نحوه تغییر افسانه نمودار در اکسل. افسانه را با همپوشانی به راست اضافه کنید تا یک افسانه در سمت راست نمودار با همپوشانی منطقه طرح اضافه کنید. ویرایشگر صفحه گسترده اکسل

درس 7.1

ویرایشگر صفحه گسترده اکسل.

نمودارها

مزایای نمودارهامهم نیست که چگونه جدول را طراحی کنید، داده های آن کمتر از نمایش گرافیکی آنها در نمودارها قابل خواندن خواهد بود. برای مثال به شکل نگاه کنید:

طبق جدول، بلافاصله متوجه نخواهید شد که درآمد شرکت در کدام ماه بیشترین و در کدام ماه کمتر بوده است. البته می توانید از ابزار "مرتب سازی" استفاده کنید، اما پس از آن ایده کلی فصلی بودن فعالیت های شرکت از بین می رود. در اینجا، ارائه کلی نمودار به شما امکان می دهد فصلی بودن فعالیت فروش را ردیابی کنید، که سود کم و بیش را در دوره های خاصی از سال به ارمغان می آورد. داده های ثبت شده در یک جدول برای محاسبات و محاسبات دقیق عالی است. اما نمودارها دارای مزایای زیر هستند:

· بهبود خوانایی داده ها.

· ساده سازی جهت گیری کلی از طریق حجم زیاد داده.

· به شما امکان می دهد گزارش های با کیفیت بالا ایجاد کنید.

دیاگرام های ساختمانی در اکسل

برای ارائه دستاوردهای شرکت بهتر است از نمودارها استفاده شود. نمودارها برای تجزیه و تحلیل داده های نسبی خوب هستند. به عنوان مثال، پیش بینی پویایی رشد فروش یا ارزیابی روند رشد کلی پتانسیل شرکت.

برای ایجاد نمودار، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. محدوده سلول های A1:C4 را با مقادیری که در شکل نشان داده شده است پر کنید:

2. محدوده A1:C4 را انتخاب کنید و ابزاری را در برگه "Insert" - "Histogram" - "Histogram with Grouping" انتخاب کنید.

3. روی هیستوگرام کلیک کنید تا فعال شود و منوی اضافی «Work with Charts» را باز کنید. سه برگه ابزار نیز در آنجا موجود است: "طراح"، "طراحی"، "فرمت".

4. برای تغییر محورها در نمودار، برگه «طراحی» و روی آن ابزار سوئیچ «ردیف/ستون» را انتخاب کنید. بنابراین شما مقادیر: ردیف ها را به ستون ها تغییر می دهید.

5. برای لغو انتخاب نمودار و در نتیجه غیرفعال کردن حالت پیکربندی آن، روی هر سلول کلیک کنید. حالا می توانید طبق معمول کار کنید.

حالا بیایید یک نمودار دایره ای بسازیم که باید با عنوان برچسب گذاری شود:

1. محدوده A1:B4 را در جدول منبع انتخاب کنید.

2. "Insert" - "Circular" را انتخاب کنید. از گروه انواع متفاوتنمودارها، "Cut Circular" را انتخاب کنید.

3. عنوان نمودار خود را برچسب بزنید. برای این کار با دکمه سمت چپ ماوس روی عنوان دوبار کلیک کنید و متن را مطابق شکل وارد کنید:

پس از امضای عنوان جدید، روی هر سلولی کلیک کنید تا تنظیمات نمودار غیرفعال شود و به حالت عادی بازگردد.

تغییر نمودار

همیشه نمی توان فوراً نموداری در اکسل ایجاد کرد که تمام نیازهای کاربر را برآورده کند.

در ابتدا تعیین اینکه کدام نوع نمودار برای ارائه داده ها بهتر است دشوار است: نمودار حجمی، نمودار میله ای انباشته یا نمودار با نشانگر.

گاهی اوقات افسانه بیشتر مانعی است تا کمکی در ارائه داده ها و بهتر است آن را خاموش کنید. و گاهی اوقات برای تهیه یک ارائه در برنامه های دیگر (مثلاً پاورپوینت) نیاز دارید که یک جدول با داده ها را به یک نمودار متصل کنید. بنابراین، ارزش یادگیری نحوه استفاده از تنظیمات نمودار در اکسل را دارد.

یک جدول با داده ها مطابق شکل زیر ایجاد کنید. جدول را با داده ها انتخاب کنید و ابزار "Insert" - "Histogram" - "Histogram with Grouping" را انتخاب کنید.

این نمودار باید به صورت زیر ویرایش شود:

· حذف افسانه.

· اضافه کردن یک جدول.

· نوع نمودار را تغییر دهید.

حذف افسانه از نمودار

1. برای فعال کردن نمودار روی نمودار کلیک چپ کنید (آن را انتخاب کنید) و ابزار را انتخاب کنید: "Working with Charts" - "Layout" - "Legend".

2. از فهرست کشویی گزینه‌های ابزار Legend، گزینه «هیچ‌کدام (افزودن افسانه) را انتخاب کنید.» و افسانه از نمودار حذف خواهد شد.

3 راه برای این کار وجود دارد:

1. نام رشته ها را مستقیماً تعریف کنید

روی نمودار کلیک راست کرده و روی Select Data کلیک کنید، سپس نام سریال ها را مستقیماً مطابق شکل زیر ویرایش کنید.

شما می توانید مقادیر را مستقیماً مشخص کنید، به عنوان مثال. سری 1 یا مثلاً محدوده ای را مشخص کنید. =A2

2. نموداری ایجاد کنید که برچسب های سری و محور بالایی را مشخص کند

فقط محدوده داده خود را انتخاب کنید (با همان فرمتی که من انجام دادم) و یک هیستوگرام ساده ایجاد کنید. برچسب ها باید به طور خودکار شناسایی شوند.

3. Legend (نام های سری) را با استفاده از VBA تعریف کنید

به همین ترتیب، می توانید نام سری ها را به صورت پویا با استفاده از VBA تعریف کنید. مثال ساده زیر:

ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""سلام"""

این عنوان را لغو می کند اولین. فقط شاخص را از (1) به eg تغییر دهید. (2) و غیره برای تغییر نام قسمت های زیر. VBA در بالا چه می کند؟ نام سریال را روی Hello تنظیم می‌کند، زیرا "=""Hello""" به "سلام" ترجمه می‌شود ("باید توسط قبلی" فرار کرد).

برای شروع، این وظیفه است. امروز همکاران از ما خواستند که اندازه نشانگر را در افسانه نمودار دایره ای بدون تغییر فونت افزایش دهیم. مانند آن:

این نمودار دایره ای است که به طور خودکار تولید می شود. تنها چیزی که تغییر دادم موقعیت افسانه بود (آن را به سمت راست نمودار منتقل کردم).

همانطور که می بینید، نشانگرها در افسانه بسیار کوچک هستند. بزرگ کردن آنها بسیار آسان است - افسانه را انتخاب کنید و فونت را افزایش دهید:

در نتیجه، نشانگرها بزرگتر شدند، اما کتیبه ها نیز بسیار بزرگ شدند. آیا می توان فقط نشانگرها را بزرگ کرد؟

راستش من جواب درستی برای این سوال نمی دانم. اگر روزی یکی از استادان اکسل این مدخل را خواند، لطفاً به آنچه علم رسمی در این مورد می گوید پاسخ دهید. من راه‌حل مناسبی را «سر به سر» پیدا نکردم، اما راه‌حلی پیدا کردم. به نظر می رسد که اگر نه کل افسانه، بلکه یک عنصر جداگانه از آن را انتخاب کنید، تغییر فونت کمی متفاوت به نظر می رسد - برای عنصر انتخاب شده، هم نشانگر و هم کتیبه افزایش می یابد و برای بقیه فقط نشانگر.

برای استفاده از این واقعیت، ما به یک عنصر افسانه ای اضافی و "اضافی" نیاز داریم. بیایید آن را ایجاد کنیم. برای انجام این کار، محدوده داده های نمودار را یک خط به پایین بکشید. خط اضافه شده حاوی هیچ داده یا عنوانی نخواهد بود، اما در افسانه رنگ خود را به آن اختصاص می دهد (در مورد من زرد):

بیایید این رنگ را به شفاف تغییر دهیم (برای این کار، عنصر legend را انتخاب کنید، به خصوصیات آن بروید و در قسمت "fill" "no fill" را علامت بزنید)

این عنصر اکنون نامرئی شده است. بدون ترک ویژگی های عنصر، فونت آن را افزایش می دهیم:

همانطور که می بینید، نشانگرها بزرگ شده اند، اما فونت کتیبه ها بزرگ نشده است. ما یک نمودار دایره ای استاندارد با یک افسانه استاندارد و نشانگرهای بزرگ و راحت دریافت کردیم که رنگ آن هنگام چاپ، تغییر اندازه و غیره از بین نمی رود.

افسانه مجموعه‌ای از برچسب‌های متنی و نمونه‌های نمایش گرافیکی داده‌ها است که به خواننده کمک می‌کند رنگ‌ها و انواع تصاویر را در نمودار با داده‌هایی که نشان می‌دهند مرتبط کند. متن افسانه با نام سری داده های رسم شده روی نمودار تعیین می شود. می‌توانید با تغییر متن در سری داده، نام یک مورد افسانه را تغییر دهید. اگر هنگام استفاده از یک نوع نمودار خاص از قرار دادن افسانه ناراحت هستید، افسانه را به راست یا چپ حرکت دهید، آن را در بالا یا پایین نمودار قرار دهید، یا آن را در سمت چپ یا راست نمودار قرار دهید. برچسب‌های داده معنای داده‌ها را مستقیماً روی نمودار نشان می‌دهند - برای راحتی خواننده، در حالی که در جدول داده‌ها، مقادیر داده‌ها در جدول مرتبط نمودار در کنار نمودار نمایش داده می‌شوند. اگر گزینه‌های پیشنهادی مناسب شما نیستند، می‌توانید گزینه‌های خود را در کادر محاوره‌ای Format تنظیم کنید

برای تغییر افسانه نمودار:

نموداری را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید.

روی دکمه Legend کلیک کنید و یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

نه، برای پنهان کردن افسانه؛

Legend Right را اضافه کنید تا یک افسانه در سمت راست منطقه ترسیم اضافه کنید و آن را در سمت راست تراز کنید.

Legend on Top را اضافه کنید تا یک افسانه در بالای منطقه طرح اضافه کنید و آن را با لبه بالایی تراز کنید.

Legend Left را اضافه کنید تا یک افسانه در سمت چپ منطقه طرح اضافه کنید و آن را به سمت چپ تراز کنید.

افسانه زیر را اضافه کنید تا یک افسانه در زیر ناحیه ترسیم اضافه کنید و آن را با لبه پایین تراز کنید.

اضافه کردن افسانه به راست با همپوشانی برای اضافه کردن یک افسانه در سمت راست نمودار با همپوشانی منطقه طرح.

افسانه سمت چپ را با همپوشانی اضافه کنید تا یک افسانه به سمت چپ نمودار اضافه کنید.

گزینه های افسانه اضافی برای تنظیم گزینه های اضافیافسانه ها.

برای تغییر برچسب داده ها در نمودار:

روی تب Layout در گروه Chart Tools کلیک کنید.

روی دکمه Data Signatures کلیک کنید و سپس یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

خیر برای مخفی کردن امضای داده ها:

نمایش برای نشان دادن برچسب های داده برای محدوده انتخاب شده؛

گزینه های امضای داده اضافی برای تنظیم گزینه های امضای داده های کاربر.

گزینه های موجود ممکن است بسته به نوع نمودار انتخابی متفاوت باشد.

برای نمایش یا پنهان کردن جدول داده ها در نمودار:

نموداری را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.

روی تب Layout در گروه Chart Tools کلیک کنید.

روی دکمه Data Table کلیک کنید و سپس یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

نه، برای پنهان کردن جدول داده ها؛

نمایش جدول داده ها برای نشان دادن جدول داده ها در زیر نمودار.

نمایش جدول داده با کلیدهای افسانه برای نشان دادن جدول داده ها در زیر نمودار با کلیدهای افسانه.

گزینه های جدول داده های اضافی

همیشه نمی توان فوراً یک نمودار و نمودار در اکسل ایجاد کرد که تمام نیازهای کاربر را برآورده کند.

در ابتدا، تعیین اینکه کدام نوع از نمودارها و نمودارها برای ارائه داده ها بهتر است دشوار است: نمودار حجمی، نمودار میله ای پشته ای یا نمودار با نشانگر.

گاهی اوقات افسانه بیشتر مانعی است تا کمکی در ارائه داده ها و بهتر است آن را خاموش کنید. و گاهی اوقات برای تهیه یک ارائه در برنامه های دیگر (مثلاً پاورپوینت) نیاز به اتصال جدولی با داده ها به نمودار دارید. بنابراین، ارزش یادگیری نحوه استفاده از تنظیمات نمودارها و نمودارها در اکسل را دارد.

تغییر نمودارها و نمودارها

یک جدول با داده ها مطابق شکل زیر ایجاد کنید. شما قبلاً می دانید که چگونه با استفاده از داده ها یک نمودار در اکسل بسازید. جدول را با داده ها انتخاب کنید و ابزار "Insert" - "Histogram" - "Histogram with Grouping" را انتخاب کنید.

نتیجه یک نمودار است که باید ویرایش شود:

• حذف افسانه؛
• اضافه کردن جدول؛
• تغییر نوع نمودار



افسانه نمودار در اکسل

می توانید یک افسانه به نمودار اضافه کنید. برای حل این مشکل دنباله ای از اقدامات زیر را انجام می دهیم:

1. روی نمودار کلیک چپ کنید تا آن را فعال کنید (آن را انتخاب کنید) و ابزار را انتخاب کنید: "کار با نمودارها" - "Layout" - "Legend".
2. از لیست کشویی ابزار Legend گزینه را انتخاب کنید: "هیچ (افزودن افسانه) وجود ندارد. و افسانه از نمودار حذف خواهد شد.

جدول روی نمودار

حالا باید یک جدول به نمودار اضافه کنید:

1. نمودار را با کلیک کردن بر روی آن فعال کنید و ابزار "Chart Tools" - "Layout" - "Data Table" را انتخاب کنید.
2. از لیست کشویی گزینه های ابزار "Data Table"، گزینه "Show Data Table" را انتخاب کنید.

انواع نمودارها در اکسل

1. ابزار "Chart Tools" - "Design" - "Change Chart Type" را انتخاب کنید.
2. در کادر محاوره‌ای «تغییر نوع نمودار» که ظاهر می‌شود، نام گروه‌های انواع نمودار را در ستون سمت چپ - «با مناطق» مشخص کنید و در قسمت سمت راست پنجره «با مناطق و انباشته شدن» را انتخاب کنید.

برای تکمیل کامل، همچنان باید محورها را روی نمودار اکسل برچسب بزنید. برای انجام این کار، ابزار را انتخاب کنید: "کار با نمودارها" - "طرح بندی" - "عناوین محور" - "نام محور عمودی اصلی" - "عنوان عمودی".

در نزدیکی محور عمودی جایی برای عنوان آن وجود دارد. برای تغییر متن عنوان محور عمودی، با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید و متن خود را وارد کنید.

برنامه را حذف کنید تا به کار بعدی بروید. برای انجام این کار، آن را فعال کنید و کلید روی صفحه کلید - DELETE را فشار دهید.

چگونه رنگ یک نمودار را در اکسل تغییر دهیم؟

بر اساس جدول اصلی، دوباره یک نمودار ایجاد کنید: "درج" - "هیستوگرام" - "هیستوگرام با گروه بندی".

اکنون وظیفه ما این است که پر کردن ستون اول را به گرادیان تغییر دهیم:

اکنون ابزارهایی برای طراحی پیچیده پرهای گرادیان روی نمودارها در دسترس شما هستند:

• نام قطعه کار؛
• جهت؛
• گوشه؛
• نقاط گرادیان؛
• رنگ؛
• روشنایی؛
• شفافیت.

این تنظیمات را آزمایش کنید و سپس روی «بستن» کلیک کنید. لطفا توجه داشته باشید که در "نام قطعه کار" در حال حاضر موجود است قالب های آماده: شعله، اقیانوس، طلا و غیره

چگونه داده ها را در نمودار اکسل تغییر دهیم؟

یک نمودار در اکسل یک تصویر ثابت نیست. ارتباط دائمی بین نمودار و داده وجود دارد. هنگامی که داده ها تغییر می کنند، "تصویر" به صورت پویا با تغییرات سازگار می شود و بنابراین نشانگرهای فعلی را نمایش می دهد.

ما ارتباط پویا نمودار را با داده ها در نشان می دهیم نمونه تمام شده. مقادیر موجود در سلول های محدوده B2:C4 جدول اصلی را تغییر دهید و خواهید دید که نشانگرها به طور خودکار دوباره ترسیم می شوند. همه شاخص ها به طور خودکار به روز می شوند. خیلی راحت است. نیازی به ایجاد مجدد هیستوگرام نیست.