Adatok szűrése listafeltételek szerint. Adatok szűrése a listában. Szűrés adatűrlap segítségével

A munka célja: az adatok rendezése, a listabejegyzések szűrésének, az automatikus szűrés módszerének megismerése és az adatlapokkal való munkavégzés.

1. Feladat.

Az 5.5. táblázat adatait többször is rendezze az alábbi szempontok szerint - a vevők vezetéknevének ábécé-sorrendjében, a tranzakció összegének csökkenő sorrendjében, a tranzakció dátumának növekvő sorrendjében, a jellemzők kombinációjában (vezetéknév, dátum, összeg).

A munkavégzés módszertana

1. Nyisson meg egy új munkafüzetet, és mentse el „Rendezés” néven a munkamappába .

2. Készítse el az 5.56. ábrán látható táblázatot.

5.56. ábra – Kezdeti táblázat adatokkal

3. Állítsa be a táblázat formázási beállításait.

Font Times New Roman, 12 pontos betűméret, címsorokhoz, félkövér stílushoz és középre igazításhoz, tördeléshez, szürke kitöltéshez; fő részéhez. Emlékeztetőül, a formázási parancsok elérhetők a szalagon Kezdőlap Þ Cellák .

4. A vevő vezetékneve szerinti rendezéshez helyezze a kurzort bárhová ebben az oszlopban, és futtassa a parancsot Adatok Þ Rendezés (5.51. ábra) .

A megnyíló párbeszédpanelen a mezőben Rendezés Válassza ki a vevő vezetéknevét. Emelkedő.

5. Ismételje meg a 4. lépés összes lépését, és állítsa be a „Tranzakció összege” szerinti rendezést csökkenő sorrendben.

6. Rendezze újra a „Tranzakció dátuma” mező szerint, növekvő sorrendben.

7. Másolja a táblázatot ide új levélés a jellemzők halmaza alapján rendezze el. Ehhez hívja a parancsot Adatok Þ Rendezés. Telepítés Rendezés vezetéknevek növekvő sorrendben, Aztán által dátum növekvő sorrendben, Végül, által az összeget csökkenő sorrendben.

8. Parancs használata Átnevezés Adjon nevet ennek a két lapnak!

2. feladat. Válassza ki az információkat a listából az AutoFilter parancs alapján.

A munkavégzés módszertana.

1. A 4. lapon készítsen táblázatot, és töltse ki az 5.5. táblázat információival.

2. Nevezze át a 4. munkalapot, és adja meg az „AutoFilter #1” nevet.

3. Az automatikus szűrés alkalmazásához helyezze a kurzort a lista területére, és futtassa a parancsot Adatok ÞSzűrő. Lefelé mutató nyilak jelennek meg a táblázat oszlopainak neve mellett, felfedve a lehetséges értékek listáját. A „Nem” oszlopban válassza az „M” lehetőséget. Másolja a táblázatot az 5. lapra, és nevezze át „Autofilter No. 2”-re.

4. Az „Autofilter No. 1” lap „Nem” oszlopában nyissa meg a szűrési listát, és válassza az „Összes” lehetőséget. Ezután a „Születési dátum” oszlopban válassza ki a „Feltétel” lehetőséget a szűrési listából, és állítsa be a feltételt (5.57. ábra):

5.5. táblázat

Vezetéknév	Név	foglalkoztatás dátuma	Születési dátum	Padló	Fizetés	Kor
Pashkov	Igor	16.05.74	15.03.49	M
Andreeva	Anna	16.01.93	19.10.66	ÉS
Erokhin	Vlagyimir	23.10.81	24.04.51	M
Popov	Alekszej	02.05.84	07.10.56	M
Tyunkov	Vlagyimir	03.11.88	19.07.41	M
Notkin	Eugene	27.08.85	17.08.60	M
Kubrina	jachtkikötő	20.04.93	26.06.61	ÉS
Gudkov	Nikita	18.03.98	05.04.58	M
Gorbatov	Michael	09.08.99	15.09.52	M
Bystrov	Alekszej	06.12.00	08.10.47	M
Krylova	Tatiana	28.12.93	22.03.68	ÉS
Berseva	Olga	14.12.01	22.12.74	ÉS
Rusanova	Remény	24.05.87	22.01.54	ÉS

5.57. ábra – Szűrési feltételek beállítása

5. Másolja a szűrt táblázatot a 6. lapra, és nevezze át „Autofilter No. 3. Az AutoFilter No. 1 lapon törölje a kijelölést.

5.58. ábra – Egyéni szűrő

6. A „Vezetéknév” oszlopban válassza ki a „Feltétel” lehetőséget a szűrési listában, és állítson be egy feltételt az összes olyan munkavállaló kiválasztásához, akinek vezetékneve „B”-vel kezdődik (5.58. ábra).

7. Másolja a szűrt listát a 7. lapra, és nevezze át „Autofilter No. 4”-re.

8. Az „1. ​​sz. automatikus szűrő” lapon a „Vezetéknév” oszlophoz állítsa be az „Összes”, a „Bérezés” oszlopban pedig az „Első 10...” értéket, ahol a párbeszédpanelbe írja be az „5 legnagyobb elem megjelenítése” szöveget. a listáról”.

9. Mentse el a fájlt.

3. feladat. Válassza ki a rekordokat a listából a Speciális szűrő paranccsal.

A munka elvégzésének módszertana.

1. Lépjen a 8. munkalapra, és nevezze át "Speciális szűrő"-re.

2. Másolja az előző feladat táblázatát (5.5. táblázat) erre a lapra, illessze be a 7. sortól kezdve. Az első 6 sor a feltételek beállítására van fenntartva.

3. Alkossunk egy sor feltételt. Tegyük fel, hogy ki kell választanunk azoknak az alkalmazottaknak a nevét, akik több mint 5000 rubelt keresnek. Vagy akinek életkora meghaladja az 50 évet. Töltse ki a feltételeket az 5.59. ábra szerint.

5.59. ábra – A speciális szűrő feltételei

4. Futtassa a parancsot Adatok Þ Kiegészítő . Töltse ki a párbeszédpanelt az alábbiak szerint (5.60. ábra):

5.60. ábra – Speciális szűrőparaméterek ablak

Tekintse meg a kiválasztási eredményeket. Ha feltételeket írunk egy sorba, akkor a logikai ÉS valósul meg, ha a feltételeket különböző sorokra írjuk, akkor azokat a logikai VAGY összefüggőnek tekintjük. Megfontoltuk az első lehetőséget, most a másodikat.

5. Tegyük fel, hogy csak azokat az alkalmazottakat kell megjelenítenünk, akiknek vezetékneve A, G vagy N betűkkel kezdődik. Töltse ki a feltételeket (5.61. ábra).

5.61. ábra – A speciális szűrő feltételei

6. Futtassa a parancsot Adatok Kiegészítő és töltse ki a párbeszédpanelt (5.62. ábra).

5.62. ábra – Speciális szűrőparaméterek ablak

Tekintse meg a rekordok kiválasztásának eredményeit.

1. Sorolja fel az összes alkalmazottat bér amelyek többek az átlagosnál. A szűrő létrehozása előtt írja be az =ÁTLAG(F8:F20) képletet a H2 cellába az átlagos fizetés kiszámításához.

2. Ezután az A2 cellába írjuk be az =F8>$H$2 számított feltételt, ami a H2 cellára vonatkozik (5.63. és 5.64. ábra).

5.63. ábra – A speciális szűrő feltételei

5.64. ábra – Speciális szűrőparaméterek

A szűrő gyors és egyszerű módja az adatok egy részhalmazának megkeresésére és a listában való kezelésére. A szűrt lista csak a feltételeknek megfelelő sorokat jeleníti meg. A rendezéstől eltérően a szűrő nem módosítja a bejegyzések sorrendjét a listában. A szűrés ideiglenesen elrejti azokat a sorokat, amelyeket nem szeretne megjeleníteni.

A szűréssel kiválasztott sorok a sorok sorrendjének megváltoztatása vagy áthelyezése nélkül szerkeszthetők, formázhatók, diagramokká hozhatók létre és nyomtathatók.

A szűrés csak a szükséges adatokat választja ki, a fennmaradó adatokat pedig elrejti. Így csak az jelenik meg, amit látni szeretne, és ez egy kattintással megtehető.

Szűréskor az adatok semmilyen módon nem változnak. A szűrő eltávolítása után minden adat újra megjelenik ugyanabban a formában, mint a szűrő alkalmazása előtt.

Az Excelben két parancs áll rendelkezésre a listák szűrésére:

• Automatikus szűrő, beleértve a kijelölés szerinti szűrést, for egyszerű feltételek kiválasztás.
• Speciális szűrő többért nehéz körülmények kiválasztás.

Automatikus szűrő

Engedélyezni Automatikus szűrő ki kell jelölnie a táblázat bármelyik celláját, majd a lapon Adat csoportban Válogatás És szűrő nyomja meg a nagy gombot :

Ezt követően minden oszlopfejléctől jobbra megjelenik egy lefelé mutató nyíl gomb a táblázat fejlécében:

A nyílra kattintva megnyílik a megfelelő oszlop listája. A lista egy oszlop összes elemét tartalmazza ábécé vagy numerikus sorrendben (az adattípustól függően), így gyorsan megtalálhatja a kívánt elemet:

Ha csak egy oszlopra van szükségünk szűrőre, akkor a többi oszlophoz nem kell nyílgombokat megjelenítenünk. Ehhez a gomb megnyomása előtt jelölje ki a kívánt oszlop több celláját a címsorral együtt.

Szűrés pontos érték alapján

Bekapcsol Automatikus szűrő, kattintson a nyíl gombra, és válasszon értéket a legördülő listából. Egy oszlop összes elemének gyors kijelöléséhez vagy az összes elem kijelölésének megszüntetéséhez kattintson az elemre (Mindet kiválaszt) :

Ebben az esetben minden olyan sor el van rejtve, amelynek mezője nem tartalmazza a kiválasztott értéket.

A cselekvés által laboratóriumi munka, válassza ki a szűrési eredményt, másolja a lap másik helyére, és írja alá.

Lekapcsolni Automatikus szűrőújra meg kell nyomnia a gombot .

A szűrési művelet megszakításához a szűrési mód elhagyása nélkül kattintson a gombra, és válassza ki az elemet a legördülő listából (Mindet kiválaszt) . Ebben az esetben a szűrő által elrejtett táblázatsorok jelennek meg.

Az adatszűrés jelei

A szűrők elrejtik az adatokat. Pontosan erre tervezték őket. Ha azonban az adatszűrés nem ismert, úgy tűnhet, hogy néhány adat hiányzik. Megnyithatja például valaki más szűrt lapját, vagy akár elfelejtheti, hogy korábban maga alkalmazott szűrőt. Ha tehát szűrőket használ egy lapon, különféle vizuális jelzéseket és üzeneteket találhat.

(az ablak bal alsó sarkában található). A kezdeti állapot:

Az adatok szűrése után azonnal megjelenik a szűrő alkalmazásának eredménye az állapotsor bal alsó sarkában. Például, " Talált rekordok: 2/11”:

Sorszámok . A szaggatott vonalszámok azt jelzik, hogy egyes sorok el vannak rejtve, és a számok megváltozott színe látható vonalak azt jelzi, hogy a kiválasztott sorok szűrőválasztás eredménye.

Nyíl típusa . Ha egy szűrt oszlopban az AutoFilter nyíl a következőre változik, az azt jelzi, hogy az oszlop szűrve van.

”

A „” egy másik univerzális szűrő, amely számokat vagy dátumokat tartalmazó oszlopokra alkalmazható.

A "" egy nagyon szokásos név. Valójában ennek a szűrőnek a képességei sokkal szélesebbek. Ezzel a szűrővel megkeresheti az első vagy az utolsó elemeket (legkisebb vagy legnagyobb számok vagy dátumok). És a szűrő nevével ellentétben a kapott eredmények nem korlátozódnak az első 10 elemre vagy az utolsó 10 elemre. A megjelenített elemek száma 1 és 500 között választható.

” lehetővé teszi az adatok szűrését az oszlopban lévő sorok teljes számának százalékában. Ha egy oszlop 100 számot tartalmaz, és a legnagyobb tizenötöt szeretné megtekinteni, válassza ki a 15 százalékot.

A szűrő segítségével megtalálhatja a legmagasabb vagy legalacsonyabb árú termékeket, meghatározhatja a legutóbb felvett alkalmazottak listáját, vagy megtekintheti a legjobb vagy legrosszabb osztályzattal rendelkező tanulók listáját. A „” szűrő alkalmazásához egy adatoszlopra ( csak számok vagy dátumok!!!), kattintson a nyílra az oszlopban, és válassza ki az elemet Numerikus szűrők További :

Ezt követően megnyílik egy párbeszédpanel Fedvény körülmények Által lista :

A párbeszédpanelen válassza ki szám(sorok vagy százalékok), legnagyobb vagy legkisebb, listaelemek vagy az elemek számának %-a.

Hozzon létre saját egyéni szűrőket

Például csak azokat a sorokat kell kiadnunk, amelyek pozíciói "betűvel" kezdődnek. D'. Ehhez kattintson az automatikus szűrő nyílra az első oszlopban, és válassza ki Szövegszűrők , majd pont kezdve… :

Megjelenik egy párbeszédpanel (Bármelyik elemet választja is ki a jobb oldalon, továbbra is ugyanaz a párbeszédpanel jelenik meg.):

A terepen Munka megnevezése választ - kezdve , jobbra belépünk d:

Az ablakban van egy tipp:

Kérdőjel " ? ” bármely karaktert jelent.

jel" * ” bármely karakter sorozatát jelöli.

A listából szűréssel, azaz a lista összes sorának elrejtésével választhatja ki a szükséges adatokat, kivéve azokat, amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek. A szűrési funkció használatához el kell helyezni a táblázat kurzort a lista egyik fejléccellájára (táblázatunkban ez az A1:U11 tartomány), és meghívni a parancsot. Adatok/Szűrő/Automatikus szűrő. Az aktiválás után minden fejléccella jobb alsó sarkában megjelenik egy kis négyzet egy legördülő nyíllal.

Nézzük meg, hogyan kell dolgozni egy automatikus szűrővel a következő példa segítségével. Határozzuk meg, hogy az erősebb nemnek hány képviselője dolgozik a vállalkozásnál. Kattintson a Nemek címsorú cellában található szűrőgombra, és válassza ki az M (férfi) betűt a megnyíló listából. Az állapotsorban megjelenik a Szűrő: kiválasztás üzenet (4.20. ábra). Minden sor, amely nem felel meg a megadott feltételeknek, el lesz rejtve. A lista gombon lévő nyíl kékre vált, jelezve ezt ezen a területen Az automatikus szűrő engedélyezve van.

Rizs. 4.20. Automatikus szűrő használata rekordok kiválasztásához "M" (férfi) alapján

Ha tisztázni szeretné, hogy ezek közül hány ember főnök, kattintson az automatikus szűrő gombra a Pozíció cellában, és válassza ki a Főnök szót a megfelelő listában. Az állapotsorban megjelenik egy üzenet, amely jelzi, hogy hány sor felel meg a megadott kritériumnak: Találatok: 10-ből 2 (vagyis azonnal megérkezik a válasz). Az eredmény az ábrán látható. 4.21.

Egy adott oszlop szerinti szűrés megszakításához nyissa meg az Automatikus szűrő listát az adott oszlopban, és válassza az Összes lehetőséget. Ha azonban a szűrési funkció több oszlopra van beállítva, ezt a műveletet többször meg kell ismételnie. Ebben az esetben jobb a parancsot használni Adatok/Szűrés/Összes megjelenítése.

Rizs. 4.21. Munkalap az alkalmazottak listájának „férfi főnök” kritérium szerinti szűrése után

A szűrési funkció akkor fog megfelelően működni, ha óvatos az adatok bevitelekor. Különösen ügyelnie kell arra, hogy ne legyenek extra szóközök a szöveges adatok elején és végén. Nem észrevehetők a képernyőn, de hibás eredményekhez vezethetnek, és sok időt vesz igénybe azonosításuk.

A szűrés olyan adatokat választ ki, amelyek pontosan megfelelnek egy adott feltételnek. Ezért, ha a "Head" szó helyett a "Head_" szó jelenik meg egy oszlopban, vagyis szóközzel a végén, az Excel ezeket az értékeket eltérőként kezeli. Az ilyen inkonzisztenciák elkerülése érdekében másolja a „Boss” szót tartalmazó cellát a vágólapra, aktiválja a „Boss_” szűrőt, és cserélje ki a hibás értékeket a puffer tartalmára.

Az Excel adatszűrésével egy/több paraméter információit jelenítheti meg.

Két eszköz létezik erre a célra: AutoFilter és Advanced Filter. Nem törlik, hanem elrejtik a feltételeknek nem megfelelő adatokat. Az Autofilter a legegyszerűbb műveleteket hajtja végre. A fejlett szűrő sokkal több lehetőséget kínál.

Automatikus szűrő és speciális szűrő az Excelben

Van egy egyszerű táblázatom, amely nincs formázva vagy listaként deklarálva. Az automatikus szűrést a főmenüben engedélyezheti.

Ha az adattartományt táblázatként formázza vagy listaként deklarálja, az automatikus szűrő azonnal hozzáadódik.

Az automatikus szűrő használata egyszerű: ki kell választania a kívánt értékű bejegyzést. Például a 4. számú üzletbe történő szállítások megjelenítése. Jelölje be a megfelelő szűrési feltételt:

Az eredményt azonnal látjuk:

Az eszköz jellemzői:

1. Az automatikus szűrő csak törésmentes tartományban működik. Az ugyanazon a lapon lévő különböző táblázatok nem szűrhetők. Még akkor is, ha azonos típusú adatokkal rendelkeznek.
2. Az eszköz a felső sort oszlopfejlécként kezeli – ezek az értékek nem szerepelnek a szűrőben.
3. Egyszerre több szűrési feltétel alkalmazása is megengedett. De minden korábbi eredmény elrejtheti a következő szűrőhöz szükséges rekordokat.

A speciális szűrőnek sokkal több lehetősége van:

1. Tetszőleges számú szűrési feltételt állíthat be.
2. Az adatok kiválasztásának kritériumai láthatók.
3. A speciális szűrő használatával a felhasználó könnyen megtalálhatja az egyedi értékeket egy többsoros tömbben.



Hogyan készítsünk speciális szűrőt az Excelben

Egy kész példa - hogyan használjunk speciális szűrőt az Excelben:

Csak a „Moszkva” értéket tartalmazó sorok maradtak meg az eredeti táblázatban. A szűrés visszavonásához kattintson a „Rendezés és szűrés” részben a „Törlés” gombra.

A speciális szűrő használata az Excelben

Fontolja meg egy speciális szűrő használatát az Excelben a „Moszkva” vagy „Rjazan” szavakat tartalmazó sorok kiválasztásához. A szűrési feltételeknek ugyanabban az oszlopban kell szerepelniük. Példánkban - egymás alatt.

A speciális szűrő menü kitöltése:

Kapunk egy táblázatot adott kritérium szerint kiválasztott sorokkal:

Jelöljük ki azokat a sorokat, amelyek az „Üzlet” oszlopban az „1. ​​számú”, a költségoszlopban pedig a „>1 000 000 rubel” értéket tartalmazzák. A szűrési feltételeknek a feltételek táblázat megfelelő oszlopaiban kell szerepelniük. Egy vonalon.

Töltse ki a szűrési paramétereket. Kattintson az OK gombra.

A táblázatban csak azokat a sorokat hagyjuk meg, amelyek a „Régió” oszlopban a „Ryazan” szót, a „Költség” oszlopban pedig a „>10 000 000 rubel” értéket tartalmazzák. Mivel a kiválasztási kritériumok különböző oszlopokhoz tartoznak, ezért a megfelelő címsorok alatt különböző sorokba helyezzük őket.

Használjuk a „Speciális szűrő” eszközt:

Ez az eszköz képes dolgozni képletekkel, ami lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy szinte minden problémát megoldjon, amikor értékeket választ ki a tömbökből.

Alapszabályok:

1. A képlet eredménye a kiválasztási kritérium.
2. Az írott képlet IGAZ vagy HAMIS értéket ad vissza.
3. A kezdeti tartományt abszolút hivatkozásokkal, a kiválasztási kritériumot (képlet formájában) pedig relatív hivatkozásokkal adjuk meg.
4. Ha IGAZ értéket ad vissza, a sor a szűrő alkalmazása után jelenik meg. HAMIS – nem.

Jelentsük meg az átlag feletti mennyiségeket tartalmazó sorokat. Ehhez a kritériumokat tartalmazó táblán kívül (az I1-es cellában) írja be a „Legnagyobb mennyiség” nevet. Alább látható a képlet. Az AVERAGE függvényt használjuk.

Válasszon ki egy cellát a forrástartományban, és hívja a „Speciális szűrőt”. Kiválasztási kritériumként az I1:I2-t (relatív linkek!) adjuk meg.

Csak azok a sorok maradnak a táblázatban, ahol a „Mennyiség” oszlopban az átlag feletti értékek vannak.

Ha csak nem ismétlődő sorokat szeretne hagyni a táblázatban, a „Speciális szűrés” ablakban jelölje be a „Csak egyedi rekordok” melletti négyzetet.

Kattintson az OK gombra. Az ismétlődő sorok el lesznek rejtve. Csak az egyedi bejegyzések maradnak a lapon.

Az adatok listában való szűrése az adatok adott kritérium szerinti kiválasztása, pl. Ez egy olyan művelet, amely lehetővé teszi a szükséges adatok kiválasztását a rendelkezésre állóak közül.

Szűrők segítségével csak bizonyos feltételeknek megfelelő adatokat jelenítheti meg és tekintheti meg. Az Excel lehetővé teszi a szükséges adatok gyors és kényelmes megtekintését a listából egy egyszerű paranccsal - „Autofiltering”. Több összetett lekérdezések az adatbázisba a „Speciális szűrő” paranccsal valósítható meg.

Automatikus szűrés

Az automatikus szűrés végrehajtásához először át kell másolnia a forrásadatbázist az „Adatszámítás képletekkel” lapról egy új „Automatikus szűrés” lapra. Ezután helyezze a kurzort a lista területére, és hajtsa végre a „Data” - „Filter” - „Autofilter” parancsot. Ezáltal Excel csapat a legördülő listákat közvetlenül a listaoszlopok nevébe helyezi. A nyílra kattintva megtekintheti a lehetséges kiválasztási kritériumok listáját. Ha a gombot szűrő hozzárendelésére használták, a nyíl kékre vált. A következő kritériumlista opciók állnak rendelkezésre:

· „Összes” – minden rekord ki van választva;

· „Legjobb 10” – a „Feltétel kikötése a listára” párbeszédpanelen válasszon ki egy bizonyos számú megjeleníteni kívánt lista legkisebb vagy legnagyobb elemét;

· „Értékek” - csak azok a rekordok kerülnek kiválasztásra, amelyek ebben az oszlopban a megadott értéket hozzák létre;

· „Feltétel” – a rekordok kiválasztása a felhasználó által generált feltétel alapján történik az „Egyéni automatikus szűrő” párbeszédpanelen;

· „Üres” - olyan sorok jelennek meg, amelyek nem tartalmaznak adatokat az oszlopban;

· „Nem üres” – csak azok a rekordok jelennek meg, amelyek az oszlopban nem üres sorokat tartalmaznak.

Ebben az esetben az „Automatikus szűrés” művelethez a következő feltételeket kell létrehozni: az „Előnyök” mezőben a „Veterán vagy Fogyatékos” értéket kell megadni, a „Családtagok száma” mezőben pedig be kell állítania a feltételt - "Nagyobb vagy egyenlő, mint 3." Annak megfelelően, hogy a szűrőket egyszerre két oszlopba telepítik, a rekordok szűrése egyszerre két feltétel szerint történik, vagyis ennek eredményeként a Veterán és Fogyatékkal élők ellátása kerül kiválasztásra, a családtagok száma amelyből nagyobb vagy egyenlő, mint 3. Ennek eredményeként a fenti feltételeknek megfelelő bérlőket találtak. Ez az eredményábrán látható a 4. táblázat „Automatikus szűrés”.

Speciális szűrő

A speciális szűrővel végzett szűrés a következő paranccsal történik: „Adatok” - „Szűrő” - „Speciális szűrő”.

A „Speciális szűrő” parancs használatához először létre kell hozni egy kritériumtáblázatot, amelyet ugyanarra a „Speciális szűrő” munkalapra helyezünk, mint az eredeti „Adatszámítás képletek szerint” táblát, de úgy, hogy közben ne rejtsük el a lapot. szűrő.

A „Speciális szűrőben”, valamint az „Automatikus szűrőben” számos lehetőség van a feltételtípusokhoz, például:

Az összehasonlítási kritérium a következő típusú műveleteket tartalmazza:

· pontos érték;

· relációs operátorok segítségével képzett értékek;

karaktereket tartalmazó értékminta vagy

Többszörös kritérium - több oszlopban kialakított kritérium.

· Ha a kritériumok minden oszlopban egy sorban vannak feltüntetve, akkor az ÉS feltételhez kötöttnek minősül.

· Ha a kritériumok több sorba vannak írva, akkor azokat egy VAGY feltétellel összekapcsoltnak tekintjük.

Számított feltétel – a feltételek területen egy sorba írt képlet, amely az "IGAZ" vagy "HAMIS" logikai értéket adja vissza.