Comment changer la légende d'un graphique dans Excel. Ajouter une légende à droite avec chevauchement pour ajouter une légende à droite du graphique avec la zone de tracé se chevauchant. Éditeur de feuille de calcul Excel

Leçon 7.1

Éditeur de feuille de calcul Excel.

Diagrammes

Avantages des diagrammes. Quelle que soit la façon dont vous concevez le tableau, ses données seront moins lisibles que leur représentation graphique dans des graphiques. Pour un exemple, regardez la figure :

D’après le tableau, vous ne remarquerez pas immédiatement quel mois les revenus de l’entreprise ont été les plus élevés et lesquels ont été les moins élevés. Vous pouvez bien sûr utiliser l’outil « Tri », mais alors l’idée générale de la saisonnalité des activités de l’entreprise se perd. Ici, la présentation générale du graphique permet de retracer la saisonnalité de l'activité commerciale, qui rapporte plus ou moins de profit durant certaines périodes de l'année. Les données enregistrées dans un tableau sont parfaites pour des calculs et des calculs détaillés. Mais les diagrammes présentent les avantages suivants :

· améliorer la lisibilité des données ;

· simplifier l'orientation générale grâce à de gros volumes de données ;

· vous permettent de créer des présentations de rapports de haute qualité.

CONSTRUCTION DE DIAGRAMMES DANS EXCEL

Il est préférable d'utiliser des schémas pour présenter les réalisations de l'entreprise. Les graphiques sont utiles pour analyser des données relatives. Par exemple, prévoir la dynamique de croissance des ventes ou évaluer la tendance générale de croissance du potentiel de l'entreprise.

Pour créer un graphique, procédez comme suit :

1. Remplissez la plage de cellules A1:C4 avec les valeurs comme indiqué dans la figure :

2. Sélectionnez la plage A1:C4 et sélectionnez un outil dans l'onglet « Insertion » - « Histogramme » - « Histogramme avec regroupement ».

3. Cliquez sur l'histogramme pour l'activer et ouvrez le menu supplémentaire « Travailler avec des graphiques ». Trois onglets d'outils y sont également disponibles : « Concepteur », « Mise en page », « Format ».

4. Pour modifier les axes du graphique, sélectionnez l'onglet « Conception », puis l'outil de commutation « Ligne/Colonne ». Vous modifiez donc les valeurs : des lignes en colonnes.

5. Cliquez sur n'importe quelle cellule pour désélectionner le graphique et ainsi désactiver son mode de configuration. Vous pouvez désormais travailler comme d'habitude.

Créons maintenant un diagramme circulaire qui doit être étiqueté avec un titre :

1. Sélectionnez la plage A1:B4 dans la table source.

2. Sélectionnez "Insérer" - "Circulaire". Du groupe différents types diagrammes, sélectionnez « Couper circulaire ».

3. Étiquetez le titre de votre diagramme. Pour cela, double-cliquez sur le titre avec le bouton gauche de la souris et saisissez le texte comme indiqué sur la figure :

Après avoir signé le nouveau titre, cliquez sur n'importe quelle cellule pour désactiver les paramètres du graphique et revenir au fonctionnement normal.

CHANGER LE SCHÉMA

Il n’est pas toujours possible de créer immédiatement un graphique dans Excel répondant à toutes les exigences de l’utilisateur.

Il est initialement difficile de déterminer dans quel type de graphique il est préférable de présenter les données : un graphique volumétrique, un graphique à barres empilées ou un graphique avec des marqueurs.

Parfois, la légende est plus un frein qu'une aide dans la présentation des données et il est préférable de la désactiver. Et parfois, vous devez connecter un tableau contenant des données à un diagramme pour préparer une présentation dans d'autres programmes (par exemple, PowerPoint). Par conséquent, il vaut la peine d’apprendre à utiliser les paramètres des graphiques dans Excel.

Créez un tableau avec les données comme indiqué ci-dessous. Sélectionnez le tableau contenant les données et sélectionnez l'outil « Insérer » - « Histogramme » - « Histogramme avec regroupement ».

Ce diagramme doit être édité comme suit :

· supprimer la légende ;

· ajouter un tableau ;

· changer le type de graphique.

Supprimer la légende du graphique

1. Faites un clic gauche sur le graphique pour l'activer (sélectionnez-le) et sélectionnez l'outil : « Travailler avec des graphiques » - « Mise en page » - « Légende ».

2. Dans la liste déroulante des options de l'outil Légende, sélectionnez l'option : « Aucune (Ne pas ajouter de légende). » Et la légende sera supprimée du graphique.

Il existe 3 façons de procéder :

1. Définir directement les noms de chaînes

Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et cliquez sur Sélectionner les données, puis modifiez directement les noms de séries comme indiqué ci-dessous.

Vous pouvez spécifier les valeurs directement, par ex. Série 1 ou précisez une plage, par exemple. =A2

2. Créez un graphique qui définit les étiquettes des séries et des axes supérieurs

Sélectionnez simplement votre plage de données (dans le même format que moi) et créez un histogramme simple. Les étiquettes doivent être détectées automatiquement.

3. Définir la légende (noms de séries) à l'aide de VBA

De même, vous pouvez définir dynamiquement des noms de séries à l’aide de VBA. Exemple simple ci-dessous :

ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Bonjour"""

Cela remplacera le titre d'abord. Changez simplement l'index de (1) par exemple. (2) etc. pour changer les noms des épisodes suivants. Que fait VBA ci-dessus ? Il définit le nom de la série sur Hello , puisque "=""Hello""" se traduit par ="Hello" (" doit être échappé par le précédent ").

Pour commencer, telle est la tâche. Aujourd'hui, des collègues nous ont demandé d'augmenter la taille des marqueurs dans la légende du diagramme circulaire sans changer la police. Comme ça:

Il s'agit d'un diagramme circulaire généré automatiquement. La seule chose que j'ai modifiée était la position de la légende (je l'ai déplacée vers la droite du diagramme).

Comme vous pouvez le constater, les marqueurs de la légende sont très petits. C'est très simple de les agrandir - sélectionnez la légende et augmentez la police :

En conséquence, les marqueurs sont devenus plus grands, mais les inscriptions sont également devenues obscènement grandes. Est-il possible d'agrandir uniquement les marqueurs ?

Pour être honnête, je ne connais pas la bonne réponse à cette question. Si un jour un gourou d’Excel lit cette entrée, veuillez répondre à ce que dit la science officielle à ce sujet. Je n’ai pas trouvé la bonne solution « de front », mais j’ai trouvé une solution de contournement. Il s'avère que si vous ne sélectionnez pas la légende entière, mais un élément distinct de celle-ci, la modification de la police sera légèrement différente - pour l'élément sélectionné, le marqueur et l'inscription augmenteront, et pour le reste uniquement le marqueur.

Pour profiter de ce fait, nous avons besoin d’un élément de légende supplémentaire « supplémentaire ». Créons-le. Pour ce faire, étendez la plage de données du graphique sur une ligne. La ligne ajoutée ne contiendra aucune donnée ni titre, mais dans la légende elle se verra attribuer sa propre couleur (jaune dans mon cas) :

Changeons cette couleur en transparent (pour cela, sélectionnez l'élément de légende, allez dans ses propriétés et dans la section "remplissage" marquez "pas de remplissage")

L'élément est désormais devenu invisible. Sans quitter les propriétés de l'élément, augmentons sa police :

Comme vous pouvez le constater, les marqueurs sont agrandis, mais pas la police des inscriptions. Nous avons un diagramme circulaire standard avec une légende standard et de grands marqueurs pratiques, dont la couleur ne sera pas perdue lors de l'impression, du redimensionnement, etc.

Une légende est un ensemble d'étiquettes de texte et d'exemples de représentations graphiques de données qui aident le lecteur à associer les couleurs et les types d'images d'un graphique aux données qu'elles représentent. Le texte de la légende est déterminé par les noms des séries de données tracées sur le graphique. Vous pouvez renommer un élément de légende en modifiant le texte dans la série de données. Si vous n'êtes pas à l'aise avec le placement de la légende lorsque vous utilisez un type de graphique particulier, déplacez la légende vers la droite ou la gauche, placez-la en haut ou en bas du graphique, ou placez-la en chevauchement sur le côté gauche ou droit du graphique. Les étiquettes de données affichent la signification des données directement sur le graphique - pour la commodité du lecteur, alors que dans un tableau de données, les valeurs des données sont affichées dans le tableau associé au graphique à côté du graphique. Si les options proposées ne vous conviennent pas, vous pouvez définir vos propres options dans la boîte de dialogue Format.

Pour modifier la légende du graphique :

Sélectionnez le graphique que vous souhaitez convertir.

Cliquez sur le bouton Légende et sélectionnez l'une des options suivantes :

Non, pour cacher la légende ;

Ajouter une légende à droite pour ajouter une légende à droite de la zone de traçage et l'aligner à droite ;

Ajouter une légende en haut pour ajouter une légende au-dessus de la zone de tracé et l'aligner sur le bord supérieur ;

Ajouter une légende à gauche pour ajouter une légende à gauche de la zone de tracé et l'aligner à gauche ;

Ajouter une légende ci-dessous pour ajouter une légende sous la zone de traçage et l'aligner sur le bord inférieur ;

Ajouter une légende à droite avec chevauchement pour ajouter une légende à droite du graphique avec la zone de tracé se chevauchant ;

Ajouter une légende à gauche avec chevauchement pour ajouter une légende à gauche du graphique ;

Options de légende supplémentaires à définir Options supplémentaires légendes.

Pour modifier les étiquettes de données sur un graphique :

Cliquez sur l'onglet Disposition dans le groupe Outils de graphique.

Cliquez sur le bouton Signatures de données, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

Non. pour masquer les signatures de données :

Afficher pour afficher les étiquettes de données pour la plage sélectionnée ;

Options de signature de données supplémentaires pour définir les options de signature de données utilisateur.

Les options disponibles peuvent varier en fonction du type de graphique que vous sélectionnez.

Pour afficher ou masquer un tableau de données dans un graphique :

Sélectionnez le graphique que vous souhaitez modifier.

Cliquez sur l'onglet Disposition dans le groupe Outils de graphique.

Cliquez sur le bouton Table de données, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

Non, pour masquer la table de données ;

Afficher le tableau de données pour afficher le tableau de données sous le graphique ;

Afficher le tableau de données avec les clés de légende pour afficher le tableau de données sous le graphique avec les clés de légende ;

Options supplémentaires du tableau de données.

Il n'est pas toujours possible de créer immédiatement un graphique et un diagramme dans Excel qui réponde à toutes les exigences des utilisateurs.

Au départ, il est difficile de déterminer dans quel type de graphiques et de tableaux il est préférable de présenter les données : un graphique volumétrique, un graphique à barres empilées ou un graphique avec des marqueurs.

Parfois, la légende est plus un frein qu'une aide dans la présentation des données et il est préférable de la désactiver. Et parfois, vous devez connecter un tableau contenant des données au graphique pour préparer une présentation dans d'autres programmes (par exemple, PowerPoint). Par conséquent, il vaut la peine d'apprendre à utiliser les paramètres des graphiques et des diagrammes dans Excel.

Modification des graphiques et des diagrammes

Créez un tableau avec les données comme indiqué ci-dessous. Vous savez déjà comment créer un graphique dans Excel à l'aide de données. Sélectionnez le tableau contenant les données et sélectionnez l'outil « Insérer » - « Histogramme » - « Histogramme avec regroupement ».

Le résultat est un graphique qui doit être édité :

• supprimer la légende ;
• ajouter un tableau ;
• changer le type de graphique.



Légende du graphique dans Excel

Vous pouvez ajouter une légende au graphique. Pour résoudre ce problème, nous effectuons la séquence d'actions suivante :

1. Faites un clic gauche sur le graphique pour l'activer (sélectionnez-le) et sélectionnez l'outil : « Travailler avec des graphiques » - « Mise en page » - « Légende ».
2. Dans la liste déroulante des options de l'outil Légende, sélectionnez l'option : "Aucune (Ne pas ajouter de légende)." Et la légende sera supprimée du graphique.

Tableau sur graphique

Vous devez maintenant ajouter un tableau au graphique :

1. Activez le graphique en cliquant dessus et sélectionnez l'outil « Outils de graphique » - « Mise en page » - « Tableau de données ».
2. Dans la liste déroulante des options de l'outil « Tableau de données », sélectionnez l'option : « Afficher le tableau de données ».

Types de graphiques dans Excel

1. Sélectionnez l'outil « Outils de graphique » - « Conception » - « Modifier le type de graphique ».
2. Dans la boîte de dialogue "Modifier le type de graphique" qui apparaît, spécifiez les noms des groupes de types de graphiques dans la colonne de gauche - "Avec zones", et dans la partie droite de la fenêtre, sélectionnez "Avec zones et empilement".

Pour terminer complètement, vous devez toujours étiqueter les axes sur le graphique Excel. Pour ce faire, sélectionnez l'outil : « Travailler avec des graphiques » - « Mise en page » - « Titres des axes » - « Nom de l'axe vertical principal » - « Titre vertical ».

Près de l’axe vertical il y a une place pour son titre. Pour modifier le texte du titre de l'axe vertical, double-cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris et saisissez votre texte.

Supprimez le planning pour passer à la tâche suivante. Pour ce faire, activez-le et appuyez sur la touche du clavier – SUPPR.

Comment changer la couleur d’un graphique dans Excel ?

Sur la base du tableau d'origine, créez à nouveau un graphique : « Insérer » - « Histogramme » - « Histogramme avec regroupement ».

Notre tâche consiste maintenant à changer le remplissage de la première colonne en dégradé :

Des outils pour la conception complexe de remplissages dégradés sur les graphiques sont désormais à votre disposition :

• nom de la pièce à usiner ;
• direction;
• coin;
• points de dégradé ;
• couleur;
• luminosité;
• transparence.

Expérimentez avec ces paramètres, puis cliquez sur « Fermer ». Veuillez noter que dans le "Nom de la pièce" sont déjà disponibles modèles prêts à l'emploi: flamme, océan, or, etc.

Comment modifier les données dans le graphique Excel ?

Un graphique dans Excel n'est pas une image statique. Il existe une connexion constante entre le graphique et les données. Lorsque les données changent, « l'image » s'adapte dynamiquement aux changements et affiche ainsi les indicateurs actuels.

Nous démontrerons la connexion dynamique du graphique avec les données à exemple terminé. Modifiez les valeurs dans les cellules de la plage B2:C4 du tableau d'origine et vous verrez que les indicateurs sont automatiquement redessinés. Tous les indicateurs sont automatiquement mis à jour. C'est très confortable. Il n'est pas nécessaire de recréer l'histogramme.