dados como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado de otra función. Por ejemplo, función de suma (a1:A5) suma todos los números contenidos en las celdas a1 a A5.

Función Si Devuelve un valor si la condición especificada es verdadera y otro valor si la condición especificada es falsa.

información adicional

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En la World Wide Web existen muchos programas diferentes para contar el número de caracteres de un texto determinado. Pueden ser pequeños programas especialmente desarrollados para este propósito o varios editores de texto.

La forma más popular para muchos usuarios de determinar la cantidad de caracteres en un texto ha sido y sigue siendo el editor de texto probado Microsoft Word.

Determinar el número de caracteres para todo el texto

Debe colocar el cursor al principio del texto, más precisamente, antes del primer carácter del texto. Entonces debería buscar y utilizar la herramienta "Estadísticas" en el editor de Word, que es ideal para dichos cálculos.

Buscando estadísticas enPalabra 2007

1) Colocar el texto en el editor de Word 2007.

2) Coloque el cursor al principio del texto.

3) Busque la línea inferior en el editor de Word, que se llama barra de estado (número 2 en la Fig. 1):

4) Haga clic en la opción “Número de palabras” (número 1 en la Fig. 1), después de lo cual aparece la ventana “Estadísticas”. Aquí vemos que el número de caracteres (sin espacios) es 2.304 y con espacios – 2.651.

Por cierto, si alguien te dice que necesitas, por ejemplo, 2000 caracteres, sin especificar si con o sin espacios, entonces quiere decir “con espacios”.

Todo esto es bueno. Pero, ¿qué pasa si hay una barra de estado en Word 2007, pero no hay la opción "Número de palabras"?

En este caso, haga clic en un espacio vacío en la barra de estado con RMB (botón derecho del mouse), por ejemplo, en el lugar donde está el número 2 en la Fig. 1. Aparecerá la ventana "Configuración de la barra de estado" (Fig. 2):

Arroz. 2. Busque una marca de verificación junto a la opción "Número de palabras" en la barra de estado de Word.

Aquí debe marcar la casilla junto a la opción "Número de palabras" (número 2 en la Fig. 2). Después de lo cual aparecerá automáticamente en la barra de estado de Word.

Estadísticas en Word 2010

Todo aquí coincide exactamente con lo escrito anteriormente sobre Word 2007.

Buscando estadísticas en Word 2003

Con el botón izquierdo del mouse, debe hacer clic una vez en la función "Servicio" ubicada en el panel superior de Word (Fig. 3).

En la ventana que se abre, seleccione el subelemento "estadísticas", después de un solo clic en el que aparece una pequeña ventana "Estadísticas" en el centro del editor de texto de Word con toda la información estadística necesaria sobre el texto. El número de páginas, palabras, caracteres (sin espacios y con espacios), párrafos y líneas se determina:

Contar caracteres en un fragmento de texto.

A menudo es necesario calcular el número de caracteres de una parte específica del texto. Esto no es difícil de hacer en Word:

1) solo necesita seleccionar la parte requerida del texto para contar el número de caracteres y

2) busque la ventana "Estadísticas" (es decir, realice las mismas manipulaciones descritas anteriormente para todo el texto).

¿Qué es un lector de señales?

En Internet existen los llamados “contadores de caracteres”, servicios diseñados para contar el número de caracteres de un texto en línea. Los servicios en línea son convenientes porque no necesita instalar ningún programa en su computadora.

Los servicios en línea funcionan según el principio de "aquí y ahora", "tomar y usar", como dicen, "sin salir de la caja registradora", más precisamente, sin salir de Internet. Mientras está en Internet, basta con abrir dicho servicio en línea y utilizar sus servicios.

Para encontrar dichos servicios, basta con introducir la consulta "lectores de señales" en un motor de búsqueda (Yandex, Google, etc.) y hacer clic en uno de los primeros enlaces que le ofrecerá el motor de búsqueda.

En la Fig. 4 muestra un ejemplo de un lector de señales.

Arroz. 4 Cuente el número de caracteres del texto en línea utilizando el contador de signos.

2) Copie este texto al portapapeles, por ejemplo, usando Ctrl+C.

3) Abra el lector de señales.

4) Pegue el texto del portapapeles, por ejemplo, usando las teclas de acceso rápido Ctrl+V.

6) Aparecerá una ventana con los resultados de contar el número de caracteres (número 2 en la Fig. 4).

Un recuento preciso de los caracteres es necesario, por ejemplo, para los autónomos cuyos redactores cobran precisamente por el “volumen”, es decir, por un determinado número de caracteres con o sin espacios en el texto escrito. También puede resultar útil para aquellos usuarios que necesitan colocar una determinada cantidad de caracteres en cualquier servicio, no más de una determinada cantidad, por ejemplo, no más de 140 o 255 caracteres.