Rappels d'anniversaire du calendrier Google. Comment créer des événements et des rappels dans Google Agenda. Comment faire un rappel dans Outlook pour un autre utilisateur

Lorsque votre liste de tâches comprend des éléments qui ne devraient pas figurer sur votre calendrier, vous devez Rappels Google. Cette fonctionnalité de gestion du temps permet de respecter facilement votre emploi du temps chargé sans rien oublier.

Les rappels Google font partie de Google Agenda

Vous utilisez peut-être déjà Google Agenda pour rester au courant de votre emploi du temps chargé rempli de rendez-vous dont vous devez suivre. Google Reminders offre un moyen de vous assurer que vous n'oubliez pas non plus les petites choses. Les rappels peuvent être définis pour une date et une heure spécifiques et disposent de nombreuses options de remplissage automatique pour le rendre aussi simple que possible.

Les rappels sont un excellent moyen de rester au top de votre liste de tâches, et ils restent jusqu'à ce que vous les annuliez ou les marquiez comme terminés. Lorsque vous créez un rappel, Google utilise ce qu'il sait pour prédire vos rappels et tout enregistrer rapidement. Cela signifie que si vous définissez un rappel pour appeler votre sœur le jour de son anniversaire, Google extraira le numéro de téléphone associé à ce nom.

Comment définir un rappel Google

Il est important de se rappeler ceci : Les rappels Google ne peuvent être définis que pour une date et une heure futures. Cela signifie que si vous essayez de vous rappeler d'aller chercher des œufs au magasin en rentrant du travail, il ne vous permettra pas d'ajouter un rappel pour aujourd'hui car les rappels doivent être définis pour une autre date dans le futur. De même, si vous ne marquez pas un rappel comme terminé le jour où il a été initialement défini, il se répétera. Après tout, c'est un rappel.

La configuration de rappels est en fait un processus assez simple une fois que vous suivez ces étapes :

1. Ouvrir Google Agenda sur votre téléphone.

2. Cliquez sur icône plus rouge dans le coin inférieur droit de l'écran.

3. Cliquez sur "Rappel".

4. Entrez l'événement ou l'élément dont vous souhaitez qu'on vous rappelle et cliquez dessus.

5. Sélectionnez une date pour le rappel. (Cela peut durer toute la journée ou en appuyant sur un interrupteur, vous pouvez sélectionner un créneau horaire spécifique).

Comment modifier un rappel Google

Parfois tu as besoin changement de rappel. Encore une fois, le processus est très simple.

1. Ouvrir Google Agenda.

2. Cliquez sur rappel dans votre calendrier.

3. Cliquez sur icône de crayon, pour modifier votre rappel.

4. Modifiez le nom, la date, l'heure ou la répétition du rappel.

Comment annuler un rappel Google

Vous pouvez annuler ou modifier un rappel depuis l'application Google Agendas. Si vous avez terminé l'objectif du rappel, vous pouvez ouvrir le rappel, puis appuyer sur « Marquer comme terminé » et il cessera de vous avertir. Vous pouvez également supprimer un rappel en suivant ces étapes :

1. Ouvrir Google Agenda.

2. Appuyez sur un rappel dans votre calendrier.

3. Cliquez sur icône de débordement dans le coin supérieur droit. (Cela ressemble à trois points verticaux).

4. Cliquez sur "Supprimer".

Des rappels contextuels Outlook apparaissent dans votre courrier électronique ou votre calendrier pour vous informer lorsqu'un événement est programmé.

Afficher des rappels pour d'autres programmes et applications

Vous pouvez configurer Outlook pour qu'il affiche une fenêtre de rappel au-dessus des autres programmes avec lesquels vous travaillez.

Note. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour Outlook 2013. Pour les abonnés Office 365, cette version est disponible si vous exécutez la version 1804 (build 9226.2114) ou une version ultérieure.

Ajouter ou supprimer des rappels de réunion

Définir des rappels pour toutes les nouvelles réunions

Cela s’applique à tous les rendez-vous et réunions existants sur votre calendrier. Enregistrez ce paramètre pour les prochains rendez-vous et réunions.

Définir un rappel pour une réunion existante

Cela s'applique uniquement à la réunion sélectionnée sur le calendrier.

Fermer automatiquement les rappels sur les événements récents

Si vous ne souhaitez pas recevoir de rappels sur les événements passés, vous pouvez configurer Outlook pour qu'il ignore automatiquement les rappels sur les événements récents. Par exemple, si vous n’avez pas Office pendant trois jours, vous ne souhaiterez peut-être pas voir les rappels de réunion qui ont eu lieu pendant cette période.

Sélectionner Possibilités _gt_ déposer _gt_ Avancé.

Au chapitre rappels Cliquez sur Ignorer automatiquement les rappels d'événements passés.

Ajouter des rappels pour les e-mails

Ajout de rappels pour les tâches

Note: Lorsque vous ne travaillez pas dans Outlook, une fenêtre de rappel apparaît derrière le programme que vous utilisez pour vous aider à rester concentré sur votre travail. Au lieu de cela, l'icône Outlook dans la barre des tâches commence à clignoter et un son de rappel est émis. Si vous travaillez dans un environnement bruyant, essayez d'augmenter le volume de vos haut-parleurs ou de modifier le son du rappel pour un son unique.

Calendrier des rendez-vous et des réunions

Pour les nouvelles réunions et rassemblements :

Sur l'onglet Déposer sélectionner un article Possibilités, puis la catégorie Calendrier.

Pour activer ou désactiver les rappels par défaut pour toutes les nouvelles réunions et rendez-vous dans un groupe Options du calendrier Rappels par défaut.

Note:, sélectionnez une commande Ouvrir une copie ou Ouvrez toute la série et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Sur l'onglet Réunion en groupe Possibilités sélectionner dans la liste déroulante Rappels par défaut l'heure précédant le rendez-vous ou la réunion pour laquelle le rappel doit apparaître. Pour désactiver le rappel, sélectionnez une option Non.

Note: Pour les événements qui durent toute la journée, le rappel par défaut est défini 18 heures à l'avance. Bien que ce paramètre ne puisse pas être modifié pour tous les messages, vous pouvez modifier l'heure de rappel pour chaque rendez-vous.

E-mails, contacts et tâches

Calendrier des rendez-vous et des réunions

Pour les nouvelles réunions et rassemblements :

au menu Service Dans la barre de menu en haut de l'écran principal d'Outlook (qui affiche tous vos messages), sélectionnez Possibilités. Veuillez noter que le menu Service n'apparaît pas lors de la lecture d'un message électronique.

Pour activer ou désactiver la création automatique de rappels pour les nouvelles réunions et rendez-vous, sur le Paramètres en groupe Calendrier cocher ou décocher Rappel.

Si vous cochez une case, spécifiez combien de temps avant le rendez-vous ou la réunion vous souhaitez que le rappel apparaisse.

Pour les rendez-vous et réunions existants

Ouvrez un rendez-vous ou une réunion.

Note: Si une boîte de dialogue apparaît Élément répétitif ouvert, déterminez quand vous souhaitez que le rappel apparaisse : uniquement pour un événement ouvert ou pour toute la séquence d'événements récurrents dont il fait partie. Choisir une option Ouvrir une copie ou Ouvrez toute la série et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Sur l'onglet Réunion en groupe Possibilités sélectionner dans la liste Rappel, combien de temps avant un rendez-vous ou une réunion un rappel doit apparaître. Pour désactiver le rappel, sélectionnez une option Non.

Note: Pour les événements qui durent toute la journée, le rappel par défaut est défini 18 heures à l'avance. Bien que ce paramètre ne puisse pas être modifié pour tous les messages, l'heure de rappel peut être modifiée pour chaque rendez-vous.

La première chose qu'un utilisateur voit lorsqu'il visite l'adresse évidente http://calendar.google.com est une invite à saisir des informations de base vous concernant : un nom d'utilisateur que les membres de vos agendas publics verront un peu plus tard), ainsi que votre fuseau horaire principal. Êtes-vous entré? Allons-nous en. Nous allons dans les paramètres et basculons tout d'abord la langue de l'application sur « Russe », puis revenons au calendrier et cliquons sur l'onglet « Mois ». Nous voyons 30 (avec une probabilité d'un peu plus de 50 % - 31) carrés, chacun symbolisant un jour. La date du jour est indiquée par le chiffre en haut à droite du carré. La date actuelle change de couleur, la rendant légèrement jaunâtre.

Pour vous déplacer dans le temps, utilisez les flèches gauche et droite en haut de l'écran. Si vous souhaitez voyager en 1981, par exemple, il vous suffit d'être patient en revenant mois après mois. Il est très pratique de « se promener » dans les dates à l'aide du mini-calendrier situé dans la barre latérale gauche. Il vous permet également de vous déplacer séquentiellement de mois en mois à l'aide des flèches. Si, au cours de votre voyage dans le temps, vous vous retrouvez coincé quelque part au milieu du siècle dernier, alors le bouton « Aujourd'hui » situé à côté des flèches de navigation vous aidera à revenir d'urgence au présent.

Mais arrêtez de voyager à travers les époques et de grimper dans un futur profond ! Il est temps de créer quelque chose dans notre calendrier - par exemple, un rappel d'une rencontre avec un vieil ami qui revient d'un long voyage d'affaires à l'étranger en Hollande (pourquoi en Hollande ? C'est juste que mon ami vient de rentrer de là. Amsterdam, selon lui, c'est merveilleux !). Déplacez le curseur sur la date souhaitée, cliquez sur le lien « Créer un événement » et commencez à explorer le formulaire de saisie qui apparaît.

Naturellement, vous devez d’abord saisir le nom de l’événement. La concision ne fera pas de mal ici, car c'est le nom qui sera affiché dans le carré de date que vous sélectionnez, et l'espace y est limité pour des raisons évidentes. Il est plus logique de déplacer une longue explication des subtilités d’une réunion d’affaires ou des détails d’un enterrement de vie de garçon fanfaron dans le champ « Description » – c’est là qu’elle appartient. Les professionnels de la gestion du temps recommandent d'encoder les noms de tâches en ajoutant, par exemple, le nom du projet, mais pour cela nous utilisons d'autres fonctionnalités. Donc encore une fois : soyez sobre lors de la création d'un événement, sa finalité doit être précise et compréhensible dès le premier, ou maximum dès le deuxième mot. N'écrivez pas « Sabantuy amical concernant le départ en vacances d'un des employés de mon service », car dans une semaine vous ne comprendrez pas ce qu'est cet événement et s'il vaut la peine d'y aller ! Il vaut bien mieux écrire : « Sergeev » - et même un mois plus tard, après avoir reçu une notification d'une date aussi importante, vous vous souviendrez exactement pour quelle occasion le banquet est organisé.

Le calendrier divise tous les événements en deux types : temporaires, c'est-à-dire liés à une heure précise, et quotidiens, c'est-à-dire tâches qui peuvent être accomplies au cours de la journée sélectionnée, sans être liées à une heure précise. Pour définir les heures de début et de fin des événements, cliquez sur le lien « Modifier les informations » et ajustez les heures de début et de fin dans les champs appropriés. Il est conseillé de saisir l'heure exacte uniquement lorsqu'il s'agit d'événements strictement liés à une certaine heure, par exemple des réunions, une sortie au cinéma, des départs d'avion. Dans tous les autres cas, il est fortement conseillé de se limiter au jour où vous effectuez telle ou telle tâche – votre emploi du temps deviendra ainsi évidemment plus flexible.

En fait : quelle différence cela fait-il lorsque, exactement pendant la journée, vous commencez à trier les décombres sur votre bureau, le matin ou un peu plus tard que le déjeuner ? Ne vous imposez pas un calendrier trop serré : notre vie est bien plus riche que n’importe quel projet fantastique. Par conséquent, plus tard, vous devrez inévitablement « déplacer » de telles tâches, ce qui est ennuyeux et... c'est vrai - prend du temps ! Si vous ne souhaitez pas déterminer l'heure exacte ou si la tâche est garantie de durer toute la journée, n'hésitez pas à cocher la case « Toute la journée » - les champs de saisie de l'heure disparaîtront.

Lieu de l'événement. N'écrivez pas ici les coordonnées si elles sont évidentes. Un pique-nique, par définition, ne peut avoir lieu qu’en dehors de la ville, une fête du vendredi sous le slogan « Dieu merci, c’est vendredi ! se déroule toujours dans le bureau du directeur général, et vous avez appris par cœur l'adresse de l'institut où vous soutenez votre diplôme en troisième année. Dans quels cas vaut-il la peine de remplir ce champ ? Utilisez le principe de suffisance raisonnable : si le rendez-vous prévu a lieu dans une ville inconnue, alors il serait raisonnable d'indiquer non seulement le nom de la rue et de la maison, mais aussi les descriptions des panneaux qui vous ont été remis par votre partenaire commercial. . Exemples : « Ceci est en face de la maison au toit jaune », « Notre bureau est situé à côté du magasin de vêtements », « Je serai en chemisier rouge et minijupe en jean »... (Cependant, le dernier semble être un peu différent.) Mais le principe avez-vous compris.

Les événements peuvent être ponctuels ou récurrents. Un événement ponctuel peut être considéré comme une sortie au cinéma, une rencontre entre amis dans un café, l'achat d'un ordinateur portable - en un mot, tout ce qui se passe une fois ou lorsque la date du prochain événement similaire vous est inconnue. (Bien sûr, je sais qu’un jour mon robinet se brisera à nouveau, mais je ne connais pas la date exacte du prochain désastre de plomberie, et donc la tâche « visite du plombier » est une tâche ponctuelle.)

Contrairement aux événements ponctuels, les dates des événements répétés nous sont bien connues. Les anniversaires, les remboursements de prêts (bon sang !), les séances de sport, ce sont tous des événements récurrents. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de saisir chaque épisode manuellement, mais simplement d'indiquer la fréquence souhaitée et d'admirer une fois de plus la haute technologie, en voyant comment les tâches périodiques que vous avez spécifiées se sont automatiquement « multipliées » plusieurs mois à l'avance. La fréquence peut être fixée annuellement (adaptée aux anniversaires, baptêmes et anniversaires de mariage), mensuelle (visite chez le coiffeur par exemple).

À propos, vous pouvez spécifier non seulement la fréquence mensuelle, mais également la période « tous les quelques mois ». Il sera alors possible d'inclure des rapports trimestriels tous les trois mois ou de changer l'huile d'un moteur de voiture tous les neuf mois. Vous pouvez aller plus loin et mettre en place une répétabilité des événements sur une base hebdomadaire : il vous suffira alors d'indiquer le jour de la semaine où ont lieu les cours d'anglais ou les réunions sont organisées dans un club d'affaires. Chaque fois que nous changeons de période, le Calendrier nous indique si tout a été fait correctement - la ligne en bas de l'écran décrit en une seule phrase la fréquence de l'événement « Hebdomadaire le vendredi à 17h00 », « Annuellement, en janvier 21 à 15h30», etc.

L'avez-vous configuré ? Passons au mode notification. Les événements créés sur le calendrier ne valent rien si nous en prenons connaissance une semaine après leur fin. L'habitude de consulter votre calendrier avant de commencer votre journée de travail est excellente, mais elle vous oblige soit à stocker tous les événements de la journée dans votre tête, soit à garder le calendrier ouvert et à le consulter périodiquement. Il y a un meilleur moyen. Le calendrier peut vous rappeler une prochaine séance de brainstorming dans la salle de conférence ou une visite chez le dentiste à l'aide de fenêtres contextuelles dans le navigateur, d'un e-mail ou d'un SMS sur votre téléphone mobile. Examinons de plus près chacun de ces modes.

Lorsque vous définissez le mode de rappel sur « Fenêtre contextuelle », un indice apparaîtra dans la fenêtre du navigateur une heure spécifiée avant que l'événement ne se produise, ce qui vous aidera à vous rappeler de sortir la poubelle, d'acheter une nouvelle brosse à dents ou de remplacer une brosse à dents brûlée. éteint l'ampoule dans le grenier. Après avoir cliqué sur le bouton « OK », vous aurez la possibilité de prendre un peu plus de temps pour terminer la tâche à accomplir en cliquant sur le lien « Rappelez-moi dans cinq minutes » qui apparaît en haut de l'écran. La fenêtre contextuelle réapparaîtra seulement après 300 secondes.

Définir des rappels à envoyer par e-mail est pratique si la seule fenêtre de navigateur dont vous disposez et qui est constamment ouverte est déjà occupée par le service Gmail. (Après les louanges de GMail, je ne crois pas que vous utilisiez d'autres clients et services de messagerie ! Non, je refuse tout simplement d'y croire !) Lorsque vous installez ce type de notification, le système enverra, sans aucune question, un courte carte postale à l'adresse indiquée dans les paramètres de votre compte Gmail de ce type. Il contient toutes les informations nécessaires sur l'événement, ainsi qu'un lien hypertexte « Informations supplémentaires » qui, une fois cliqué, enverra votre navigateur directement à l'événement du calendrier.

Personnellement, je trouve la méthode de notification par SMS la plus pratique, donc après avoir essayé d'autres types de « rappels », j'ai choisi celle-ci. En fait, un téléphone portable est le seul appareil qui m'accompagne partout depuis mon réveil le matin jusqu'à mon coucher épuisé. Si votre journée de travail se déroule non seulement derrière un écran d'ordinateur, mais aussi, par exemple, dans un atelier d'usine, une voiture ou simplement dans un champ ouvert, il n'y a pas de meilleur moyen de la retrouver. Cependant, pour le connecter, vous devez configurer et vérifier (confirmer) votre numéro de téléphone - ceci est fait pour des raisons de sécurité. Allons dans les paramètres (le lien vers eux se trouve dans le coin supérieur droit habituel de l'écran) et sélectionnons l'onglet « Paramètres pour les appareils mobiles ». Sélectionnez un pays et un opérateur mobile : pour la Russie, les « trois grands fédéraux » sont disponibles - MTS, Beeline, MegaFon, ainsi que de nombreux petits opérateurs locaux. Dans mon pays étranger préféré, l'Ukraine, Kyivstar et UMC sont pris en charge, et les résidents de Lettonie, par exemple, ont de la chance avec les opérateurs de téléphonie mobile lettone et Tele2.

Après avoir sélectionné un opérateur et saisi votre numéro de téléphone mobile dans le champ adjacent, vous devez cliquer sur le bouton « Envoyer le code de vérification ». Vous recevrez un message SMS test avec un code secret, que vous devrez saisir dans la réponse de confirmation dans le champ « Code de vérification ». Cela signifiera que le numéro vous appartient réellement et qu’il n’est pas bloqué ou mal saisi. Après une vérification réussie, le champ « Statut » changera sa valeur en « Numéro de téléphone vérifié avec succès ».

Vous pouvez maintenant revenir au mode de notification et sélectionner le mode d'envoi de SMS tant souhaité. Désormais, à l'heure précisée avant l'événement, un court SMS de rappel de ce type sera envoyé sur votre téléphone portable - Rappel : échange de passeport étranger @vendredi 1er mai 2009 (Denis Baluev). Si le texte de l'événement est trop long, le système le divisera en deux messages ou plus - une autre raison pour nommer les choses de manière succincte. Après le symbole @ vient le jour de la semaine (lun, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche - analogues de nos lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche), suivi par la date et nommez votre calendrier principal. Une fois tous les détails saisis, cliquez sur le bouton « Créer un événement » et vous verrez un petit rectangle bleu apparaître à l'emplacement spécifié sur le calendrier. Il s'agit de votre tâche, événement ou réunion. En réponse à un clic de souris sur le rectangle, un petit nuage apparaîtra à côté avec une description détaillée de l'événement et une proposition de modification de certains détails.

Au fait, voici un moyen ultra-rapide de créer des événements : il vous suffit de cliquer une fois sur un espace vide pour le jour dont vous avez besoin. Dans la bulle contextuelle, entrez le nom et l'heure de la tâche - et c'est tout ! Si ces informations ne suffisent pas, vous pouvez les clarifier en allant dans les détails. Mais si vous avez simplement spécifié « Déjeuner avec un ami » et l'heure de un à deux, alors cliquez simplement sur « OK » et l'événement sera créé. Pour modifier l'heure d'un événement, il n'est absolument pas nécessaire de repasser par le formulaire d'édition. De telles actions s'effectuent facilement avec la souris. En maintenant enfoncé le bouton gauche, les événements peuvent être déplacés vers un jour complètement arbitraire de l'année et supprimés à l'aide de la touche Suppr. En cas d'événement unique, il sera détruit sans qu'aucune question ne soit posée.

Avec des événements périodiques, tout est bien plus intéressant. Après tout, il y a des options ici ! Disons que vous voulez simplement supprimer cette baignade du vendredi à la piscine que vous manquez à cause d'un rendez-vous avec une belle fille / un jeune homme séduisant sans mauvaises habitudes / un millionnaire âgé qui venait d'enregistrer sa fortune à votre nom. Dans ce cas, vous n’aurez qu’à supprimer un épisode de la série, en laissant tous les autres intacts. La deuxième option : vous voulez renoncer complètement à aller à la piscine et les remplacer par des visites à la salle de sport - apparemment, vous ne deviendrez toujours pas un deuxième Michael Phelps, mais vous avez toujours une chance de surpasser Schwarzenegger lui-même. Dans ce cas, vous devrez accepter la proposition du système de supprimer toute la série d'événements. Vous pouvez également faire des compromis : supprimer uniquement tous les événements ultérieurs de la série, en laissant intacts les événements actuels et passés.

À propos, le calendrier offre le même choix en cas de modification de l'heure et des dates d'événements récurrents : vous pouvez les modifier à la fois pour un épisode et pour toute la série. Assez raisonable. Si votre vie est riche en événements (je vous l'assure, la mienne est exactement comme ça !), alors très vite il vous semblera qu'une vue plongeante sur les affaires du mois ne suffit clairement pas : les précieux rectangles de la journée les cubes deviennent trop nombreux et les petits caractères sont mauvais à lire. Changeons de focus ! Faites attention aux onglets « Jour », « Semaine », « Mois », etc. situés au-dessus de la zone principale du calendrier.

Ces onglets vous permettent de changer le mode d'affichage, en passant de l'analyse la plus détaillée de la journée à l'aperçu du mois. En « mode jour », vous pouvez voir comment les tâches sont réparties sur les heures et même les minutes. Aujourd'hui, la bande rouge vif symbolise l'heure actuelle - tout ce qui se trouve au-dessus appartient déjà au passé. Pour les autres jours, les heures et les minutes sont représentées par un petit triangle rouge se déplaçant de haut en bas le long de l'échelle de temps. En mode d'affichage quotidien, il est pratique de modifier la durée des tâches sans même toucher le clavier - il suffit de tirer le petit curseur qui ressemble au symbole « = » et se trouve tout en bas de l'événement. D'ailleurs, en mode quotidien comme en mode hebdomadaire, vous pouvez créer des événements en sélectionnant simplement la zone horaire souhaitée avec la souris. Une fois habitué à cette méthode, une telle opération prendra de moins en moins de temps. Après tout, dans ce cas, il ne reste plus qu'à saisir le nom de l'événement et à cliquer sur « OK ».

Les choses prévues pour toute la journée sont situées dans une zone spéciale au-dessus de la chronologie. Tout est correct - après tout, ils ne concernent pas des heures et des minutes spécifiques et peuvent donc avoir lieu à tout moment. Le plan hebdomadaire, comme vous pouvez le deviner, affiche les sept jours de la semaine d'affilée. Ce mode sera utile aux personnes habituées à évaluer le plan de travail une semaine à l'avance : je sais par expérience que ce mode est préféré par les ouvriers des usines et des grandes entreprises - leurs activités sont soumises au cycle hebdomadaire. Savez-vous quelle semaine nous sommes maintenant ? Et ces gens le savent avec certitude.

Un compromis entre les vues quotidiennes et hebdomadaires est l'onglet « 4 jours ». Une fois que vous l'avez sélectionné, vous verrez exactement quatre colonnes à l'écran. Il est très pratique que le nombre de jours ou de semaines sur cet onglet puisse être modifié - il suffit d'aller dans les paramètres et de spécifier la valeur souhaitée. Vous pouvez sélectionner entre deux jours et jusqu'à quatre semaines (l'option « Mode d'affichage par défaut »).

Le dernier marque-page est le plus intéressant. Ça ne s’appelle pas « Agenda » pour rien ! Sa tâche est de conclure de manière cohérente les événements prévus dans un avenir proche. Cliquez sur un signet et vous verrez une liste de tâches et de réunions dans un avenir immédiat. En cliquant sur n'importe quelle action, vous pouvez, comme dans tout autre onglet, visualiser le détail de l'événement et, si nécessaire, le modifier. L'onglet « Agenda » est pratique à utiliser si vous avez besoin d'évaluer rapidement l'ampleur et le nombre de tâches sans référence exacte au temps. Il est également pratique de commencer votre journée de travail avec son aide. Initialement, Calendrier affiche une liste de 12 événements à venir pour chaque calendrier, avertissant que l'ensemble est limité à une date particulière. Vous pouvez consulter les événements futurs en cliquant sur le lien « Plus tard » en bas de l'écran.

Vous vous souvenez quand j'ai dit que je ne recommande pas d'ajouter un codage sophistiqué à leurs noms pour diviser les tâches en projets ? Ce n'est tout simplement pas nécessaire ici. Au lieu de cela, vous devez utiliser la fonctionnalité de calendrier. Le fait est qu'il peut y avoir plusieurs calendriers dans le Calendrier (je m'excuse pour la tautologie involontaire mais obligatoire). Oui, vous n’en avez qu’un pour l’instant – pour les événements principaux. Mais la joie est que vous pouvez créer autant de calendriers que vous le souhaitez et y lier vos événements ! Cette approche présente de nombreux avantages, et je vais maintenant essayer de vous en convaincre. Le plus numéro un : pour chaque calendrier (et donc événement) vous pouvez choisir votre propre couleur.

Vous vous souvenez de la visualisation dont j'ai parlé dans les articles sur les tableaux ? Ici, tout est pareil : les tâches critiques peuvent être attribuées au calendrier « Important ! », brillant d'un rouge invitant, et les vacances professionnelles et les événements facultatifs, au contraire, doivent être placés dans le calendrier « Événements », peint en gris neutre ! Plus numéro deux : les calendriers peuvent être désactivés. Cliquez simplement sur l'un d'eux - la bande colorée d'arrière-plan disparaîtra et tous les événements associés disparaîtront de la chronologie. De plus, vous ne recevrez plus de notifications à leur sujet ! Cela vaut vraiment la peine de désactiver les rappels concernant les réunions d'affaires pendant vos vacances - il sera difficile d'y accéder en étant allongé sur le sable chaud d'une plage thaïlandaise, n'est-ce pas ?

Un autre énorme avantage de la gestion de plusieurs calendriers est que les modes de notification pour chacun d'eux peuvent être configurés indépendamment. Par conséquent, personne ne prend la peine de configurer le calendrier « Rencontres entre amis » pour qu'il vous rappelle par SMS deux heures avant les rassemblements dans un café, tandis que pour le calendrier « Anniversaires », il est raisonnable de configurer des rappels à envoyer par e-mail quelques quelques jours avant la date importante, pour ne pas oublier de trouver un cadeau intéressant pour le garçon d'anniversaire.

Pour créer un nouveau calendrier, cliquez sur le lien « Créer » sous la liste « Mes calendriers ». La suite des travaux se déroule selon le schéma habituel. Dans la fenêtre qui apparaît, indiquez le nom du calendrier. On rappelle qu'il sera affiché dans une très petite fenêtre, et ne devrait donc pas être trop longue. Vous pouvez pratiquer le russe écrit et mentionner tous les détails dans le champ « Description ». La colonne « Localisation », de manière générale, sert à indiquer le lieu des événements, mais si vous ne pouvez rien y écrire de significatif, vous pouvez la laisser vide. Le champ Fuseau horaire du calendrier est très important.

Si vous habitez vous-même à Moscou et que les événements marqués sur le calendrier seront à l'heure de Novossibirsk (par exemple, parce que c'est ce que veulent dire vos amis de la capitale sibérienne lorsqu'ils rapportent l'heure d'ouverture d'une conférence scientifique à Akademgorodok), alors pour Pour éviter toute confusion et recalculer les heures, vous devez sélectionner le pays et le fuseau horaire souhaités dans les listes déroulantes. Initialement, il existe une ceinture spécifiée dans les paramètres généraux. Un point intéressant : si, par exemple, la Russie est sélectionnée comme pays et que la case « Afficher tous les fuseaux horaires » est décochée, alors dans le champ « Sélectionnez maintenant un fuseau horaire », nous ne verrons que les fuseaux appartenant à notre vaste patrie. Lorsque la case est cochée, vous pouvez sélectionner n'importe quel fuseau horaire sur la planète Terre sans être lié à un pays spécifique.

Vous ne voulez pas donner aux gens des détails aussi détaillés ? Cochez la case « Accès ouvert uniquement aux informations sur les heures libres et occupées » - et les détails des événements seront masqués, seules les dates et heures de votre emploi resteront. Je vous expliquerai certainement un peu plus tard comment publier ces informations sur votre site Internet. Si le cercle de personnes que vous souhaitez partager avec vous sur les détails de votre emploi du temps est connu à l'avance, alors au lieu de le partager, il est plus logique d'utiliser l'option « Partager avec des utilisateurs individuels ».

Dans les champs proposés, les adresses e-mail des amis et collègues et leur niveau d'accès au calendrier sont saisis séquentiellement - à partir du maximum (les participants peuvent à la fois apporter des modifications au calendrier et, à leur tour, y donner accès à d'autres personnes) au minimum détaillé (visualiser les temps libres et occupés). Avez-vous créé un calendrier ? Il devrait maintenant apparaître dans votre liste, et vous pourrez le spécifier lors de la création de nouveaux événements. Vous souhaitez changer la couleur du calendrier ? Cliquez sur le petit triangle à droite de son nom et choisissez une couleur adaptée à vos préférences esthétiques. Configurons le mode de notification du calendrier. Dans le même menu déroulant, sélectionnez « Notifications » et définissez un ou plusieurs modes d'alerte pour les événements à venir.

En plus de nos propres calendriers, nous avons toujours la merveilleuse opportunité de connecter des calendriers ouverts d'utilisateurs et d'entreprises tiers. En fait, pourquoi établir soi-même le calendrier des matchs de la Coupe du monde, si d'autres « tiffozi » l'avaient déjà établi depuis longtemps, fournissant des informations détaillées sur les participants et le lieu ? Rien de plus simple : la fonctionnalité des calendriers dits publics vous permet de visualiser les données créées par d'autres, tout comme les vôtres. Faites attention à la liste "Autres calendriers". Au départ, il est vide. Dans le menu déroulant « Ajouter », plusieurs options d'installation nous sont proposées : ajouter des calendriers dits « intéressants », ajouter celui d'un ami, ajouter par URL et enfin importer depuis un fichier.

Les calendriers populaires ont été créés pour notre bénéfice et notre plaisir par les employés de Google et sont divisés en trois sections. La section « jours fériés » vous permet de choisir l'un parmi plusieurs dizaines de calendriers de jours fériés nationaux des peuples du monde. Les jours fériés russes sont également présents ici - cependant, ce calendrier ne brille pas de détails et seules les dates significatives les plus importantes sont prises en compte. La rubrique « Sports » donnera par exemple la possibilité de suivre le calendrier des matchs de votre équipe préférée en hockey, football et même cricket. À propos, il existe également un calendrier des matchs entre les équipes de la Première Ligue russe de football. L'onglet "Avancé" contient des calendriers sur une variété de sujets - ici vous pouvez trouver les heures de lever et de coucher du soleil pour le fuseau horaire actuel et afficher le numéro de la semaine de l'année, ainsi que les anniversaires des personnes de votre liste de contacts Gmail !

L'option « Ajouter par URL » est peut-être la plus polyvalente. Les calendriers Google comprennent parfaitement le format de fichier de calendrier iCal, et donc dans le champ qui apparaît, vous pouvez simplement saisir l'adresse d'un tel fichier, situé sur n'importe quel site fournissant des informations similaires. Un exemple de ces sites est http://www.icalshare.com, qui contient plusieurs milliers de calendriers sur divers sujets. Enfin, la dernière option pour importer un calendrier est à partir d'un fichier. Le fichier au format iCal peut être obtenu en l'exportant à partir de presque n'importe quel gestionnaire de calendrier moderne, que ce soit Microsoft Outlook ou Mozilla Sunbird. C'est pourquoi, en important des fichiers, vous pouvez facilement résoudre le problème de la migration des calendriers « de bureau » classiques vers leur homologue en ligne plus avancé. Sélectionnez simplement le fichier requis, sélectionnez le calendrier auquel vous souhaitez ajouter les informations et cliquez sur le bouton « Importer ».

Autre surprise pour les lecteurs de notre site : j'ai préparé un excellent calendrier des jours fériés russes, que chaque utilisateur de Google Agenda peut ajouter à son emploi du temps ! La liste des jours fériés est tirée du merveilleux service http://www.calend.ru, qui raconte les dates importantes de nombreux peuples du monde, et désormais vous ne serez plus pris au dépourvu par Pâques, le dur jour du Forces aéroportées ou la joie voyou d'Ivan Kupala. Ajoutez-en simplement un autre à la liste des calendriers, située sur http://b23.ru/s0r3, en utilisant la fonction « Ajouter par URL » - et vous n'aurez plus besoin de vous rappeler quel jour de la semaine tombe le Nouvel An ou le premier jour. cette année, mai.

Mais revenons à la configuration de vos propres calendriers. Vous voyez comment la fenêtre des options a un peu changé ? En fait, lors de la saisie du calendrier, plusieurs options manquaient. L'un d'eux est la possibilité de publier un lien vers le calendrier sur votre site Web. Pour ce faire, vous devez copier le code renseigné dans le champ « Coller ce calendrier » et le placer à l'endroit souhaité sur le site ou le blog. Vous pouvez pré-ajuster l'apparence du calendrier au design et à la palette de couleurs de votre ressource en sélectionnant la couleur et la taille requises à l'aide du lien « Personnaliser la couleur, la taille et d'autres paramètres ».

Les calendriers fermés sont une tout autre affaire ! Pour chacun d'eux, une adresse « secrète » est créée, qu'il convient de garder secrète et de ne la partager qu'avec des personnes fiables. Cependant, même si le secret est devenu clair, l'ancien chemin secret vers le fichier peut toujours être effacé ou remplacé par un nouveau - pour ce faire, vous devez sélectionner l'option « Réinitialiser les URL fermées ». Cela vaut la peine d'envoyer des liens vers des calendriers à des amis s'ils n'ont pas de compte Google ou s'ils n'utilisent pas un autre programme de calendrier. Dans tous les autres cas, il est bien plus pratique de configurer les droits d'accès via l'onglet « Ouvrir l'accès au calendrier ».

Il peut servir non seulement de client de messagerie, mais également de planificateur, dont l'une des tâches principales est d'avertir l'utilisateur des réunions à venir. Pour créer un rappel dans Outlook, vous devez suivre quelques étapes simples. Une fois que vous avez oublié la tâche, le programme lui-même vous la rappellera à l'heure convenue.

Comment créer un rappel dans Outlook pour vous-même

Pour une meilleure auto-organisation, utilisez la section « Tâches ». Avec son aide, vous pouvez créer des listes de tâches nécessaires pendant une certaine période de temps, ainsi que surveiller le processus de leur mise en œuvre :

1. Ouvrez la section et double-cliquez sur n'importe quelle ligne vide.
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez une explication, attribuez une date de début et une date d'échéance, définissez le niveau de gravité et le statut (juste créé ou déjà en cours).
3. Cochez la case à côté de l'élément « Rappel » et définissez l'heure à laquelle le programme doit déclencher la notification.
4. Après avoir généré tous les paramètres, cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Comment faire un rappel dans Outlook pour un autre utilisateur

Vous pouvez rappeler à un collègue un sujet important en utilisant un message électronique et il n'est pas nécessaire d'envoyer des e-mails tous les jours. Créez un seul message dans Outlook, joignez une notification et assurez-vous qu'il sera vu à l'heure convenue :

Avec la lettre, un rappel ci-joint sera également envoyé, qui sera activé sur l'ordinateur de l'utilisateur à l'heure spécifiée.

Il est désormais possible d'ajouter des rappels aux notes. Tout comme Google Now, vous pouvez ajouter des rappels par heure et par emplacement. "Les rappels basés sur le temps fonctionnent sur tous les appareils, mais les rappels basés sur la localisation ne fonctionnent que sur les appareils mobiles", indique le centre d'aide.

« Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez sur le bouton « Me rappeler » au bas de n'importe quelle note et sélectionnez un type de rappel. Des rappels temporels peuvent être définis pour une date et une heure spécifiques ou pour une période de la journée, par exemple « demain matin ». L'ajout d'un rappel basé sur la localisation est très simple : commencez simplement à saisir le nom du lieu souhaité et Google Keep vous proposera immédiatement des indices avec les noms des lieux à proximité."

Voici à quoi cela ressemble sur la version de bureau :

Google Keep s'intègre à Google Now et tous les rappels de Keep sont ajoutés à Google Now. Ils peuvent être trouvés ici : Paramètres > Mes affaires > Rappels. Cependant, pour une raison quelconque, l'intégration ne fonctionne pas dans le sens inverse : les rappels de Google Now ne sont pas disponibles dans Google Keep.

Les alertes apparaissent dans Google Now, l'application Google Keep pour Android, l'application Google Keep pour Chrome (notifications sur le bureau) et le site Web Google Keep (boîtes de dialogue de notification), mais elles ne sont pas dupliquées. Par exemple, si la recherche Google et Google Keep sont en cours d'exécution, l'alerte n'apparaîtra que dans Google Keep.

Lorsque Google Tasks cessera d'exister (et cela arrivera évidemment tôt ou tard), Google Keep est tout à fait capable de le remplacer. Ce service n'est pas intégré à Gmail ou Calendrier, mais il s'améliore constamment et est implémenté comme une excellente application mobile.

Du traducteur

1. En effet, les rappels programmés pour une période de la journée se déclenchent à une certaine heure : « matin » correspond à 9h00, « après-midi » - 13h00, « soir » - 17h00, « nuit » - 20 :00.

2. Oui, la misère de Google Tasks est déjà devenue un sujet de conversation en ville. Et oui, Keep ressemble de plus en plus à un service pouvant remplacer Tasks. À l'heure actuelle, pour un usage individuel, il ne manque clairement que les rappels pour les éléments individuels de la liste (le rappel est lié à une note, c'est-à-dire la liste dans son ensemble) et les tâches récurrentes.