داده ها را بر اساس شرایط لیست فیلتر کنید. فیلتر کردن داده ها در لیست با استفاده از فرم داده فیلتر کنید

هدف کار:انجام مرتب‌سازی داده‌ها، آشنایی با روش فیلتر کردن ورودی‌های فهرست، فیلتر کردن خودکار و کار با فرم‌های داده.

تمرین 1.

داده های جدول 5.5 را چندین بار مطابق با معیارهای زیر مرتب کنید - به ترتیب حروف الفبا نام خانوادگی خریداران، به ترتیب نزولی مبلغ معامله، به ترتیب صعودی تاریخ معامله، در ترکیب ویژگی ها (نام خانوادگی، تاریخ، مبلغ).

روش انجام کار

1. یک کتاب کار جدید باز کنید و آن را به عنوان "مرتب سازی" در پوشه کاری خود ذخیره کنید .

2. جدول نشان داده شده در شکل 5.56 را ایجاد کنید.

شکل 5.56 - جدول اولیه با داده ها

3. گزینه های قالب بندی جدول را تنظیم کنید.

فونت Times New Roman، اندازه قلم 12 pt.، برای سرفصل ها، سبک پررنگ و تراز وسط، بسته بندی کلمات، پر کردن خاکستری. برای قسمت اصلی به عنوان یادآوری، دستورات قالب بندی در نوار موجود است خانه Þ سلول ها .

4. برای مرتب کردن بر اساس قسمت نام خانوادگی خریدار، مکان نما را در هر نقطه از این ستون قرار دهید و دستور را اجرا کنید. مرتب سازی داده ها (شکل 5.51) .

در کادر محاوره ای که باز می شود، در فیلد مرتب سازی بر اساسنام خانوادگی خریدار را انتخاب کنید. صعودی.

5. تمام مراحل مرحله 4 را تکرار کنید و مرتب سازی را بر اساس "مبلغ معامله" به ترتیب نزولی تنظیم کنید.

6. مرتب سازی مجدد بر اساس قسمت "تاریخ معامله"، صعودی.

7. جدول را کپی کنید برگ تازهو آن را بر اساس مجموعه ای از ویژگی ها مرتب کنید. برای انجام این کار، دستور را فراخوانی کنید مرتب سازی داده ها. نصب مرتب سازی بر اساسنام خانوادگی به ترتیب صعودی سپس توسطتاریخ به ترتیب صعودی در نهایت، توسطمقدار به ترتیب نزولی

8. استفاده از دستور تغییر نام دهید نام این دو برگه را بدهید.

وظیفه 2. اطلاعات را از لیست بر اساس دستور AutoFilter انتخاب کنید.

روش انجام کار.

1. در برگه 4، یک جدول ایجاد کنید و آن را با اطلاعات جدول 5.5 پر کنید.

2. نام Sheet4 را تغییر دهید و نام آن را "AutoFilter #1" بگذارید.

3. برای اعمال AutoFiltering، مکان نما را در قسمت لیست قرار دهید و دستور را اجرا کنید فیلتر داده ها. فلش های رو به پایین در کنار نام ستون های جدول ظاهر می شوند و لیستی از مقادیر ممکن را نشان می دهند. در ستون "جنسیت"، "M" را انتخاب کنید. جدول را در برگه 5 کپی کنید و نام آن را به "Autofilter No. 2" تغییر دهید.

4. در برگه "Autofilter No. 1"، در ستون "Gender"، لیست فیلتر را باز کرده و "All" را انتخاب کنید. سپس در ستون "تاریخ تولد"، "شرط" را از لیست فیلتر انتخاب کنید و شرایط را تنظیم کنید (شکل 5.57):

جدول 5.5

نام خانوادگی	نام	تاریخ استخدام	تاریخ تولد	کف	حقوق	سن
پاشکوف	ایگور	16.05.74	15.03.49	م
آندریوا	آنا	16.01.93	19.10.66	و
اروخین	ولادیمیر	23.10.81	24.04.51	م
پوپوف	الکسی	02.05.84	07.10.56	م
تیونکوف	ولادیمیر	03.11.88	19.07.41	م
نوتکین	یوجین	27.08.85	17.08.60	م
کوبرینا	مارینا	20.04.93	26.06.61	و
گودکوف	نیکیتا	18.03.98	05.04.58	م
گورباتوف	مایکل	09.08.99	15.09.52	م
بیستروف	الکسی	06.12.00	08.10.47	م
کریلوا	تاتیانا	28.12.93	22.03.68	و
برشوا	اولگا	14.12.01	22.12.74	و
روسانوا	امید	24.05.87	22.01.54	و

شکل 5.57 - تنظیم شرایط فیلتر

5. جدول فیلتر شده را در برگه 6 کپی کنید و نام آن را به "Autofilter No. 3" تغییر دهید. در برگه AutoFilter No. 1، انتخاب را لغو کنید.

شکل 5.58 - فیلتر سفارشی

6. در ستون "نام خانوادگی"، "شرط" را در لیست فیلتر انتخاب کنید و برای انتخاب همه کارکنانی که نام خانوادگی آنها با "B" شروع می شود، شرطی را تعیین کنید (شکل 5.58).

7. لیست فیلتر شده را در برگه 7 کپی کرده و نام آن را به "Autofilter No. 4" تغییر دهید.

8. در برگه “Autofilter No. از فهرست».

9. فایل را ذخیره کنید.

وظیفه 3.با استفاده از دستور Advanced filter رکوردها را از لیست انتخاب کنید.

روش انجام کار.

1. به برگه 8 بروید و نام آن را به «فیلتر پیشرفته» تغییر دهید.

2. جدول مربوط به کار قبلی (جدول 5.5) را روی این برگه کپی کنید، آن را از خط 7 شروع کنید. 6 خط اول برای تنظیم شرایط رزرو شده است.

3. بیایید طیف وسیعی از شرایط را ایجاد کنیم. فرض کنید باید نام کارمندانی را انتخاب کنیم که بیش از 5000 روبل درآمد دارند. یا سن آنها از 50 سال بیشتر باشد. شرایط را همانطور که در شکل 5.59 نشان داده شده است پر کنید.

شکل 5.59 - شرایط یک فیلتر پیشرفته

4. دستور را اجرا کنید داده ها Þ اضافی . کادر محاوره ای را به صورت زیر پر کنید (شکل 5.60):

شکل 5.60 - پنجره پارامترهای فیلتر پیشرفته

مشاهده نتایج انتخاب هنگام نوشتن شرایط در یک خط، AND منطقی پیاده سازی می شود و هنگام نوشتن شرایط در خطوط مختلف، آنها با OR منطقی به هم متصل می شوند. ما گزینه اول را در نظر گرفتیم، اکنون گزینه دوم را بررسی می کنیم.

5. فرض کنید باید فقط آن دسته از کارمندانی را نمایش دهیم که نام خانوادگی آنها با حروف A، G یا N شروع می شود. محدوده شرایط را پر کنید (شکل 5.61).

شکل 5.61 - شرایط یک فیلتر پیشرفته

6. دستور را اجرا کنید اطلاعات اضافی و کادر محاوره ای را پر کنید (شکل 5.62).

شکل 5.62 - پنجره پارامترهای فیلتر پیشرفته

مشاهده نتایج انتخاب رکوردها.

1. فهرست همه کارمندان حق الزحمهکه بیش از حد متوسط ​​هستند. قبل از ایجاد این فیلتر، فرمول =AVERAGE(F8:F20) را در سلول H2 وارد کنید تا میانگین حقوق محاسبه شود.

2. سپس در سلول A2 شرط محاسبه شده =F8>$H$2 را وارد می کنیم که به سلول H2 اشاره دارد (شکل های 5.63 و 5.64).

شکل 5.63 - شرایط یک فیلتر پیشرفته

شکل 5.64 - پارامترهای فیلتر پیشرفته

فیلتر راهی سریع و آسان برای یافتن زیرمجموعه ای از داده ها و کار با آن در یک لیست است. لیست فیلتر شده فقط ردیف هایی را نشان می دهد که معیارها را برآورده می کنند. برخلاف مرتب‌سازی، یک فیلتر ترتیب ورودی‌های فهرست را تغییر نمی‌دهد. فیلتر کردن به طور موقت ردیف هایی را که نمی خواهید نمایش دهید پنهان می کند.

ردیف‌هایی که با فیلتر کردن انتخاب می‌شوند را می‌توان ویرایش، قالب‌بندی، در نمودار ایجاد کرد و بدون تغییر ترتیب ردیف یا جابجایی آنها چاپ کرد.

فیلتر کردن فقط داده های لازم را انتخاب می کند و داده های باقی مانده را پنهان می کند. به این ترتیب تنها چیزی که می خواهید ببینید نشان داده می شود و با یک کلیک می توان آن را انجام داد.

هنگام فیلتر کردن، داده ها به هیچ وجه تغییر نمی کنند. پس از حذف فیلتر، همه داده ها دوباره به همان شکلی که قبل از اعمال فیلتر بود ظاهر می شوند.

دو دستور در اکسل برای فیلتر کردن لیست ها وجود دارد:

• فیلتر خودکار، از جمله فیلتر بر اساس انتخاب، برای شرایط سادهانتخاب.
• فیلتر پیشرفتهبرای بیشتر شرایط دشوارانتخاب.

فیلتر خودکار

برای فعال کردن فیلتر خودکارشما باید هر سلولی را در جدول و سپس در برگه انتخاب کنید داده ها در گروه مرتب سازی و فیلتر دکمه بزرگ را فشار دهید :

پس از این، یک دکمه فلش رو به پایین در سرفصل جدول در سمت راست هر عنوان ستون ظاهر می شود:

با کلیک بر روی یک فلش، یک فهرست فهرست برای ستون مربوطه باز می شود. لیست شامل تمام عناصر یک ستون به ترتیب حروف الفبا یا عددی (بسته به نوع داده) است، بنابراین می توانید به سرعت عنصر مورد نیاز خود را پیدا کنید:

اگر فقط برای یک ستون به فیلتر نیاز داریم، دیگر لازم نیست دکمه های پیکان را برای ستون های باقی مانده نمایش دهیم. برای انجام این کار، قبل از فشار دادن دکمه چندین سلول از ستون مورد نظر را به همراه عنوان انتخاب کنید.

بر اساس مقدار دقیق فیلتر کنید

روشن کن فیلتر خودکار، روی دکمه فلش کلیک کنید و یک مقدار را از لیست کشویی انتخاب کنید. برای انتخاب سریع همه عناصر یک ستون یا لغو انتخاب همه عناصر، روی مورد کلیک کنید (انتخاب همه) :

در این حالت، تمام ردیف هایی که فیلد آنها حاوی مقدار انتخاب شده نیست، پنهان می شوند.

با انجام دادن کار آزمایشگاهی، نتیجه فیلتر را انتخاب کنید، آن را در جای دیگری از برگه کپی کنید و آن را امضا کنید.

برای خاموش کردن فیلتر خودکارباید دوباره دکمه را فشار دهید .

برای لغو عمل فیلتر بدون خروج از حالت فیلتر، روی دکمه کلیک کرده و مورد را از لیست کشویی انتخاب کنید. (انتخاب همه) . در این حالت، ردیف های جدول پنهان شده توسط فیلتر ظاهر می شوند.

علائم فیلتر کردن داده ها

فیلترها داده ها را پنهان می کنند. این دقیقاً همان چیزی است که آنها برای آن طراحی شده اند. با این حال، اگر فیلتر داده‌ها مشخص نباشد، ممکن است به نظر برسد که برخی از داده‌ها از دست رفته است. برای مثال، ممکن است برگه فیلتر شده شخص دیگری را باز کنید، یا حتی فراموش کنید که قبلاً فیلتری را اعمال کرده اید. بنابراین وقتی فیلترهایی روی یک برگه دارید، می‌توانید نشانه‌ها و پیام‌های بصری مختلفی را پیدا کنید.

(در سمت چپ پایین پنجره قرار دارد). حالت اولیه:

بلافاصله پس از فیلتر کردن داده ها، نتیجه اعمال فیلتر در گوشه سمت چپ پایین نوار وضعیت نمایش داده می شود. مثلا، " رکورد پیدا شد: 2 از 11”:

شماره خطوط . اعداد خط شکسته نشان دهنده پنهان بودن برخی از خطوط و تغییر رنگ اعداد است خطوط قابل مشاهدهنشان می دهد که ردیف های انتخاب شده نتیجه انتخاب فیلتر هستند.

نوع پیکان . هنگامی که فلش AutoFilter در یک ستون فیلتر شده تغییر می کند، نشان می دهد که ستون فیلتر شده است.

”

"" یکی دیگر از فیلترهای جهانی است که می تواند برای ستون های دارای اعداد یا تاریخ اعمال شود.

"" یک نام بسیار متعارف است. در واقع قابلیت های این فیلتر بسیار گسترده تر است. با استفاده از این فیلتر می توانید اولین عناصر یا آخرین عناصر (کوچکترین یا بزرگترین اعداد یا تاریخ) را پیدا کنید. و برخلاف نام فیلتر، نتایج به دست آمده به 10 عنصر اول یا 10 عنصر آخر محدود نمی شود. تعداد موارد نمایش داده شده را می توان از 1 تا 500 انتخاب کرد.

” همچنین به شما امکان می دهد داده ها را بر اساس درصد تعداد کل ردیف های یک ستون فیلتر کنید. اگر یک ستون شامل 100 عدد است و می‌خواهید بزرگترین پانزده عدد را مشاهده کنید، 15 درصد را انتخاب کنید.

می‌توانید از فیلتر برای یافتن محصولات با بالاترین یا پایین‌ترین قیمت، تعیین فهرست کارکنانی که اخیراً استخدام شده‌اند، یا برای مشاهده فهرستی از دانش‌آموزان با بهترین یا بدترین نمرات استفاده کنید. برای اعمال فیلتر "" به یک ستون داده ( فقط اعداد یا تاریخ!!!، روی فلش در ستون کلیک کنید و مورد را انتخاب کنید فیلترهای عددی به علاوه :

پس از این، یک کادر محاوره ای باز می شود پوشش شرایط توسط فهرست :

در کادر محاوره ای را انتخاب کنید عدد(ردیف یا درصد)، بزرگترینیا کوچکترین, فهرست عناصریا درصد از تعداد عناصر.

فیلترهای سفارشی خود را ایجاد کنید

به عنوان مثال، ما باید فقط سطرهایی با موقعیت هایی که با حرف " شروع می شوند را خروجی دهیم. D'. برای این کار روی فلش autofilter در ستون اول کلیک کرده و انتخاب کنید فیلترهای متن ، سپس اشاره کنید شروع با… :

یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد (هر مورد در سمت راست را که انتخاب کنید، همان کادر محاوره ای همچنان ظاهر می شود.):

در زمینه عنوان شغلیانتخاب کنید - شروع با ، در سمت راست وارد می شویم د:

در پنجره یک اشاره وجود دارد:

علامت سوال " ? ” به معنای هر شخصیت است.

امضا کردن " * ” به دنباله ای از هر شخصیت اشاره می کند.

می توانید داده های لازم را از لیست با استفاده از فیلترینگ انتخاب کنید، یعنی با پنهان کردن تمام ردیف های لیست به جز آنهایی که معیارهای مشخص شده را دارند. برای استفاده از تابع فیلتر کردن، باید مکان نما جدول را روی یکی از سلول های سرصفحه لیست قرار دهید (در جدول ما این محدوده A1:U11 است) و دستور را فراخوانی کنید. داده/فیلتر/فیلتر خودکار. پس از فعال شدن، یک مربع کوچک با یک فلش کشویی در گوشه سمت راست پایین هر سلول هدر ظاهر می شود.

بیایید با استفاده از مثال زیر نحوه کار با فیلتر خودکار را بررسی کنیم. بیایید تعیین کنیم که چند نماینده جنس قوی تر در شرکت کار می کنند. روی دکمه فیلتر واقع در سلول با عنوان جنسیت کلیک کنید و از لیست باز شده حرف M (مذکر) را انتخاب کنید. پیام Filter: selection در نوار وضعیت ظاهر می شود (شکل 4.20). تمام ردیف هایی که معیارهای مشخص شده را ندارند پنهان می شوند. فلش روی دکمه لیست آبی می شود تا نشان دهد از این رشتهفیلتر خودکار فعال است.

برنج. 4.20.استفاده از فیلتر خودکار برای انتخاب رکوردها بر اساس "M" (مرد)

اگر می خواهید مشخص کنید که چه تعداد از این مردان رئیس هستند، روی دکمه فیلتر خودکار در سلول Position نیز کلیک کنید و کلمه Chief را در لیست مربوطه انتخاب کنید. پیامی در نوار وضعیت ظاهر می شود که نشان می دهد چند ردیف معیار مشخص شده را برآورده می کند: رکوردهای یافت شده: 2 از 10 (یعنی بلافاصله پاسخ داده می شود). نتیجه در شکل نشان داده شده است. 4.21.

برای لغو فیلتر کردن توسط یک ستون خاص، فقط لیست AutoFilter را در آن ستون باز کنید و همه را انتخاب کنید. با این حال، اگر عملکرد فیلتر روی چندین ستون تنظیم شده باشد، باید این عملیات را چندین بار تکرار کنید. در این حالت بهتر است از دستور استفاده کنید داده/فیلتر/نمایش همه.

برنج. 4.21.کاربرگ پس از فیلتر کردن لیست کارکنان با معیار "رئیس مرد"

اگر هنگام وارد کردن داده ها مراقب باشید، عملکرد فیلتر به درستی کار خواهد کرد. به ویژه، باید اطمینان حاصل کنید که هیچ فضای اضافی در ابتدا و انتهای داده های متنی وجود ندارد. آنها روی صفحه قابل توجه نیستند، اما می توانند منجر به نتایج اشتباه شوند و زمان زیادی برای شناسایی آنها صرف می شود.

فیلتر کردن داده‌هایی را انتخاب می‌کند که دقیقاً با یک معیار مشخص مطابقت دارند. بنابراین، اگر به جای کلمه "Head" کلمه "Head_" در یک ستون ظاهر شود، یعنی با یک فاصله در انتها، اکسل این مقادیر را متفاوت در نظر می گیرد. برای خلاص شدن از شر این نوع ناسازگاری ها، سلول حاوی کلمه Boss را در کلیپ بورد کپی کنید، فیلتر را برای انتخاب توسط "Boss_" فعال کنید و مقادیر نادرست را با محتوای بافر جایگزین کنید.

با استفاده از فیلتر کردن داده ها در اکسل می توانید اطلاعات یک یا چند پارامتر را نمایش دهید.

دو ابزار برای این منظور وجود دارد: AutoFilter و Advanced Filter. آنها حذف نمی کنند، اما داده هایی را که شرایط را ندارند پنهان می کنند. فیلتر خودکار ساده ترین عملیات را انجام می دهد. فیلتر پیشرفته گزینه های بسیار بیشتری دارد.

فیلتر خودکار و فیلتر پیشرفته در اکسل

من یک جدول ساده دارم که فرمت نشده یا به عنوان لیست اعلام نشده است. می توانید فیلتر خودکار را از طریق منوی اصلی فعال کنید.

اگر محدوده داده ها را به صورت جدول قالب بندی کنید یا آن را به صورت لیست اعلام کنید، فیلتر خودکار بلافاصله اضافه می شود.

استفاده از فیلتر خودکار ساده است: باید ورودی را با مقدار دلخواه انتخاب کنید. به عنوان مثال، نمایش تحویل به فروشگاه شماره 4. یک علامت چک در کنار شرایط فیلتر مربوطه قرار دهید:

ما بلافاصله نتیجه را می بینیم:

ویژگی های ابزار:

1. فیلتر خودکار فقط در یک محدوده بدون شکست کار می کند. جداول مختلف در یک برگه فیلتر نمی شوند. حتی اگر داده های مشابهی داشته باشند.
2. این ابزار خط بالایی را به عنوان سرفصل ستون ها در نظر می گیرد - این مقادیر در فیلتر گنجانده نشده اند.
3. اعمال چندین شرط فیلتر به طور همزمان مجاز است. اما هر نتیجه قبلی ممکن است رکوردهای مورد نیاز برای فیلتر بعدی را پنهان کند.

فیلتر پیشرفته گزینه های بسیار بیشتری دارد:

1. شما می توانید به تعداد مورد نیاز شرایط فیلتر را تنظیم کنید.
2. معیارهای انتخاب داده قابل مشاهده است.
3. با استفاده از فیلتر پیشرفته، کاربر به راحتی می تواند پیدا کند ارزش های منحصر به فرددر یک آرایه چند خطی



آموزش ساخت فیلتر پیشرفته در اکسل

یک مثال آماده - نحوه استفاده از فیلتر پیشرفته در اکسل:

فقط ردیف های حاوی مقدار "مسکو" در جدول اصلی باقی مانده اند. برای لغو فیلتر کردن، باید روی دکمه "پاک کردن" در بخش "مرتب سازی و فیلتر" کلیک کنید.

نحوه استفاده از فیلتر پیشرفته در اکسل

بیایید استفاده از یک فیلتر پیشرفته در اکسل را برای انتخاب ردیف های حاوی کلمات "Moscow" یا "Ryazan" در نظر بگیریم. شرایط فیلتر باید در همان ستون باشد. در مثال ما - زیر یکدیگر.

پر کردن منوی فیلتر پیشرفته:

جدولی با سطرهایی که بر اساس یک معیار مشخص انتخاب شده اند دریافت می کنیم:

بیایید ردیف‌هایی را انتخاب کنیم که حاوی مقدار "شماره 1" در ستون "فروشگاه" و "> 1،000،000 روبل" در ستون هزینه هستند. معیارهای فیلتر کردن باید در ستون های مناسب جدول شرایط باشد. روی یک خط

پارامترهای فیلتر را پر کنید. روی OK کلیک کنید.

بگذارید در جدول فقط ردیف هایی را بگذاریم که حاوی کلمه "Ryazan" در ستون "Region" یا مقدار "> 10,000,000 روبل" در ستون "هزینه" هستند. از آنجایی که معیارهای انتخاب متعلق به ستون های مختلف است، آنها را در خطوط مختلف تحت عنوان مربوطه قرار می دهیم.

بیایید از ابزار "Advanced Filter" استفاده کنیم:

این ابزار می تواند با فرمول ها کار کند که به کاربر اجازه می دهد تقریباً هر مشکلی را هنگام انتخاب مقادیر از آرایه ها حل کند.

قوانین اساسی:

1. نتیجه فرمول معیار انتخاب است.
2. فرمول نوشته شده TRUE یا FALSE را برمی گرداند.
3. محدوده اولیه با استفاده از مراجع مطلق و معیار انتخاب (به صورت فرمول) با استفاده از موارد نسبی مشخص می شود.
4. در صورت بازگشت واقعی ، بعد از اعمال فیلتر ، ردیف نمایش داده می شود. نادرست - نه.

بیایید ردیف های حاوی مقادیر بالاتر از حد متوسط ​​را نمایش دهیم. برای انجام این کار ، گذشته از صفحه با معیارها (در سلول I1) ، نام "بیشترین مقدار" را وارد کنید. در زیر فرمول آمده است. ما از تابع AVERAGE استفاده می کنیم.

هر سلول را در محدوده منبع انتخاب کرده و با "فیلتر پیشرفته" تماس بگیرید. ما I1: I2 را به عنوان معیار انتخاب (پیوندهای نسبی!) معرفی می کنیم.

فقط آن ردیف هایی که مقادیر موجود در ستون "کمیت" بالاتر از حد متوسط ​​در جدول باقی مانده است.

برای ترک فقط ردیف های غیر تکرار در جدول ، در پنجره "فیلتر پیشرفته" ، کادر کنار "فقط سوابق منحصر به فرد" را بررسی کنید.

روی OK کلیک کنید. خطوط تکراری پنهان خواهند شد. فقط ورودی های منحصر به فرد در برگه باقی می ماند.

فیلتر کردن داده ها در یک لیست انتخاب داده ها با توجه به معیار معین ، یعنی. این عملیاتی است که به شما امکان می دهد داده های لازم را از موارد موجود انتخاب کنید.

با استفاده از فیلترها، می‌توانید فقط داده‌هایی را که شرایط خاصی را دارند نمایش و مشاهده کنید. Excel به شما امکان می دهد با استفاده از یک دستور ساده - "Autofiltering" داده های مورد نیاز را از لیست به سرعت و به راحتی مشاهده کنید. بیشتر پرس و جوهای پیچیدهبه پایگاه داده را می توان با استفاده از دستور "فیلتر پیشرفته" پیاده سازی کرد.

فیلترینگ خودکار

برای انجام فیلترینگ خودکار، ابتدا باید پایگاه داده منبع را از برگه «محاسبه داده‌ها بر اساس فرمول‌ها» در برگه «فیلتر خودکار» جدید کپی کنید. سپس مکان نما را در قسمت لیست قرار دهید و دستور "Data" - "Filter" - "Autofilter" را اجرا کنید. با این تیم اکسللیست های کشویی را مستقیماً در نام ستون های لیست قرار می دهد. با کلیک بر روی فلش، می توانید لیستی از معیارهای انتخاب احتمالی را مشاهده کنید. اگر از دکمه برای اختصاص فیلتر استفاده شده باشد، فلش آبی می شود. گزینه های فهرست معیارهای زیر در دسترس هستند:

· "همه" - تمام رکوردها انتخاب شده اند.

· "10 برتر" - در کادر محاوره ای "تحمیل شرط در لیست" تعداد معینی از کوچکترین یا بزرگترین عناصر لیستی را که می خواهید نمایش دهید انتخاب کنید.

· "مقادیر" - فقط آن دسته از رکوردهایی که مقدار مشخص شده را در این ستون ایجاد می کنند انتخاب می شوند.

· "شرط" - رکوردها بر اساس یک شرایط ایجاد شده توسط کاربر در کادر محاوره ای "فیلتر خودکار سفارشی" انتخاب می شوند.

· "خالی" - ردیف هایی ارائه می شوند که حاوی داده هایی در ستون نیستند.

· "غیر خالی" - فقط آن دسته از رکوردهایی که حاوی خطوط غیر خالی در ستون هستند ارائه می شوند.

در این حالت، لازم است شرایط زیر را برای عملیات «فیلتر خودکار» ایجاد کنید: برای قسمت «مزایا»، باید مقدار «جانباز یا معلول» را تنظیم کنید و برای قسمت «تعداد اعضای خانواده»، شما باید شرط را تنظیم کنید - "بزرگتر یا مساوی 3." با توجه به اینکه فیلترها در دو ستون به صورت همزمان نصب می شوند، فیلترینگ سوابق با توجه به دو شرط به طور همزمان انجام می شود، یعنی در نتیجه مزایای جانبازی و معلولین تعداد اعضای خانواده انتخاب می شود. که بزرگتر یا مساوی 3 است. در نتیجه مستاجرینی پیدا شدند که شرایط فوق را داشته باشند. این نتیجهدر شکل جدول 4 «فیلتر خودکار» ارائه شده است.

فیلتر پیشرفته

فیلتر کردن با استفاده از یک فیلتر پیشرفته با استفاده از دستور انجام می شود: "داده" - "فیلتر" - "فیلتر پیشرفته".

برای استفاده از دستور «فیلتر پیشرفته»، ابتدا باید یک جدول معیار ایجاد کنید، که سپس آن را در همان کاربرگ «فیلتر پیشرفته» به عنوان جدول اصلی «محاسبه داده‌ها بر اساس فرمول‌ها» قرار می‌دهیم، اما به‌منظور پنهان نشدن برگه در طول زمان. فیلتر کردن

در «فیلتر پیشرفته» و همچنین در «فیلتر خودکار»، چندین گزینه برای انواع معیارها وجود دارد، مانند:

معیار مقایسه شامل عملیات از نوع زیر است:

· ارزش دقیق؛

· مقادیر با استفاده از عملگرهای رابطه ای تشکیل شده است.

یک الگوی ارزش شامل کاراکترها یا

معیار چندگانه - معیاری که در چندین ستون تشکیل شده است.

· اگر معیارها در هر ستون در یک خط نشان داده شوند، آنگاه به شرط AND محدود می شوند.

· اگر معیارها در چندین خط نوشته شده باشند، آنگاه آنها را با یک شرط OR به هم متصل می کنند.

معیار محاسبه شده - فرمولی است که در یک خط در منطقه شرایط نوشته شده است که مقدار منطقی "TRUE" یا "FALSE" را برمی گرداند.