چاپ مجدد رسید در ماژول صندوق. رسید گم شده و گزارش Z را پرینت می کنیم. نحوه بازیابی رسید نقدی

اصولاً گرفتن کپی رسید نقدی غیرممکن است. دستگاه سوابق تراکنش ها را ذخیره می کند، اما زمانی که آنها را دریافت می کنید، شبیه یک رسید نقدی نیستند. روی چنین چکی ممکن است کتیبه ای مانند گزارش شماره چک وجود داشته باشد، تا آنجا که من به یاد دارم، EKLZ همه اینها را ذخیره می کند. و در صورت فیلمبرداری و بایگانی، دسترسی (قانونی) به آن فقط از طریق FSB امکان پذیر است. چون ECLZ ابتکار عمل آنهاست و حتی بیشتر از آن، صدور چک به صورت ماسبق غیرقانونی است، اما باز هم اجباری برای صدور مجدد اسناد نقدی برای شما وجود ندارد. شاید چیز دیگری شرکت بیمه شما را راضی کند. من شیرینی های شادی را بر روی چوب های نازک سرنوشت می فروشم.

نحوه بازیابی رسید نقدی

اطلاعات

ما از تفاوت قیمت سود می بریم) و همانطور که بود، از نظر قانونی، دفتر شما نیز در سراسر جهان مستقر خواهد شد. — در صورت چاپ نشدن قبض دوم، فروش ثبت می شود یا خیر؟ معمولاً در صورت وجود مشکل در مهر، فروش در صورت های مالی ثبت نمی شود و برای ادامه کار نیاز به تنظیم مجدد اداری است. NorthWind 11 — 08/15/17 — 09:15 (10) در اصل جعل چک خیلی سخت نیست. یک چاپگر با کیفیت بالا(می توانید یک برچسب بگیرید، هدهای 300 نقطه در اینچ وجود دارد) و برنامه های Kassy (یا چیزی شبیه به آن).

او چنان چک هایی می کشد که شما نمی توانید تفاوت را تشخیص دهید. فقط آنلاین همه اینها را غیر ضروری می کند. OFD یک چک را ثبت می کند.

کپی رسید از صندوق آنلاین. آیا می توان آن را به نحوی دریافت کرد؟

مهم

به طور معمول، همه فروشگاه ها در برنامه 1C "تجارت و انبار" کار می کنند. او به شما کمک خواهد کرد که یک نسخه تکراری بسازید. 3 برنامه را اجرا کرده و وارد شوید. تابع "Journals" و سپس "KKM receipt logs" را انتخاب کنید.

در این قسمت باید تمامی چک هایی که صادر شده اند نمایش داده شود. تنها چیزی که باقی می ماند انتخاب روز خرید و زمان تقریبی است. 4 اگر برنامه موتور جستجو دارد، شماره مقاله را وارد کنید، در غیر این صورت باید به صورت دستی جستجو کنید. خرید خود را بر اساس شماره کالا پیدا کنید: همه چیز باید مطابقت داشته باشد، شماره کالا و زمان.
5 روی Print and Duplicate کلیک کنید. دستگاه دو رسید یکسان را چاپ می کند که یکی از آنها نزد فروشنده می ماند و دومی به خریدار داده می شود که آن را به درخواست بازگرداندن کالا پیوست می کند. 6 لازم به ذکر است که این رویهاین برای هر خریداری که تصمیم به بازگرداندن کالا می کند انجام نمی شود. فروشنده موظف است اقدامات خود را با مدیر هماهنگ کند و تنها پس از آن یک نسخه تکراری تهیه کند.

آیا امکان بازیابی رسید نقدی وجود دارد؟

8.x چاپ رسید مکرر

دستورالعمل 1 اگر رسید نقدی خود را گم کرده اید، ناراحت نباشید، می توانید قرارداد فروش را فسخ کنید، که وکلا به آن بازگشت کالا می گویند. هر مورد دارای شماره سریال خاص خود است - یک مقاله معمولاً از چهار یا شش شماره تشکیل شده است. کد در فاکتورها و فاکتورها ثبت می شود، آنها توسط فروشنده ذخیره می شوند، شماره های مقاله در زیر بارکد تکرار می شود.

فیش نقدی هم شماره خودش را دارد. اکنون می توانیم ارتباطی ایجاد کنیم. مطمئناً نمی‌توانید خود چک را بازیابی کنید، اما می‌توانید سعی کنید آن را تکراری کنید. 2 برای تهیه یک رسید تکراری، باید به خاطر داشته باشید که خرید در چه روزی، در چه زمانی و چه تعداد کالا خریداری شده است. اگر خریدار همه چیز را به خاطر می آورد و می تواند با اطمینان همه چیز را بازتولید کند، می توانید سعی کنید این رسید را در برنامه صندوق پول یا خدمات خودکار پیدا کنید.

از کجا می توان یک صندوق فروش آنلاین خرید

یکی از مشکلاتی که هنگام کار با یک نوع جدید تجهیزات صندوق فروش وجود دارد، ممکن است به دست آوردن یک کپی از سند پرداخت باشد. نیاز به نسخه تکراری ممکن است در شرایط زیر ایجاد شود:

• مشکلات فنی (عملکرد خرابی چک، شکستگی نوار و غیره)؛
• درخواست خریدار

چندین روش برای کپی کردن چک در صندوق وجود دارد:

• از طریق اپراتور داده های مالی (FDO)؛
• با استفاده از برنامه "کپی رسید"؛
• از طریق پست الکترونیکمستقیماً از انبار مالی؛
• از طریق برنامه 1C؛
• با استفاده از تابع "بازگشت".

مهم! شما می توانید ظرف 30 روز پس از خرید، رسید فروش خود را بازیابی کنید.

نحوه دریافت کپی از طریق اپراتور داده های مالی

این روش بیشترین قدرت قانونی را دارد. همچنین راحت است که رسیدهای پرداخت به طور خودکار تکرار می شوند - از طریق ایمیل و به مشتری ارسال می شوند. تلفن همراه. برای استفاده از این فرصت، باید اقدامات اولیه را در برنامه 1C انجام دهید:

1. گزینه "Master Data and Administration" را انتخاب کنید.
2. در تنظیمات گزینه "FZ-54" را انتخاب کنید.
3. کادر گزینه "ارسال رسیدهای الکترونیکی پس از ورود به صندوق نقدی" را علامت بزنید.
4. در صورت تمایل، می توانید «هنگام ارسال رسید الکترونیکی، رسید را روی صندوق پول چاپ نکنید» یا برنامه ای برای ارسال رسید تنظیم کنید. در مورد دوم، رسیدها در هر ضربه به همه مشتریان در زمان مشخص شده ارسال می شود.

مهم! ممکن است برای ارسال اسناد تکراری در مورد پرداخت های انجام شده، انبوه و شخصی، هزینه ای دریافت شود. تعرفه به OFD بستگی دارد.

نحوه دریافت کپی از طریق 1C

این روش بسیار شبیه به روش قبلی است. در گزینه "FZ-54" باید عملکردهای "ارسال چک الکترونیکی از طریق پیامک از طریق اپراتور داده های مالی" و "ارسال چک الکترونیکی از طریق ایمیل از طریق اپراتور داده های مالی" را انتخاب کنید.

تفاوت دو روش فوق:

• هنگام انتقال داده ها از طریق OFD، موارد تکراری بلافاصله پس از پرداخت برای کالا یا خدمات یا طبق یک برنامه زمان بندی مشخص به طور خودکار برای مشتریان ارسال می شود.
• انتقال داده ها از طریق 1C فرض می کند که نیاز به ارسال یک کپی از رسید پرداخت هنگام کار با دستگاه توسط صندوقدار نشان داده می شود (فیلد "محل کار صندوقدار" ، آیتم منو "فرم پرداخت"). او باید شماره تلفن یا آدرس ایمیل مشتری را وارد کند.

در صورتی که مصرف کننده نیاز به تکثیر فوری سند پرداخت داشته باشد، صندوقدار حق دارد ایمیل سازمان را وارد کرده و از محل کار خود رسید چاپ کند.

نحوه دریافت کپی از طریق اپلیکیشن Check Copy

"کپی رسید" یک برنامه پولی است که در آن نصب شده است حساب شخصیدر وب سایت OFD در صورت موجود بودن، صندوقدار هنگام کار با دستگاه نشان می دهد که دو نسخه از سند پرداخت مورد نیاز است و یک نسخه به صورت خودکار صادر می شود.

بهترین پیشنهادات در قیمت و کیفیت

مهم! برنامه به طور خودکار یک کپی از یک سند پرداخت را کپی نمی کند، با این حال، بازیابی الکترونیکی چک را می توان به صورت دستی از طریق حساب شخصی شما در وب سایت OFD تنظیم کرد.

نحوه گرفتن کپی از حافظه صندوق

بازیابی رسید به در قالب الکترونیکیبدون استفاده امکان پذیر است برنامه های ویژهو برنامه های کاربردی ارسال کپی سند پرداخت به شرح زیر انجام می شود:

1. خریدار تمایل خود را برای دریافت نسخه تکراری ابراز می کند، یک فرم رضایت برای پردازش داده های شخصی را پر می کند و اطلاعات تماس را نشان می دهد.
2. فروشنده با استفاده از یک صندوق پول، داده های مشخص شده را وارد کرده و یک رسید الکترونیکی تولید می کند.
3. پیامی به همراه کپی رسید به تلفن همراه یا ایمیل شما ارسال می شود.

مهم! رسیدهای چاپی صرف نظر از روش تولید کپی فقط به درخواست مشتری تکثیر می شود. قانون فعلی انتقال اجباری یک نسخه دیجیتالی از یک سند پرداخت را به خریدار کالا یا مصرف کننده خدمات ارائه نمی کند. صدور اصل کاغذ پس از دریافت نسخه الکترونیکی نیز اختیاری است، اما مطلوب است. صدور قبض الکترونیکی توسط خرده فروشان آنلاین اجباری است زیرا آنها ابزار دیگری برای ارائه رسید به مصرف کنندگان ندارند.

نحوه دریافت کپی از طریق تابع "بازگشت".

این روش زمان‌برترین و منطقی‌ترین راه برای دریافت نسخه تکراری است، اما در موارد استثنایی نیز می‌توان از آن استفاده کرد (در صورت امتناع مشتری از ارائه اطلاعات شخصی، چاپ چک در محل کار در سایر شرایط پیش‌بینی نشده غیرممکن است). اگر صندوقدار تصمیم گرفت با تصحیح چک نسخه دوم را تهیه کند، مراحل به شرح زیر است:

1. بازپرداخت صادر کنید و رسید تصحیح هزینه را چاپ کنید.
2. پانچ مجدد تمام موقعیت های چک.
3. چاپ سند پرداخت

مهم! چک های اصلاحی و برگشتی اسناد متفاوتی هستند! چک بازپرداخت برای مشتری صادر می شود که مایل به بازگرداندن محصول یا لغو خدماتی است که قبلاً هزینه آن پرداخت شده است. پس از تکمیل چنین سندی، دیگر نمی توانید از موقعیت ها عبور کنید.

در خرده فروشی یا عمده فروشی گاهی اوقات نیاز به ارسال مجدد رسید به Evotor وجود دارد. این عمل زمانی مرتبط است که:

• کاغذ گیر کرده است، به طور غیرمنتظره ای تمام می شود یا می شکند.
• مشتری برای ارائه به بخش حسابداری یا سایر انواع گزارش به یک نسخه تکراری از سند مالی نیاز دارد.
• خریدار رسید را گم کرده است و یک کپی از آن را می خواهد.
• فروش در دفتر ثبت مالی و/یا در برنامه حسابداری کالا ثبت نشده است.
• صندوقدار کاغذ را اشتباه وارد کرد یا رول اشتباهی را انتخاب کرد.
• اشکالی وجود داشت و متن در یک خط چاپ شد.

شما می توانید بدون نقض قوانین استفاده از ترمینال آنلاین و بدون از دست دادن مشتری راهی برای خروج از هر موقعیتی پیدا کنید. بیایید راه حل مشکل را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

چگونه یک رسید مکرر را به همراه اصلی چاپ کنیم؟

اگر مشتری هنگام خرید، اصل سند مالی را در دو نسخه درخواست کرد، باید بدانید که چگونه رسید Evotor را دوباره چاپ کنید. برای انجام این کار، توصیه می شود از قبل برنامه ویژه "کپی رسید" را در حساب شخصی خود نصب کنید. آیتم مربوطه را به منوی ترمینال اضافه می کند.

صندوقدار فقط باید یک فروش جدید ایجاد کند و هنگام پرداخت روی دکمه "کپی" کلیک کنید. پس از انتخاب روش پرداخت (نقدی یا کارت بانکی، چاپگر رسید اصلی را خروجی می دهد و پس از مکث کوتاهی که فرصت پاره کردن نوار را می دهد، یک نسخه تکراری بیرون می آید. این راحت ترین راه برای چاپ مجدد رسید Evotor است.

چگونه می توانم رسید برای فروش قبلی را دوباره چاپ کنم؟

راه های مختلفی برای حل این مشکل وجود دارد. در حالت اول، اگر اپلیکیشن «کپی رسید» قبلاً در حساب شخصی شما نصب شده است، باید همان مورد را در منوی اصلی صندوق فروشگاهی انتخاب کنید. با این کار لیستی از تمام فروش های شیفت باز می شود - موردی را که در لیست نیاز دارید پیدا کنید، روی آن کلیک کنید تا خروجی خودکار یک کپی شروع شود.

اگر برنامه مناسباز قبل ایجاد نشده است، چاپ مجدد رسید Evotor به شکل معمول غیرممکن است. شما می توانید با ارسال اطلاعات مربوط به خرید تکمیل شده خود به ایمیل شرکت یا مشتری خود از این وضعیت خارج شوید. در حالت اول بلافاصله سند را پرینت می گیرید و به خریدار می دهید، در حالت دوم مشتری خودش آن را چاپ می کند. سند الکترونیکیبعد.

راه حل دیگر این است که با پرینت فیش اصلاحی، خرید را برگردانید و دوباره همه موارد را بررسی کنید. اگر مشکلی در کاغذ وجود داشت ابتدا آن را برطرف کنید. این مرحله به شما این امکان را می دهد که در پرداخت Evotor انجام دهید تجدید چاپبررسی. این تنها سند فعلی خواهد بود، اما می توان آن را با استفاده از یک برنامه کاربردی، فتوکپی یا نسخه الکترونیکی کپی کرد.

در صورت کامل نشدن فروش چگونه می توان یک سند مالی تکراری را چاپ کرد؟

اگر یک رول کاغذ بشکند یا تمام شود، ممکن است معامله نقدی به طور کامل انجام نشود، به عنوان مثال، فروش فقط در برنامه حسابداری کالا یا منحصراً در حافظه صندوق مالی نمایش داده می شود. در این صورت صندوق Evotor امکان صدور چک دوم را نخواهد داشت و اصلی نیز معیوب خواهد بود.

صندوقدار می تواند با لغو فروش یا علامت گذاری یک معامله نیمه تکمیل شده به عنوان اشتباه، مشکل را حل کند. در مرحله بعد دلیلی که منجر به خرابی شده رفع می شود، کالا دوباره پانچ شده و با سند مالی در اختیار مشتری قرار می گیرد. نحوه بررسی مجدد Evotor به شرایط خاص بستگی دارد. اگر مشتریان شما اغلب درخواست تکراری می کنند، نصب یک برنامه پولی اضافی در حساب شخصی صاحب کسب و کار راحت تر است.

شرایطی وجود دارد که بازگرداندن چک گمشده ضروری است. بیایید دریابیم که چه امکاناتی وجود دارد و کدام یک از آنها در مورد شما بهینه ترین خواهد بود.

ما رسید گم شده و گزارش Z را از EKLZ به FR Shtrikh با استفاده از ابزار "Driver Test" بازیابی می کنیم.

در این مقاله به نحوه چاپ نوار کنترلی M, FR K, light, PTK, Combo, Mini, NCR می پردازیم. طبق دستورالعمل مراحل را دنبال کنید، در غیر این صورت می توانید بدون دریافت چک گم شده یا گزارش Z ثبت نام کنید.

اطلاعات مهم! روی دکمه «بستن بایگانی ECLZ» کلیک نکنید. در غیر این صورت باید واحد ECLZ را تعویض کنید.

نوار کنترل الکترونیکی ایمن - EKLZ شامل کلیه رسیدهای فروش و ابطال دوره از آخرین تعویض تا لحظه فعلی است. ما می توانیم آنالوگ چک یا گزارش Z را چاپ کنیم، اما فقط تا زمانی که بلوک با بلوک جدید جایگزین شود. به طور معمول، تاریخ تعویض در گزارش تماس، گزارش صندوقدار، روی کارت ثبت نام و در برگه اضافی گذرنامه نسخه ذکر شده است. شما می توانید این تاریخ تعویض را از درایور دریافت کنید، اما با توجه به اینکه این دکمه در کنار بسته شدن بلوک ECLZ قرار دارد، ما این کار را انجام نمی دهیم.

اگر در پنجره ای با خط خطای درایور، پس از فشار دادن دکمه های چاپ شرح داده شده در زیر، پیام "داده های درخواستی وجود ندارد" نمایش داده می شود، یا تاریخ - اعداد نادرست وارد کرده اید، یا داده هایی که درخواست کرده اید در بلوک ECLZ جایگزین شده وجود دارد. بیرون کشیدن و پرینت داده ها به روش معمول و فقط با کمک مرکز داده امکان پذیر نیست.

چاپ نوار کنترل EKLZ

برای حذف نوار کنترل، درایور را راه اندازی می کنیم، اگر پیکربندی نشده است یا برای اولین بار آن را راه اندازی می کنیم، به مقاله راه اندازی اولیه تست درایور FR Shtrikh بروید، دستورالعمل کامل من در اینجا است.


بعد از اینکه راننده ضبط کننده را دید، به تب ECLZ بروید، به عنوان یک قاعده، در سمت راست در وسط زبانه ها قرار دارد، اما نسخه های قدیمی تر وجود دارد که در آن زبانه ها در بالا قرار دارند.
برگه کشویی شامل چندین مورد فرعی است که با کلیک بر روی آن ظاهر می شوند.


این برگه شامل تب های زیر است - ویندوز:

• EKLZ گزارش می دهد
• چاپ گزارش های ECLZ
• عملیات با ECLZ

من از شما می خواهم که فقط از برگه "چاپ گزارش های ECLZ" استفاده کنید، در غیر این صورت، به دلیل بسته شدن اشتباه، آسیب رساندن به واحد ECLZ با نیاز به تعویض بعدی بسیار آسان است.

پس از انتخاب تب “ECLZ”، برگه “Print ECLZ Reports” ظاهر شده را انتخاب کنید. پنجره زیر باز خواهد شد:

سپس در فیلدهای "شماره شیفت" - شماره لغو - شماره شیفت، گزارش Z وارد کنید، برای به دست آوردن شماره آن باید نوار کنترل را چاپ کنید - یعنی. همه چک ها برای یک شیفت مشخص انجام می شود.
سپس روی دکمه سمت راست "Shift control tape" کلیک کنید.
در نتیجه نوار کنترل بر روی کاغذ بر روی دستگاه مالی چاپ می شود. اگر چاپ کار نمی کند، دلیل خطا را در خط "خطا" زیر بخوانید.

رسید فروش تکراری از EKLZ KKM FR Shtrikh (آنالوگ اصلاح شده رسید گم شده)

برای چاپ آنالوگ چک گمشده، به شماره PDA نیاز داریم - که در پایین چک قبل از نماد هش "#" قرار دارد.
این عدد نسبتا طولانی را در قسمت "شماره PDA" وارد می کنیم و سپس روی دکمه سمت راست "خواندن سند با شماره PDA" کلیک می کنیم. پس از این، یک آنالوگ از چک گم شده مورد نیاز ما باید چاپ شود. اما معمولاً فقط تاریخ و مبلغ چک را می دانیم تا به شماره PDA چک گمشده پی ببریم.


هنگامی که شماره شیفت مشخص نیست، صحیح ترین کار این است که یک گزارش دقیق بر اساس تاریخ تهیه کنید و به شماره شیفت در آن نگاه کنید.

برای انجام این کار، روی صفحه کلید وارد کنید یا با ماوس در تقویم انتخاب شده در قسمت "تاریخ شروع"، "تاریخ پایان" - تاریخ هایی با حاشیه یک روز قبل و بعد از روز مورد علاقه ما تنظیم کنید. برای مثال، در صورتی که یک شیفت بعد از ساعت 24-00 حذف شود یا دو کنسلی در هر شیفت حذف شود، رزرو انجام می شود.

اطمینان حاصل کنید که در بالای پنجره یک دایره در "نوع گزارش" - "کامل" وجود دارد.
پس از تنظیم تاریخ‌ها در سمت راست، روی دکمه «گزارش تغییرات در محدوده تاریخ» کلیک کنید، نواری با کل تاریخ‌ها و اعداد لغو برای این تاریخ‌ها چاپ می‌شود. ما طبق دستورالعمل های ذکر شده در بالا به شماره لغو نگاه می کنیم و کنترل شماره لغو مورد نیاز خود را چاپ می کنیم.


اگر به طور تصادفی تاریخ اشتباهی را مشخص کردید - به عنوان مثال، کل سال، سپس برای قطع چاپ، روی دکمه "وقفه در چاپ سند" کلیک کنید.

گزارش Z - یک نسخه تکراری از گزارش Z با استفاده از درایور "KKM Driver Test" از KKM FR (Shtrikh M, FR K, light, PTK, Combo, Mini, NCR) چاپ کنید.

اگر گزارش Z را گم کرده اید، اقدامات مشابه موارد بالا هستند - شماره چک گم شده را در قسمت "شماره Shift" وارد کنید و روی دکمه سمت راست "خواندن شیفت کل با شیفت" کلیک کنید. پس از آن یک چک برای نتایج شیفت چاپ می شود.
مقدار غیر قابل صفر باید به صورت دستی محاسبه شود - با اضافه کردن مقدار غیر صفر قبلی با مقدار فروش داده شده برای یک شیفت معین.

لیست خطاهای احتمالی

• خطای صندوق پول عدم اتصال
• خطای KKM بدون اتصال
• خطای تست درایور KKM 1 بدون اتصال
• خطای اتصال ثبت مالی
• کد خطا ثبت مالی
• خطای ثبت مالی بدون اتصال

وارد کردن رسید به صندوق با دور زدن برنامه صندوق نقدی، افزودن فروش از طریق ابزار کارخانه (رسید وارد برنامه شد اما از صندوق پول عبور نکرد - رایانه شخصی مسدود شد، برنامه از کار افتاد و غیره)

به تب "ثبت نام" بروید. در فیلدهای "قیمت" مبلغی را که باید در شیفت فعلی شارژ شود، با دور زدن برنامه صندوق پول وارد کنید. همان عدد باید در فیلد "مبلغ 1" = "نقد" - نوع اول پرداخت یا "مبلغ 2" - نوع دوم پرداخت - "غیر نقدی - اعتباری - بانک" (اغلب فقط دو نوع پرداخت) باشد. استفاده می شود: نقدی-غیر نقدی).
در زیر یک مثال "با 1 روبل 11 کوپک" وجود دارد که مطابق نوع اول پرداخت - "نقد نقد" منگنه شده است.

پس از وارد کردن مبلغ در نوع پرداخت مورد نظر، مقدار را روی "1" قرار دهید، بقیه را تغییر ندهید. برای مشاهده شماره دپارتمان متفاوت روی رسید، شماره را به دلخواه تغییر دهید و می توانید نام محصول را در قسمت "خط" وارد کنید.

روی دکمه "فروش" کلیک کنید (شما باید در شیفت فعلی یک بازگشت انجام دهید - دکمه "فروش بازگشت") و سپس "چک را ببندید". بسته به تنظیمات گزینه جدول اول، هنگامی که روی فروش کلیک می کنید، بلافاصله می توانید یک خط - یک نوار روی کاغذ را ببینید، یا چک بلافاصله پس از کلیک بر روی "بستن چک" به طور کامل بیرون می آید. در حالت اول، اگر مشاهده کردید که در کاری اشتباه کرده اید، می توانید چکی را که هنوز بسته نشده است با کلیک بر روی دکمه "لغو بررسی توسط مدیر" لغو کنید. اگر قبلاً روی "بستن چک" کلیک کرده اید، نمی توانید چیزی را در اینجا اصلاح کنید - نمی توانید آن را لغو کنید.

اگر مقادیر را در فیلدهای Amount1 یا Amount2 وارد نکنید، برنامه خطای "مقدار کسری نامعتبر" را نمایش می دهد:

اگر یک نقطه به جای کاما در کوپک قرار دهید، پیام "... مقدار کسری نادرست است" ظاهر می شود.

مطالب ارائه شده توسط سایت http://Vse-Kassy.rf

این مشکل در صندوق‌های پول آنلاین مدرن راحت‌تر حل می‌شود

اگر شرایط کاملاً متفاوتی ایجاد شود، ممکن است خریدار به بررسی دوم نیاز داشته باشد. به عنوان مثال، اگر چک اصلی را گم کرده باشد و برای گزارش دهی مدرک پشتوانه لازم است. در این صورت فروشگاه حق صدور قبض المثنی را دارد و این کار حتی 30 روز پس از خرید نیز قابل انجام است. در این مقاله به نحوه تهیه رسید المثنی در صندوق فروش می پردازیم.

چک تکراری چیست؟

رسید تکراری یک رسید مکرر است که حتی 30 روز پس از خرید می تواند در تسویه حساب آنلاین ایجاد شود. نیاز به یک نسخه تکراری می تواند در شرایط کاملاً متفاوتی ایجاد شود، به عنوان مثال:

• خریدار رسید را گم کرده است و درخواست یک نسخه تکراری می کند.
• در حالی که صندوق در حال کار بود، نوار صندوق پول شکست (به پایان رسید).
• یک نقص فنی در حین عملیات صندوق نقدی رخ داده است.
• یک نسخه المثنی چک به خریدار برای گزارش لازم است (در عین حال، خریدار خود چک را حفظ می کند).

همانطور که می بینیم، شرایطی که ممکن است خریدار به چک دوم نیاز داشته باشد، می تواند کاملاً متفاوت باشد.

بعلاوه، نسخه تکراری به اصطلاح فوتر نخواهد داشت(footer در انگلیسی به معنای پاورقی است). در قسمت پایین رسید، فروشگاه اطلاعاتی در مورد تبلیغات، تخفیف ها، شیفت صندوق و غیره قرار می دهد.

چک المثنی می تواند دو نوع باشد: چک الکترونیکی و چک کاغذی. این انواع کاملاً یکسان هستند و حاوی اطلاعات یکسانی هستند.

چگونه می توانید یک چک تکراری ایجاد کنید؟

چندین روش برای ایجاد یک نسخه تکراری به صورت چاپی وجود دارد، به عنوان مثال:

• با استفاده از برنامه "کپی رسید"؛
• با استفاده از تابع "بازگشت".

برای ایجاد یک چک تکراری به صورت الکترونیکی، روش های زیر متمایز می شوند:

• با استفاده از برنامه 1C (چک از درایو مالی تولید می شود)؛
• از طریق وب سایت OFD (اپراتور داده های مالی) از طریق "حساب شخصی".

چگونه با استفاده از برنامه "کپی رسیدها" یک چک را در صندوق پول تکرار کنید

همانطور که در بالا ذکر شد، یکی از راه‌های ایجاد نسخه چاپی چک، استفاده از برنامه «کپی چک» است. این نرم افزاربرای صندوق های پول آنلاین هزینه ای وجود دارد.تنظیمات برنامه به شما امکان می دهد عملکرد چاپ خودکار چک های تکراری یا ارسال موارد تکراری به صورت الکترونیکی را انتخاب کنید. هنگام ثبت فروش، صندوقدار نشان می دهد که چک باید در دو نسخه چاپ شود و دستگاه صندوق چک هم چک و هم یک چک المثنی را چاپ می کند.

نحوه کپی کردن چک با استفاده از تابع بازپرداخت

این روش تولید چک تکراری را می توان کاملاً پیچیده نامید، به همین دلیل است که محبوب نیست. به منظور چاپ یک نسخه تکراری با استفاده از عملکرد "بازگشت"، صندوقدار مراحل زیر را انجام می دهد:

• صدور بازگشت؛
• با چاپ رسید اصلاح، کالاهای (خدمات) فروخته شده قبلی را دوباره وارد کنید.
• رسید را چاپ کنید (اصل سند) و سپس رسید را برای خریدار صادر کنید.

مهم! اگر خریدار به دو نسخه از رسید نیاز داشته باشد، باید اپلیکیشن «کپی رسید» را نصب کند و این کار باید از قبل انجام شود.

چک المثنی به صورت الکترونیکی

اگر امکان تکثیر چک بر روی کاغذ وجود ندارد، می توانید آن را به صورت الکترونیکی برای فروشنده ارسال کنید. در این صورت چک از دستگاه ذخیره مالی گرفته شده و از طریق ایمیل برای خریدار ارسال می شود. این امر به خدماتی مانند ارسال چک از طریق پیامک یا ارسال چک به ایمیل خریدار نیاز دارد.

همچنین می توان 1C را برای ارسال چک تکراری پیکربندی کرد حالت خودکار. این را می توان به شرح زیر انجام داد: در 1C باید داده های مرجع و مدیریت را انتخاب کنید - سپس تنظیمات را انتخاب کنید، FZ-54 را انتخاب کنید و کادر کنار "ارسال رسیدهای الکترونیکی پس از ورود به صندوق نقدی" را علامت بزنید. یک نسخه المثنی از رسید به صورت الکترونیکی بلافاصله پس از خرید برای هر خریدار به صورت آنلاین ارسال می شود. ضمناً قسمت امکان ارسال چک الکترونیکی در زمان معین را دارد. برای انجام این کار، کارآفرین زمان خاصی را انتخاب می کند که در آن هنگام خرید، یک کپی الکترونیکی از رسید صندوق آنلاین برای مشتریان ارسال شود.

نحوه تهیه چک المثنی به صورت الکترونیکی از طریق OFD

همچنین می توانید ارسال چک الکترونیکی را با استفاده از OFD در 1C پیکربندی کنید. برای انجام این کار، اقدامات زیر را در برنامه انتخاب کنید: در 1C باید داده های مرجع و مدیریت را انتخاب کنید - سپس راه اندازی، قانون فدرال-54 را انتخاب کنید و کادرهای کنار "ارسال چک های الکترونیکی از طریق پیام کوتاه از طریق اپراتور داده های مالی" را علامت بزنید. ، و سپس "ارسال چک های الکترونیکی از طریق ایمیل از طریق اپراتور داده های مالی."

یک کپی از رسید صندوق آنلاین باید از طریق قسمت «محل کار صندوقدار» – «فرم پرداخت» ارسال شود.

مهم! حتی قبل از اینکه صندوقدار پرداخت را از خریدار بپذیرد، باید روش ارسال چک مکرر را انتخاب کند و همچنین ایمیل یا شماره تلفن خریدار را وارد کند.

پاسخ به سوالات رایج

سوال: اگر خریدار خودش از چاپ رسید الکترونیکی امتناع کرد، چه باید کرد؟

پاسخ: در این صورت برای جلوگیری از مشکلات غیر ضروری، صندوقدار باید رسید دوم را ارسال کند، اما ایمیل فروشگاه را مشخص کند، سپس رسید را پرینت کرده و به خریدار بدهد.