maison › Conseil › Modifiez les paramètres par défaut pour les nouveaux documents. Couper, copier et coller. L'exigence de la lettre "ё"

Modifiez les paramètres par défaut pour les nouveaux documents. Couper, copier et coller. L'exigence de la lettre "ё"

Utilisez les options avancées de Word pour personnaliser l'édition des tâches, l'affichage des documents, l'impression, etc.

Déposer > En outre.

Modifier les options Définissez les options de surbrillance, de remplacement et de mise en forme des mots et des paragraphes.
Choisissez comment vous souhaitez coller le contenu et la mise en forme dans le même document, dans un autre document ou dans une autre application.
Taille et qualité des images Définissez les options de taille et de qualité d'image à appliquer au document ouvert ou à tous les nouveaux documents.
Diagramme Définissez une mise en forme et des étiquettes personnalisées à déplacer avec les points de données lorsque le graphique change.
Sélectionnez les options de mise en forme, de texte et d'image.
Filtrer Sélectionnez les unités de mesure, définissez l'affichage des barres de défilement et spécifiez le nombre de documents dans la liste des documents récents.
Joint Optimisez les paramètres d'impression du document ou modifiez le format de papier.
Préservation Configurez l'enregistrement des sauvegardes, l'enregistrement automatique des modifications de modèle et l'enregistrement automatique.
Assurez-vous que l'apparence du document est préservée lorsqu'il est affiché dans une autre version de Word.
Sont communs Spécifiez les dossiers dans lesquels Word enregistrera les modifications en cliquant sur le bouton Emplacements des fichiers. Dans cette section, vous pouvez également autoriser l'ouverture des documents en mode brouillon.
Options de mise en page pour : Personnalisez la mise en page, telle que l'espacement des caractères, pour un document ouvert ou tous les nouveaux documents.

Pour configurer les options avancées de Word, sélectionnez Déposer> , puis dans le volet de gauche, cliquez sur En outre.

Dans cet article

Modifier les options

Sélectionnez des paragraphes.

Déplacer le curseur.

Utilisez le mode de remplacement.

Gardez une trace du formatage. Style commande et coche les cases Formatage des paragraphes, Formatage de la police Et Formatage de la liste.

Gardez une trace du formatage.

Mettez à jour le style sur l'échantillon. Choisissez une valeur Utiliser le modèle précédent pour les listes numérotées et à puces pour empêcher l'ajout d'une numérotation aux paragraphes non numérotés avec ce style. Sélectionner Ajouter une numérotation ou des puces à tous les paragraphes avec ce style pour numéroter tous les paragraphes auxquels ce style est appliqué.

Autoriser l'entrée gratuite.

Le style de paragraphe par défaut.

Utilisez la saisie semi-automatique. Sélectionnez cette option pour que l'entrée entière soit suggérée lorsque vous saisissez les quatre premiers caractères d'une insertion automatique. Vous pouvez ensuite appuyer sur ENTRÉE pour ajouter l'entrée d'insertion automatique complète au document ou continuer à taper un autre texte. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'insertion automatique, décochez cette case.

Déplacer le curseur.

Booléen.

Naturel.

Fragment.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Bloc.

En continu.

Remplacez au fur et à mesure que vous tapez.

Note:

Activez IME.

Note: Cette option n'est disponible que si la prise en charge des langues d'Asie de l'Est est activée pour l'édition de texte et que l'éditeur de méthode de saisie des caractères d'Asie de l'Est est installé.

Mode IME. Propriétés IME

Fusionner le formatage .

Ne conservez que le texte.

Coller dans un autre document.

Conserver la mise en forme d'origine (par défaut).

Fusionner le formatage. Cette option remplace la plupart des options de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve les options de mise en forme utilisées pour la mise en surbrillance, telles que le gras et l'italique, si ces options ne sont appliquées qu'à une partie du texte sélectionné. Les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel le texte a été inséré sont appliquées au texte. Le texte collé possède également les propriétés immédiates de mise en forme ou de style de caractère du texte immédiatement avant son application.

Ne conservez que le texte. La définition de cette option remplace toutes les options de formatage et supprime tous les éléments non textuels, tels que les images et les tableaux. Le texte a les caractéristiques du style du paragraphe dans lequel il est inséré et les propriétés immédiates de formatage ou de style de caractère du texte qui le précède immédiatement. Les éléments graphiques sont supprimés et les tableaux sont convertis en une série de paragraphes.

Fusionner le formatage.

Coller à partir d'autres programmes.

Fusionner le formatage. Cette valeur remplace la plupart des options de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve les options de mise en forme utilisées pour la mise en surbrillance, telles que le gras et l'italique, si elles ne sont appliquées qu'à une partie du texte sélectionné. Les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel le texte a été inséré sont appliquées au texte. Le texte collé a également la mise en forme immédiate du texte immédiatement avant son application.

Dessins d'emballage.

Dans le texte.

autour du cadre.

Le long du contour.

Derrière le texte.

Avant le texte.

à travers.

Haut et bas.

Ajoutez des caractères non imprimables lors de la découpe et de la copie. Activez cette case à cocher pour que le curseur se déplace de droite à gauche lorsque vous coupez ou copiez du texte à partir d'un document Word et que vous le collez en texte brut (par exemple, dans le Bloc-notes).

Afficher les boutons d'options de collage. Si cette case est cochée, alors un bouton s'affichera lorsque le contenu sera collé. Options de collage. Bouton Options de collage utilisé pour remplacer ou modifier les options définies dans cette section de la boîte de dialogue Options de mots .

Pensez aux espaces.

Options de collage Pensez aux espaces.

Utiliser pour. non standard.

Comportement de style raisonnable. Insérer section Couper, copier et coller dans la catégorie En outre.

Fusionner la mise en forme lors du collage à partir de Microsoft PowerPoint.

Correction du formatage lors du collage à partir de Microsoft Excel. Cette option contrôle les résultats lorsque vous collez des données depuis Excel. Si cette case est cochée, les données collées sont placées dans un tableau et les graphiques sont collés sous forme d'images au lieu de Objets OLE.

Taille et qualité des images

Taille et qualité des images. Tous les nouveaux documents

Supprimer les données d'édition. Sélectionnez cette option pour enregistrer uniquement le dessin modifié. Les données de dessin d'origine ne seront pas disponibles.

Ne compressez pas les images dans le fichier. Cochez cette case pour enregistrer les images en taille réelle. Cela peut conduire à grande taille déposer.

Qualité de sortie par défaut. Ce paramètre détermine la résolution des images compressées. Sélectionnez une valeur en pixels par pouce dans la liste.

220 pixels par pouce. Sélectionnez cette option si vous prévoyez d'imprimer le document.

150 pixels par pouce. Sélectionnez cette option pour les documents qui seront affichés à l'écran.

96 pixels par pouce. Sélectionnez cette option pour les documents que vous souhaitez envoyer via e-mail.

Afficher le contenu du document

Afficher l'animation de texte.

Note:

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Afficher les signets.

Afficher les bordures de texte.

Afficher les repères de coupe.

Ombrage des champs. Toujours ou Lors de la mise en surbrillance

Nombres.

Arabe.

Indien.

Contexte.

Système.

Noms de mois.

Cette option n'est disponible que si l'arabe est activé pour l'édition de texte.

Arabe.

Anglais (translittération).

signes diacritiques.

La couleur des signes diacritiques.

Police de caractère. .

Taille. Utiliser des polices brouillon dans les vues brouillon et plan.

Direction.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

De droite à gauche.

De droite à gauche. La sélection de cette option définit l'orientation du texte de droite à gauche dans les documents. Par exemple, les paragraphes commencent sur le côté droit du document et le texte s'enchaîne de droite à gauche.

Remplacement de police. Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacement de police

Filtrer

Derniers documents.

Note:

Unité de mesure.

Utilisez la largeur des caractères.

Cette option est disponible uniquement si la prise en charge des langues d'Asie de l'Est est activée pour l'édition de texte.

Barre de défilement gauche.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Règle en groupe Afficher ou masquer sur l'onglet du ruban Voir

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Désactivez l'accélération matérielle du traitement des images. Cochez cette case si vous ne souhaitez pas utiliser la carte vidéo de votre ordinateur pour restituer des formes 3D et des effets de forme et de texte.

Joint

Impression de fond.

Imprimez dans l'ordre inverse.

Impression des balises XML.

Autoriser la mise à jour des champs contenant des révisions enregistrées avant l'impression. Impression de tous les codes de champ qui ont été insérés lors du suivi des révisions.

Mise en page

Alimentation papier.

Lors de l'impression de ce document

lors de l'impression de ce document. Tous les nouveaux documents pour appliquer le paramètre à tous les documents créés.

Préservation

Préserver la qualité lors du partage d'un document

Sélectionnez le document auquel ces paramètres s'appliquent. Dans la liste, cliquez sur le nom d'un document ouvert ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour appliquer le paramètre à tous les documents créés.

Sont communs

Effets d'animation.

Note: Voir en groupe Vues de documents sélectionner Brouillon

Afficher le contenu Office.com soumis par le client). Afficher des modèles et des images créés par l'utilisateur en plus du contenu fourni Microsoft Office.

Adresse postale.

Emplacement. Emplacement Changement et sélectionnez un nouveau dossier.

Paramètres des documents Web. Options de documents Web

Compatibilité

Ouvert comme d'habitude

Cette option est disponible uniquement si la prise en charge des langues d'Asie de l'Est est activée pour l'édition de texte.

Ouvert comme d'habitude.

Options de mise en page non standard.

Options de balisage.

Pour configurer les options avancées de Word, cliquez sur Bouton Microsoft Office, sélectionner Options de mots, puis dans le volet de gauche, cliquez sur En outre.

Dans cet article

Modifier les options

Remplacer le fragment sélectionné. Cochez cette case pour supprimer le texte sélectionné lorsque vous saisissez des caractères. Si cette case est décochée, Microsoft Mot de bureau insère un nouveau texte avant celui sélectionné et ne supprime pas le texte sélectionné.

Mettez automatiquement en surbrillance les mots. Cochez cette case pour sélectionner des mots entiers lorsque vous sélectionnez une partie d'un mot et une partie du suivant. Lorsque ce paramètre est activé, Word met également en surbrillance le mot et l'espace qui le suit lorsque vous double-cliquez sur un mot.

Autoriser le glissement de texte. Cochez cette case pour pouvoir déplacer et copier le texte sélectionné par glisser-déposer. Pour déplacer du texte, sélectionnez-le et faites-le glisser vers un nouvel emplacement. Pour copier du texte, sélectionnez-le et faites-le glisser vers un nouvel emplacement tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.

CTRL + clic pour sélectionner un lien hypertexte. Cochez cette case pour faciliter la modification du texte du lien hypertexte. Si cette case est cochée, vous devez maintenir la touche CTRL enfoncée tout en cliquant pour suivre le lien. Si cette option est désactivée, Word accède au lien lorsque vous cliquez dessus, ce qui rend difficile la modification du texte du lien.

Créez automatiquement un canevas lorsque vous insérez des formes automatiques. Si cette case est cochée, lorsque vous insérez des objets de dessin, ainsi que des dessins à main levée et du texte manuscrit, un canevas est créé autour d'eux. Avec un canevas, il est plus facile de positionner des objets de dessin et d'image et de les déplacer comme un seul objet.

Sélectionnez des paragraphes. Si cette case est cochée, lorsqu'un paragraphe entier est sélectionné, la marque de paragraphe sera mise en surbrillance. Lorsqu'une marque de paragraphe est incluse dans une sélection, couper et coller un paragraphe ne laisse pas de paragraphe vide et préserve automatiquement la mise en forme du paragraphe.

Déplacer le curseur. Si cette case est cochée, le curseur se déplacera lors du défilement vers le haut ou vers le bas. Lorsque vous appuyez sur les touches FLÈCHE GAUCHE, FLÈCHE DROITE, FLÈCHE HAUT et FLÈCHE BAS après le défilement, le curseur se déplace vers la page actuelle au lieu de l'endroit où il se trouvait auparavant.

Utilisez la touche INS pour basculer entre les modes d'insertion et d'écrasement. Si cette case est cochée, les modes d'insertion et d'écrasement seront commutés à l'aide de la touche INS.

Utilisez le mode de remplacement. Si cette case est cochée, lors de la saisie de caractères, le texte existant sera remplacé d'un caractère par frappe. Si la case est cochée Utilisez la touche INS pour basculer entre les modes d'insertion et d'écrasement, alors ce mode est activé et désactivé avec la touche INS.

Ajoutez des guillemets lors de la numérotation en lettres hébraïques. Si cette case est cochée, alors quand la numérotation sera ajoutée double citation (").

Cette option n'est disponible que si l'hébreu est activé pour l'édition de texte.

Avertissement de mise à jour du style. Si cette case est cochée, si vous modifiez directement le texte auquel le style est appliqué, puis réappliquez le style au texte modifié, un avertissement s'affichera. Dans la boîte d'alerte, vous pouvez soit mettre à jour le style en fonction de changements récents, ou réappliquez les options de mise en forme du style.

Utilisez le style "Normal" pour les listes à puces et numérotées. Si cette case est cochée, les styles de liste seront basés sur le style de paragraphe "Normal", et non sur le style de paragraphe "Liste".

Gardez une trace du formatage. Si cette case est cochée, le formatage sera surveillé pendant que vous tapez. Cela facilite l'application du même formatage ailleurs. Cette option doit être activée avant d'utiliser la commande Sélectionnez le texte qui a le même format V menu contextuel, qui apparaît lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné. Pour afficher une liste des options de formatage utilisées, sélectionnez dans la zone Style commande et coche les cases Formatage des paragraphes, Formatage de la police Et Formatage de la liste.

Signaler les incohérences de format. Lorsque cette case est cochée, le texte dont la mise en forme est similaire mais non identique aux autres mises en forme utilisées dans vos documents est souligné d'un gribouillis bleu. Pour utiliser cette option, vous devez également cocher la case Gardez une trace du formatage.

Autoriser l'entrée gratuite. Si cette case est cochée, vous pouvez insérer du texte, des images, des tableaux et d'autres éléments dans une zone vide du document en double-cliquant dessus. La fonction de saisie libre insère automatiquement des paragraphes et les aligne pour positionner l'élément là où vous double-cliquez. Cette fonctionnalité n'est disponible qu'en mode Mise en page et en mode Document Web.

Le style de paragraphe par défaut. Sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer au texte lorsque vous utilisez la saisie à main levée.

Déplacer le curseur. Ce paramètre détermine la direction dans laquelle le curseur se déplace lorsque les touches fléchées sont enfoncées.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Booléen. Déplacez le curseur en fonction du sens d'écriture dans le morceau de texte en cours. Par exemple, lorsque vous utilisez les touches fléchées pour vous déplacer dans l'arabe, puis dans texte en anglais dans une phrase, le curseur se déplacera dans le texte arabe de droite à gauche, puis sautera au caractère le plus à gauche du mot anglais et continuera à se déplacer de gauche à droite.

Naturel. Déplacez le curseur sur le caractère suivant. Par exemple, si vous utilisez les touches fléchées pour vous déplacer dans le texte arabe puis dans le texte anglais dans la même phrase, le curseur se déplacera de droite à gauche quelle que soit la direction du texte.

Fragment. Ce paramètre détermine la façon dont le texte est mis en surbrillance lors de l'expansion de la sélection.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Bloc. Si cette option est sélectionnée, lorsque le texte est sélectionné ligne par ligne, toutes les lignes sélectionnées ont la même largeur de sélection.

En continu. Lors de la sélection de texte ligne par ligne, vous pouvez modifier la largeur de la dernière ligne du bloc.

Utilisez le chèque de commande. Si cette case est cochée, chaque caractère entré sera vérifié pour une utilisation correcte dans l'ordre comme marque de ton, diacritique ou voyelle au-dessus, en dessous, avant ou après la consonne précédemment entrée.

Cette option est disponible uniquement si la prise en charge des jeux de caractères complexes est activée pour l'édition de textes.

Remplacez au fur et à mesure que vous tapez. Lorsque cette case est cochée, le caractère saisi précédemment est remplacé par le nouveau caractère si deux caractères ne peuvent pas être combinés dans un même bloc de texte.

Polices latines d'Asie de l'Est. Si cette case est cochée, les caractères latins seront remplacés par la police asiatique sélectionnée lorsqu'ils seront appliqués au texte sélectionné dans la police asiatique. Si cette case est décochée, lors de l'application de la police asiatique au texte du message, les caractères latins resteront inchangés.

Cette option est disponible uniquement si la prise en charge des langues d'Asie de l'Est est activée pour l'édition de texte.

Changez automatiquement la disposition du clavier en fonction de la langue du texte environnant. Si cette case est cochée, la disposition du clavier et la police changeront en fonction de la langue du texte dans lequel le curseur est placé. Si cette case est décochée, seule la police est modifiée.

Cette option n'est disponible que si la prise en charge des langues d'Asie de l'Est est activée pour l'édition de texte et que l'éditeur de méthode de saisie des caractères d'Asie de l'Est est installé.

Utilisez l'ancien mode IME pour passer en mode de remplacement. Si cette case est cochée, les caractères que vous entrez remplaceront les caractères existants lors de l'utilisation de l'éditeur de méthode d'entrée (IME) sur un ordinateur exécutant le système d'exploitation Microsoft Windows XP. Si Word est installé sur un ordinateur Windows Vista, cette option n'est pas disponible car le mode d'écrasement est pris en charge automatiquement.

Activez IME. Si cette case est cochée, l'éditeur de méthode d'entrée (IME) est lancé. Si cette case est décochée, l'IME ne démarrera pas.

Mode IME TrueInline. Si cette case est cochée, les ordinateurs prenant en charge l'éditeur de méthode d'entrée utilisent l'interface en langage naturel.

Mode IME. Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés IME. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez définir ou modifier le texte, le clavier, la conversion des caractères et d'autres paramètres pour l'éditeur de méthode de saisie actif.

Couper, copier et coller

Insérer dans le même document. Ce paramètre spécifie le comportement par défaut lorsque le contenu est collé dans le même document à partir duquel il a été copié. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Conserver la mise en forme d'origine (par défaut). Si cette case est cochée, les styles de caractère et la mise en forme directe appliqués au texte copié sont conservés. La mise en forme directe inclut des caractéristiques telles que la taille de la police, l'italique et d'autres options non trouvées dans le style de paragraphe.

Cette option remplace la plupart des options de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve les options de mise en forme utilisées pour la mise en surbrillance, telles que le gras et l'italique, si ces options ne sont appliquées qu'à une partie du texte sélectionné. Les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel le texte a été inséré sont appliquées au texte. Le texte collé possède également les propriétés immédiates de mise en forme ou de style de caractère du texte immédiatement avant son application.

Coller dans un autre document. Ce paramètre détermine le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu copié à partir d'un autre document dans Word. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Conserver la mise en forme d'origine (par défaut). Cette option conserve la mise en forme appliquée au texte copié. Toutes les définitions de style associées au texte copié sont copiées dans le document cible.

Utilisez le formatage de destination. Cette option remplace la plupart des options de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve les options de mise en forme utilisées pour la mise en surbrillance, telles que le gras et l'italique, si ces options ne sont appliquées qu'à une partie du texte sélectionné. Les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel le texte a été inséré sont appliquées au texte. Le texte collé possède également les propriétés immédiates de mise en forme ou de style de caractère du texte immédiatement avant son application.

Coller dans un autre document lorsque les définitions de style sont en conflit. Ce paramètre détermine le comportement par défaut lorsque vous collez du contenu copié à partir d'un autre document dans Word lorsque le style associé au texte copié diffère du style défini dans le document où le texte est collé. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Conservez la mise en forme d'origine. Ce paramètre permet d'économiser apparence texte copié en appliquant le style "Normal" au texte collé et en le formatant directement. La mise en forme directe inclut des caractéristiques telles que la taille de la police, l'italique et d'autres paramètres qui remplacent les paramètres définis dans le style du texte copié.

Utiliser les styles de destination (par défaut). Cette option conserve le nom du style associé au texte copié, mais utilise la définition de style du document dans lequel le texte est collé. Supposons que vous copiez du texte avec le style "Titre 1" d'un document à un autre. Dans le document source, le style "Titre 1" est défini comme "Arial, Gras, 14pt" et dans le document cible comme "Cambria, Gras, 16pt". Lors de l'utilisation du paramètre Utiliser les styles de destination le texte collé sera stylisé Titre 1, police Cambria, gras, 16 pt.

Coller à partir d'autres programmes. Ce paramètre spécifie le comportement par défaut lors du collage de contenu copié à partir d'un autre programme. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Utilisez le formatage de destination. Cette option remplace la plupart des options de mise en forme appliquées directement au texte copié, mais conserve les options de mise en forme utilisées pour la mise en surbrillance, telles que le gras et l'italique, si ces options ne sont appliquées qu'à une partie du texte sélectionné. Les caractéristiques de style du paragraphe dans lequel le texte a été inséré sont appliquées au texte. Le texte collé a également la mise en forme immédiate du texte immédiatement avant son application.

Dessins d'emballage. Ce paramètre détermine la manière dont Word insère les images par rapport au texte du document. Vous pouvez insérer des images dans le texte, leur permettre de se déplacer avec le texte, définir l'habillage du texte, placer une image devant ou derrière le texte. Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Dans le texte. Lorsque cette valeur est sélectionnée, l'image est insérée dans le paragraphe comme s'il s'agissait de texte. Cette valeur est utilisée par défaut. L'image se déplace lorsque du texte est ajouté ou supprimé. Pour modifier la position d'une image, vous pouvez la faire glisser de la même manière que le texte.

autour du cadre. Lorsque cette valeur est sélectionnée, le texte s'enroule autour de l'image sur tous les côtés du carré qui l'entoure. L'ajout ou la suppression de texte ne déplace pas l'image, mais elle peut être déplacée.

Le long du contour. Lorsque cette valeur est sélectionnée, le texte s'enroule autour de l'image le long de son contour irrégulier. L'ajout ou la suppression de texte ne déplace pas l'image, mais elle peut être déplacée.

Derrière le texte. Cette option insère l'image sur un calque séparé derrière le texte. Le cadre photo est manquant. L'ajout ou la suppression de texte ne déplace pas l'image, mais elle peut être déplacée.

Avant le texte. Cette option insère l'image sur un calque séparé avant le texte. Le cadre photo est manquant. L'ajout ou la suppression de texte ne déplace pas l'image, mais elle peut être déplacée.

à travers. Cette valeur enveloppe le texte autour de l'image, remplissant une forme concave, telle qu'un croissant de lune. L'ajout ou la suppression de texte ne déplace pas l'image, mais elle peut être déplacée.

Haut et bas. Lorsque cette valeur est sélectionnée, le texte ne s'écoule pas sur les côtés de l'image. L'ajout ou la suppression de texte ne déplace pas l'image, mais elle peut être déplacée.

Conservez les puces et la numérotation lorsque vous collez du texte en mode Conserver le texte uniquement. Si cette case est cochée, la numérotation et les puces seront converties en caractères de texte.

Utilisez la touche INS pour coller. Si cette case est cochée, la touche INSERT sera utilisée pour coller le contenu du presse-papiers Office dans le document.

Afficher les boutons d'options de collage . Si cette case est cochée, alors un bouton s'affichera lorsque le contenu sera collé. Options de collage. Bouton Options de collage utilisé pour remplacer ou modifier les options définies dans cette section de la boîte de dialogue Options de mots.

Pensez aux espaces. Si cette case est cochée, la mise en forme est automatiquement corrigée lorsque le texte est collé. Après avoir coché cette case, vous pouvez cliquer sur le bouton pour définir Options supplémentaires inserts.

Ce bouton permet d'ouvrir la boîte de dialogue. Cette boîte de dialogue vous permet de définir le comportement par défaut pour fusionner, couper et coller du texte. Le comportement par défaut peut être remplacé à l'aide du bouton Options de collage Le qui apparaît lorsque vous collez le contenu du presse-papiers dans un document. Ce bouton n'est disponible que si l'option est définie Pensez aux espaces.

Utiliser pour. Cliquez sur un élément de la liste pour sélectionner les options prédéfinies. Pour définir vos propres options de personnalisation, sélectionnez la valeur non standard.

Espacement correct entre les phrases et les mots. Si cette case est cochée, lors de la suppression de texte, les espaces supplémentaires seront supprimés, et lorsque le texte est collé à partir du presse-papiers, les espaces nécessaires seront ajoutés.

Correction de l'espacement entre les paragraphes lors du collage. Si cette case est cochée, aucun paragraphe vide n'est créé et l'espacement entre les paragraphes est aligné.

Correction de la mise en forme et de l'alignement du tableau lors du collage. Ce paramètre contrôle la mise en forme et l'alignement des tableaux. Si cette case est cochée, des cellules individuelles sont collées sous forme de texte, des parties de tableaux sont collées sous forme de lignes dans un tableau existant (aucun tableau imbriqué n'est créé) et lorsqu'un tableau est collé dans un tableau existant, le tableau collé est formaté selon à celui existant.

Comportement de style raisonnable. Lorsque vous cochez cette case, rien ne se passe. Pour affiner le comportement des styles lorsque le contenu est collé, définissez les options dans le Insérer section Couper, copier et coller dans la catégorie En outre.

Fusionner la mise en forme lors du collage à partir de Microsoft Office PowerPoint. Ce paramètre contrôle les résultats lors du collage de contenu depuis Présentations PowerPoint. Si cette case est cochée, le texte collé aura un formatage de texte ou de tableau appliqué, le dernier style de puce, de numérotation ou de liste utilisé sera appliqué à la liste collée et l'apparence des éléments tels que les tableaux, les hyperliens, les images, Les objets OLE et les formes resteront les mêmes, comme dans PowerPoint.

Correction du formatage lors du collage à partir de Microsoft Office Excel. Cette option détermine les résultats lorsque vous collez des données depuis Excel. Si cette case est cochée, les données collées sont placées dans un tableau et les graphiques sont collés en tant qu'images plutôt qu'en tant qu'objets OLE.

Fusionner les listes insérées et environnantes. Si ce drapeau est coché, alors les éléments insérés dans la liste seront mis en correspondance avec les éléments de la liste environnante.

Afficher le contenu du document

Afficher les couleurs d'arrière-plan et les images en mode Mise en page. Cochez cette case pour afficher les couleurs d'arrière-plan et les fonds d'écran.

Habillez le texte le long de la bordure de la fenêtre du document. Lorsque cette case est cochée, le texte s'enroule autour de la bordure de la fenêtre du document, ce qui facilite la lecture du message à l'écran.

Afficher les espaces réservés pour les images. Si cette case est cochée, une bordure vierge s'affiche à la place de chaque image du document. Cela accélère le défilement d'un document comportant un grand nombre de dessins.

Montrez les dessins et les légendes. Si cette case est cochée, les objets créés avec les outils de dessin de Word s'affichent en mode Page et en mode Document Web. Si cette case est décochée, les images ne seront pas affichées, ce qui accélérera l'affichage des documents contenant un grand nombre d'images. Les photos seront imprimées même si cette case est décochée.

Afficher l'animation de texte. Si cette case est cochée, l'animation de texte sera affichée dans le message. Pour voir à quoi ressemblera le texte une fois imprimé, décochez cette case.

Vous pouvez utiliser cette option pour afficher le texte animé dans les documents créés dans des versions de Word antérieures à Word 2007. Le texte animé n'est plus pris en charge dans la version actuelle de Word.

Afficher les caractères de contrôle. Si cette case est cochée, les caractères de contrôle des langues s'écrivant de droite à gauche s'affichent à l'écran.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Afficher les signets. Si cette case est cochée, les signets seront affichés à l'écran. Si un signet est défini pour un élément, il est entouré de crochets([…]). Si un signet est défini pour un lieu, il s'affiche sous la forme d'un pointeur en forme de I. Les parenthèses et les pointeurs en forme de I ne sont pas imprimés.

Afficher les balises intelligentes. Si cette case est cochée, le texte reconnu comme une balise active sera souligné d'une ligne pointillée violette.

Afficher les bordures de texte. Cochez cette case pour afficher des lignes pointillées qui indiquent l'emplacement des marges de page, des colonnes de texte et des paragraphes. Ces bordures sont uniquement à des fins de marquage et ne sont pas imprimées.

Afficher les repères de coupe. Cochez cette case pour afficher les coins des marges.

Afficher les codes de champ au lieu de leurs valeurs. Si cet indicateur est défini, alors au lieu des valeurs de champ dans les documents, leurs codes seront affichés. Par exemple, au lieu de "4 février 2008" le code sera affiché ( TIME @\"d, MMMM, YYYY" ). Pour afficher les valeurs de champ, décochez cette case.

Quelle que soit la valeur de ce paramètre, vous pouvez toujours basculer entre les codes et les valeurs de champ à l'aide du raccourci clavier ALT+F9.

Ombrage des champs. Ce paramètre détermine dans quelles conditions les champs seront ombrés. Pour ombrer des champs, sélectionnez une option dans la liste Toujours ou Lors de la mise en surbrillance. Les champs grisés sont plus faciles à identifier. L'ombrage apparaît à l'écran mais n'est pas imprimé.

Nombres. Ce paramètre détermine la façon dont les nombres sont affichés dans les documents. Sélectionnez une option dans la liste.

Cette option n'est disponible que si l'arabe est activé pour l'édition de texte.

Arabe. Lorsque cette option est sélectionnée, les nombres sont affichés dans un format familier aux utilisateurs parlant l'anglais et d'autres langues européennes.

Indien. La sélection de cette option affiche les nombres dans un format familier aux locuteurs de l'arabe et de l'hindi.

Contexte. Lorsque cette valeur est sélectionnée, les chiffres sont affichés en fonction de la langue du texte environnant.

Système. Lorsque cette valeur est sélectionnée, les chiffres sont affichés en fonction des paramètres régionaux définis dans le panneau de commande.

Noms de mois. Ce paramètre détermine la façon dont les noms de mois occidentaux (grégoriens) sont affichés en texte arabe. Sélectionnez une option dans la liste.

Cette option n'est disponible que si l'arabe est activé pour l'édition de texte.

Arabe. La sélection de cette valeur utilisera les noms de mois arabes.

Anglais (translittération). Si vous sélectionnez cette valeur, les noms des mois du calendrier occidental (grégorien) seront écrits en prononciation anglaise en lettres arabes.

français (translittération). Si vous sélectionnez cette valeur, les noms des mois du calendrier occidental (grégorien) seront écrits en prononciation française en lettres arabes.

signes diacritiques. Si cette case est cochée, les signes diacritiques seront affichés dans les documents.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues qui utilisent des signes diacritiques.

La couleur des signes diacritiques. Avec cette option, vous pouvez spécifier une couleur pour afficher tous les signes diacritiques, quelle que soit la couleur des signes diacritiques dans le document source. Choisissez une couleur dans la liste.

Utilisez des polices brouillon dans les modes brouillon et plan. Sur les ordinateurs aux ressources limitées, la sélection de cette option accélère l'affichage des documents à l'écran.

Police de caractère. Liste des polices pouvant être utilisées pour les brouillons de documents. Cette option est disponible uniquement lorsque la case est cochée. Utiliser des polices brouillon dans les vues brouillon et plan.

Taille. Taille de police pour les brouillons. Cette option est disponible uniquement lorsque la case est cochée. Utiliser des polices brouillon dans les vues brouillon et plan.

Direction. Ce paramètre détermine la direction du texte dans les nouveaux documents.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Remplacement de police. Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue Remplacement de police. Cela vous permet de déterminer s'il y a des polices dans le document actif qui ne sont pas installées sur votre ordinateur. Si les polices utilisées dans le document ne sont pas installées sur votre ordinateur, vous pouvez spécifier des polices de remplacement dans cette boîte de dialogue.

Filtrer

Le nombre de documents dans la liste des fichiers récents. Entrez un nombre de 1 à 50 pour indiquer le nombre d'éléments dans la liste Derniers documents.

Les raccourcis clavier ne peuvent être attribués qu'aux neuf premiers fichiers de la liste. Ces documents peuvent être ouverts en appuyant sur 1 à 9 après avoir appuyé sur ALT+F.

Unité de mesure. Sélectionnez l'unité de mesure à utiliser sur la règle horizontale et dans les boîtes de dialogue.

Largeur de la barre de style en modes brouillon et plan. Pour afficher une zone avec les noms des styles appliqués au texte, entrez un nombre décimal positif, tel que 0,5, dans ce champ. Pour masquer la bande de style, entrez 0 (zéro).

Utilisez la largeur des caractères. Si cette case est cochée, la largeur des caractères, par exemple dans les règles verticales et horizontales, sera utilisée comme base pour l'alignement du texte.

Cette option est disponible uniquement si la prise en charge des langues d'Asie de l'Est est activée pour l'édition de texte.

Pixels d'affichage pour les outils HTML. Si cette case est cochée, les boîtes de dialogue de l'outil HTML utiliseront les pixels comme unité de mesure par défaut.

Afficher toutes les fenêtres de la barre des tâches. Cochez cette case pour afficher sur la barre des tâches de Microsoft icône des fenêtres pour chaque fenêtre ouverte dans un programme Microsoft Office. Si vous décochez cette case, une seule icône s'affichera dans la barre des tâches pour chaque application ouverte.

Inclure les raccourcis clavier dans les info-bulles. Si cette case est cochée, les raccourcis clavier seront affichés dans les info-bulles.

Afficher la barre de défilement horizontale. Cochez cette case pour afficher une barre de défilement horizontale en bas de la fenêtre du document.

Afficher la barre de défilement verticale. Cochez cette case pour afficher une barre de défilement verticale sur le côté de la fenêtre du document.

Barre de défilement gauche. Sélectionnez cette valeur pour placer une barre de défilement verticale sur le côté gauche de la fenêtre du document. Utilisez-le lorsque vous travaillez avec des documents contenant du texte de droite à gauche.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Afficher la règle verticale en mode mise en page. Si cette case est cochée, une règle verticale sera affichée dans la fenêtre du document. Vous devez également cocher la case Règle en groupe Afficher ou masquer sur l'onglet du ruban Voir, qui est inclus dans Interface utilisateur Microsoft Office Courant.

Afficher la règle de droite en mode Mise en page. Si cette case est cochée, une règle verticale sera affichée sur le côté droit de la fenêtre du document.

Cette option n'est disponible que si l'édition de texte est activée pour les langues s'écrivant de droite à gauche.

Optimisez le placement des caractères pour la mise en page, pas pour la lisibilité. Si cette case est cochée, les caractères seront affichés exactement tels qu'ils sont imprimés, en tenant compte des blocs de texte. L'activation de cette option peut entraîner des violations de l'espacement des caractères. Pour améliorer la lisibilité, cette option doit être désactivée.

Joint

Utilisez la qualité brouillon. Imprime un document avec un formatage minimal, ce qui peut accélérer le processus d'impression. De nombreuses imprimantes ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.

Impression de fond. Impression de documents en arrière-plan, ce qui vous permet de continuer à travailler pendant l'impression. Le fonctionnement et l'impression simultanés nécessitent une grande quantité de mémoire disponible. Si votre document subit des ralentissements inacceptables lors de l'impression, décochez cette case.

Imprimez dans l'ordre inverse. Imprimez les pages dans l'ordre inverse à partir de dernière page document. N'utilisez pas ce paramètre lors de l'impression d'enveloppes.

Impression des balises XML. Imprimer les balises XML pour les éléments XML présents dans un document XML. Il faut qu'il y ait un schéma attaché au document, et les éléments définis par ce schéma doivent être appliqués au document. Les balises apparaîtront sur le document imprimé.

Imprimer les codes de champ au lieu de leurs valeurs. Imprimez les codes de champ au lieu des valeurs de champ (par exemple, ( TIME @\"MMMM, d, YYYY" ) au lieu de "February 4, 2008").

Imprimez sur le recto du papier lors de l'impression recto verso. Impression au recto de chaque feuille sur une imprimante qui ne prend pas en charge l'impression recto verso. Les pages sont imprimées dans l'ordre inverse de sorte que lorsque vous passez à l'impression verso, les pages sont imprimées dans le bon ordre.

Imprimez au verso du papier pour l'impression recto verso. Imprimer sur verso chaque feuille sur une imprimante qui ne prend pas en charge l'impression recto verso. Les pages sont imprimées dans l'ordre croissant requis pour l'impression sur des feuilles imprimées dans l'ordre inverse.

Mettez à l'échelle le contenu pour l'adapter au papier A4 ou Letter. Ajuste automatiquement les pages des documents destinés à être imprimés sur du papier Lettre au format A4 et vice versa. Ce paramètre s'applique uniquement si le format de papier A4 ou Lettre dans l'imprimante ne correspond pas au format de papier sélectionné sur l'imprimante. Mise en page dans Word. Ce paramètre affecte uniquement l'impression et ne modifie pas la mise en forme du document.

Alimentation papier. Affiche la méthode d'alimentation papier par défaut de l'imprimante. Pour accepter les paramètres de l'imprimante, sélectionnez Utiliser les paramètres de l'imprimante. Pour définir une méthode d'alimentation spécifique, sélectionnez-la dans la liste. Les options de la liste dépendent de la configuration de l'imprimante.

Lors de l'impression de ce document

lors de l'impression de ce document. Sélectionnez le document auquel ces paramètres d'impression s'appliquent. Dans la liste, cliquez sur le nom d'un document ouvert ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour appliquer le paramètre à tous les documents créés.

Imprimer Postscript sur le texte. Imprimer le code PostScript si le document contient des champs PRINT.

Imprimer uniquement les données du formulaire. Imprimez les données saisies dans un formulaire Web sans imprimer le formulaire lui-même.

Préservation

Demande d'enregistrement du modèle Normal.dot. Affiche un message lorsque vous fermez Word vous invitant à enregistrer les modifications apportées au modèle par défaut. Étant donné que les modifications apportées au modèle par défaut affectent tous les nouveaux documents, il est souhaitable que cet avertissement indique une modification du modèle. Si la case n'est pas cochée, les modifications sont enregistrées automatiquement sans invite.

Créez toujours une sauvegarde. Créez une sauvegarde chaque fois que vous enregistrez un document. La nouvelle sauvegarde remplace celle existante. Word ajoute le mot "Copier" au nom de fichier de toutes les sauvegardes, suivi de l'extension .wbk. Sauvegardes enregistré dans le même dossier que le document d'origine.

Copie fichiers supprimés sur cet ordinateur et mettez-les à jour lors de l'enregistrement. Enregistrez temporairement une copie locale d'un fichier stocké sur un réseau ou un lecteur amovible. Lorsque vous enregistrez une copie locale, toutes les modifications que vous apportez sont enregistrées dans la copie d'origine. Si vous n'avez pas accès au fichier d'origine, vous serez invité à enregistrer le fichier ailleurs pour éviter la perte de données.

Autoriser l'enregistrement en arrière-plan. Enregistrer des documents tout en travaillant avec eux. Lors de l'enregistrement d'un document en arrière-plan, un indicateur s'affiche dans la barre d'état.

Préserver la qualité lors du partage d'un document

Préservez la qualité lors du partage d'un document. Sélectionnez le document auquel ces paramètres s'appliquent. Dans la liste, cliquez sur le nom d'un document ouvert ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour appliquer le paramètre à tous les documents créés.

Enregistrez les balises actives en tant que propriétés XML dans les pages Web. Cochez cette case pour enregistrer toutes les balises actives du document en tant que code XML dans un fichier HTML.

Enregistrez les données du formulaire dans un fichier texte délimité. Enregistrement des données saisies dans un formulaire Web sous la forme d'un enregistrement unique au format texte brut avec des tabulations comme délimiteurs. Le contenu du fichier peut ensuite être importé dans la base de données.

Intégrer des données linguistiques. Enregistrement de données linguistiques telles que la voix et l'écriture manuscrite.

Mettre en œuvre des balises intelligentes. Utilisez cette option pour enregistrer les balises actives dans le cadre du document.

Sont communs

Accompagnement sonoreévénements. Ajouter des sons à des actions ou événements spécifiques dans Word et d'autres programmes version 2007 Systèmes Microsoft bureau. Par exemple, Word peut émettre signal sonoreà la fin de tout processus. Pour modifier le son associé à un événement, ouvrez le dossier Sons et périphériques audio dans le Panneau de configuration. La plupart des sons nécessitent une carte son pour jouer.

Effets d'animation. Animation lors du déplacement du pointeur dans Word et d'autres applications Office. Si vous cochez cette case, des animations apparaissent également pour des actions telles que l'impression, l'enregistrement, le formatage automatique et la recherche et le remplacement.

Confirmez la conversion du format de fichier lors de l'ouverture. Cette option vous permet de sélectionner le convertisseur de fichier utilisé pour ouvrir les fichiers créés avec un autre programme. Pour sélectionner automatiquement le convertisseur, décochez cette case.

Mettre à jour automatiquement les liens lorsqu'ils sont ouverts. Mise à jour automatique contenu associé à d'autres fichiers à chaque ouverture du document.

Autoriser l'ouverture du document en mode brouillon. Sélectionnez cette option pour pouvoir ouvrir le document en mode brouillon.

Pour que les documents s'ouvrent en mode brouillon par défaut, cochez cette case puis sur l'onglet Voir en groupe Vues de documents sélectionner Brouillon. Apportez les modifications nécessaires au document et enregistrez-le.

Ouverture en arrière-plan des pages Web. Cochez cette case pour ouvrir les pages Web en arrière-plan pendant que vous travaillez. Lorsqu'une page est ouverte en arrière-plan, un indicateur s'affiche dans la barre d'état.

Autoriser la pagination en arrière-plan. Renumérotation automatique des pages des documents pendant le travail. Cette option n'est disponible que dans les vues Brouillon et Plan. Si cette case est décochée, les numéros de page affichés dans la barre d'état ne sont pas mis à jour tant que le mode de mise en page n'est pas activé.

Afficher les erreurs d'interface utilisateur du module complémentaire. Afficher les messages d'erreur des programmes qui modifient l'interface utilisateur. Cette option est particulièrement utile pour les développeurs Solutions logicielles, car cela vous permet d'obtenir des informations sur les paramètres de débogage.

Adresse postale. L'adresse postale utilisée comme adresse de retour par défaut sur les lettres et les enveloppes.

Emplacement. Liste des dossiers par défaut contenant des documents, des modèles et d'autres éléments créés ou utilisés dans Word. Dans la boîte de dialogue Emplacement sélectionnez l'élément que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Changement et sélectionnez un nouveau dossier.

Par défaut, les dossiers de modèles et de démarrage sont considérés comme fiables. Lorsque vous les modifiez, assurez-vous que les nouveaux dossiers sont également protégés.

Paramètres des documents Web. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options de documents Web. Utilisez cette boîte de dialogue pour sélectionner les options de création de pages Web avec Word.

Paramètres des services. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres des services. Utilisez cette boîte de dialogue pour sélectionner les options des espaces de travail partagés.

Compatibilité

Document Word 6.0 et 95. Définissez les options de conversion de texte. Auparavant, des programmes tiers étaient utilisés pour prendre en charge le chinois et le coréen dans la version anglaise de Microsoft Windows. Si l'utilisation de ces modules complémentaires entraîne un affichage incorrect du texte dans les documents que vous ouvrez, vous pouvez utiliser ces options pour convertir le document. Après avoir ouvert le fichier avec succès, définissez ce paramètre sur Ouvert comme d'habitude, sinon les fichiers enregistrés au format correct risquent de ne pas s'ouvrir correctement.

Cette option est disponible uniquement si la prise en charge des langues d'Asie de l'Est est activée pour l'édition de texte.

Ouvert comme d'habitude. Sélectionnez cette option après avoir ouvert le fichier pour afficher correctement le texte.

Détecter automatiquement le script d'Asie de l'Est. Sélectionnez cette option si vous n'êtes pas sûr que le document contienne une écriture d'Asie de l'Est. Word essaiera de détecter le script est-asiatique et d'afficher correctement le texte.

Options de compatibilité des fichiers

Les paramètres de compatibilité du fichier. Sélectionnez le document auquel ces paramètres s'appliquent. Dans la liste, cliquez sur le nom d'un document ouvert ou sélectionnez Tous les nouveaux documents pour appliquer le paramètre à tous les documents créés.

Annotez le document comme s'il avait été créé au format . Sélectionner éditeur de texte Le qui est censé être utilisé pour ouvrir le document. Options dans la liste Options de mise en page changer en fonction de l'éditeur sélectionné. Pour définir votre propre configuration, sélectionnez non standard.

Options de balisage. Liste des options pour le balisage du document. Cochez les cases des options souhaitées.

Dans toutes les versions Microsoft Word il existe un ensemble de paramètres par défaut qui traitent des polices, des styles, du rembourrage, etc. Ils peuvent être modifiés afin que lors de la création d'un nouveau document, vous n'ayez pas à définir manuellement les paramètres nécessaires à chaque fois.
Il y a plusieurs moyens de le faire.
La première consiste à modifier les paramètres du modèle Normal, sur la base desquels tous les documents sont créés. Si vous ne les avez pas modifiés au préalable, lorsque vous créez un nouveau document Microsoft Word, il s'ouvrira.
Comment modifier les paramètres ? Pour ce faire, ouvrez les paramètres de chacune des sections. Par exemple, pour définir d'autres paramètres de police par défaut, cliquez sur la petite icône dans la section appropriée.

Choisissez la taille, le style et la police appropriés et cliquez sur "Défaut". Ensuite, choisissez la deuxième option. "Tous les documents basés sur le modèleNormal». Une fois appliqué, le programme peut être fermé sans même enregistrer les modifications. Lorsque vous créez un nouveau document Microsoft Word vierge, les paramètres que vous spécifiez seront utilisés.
Il est à noter que les nouveaux paramètres sont automatiquement appliqués au style "Normal". Si vous souhaitez y revenir ultérieurement, nous vous recommandons de créer un nouveau style. C'est la deuxième façon de définir de nouveaux paramètres par défaut.

Cliquez sur l'icône pour révéler tous les styles et cliquez sur "Créer des styles". Puis faites un clic droit dessus et sélectionnez "Changement". Dans la fenêtre qui s'ouvre, indiquez les paramètres requis.

Ne confondez pas motif et style. Le modèle spécifie un grand nombre de paramètres qui s'ouvriront toujours si vous spécifiez ceux qui sont nécessaires par défaut. Le style n'affecte que certains éléments visuels. Il peut être utilisé pour modifier occasionnellement la police, le style et d'autres détails mineurs d'une seule manière.
Après avoir modifié le modèle Normal, les paramètres que vous avez appliqués seront considérés par défaut. Si vous avez beaucoup changé et que vous souhaitez revenir en arrière, cette tâche peut être simplifiée.
Accédez au chemin suivant dans votre explorateur : "C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" et supprimez le modèle Normal. La prochaine fois que vous créerez un nouveau document Microsoft Word, il sera recréé avec les paramètres d'origine. Seuls les paramètres de document par défaut seront affectés.

Vous pouvez également créer des copies supplémentaires du modèle Normal dans le dossier Modèles afin de ne pas avoir à modifier les paramètres à chaque fois.
De même, vous pouvez modifier presque tous les paramètres d'un document Word dans les fenêtres avec les paramètres dont il y aura un bouton "Par défaut".
Pour la version de Microsoft Word 2003, l'algorithme des actions est le même. ouvrir paramètres détaillés n'importe quel paramètre : de la police au style, spécifiez les modifications et cliquez sur "Défaut". choisir "Appliquer au modèleNormal» et cliquez sur OK.

Membre correspondant de l'Académie russe des sciences naturelles Yu. Chernyshov (Université forestière d'État de Moscou)

Populaire ces derniers temps éditeur de mots assez facile à apprendre. Ils commencent à travailler avec lui, ayant des compétences informatiques minimales. En principe, c'est vrai, mais les utilisateurs sont souvent confrontés à une situation typique de Word : un faux mouvement avec la souris ou les flèches du curseur, en particulier lors de l'édition, et Word "s'écarte" de la taille de police et du format de paragraphe définis dans le texte. La même chose se produit lors de la copie d'un morceau de texte à partir d'un autre fichiers texte ou candidatures.

Corriger l'erreur n'est pas difficile, mais la plupart des utilisateurs de Word ont tendance à ne pas suivre la règle principale : lisez enfin cette foutue instruction ! - ne sais pas comment faire. Qu'advient-il de Word et comment le personnaliser ?

Lorsque vous ouvrez un nouveau document, Word commence par lire le fichier Normal.dot. dans différents Versions Windows et Word a ce fichier dans divers dossiers : Word-97 sur Windows-98 le stocke dans C:\Program Files\Microsoft Office ; Word-98 - dans C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (modèles) ; Word-XP - dans C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates ; Word-2000 sur un système Windows-2000/NT - dans C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates, etc. Dans tous les cas, le fichier Norton.dot peut être trouvé, par exemple, en utilisant le programme "Rechercher" dans le menu "Démarrer". Ce fichier stocke tous les paramètres initiaux, en particulier le format de style "normal", auquel, en fait, Word "s'égare". Dans différentes versions de Word, le format de ce style est différent : dans Word-98, la police Times est définie sur 10 points, alignée à gauche ; dans Word-2000 et XR - le même, mais la taille de la police est de 12 points. En outre, Normal.dot utilise par défaut la césure, stocke une liste de menus et de nombreux autres paramètres (options).

Pour définir l'éditeur Word sur "votre taille préférée" une fois pour toutes, exécutez-le. Fermez immédiatement le document nouvellement ouvert. Sélectionnez "ouvrir le fichier" et entrez .dot dans le champ "type de fichier". Accédez au dossier où se trouve Normal.dot. Assurez-vous qu'il n'y a pas de fichier ~Normal.dot (ce fichier temporaire peut être resté du premier document). Supprimez-le, par exemple, à l'aide de l'explorateur (explorateur). Ouvrez Normal.dot.

Il est maintenant temps de définir tous les futurs documents sur les options avec lesquelles vous préférez travailler. Premier - style Normal ("habituel"). Ouvrez le menu "Format" - "Style" (voir figure). Dans cette fenêtre, cliquez sur le bouton "personnaliser", et dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton "formater". Sélectionnez le type et la taille de la police, réglez l'alignement des paragraphes sur la largeur et réglez le retrait de paragraphe dans la première ligne sur 1 cm (cela correspond à peu près à celui adopté dans les anciens GOST : cinq caractères dans une police de 12 points de taille ). Voyez si d'autres paramètres de style "normaux" vous conviennent. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser d'autres styles (par exemple, les titres) et les utiliser à l'avenir. Il est utile d'aller dans le menu "Outils" - "Langue", de définir la césure et de supprimer la césure par défaut des mots en majuscules.

Dans l'item "AutoCorrection" du même menu, vous pouvez vous conseiller d'effectuer les opérations suivantes :

annuler le remplacement de la lettre suivant le point par une majuscule (sinon, disons, dans les documents économiques, il y aura des phrases "mille roubles"). C'est plus facile que d'annuler en appuyant sur Ctrl + Z ou en passant la souris dans le menu d'édition ;
supprimez la numérotation automatique des paragraphes en décochant « Appliquer aux listes » (vous vous souvenez si vous avez déjà dû modifier le numéro de paragraphe ?) ;
ajouter le remplacement de deux traits d'union lors de la saisie sur un tiret. Tout le monde ne sait pas qu'un tiret doit être placé à l'aide des touches Ctrl + "gris moins" (sur clavier numérique en haut à droite) ou via le menu "Insérer" - "Symbole", et donc ne pas l'utiliser ;
examinez attentivement les autres remplacements et décidez s'ils sont nécessaires.

Il est utile de définir les marges de la page, ainsi que d'insérer la pagination là où elle est nécessaire, par exemple en haut de la page au centre. Il est préférable d'avoir une telle numérotation dans le document tout de suite que de s'en souvenir au début de chaque nouvelle page.

Ceux qui ouvrent souvent des fichiers à partir d'une disquette ou utilisent d'anciens fichiers comme modèles pour créer de nouveaux documents doivent désactiver le mode AutoSave. Dans le premier cas, secteurs défectueux ou manque de espace libre car une copie sur disquette du fichier peut entraîner le blocage de Word ou même la perte du fichier. (Au fait, ne sortez jamais une disquette du lecteur de disquette. avant la fermeture Word : Cela se traduira par un écran bleu avec un message indiquant que le programme s'est écrasé). Dans la seconde, les modifications seront enregistrées périodiquement, mais la version originale du fichier de modèle sera perdue. Si vous avez peur de perdre des informations en raison de pannes de courant, il est préférable d'acheter une alimentation sans coupure.

Cependant, il convient de rappeler que Installation de Word des valeurs par défaut ont été introduites pour les utilisateurs américains et leurs styles de document. Ils n'ont rien à voir avec les normes adoptées dans le travail de bureau en Russie. En outre, de nombreux utilisateurs expérimentés n'aiment pas être contraints au style de document et aux méthodes de saisie.

Enfin, effectuez les dernières étapes : fermez le fichier Normal.dot, ouvrez un nouveau document et vérifiez vos paramètres Word. Vous avez donc appris à personnaliser Word et, j'espère, vous l'utiliserez à l'avenir.

Il convient de noter que les nouveaux paramètres Word ne prendront effet que lors de la création de nouveaux documents. Les anciens documents conserveront leurs paramètres précédents et, lorsqu'ils seront chargés, le style "normal" restera dans l'ancien formulaire. Si vous souhaitez appliquer les nouveaux paramètres à d'anciens documents avec lesquels vous devez beaucoup travailler, sélectionnez tout le texte (Ctrl + A), copiez-le (Ctrl + C), puis ouvrez un nouveau document, sélectionnez "coller spécial" et sélectionnez l'option "texte non formaté" . Ensuite, tout le texte sera inséré dans le style "normal", et les styles des titres seront également remplacés. Cependant, ce style sera également appliqué aux tableaux, ce qui entraînera probablement des modifications indésirables et devra être reformaté. La même pâte spéciale doit être effectuée lors de la copie de fragments d'autres documents.

Et quelques autres conseils utiles.

Enregistrer un fichier. Faites une expérience : ouvrez un nouveau document et enregistrez-le immédiatement. Ouvrez à nouveau un nouveau document, tapez une phrase et effacez-la. Enregistrez le document sous un autre nom. Le contenu de ces documents est le même (il n'y a pas de texte dedans), mais comparez leurs tailles : le deuxième document sera presque deux fois plus grand. Ils ne s'attendaient pas ? Le fait est que Word est un interpréteur, il mémorise non seulement le contenu du document, mais également toutes les commandes que vous avez utilisées, y compris les commandes "saisir du texte" et "supprimer". Ce fait peut avoir son importance dans deux cas : lorsque vous copiez un document sur une disquette, et lorsque vous envoyez un fichier par e-mail. Dans le premier cas, les kilo-octets supplémentaires d'un fichier d'un peu plus de 1,4 Mo empêcheront sa sauvegarde, dans le second cas, en plus, il y aura un risque que votre destinataire, s'il le souhaite, puisse lire les phrases effacées et découvrez ce que vous vouliez lui cacher. Donc, premier conseil: avant d'enregistrer définitivement le document fini, sélectionnez "tout sélectionner" (Ctrl + A) et copiez tout le texte dans un nouveau document. Cette opération réduira considérablement la taille du fichier et supprimera tous les correctifs.

copier. Vous devez souvent insérer des graphiques d'Excel ou des images de PowerPoint dans Word. Habituellement, les commandes "copier" et "coller" sont utilisées pour cela. Mais essayez de double-cliquer sur un tel graphique dans Word : il s'ouvrira tableau complet Excel avec toutes les feuilles et données. La même chose se produit avec les présentations. Le fait est que Microsoft Office utilise la technologie OLE (object matching). Cela vous permet d'apporter automatiquement des modifications dans Word lorsque vous modifiez des données dans, par exemple, Excel. Est-ce vraiment nécessaire ? Dans la plupart des cas, il suffit d'entrer le graphique dans un fichier, mais sa taille augmentera de manière déraisonnable. C'est pourquoi deuxième conseil: Coller à l'aide de la commande "Collage spécial" en spécifiant l'option "Métafichier Windows".

Système d'abréviations. Si vous devez souvent taper des textes sur le même sujet, il peut vous être conseillé de développer un système d'abréviations, par exemple : kp - ordinateur ; db - base de données, etc. Il est important que l'abréviation elle-même ne soit pas un mot. Si vous définissez de telles abréviations dans le menu AutoCorrect, vous pouvez considérablement accélérer la saisie. Word remplacera automatiquement ces combinaisons de lettres par les mots spécifiés s'ils sont suivis d'un espace ou d'un signe de ponctuation. Dans ce cas, la saisie de majuscules, par exemple une base de données, remplacera les majuscules - DATABASE. Dans les mots, ces combinaisons ne sont pas remplacées. Certes, vous devrez appuyer sur la touche Retour arrière (flèche gauche) pour entrer les terminaisons grammaticales des mots, mais vous pouvez vous y habituer si vous entrez une telle "automatisation". La correction automatique fonctionnera pour tous les nouveaux documents et ne vous demandera pas de configurer le fichier Normal.dot.

Indices. Si vos textes contiennent souvent des symboles comme m 2 ou des index, pour plus de commodité, il vaut la peine de créer une barre d'outils séparée "Index". Pour cela, sélectionnez l'item "Paramètres" du menu "Outils", puis, à l'aide de l'item "Créer", vous pouvez définir un nouveau panneau. Ensuite, ouvrez l'onglet "Commandes" et dans la catégorie "Toutes les commandes", recherchez les icônes pour l'indice et l'exposant Indice et exposant. Faites glisser et déposez les icônes appropriées dans le nouveau panneau avec la souris. Vous pouvez cependant vous passer du panneau, mais simplement faire glisser les icônes dans la barre d'outils existante.

D'une manière générale, plus il y a de tableaux, de figures et d'autres objets dans le document, moins Word devient "géré" et l'édition créera des problèmes non pas techniques, mais plutôt psychologiques. Vous devez toujours vous demander où est allée l'image, pourquoi le format de paragraphe a changé et d'autres questions similaires, car les conseils ci-dessus ne résolvent que partiellement le problème de l'édition dans Word. De nombreuses informations utiles, notamment sur l'utilisation de Visual Basic pour Word, peuvent être trouvées dans le livre de A. A. Orlov "Secrets and Secrets of the Computer", publié par la maison d'édition Radio and Communications en 2001.

Si vous avez récemment installé (ou réinstallé) Microsoft Office, vous devez avoir rencontré le fait que Word ne veut obstinément pas se souvenir de vos paramètres de police et de paragraphe et les modifie à la moindre occasion. Maintenant, nous allons essayer de lui montrer "qui est le patron de la maison" et nous souvenir de nos paramètres. Dans mon cas c'est Word 2007.

Alors démarrez Word. Appuyez sur le bouton "Bureau" (rond dans le coin supérieur gauche), sélectionnez l'élément de menu "Ouvrir":

Dans la partie gauche de la fenêtre qui apparaît, recherchez l'élément "Modèles", sélectionnez-le. Une liste de dossiers et de documents s'ouvre sur la droite. Nous y trouvons un fichier appelé "Normal" et l'ouvrons.

Nous devons maintenant définir nos options pour tous les nouveaux documents. Commençons par les options de texte. Dans l'onglet "Accueil", nous trouvons la section avec les paramètres de police et sélectionnons ceux dont nous avons besoin. Par exemple, Times New Roman, taille 15.

Ensuite, vous devez ajuster les paramètres de paragraphe. Pour cela, cliquez sur la petite flèche dans le coin inférieur droit de la section "Paragraphe".

Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez configurer :

1. Alignement. Alignement horizontal du texte dans un paragraphe (dans notre cas, choisissez la justification)

2. Retraits. La quantité de retrait de texte à partir du bord des marges de la page (laisser des zéros)

3. Indentez la première ligne. Je pense que tout est clair ici. (1,25cm)

4. Intervalles avant et après. C'est la distance avant et après le paragraphe. (mettre aussi des zéros)

5. Interligne (réglé sur simple)

Il reste à ajuster les marges de la page. Ouvrez l'onglet Mise en page. Dans la section Mise en page, sélectionnez les tailles de marge souhaitées dans la liste déroulante. En cliquant sur le bouton "Marges personnalisées", vous pouvez définir vos propres tailles de marge.

Nous avons donc défini les paramètres de base pour vous. Il reste à enregistrer notre modèle. Pour cela, cliquez sur la petite disquette à côté du bouton "Office". Si vous ne savez pas ce qu'est une disquette, appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + S et fermez Word. C'est tout. Maintenant, de nouveaux documents seront créés avec nos paramètres.

La tâche principale pour la plupart des utilisateurs était et reste la saisie. Un ordinateur de bureau devrait en fait être configuré pour une telle tâche, et en fait, simultanément avec l'avènement de systèmes d'exploitation dans le sens où nous l'entendons maintenant, des traitements de texte ont été libérés. Ils ont parcouru un long chemin évolutif et, à ce jour, le produit de Microsoft appelé Word est devenu la norme de facto dans l'industrie. Ce programme offre à l'utilisateur les possibilités les plus larges pour l'édition et l'édition de texte, sa conception et sa vérification.

Par défaut, Word a des paramètres optimaux, tels que les marges, la taille de la police et l'interligne. Il n'est peut-être pas nécessaire de changer l'une de ces valeurs si souvent, mais une telle tâche se pose parfois. Étant donné que certaines organisations nécessitent des documents spéciaux, l'utilisateur doit savoir comment créer des champs dans Word, ainsi que d'autres options de texte.

Paramètre

Si vous n'avez pas encore commencé à taper du texte et que vous souhaitez définir les marges comme requis à l'avance, dans Word, recherchez l'élément «Mise en page» en haut du «Ruban». Cette section contient tous les paramètres liés aux options de feuille. Vous pouvez sélectionner un ensemble d'options prédéfinies, pour ce faire, à gauche dans la "deuxième" ligne du ruban, recherchez le bouton "Champs" et survolez-le avec le pointeur de la souris. Il y a une icône en forme de triangle en bas. Cela signifie qu'il y a une liste déroulante sous le bouton. Ainsi, dans cette liste sous le bouton "Champs", il y a un ensemble de conceptions, chacune pouvant être sélectionnée et appliquée d'un simple clic sur un bouton. Ensuite, pour tout le texte que vous tapez, les champs que vous avez spécifiés seront créés. En règle générale, dans Word dans l'ensemble standard, il y a la plupart des paramètres dont vous avez besoin dans le travail quotidien, alors essayez d'abord d'utiliser cette méthode particulière.

Cependant, cela ne suffit parfois pas encore. Il arrive que le document ait des exigences de conception particulières et il peut arriver que les ensembles prédéfinis ne répondent pas à ces exigences. Ensuite, vous devez définir les champs manuellement. Dans Word, comme dans d'autres traitement de texte, présenté sur le marché, il existe une telle opportunité et l'utilisateur peut l'utiliser librement. Pour cela, dans la même section mise en forme de page, d'ailleurs, dans le même menu déroulant, retrouvez la ligne « Champs personnalisés » ci-dessous. Cliquer sur la souris ouvrira une boîte de dialogue réglage manuel. Dans celui-ci, en cliquant sur les curseurs près des éléments souhaités, vous pouvez agrandir ou réduire les champs, ou les supprimer complètement ; Au même endroit, si nécessaire, vous pouvez changer l'orientation de la page de portrait à paysage. Au bas de la fenêtre, un exemple sera affiché, selon lequel vous serez guidé par l'apparence du texte sur la page après avoir modifié les paramètres. Même en dessous de cet exemple, il y a un élément "Appliquer", dans lequel vous pouvez spécifier si l'ensemble du document sera modifié conformément à ces règles.

Dans le cas où vous avez déjà commencé à taper le texte, et après cela, vous avez décidé de modifier les champs dans Word, comme vous le comprenez, il n'est pas nécessaire de tout effacer. Vous pouvez tout aussi bien définir les valeurs des paramètres de page, les appliquer à l'ensemble du document et continuer à travailler. Mais lorsque vous avez besoin de modifier ou de supprimer les marges d'un fragment particulier, sélectionnez-le simplement avec la souris ou en utilisant les touches de raccourci du clavier (placez le curseur au début du fragment sélectionné, maintenez la touche Maj enfoncée et sélectionnez le texte avec le flèches), puis dans la boîte de dialogue de modification des champs tout en bas de la fenêtre, appliquez les paramètres uniquement au texte sélectionné.

Cas spéciaux

Certains types de texte nécessitent une mise en forme personnalisée. Par exemple, si vous préparez un texte pour un magazine ou une brochure. Un magazine ou un livre se caractérise par une image miroir des marges, lorsque la marge gauche de la première feuille est de la même taille que la marge droite de la suivante. Pour ce faire, dans la collection de champs de la section "Mise en page", il existe un élément avec le nom approprié. Après l'avoir sélectionné et l'avoir appliqué à l'ensemble du document, vous pouvez réactiver

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