Koti › Asennus ja konfigurointi › Kuinka poistaa solun pää Wordissa. Näkymättömät muotoilumerkit Microsoft Wordissa. Solun sisällön lisääminen, poistaminen tai korvaaminen

Kuinka poistaa solun pää Wordissa. Näkymättömät muotoilumerkit Microsoft Wordissa. Solun sisällön lisääminen, poistaminen tai korvaaminen

Yksi perussäännöistä asiakirjojen oikein luomiseksi Wordissa on oikeinkirjoitus. Älä ota tätä väärin, sillä tällä ei ole mitään tekemistä kieliopin tai kirjoitustyylin kanssa.

Jos haluat Wordin tasaavan tekstin kauniisti ja säilyttää oikeat välit kappaleiden välillä, sinun on varmistettava, että et laita ylimääräisiä välilyöntejä sanojen väliin ja soluihin, että kappaleet alkavat oikein ja sisennykset säädetään niin, että asiakirja näyttää oikein muotoillulta.

Olisi erittäin vaikeaa tunnistaa satunnaisia tiettyjä välilyöntejä tai paikkoja asiakirjassa kaksoisnapauta TAB yhden sijasta, jos muotoilumerkkejä ei ollut. Nämä merkit ovat ei-tulostuvia merkkejä ja näyttävät meille, missä VÄLILYÖNTI-, SARKAIN-, ENTER-näppäimiä käytettiin tai missä piiloteksti sijaitsee.

Ilman niitä oikein muotoillun asiakirjan luominen olisi lähes mahdotonta: kestäisi hyvin kauan korjata virheitä, jotka estävät tekstin ja objektien kohdistuksen oikein.

Yleensä muotoilumerkit ovat piilossa, kunnes saat ne näkyviin painamalla ¶ -välilehdellä Koti» Wordissa (kuva 1).

Riisi. 1

Lisäksi voit käyttää pikanäppäimiä Ctrl + * tai Ctrl + Vaihto + 8 vaihtaaksesi "Näytä\Piilota" -muotoilusymbolit. Muotoilumerkkien näytön vaihtamisessa on kaksi asentoa:

ON – kytkeytyy päälle näyttää kaikki muotoilumerkit.

OFF – poistaa käytöstä näyttää muotoilumerkit takana paitsi ne, jotka päätät jättää näkyville, kunnes muutat asetuksia. Mistä voit valita, mitkä muotoilusymbolit pysyvät näkyvissä/piilotettuina ¶-painikkeen painamisen jälkeen?

Klikkaa "Tiedosto» , ja napsauta sitten "Vaihtoehdot"(Kuva 2).

Kuva 2

Klikkaus " Näyttö"ja kanssavasemmalle, alla Näytä aina nämä muotoilumerkit»valitse mitkä muotoilumerkit haluat näkyvän aina, myös käytöstä poistamisen jälkeen (kuva 3).

Riisi. 3

Wordissa on useita muotoilumerkkejä, joita kutsutaan joskus ei-tulostuiksi merkeiksi. Katsotaanpa tärkeimpiä.

Avaruushahmo

Pisteet ovat muotoilumerkkejä sanojen välisille välilyönneille. Yksi välilyöntinäppäimen painallus – yksi piste (kuva 4).

Riisi. 4

Kappaleen symboli

Symboli (¶) edustaa kappaleen loppua. Tämän merkin jälkeen alkaa Word uusi kohta ja siirtää kohdistimen uudelle riville (kuva 5).

Riisi. 5

Kappalemerkki asetetaan asiakirjaan, kun näppäintä painetaan Tulla sisään näppäimistölläsi. Näiden kahden merkin välinen teksti määritellään kappaleeksi, ja sillä on useita ominaisuuksia, joita voidaan säätää muusta tekstistä (tai kappaleista) riippumatta, kuten tasaus (vasen ja oikea, keskitetty ja tasattu), välit ennen ja jälkeen kappaleet ja rivivälit , numerointi jne.

Tab-merkki

Sarkaimen (TAB) painaminen osoitetaan nuolella, joka osoittaa oikealle (Kuva 6):

Riisi. 6

Rivikäännös

Rivinsiirto tai edustaa paikkaa, jossa rivi katkeaa ja teksti jatkuu uudelle riville. Voit lisätä rivinvaihdon painamalla Shift+Enter.

Rivinsiirron toiminto on paljolti sama kuin kappaleen merkin, ja sillä on samanlainen vaikutus, paitsi että uusia kappaleita ei määritellä rivinvaihdon yhteydessä (kuva 7).

Riisi. 7

Piilotettu teksti

Piiloteksti on pisteviiva tekstin alla, joka on määritelty piilotetuksi (kuva 8).

Riisi. 8

Kun poistat muotoilumerkit käytöstä, yllä oleva teksti näyttää tältä (kuva 9):

Riisi. 9

Piilotekstiä ei tulosteta. MUTTA! Kuinka piilottaa tekstiä? Se on hyvin yksinkertaista ;)

Valitse teksti, jonka haluat piilottaa

Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Fontti (kuva 10)

Riisi. 10

Lehdistö " Piilotettu"(Kuva 11)

Riisi. yksitoista

Miksi teksti pitää piilottaa? Ensisijaisesti asiakirjan tai tekstimallin mukauttamiseen tiettyjä vaatimuksia vastaaviksi. Voit myös piilottaa tekstin, jos et halua tulostaa sitä Tämä hetki, mutta en halua poistaa sitä.

Palataan muotoilumerkkeihin.

Ankkuri

Ankkuri edustaa paikkaa tekstissä, jossa joitain dokumentin objekteja on muutettu ja ankkuriobjekti vaikuttaa käyttäytymiseen tästä esineestä tekstissä. Toisin sanoen ankkuriobjekti, kuten koukku tai rengas, on päällä takapuoli maalauksia, joita käytetään kuvan ripustamiseen seinälle.

Ankkuri on pieni kuvake laivan ankkurin muodossa (kuva 12).

Riisi. 12

On todettu, että soluissa tämä merkki tarkoittaa solun viimeisen kappaleen loppua tai sen loppua. Se kuvastaa solun muotoilua (kuva 13).

Oikeinkirjoitusstandardien noudattaminen on yksi tärkeimmistä säännöistä työskennellessäsi tekstiasiakirjoja. Kyse ei ole vain kielioppi- tai kirjoitustyylistä, vaan myös koko tekstin oikeasta muotoilusta. Piilotetut muotoilumerkit tai yksinkertaisemmin näkymättömät merkit auttavat sinua tarkistamaan, oletko asettanut kappaleiden välit oikein ja oletko lisännyt MS Wordiin ylimääräisiä välilyöntejä tai sarkaimia.

Itse asiassa ei aina ole mahdollista määrittää ensimmäistä kertaa, missä asiakirjassa on käytetty vahingossa toistuvaa näppäinpainallusta "TAB" tai paina välilyöntiä kahdesti yhden sijaan. Juuri tulostettavat merkit (piilotetut muotoilumerkit) antavat sinun tunnistaa tekstistä "ongelmia". Näitä merkkejä ei tulosteta tai näytetä asiakirjassa oletusarvoisesti, mutta niiden käyttöönotto ja näyttöasetusten mukauttaminen on helppoa.

Ota piilotetut muotoilumerkit käyttöön tekstissä painamalla vain yhtä painiketta. Sitä kutsutaan "Näytä kaikki hahmot", ja sijaitsee välilehdessä "Koti" työkaluryhmässä "Kohta".

Voit ottaa tämän tilan käyttöön paitsi hiirellä, myös näppäinten avulla "CTRL+*" näppäimistöllä. Voit sammuttaa näkymättömien merkkien näytön painamalla samaa näppäinyhdistelmää tai painiketta uudelleen paneelissa nopea pääsy.

Piilotettujen merkkien näytön asettaminen

Oletuksena, kun tämä tila on aktiivinen, kaikki piilotetut muotoilumerkit näkyvät. Jos poistat sen käytöstä, kaikki ne symbolit, jotka on merkitty itse ohjelman asetuksiin, piilotetaan. Samalla voit tehdä osan merkeistä aina näkyväksi. Piilotetut symbolit määritetään Asetukset-osiossa.

1. Avaa pikatyökalupalkin välilehti "Tiedosto" ja siirry sitten osioon "Vaihtoehdot".

2. Valitse kohde "näyttö" ja valitse tarvittavat ruudut osiossa "Näytä nämä muotoilumerkit aina näytöllä".

Huomautus: Muotoilumerkit, joiden vieressä on valintamerkki, ovat aina näkyvissä, vaikka tila olisi poistettu käytöstä "Näytä kaikki hahmot".

Piilotetut muotoilumerkit

Yllä käsitellyssä MS Wordin asetukset -osiossa voit nähdä, mitä näkymättömiä merkkejä siellä on. Tarkastellaanpa kutakin niistä lähemmin.

Sarkainmerkit

Tämän ei-tulostuvan merkin avulla voit nähdä asiakirjan kohdan, jossa näppäintä painettiin. "TAB". Se näkyy pienenä oikealle osoittavana nuolena. Katso lisätietoja taulukosta tekstieditori Microsoftilta voit artikkelissamme.

Avaruushahmo

Välilyönnit ovat myös ei-tulostettavia merkkejä. Kun käytössä "Näytä kaikki hahmot" ne näyttävät pieniltä pisteiltä, jotka sijaitsevat sanojen välissä. Yksi piste - yksi välilyönti, joten jos pisteitä on enemmän, kirjoitettaessa tapahtui virhe - välilyöntiä painettiin kahdesti tai jopa useammin.

Tavallisen välilyönnin lisäksi Wordissa voi käyttää myös katkeamatonta välilyöntiä, josta voi olla hyötyä monissa tilanteissa. Tämä piilotettu merkki näyttää pienoisympyrältä, joka sijaitsee rivin yläosassa. Lisätietoja siitä, mikä tämä merkki on ja miksi sitä saatetaan tarvita, on kirjoitettu artikkelissamme.

Kappaleen merkki

"Pi"-symboli, joka muuten on kuvattu painikkeessa "Näytä kaikki hahmot", edustaa kappaleen loppua. Tämä on paikka asiakirjassa, jossa näppäintä painettiin "TULLA SISÄÄN". Välittömästi tämän piilotetun merkin jälkeen alkaa uusi kappale, kohdistin sijoitetaan uuden rivin alkuun.

Kahden pi-merkin välissä oleva tekstikatkelma on kappale. Tämän tekstiosan ominaisuuksia voidaan säätää riippumatta asiakirjan muun tekstin tai muiden kappaleiden ominaisuuksista. Tällaisia ominaisuuksia ovat tasaus, rivien ja kappaleiden välinen etäisyys, numerointi sekä joukko muita parametreja.

Rivikäännös

Rivinvaihtomerkki näkyy kaarevana nuolena, aivan kuten näppäimessä oleva merkki "TULLA SISÄÄN" näppäimistöllä. Tämä symboli osoittaa asiakirjan kohdan, jossa rivi katkeaa ja teksti jatkuu uuteen (seuraavaan). Pakotettu rivinsyöttö voidaan lisätä näppäimillä "SHIFT+ENTER".

Rivinsyöttömerkin ominaisuudet ovat samanlaiset kuin kappalemerkin ominaisuudet. Ainoa ero on, että kun uusia rivejä käännetään, uusia kappaleita ei määritellä.

Piilotettu teksti

Voit piilottaa tekstin Wordissa; kirjoitimme tästä aiemmin. tilassa "Näytä kaikki hahmot" Piiloteksti on merkitty tämän tekstin alla olevalla katkoviivalla.

Jos sammutat piilotettujen merkkien näytön, myös itse piilotettu teksti ja sen mukana osoittava katkoviiva katoavat.

Napsauta esineitä

Objektin ankkurisymboli tai ankkuri, kuten sitä kutsutaan, edustaa paikkaa asiakirjassa, johon muoto tai graafinen objekti on lisätty ja sitten muokattu. Toisin kuin kaikki muut piilotetut muotoilumerkit, se näkyy asiakirjassa oletuksena.

Solun loppu

Tämä symboli näkyy taulukoissa. Solussa se merkitsee tekstin viimeisen kappaleen lopun. Tämä symboli osoittaa myös solun todellista loppua, jos se on tyhjä.

Siinä kaikki, nyt tiedät tarkalleen, mitä piilotetut muotoilumerkit (näkymättömät merkit) ovat ja miksi niitä tarvitaan Wordissa.

Voit muuttaa solun sisältöä suoraan solussa. Voit myös muuttaa solun sisältöä kirjoittamalla tekstiä Kaavapalkki-ruutuun.

Kun muokkaat sisältöä Excelin solut toimii muokkaustilassa. Jonkin verran Excelin toiminnot toimivat eri tavalla tai eivät ole käytettävissä muokkaustilassa.

Kun Excel on muokkaustilassa, ikkunan vasemmassa alakulmassa Excel ohjelmat tulee näkyviin Muokata Sana alla olevan kuvan mukaisesti.

Miten Excel toimii eri tavalla muokkaustilassa?

Muokkaustilassa monet komennot eivät ole käytettävissä. Kun esimerkiksi Excel on muokkaustilassa, et voi käyttää ehdollista muotoilua tai muuttaa solujen sisällön tasausta.

Lisäksi, jos Excel on muokkaustilassa, nuolinäppäimet toimivat eri tavalla. Sen sijaan, että siirtäisit kohdistinta solujen välillä muokkaustilassa, nuolinäppäimet siirtävät kohdistimen soluun.

Muokkaustilan kytkeminen päälle tai pois päältä

Jos mitään ei tapahdu, kun yrität käyttää muokkaustilaa, se voidaan poistaa käytöstä. Voit ottaa muokkaustilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä muuttamalla Excel-vaihtoehtoa.

Vaihtaa muokkaustilaan

Aloita muokkaustilassa tekemällä jokin seuraavista:

Kaksoisnapsauta solua, joka sisältää muutettavat tiedot.

Muokkaustila käynnistyy ja kohdistin sijoitetaan soluun kaksoisnapsauttamaasi kohtaan. Solun sisältö näkyy myös kaavapalkissa.

Napsauta solua, joka sisältää muutettavat tiedot, ja napsauta sitten mitä tahansa kaavapalkin kohtaa.

Muokkaustila käynnistyy ja kohdistin sijoitetaan kaavapalkkiin valittuun paikkaan.

Napsauta solua, joka sisältää muutettavat tiedot, ja paina sitten F2.

Muokkaustila käynnistyy ja kohdistin sijoitetaan solun sisällön loppuun.

Solun sisällön lisääminen, poistaminen tai korvaaminen

Lisää merkkejä napsauttamalla solua, johon haluat lisätä, ja kirjoittamalla sitten uudet merkit.

Voit poistaa merkkejä napsauttamalla poistettavaa solua ja painamalla sitten ASKELPAINIKE-näppäintä tai valitsemalla merkit ja painamalla sitten POISTA-näppäintä.

Korvaa tiettyjä merkkejä valitsemalla ne ja kirjoittamalla uusia merkkejä.

Ota korvaustila käyttöön, jotta nykyiset merkit korvataan uusilla kirjoittaessasi, paina INSERT-näppäintä.

Huomautus: Korvaa-tilan voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vain muokkaustilassa. Kun Korvaa-tila on käytössä, lisäyskohdan oikealla puolella oleva merkki on korostettu kaavapalkissa, ja se korvataan kirjoittaessasi.

Jos haluat aloittaa uuden tekstirivin tietystä kohdasta solussa, napsauta kohtaa, jonka haluat katkaista rivin, ja paina sitten Alt+Enter.

Peruuta tai kumoa muutokset

Ennen kuin painat Enter- tai Tab-näppäintä ja ennen tai jälkeen painat F2-näppäintä, voit painaa ESC-näppäintä kumotaksesi kaikki solun sisältöön tekemäsi muutokset.

Kun olet painanut Enter- tai Tab-näppäintä, voit kumota muutokset painamalla CTRL+Z tai peruuttaa päällä nopea pääsy paneelit.