Solu, jossa on valinta Excelin luettelosta. Luo avattava luettelo. Esimerkki muotoilusta ja näppäinasettelusta

Solun avattavasta luettelosta käyttäjä voi valita syötettäväksi vain tietyt arvot. Tämä on erityisen hyödyllistä työskenneltäessä tietokannan kaltaisten tiedostojen kanssa, joissa sopimattoman arvon syöttäminen kenttään voi johtaa ei-toivottuihin tuloksiin.

Joten, jotta voit luoda avattavan luettelon, tarvitset:

1. Luo luettelo arvoista, joista käyttäjä voi valita (esimerkissämme tämä on alue M1:M3), valitse sitten solu, jossa avattava luettelo on (esimerkissämme tämä on solu K1), siirry sitten "-välilehteen Data", ryhmä " Työskentely tietojen kanssa", painike" Tietojen tarkistus"

2. Valitse " Tietotyyppi" -"Lista" ja osoita luettelon alue

3. Jos haluat pyytää käyttäjää hänen toimistaan, siirry välilehdelle Syötettävä viesti" ja täytä viestin otsikko ja teksti

joka tulee näkyviin, kun valitset solun avattavasta luettelosta

4. Voit myös halutessasi luoda viestin, joka tulee näkyviin, kun yrität syöttää vääriä tietoja

Jos et tee vaiheita 3 ja 4, niin tietojen tarkistaminen toimii, mutta kun solu aktivoidaan, käyttäjälle ei tule viestiä hänen suunnitelluista toimistaan, ja tekstisi sisältävän virheilmoituksen sijaan tulee normaali viesti.

5. Jos arvoluettelo on toisella arkilla, et voi luoda avattavaa luetteloa yllä kuvatulla menetelmällä (Excel 2010 asti). Tätä varten sinun on annettava luettelolle nimi. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla. Ensimmäinen: valitse luettelo ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kontekstivalikko valitse " Anna nimi"

Alle 2007 Excel-versioissa samat vaiheet näyttävät tältä:

Toinen: käytä Nimipäällikkö(Excel-versiot yli 2003 - välilehti " Kaavat" - ryhmä " Tarkkoja nimiä"), jota kutsutaan missä tahansa Excel-versiossa pikanäppäimellä Ctrl+F3.
Minkä tahansa menetelmän valitset, sinun on lopulta syötettävä nimi (nimesin alueen luettelolla lista) ja itse alueen osoite (esimerkissämme tämä on "2"!$A$1:$A$3)

6. Kirjoita nyt soluun, jossa on avattava luettelo, alueen nimi "Lähde"-kenttään

7. Valmis!

Kuvan täydentämiseksi lisään, että arvoluettelo voidaan syöttää suoraan tietojen tarkistukseen ilman, että arvot asetetaan arkille (tämän avulla voit myös työskennellä luettelon kanssa millä tahansa arkilla ). Tämä tehdään näin:

Eli manuaalisesti, läpi ; (puolipiste) kirjoita luettelo kenttään " Lähde", siinä järjestyksessä, jossa haluamme nähdä sen (vasemmalta oikealle syötetyt arvot näkyvät solussa ylhäältä alas).

Yllä kuvatulla tavalla luodulla avattavalla luettelolla kaikilla sen eduilla on yksi, mutta erittäin "rohkea" haittapuoli: tietojen tarkistus toimii vain, kun syötät arvot suoraan näppäimistöltä. Jos yrität liittää soluun tietojen vahvistaminen arvot leikepöydältä, eli kopioitu aiemmin millään tavalla, niin onnistut. Lisäksi puskurista liitetty arvo POISTAA TIETOJEN TARKISTUS- JA PUDOTAMISLUETTELON SOLUSTA, johon aiemmin kopioitu arvo liitettiin. Vältä sitä säännöllisin keinoin Excel ei ole mahdollista.

Kun työskentelet ohjelmassa Microsoft Excel taulukoissa, joissa on toistuvia tietoja, on erittäin kätevää käyttää avattavaa luetteloa. Sen avulla voit yksinkertaisesti valita haluamasi parametrit luodusta valikosta. Katsotaanpa, miten pudotusvalikko tehdään eri tavoilla.

Kätevin ja samalla toimivin tapa pudotusluettelon luomiseen on menetelmä, joka perustuu erillisen tietolistan rakentamiseen.

Ensinnäkin luomme mallitaulukon, jossa aiomme käyttää pudotusvalikkoa, ja teemme myös erillisen luettelon tiedoista, jotka sisällytämme tähän valikkoon tulevaisuudessa. Nämä tiedot voidaan sijoittaa joko asiakirjan samalle arkille tai toiselle, jos et halua molempien taulukoiden olevan visuaalisesti yhdessä.

Valitsemme tiedot, jotka aiomme syöttää avattavasta luettelosta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Anna nimi...".

Nimenluontilomake avautuu. Kirjoita "Nimi"-kenttään mikä tahansa sopiva nimi, josta tunnistamme tämä lista. Mutta tämän nimen täytyy alkaa kirjaimella. Voit myös kirjoittaa huomautuksen, mutta se ei ole pakollista. Napsauta "OK"-painiketta.

Siirry "Data" -välilehteen Microsoftin ohjelmat Excel. Valitse taulukon alue, jossa aiomme käyttää avattavaa luetteloa. Napsauta "Tietojen tarkistus" -painiketta, joka sijaitsee nauhassa.

Ikkuna syötettyjen arvojen tarkistamista varten avautuu. Valitse "Parametrit"-välilehden "Tietotyyppi"-kentästä "Lista"-vaihtoehto. "Lähde" ​​-kenttään laitamme yhtäläisyysmerkin ja kirjoitamme välittömästi ilman välilyöntejä luettelon nimen, jonka määritimme sille yllä. Napsauta "OK"-painiketta.

Pudotusvalikko on valmis. Nyt kun napsautat painiketta, jokaiselle määritetyn alueen solulle tulee näkyviin parametrien luettelo, josta voit valita minkä tahansa soluun lisättävän.

Avattavan valikon luominen kehittäjätyökalujen avulla

Toinen menetelmä sisältää avattavan luettelon luomisen kehittäjätyökaluilla, nimittäin ActiveX:n avulla. Oletuksena kehittäjätyökalujen ominaisuudet puuttuvat, joten meidän on ensin otettava ne käyttöön. Voit tehdä tämän siirtymällä Excelin "Tiedosto"-välilehteen ja napsauttamalla sitten "Asetukset".

Siirry avautuvassa ikkunassa "Muokkaa nauhaa" -alaosioon ja valitse Kehittäjä-arvon vieressä oleva valintaruutu. Napsauta "OK"-painiketta.

Tämän jälkeen nauhalle ilmestyy välilehti "Kehittäjä", johon siirrymme. Puhutaan Microsoftista Excel lista, josta pitäisi tulla avattava valikko. Napsauta sitten "Lisää" -kuvaketta nauhassa ja valitse "ActiveX Element" -ryhmässä näkyvistä elementeistä "Yhdistelmäruutu".

Napsauta paikkaa, jossa luettelon solun pitäisi olla. Kuten näet, luettelolomake on ilmestynyt.

Sitten siirrymme "suunnittelutilaan". Napsauta "Ohjausominaisuudet" -painiketta.

Ohjauksen ominaisuusikkuna avautuu. Syötä "ListFillRange" -sarakkeeseen manuaalisesti kaksoispisteellä erotettu taulukon solualue, jonka tiedoista muodostuu pudotusluettelon kohteet.

Microsoft Excelin avattava luettelo on valmis.

Jos haluat luoda muita soluja avattavalla luettelolla, seiso vain valmiin solun oikeassa alakulmassa, paina hiiren painiketta ja vedä se alas.

Aiheeseen liittyvät luettelot

Myös sisällä Excel ohjelma Voit luoda linkitettyjä avattavia luetteloita. Nämä ovat luetteloita, joissa kun valitset yhden arvon luettelosta, sinua pyydetään valitsemaan vastaavat parametrit toisessa sarakkeessa. Esimerkiksi perunoita valittaessa tuoteluettelosta pyydetään valitsemaan mitoiksi kilot ja grammat sekä kasviöljyä valittaessa litrat ja millilitrat.

Ensin laaditaan taulukko, johon pudotuslistat sijoitetaan, ja tehdään erikseen listat tuotteiden nimistä ja mittamitoista.

Määritämme jokaiselle luettelolle nimetyn alueen, kuten teimme aiemmin tavallisten pudotusvalikoiden kanssa.

Ensimmäisessä solussa luomme luettelon täsmälleen samalla tavalla kuin teimme aiemmin tietojen todentamisen avulla.

Toisessa solussa käynnistämme myös tietojen vahvistusikkunan, mutta "Lähde"-sarakkeeseen kirjoitamme funktion "=DISIRECT" ja ensimmäisen solun osoitteen. Esimerkiksi =PÄIVÄÄN($B3).

Kuten näet, lista on luotu.

Nyt, jotta alemmat solut saavat samat ominaisuudet kuin edellisellä kerralla, valitse ylemmät solut ja vedä ne alas pitäen hiiren painiketta painettuna.

Siinä kaikki, taulukko on luotu.

Selvitimme, kuinka tehdä avattava luettelo Excelissä. Ohjelmassa voit luoda sekä yksinkertaisia ​​pudotusluetteloita että riippuvaisia. Tässä tapauksessa voit käyttää erilaisia ​​luontimenetelmiä. Valinta riippuu luettelon erityisestä tarkoituksesta, sen luomisen tarkoituksesta, soveltamisalasta jne.

Kun soluja täytetään tiedolla, on usein tarpeen rajoittaa syöttö tiettyyn arvolistaan. Esimerkiksi on solu, johon käyttäjän on syötettävä osaston nimi, joka osoittaa, missä hän työskentelee. On loogista luoda ensin luettelo organisaation osastoista ja antaa käyttäjän valita vain arvoja tästä luettelosta. Tämä lähestymistapa auttaa nopeuttamaan syöttöprosessia ja vähentämään kirjoitusvirheiden määrää.

Pudotusvalikosta voidaan luoda käyttämällä

Tässä artikkelissa luomme Pudotusvalikosta käyttämällä () tietotyypin kanssa Lista.

Pudotusvalikosta voidaan muodostaa eri tavoin.

V. Yksinkertaisin pudotusvalikko - luettelon kohteiden syöttäminen suoraan Lähde-kenttään

Oletetaan solussa B 1 täytyy luoda pudotusvalikosta syöttääksesi mittayksiköt. Valitse solu B 1 ja soita Tietojen vahvistus.

Jos kentällä Lähde ilmaisevat mittayksiköt puolipisteillä erotettuina kpl;kg;neliömetri;kuutiometri, valinta rajoittuu näihin neljään arvoon.

Katsotaan nyt mitä tapahtui. Valitse solu B 1 . Kun valitset solun, solun oikealle puolelle tulee nelikulmainen nuolipainike, josta voit valita kohteita pudotusvalikosta.

Vikoja Tämä lähestymistapa: luettelokohteita on helppo menettää (esimerkiksi poistamalla solun sisältävä rivi tai sarake B 1 ); Ei ole kätevää syöttää suurta määrää elementtejä. Lähestymistapa sopii pienille (3-5 arvoa) muuttumattomille listoille.
Etu: Luo luettelo nopeasti.

B. Luettelon kohteiden syöttäminen alueelle (samalla arkilla kuin avattava luettelo)

Avattavan luettelon kohteet voidaan sijoittaa alueelle Excel Sivu ja sitten kentälle Lähde työkalu linkin määrittämiseen tälle alueelle.

Oletetaan, että luettelon elementit kpl;kg;neliömetri;kuutiometri tuli alueen soluihin A 1: A 4 , sitten kenttä Lähde sisältää =arkki1!$A$1:$A$4

Etu: elementtiluettelon selkeys ja muokkauksen helppous. Lähestymistapa sopii luetteloihin, jotka muuttuvat harvoin.
Vikoja: Jos uusia elementtejä lisätään, alueviittausta on muutettava manuaalisesti. On totta, että lähteeksi voidaan heti tunnistaa laajempi valikoima, esim. A 1: A 100 . Mutta silloin avattavassa luettelossa voi olla tyhjiä rivejä (jos esimerkiksi joitain elementtejä on poistettu tai luettelo on juuri luotu). Jos haluat poistaa tyhjät rivit, sinun on tallennettava tiedosto.

Toinen haittapuoli: lähdealueen on sijaittava samalla arkilla kuin pudotusvalikosta, koska säännöt eivät voi käyttää linkkejä muihin taulukoihin tai työkirjoihin (tämä pätee EXCEL 2007:ään ja aikaisempiin).

Päätetään ensin eroon toisesta haitasta - julkaisemme luettelon elementeistä pudotusvalikosta toisella arkilla.

B. Luettelon kohteiden syöttäminen alueelle (millä tahansa laskentataulukolla)

Luettelon kohteiden syöttäminen solualueelle, joka on toisessa työkirjassa

Jos sinun on siirrettävä ala, jossa on avattavan luettelon kohteita toiseen työkirjaan (esimerkiksi työkirjaan Lähde.xlsx), sinun on tehtävä seuraava:

• kirjassa Lähde.xlsx luo tarvittava luettelo elementeistä;
• kirjassa Source.xlsx määrittää esimerkiksi elementtiluettelon sisältävälle solualueelle ListExt;
• avaa avattavalla luettelolla työkirja, johon aiot sijoittaa solut;
• valitse haluamasi solualue, soita työkalulle , kentällä Lähde osoittaa = EPÄSUORA("[Source.xlsx]sheet1!ListExt");

Kun käsittelet toisessa työkirjassa olevaa elementtiluetteloa, tiedosto Lähde.xlsx on oltava auki ja sijaittava samassa kansiossa, muuten sinun on määritettävä täysi polku tiedostoon. Yleensä on parempi välttää viittauksia muihin arkkeihin tai käyttöön Henkilökohtainen makro kirja Personal.xlsx tai Lisäosat.

Jos et halua nimetä tiedostossa olevalle alueelle Source.xlsx, niin kaava on muutettava muotoon = EPÄSUORA("[Source.xlsx]taulukko1!$A$1:$A$4")

NEUVOT:
Jos arkilla on useita sääntöjä sisältäviä soluja Tietojen tarkistukset, voit käyttää työkalua ( Etusivu/ Etsi ja valitse/ Soluryhmän valitseminen). Vaihtoehto Tietojen tarkistus Tämän työkalun avulla voit valita soluja, joihin sovelletaan tietojen validointia (määritetty komennolla Tiedot / Tietojen käsittely / Tietojen vahvistaminen). Kun valitset kytkintä Kaikki kaikki tällaiset solut valitaan. Kun valitset vaihtoehdon Nämä sama Vain ne solut korostetaan, joille on asetettu samat tietojen vahvistussäännöt kuin aktiiviselle solulle.

Huomautus:
Jos pudotusvalikosta sisältää yli 25-30 arvoa, sen kanssa työskentely on hankalaa. Pudotusvalikosta näyttää vain 8 elementtiä kerrallaan, ja nähdäksesi loput sinun on käytettävä vierityspalkkia, mikä ei aina ole kätevää.

EXCEL ei tarjoa kirjasinkoon säätöä Pudotusvalikosta. Kun elementtejä on paljon, on järkevää luetteloida elementit ja käyttää elementtien lisäluokitusta (eli jakaa yksi avattava luettelo kahteen tai useampaan).

Jos esimerkiksi haluat työskennellä tehokkaasti yli 300 työntekijän työntekijäluettelon kanssa, se tulee ensin lajitella aakkosjärjestykseen. Luo sitten pudotusvalikosta sisältää aakkosten kirjaimia. Toinen pudotusvalikosta tulee sisältää vain ne sukunimet, jotka alkavat ensimmäisestä luettelosta valitulla kirjaimella. Tällaisen ongelman ratkaisemiseksi voidaan käyttää -rakennetta.

Hyvää iltapäivää, rakas lukija!

Tässä artikkelissa haluaisin puhua siitä, mikä solussa oleva avattava luettelo on, kuinka se tehdään, ja vastaavasti, mihin se on tarkoitettu?

Tämä on luettelo kiinteistä arvoista, jotka ovat saatavilla vain tietyltä arvoalueelta. Tämä tarkoittaa, että määrittämäsi solu voi sisältää vain tietoja, jotka vastaavat määritetyn alueen arvoja; tietoja, jotka eivät vastaa määritetyn alueen arvoja, ei syötetä. Solussa voit valita arvot, jotka solun kiinteä lista tarjoaa.

No, katsotaanpa avattavien luetteloiden luomista ja miksi sitä tarvitaan:

Käytän henkilökohtaisesti avattavaa luetteloa koko ajan kaikista kolmesta syystä. Ja se yksinkertaistaa huomattavasti työskentelyäni tietojen kanssa; vähennän tietoisesti mahdollisuutta syöttää ensisijaisia ​​tietoja 0 prosenttiin.

No, tässä on 2 kysymystä, mitä ja miksi, kerroin sinulle, mutta puhumme siitä, kuinka tämä tehdään alla.

Ja luomme avattavan luettelon soluun useissa vaiheissa:

1. Määritä solualue, jolle luomme kiinteän luettelon.

2. Valitse tarvitsemamme valikoima ja valitse kohde valikosta "Data" - "Tietojen tarkistus", valitse näkyviin tulevassa kontekstiikkunassa kohde määritetystä valinnasta "Lista".

3. Merkitse alla olevalla lukitsemattomalla rivillä tietoalue, jonka pitäisi olla avattavassa luettelossamme. Klikkaus "OK" ja työ on tehty.

Excelin vanhemmissa versioissa ei ole mahdollista luoda avattavaa luetteloa soluun muiden taulukoiden tietojen avulla, joten on järkevää luoda luetteloita samaan taulukkoon ja piilottaa ne. Lisäksi voit tarvittaessa luoda pystysuoran luettelon - vaakasuuntaisen luettelon ominaisuuden avulla.

Ja siinä kaikki minulle! Toivon todella, että kaikki yllä oleva on sinulle selvää. Olisin erittäin kiitollinen kommenteistasi, sillä tämä on luettavuuden indikaattori ja inspiroi minua kirjoittamaan uusia artikkeleita! Jaa lukemasi ystäviesi kanssa ja pidä siitä!

Ihmiskunnan kehitys perustuu jokaisen ihmisen haluun elää yli varojensa
Samuel Butler, filosofi

Pudotusvalikko viittaa usean arvon sisältöön yhdessä solussa. Kun käyttäjä napsauttaa oikealla olevaa nuolta, näkyviin tulee tietty luettelo. Voit valita tietyn.

Erittäin kätevä Excel-työkalu syötettyjen tietojen tarkistamiseen. Pudotusvalikon ominaisuuksien avulla voit lisätä tietojen kanssa työskentelyn mukavuutta: tietojen korvaaminen, tietojen näyttäminen toisesta arkista tai tiedostosta, hakutoiminnon läsnäolo ja riippuvuudet.

Avattavan luettelon luominen

Polku: Tietovalikko - Tietojen tarkistustyökalu - Asetukset-välilehti. Tietotyyppi - "Lista".

Voit syöttää arvot, joista avattava luettelo koostuu eri tavoilla:

Mikä tahansa vaihtoehdoista antaa saman tuloksen.



Excelin pudotusvalikko tietojen korvaamalla

Sinun on tehtävä pudotusluettelo arvoista alkaen dynaaminen alue. Jos olemassa olevaan alueeseen tehdään muutoksia (tietoja lisätään tai poistetaan), ne näkyvät automaattisesti avattavassa luettelossa.

Testataan sitä. Tässä on taulukkomme luetteloineen yhdellä arkilla:

Lisätään taulukkoon uusi arvo "joulukuusi".

Poistetaan nyt "koivu"-arvo.

Helposti "laajentuva" ja muuttuva "älypöytä" auttoi meitä toteuttamaan suunnitelmamme.

Tehdään nyt mahdolliseksi syöttää uusia arvoja suoraan soluun tämän luettelon avulla. Ja tiedot lisättiin automaattisesti alueelle.

Kun kirjoitamme uuden nimen avattavan luettelon tyhjään soluun, näkyviin tulee viesti: "Lisää syötetty nimi baobab avattavaan luetteloon?"

Napsauta "Kyllä" ja lisää toinen rivi, jonka arvo on "baobab".

Excelin pudotusvalikko, jossa on tiedot toisesta arkista/tiedostosta

Kun avattavan luettelon arvot sijaitsevat toisella arkilla tai toisessa työkirjassa, standardi tapa ei toimi. Voit ratkaista ongelman käyttämällä EPÄSUORA-toimintoa: se luo oikean linkin ulkoinen lähde tiedot.

1. Aktivoimme solun, johon haluamme sijoittaa avattavan luettelon.
2. Avaa tietojen vahvistusvaihtoehdot. Kirjoita "Lähde"-kenttään kaava: = PUHELUA("[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9").

Sen tiedoston nimi, josta luettelon tiedot on otettu, on mukana hakasulkeet. Tämän tiedoston on oltava auki. Jos kirja vaadituilla arvoilla sijaitsee toisessa kansiossa, sinun on määritettävä koko polku.

Kuinka tehdä riippuvaisia ​​​​pudotusluetteloita

Otetaan kolme nimettyä aluetta:

Tämä on välttämätöntä. Yllä kuvataan, kuinka tavallisesta luettelosta tehdään nimetty alue ("Nimihallintaa" käyttämällä). Muista, että nimi ei saa sisältää välilyöntejä tai välimerkkejä.

1. Luodaan ensimmäinen avattava luettelo, joka sisältää alueiden nimet.

2. Kun olet asettanut kohdistimen ”Lähde”-kenttään, siirry taulukkoon ja valitse tarvittavat solut yksitellen.


3. Luodaan nyt toinen avattava luettelo. Sen tulisi heijastaa niitä sanoja, jotka vastaavat ensimmäisessä luettelossa valittua nimeä. Jos "Puita", niin "valkopokki", "tammi" jne. Syötä ”Lähde”-kenttään funktio muodossa =SPIRECT(E3). E3 – solu, jossa on ensimmäisen alueen nimi.


Useiden arvojen valitseminen Excelin avattavasta luettelosta

Se tapahtuu, kun sinun on valittava useita kohteita avattavasta luettelosta kerralla. Mietitään tapoja toteuttaa tehtävä.

1. Me luomme vakiolista käyttämällä tietojen validointityökalua. Lisätä lähde arkki valmis makro. Kuinka tämä tehdään, on kuvattu edellä. Sen avulla valitut arvot lisätään avattavan luettelon oikealle puolelle.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target as Range) Virheessä Jatka seuraavaksi jos ei leikkaa(Target, Range("E2:E9")) on ei mitään ja Target.Cells.Count = 1 then Application.EnableEvents = Väärä jos Len(Target.Offset (0, 1)) = 0 Sitten Target.Offset(0, 1) = Target Muu Target.End (xlToRight).Offset(0, 1) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
2. Jotta valitut arvot tulevat näkyviin alle, lisäämme toisen käsittelijän koodin.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target as Range) Virheessä Jatka seuraavaksi jos ei leikkaa(kohde, alue("H2:K2")) on ei mitään ja Target.Cells.Count = 1 sitten Application.EnableEvents = Väärä jos Len(Target.Offset (1, 0)) = 0 Sitten Target.Offset(1, 0) = Target Muu Target.End (xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
3. Voit näyttää valitut arvot yhdessä solussa millä tahansa välimerkillä erotettuna käyttämällä seuraavaa moduulia.


Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target as Range)
Virheestä Jatka seuraavaksi
Jos ei leikkaa(kohde, alue("C2:C5")) on ei mitään ja kohde.solut.määrä = 1 sitten
Application.EnableEvents = False
newVal = Kohde
Application.Undo
oldval = Kohde
Jos Len (oldval)<>0 Ja oldval<>newValThen
Target = Target & "," & newVal
Muu
Tavoite = uusiVal
Loppu Jos
Jos Len(newVal) = 0, niin Target.ClearContents
Application.EnableEvents = Tosi
Loppu Jos
Lopeta ala


Älä unohda muuttaa alueita "omallesi". Luomme luetteloita perinteisellä tavalla. Ja makrot tekevät loput työstä.

Pudotusvalikko, jossa on haku



Kun kirjoitat näppäimistön ensimmäiset kirjaimet, vastaavat elementit korostetaan. Ja nämä eivät ole kaikki tämän työkalun miellyttäviä puolia. Täällä voit mukauttaa tiedon visuaalista esitystapaa ja määrittää lähteeksi kaksi saraketta kerralla.