Google naptár születésnapi emlékeztetők. Hogyan hozhat létre eseményeket és emlékeztetőket a Google Naptárban. Hogyan készítsünk emlékeztetőt az Outlookban egy másik felhasználó számára

Ha a teendők listája olyan elemeket tartalmaz, amelyeknek nem kellene szerepelniük a naptárban, akkor szüksége van rá Google Emlékeztetők. Ez az időgazdálkodási funkció megkönnyíti, hogy ragaszkodjon elfoglaltságához anélkül, hogy bármiről is megfeledkezne.

A Google Emlékeztetők a Google Naptár részét képezik

Előfordulhat, hogy már használja a Google Naptárt, hogy lépést tartson elfoglaltságával, amely tele van olyan találkozókkal, amelyeket nyomon kell követnie. A Google Emlékeztetők lehetőséget kínálnak arra, hogy ne felejtsd el az apró dolgokat sem. Az emlékeztetők egy adott dátumra és időpontra állíthatók be, és számos automatikus kitöltési lehetőséggel rendelkeznek, hogy a lehető legegyszerűbb legyen.

Az emlékeztetők nagyszerű módja annak, hogy a teendők listáján maradjon, és mindaddig megmaradnak, amíg le nem vonja őket, vagy befejezettként meg nem jelöli őket. Amikor emlékeztetőt hoz létre, a Google tudása alapján előrejelzi az emlékeztetőket, és mindent gyorsan elment. Ez azt jelenti, hogy ha emlékeztetőt állít be, hogy hívja fel nővérét a születésnapján, a Google lekéri az ehhez a névhez társított telefonszámot.

Google Emlékeztető beállítása

Ezt fontos megjegyezni: A Google Emlékeztetők csak jövőbeli dátumra és időpontra állíthatók be. Ez azt jelenti, hogy ha a munkából hazafelé igyekszik felvenni a tojást az üzletből, akkor nem engedi meg emlékeztetőt a mai napra, mert az emlékeztetőket egy másik jövőbeli dátumra kell beállítani. Hasonlóképpen, ha nem jelöl meg egy emlékeztetőt befejezettként azon a napon, amikor eredetileg beállította, akkor az megismétlődik. Végül is ez egy emlékeztető.

Az emlékeztetők beállítása valójában meglehetősen egyszerű folyamat, ha követi az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg Google Naptár a telefonodon.

2. Kattintson piros plusz ikonra a képernyő jobb alsó sarkában.

3. Kattintson a gombra "Emlékeztető".

4. Írja be azt az eseményt vagy elemet, amelyre emlékeztetni szeretne, és kattintson rá.

5. Válassza ki az emlékeztető dátumát. (Ez lehet egész nap, vagy egy kapcsoló megnyomásával kiválaszthat egy adott időpontot).

A Google emlékeztető megváltoztatása

Néha kell emlékeztető módosítása. A folyamat ismét nagyon egyszerű.

1. Nyissa meg Google Naptár.

2. Kattintson emlékeztető a naptáradban.

3. Kattintson a gombra ceruza ikon, hogy módosítsa az emlékeztetőt.

4. Módosítsa az emlékeztető nevét, dátumát, idejét vagy ismétlését.

Hogyan lehet törölni egy Google emlékeztetőt

Az emlékeztetőket a Google Naptárak alkalmazásból törölheti vagy szerkesztheti. Ha befejezte az emlékeztető tartalmát, akkor nyissa meg az emlékeztetőt, majd koppintson a „Megjelölés készként” elemre, és az nem értesíti Önt. Az alábbi lépések végrehajtásával is törölhet egy emlékeztetőt:

1. Nyissa meg Google Naptár.

2. Érintsen meg egy emlékeztetőt a naptárában.

3. Kattintson a gombra túlcsordulás ikonra a jobb felső sarokban. (Ez három függőleges pontnak tűnik.)

4. Kattintson a gombra "Töröl".

Az Outlook előugró emlékeztetői megjelennek az e-mailben vagy a naptárban, hogy tájékoztassák az esemény ütemezéséről.

Emlékeztetők megjelenítése más programokhoz és alkalmazásokhoz

Beállíthatja, hogy az Outlook egy emlékeztető ablakot jelenítsen meg a többi program felett, amellyel dolgozik.

jegyzet. Ez a funkció nem érhető el az Outlook 2013-ban. Az Office 365-előfizetők számára ez a verzió érhető el, ha az 1804-es verziót (9226.2114-es build) vagy újabb verziót futtatja.

Értekezlet-emlékeztetők hozzáadása vagy eltávolítása

Állítson be emlékeztetőket az összes új találkozóhoz

Ez a naptárában szereplő összes meglévő találkozóra és értekezletre vonatkozik. Mentse ezt a beállítást a jövőbeli találkozókhoz és értekezletekhez.

Állítson be emlékeztetőt egy meglévő értekezlethez

Ez csak a naptárban kiválasztott találkozóra vonatkozik.

A legutóbbi eseményekről szóló emlékeztetők automatikus bezárása

Ha nem szeretne emlékeztetőket kapni a múltbeli eseményekről, beállíthatja, hogy az Outlook automatikusan elvesse a legutóbbi eseményekről szóló emlékeztetőket. Például, ha három napig nincs Office-ja, előfordulhat, hogy nem szeretné látni az ezalatt az idő alatt lezajlott értekezlet-emlékeztetőket.

Válassza ki Lehetőségek _gt_ fájlt _gt_ Fejlett.

fejezetben emlékeztetőket kattintson A múltbeli események emlékeztetőinek automatikus elvetése.

Emlékeztetők hozzáadása az e-mail üzenetekhez

Emlékeztetők hozzáadása a feladatokhoz

Jegyzet: Amikor nem dolgozik az Outlookban, a használt program mögött egy emlékeztető ablak jelenik meg, amely segít a munkájára összpontosítani. Ehelyett a tálcán lévő Outlook ikon villogni kezd, és egy emlékeztető hang hallható. Ha zajos környezetben dolgozik, próbálja meg növelni a hangszórók hangerejét, vagy módosítsa az emlékeztető hangját egyedire.

Találkozók és találkozók naptár

Új találkozókhoz és összejövetelekhez:

A lapon Fájl tárgy kiválasztása Lehetőségek, majd a kategória Naptár.

Az alapértelmezett emlékeztetők engedélyezése vagy letiltása egy csoport összes új értekezletéhez és találkozójához A naptár beállításai Alapértelmezett emlékeztetők.

Jegyzet:, válasszon egy parancsot Nyisson meg egy másolatot vagy Nyissa meg az egész sorozatotés nyomja meg a gombot rendben.

A lapon Találkozó csoportban Lehetőségek válassza ki a kombinált mezőből Alapértelmezett emlékeztetők a találkozó vagy értekezlet előtti idő, amelyre az emlékeztetőnek meg kell jelennie. Az emlékeztető kikapcsolásához válasszon egy lehetőséget Nem.

Jegyzet: Egész napos események esetén az alapértelmezett emlékeztető 18 órával korábban van beállítva. Bár ez a beállítás nem módosítható minden üzenetnél, az emlékeztető időpontját találkozónként módosíthatja.

E-mailek, névjegyek és feladatok

Találkozók és találkozók naptár

Új találkozókhoz és összejövetelekhez:

A menün Szolgáltatás Az Outlook főképernyőjének tetején lévő menüsorban (amelyen az összes levele látható) válassza a lehetőséget Lehetőségek. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a menü Szolgáltatás nem jelenik meg e-mail üzenet olvasásakor.

Az új értekezletekre és találkozókra vonatkozó emlékeztetők automatikus létrehozásának engedélyezéséhez vagy letiltásához a Beállítások csoportban Naptár jelölje be vagy törölje a pipát Emlékeztető.

Ha bejelöl egy jelölőnégyzetet, adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel jelenjen meg az emlékeztető.

Meglévő találkozókra és találkozókra

Nyisson meg egy találkozót vagy találkozót.

Jegyzet: Ha megjelenik egy párbeszédpanel Ismétlődő elem megnyitása, határozza meg, hogy mikor jelenjen meg az emlékeztető: csak egy nyitott eseményhez vagy az ismétlődő események teljes sorozatához, amelynek tagja. Válassz egy lehetőséget Nyisson meg egy másolatot vagy Nyissa meg az egész sorozatotés nyomja meg a gombot rendben.

A lapon Találkozó csoportban Lehetőségek válasszon a listából Emlékeztető, mennyi idővel kell egy találkozó vagy megbeszélés előtt megjelennie egy emlékeztetőnek. Az emlékeztető kikapcsolásához válasszon egy lehetőséget Nem.

Jegyzet: Egész napos események esetén az alapértelmezett emlékeztető 18 órával korábban van beállítva. Bár ez a beállítás nem módosítható minden üzenetnél, az emlékeztető időpontja találkozónként módosítható.

Az első dolog, amit a felhasználó lát, amikor felkeresi a http://calendar.google.com nyilvánvaló címet, egy felszólítás, hogy adja meg magáról az alapvető információkat: egy felhasználónevet, amelyet a nyilvános naptárak tagjai egy kicsit később láthatnak tőlük), valamint az elsődleges időzónája . Beléptél? Menjünk tovább. Lépjünk a beállításokhoz, és először az alkalmazás nyelvét váltsuk „oroszra”, majd térjünk vissza a naptárhoz, és kattintsunk a „Hónap” fülre. 30 (valamivel több mint 50% - 31 valószínűséggel) négyzetet látunk, amelyek mindegyike egy napot szimbolizál. A nap dátumát a négyzet jobb felső részén található szám jelzi. Az aktuális dátum megváltoztatja a színét, enyhén sárgássá teszi.

Az időben történő mozgáshoz használja a képernyő tetején található balra és jobbra nyilat. Ha például vissza szeretne utazni 1981-be, csak türelmesnek kell lennie, miközben hónapról hónapra visszateker. Nagyon kényelmes a dátumok között „vándorolni” a bal oldalsávban található mini-naptár segítségével. Azt is lehetővé teszi, hogy a nyilak segítségével sorban mozogjon hónapról hónapra. Ha időutazásai során elakad valahol a múlt század közepén, akkor a navigációs nyilak mellett található „Ma” gomb segít sürgősen visszatérni a jelenbe.

De ne bolyongj korszakokon és mássz fel a mély jövőbe! Itt az ideje, hogy készítsünk valamit a naptárunkban – például egy találkozó emlékét egy régi baráttal, aki hosszú külföldi üzleti útjáról tért vissza Hollandiába (miért Hollandiába? Csak éppen a barátom tért vissza onnan. Amszterdam szerint ő, csodálatos!). Vigye a kurzort a kívánt dátumra, kattintson az „Esemény létrehozása” hivatkozásra, és kezdje el felfedezni a megjelenő beviteli űrlapot.

Természetesen először meg kell adnia az esemény nevét. A tömörség itt nem árt, mert a kiválasztott dátum négyzetben a név jelenik meg, és a hely nyilvánvaló okokból korlátozott. Logikusabb, ha egy hosszú magyarázatot egy üzleti megbeszélés bonyodalmairól vagy egy csapnivaló legénybúcsú részleteiről a „Leírás” mezőbe helyezzük át – ez a helye. Az időgazdálkodási szakemberek a feladatnevek kódolását javasolják például a projekt nevének hozzáadásával, de erre más funkcionalitást használunk. Ezért még egyszer: legyen visszafogott az esemény létrehozásakor, célja legyen konkrét és érthető az első szótól kezdve, vagy maximum a második szótól. Ne írjon „Barátságos sabantuy az osztályom egyik alkalmazottjának szabadságon való távozásával kapcsolatban”, mert egy hét múlva nem fogja megérteni, mi ez az esemény, és érdemes-e egyáltalán odamenni! Sokkal jobb, ha azt írja: „Szergejev” - és még egy hónappal később is, miután értesítést kapott egy ilyen jelentős dátumról, pontosan emlékezni fog, hogy milyen alkalomra szervezik a bankettet.

A Naptár az összes eseményt két típusra osztja - átmeneti, azaz egy adott időponthoz kötött, és napi, pl. feladatokat, amelyeket a kiválasztott nap során lehet elvégezni anélkül, hogy egy adott órához lennének kötve. Az események kezdési és befejezési időpontjának beállításához kattintson az „Információ szerkesztése” linkre, és állítsa be a kezdési és befejezési időpontokat a megfelelő mezőkben. A pontos időpontot csak akkor célszerű megadni, ha olyan eseményekről van szó, amelyek szigorúan egy órához kötöttek, például találkozók, moziba járás, repülőjáratok indulása. Minden más esetben erősen tanácsos arra a napra szorítkozni, amikor egyik vagy másik feladatot elvégzi – így nyilván rugalmasabb lesz az időbeosztása.

Valójában: mi a különbség az, hogy pontosan napközben mikor kezdi el válogatni a romokat az asztalán, reggel vagy valamivel később, mint az ebéd? Ne kényszerítse magát túl szűk időkeretbe – az életünk sokkal gazdagabb, mint bármely képzeletbeli terv. Ezért később elkerülhetetlenül „át kell mozgatnia” az ilyen feladatokat, ami bosszantó és... igaz - időigényes! Ha nem szeretné meghatározni a pontos időt, vagy garantáltan egész napos a feladat, nyugodtan jelölje be az „Egész nap” jelölőnégyzetet - az időbeviteli mezők eltűnnek.

A rendezvény helyszíne. Ne írjon ide koordinátákat, ha nyilvánvalóak. Egy piknik értelemszerűen csak a városon kívül lehet, egy pénteki buli a „Hála Istennek, péntek van!” szlogennel. mindig a főigazgatói irodában zajlik, és a harmadik évben fejből tanulta meg annak az intézetnek a címét, ahol diplomáját védi. Milyen esetekben érdemes kitölteni ezt a mezőt? Használja az ésszerű elégség elvét: ha a tervezett találkozóra egy ismeretlen városban kerül sor, akkor nem csak az utca és a ház nevét érdemes feltüntetni, hanem az üzleti partnertől kapott táblák leírását is. . Példák: „Ez a sárga tetős házzal szemben van”, „Irodánk a Ruhabolt mellett található”, „Piros blúzban és farmer miniszoknyában leszek”... (Utóbbi azonban úgy tűnik, legyen egy kicsit más.) De az elvet megértetted.

Az események lehetnek egyszeriek vagy ismétlődőek. Egyszeri eseménynek tekinthető egy kirándulás a moziba, egy baráti találkozó egy kávézóban, egy laptop vásárlás - egyszóval minden, ami egyszer megtörténik, vagy amikor a következő hasonló esemény időpontja ismeretlen számodra. (Persze tudom, hogy egyszer megint eltörik a csapom, de a következő vízvezeték-katasztrófa pontos dátumát nem tudom, ezért a „vízvezeték-szerelő látogatás” feladat egyszeri.)

Az egyszeri eseményekkel ellentétben az ismétlődő események időpontja nálunk jól ismert. Születésnapok, hiteltörlesztés (a fenébe is!), edzőtermi edzések – ezek mind visszatérő események. Ez azt jelenti, hogy nem kell minden epizódot manuálisan megadni, hanem egyszerűen jelezni kell a kívánt gyakoriságot, és ismét megcsodálni a csúcstechnológiát, látva, hogy az Ön által meghatározott időszakos feladatok automatikusan „megsokszorozódnak” hosszú hónapokra előre. A gyakoriság beállítható évente (alkalmas születésnapra, keresztelőre és házassági évfordulóra), havonta (például fodrászlátogatás).

Egyébként nemcsak havi gyakoriságot, hanem „néhány havonta” időszakot is megadhat. Ezután háromhavonta lehet majd negyedéves jelentéseket készíteni, vagy kilenchavonta olajat cserélni egy autómotorban. Továbbléphet, és heti rendszerességgel állíthatja be az események megismételhetőségét - ekkor már csak meg kell jelölnie a hét azon napját, amelyen angol nyelvi képzés folyik, vagy üzleti klubban találkozókat szerveznek. Minden alkalommal, amikor módosítjuk az időszakot, a naptár jelzi, hogy mindent helyesen csináltak-e - a képernyő alján lévő sor egy mondatban teljes mértékben leírja az események gyakoriságát „Hetente pénteken 17:00-kor”, „Énte, január 21-én 15:30-kor stb.

Beállítottad? Térjünk át az értesítési módra. A naptárban létrehozott események mit sem érnek, ha egy héttel a befejezésük után értesülünk róluk. Az a szokás, hogy a munkanap megkezdése előtt megnézi a naptárát, nagyszerű, de arra kényszeríti, hogy vagy eltárolja a nap összes eseményét a fejében, vagy tartsa nyitva a naptárt, és rendszeresen nézze meg. Van jobb módszer is. A naptár emlékeztetheti Önt egy közelgő ötletbörzere a konferenciateremben vagy egy fogorvosi látogatásra a böngésző felugró ablakai, e-mail üzenet vagy SMS-ben a mobiltelefonján. Nézzük meg közelebbről az egyes módokat.

Ha az emlékeztető módot „Pop-up ablak”-ra állítja, egy tipp jelenik meg a böngészőablakban egy megadott időpontban az esemény bekövetkezte előtt, amely segít, hogy ne felejtse el kivinni a szemetet, új fogkefét vásárolni vagy leégett kefét cserélni. kiégett villanykörte a padláson. Az „OK” gombra kattintás után a képernyő tetején megjelenő „Emlékeztess öt perc múlva” linkre kattintva még egy kis időt vehet igénybe a feladat elvégzése alól. Az előugró ablak csak 300 másodperc múlva jelenik meg újra.

Az e-mailben küldendő emlékeztetők beállítása kényelmes, ha az egyetlen folyamatosan nyitva lévő böngészőablakot már foglalt a Gmail szolgáltatás. (A GMail dicséretei után nem hiszem el, hogy más levelező klienseket és szolgáltatásokat használ! Nem, egyszerűen nem hiszem el!) Az ilyen típusú értesítések telepítésekor a rendszer minden kérdés nélkül küld egy rövid levelezőlapot a Gmail-fiók beállításaiban megadott címre. Tartalmaz minden szükséges információt az eseménnyel kapcsolatban, valamint egy „További információk” hivatkozást, amelyre kattintva a böngésződ egyenesen a naptárban szereplő eseményre küldi.

Én személy szerint az SMS-értesítési módot tartom a legkényelmesebbnek, ezért más típusú „emlékeztető” kipróbálása után ezt választottam. Valójában a mobiltelefon az egyetlen készülék, ami a reggeli ébredés pillanatától a kimerülten lefekvésig mindenhova elkísér. Ha a munkanapod nem csak a számítógép képernyője mögött telik, hanem mondjuk egy gyári műhelyben, egy autóban, vagy csak egy szabadföldön, akkor nincs is jobb megoldás. A csatlakoztatáshoz azonban be kell állítania és ellenőriznie kell (meg kell erősítenie) a telefonszámát - ez biztonsági okokból történik. Menjünk a beállításokhoz (a hivatkozás a képernyő szokásos jobb felső sarkában található), és válassza a „Mobileszközök beállításai” fület. Válasszon országot és mobilszolgáltatót: Oroszország számára a „nagy szövetségi három” egyaránt elérhető - MTS, Beeline, MegaFon, valamint sok kisebb helyi szolgáltató. Kedvenc külföldi országomban, Ukrajnában, a Kyivstar és az UMC támogatott, Lettország lakosai pedig például szerencsések a Lett Mobiltelefon és a Tele2 szolgáltatókkal.

Miután kiválasztotta a szolgáltatót, és a szomszédos mezőbe beírta mobiltelefonszámát, kattintson az „Ellenőrző kód küldése” gombra. Teszt SMS-t fog kapni egy titkos kóddal, amelyet a visszaigazoló válaszban az „Ellenőrző kód” mezőben kell megadnia. Ez azt jelenti, hogy a szám valóban az Öné, és nincs letiltva, vagy rosszul adta meg. A sikeres ellenőrzés után az „Állapot” mező értéke a „Telefonszám sikeresen ellenőrizve” értékre változik.

Most visszatérhet az értesítési módba, és kiválaszthatja a nagyon vágyott SMS-küldési módot. Most, az esemény előtt megadott időpontban egy ilyen típusú rövid emlékeztető szöveges üzenetet küldünk mobiltelefonjára - Emlékeztető: külföldi útlevélváltás @2009. május 1. péntek (Denis Baluev). Ha az esemény szövege túl hosszú, a rendszer két vagy több üzenetre osztja fel – ez egy újabb ok a dolgok tömör megnevezésére. A @ szimbólum után a hét napja következik (hétfő, tié, szerda, cs, péntek, szo, vasárnap – a H, K, Szerda, Cs., P, Szo és V analógjai), ezt követi. dátum szerint, és nevezze el fő naptárát. Az összes adat megadása után kattintson az „Esemény létrehozása” gombra, és egy kis kék téglalap jelenik meg a naptár megadott helyén. Ez az Ön feladata, eseménye vagy találkozója. A téglalap egérkattintására válaszul egy kis felhő jelenik meg mellette az esemény részletes leírásával és bizonyos részletek módosítására vonatkozó javaslattal.

Mellesleg, itt van egy szupergyors módja az események létrehozásának: egyszerűen kattintson egyszer egy üres helyre a kívánt napon. A felugró buborékba írja be a feladat nevét és időpontját – és kész! Ha ez az információ nem elegendő, a részletekre kattintva tisztázhatja. De ha egyszerűen megadta az „Ebéd egy baráttal” és az egytől kettőig tartó időt, akkor kattintson az „OK” gombra, és az esemény létrejön. Egy esemény időpontjának megváltoztatásához egyáltalán nem szükséges visszalépni a szerkesztési űrlaphoz. Az ilyen műveletek könnyen végrehajthatók az egérrel. A bal gomb lenyomva tartásával az események az év egy teljesen tetszőleges napjára húzhatók, és a Törlés gombbal törölhetők. Egyetlen esemény esetén kérdés nélkül megsemmisítjük.

Az időszakos eseményeknél minden sokkal érdekesebb. Végül is vannak itt lehetőségek! Tegyük fel, hogy csak azt a pénteki uszodai úszást szeretnéd törölni, amiről egy gyönyörű lánnyal / egy vonzó, rossz szokások nélküli fiatalemberrel / egy idős milliomossal, aki éppen a vagyonát íratta be a nevedre egy randevú miatt lemaradsz. Ebben az esetben csak egy epizódot kell törölnie a sorozatból, a többi érintetlenül hagyva. A második lehetőség: teljesen lemondasz az uszodába járásról, helyette edzőterem-látogatással - láthatóan még mindig nem leszel második Michael Phelps, de még mindig van esélyed felülmúlni magát Schwarzeneggert. Ebben az esetben el kell fogadnia a rendszer javaslatát a teljes eseménysorozat törlésére. Kompromisszumot is köthet - csak a sorozat összes későbbi eseményét törölheti, érintetlenül hagyva a jelenlegi és a múltbeli eseményeket.

A Naptár egyébként ugyanazt a választási lehetőséget biztosít az ismétlődő események időpontjának és dátumának módosítása esetén - ezeket mind egy epizódra, mind a teljes sorozatra módosíthatja. Egészen ésszerű. Ha az életed gazdag eseményekben (biztosíthatom, az enyém pontosan ilyen!), akkor hamarosan úgy fog tűnni számodra, hogy a hónap eseményeinek madártávlatból való áttekintése nyilvánvalóan nem elég: a kincses téglalapok a napban a kocka túl sok lesz, és az apró betűs rész rossz, amit olvasunk. Váltsunk fókuszt! Ügyeljen a fő naptárterület felett található „Nap”, „Hét”, „Hónap” stb. fülekre.

Ezek a lapok lehetővé teszik a nézet mód megváltoztatását, a nap legrészletesebb elemzéséről visszaváltva a hónap áttekintésére. A „nappali üzemmódban” láthatja, hogy a feladatok hogyan oszlanak el órákra, sőt percekre. Ha ma nézzük, az élénkpiros csík az aktuális időt szimbolizálja – minden, ami fölötte van, már a múlté. Más napokon az órákat és perceket egy kis piros háromszög jelzi, amely felülről lefelé halad az időskála mentén. Nappali nézet módban kényelmesen módosíthatja a feladatok időtartamát anélkül, hogy a billentyűzetet érintené - csak húzza meg a kis csúszkát, amely az „=” szimbólumra hasonlít, és az esemény alján található. Egyébként napi és heti módban is létrehozhatunk eseményeket úgy, hogy egyszerűen kiválasztjuk a kívánt időtartományt az egérrel. Miután megszokta ezt a módszert, egy ilyen művelet egyre kevesebb időt vesz igénybe. Végül is ebben az esetben nem kell mást tenni, mint beírni az esemény nevét, és kattintani az „OK” gombra.

Az egész napra tervezett dolgok egy speciális területen helyezkednek el az idővonal felett. Minden helyes – elvégre nem konkrét órákra és percekre vonatkoznak, ezért bármelyik pillanatban megtörténhetnek. A heti terv, ahogy sejtheti, a hét mind a hét napját egymás után mutatja. Ez a mód hasznos lesz azoknak, akik hozzászoktak ahhoz, hogy egy hétre előre értékeljék a munkatervet: Tapasztalatból tudom, hogy ezt a módot a gyárak és a nagyvállalatok dolgozói részesítik előnyben - tevékenységükre a heti ciklus vonatkozik. Tudod melyik hét van most? És ezek az emberek biztosan tudják.

A napi és heti nézet közötti kompromisszum a „4 nap” lap. Miután kiválasztotta, pontosan négy oszlopot fog látni a képernyőn. Nagyon kényelmes, hogy a napok vagy hetek száma ezen a lapon módosítható - csak lépjen a beállításokhoz, és adja meg a kívánt értéket. Két naptól akár négy hétig is választhat (az „Alapértelmezett nézet mód” opció).

Az utolsó könyvjelző a legérdekesebb. Nem hiába hívják „napirendnek”! Feladata a közeljövőre tervezett események következetes lezárása. Kattintson egy könyvjelzőre, és látni fogja a tennivalók és értekezletek listáját a közeljövőben. Bármely műveletre kattintva, mint bármely más lapon, megtekintheti az esemény részleteit, és szükség esetén módosíthatja azokat. A „Napirend” fül kényelmesen használható, ha gyorsan fel kell mérnie a feladatok nagyságát és számát, pontos időhivatkozás nélkül. A munkanapot is kényelmes elindítani a segítségével. Kezdetben a Naptár minden naptárhoz 12 közelgő eseményt jelenít meg, figyelmeztetve arra, hogy a készlet egy adott dátumra korlátozódik. A jövőbeli eseményeket a képernyő alján található „Később” hivatkozásra kattintva tekintheti meg.

Emlékszel, amikor azt mondtam, hogy nem javaslom, hogy a nevükben díszes kódolást adjanak a feladatok projektekre való felosztásához? Csak itt egyáltalán nem szükséges. Ehelyett a naptár funkciót kell használnia. Az tény, hogy a Naptárban több naptár is lehet (elnézést az önkéntelen, de kötelező tautológiáért). Igen, egyelőre csak egy van – a főbb eseményekhez. De az öröm az, hogy tetszőleges számú naptárat készíthet, és azokhoz kapcsolhatja az eseményeket! Ennek a megközelítésnek sok előnye van, és most megpróbálom meggyőzni róluk. Plusz az első: minden naptárhoz (és így eseményhez) kiválaszthatja a saját színét.

Emlékszel a vizualizációra, amelyről a táblázatokról szóló cikkekben beszéltem? Itt minden a régi: a kritikus feladatok a hívogató pirossal tündöklő „Fontos!” naptárhoz köthetők, a szakmai ünnepek és fakultatív rendezvények pedig éppen ellenkezőleg, a semleges szürkére festett „Események” naptárba! Plusz kettő: a naptárak kikapcsolhatók. Csak kattintson az egyikre - a háttérszínű csík eltűnik, és az összes kapcsolódó esemény eltűnik az idővonalról. Sőt, többé nem kap értesítést róluk! Nyilvánvalóan érdemes kikapcsolni az üzleti megbeszélésekről szóló emlékeztetőket a nyaralás alatt – nehéz lesz elérni őket egy thai tengerpart forró homokján fekve, igaz?

A több naptár karbantartásának másik óriási előnye, hogy mindegyikhez külön-külön konfigurálható az értesítési mód. Ezért senki sem veszi a fáradságot, hogy a „Találkozások barátokkal” naptárban két órával a kávézói összejövetelek előtt SMS-ben emlékeztessen, míg a „Születésnapok” naptárnál célszerű beállítani pár e-mailben elküldött emlékeztetőt. napokkal a jeles dátum előtt, hogy ne felejtsen el egy értékes ajándékot találni a születésnapos fiúnak.

Új naptár beállításához kattintson a „Létrehozás” linkre a „Saját naptárak” lista alatt. A további munka a szokásos séma szerint zajlik. A megjelenő ablakban adja meg a naptár nevét. Emlékezzünk rá, hogy egy nagyon kis ablakban jelenik meg, ezért nem lehet túl hosszú. Gyakorolhatja az írásbeli orosz nyelvet, és minden részletet megemlíthet a „Leírás” mezőben. A „Helyszín” oszlop általánosságban az események helyszínének jelzésére szolgál, de ha nem tudsz oda semmi értelmeset írni, akkor üresen is hagyhatod. A naptári időzóna mező nagyon fontos.

Ha te magad Moszkvában élsz, és a naptárban megjelölt események novoszibirszki időpontúak lesznek (például mert a szibériai fővárosból jött barátaid erre gondolnak, amikor beszámolnak egy tudományos konferencia nyitvatartási idejéről Akademgorodokban), akkor sorrendben A félreértések és az órák oda-vissza számolásának elkerülése érdekében válassza ki a kívánt országot és időzónát a legördülő listákból. Kezdetben egy öv van megadva az általános beállításokban. Érdekes pont: ha például Oroszországot választották országként, és az „Összes időzóna megjelenítése” jelölőnégyzet ki van kapcsolva, akkor a „Most válasszon időzónát” mezőben csak azokat a zónákat fogjuk látni, amelyek a mi hatalmas területünkhöz tartoznak. Szülőföld. Ha a jelölőnégyzet be van kapcsolva, bármely időzónát kiválaszthat a Föld bolygón anélkül, hogy egy adott országhoz lenne kötve.

Nem akarsz ilyen részletes részleteket elmondani az embereknek? Jelölje be a „Nyílt hozzáférés csak a szabad és foglalt időkre vonatkozó információkhoz” jelölőnégyzetet - és az események adatai elrejtésre kerülnek, csak a munkaviszony dátumai és időpontjai maradnak meg. Egy kicsit később mindenképpen elmondom, hogyan teheti közzé ezeket az információkat a webhelyén. Ha előre ismert azon személyek köre, akiket meg szeretne osztani Önnel az ütemezésének részleteiről, akkor a megosztás helyett érdemesebb a „Megosztás egyéni felhasználókkal” opciót használni.

A javasolt mezőkben a barátok és kollégák e-mail címei és a naptárhoz való hozzáférésük szintje egymás után kerül megadásra - maximumtól (a résztvevők módosíthatják a naptárat, és hozzáférést biztosíthatnak mások számára) a minimális részletezésre (szabad és elfoglaltsági idő megtekintése). Készítettél naptárt? Most meg kell jelennie a listában, és új események létrehozásakor megadhatja. Meg akarja változtatni a naptár színét? Kattintson a nevétől jobbra található kis háromszögre, és válassza ki az esztétikai preferenciáinak megfelelő színt. Állítsuk be a naptár értesítési módját. Ugyanebben a legördülő menüben válassza az „Értesítések” lehetőséget, és állítson be egy vagy több riasztási módot a közelgő eseményekhez.

A saját naptárainkon kívül mindig van nagyszerű lehetőségünk külső felhasználók és cégek nyílt naptárainak összekapcsolására. Tulajdonképpen minek magad beírni a vb-mérkőzések menetrendjét, ha már régen más „tiffozi” is felállította, részletes tájékoztatást adva a résztvevőkről és a helyszínről? Nem is lehetne egyszerűbb: az úgynevezett nyilvános naptárak funkcionalitása lehetővé teszi a mások által készített adatok megtekintését, akárcsak a sajátjait. Ügyeljen az "Egyéb naptárak" listára. Kezdetben üres. A „Hozzáadás” legördülő menüben több telepítési lehetőséget kínálunk: úgynevezett „érdekes” naptárak hozzáadása, ismerős naptár hozzáadása, hozzáadás URL-en keresztül, végül importálás fájlból.

A népszerű naptárakat a Google alkalmazottai hasznunkra és örömünkre hozták létre, és három részre oszthatók. Az „ünnepek” szakasz lehetővé teszi, hogy válasszon egyet a világ népeinek több tucat nemzeti ünnepe közül. Az orosz ünnepek itt is jelen vannak - azonban ez a naptár nem ragyog a részletekben, és csak a legfontosabb dátumokat veszik figyelembe. A „Sport” rész lehetővé teszi például, hogy nyomon kövesse kedvenc csapata mérkőzéseinek menetrendjét jégkorongban, futballban, sőt krikettben is. Egyébként van egy meccsnaptár az orosz labdarúgó-bajnokság csapatai között. A „Speciális” lapon különféle témájú naptárak találhatók – itt megtalálhatja az aktuális időzónához tartozó napkelte és napnyugta időpontjait, és megjelenítheti az év hét számát, valamint a Gmail névjegyzékében szereplő személyek születésnapját!

A „Hozzáadás URL alapján” lehetőség talán a legsokoldalúbb. A Google naptárak tökéletesen megértik az iCal naptárfájl formátumát, ezért a megjelenő mezőben egyszerűen megadhatja egy ilyen fájl címét, amely bármely hasonló információt tartalmazó webhelyen található. Ilyen webhely például a http://www.icalshare.com, amely több ezer naptárt tartalmaz különböző témákban. Végül az utolsó lehetőség a naptár importálására egy fájlból. Az iCal formátumú fájl szinte bármilyen modern naptárkezelőből exportálható, legyen az Microsoft Outlook vagy Mozilla Sunbird. Éppen ezért a fájlok importálásával könnyedén megoldhatja a hagyományos „asztali” naptárakról a fejlettebb online megfelelőjükre való migráció problémáját. Egyszerűen válassza ki a kívánt fájlt, válassza ki, hogy melyik naptárhoz szeretné hozzáadni az információkat, majd kattintson az „Importálás” gombra.

Újabb meglepetés oldalunk olvasói számára - elkészítettem egy kiváló orosz ünnepnaptárat, amelyet minden Google Naptár-felhasználó hozzáadhat az ütemtervéhez! Az ünnepek listája a http://www.calend.ru csodálatos szolgáltatásból származik, amely a világ számos népének fontos dátumait meséli el, és most nem fog váratlanul a húsvét, a kemény nap. Airborne Forces vagy Ivan Kupala huligán öröme. Csak adjon hozzá egy másikat a http://b23.ru/s0r3 címen található naptárlistához a „Hozzáadás URL alapján” funkcióval – és többé nem kell emlékeznie arra, hogy a hét melyik napjára esik az újév vagy az első nap. idén májusban.

De térjünk vissza a saját naptárak beállításához. Látod, hogyan változott egy kicsit az opciók ablaka? Valójában a naptárba való belépéskor több lehetőség is hiányzott. Az egyik lehetőség a naptárra mutató hivatkozás közzététele a webhelyén. Ehhez ki kell másolnia a „Naptár beillesztése” mezőben megadott kódot, és el kell helyeznie a kívánt helyre a webhelyen vagy a blogon. A „Szín, méret és egyéb paraméterek testreszabása” link segítségével a kívánt szín és méret kiválasztásával előre hozzáigazíthatja a naptár megjelenését az erőforrása kialakításához és színsémájához.

A zárt naptár egészen más kérdés! Mindegyikhez létrejön egy „titkos” cím, amelyet célszerű titokban tartani és csak megbízható emberekkel megosztani. Azonban még akkor is, ha a titok világossá vált, a fájl régi titkos elérési útja mindig törölhető vagy újra cserélhető - ehhez ki kell választania a „Zárt URL-ek visszaállítása” lehetőséget. Érdemes naptári linkeket küldeni ismerőseinek, ha nincs Google-fiókjuk, vagy más naptárprogramot használnak. Minden más esetben sokkal kényelmesebb a hozzáférési jogok konfigurálása a „Naptárhoz való hozzáférés megnyitása” fülön.

Nemcsak e-mail kliensként, hanem ütemezőként is működhet, melynek egyik fő feladata, hogy figyelmeztesse a felhasználót a közelgő találkozókra. Emlékeztető létrehozásához az Outlook programban néhány egyszerű lépést kell követnie. Miután elfelejtette a feladatot, maga a program emlékezteti Önt rá a megadott időpontban.

Hogyan hozhat létre emlékeztetőt magának az Outlookban

A jobb önszervezés érdekében használja a „Feladatok” részt. Segítségével létrehozhat listákat a szükséges feladatokról egy bizonyos ideig, valamint figyelemmel kísérheti végrehajtásuk folyamatát:

1. Nyissa meg a részt, és kattintson duplán bármelyik üres sorra.
2. A megnyíló ablakban írjon be magyarázatot, rendeljen hozzá kezdési és esedékességi dátumot, állítsa be a súlyossági szintet és az állapotot (épp létrehozva vagy már folyamatban).
3. Jelölje be az „Emlékeztető” elem melletti négyzetet, és állítsa be azt az időpontot, amikor a program kiváltja az értesítést.
4. Az összes paraméter létrehozása után kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

Hogyan készítsünk emlékeztetőt az Outlookban egy másik felhasználó számára

Egy e-mail üzenettel emlékeztetheti kollégáját egy fontos dologra, és nem kell minden nap e-mailt küldenie. Hozzon létre csak egy üzenetet az Outlookban, csatoljon egy értesítést, és győződjön meg arról, hogy az a megadott időpontban megjelenik:

A levélhez mellékelt emlékeztető is érkezik, amely a megadott időpontban aktiválódik a felhasználó számítógépén.

Most már lehetőség van emlékeztetőket hozzáadni a jegyzetekhez. Akárcsak a Google Asszisztens – emlékeztetőket adhat hozzá idő szerint és emlékeztetőket hely szerint. „Az időalapú emlékeztetők minden eszközön működnek, de a helyalapú emlékeztetők csak mobileszközökön” – mondja a súgó.

„A funkció használatához kattintson a megjegyzés alján található „Emlékeztessen” gombra, és válassza ki az emlékeztető típusát. Az időalapú emlékeztetők beállíthatók egy adott dátumra és időpontra vagy a nap egy időszakára – például „holnap reggel”. Helyalapú emlékeztető hozzáadása nagyon egyszerű: csak kezdje el beírni a kívánt hely nevét, és a Google Keep azonnal tippeket kínál a közeli helyek nevével.

Így néz ki az asztali verzióban:

A Google Keep integrálódik a Google Asszisztenssel, és a Keepből származó összes emlékeztető hozzáadódik a Google Asszisztenshez. Itt találhatók: Beállítások > Saját cuccok > Emlékeztetők. Az integráció azonban valamiért nem működik az ellenkező irányba: a Google Now emlékeztetői nem érhetők el a Google Keepben.

A figyelmeztetések megjelennek a Google Asszisztensben, az Android rendszerhez készült Google Keep alkalmazásban, a Chrome-hoz készült Google Keep alkalmazásban (asztali értesítések) és a Google Keep webhelyén (értesítési párbeszédpanelek), de nem duplikálódnak. Például, ha a Google Keresés és a Google Keep is fut, a figyelmeztetés csak a Google Keepben jelenik meg.

Amikor a Google Tasks megszűnik (és ez nyilván előbb-utóbb megtörténik), a Google Keep eléggé képes helyettesíteni. Ez a szolgáltatás nincs integrálva a Gmailbe vagy a Naptárba, de folyamatosan fejlődik, és kiváló mobilalkalmazásként valósul meg.

A fordítótól

1. Valójában a napszakra beállított emlékeztetők egy bizonyos időpontban aktiválódnak: a „reggel” 9:00-nak, a „délután”-13:00-nak, az „este”-17:00-nak, az „éjszaka”-20-nak felel meg. :00.

2. Igen, a Google Tasks nyomorúsága már beszédté vált. És igen, a Keep egyre inkább olyan szolgáltatásnak tűnik, amely helyettesítheti a Tasks-t. Jelenleg az egyéni felhasználásnál egyértelműen csak az egyes listaelemekre vonatkozó emlékeztetők hiányoznak (az emlékeztető jegyzethez, vagyis a lista egészéhez kötődik) és az ismétlődő feladatok.