یادآوری های تولد تقویم گوگل. نحوه ایجاد رویدادها و یادآوری ها در تقویم گوگل نحوه ایجاد یادآوری در Outlook برای کاربر دیگر

وقتی لیست کارهای شما شامل مواردی است که نباید در تقویم شما باشد، به آن نیاز دارید یادآوری های گوگل. این ویژگی مدیریت زمان باعث می‌شود بدون فراموش کردن چیزی به برنامه شلوغ خود پایبند باشید.

Google Reminders بخشی از Google Calendar است

ممکن است قبلاً از Google Calendar استفاده کنید تا از برنامه‌های شلوغ خود با قرار ملاقات‌هایی که باید آنها را پیگیری کنید مطلع شوید. Google Reminders راهی برای اطمینان از اینکه چیزهای کوچک را نیز فراموش نمی کنید ارائه می دهد. یادآوری‌ها را می‌توان برای یک تاریخ و زمان خاص تنظیم کرد و گزینه‌های تکمیل خودکار زیادی برای آسان‌تر کردن آن تا حد امکان دارد.

یادآوری‌ها روشی عالی برای ماندن در بالای فهرست کارهای شما هستند و تا زمانی که آنها را لغو کنید یا به‌عنوان کامل‌شده علامت‌گذاری کنید، به‌جا می‌مانند. وقتی به ایجاد یادآوری می‌روید، Google از آنچه می‌داند برای کمک به پیش‌بینی یادآورهای شما و ذخیره سریع همه چیز استفاده می‌کند. این به این معنی است که اگر یادآوری برای تماس با خواهر خود در روز تولد او تنظیم کنید، Google شماره تلفن مرتبط با آن نام را خواهد کشید.

نحوه تنظیم یادآوری گوگل

این مهم است که به یاد داشته باشید:یادآوری‌های Google را فقط می‌توان برای تاریخ و زمان آینده تنظیم کرد. این به این معنی است که اگر سعی می‌کنید به خاطر داشته باشید که در راه خانه از محل کار، تخم مرغ‌ها را از فروشگاه بردارید، به شما اجازه نمی‌دهد یادآوری برای امروز اضافه کنید زیرا یادآوری‌ها باید برای تاریخ دیگری در آینده تنظیم شوند. به همین ترتیب، اگر یادآوری را در روزی که در ابتدا تنظیم شده است به‌عنوان تکمیل‌شده علامت‌گذاری نکنید، تکرار می‌شود. بالاخره این یک یادآوری است.

پس از انجام مراحل زیر، تنظیم یادآورها در واقع یک فرآیند نسبتاً ساده است:

1. باز کنید تقویم گوگلروی گوشی شما

2. کلیک کنید نماد قرمز به علاوهدر گوشه سمت راست پایین صفحه نمایش.

3. کلیک کنید "یادآور".

4. رویداد یا موردی را که می خواهید یادآوری شود وارد کنید و روی آن کلیک کنید.

5. تاریخ را برای یادآوری انتخاب کنید. (این می تواند تمام روز باشد یا با فشار دادن یک سوئیچ می توانید یک زمان خاص را انتخاب کنید).

نحوه تغییر یادآوری گوگل

گاهی اوقات شما نیاز دارید تغییر یادآوری. باز هم، روند بسیار ساده است.

1. باز کنید تقویم گوگل.

2. کلیک کنید یادآوردر تقویم شما

3. کلیک کنید نماد مداد،برای تغییر یادآوری شما

4. نام، تاریخ، زمان یا تکرار یادآوری را تغییر دهید.

نحوه لغو یادآوری گوگل

می‌توانید یادآوری را از برنامه Google Calendars لغو یا ویرایش کنید. اگر کار یادآوری را تمام کرده‌اید، می‌توانید یادآوری را باز کنید و سپس روی «علامت‌گذاری به‌عنوان انجام شده» ضربه بزنید و دیگر به شما اطلاع نمی‌دهد. همچنین می توانید با دنبال کردن این مراحل یک یادآوری را حذف کنید:

1. باز کنید تقویم گوگل.

2. روی یک یادآور در تقویم خود ضربه بزنید.

3. کلیک کنید نماد سرریزدر گوشه سمت راست بالا (به نظر می رسد سه نقطه عمودی است).

4. کلیک کنید "حذف".

یادآورهای پاپ آپ Outlook در ایمیل یا تقویم شما ظاهر می شوند تا به شما اطلاع دهند که چه زمانی یک رویداد برنامه ریزی شده است.

نمایش یادآوری برای سایر برنامه ها و برنامه ها

می‌توانید Outlook را طوری تنظیم کنید که یک پنجره یادآور در بالای برنامه‌های دیگری که با آن‌ها کار می‌کنید نمایش دهد.

توجه داشته باشید. این ویژگی برای Outlook 2013 در دسترس نیست. برای مشترکین Office 365، اگر نسخه 1804 (بیلد 9226.2114) یا جدیدتر را اجرا می کنید، این نسخه در دسترس است.

یادآوری جلسه را اضافه یا حذف کنید

برای همه جلسات جدید یادآوری تنظیم کنید

این برای همه قرارها و جلسات موجود در تقویم شما اعمال می شود. این تنظیم را برای قرارها و جلسات بعدی ذخیره کنید.

یک یادآوری برای یک جلسه موجود تنظیم کنید

این فقط برای جلسه انتخاب شده در تقویم اعمال می شود.

یادآوری‌های رویدادهای اخیر را به‌طور خودکار ببندید

اگر نمی‌خواهید یادآوری‌هایی درباره رویدادهای گذشته دریافت کنید، می‌توانید Outlook را طوری تنظیم کنید که به‌طور خودکار یادآور رویدادهای اخیر را رد کند. به عنوان مثال، اگر به مدت سه روز آفیس ندارید، ممکن است نخواهید یادآور جلساتی را که در این مدت انجام شده است مشاهده کنید.

انتخاب کنید گزینه ها _gt_ فایل _gt_ پیشرفته.

در فصل یادآوری هاکلیک رد کردن خودکار یادآوری رویدادهای گذشته.

یادآوری برای پیام های ایمیل اضافه کنید

اضافه کردن یادآوری برای وظایف

توجه داشته باشید:وقتی در Outlook کار نمی‌کنید، یک پنجره یادآور پشت برنامه‌ای که استفاده می‌کنید ظاهر می‌شود تا به شما کمک کند روی کارتان متمرکز شوید. در عوض، نماد Outlook در نوار وظیفه شروع به چشمک زدن می‌کند و صدای یادآوری پخش می‌شود. اگر در محیط پر سر و صدا کار می کنید، سعی کنید صدای بلندگوهای خود را افزایش دهید یا صدای یادآوری را به صدایی منحصربفرد تغییر دهید.

قرار ملاقات ها و تقویم جلسات

برای جلسات و گردهمایی های جدید:

روی زبانه فایلمورد را انتخاب کنید گزینه ها، و سپس دسته بندی تقویم.

برای فعال یا غیرفعال کردن یادآورهای پیش‌فرض برای همه جلسات و قرارهای ملاقات جدید در یک گروه گزینه های تقویم یادآوری های پیش فرض.

توجه داشته باشید:، یک دستور را انتخاب کنید یک کپی باز کنیدیا کل سریال رو باز کنو دکمه را فشار دهید خوب.

روی زبانه ملاقاتدر گروه گزینه هااز جعبه ترکیبی انتخاب کنید یادآوری های پیش فرضزمان قبل از قرار ملاقات یا جلسه ای که یادآوری باید برای آن ظاهر شود. برای خاموش کردن یادآوری، یک گزینه را انتخاب کنید خیر.

توجه داشته باشید:برای رویدادهای تمام روز، یادآوری پیش‌فرض 18 ساعت قبل تنظیم می‌شود. در حالی که این تنظیم را نمی توان برای همه پیام ها تغییر داد، می توانید زمان یادآوری را بر اساس هر قرار تغییر دهید.

ایمیل ها، مخاطبین و وظایف

قرار ملاقات ها و تقویم جلسات

برای جلسات و گردهمایی های جدید:

در منو سرویساز نوار منو در بالای صفحه اصلی Outlook (که تمام نامه های شما را نمایش می دهد)، را انتخاب کنید گزینه ها. لطفا توجه داشته باشید که منو سرویسهنگام خواندن یک پیام ایمیل ظاهر نمی شود.

برای فعال یا غیرفعال کردن ایجاد خودکار یادآوری برای جلسات و قرارهای جدید، در تنظیماتدر گروه تقویمعلامت بزنید یا علامت بزنید یادآور.

اگر کادری را انتخاب کنید، مشخص کنید که چه مدت قبل از قرار ملاقات یا جلسه می‌خواهید یادآوری ظاهر شود.

برای قرارها و جلسات موجود

یک قرار یا جلسه باز کنید.

توجه داشته باشید:اگر کادر محاوره ای ظاهر شود عنصر تکرار شونده را باز کنید، تعیین کنید که چه زمانی می خواهید یادآوری ظاهر شود: فقط برای یک رویداد باز یا برای کل توالی رویدادهای تکرار شونده که عضوی از آن است. یک گزینه را انتخاب کنید یک کپی باز کنیدیا کل سریال رو باز کنو دکمه را فشار دهید خوب.

روی زبانه ملاقاتدر گروه گزینه هارا از لیست انتخاب کنید یادآور، چه مدت قبل از قرار ملاقات یا جلسه باید یک یادآور ظاهر شود. برای خاموش کردن یادآوری، یک گزینه را انتخاب کنید خیر.

توجه داشته باشید:برای رویدادهای تمام روز، یادآوری پیش‌فرض 18 ساعت قبل تنظیم می‌شود. اگرچه این تنظیم را نمی توان برای همه پیام ها تغییر داد، اما زمان یادآوری را می توان بر اساس هر قرار تغییر داد.

اولین چیزی که کاربر هنگام بازدید از آدرس واضح http://calendar.google.com می بیند، درخواستی برای وارد کردن اطلاعات اولیه درباره خود است: نام کاربری که اعضای تقویم های عمومی شما کمی بعد از آن ها می بینند، و همچنین منطقه زمانی اصلی شما وارد شدی؟ بیایید ادامه دهیم. ما به تنظیمات می رویم و اول از همه زبان برنامه را به "روسی" تغییر می دهیم و سپس به تقویم برمی گردیم و روی تب "ماه" کلیک می کنیم. ما 30 مربع (با احتمال کمی بیشتر از 50٪ - 31) می بینیم که هر کدام نماد یک روز است. تاریخ روز با عدد در سمت راست بالای مربع نشان داده می شود. تاریخ فعلی رنگ آن را تغییر می دهد و کمی مایل به زرد می شود.

برای حرکت در زمان، از فلش های چپ و راست در بالای صفحه استفاده کنید. برای مثال، اگر می‌خواهید به سال 1981 سفر کنید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که ماه به ماه به عقب برگردید. با استفاده از مینی تقویم که در نوار کناری سمت چپ قرار دارد، "سرگردان" در تاریخ ها بسیار راحت است. همچنین به شما امکان می دهد با استفاده از فلش ها به صورت متوالی از ماه به ماه حرکت کنید. اگر در طول سفرهای زمانی خود، جایی در اواسط قرن گذشته گیر کردید، دکمه "امروز" واقع در کنار فلش های ناوبری به شما کمک می کند تا فوراً به زمان حال بازگردید.

اما از سرگردانی در دوره ها و صعود به آینده عمیق دست بردارید! وقت آن است که چیزی را در تقویم خود ایجاد کنیم - به عنوان مثال، یادآوری ملاقات با یک دوست قدیمی که از یک سفر کاری طولانی خارج از کشور به هلند بازگشته است (چرا به هلند؟ فقط دوست من به تازگی از آنجا بازگشته است. آمستردام، طبق گفته او، فوق العاده است!). مکان نما را به تاریخ مورد نظر منتقل کنید، روی پیوند "ایجاد رویداد" کلیک کنید و شروع به کاوش در فرم ورودی ظاهر شده کنید.

طبیعتاً ابتدا باید نام رویداد را وارد کنید. مختصر بودن در اینجا ضرری ندارد، زیرا نامی است که در مربع تاریخی که انتخاب می‌کنید نمایش داده می‌شود و فضای آنجا به دلایل واضح محدود است. منطقی‌تر است که توضیحی طولانی از پیچیدگی‌های یک جلسه کاری یا جزئیات یک مهمانی مجردی را به قسمت «توضیحات» منتقل کنید - این جایی است که به آن تعلق دارد. متخصصان مدیریت زمان، رمزگذاری نام وظایف را با افزودن، به عنوان مثال، نام پروژه توصیه می کنند، اما برای این منظور از قابلیت های دیگری استفاده می کنیم. بنابراین، یک بار دیگر: هنگام ایجاد یک رویداد، خودداری کنید؛ هدف آن باید از کلمه اول مشخص و قابل درک باشد، یا حداکثر از کلمه دوم. "Sabantuy دوستانه در مورد خروج یکی از کارمندان بخش من در تعطیلات" ننویسید، زیرا در عرض یک هفته متوجه نخواهید شد که این رویداد چیست و آیا اصلاً ارزش رفتن به آنجا را دارد یا خیر! خیلی بهتر است بنویسید: "Sergeev" - و حتی یک ماه بعد، با دریافت اطلاعیه از چنین تاریخ مهمی، دقیقاً به یاد خواهید آورد که ضیافت برای چه مناسبتی برگزار می شود.

تقویم همه رویدادها را به دو نوع تقسیم می‌کند - موقت، یعنی مرتبط با یک زمان خاص، و روزانه، یعنی. کارهایی که می توانند در طول روز انتخاب شده، بدون اینکه به ساعت خاصی وابسته باشند، تکمیل شوند. برای تنظیم زمان شروع و پایان رویدادها، روی پیوند "ویرایش اطلاعات" کلیک کنید و زمان شروع و پایان را در فیلدهای مربوطه تنظیم کنید. توصیه می شود زمان دقیق را فقط زمانی وارد کنید که در مورد رویدادهایی صحبت می کنیم که به شدت به ساعت خاصی مرتبط هستند، به عنوان مثال، جلسات، رفتن به سینما، حرکت پرواز. در همه موارد دیگر، بسیار توصیه می شود که خود را به روزی که یک یا آن کار را انجام می دهید محدود کنید - به این ترتیب برنامه شما به وضوح انعطاف پذیرتر می شود.

در واقع: چه فرقی می‌کند که دقیقاً در طول روز شروع به جدا کردن آوارهای روی دسکتاپ خود کنید، صبح یا کمی دیرتر از ناهار؟ خودتان را به یک چارچوب زمانی خیلی تنگ مجبور نکنید - زندگی ما بسیار غنی تر از هر برنامه فانتزی است. بنابراین، بعداً به ناچار مجبور خواهید شد چنین کارهایی را "جابجایی" کنید که آزاردهنده است و ... درست است - وقت گیر! اگر نمی‌خواهید زمان دقیق را تعیین کنید یا تضمین می‌شود که کار تمام روز طول بکشد، با خیال راحت کادر انتخاب «تمام روز» را علامت بزنید - قسمت‌های وارد کردن زمان ناپدید می‌شوند.

محل برگزاری. اگر مختصات واضح است اینجا ننویسید. یک پیک نیک، طبق تعریف، فقط می تواند خارج از شهر باشد، یک مهمانی جمعه با شعار "خدایا شکرت که جمعه است!" همیشه در دفتر مدیر کل اتفاق می افتد و شما آدرس موسسه ای که در آن در حال دفاع از دیپلم خود هستید را در سال سوم خود به طور زنده یاد گرفتید. در چه مواردی ارزش پر کردن این فیلد را دارد؟ از اصل کفایت معقول استفاده کنید: اگر جلسه برنامه ریزی شده در شهری ناآشنا برگزار می شود، منطقی است که نه تنها نام خیابان و خانه، بلکه توضیحات علائمی که توسط شریک تجاری شما به شما داده شده است را نیز ذکر کنید. . مثال‌ها: «این روبه‌روی خانه‌ای با سقف زرد است»، «دفتر ما در کنار فروشگاه پوشاک قرار دارد»، «من با یک بلوز قرمز و یک دامن کوتاه جین خواهم بود»... (اما به نظر می‌رسد آخری کمی متفاوت باشید.) اما اصل را متوجه شدید.

رویدادها می توانند یک بار یا تکرار شونده باشند. یک رویداد یک بار را می توان سفر به سینما، ملاقات با دوستان در یک کافه، خرید یک لپ تاپ در نظر گرفت - در یک کلام، همه چیزهایی که یک بار اتفاق می افتد یا زمانی که تاریخ رویداد مشابه بعدی برای شما ناشناخته است. (البته می دانم که روزی شیر آب من دوباره می شکند، اما تاریخ دقیق فاجعه لوله کشی بعدی را نمی دانم و بنابراین وظیفه "بازدید لوله کش" یک کار یکباره است.)

برخلاف رویدادهای یکباره، تاریخ تکرار رویدادها برای ما کاملاً شناخته شده است. تولد، پرداخت وام (لعنت به آنها!)، تمرینات بدنسازی - همه اینها رویدادهای تکراری هستند. این بدان معناست که لازم نیست هر قسمت را به صورت دستی وارد کنید، بلکه بسادگی فرکانس مورد نظر را نشان دهید و یک بار دیگر فن‌آوری بالا را تحسین کنید، و ببینید که چگونه وظایف دوره‌ای که مشخص کرده‌اید به‌طور خودکار برای چندین ماه قبل "تکثیر" شده‌اند. فرکانس را می توان سالیانه (مناسب برای تولد، جشن تعمید و سالگرد ازدواج)، ماهانه (به عنوان مثال مراجعه به آرایشگاه) تنظیم کرد.

به هر حال، شما می توانید نه تنها فرکانس ماهانه، بلکه دوره "هر چند ماه" را نیز مشخص کنید. سپس امکان درج گزارش های فصلی هر سه ماه یا تعویض روغن موتور خودرو هر نه ماه یکبار وجود خواهد داشت. می توانید جلوتر بروید و تکرارپذیری رویدادها را به صورت هفتگی تنظیم کنید - سپس فقط باید روز هفته را مشخص کنید که در آن آموزش زبان انگلیسی برگزار می شود یا جلساتی در یک باشگاه تجاری برگزار می شود. هر بار که دوره را تغییر می دهیم، تقویم به ما می گوید که آیا همه چیز به درستی انجام شده است - خط پایین صفحه در یک جمله به طور کامل فراوانی رویداد "هفتگی جمعه ها ساعت 17:00"، "سالانه، ژانویه" را توصیف می کند. 21 ساعت 15:30 " و غیره

آیا آن را تنظیم کرده اید؟ بیایید به حالت اطلاع رسانی برویم. رویدادهایی که در تقویم ایجاد می شوند، اگر یک هفته پس از پایان آن ها بدانیم، بی ارزش هستند. عادت نگاه کردن به تقویم قبل از شروع روز کاری عالی است، اما شما را مجبور می کند یا تمام رویدادهای روز را در ذهن خود ذخیره کنید یا تقویم را باز نگه دارید و به طور دوره ای به آن نگاه کنید. راه بهتری وجود دارد. تقویم می‌تواند یک جلسه طوفان فکری آینده در اتاق کنفرانس یا ملاقات با دندانپزشک را با استفاده از پنجره‌های بازشو در مرورگر، یک پیام ایمیل یا یک پیام کوتاه در تلفن همراه به شما یادآوری کند. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از این حالت ها بیندازیم.

هنگامی که حالت یادآوری را روی "پنجره پاپ آپ" تنظیم می کنید، یک راهنمایی در پنجره مرورگر یک زمان مشخص قبل از وقوع رویداد ظاهر می شود، که به شما کمک می کند سطل زباله را بیرون بیاورید، یک مسواک جدید بخرید یا یک مسواک سوخته را جایگزین کنید. خاموش کردن لامپ در اتاق زیر شیروانی پس از کلیک بر روی دکمه "OK"، با کلیک بر روی پیوند "به من در پنج دقیقه یادآوری کن" که در بالای صفحه ظاهر می شود، فرصت کمی بیشتر از انجام کار در دستتان را خواهید داشت. پنجره پاپ آپ تنها پس از 300 ثانیه دوباره ظاهر می شود.

اگر تنها پنجره مرورگری که دائماً باز است، از قبل توسط سرویس Gmail اشغال شده باشد، تنظیم یادآوری‌ها برای ارسال از طریق ایمیل راحت است. (بعد از تمجیدهای GMail، من فکر نمی کنم که شما از سرویس گیرنده ها و سرویس های ایمیل دیگر استفاده کنید! نه، من به سادگی آن را باور نمی کنم!) هنگامی که این نوع اعلان را نصب می کنید، سیستم بدون هیچ سوالی، یک پیام ارسال می کند. کارت پستال کوتاه به آدرس مشخص شده در تنظیمات حساب جیمیل شما از این نوع. این شامل تمام اطلاعات لازم در مورد رویداد، و همچنین یک لینک "اطلاعات اضافی" است، که با کلیک کردن، مرورگر شما را مستقیماً به رویداد در تقویم ارسال می کند.

من شخصاً روش اعلان پیام کوتاه را راحت‌ترین روش می‌دانم، بنابراین پس از امتحان انواع دیگر "یادآوری"، این مورد را انتخاب کردم. در واقع تلفن همراه تنها وسیله ای است که از صبح که از خواب بیدار می شوم تا زمانی که خسته به رختخواب می روم همه جا مرا همراهی می کند. اگر روز کاری شما نه تنها پشت صفحه کامپیوتر، بلکه مثلاً در یک کارگاه کارخانه، یک ماشین یا فقط در یک زمین باز می گذرد، هیچ راه بهتری برای پیدا کردن آن وجود ندارد. با این حال، برای اتصال آن، باید شماره تلفن خود را پیکربندی و تأیید (تأیید) کنید - این برای اهداف امنیتی انجام می شود. بیایید به تنظیمات بروید (پیوند آنها در گوشه سمت راست بالای صفحه نمایش قرار دارد) و برگه "تنظیمات برای دستگاه های تلفن همراه" را انتخاب کنید. یک کشور و یک اپراتور تلفن همراه را انتخاب کنید: برای روسیه، هر دو "سه فدرال بزرگ" در دسترس هستند - MTS، Beeline، MegaFon، و همچنین بسیاری از اپراتورهای محلی کوچکتر. در کشور خارجی مورد علاقه من، اوکراین، Kyivstar و UMC پشتیبانی می شوند و برای مثال ساکنان لتونی با اپراتورهای Latvian Mobile Telephone و Tele2 خوش شانس هستند.

پس از انتخاب اپراتور و وارد کردن شماره تلفن همراه خود در فیلد مجاور، باید روی دکمه "ارسال کد تایید" کلیک کنید. یک پیامک آزمایشی با یک کد مخفی دریافت خواهید کرد که باید آن را در پاسخ تأیید در قسمت «کد تأیید» وارد کنید. این بدان معنی است که شماره واقعا متعلق به شما است و مسدود یا اشتباه وارد نشده است. پس از تأیید موفقیت‌آمیز، فیلد «وضعیت» مقدار خود را به «شماره تلفن با موفقیت تأیید شد» تغییر می‌دهد.

اکنون می توانید به حالت اطلاع رسانی بازگردید و حالت ارسال پیامک مورد نظر را انتخاب کنید. اکنون، در زمان مشخص شده قبل از رویداد، پیام کوتاه یادآوری از این نوع به تلفن همراه شما ارسال می شود - یادآوری: تبادل گذرنامه خارجی @Fri 1 مه 2009 (دنیس بالوف). اگر متن رویداد بیش از حد طولانی باشد، سیستم آن را به دو یا چند پیام تقسیم می کند - دلیل دیگری برای نامگذاری مختصر چیزها. پس از نماد @، روز هفته (دوشنبه، تیه، چهارشنبه، پنجشنبه، جمعه، شنبه، یکشنبه - مشابه دوشنبه، سه شنبه، چهارشنبه، پنج شنبه، جمعه، شنبه و یکشنبه) می آید. بر اساس تاریخ و نام تقویم اصلی خود. پس از وارد کردن تمام جزئیات، روی دکمه "ایجاد رویداد" کلیک کنید و یک مستطیل آبی کوچک در محل مشخص شده در تقویم ظاهر می شود. این وظیفه، رویداد یا جلسه شماست. در پاسخ به کلیک ماوس بر روی مستطیل، یک ابر کوچک در کنار آن ظاهر می شود که شرح دقیق رویداد و پیشنهادی برای تغییر جزئیات خاص دارد.

به هر حال، در اینجا یک راه فوق العاده سریع برای ایجاد رویدادها وجود دارد: فقط یک بار روی یک فضای خالی برای روز مورد نیاز خود کلیک کنید. در حباب پاپ آپ، نام کار و زمان را وارد کنید - و تمام! اگر این اطلاعات کافی نیست، می توانید با رفتن به جزئیات آن را روشن کنید. اما اگر به سادگی "ناهار با یک دوست" و زمان را از یک تا دو مشخص کرده اید، فقط روی "OK" کلیک کنید و رویداد ایجاد می شود. برای تغییر زمان یک رویداد، مطلقاً نیازی به بازگشت به فرم ویرایش نیست. چنین اقداماتی به راحتی با ماوس انجام می شود. با نگه داشتن دکمه سمت چپ آن، رویدادها را می توان به یک روز کاملا دلخواه از سال کشیده و با استفاده از کلید Delete حذف کرد. در صورت بروز یک رویداد بدون هیچ سوالی از بین می رود.

با رویدادهای دوره ای همه چیز بسیار جالب تر است. پس از همه، گزینه هایی در اینجا وجود دارد! فرض کنید فقط می خواهید آن شنای جمعه در استخری را که به خاطر قرار ملاقات با یک دختر زیبا / یک جوان جذاب بدون عادت های بد / یک میلیونر مسن که تازه ثروتش را به نام شما ثبت می کرد، از دست داده اید حذف کنید. در این صورت شما فقط باید یک قسمت از سریال را حذف کنید و بقیه قسمت ها دست نخورده باقی بمانید. گزینه دوم: شما می خواهید به طور کلی از رفتن به استخر صرف نظر کنید و آنها را با بازدید از ورزشگاه جایگزین کنید - ظاهراً شما هنوز یک مایکل فلپس دوم نخواهید بود، اما هنوز فرصت دارید که از خود شوارتزنگر پیشی بگیرید. در این صورت، باید با پیشنهاد سیستم برای حذف کل مجموعه رویدادها موافقت کنید. شما همچنین می توانید مصالحه کنید - فقط تمام رویدادهای بعدی مجموعه را حذف کنید و رویدادهای فعلی و گذشته را دست نخورده باقی بگذارید.

به هر حال، تقویم در صورت تغییر زمان و تاریخ رویدادهای مکرر همان انتخاب را فراهم می کند - می توانید آنها را هم برای یک قسمت و هم برای کل سریال تغییر دهید. کاملا منطقی اگر زندگی شما سرشار از وقایع است (به شما اطمینان می دهم، زندگی من دقیقاً همین گونه است!)، پس خیلی زود به نظرتان می رسد که نگاه پرنده ای به امور ماه به وضوح کافی نیست: مستطیل های ارزشمند در روز. مکعب‌ها خیلی زیاد می‌شوند و چاپ کوچک بد است. بیایید تمرکز را تغییر دهیم! به برگه های "روز"، "هفته"، "ماه" و غیره که در بالای منطقه اصلی تقویم قرار دارند توجه کنید.

این برگه‌ها به شما امکان می‌دهند حالت مشاهده را تغییر دهید، و از جزئی‌ترین تحلیل‌های روز به نمای کلی ماه برگردید. در "حالت روز" می توانید نحوه توزیع وظایف را در چند ساعت و حتی دقیقه مشاهده کنید. هنگام مشاهده امروز، نوار قرمز روشن نماد زمان فعلی است - هر چیزی که بالای آن است در گذشته است. برای روزهای دیگر، ساعت ها و دقیقه ها با یک مثلث قرمز کوچک که از بالا به پایین در امتداد مقیاس زمانی حرکت می کند نشان داده می شود. در حالت نمایش روز، تغییر مدت زمان کارها بدون حتی لمس صفحه کلید راحت است - فقط نوار لغزنده کوچکی را که شبیه نماد "=" است و در پایین رویداد قرار دارد، بکشید. به هر حال، در حالت روزانه و همچنین هفتگی، می توانید به سادگی با انتخاب منطقه زمانی مورد نظر با ماوس، رویدادها را ایجاد کنید. زمانی که به این روش عادت کردید، چنین عملیاتی زمان کمتر و کمتری می برد. پس از همه، تنها چیزی که در این مورد باقی می ماند این است که نام رویداد را وارد کنید و روی "OK" کلیک کنید.

چیزهایی که برای کل روز برنامه ریزی شده اند در یک منطقه خاص بالای جدول زمانی قرار دارند. همه چیز درست است - به هر حال، آنها به ساعت و دقیقه خاصی مربوط نمی شوند و بنابراین می توانند در هر لحظه اتفاق بیفتند. برنامه هفتگی، همانطور که ممکن است حدس بزنید، تمام هفت روز هفته را پشت سر هم نشان می دهد. این حالت برای افرادی که عادت به ارزیابی برنامه کاری برای یک هفته از قبل دارند مفید خواهد بود: من از تجربه می دانم که این حالت توسط کارگران در کارخانه ها و شرکت های بزرگ ترجیح داده می شود - فعالیت های آنها تابع چرخه هفتگی است. میدونی الان چند هفته است؟ و این افراد مطمئناً می دانند.

یک سازش بین بازدیدهای روزانه و هفتگی، برگه "4 روز" است. هنگامی که آن را انتخاب کردید، دقیقاً چهار ستون را روی صفحه خواهید دید. بسیار راحت است که می توان تعداد روزها یا هفته ها را در این برگه تغییر داد - فقط به تنظیمات بروید و مقدار مورد نظر را مشخص کنید. می توانید از دو روز تا چهار هفته را انتخاب کنید (گزینه "حالت مشاهده پیش فرض").

آخرین نشانک جالب ترین است. بیهوده به آن "برنامه" نمی گویند! وظیفه آن نتیجه گیری مداوم از رویدادهایی است که برای آینده نزدیک برنامه ریزی شده است. روی یک نشانک کلیک کنید و لیستی از کارهای و جلسات را در آینده نزدیک خواهید دید. با کلیک بر روی هر عملی، می توانید مانند هر تب دیگری، جزئیات رویداد را مشاهده کرده و در صورت نیاز آن را تغییر دهید. اگر نیاز به ارزیابی سریع مقیاس و تعداد کارها بدون اشاره دقیق به زمان دارید، استفاده از برگه "برنامه" راحت است. همچنین راحت است که روز کاری خود را با کمک آن شروع کنید. در ابتدا، Calendar لیستی از 12 رویداد آینده را برای هر تقویم نمایش می دهد و هشدار می دهد که این مجموعه به یک تاریخ خاص محدود شده است. می‌توانید رویدادهای آینده را با کلیک کردن روی پیوند «بعداً» در پایین صفحه مشاهده کنید.

به یاد دارید وقتی گفتم که توصیه نمی‌کنم رمزگذاری فانتزی را به نام آنها اضافه کنید تا وظایف را به پروژه‌ها تقسیم کنید؟ اینجا اصلاً لازم نیست. در عوض، باید از قابلیت تقویم استفاده کنید. واقعیت این است که می تواند چندین تقویم در تقویم وجود داشته باشد. بله، در حال حاضر فقط یک مورد دارید - برای رویدادهای اصلی. اما لذت این است که می توانید هر تعداد تقویمی که دوست دارید ایجاد کنید و رویدادهای خود را به آنها پیوند دهید! این روش مزایای زیادی دارد و اکنون سعی می کنم شما را از آنها متقاعد کنم. به علاوه شماره یک: برای هر تقویم (و در نتیجه رویداد) می توانید رنگ خود را انتخاب کنید.

در مورد تجسم سازی که در مقالات مربوط به جداول در مورد آن صحبت کردم به یاد دارید؟ همه چیز در اینجا یکسان است: وظایف مهم را می توان به تقویم "مهم!" نسبت داد که با رنگ قرمز دعوت کننده می درخشد و تعطیلات حرفه ای و رویدادهای اختیاری، برعکس، باید در تقویم "رویدادها" قرار گیرند که به رنگ خاکستری خنثی رنگ آمیزی شده است! به علاوه شماره دو: تقویم ها را می توان خاموش کرد. فقط روی یکی از آنها کلیک کنید - نوار رنگی پس زمینه ناپدید می شود و همه رویدادهای مرتبط از جدول زمانی ناپدید می شوند. علاوه بر این، دیگر اعلان هایی در مورد آنها دریافت نخواهید کرد! مطمئناً ارزش آن را دارد که یادآوری جلسات کاری را در طول تعطیلات خود خاموش کنید - در حالی که روی شن های داغ ساحل تایلند دراز کشیده اید، رسیدن به آنها دشوار خواهد بود، درست است؟

یکی دیگر از مزایای بزرگ نگهداری تقویم های متعدد این است که حالت های اعلان برای هر یک از آنها را می توان به طور مستقل پیکربندی کرد. بنابراین، هیچ کس به خود زحمت نمی دهد که تقویم "جلسات با دوستان" را تنظیم کند تا دو ساعت قبل از تجمع در یک کافه از طریق پیامک به شما یادآوری کند، در حالی که برای تقویم "تولدها" معقول است که یادآوری هایی را تنظیم کنید که از طریق ایمیل برای زوج ارسال شود. چند روز قبل از تاریخ مهم، به طوری که فراموش نکنید که یک هدیه ارزشمند برای پسر تولد پیدا کنید.

برای تنظیم یک تقویم جدید، روی پیوند «ایجاد» در زیر فهرست «تقویم‌های من» کلیک کنید. کار بیشتر طبق الگوی معمول پیش می رود. در پنجره ای که ظاهر می شود، نام تقویم را مشخص کنید. ما به یاد داریم که در یک پنجره بسیار کوچک نمایش داده می شود و بنابراین نباید خیلی طولانی باشد. می توانید روسی نوشتاری را تمرین کنید و تمام جزئیات را در قسمت "توضیحات" ذکر کنید. ستون "مکان"، به طور کلی، برای نشان دادن مکان رویدادها عمل می کند، اما اگر نمی توانید چیزی معنادار در آنجا بنویسید، می توانید آن را خالی بگذارید. قسمت Calendar Time Zone بسیار مهم است.

اگر خودتان در مسکو زندگی می کنید و رویدادهای مشخص شده در تقویم دارای زمان نووسیبیرسک هستند (به عنوان مثال، به این دلیل که دوستان شما از پایتخت سیبری وقتی زمان افتتاح یک کنفرانس علمی در آکادمگورودوک را گزارش می دهند به این معنی است)، پس به ترتیب به برای جلوگیری از سردرگمی و محاسبه مجدد ساعت های رفت و برگشت، باید کشور و منطقه زمانی مورد نظر را از لیست های کشویی انتخاب کنید. در ابتدا یک کمربند در تنظیمات کلی مشخص شده است. یک نکته جالب: اگر به عنوان مثال، روسیه به عنوان کشور انتخاب شده باشد و چک باکس "نمایش همه مناطق زمانی" خاموش باشد، در قسمت "اکنون یک منطقه زمانی را انتخاب کنید" فقط مناطق متعلق به گسترده خود را خواهیم دید. وطن وقتی چک باکس فعال است، می‌توانید هر منطقه زمانی را در سیاره زمین بدون اینکه به کشور خاصی مرتبط باشید انتخاب کنید.

آیا نمی خواهید چنین جزئیات دقیقی را به مردم بگویید؟ کادر "فقط دسترسی به اطلاعات مربوط به زمان های آزاد و شلوغ را باز کنید" را علامت بزنید - و جزئیات رویدادها پنهان می شود، فقط تاریخ ها و ساعات کار شما باقی می ماند. من قطعاً کمی بعداً در مورد نحوه انتشار این اطلاعات در وب سایت خود به شما خواهم گفت. اگر حلقه افرادی که می خواهید درباره جزئیات برنامه خود با شما به اشتراک بگذارند از قبل مشخص باشد، به جای اشتراک گذاری آن، استفاده از گزینه "اشتراک گذاری با کاربران فردی" منطقی تر است.

در فیلدهای پیشنهادی، آدرس ایمیل دوستان و همکاران و سطح دسترسی آنها به تقویم به ترتیب وارد می شود - از حداکثر (شرکت کنندگان می توانند هم تغییراتی در تقویم ایجاد کنند و هم به نوبه خود دسترسی به آن را برای افراد دیگر فراهم کنند) به حداقل جزئیات (مشاهده زمان آزاد و شلوغ). آیا شما یک تقویم ایجاد کرده اید؟ اکنون باید در لیست شما ظاهر شود و می توانید هنگام ایجاد رویدادهای جدید آن را مشخص کنید. آیا می خواهید رنگ تقویم را تغییر دهید؟ روی مثلث کوچک سمت راست نام آن کلیک کنید و رنگی را متناسب با ترجیحات زیبایی شناسی خود انتخاب کنید. بیایید حالت اعلان تقویم را تنظیم کنیم. در همان منوی کشویی، «اعلان‌ها» را انتخاب کنید و یک یا چند حالت هشدار را برای رویدادهای آینده تنظیم کنید.

علاوه بر تقویم‌های خود، ما همیشه فرصت فوق‌العاده‌ای برای اتصال تقویم‌های باز کاربران و شرکت‌های شخص ثالث داریم. در واقع، چرا خودتان برنامه مسابقات جام جهانی را وارد کنید، در صورتی که سایر "تیفوزی ها" از مدت ها قبل آن را تنظیم کرده بودند و اطلاعات دقیقی در مورد شرکت کنندگان و محل برگزاری ارائه می دادند؟ این نمی تواند ساده تر باشد: عملکرد به اصطلاح تقویم های عمومی به شما امکان می دهد داده های ایجاد شده توسط دیگران را مانند خودتان مشاهده کنید. به لیست "تقویم های دیگر" توجه کنید. در ابتدا خالی است. در منوی کشویی «افزودن»، چندین گزینه نصب به ما ارائه می‌شود: افزودن تقویم‌های به اصطلاح «جالب»، افزودن تقویم یک دوست، افزودن بر اساس URL و در نهایت، وارد کردن از یک فایل.

تقویم‌های پرطرفدار برای سود و لذت ما توسط کارمندان Google ایجاد شده‌اند و به سه بخش تقسیم می‌شوند. بخش "تعطیلات" به شما امکان می دهد یکی از ده ها برنامه تعطیلات ملی مردم جهان را انتخاب کنید. تعطیلات روسیه نیز در اینجا وجود دارد - با این حال، این تقویم با جزئیات نمی درخشد و فقط مهم ترین تاریخ های مهم در نظر گرفته می شود. به عنوان مثال، بخش "ورزش" این فرصت را به شما می دهد تا برنامه مسابقات تیم مورد علاقه خود را در هاکی، فوتبال و حتی کریکت دنبال کنید. به هر حال، تقویم مسابقات بین تیم های لیگ برتر فوتبال روسیه نیز وجود دارد. برگه «پیشرفته» حاوی تقویم‌هایی درباره موضوعات مختلف است - در اینجا می‌توانید زمان طلوع و غروب خورشید را برای منطقه زمانی فعلی پیدا کنید، و شماره هفته سال و همچنین تولد افراد را از لیست مخاطبین Gmail خود نمایش دهید!

گزینه “Add by URL” شاید همه کاره ترین گزینه باشد. تقویم‌های Google فرمت فایل تقویم iCal را کاملاً درک می‌کنند و بنابراین در فیلدی که ظاهر می‌شود، می‌توانید به سادگی آدرس چنین فایلی را که در هر سایتی که اطلاعات مشابهی ارائه می‌کند، وارد کنید. یکی از نمونه های این سایت ها http://www.icalshare.com است که حاوی چندین هزار تقویم در موضوعات مختلف است. در نهایت آخرین گزینه برای وارد کردن تقویم از یک فایل است. فایل فرمت iCal را می توان با صادرات تقریباً از هر مدیر تقویم مدرن، خواه Microsoft Outlook یا Mozilla Sunbird دریافت کرد. به همین دلیل است که با وارد کردن فایل‌ها می‌توانید به راحتی مشکل مهاجرت از تقویم‌های معمولی «رومیزی» به همتای آنلاین پیشرفته‌تر آن‌ها را حل کنید. به سادگی فایل مورد نیاز را انتخاب کنید، تقویمی را که می خواهید اطلاعات را به آن اضافه کنید انتخاب کنید و روی دکمه "وارد کردن" کلیک کنید.

شگفتی دیگر برای خوانندگان سایت ما - من یک تقویم عالی از تعطیلات روسیه را آماده کرده ام که هر کاربر تقویم گوگل می تواند آن را به برنامه خود اضافه کند! لیست تعطیلات از سرویس فوق العاده http://www.calend.ru گرفته شده است که در مورد تاریخ های مهم بسیاری از مردم جهان صحبت می کند و اکنون شما در عید پاک غافل نخواهید شد. نیروهای هوابرد یا شادی هولیگان ایوان کوپلا. فقط یکی دیگر را به لیست تقویم ها، واقع در http://b23.ru/s0r3، با استفاده از عملکرد "افزودن توسط URL" اضافه کنید - و دیگر نیازی به یادآوری نخواهید داشت که سال نو یا روز اول چه روزی از هفته است. در این سال. اردیبهشت.

اما بیایید به تنظیم تقویم های خود برگردیم. ببینید چگونه پنجره گزینه ها کمی تغییر کرده است؟ در واقع، هنگام ورود به تقویم، چندین گزینه گم شده بود. یکی از آنها امکان انتشار پیوند به تقویم در وب سایت شما است. برای این کار باید کد مشخص شده در قسمت “Paste this calendar” را کپی کرده و در محل مورد نظر سایت یا وبلاگ قرار دهید. با انتخاب رنگ و اندازه مورد نیاز با استفاده از پیوند "سفارشی کردن رنگ، اندازه و سایر پارامترها" می توانید ظاهر تقویم را از قبل با طرح و طرح رنگ منبع خود تنظیم کنید.

تقویم های بسته موضوعی کاملاً متفاوت است! برای هر یک از آنها یک آدرس "مخفی" ایجاد می شود که توصیه می شود آن را مخفی نگه دارید و فقط با افراد قابل اعتماد به اشتراک بگذارید. با این حال، حتی اگر راز روشن شده باشد، مسیر مخفی قدیمی فایل همیشه می تواند پاک شود یا با یک مسیر جدید جایگزین شود - برای انجام این کار، باید گزینه "تنظیم مجدد URL های بسته" را انتخاب کنید. اگر دوستانی که حساب Google ندارند یا از برنامه تقویم دیگری استفاده می کنند، ارزش آن را دارد که پیوندهایی به تقویم ها برای دوستان ارسال کنید. در سایر موارد، پیکربندی حقوق دسترسی با استفاده از برگه "دسترسی باز به تقویم" بسیار راحت تر است.

این می تواند نه تنها به عنوان یک سرویس گیرنده ایمیل، بلکه به عنوان یک زمان بندی عمل کند، که یکی از وظایف اصلی آن هشدار دادن به کاربر در مورد جلسات آینده است. برای ایجاد یک یادآور در Outlook، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید. بعد از اینکه کار را فراموش کردید، خود برنامه در زمان مقرر آن را به شما یادآوری می کند.

چگونه یک یادآور در Outlook برای خود ایجاد کنیم

برای خودسازماندهی بهتر، از بخش «وظایف» استفاده کنید. با کمک آن می توانید لیستی از کارهای ضروری را برای مدت زمان مشخصی ایجاد کنید و همچنین روند اجرای آنها را نظارت کنید:

1. بخش را باز کنید و روی هر خط خالی دوبار کلیک کنید.
2. در پنجره ای که باز می شود، توضیحی را وارد کنید، تاریخ شروع و سررسید را تعیین کنید، سطح شدت و وضعیت را تنظیم کنید (به تازگی ایجاد شده یا در حال انجام است).
3. کادر کنار مورد «یادآوری» را علامت بزنید و زمانی را تنظیم کنید که برنامه باید اعلان را فعال کند.
4. پس از ایجاد تمام پارامترها، روی دکمه "ذخیره و بستن" کلیک کنید.

نحوه ایجاد یادآوری در Outlook برای کاربر دیگر

می توانید با استفاده از یک پیام ایمیل، موضوع مهمی را به یک همکار یادآوری کنید و نیازی به ارسال هر روز ایمیل نیست. فقط یک پیام در Outlook ایجاد کنید، یک اعلان را ضمیمه کنید و مطمئن شوید که در زمان مقرر دیده می شود:

به همراه نامه، یک یادآوری پیوست نیز ارسال می شود که در زمان مشخص شده در رایانه کاربر فعال می شود.

اکنون امکان افزودن یادآور به یادداشت ها وجود دارد. درست مانند Google Now - می‌توانید یادآورها را براساس زمان و یادآورها را براساس مکان اضافه کنید. مرکز راهنمایی می‌گوید: یادآوری‌های مبتنی بر زمان در همه دستگاه‌ها کار می‌کنند، اما یادآوری‌های مبتنی بر مکان فقط در دستگاه‌های تلفن همراه کار می‌کنند.

"برای استفاده از این ویژگی، روی دکمه "Remind Me" در پایین هر یادداشت کلیک کنید و یک نوع یادآوری را انتخاب کنید. یادآورهای مبتنی بر زمان را می توان برای یک تاریخ و زمان خاص یا برای یک دوره از روز - به عنوان مثال، "صبح فردا" تنظیم کرد. افزودن یک یادآوری مبتنی بر مکان بسیار آسان است: فقط کافی است نام مکان مورد نظر را تایپ کنید و Google Keep فوراً نکاتی را با نام مکان‌های نزدیک به شما ارائه می‌دهد."

این چیزی است که در نسخه دسکتاپ به نظر می رسد:

Google Keep با Google Now ادغام می‌شود و همه یادآوری‌های Keep به Google Now اضافه می‌شوند. آنها را می توانید در اینجا پیدا کنید: تنظیمات > موارد من > یادآوری. با این حال، به دلایلی ادغام در جهت مخالف کار نمی کند: یادآوری های Google Now در Google Keep در دسترس نیستند.

هشدارها در Google Now، برنامه Google Keep برای Android، برنامه Google Keep برای Chrome (اعلان‌های دسک‌تاپ) و وب‌سایت Google Keep (گفتگوهای اعلان) ظاهر می‌شوند، اما تکراری نیستند. به عنوان مثال، اگر هر دو جستجوی Google و Google Keep در حال اجرا باشند، هشدار فقط در Google Keep ظاهر می شود.

وقتی Google Tasks وجود ندارد (و بدیهی است که دیر یا زود این اتفاق می افتد)، Google Keep کاملاً قادر است به عنوان یک جایگزین عمل کند. این سرویس با جیمیل یا تقویم ادغام نشده است، اما به طور مداوم در حال بهبود است و به عنوان یک اپلیکیشن موبایل عالی پیاده سازی می شود.

از مترجم

1. در واقع، یادآوری های تنظیم شده برای یک دوره از روز در زمان خاصی فعال می شوند: "صبح" مربوط به 9:00، "بعد از ظهر" - 13:00، "عصر" - 17:00، "شب" - 20 است. :00

2. بله، بدبختی Google Tasks در حال حاضر تبدیل به بحث و گفتگو شده است. و بله، Keep بیشتر و بیشتر شبیه سرویسی است که می تواند جایگزین Tasks شود. در حال حاضر، برای استفاده انفرادی، تنها چیزی که به وضوح گم شده است یادآوری برای موارد فهرست فردی (یادآوری به یک یادداشت گره خورده است، یعنی لیست به عنوان یک کل) و وظایف تکرار شونده است.