Hogyan lehet eltávolítani egy cella végét a Wordben. Láthatatlan formázási jelek a Microsoft Wordben. Cella tartalmának beszúrása, törlése vagy cseréje
A Word-ben a dokumentumok helyes létrehozásának egyik alapvető szabálya a helyesírás. Ne vegye ezt félre, mivel ennek semmi köze a nyelvtanhoz vagy az írásstílushoz.
Ha azt szeretné, hogy a Word szépen igazítsa a szöveget, és megfelelő távolságot tartson a bekezdések között, akkor ügyeljen arra, hogy ne tegyen extra szóközt a szavak közé és a cellákba, hogy a bekezdések megfelelően kezdődjenek, és a behúzások úgy legyenek beállítva, hogy a dokumentum megfelelően formázott legyen.
Nagyon nehéz lenne azonosítani a véletlenszerű helyeket vagy helyeket a dokumentumban dupla érintés TAB helyett egyet, ha nem voltak formázási jelek. Ezek a karakterek nem nyomtatható karakterek, és megmutatják, hol használták a SZÓKÖZ, TAB, ENTER billentyűket, vagy hol található a rejtett szöveg.
Nélkülük szinte lehetetlen lenne megfelelően formázott dokumentumot létrehozni: nagyon sokáig tartana kijavítani azokat a hibákat, amelyek megakadályozzák a szöveg és az objektumok helyes igazítását.
A formázási jelek általában mindaddig el vannak rejtve, amíg láthatóvá nem teszi őket a ¶ gomb megnyomásával a " fülön itthon» a Wordben (1. ábra).
Rizs. 1
Ezenkívül billentyűparancsokat is használhat Ctrl + * vagy Ctrl + Shift + 8 a „Show\Hide” formázási szimbólumok váltásához. A formázási karakterek megjelenítésének váltása két pozícióban lehetséges:
ON – bekapcsol megjeleníti az összes formázási karaktert.
OFF – letiltja formázási karakterek megjelenítése mögött kivéve azokat, amelyeket úgy dönt, hogy a beállítások módosításáig láthatóvá tesz. Hol választhatja ki, hogy a ¶ gomb megnyomása után mely formázási szimbólumok maradjanak láthatók/elrejtve?
Kattints a "Fájl» , majd kattintson a "Lehetőségek"(2. ábra).
2. ábra
kattintson a " Képernyő"és velebalra, "" alatt Mindig jelenítse meg ezeket a formázási jeleket»válassza ki, hogy mely formázási jeleket szeretné mindig láthatóvá tenni, még a letiltást követően is (3. ábra).
Rizs. 3
A Wordben különféle formázási jelek, vagy néha nem nyomtatható karakterek vannak. Nézzük a főbbeket.
Tér karakter
A pontok a szavak közötti szóközök formázási jelei. Egyszeri lenyomás a szóköz billentyűn – egy pont (4. ábra).
Rizs. 4
Bekezdés szimbólum
A (¶) szimbólum egy bekezdés végét jelöli. E karakter után kezdődik a Word új bekezdésés a kurzort egy új sorra mozgatja (5. ábra).
Rizs. 5
Egy billentyű lenyomásakor bekezdésjel kerül a dokumentumba Belép a billentyűzetén. A két karakter közötti szöveget bekezdésként határozzuk meg, és számos tulajdonsággal rendelkezik, amelyek a szöveg többi részétől (vagy bekezdéseitől) függetlenül állíthatók, például igazítás (balra és jobbra, középre és sorkizárva), szóköz előtt és után bekezdések, sorköz , számozás stb.
Tab karakter
A tabulátor (TAB) megnyomását egy jobbra mutató nyíl jelzi (6. ábra):
Rizs. 6
Vonalfordítás
A soremelés vagy azt a helyet jelöli, ahol egy sor megszakad, és a szöveg egy új sorban folytatódik. Újsort a Shift+Enter lenyomásával illeszthet be.
A soremelés funkciója nagyjából megegyezik a bekezdésjelével, és hasonló hatást fejt ki, azzal a különbséggel, hogy soremeléskor nincs új bekezdés definiálva (7. ábra).
Rizs. 7
Rejtett szöveg
A rejtett szöveg egy pontozott vonal a szöveg alatt, amely rejtettként van azonosítva (8. ábra).
Rizs. 8
Ha kikapcsolja a formázási jeleket, a fenti szöveg így fog kinézni (9. ábra):
Rizs. 9
A rejtett szöveg nem kerül kinyomtatásra. DE! Hogyan lehet elrejteni a szöveget? Nagyon egyszerű ;)
Válassza ki az elrejteni kívánt szöveget
Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szövegre, majd kattintson a Betűtípusra (10. ábra)
Rizs. 10
Nyomja meg " Rejtett"(11. ábra)
Rizs. tizenegy
Miért kell elrejtenünk a szöveget? Elsősorban egy dokumentum vagy szövegsablon testreszabásához, hogy megfeleljen az adott követelményeknek. A szöveget el is rejtheti, ha nem szeretné kinyomtatni Ebben a pillanatban, de nem szeretné törölni.
Térjünk vissza a formázási jelekhez.
Horgony
A horgony egy olyan helyet jelöl a szövegben, ahol a dokumentum egyes objektumai megváltoztak, és a horgonyobjektum hatással van a viselkedésre ennek a tárgynak a szövegben. Más szóval, a horgonytárgy, mint egy horog vagy gyűrű, rajta van hátoldal festmények, amelyekkel egy képet akasztanak a falra.
A horgony egy kis ikon hajóhorgony formájában (12. ábra).
Rizs. 12
Megállapítást nyert, hogy a cellákban ez a jel a cellában lévő utolsó bekezdés végét vagy annak végét jelenti. A cella formázását tükrözi (13. ábra).
A helyesírási szabványoknak való megfelelés az egyik legfontosabb szabály a munka során szöveges dokumentumok. Nem csak a nyelvtanról vagy az írásstílusról van szó, hanem a szöveg egészének megfelelő formázásáról is. A rejtett formázási jelek, vagy egyszerűbben a láthatatlan karakterek segítenek ellenőrizni, hogy helyesen helyezte-e el a bekezdések közötti távolságot, és nem adott-e meg extra szóközöket vagy tabulátorokat az MS Word-ben.
Valójában nem mindig lehet először meghatározni, hogy a dokumentumban hol használtak véletlenül ismételt billentyűleütést "TAB" vagy egyszeri helyett kétszer nyomja meg a szóköz billentyűt. Pontosan a nem nyomtatható karakterek (rejtett formázási jelek) teszik lehetővé a „problémás” helyek azonosítását a szövegben. Ezek a karakterek alapértelmezés szerint nem nyomtatódnak ki vagy jelennek meg a dokumentumban, de engedélyezésük és a megjelenítési beállítások testreszabása egyszerű.
A rejtett formázási jelek szövegben való engedélyezéséhez csak egy gombot kell megnyomnia. Ezt hívják "Minden karakter megjelenítése", és a lapon található "Itthon" az eszközök csoportban "Bekezdés".
Ezt a módot nem csak egérrel, hanem billentyűk segítségével is engedélyezheti "CTRL+*" a billentyűzeten. A láthatatlan karakterek megjelenítésének kikapcsolásához egyszerűen nyomja meg újra ugyanazt a billentyűkombinációt vagy gombot a panelen gyors hozzáférés.
Rejtett karakterek megjelenítésének beállítása
Alapértelmezés szerint, ha ez a mód aktív, minden rejtett formázási jel megjelenik. Ha letiltja, akkor a program beállításaiban megjelölt összes szimbólum el lesz rejtve. Ugyanakkor bizonyos jeleket mindig láthatóvá tehet. A rejtett szimbólumokat a Beállítások részben konfigurálhatja.
1. Nyissa meg a lapot a Gyorselérési eszköztáron "Fájl" majd menj a szakaszhoz "Lehetőségek".
2. Válasszon ki egy elemet "Képernyő"és jelölje be a szükséges négyzeteket a részben "Mindig jelenítse meg ezeket a formázási jeleket a képernyőn".
Jegyzet: A mellettük pipával ellátott formázási jelek mindig láthatóak lesznek, még akkor is, ha a mód le van tiltva "Minden karakter megjelenítése".
Rejtett formázási jelek
A fent tárgyalt MS Word beállítások részben láthatta, hogy milyen láthatatlan karakterek vannak. Nézzük meg mindegyiket közelebbről.
Tabulátor karakterek
Ez a nem nyomtatható karakter lehetővé teszi annak a helyét a dokumentumban, ahol megnyomták a billentyűt. "TAB". Jobbra mutató kis nyílként jelenik meg. További részletek a táblázatban találhatók szöveg szerkesztő a Microsofttól megtudhatja cikkünkben.
Tér karakter
A szóközök szintén nem nyomtatható karakterek. Ha engedélyezve van "Minden karakter megjelenítése"úgy néznek ki, mint a szavak között elhelyezkedő miniatűr pontok. Egy pont - egy szóköz, ezért ha több pont van, akkor gépelés közben hiba történt - kétszer, vagy akár többször is lenyomták a szóközt.
A Wordben a normál szóközön kívül használhatunk nem törő szóközt is, ami sok helyzetben hasznos lehet. Ez a rejtett jel úgy néz ki, mint egy miniatűr kör, amely a sor tetején található. További részletek arról, hogy mi ez a jel, és miért lehet egyáltalán szükség rá, cikkünkben található.
Bekezdésjel
A „pi” szimbólum, amely egyébként a gombon van ábrázolva "Minden karakter megjelenítése", a bekezdés végét jelenti. Ez az a hely a dokumentumban, ahol a billentyűt megnyomták "BELÉP". Közvetlenül a rejtett karakter után egy új bekezdés kezdődik, a kurzormutató az új sor elejére kerül.
A két pi jel között található szövegrészlet egy bekezdés. Ennek a szövegrésznek a tulajdonságai a dokumentumban vagy más bekezdésekben lévő szöveg többi részének tulajdonságaitól függetlenül módosíthatók. Ilyen tulajdonságok közé tartozik az igazítás, a sorok és bekezdések közötti térköz, a számozás, valamint számos egyéb paraméter.
Vonalfordítás
Az újsor karakter ívelt nyílként jelenik meg, akárcsak a billentyűn "BELÉP" a billentyűzeten. Ez a szimbólum azt a helyet jelzi a dokumentumban, ahol egy sor megszakad, és a szöveg egy új (következő) soron folytatódik. Kényszerített soremelés hozzáadható gombokkal "SHIFT+ENTER".
A soremelés jel tulajdonságai hasonlóak a bekezdésjel tulajdonságaihoz. az egyetlen különbség az, hogy új sorok lefordításakor új bekezdések nincsenek meghatározva.
Rejtett szöveg
A Wordben elrejtheti a szöveget, erről korábban írtunk. módban "Minden karakter megjelenítése" A rejtett szöveget pont e szöveg alatti vonal jelzi.
Ha kikapcsolja a rejtett karakterek megjelenítését, akkor maga a rejtett szöveg és vele együtt a jelző pontozott vonal is eltűnik.
Tárgyak rögzítése
Az objektum horgonyszimbóluma, vagy más néven horgony, azt a helyet jelöli a dokumentumban, ahol egy alakzatot vagy grafikus objektumot hozzáadtak, majd módosítottak. Az összes többi rejtett formázási jellel ellentétben ez alapértelmezés szerint megjelenik a dokumentumban.
Cella vége
Ez a szimbólum a táblázatokban látható. Amikor egy cellában van, a szövegen belüli utolsó bekezdés végét jelöli. Ezenkívül ez a szimbólum a cella tényleges végét jelöli, ha az üres.
Ez minden, most már pontosan tudja, mik azok a rejtett formázási jelek (láthatatlan karakterek), és miért van rájuk szükség a Wordben.
Egy cella tartalmát közvetlenül a cellában módosíthatja. A cellák tartalmát úgy is módosíthatja, hogy szöveget ír be a Képletsor mezőbe.
A tartalom szerkesztésekor Excel cellák szerkesztés módban működik. Néhány Excel függvények másképp működnek, vagy nem érhetők el szerkesztési módban.
Amikor az Excel szerkesztési módban van, az ablak bal alsó sarkában Excel programok Megjelenik Szerkesztés Szó az alábbi képen látható módon.
Hogyan működik másképp az Excel Szerkesztés módban?
Szerkesztés módban sok parancs nem érhető el. Például, amikor az Excel szerkesztési módban van, nem alkalmazhat feltételes formázást, és nem módosíthatja a cellatartalom igazítását.
Ezenkívül, ha az Excel szerkesztési módban van, a nyílbillentyűk eltérően működnek. Ahelyett, hogy Szerkesztés módban mozgatná a kurzort a cellák között, a nyílbillentyűk a kurzort a cellába mozgatják.
Szerkesztési mód be- vagy kikapcsolása
Ha semmi sem történik, amikor megpróbálja használni a Szerkesztés módot, előfordulhat, hogy le van tiltva. A szerkesztési módot be- vagy kikapcsolhatja egy Excel beállítás módosításával.
Váltás szerkesztési módba
A szerkesztési mód elindításához tegye a következők egyikét:
Kattintson duplán a módosítani kívánt adatokat tartalmazó cellára.
Elindul a szerkesztési mód, és a kurzor abba a cellába kerül, ahol duplán kattintott. A cella tartalma a képletsorban is megjelenik.
Kattintson arra a cellára, amely a módosítani kívánt adatokat tartalmazza, majd kattintson bárhová a képletsávon.
A szerkesztési mód elindul, és a kurzor a képletsorba kerül a kiválasztott helyre.
Kattintson a módosítani kívánt adatokat tartalmazó cellára, majd nyomja meg az F2 billentyűt.
Elindul a szerkesztési mód, és a kurzor a cellatartalom végére kerül.
Cella tartalmának beszúrása, törlése vagy cseréje
Karakterek beszúrásához kattintson arra a cellára, ahová be szeretné szúrni, majd írja be az új karaktereket.
Karakterek törléséhez kattintson a törölni kívánt cellára, majd nyomja meg a BACKSPACE billentyűt, vagy jelölje ki a karaktereket, majd nyomja meg a DELETE billentyűt.
Adott karakterek lecseréléséhez jelölje ki őket, és írjon be új karaktereket.
A Csere mód engedélyezéséhez, hogy a meglévő karaktereket gépelés közben újakra cserélje, nyomja meg az INSERT billentyűt.
Jegyzet: A Csere mód csak szerkesztési módban kapcsolható be vagy ki. Ha a Csere mód engedélyezve van, a beszúrási ponttól jobbra lévő karakter ki van jelölve a képletsorban, és gépelés közben felülírja.
Új szövegsor indításához a cella egy adott pontján kattintson arra a helyre, ahol meg szeretné szakítani a sort, majd nyomja meg az Alt+Enter billentyűkombinációt.
Törölje vagy vonja vissza a módosításokat
Az Enter vagy a Tab megnyomása előtt, valamint az F2 megnyomása előtt vagy után az ESC billentyű lenyomásával visszavonhatja a cella tartalmán végzett változtatásokat.
Az Enter vagy a Tab megnyomása után visszavonhatja a változtatásokat a CTRL+Z vagy a billentyűkombináció lenyomásával megszünteti tovább gyors hozzáférésű panelek.
Módosítsa a cellatartalom megjelenítési módját
Miután megváltoztatta egy cella tartalmát, előfordulhat, hogy testre kell szabnia azok megjelenítési módját.
Kilépés a szerkesztési módból
A szerkesztési módban végzett munka leállításához tegye a következők egyikét:
