نحوه حذف انتهای یک سلول در Word علائم قالب بندی نامرئی در مایکروسافت ورد. درج، حذف یا جایگزینی محتویات سلول

یکی از قوانین اساسی برای ایجاد صحیح اسناد در Word، املا است. این روش را اشتباه نگیرید، زیرا این ربطی به گرامر یا سبک نوشتاری ندارد.

اگر می خواهید Word متن را به خوبی تراز کند و فاصله مناسب بین پاراگراف ها را حفظ کند، باید مطمئن شوید که بین کلمات و سلول ها فاصله اضافی قرار ندهید، پاراگراف ها به درستی شروع شوند و تورفتگی ها به گونه ای تنظیم شوند که سند با فرمت صحیح ظاهر شود.

شناسایی فضاها یا مکان های خاص در یک سند که تصادفی باشد بسیار دشوار است دو تا ضربه ی آهسته بزناگر هیچ علامت قالب بندی وجود نداشت، به جای یک TAB. این کاراکترها کاراکترهایی هستند که چاپ نمی شوند و به ما نشان می دهند که در کجا از کلیدهای SPACE، TAB، ENTER استفاده شده است یا متن پنهان در کجا قرار دارد.

بدون آنها، ایجاد یک سند با فرمت مناسب تقریباً غیرممکن خواهد بود: تصحیح خطاهایی که مانع از تراز صحیح متن و اشیاء می شوند، زمان بسیار زیادی می برد.

معمولاً علامت‌های قالب‌بندی پنهان می‌شوند تا زمانی که با فشار دادن ¶ در برگه «» آنها را قابل مشاهده کنید. خانه» در Word (شکل 1).

برنج. 1

علاوه بر این، می توانید از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید Ctrl + *یا Ctrl + Shift + 8برای جابجایی نمادهای قالب بندی «نمایش/پنهان کردن» تغییر نمایش کاراکترهای قالب بندی دو موقعیت دارد:

روشن - روشن می شودتمام کاراکترهای قالب بندی را نمایش می دهد.


خاموش - غیرفعال می کندنمایش کاراکترهای قالب بندی پشت سر بجزمواردی که تصمیم دارید تا زمانی که تنظیمات را تغییر ندهید قابل مشاهده باقی بمانید. از کجا می توانید انتخاب کنید که کدام نمادهای قالب بندی باید پس از فشار دادن دکمه ¶ قابل مشاهده/پنهان باقی بمانند؟

کلیک کنید بر روی "فایل» , و سپس کلیک کنید "گزینه ها"(شکل 2).

شکل 2

کلیک " صفحه نمایش"و باسمت چپ، زیر " همیشه این علامت های قالب بندی را نشان دهید»انتخاب کنید کدام علامت قالب بندی را می خواهید همیشه، حتی پس از غیرفعال کردن، قابل مشاهده کنید (شکل 3).

برنج. 3

علامت های قالب بندی مختلفی یا گاهی اوقات کاراکترهای غیرچاپی نامیده می شوند در Word وجود دارد. بیایید به موارد اصلی نگاه کنیم.

شخصیت فضایی

نقطه ها نشانه هایی برای فواصل بین کلمات هستند. یک فشار روی کلید فاصله - یک نقطه (شکل 4).

برنج. 4

نماد پاراگراف

نماد (¶) نشان دهنده پایان یک پاراگراف است. بعد از این کاراکتر، Word شروع می شود پاراگراف جدیدو مکان نما را به یک خط جدید منتقل می کند (شکل 5).

برنج. 5

هنگامی که یک کلید فشار داده می شود، یک علامت پاراگراف در سند قرار می گیرد واردروی صفحه کلید شما متن بین این دو کاراکتر به عنوان یک پاراگراف تعریف می شود و دارای تعدادی ویژگی است که می توان آنها را مستقل از بقیه متن (یا پاراگراف ها) تنظیم کرد، مانند تراز (چپ و راست، مرکز و توجیه)، فاصله قبل و بعد. پاراگراف ها و فاصله خطوط، شماره گذاری و غیره

کاراکتر برگه

فشار دادن زبانه (TAB) با یک فلش به سمت راست نشان داده می شود (شکل 6):

برنج. 6

ترجمه خطی

یک خط تغذیه یا مکانی را نشان می دهد که یک خط شکسته می شود و متن در یک خط جدید ادامه می یابد. با فشار دادن Shift+Enter می توانید یک خط جدید وارد کنید.

عملکرد خط تغذیه تقریباً مشابه علامت پاراگراف است و تأثیر مشابهی دارد، با این تفاوت که پاراگراف های جدید در هنگام ایجاد یک تغذیه خط تعریف نمی شوند (شکل 7).

برنج. 7

متن پنهان

متن مخفی یک خط نقطه چین در زیر متن است که به عنوان مخفی تعیین شده است (شکل 8).

برنج. 8

وقتی علامت های قالب بندی را خاموش می کنید، متن بالا به این شکل خواهد بود (شکل 9):

برنج. 9

متن پنهان چاپ نمی شود. ولی! چگونه متن را مخفی کنیم؟ خیلی ساده است ؛)

متنی را که می خواهید پنهان کنید انتخاب کنید


روی متن انتخاب شده کلیک راست کرده و روی Font کلیک کنید (شکل 10)

برنج. 10

مطبوعات " پنهان شده است"(شکل 11)

برنج. یازده

چرا باید متن را مخفی کنیم؟ در درجه اول برای سفارشی کردن یک سند یا الگوی متنی برای برآوردن نیازهای خاص. همچنین اگر نمی خواهید متن را در آن چاپ کنید، می توانید آن را پنهان کنید این لحظه، اما نمی خواهید آن را حذف کنید.

بیایید به علامت های قالب بندی برگردیم.

لنگر

لنگر مکانی را در متن نشان می دهد که در آن برخی از اشیاء در سند تغییر کرده اند و شی لنگر بر رفتار تأثیر می گذارد. از این شیدر متن. به عبارت دیگر، شی لنگر، مانند یک قلاب یا حلقه، روشن است سمت عقبنقاشی هایی که برای آویزان کردن عکس روی دیوار استفاده می شود.

لنگر یک نماد کوچک به شکل لنگر کشتی است (شکل 12).

برنج. 12

مشخص شده است که در سلول ها این علامت به معنای پایان آخرین پاراگراف در سلول یا انتهای آن است. قالب بندی سلول را منعکس می کند (شکل 13).

رعایت استانداردهای املایی یکی از قوانین کلیدی هنگام کار با آن است اسناد متنی. این فقط در مورد گرامر یا سبک نوشتن نیست، بلکه در مورد قالب بندی مناسب متن به عنوان یک کل است. علامت‌های قالب‌بندی پنهان یا به عبارت ساده‌تر، کاراکترهای نامرئی به شما کمک می‌کنند تا بررسی کنید که آیا فاصله بین پاراگراف‌ها را به درستی قرار داده‌اید و آیا فضاها یا برگه‌های اضافی را در MS Word اضافه کرده‌اید یا خیر.

در واقع، همیشه نمی توان اولین باری را که در سند از ضربه زدن مکرر کلید تصادفی استفاده شده است، تعیین کرد "TAB"یا فشار دادن کلید فاصله دو بار به جای یک بار. دقیقاً کاراکترهای غیر قابل چاپ (علائم قالب بندی پنهان) هستند که به شما امکان می دهند مکان های "مشکل" را در متن شناسایی کنید. این کاراکترها به طور پیش فرض در سند شما چاپ یا نمایش داده نمی شوند، اما فعال کردن آنها و سفارشی کردن گزینه های نمایش آسان است.

برای فعال کردن علائم قالب بندی پنهان در متن، فقط باید یک دکمه را فشار دهید. نامیده می شود "نمایش همه شخصیت ها"، و در برگه قرار دارد "خانه"در گروه ابزار "پاراگراف".

این حالت را نه تنها با ماوس، بلکه با کمک کلیدها نیز می توانید فعال کنید "CTRL+*"روی صفحه کلید برای خاموش کردن نمایش کاراکترهای نامرئی، کافی است همان کلید ترکیبی یا دکمه را دوباره روی پانل فشار دهید دسترسی سریع.

تنظیم نمایش کاراکترهای مخفی

به طور پیش فرض، زمانی که این حالت فعال است، تمام علائم قالب بندی پنهان نمایش داده می شوند. اگر آن را غیرفعال کنید، تمام آن علامت هایی که در تنظیمات خود برنامه مشخص شده اند پنهان می شوند. در عین حال، می توانید برخی از علائم را همیشه قابل مشاهده کنید. نمادهای مخفی در قسمت گزینه ها پیکربندی می شوند.

1. برگه نوار ابزار دسترسی سریع را باز کنید "فایل"و سپس به بخش بروید "گزینه ها".

2. یک مورد را انتخاب کنید "صفحه نمایش"و کادرهای لازم را در قسمت علامت بزنید "همیشه این علائم قالب بندی را روی صفحه نمایش دهید".

توجه داشته باشید:علامت‌های قالب‌بندی که دارای علامت تیک در کنار آنها هستند، همیشه قابل مشاهده خواهند بود، حتی زمانی که حالت غیرفعال باشد "نمایش همه شخصیت ها".

علائم قالب بندی پنهان

در بخش گزینه های MS Word که در بالا بحث شد، می توانید ببینید چه کاراکترهای نامرئی وجود دارد. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.

کاراکترهای برگه

این کاراکتر غیرچاپی به شما امکان می‌دهد مکانی را در سند که در آن کلید فشار داده شده است ببینید. "TAB". به عنوان یک فلش کوچک به سمت راست نمایش داده می شود. برای جزئیات بیشتر، جدول را در ویرایشگر متناز مایکروسافت می توانید در مقاله ما.

شخصیت فضایی

Spaces نیز کاراکترهای غیر قابل چاپ هستند. وقتی فعال شد "نمایش همه شخصیت ها"آنها مانند نقاط مینیاتوری هستند که بین کلمات قرار گرفته اند. یک نقطه - یک فاصله، بنابراین، اگر نقاط بیشتری وجود داشته باشد، در حین تایپ خطایی رخ داده است - نوار فاصله دو بار یا حتی بیشتر بار فشار داده شده است.

علاوه بر یک فضای معمولی، می توانید از یک فضای بدون شکست نیز در Word استفاده کنید که می تواند در بسیاری از موقعیت ها مفید باشد. این علامت پنهان شبیه یک دایره مینیاتوری است که در بالای خط قرار دارد. جزئیات بیشتر در مورد اینکه این علامت چیست و چرا ممکن است اصلاً مورد نیاز باشد، در مقاله ما نوشته شده است.

علامت پاراگراف

نماد "pi" که به هر حال روی دکمه نشان داده شده است "نمایش همه شخصیت ها"، پایان یک پاراگراف را نشان می دهد. این مکانی در سند است که کلید فشار داده شده است "وارد". بلافاصله پس از این کاراکتر پنهان، یک پاراگراف جدید شروع می شود، نشانگر مکان نما در ابتدای خط جدید قرار می گیرد.

قطعه متنی که بین دو علامت pi قرار دارد یک پاراگراف است. ویژگی های این قطعه متن را می توان مستقل از ویژگی های بقیه متن در سند یا پاراگراف های دیگر تنظیم کرد. چنین ویژگی هایی شامل تراز، فاصله بین خطوط و پاراگراف ها، شماره گذاری و همچنین تعدادی پارامتر دیگر است.

ترجمه خطی

کاراکتر خط جدید به صورت یک فلش خمیده ظاهر می‌شود، درست مانند تصویر روی کلید "وارد"روی صفحه کلید این نماد مکانی را در سند نشان می دهد که در آن یک خط شکسته می شود و متن روی خط جدید (بعدی) ادامه می یابد. فید خط اجباری را می توان با استفاده از کلیدها اضافه کرد "SHIFT+ENTER".

ویژگی های علامت تغذیه خط مشابه علائم پاراگراف است. تنها تفاوت این است که وقتی خطوط جدید ترجمه می شوند، پاراگراف های جدید تعریف نمی شوند.

متن پنهان

می توانید متن را در Word مخفی کنید؛ ما قبلاً در این مورد نوشتیم. در حالت "نمایش همه شخصیت ها"متن پنهان با یک خط نقطه چین که در زیر همین متن قرار دارد نشان داده می شود.

اگر نمایش کاراکترهای پنهان را خاموش کنید، خود متن پنهان و همراه با آن خط نقطه چین نشان دهنده نیز ناپدید می شوند.

اشیاء را بچسبانید

نماد شیء لنگر، یا به اصطلاح لنگر، مکانی را در یک سند نشان می دهد که در آن یک شکل یا شیء گرافیکی اضافه شده و سپس اصلاح شده است. بر خلاف سایر علائم قالب بندی پنهان، به طور پیش فرض در سند نشان داده می شود.

انتهای سلول

این نماد در جداول قابل مشاهده است. هنگامی که در یک سلول است، پایان آخرین پاراگراف را در متن نشان می دهد. همچنین، این علامت نشان دهنده انتهای واقعی سلول در صورت خالی بودن آن است.

این همه است، اکنون شما دقیقاً می دانید که علائم قالب بندی پنهان (کاراکترهای نامرئی) چیست و چرا آنها در Word مورد نیاز هستند.

شما می توانید محتویات یک سلول را مستقیماً در سلول تغییر دهید. همچنین می توانید با وارد کردن متن در کادر Formula Bar محتویات یک سلول را تغییر دهید.

هنگام ویرایش محتوا سلول های اکسلدر حالت ویرایش کار می کند. مقداری توابع اکسلمتفاوت کار می کنند یا در حالت ویرایش در دسترس نیستند.

وقتی اکسل در حالت ویرایش است، در گوشه سمت چپ پایین پنجره برنامه های اکسلظاهر می شود ویرایش کنیدکلمه همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است.

چگونه اکسل در حالت ویرایش متفاوت کار می کند؟

در حالت ویرایش، بسیاری از دستورات در دسترس نیستند. به عنوان مثال، وقتی اکسل در حالت ویرایش است، نمی توانید قالب بندی شرطی را اعمال کنید یا تراز محتویات سلول را تغییر دهید.

همچنین اگر اکسل در حالت ویرایش باشد، کلیدهای جهت نما متفاوت عمل می کنند. به جای حرکت مکان نما بین سلول ها در حالت ویرایش، کلیدهای جهت دار مکان نما را به داخل سلول منتقل می کنند.

روشن یا خاموش کردن حالت ویرایش

اگر هنگام تلاش برای استفاده از حالت ویرایش هیچ اتفاقی نیفتد، ممکن است غیرفعال شود. با تغییر گزینه اکسل می توانید حالت ویرایش را روشن یا خاموش کنید.

تغییر به حالت ویرایش

برای شروع در حالت ویرایش، یکی از موارد زیر را انجام دهید:

روی سلول حاوی داده هایی که می خواهید تغییر دهید دوبار کلیک کنید.

حالت ویرایش شروع می شود و مکان نما در سلول در مکانی که دوبار کلیک کردید قرار می گیرد. محتویات سلول نیز در نوار فرمول نمایش داده می شود.

روی سلولی که حاوی داده‌هایی است که می‌خواهید تغییر دهید کلیک کنید و سپس در هر نقطه از نوار فرمول کلیک کنید.

حالت ویرایش شروع می شود و مکان نما در نوار فرمول در محل انتخاب شده قرار می گیرد.

روی سلولی که حاوی داده هایی است که می خواهید تغییر دهید کلیک کنید و سپس F2 را فشار دهید.

حالت ویرایش شروع می شود و مکان نما در انتهای محتویات سلول قرار می گیرد.

درج، حذف یا جایگزینی محتویات سلول

برای درج کاراکترها، روی سلولی که می خواهید در آن وارد کنید کلیک کنید و سپس کاراکترهای جدید را وارد کنید.

برای حذف کاراکترها، روی سلولی که می‌خواهید حذف کنید کلیک کنید و سپس کلید BACKSPACE را فشار دهید یا نویسه‌ها را انتخاب کنید و سپس کلید DELETE را فشار دهید.

برای جایگزینی کاراکترهای خاص، آنها را انتخاب کرده و کاراکترهای جدید را وارد کنید.

برای فعال کردن حالت جایگزینی، به طوری که هنگام تایپ، نویسه‌های موجود با نویسه‌های جدید جایگزین شوند، کلید INSERT را فشار دهید.

توجه داشته باشید:حالت جایگزینی فقط در حالت ویرایش می تواند روشن یا خاموش شود. وقتی حالت جایگزینی فعال است، کاراکتر سمت راست نقطه درج در نوار فرمول برجسته می‌شود و در حین تایپ روی آن بازنویسی می‌شود.

برای شروع یک خط جدید از متن در یک نقطه خاص از یک سلول، روی جایی که می‌خواهید خط را بشکنید، کلیک کنید و سپس Alt+Enter را فشار دهید.

لغو یا لغو تغییرات

قبل از اینکه Enter یا Tab را فشار دهید و قبل یا بعد از فشار دادن F2، می توانید ESC را فشار دهید تا تغییراتی که در محتوای یک سلول ایجاد کرده اید لغو شود.

بعد از اینکه Enter یا Tab را فشار دادید، می توانید با فشار دادن CTRL+Z یا تغییرات خود را لغو کنید لغوبر پانل های دسترسی سریع.

نحوه نمایش محتویات سلول را تغییر دهید

بعد از اینکه محتویات یک سلول را تغییر دادید، ممکن است لازم باشد نحوه نمایش آنها را سفارشی کنید.

خروج از حالت ویرایش

برای توقف کار در حالت ویرایش، یکی از موارد زیر را انجام دهید: