Rapporto sottotitolo. Creazione di report in subd Microsoft Access. Creare un report come oggetto di database

1. Informazioni di base sui report.

2. Strumenti DBMS di MS Access per la creazione di report.

3. Creazione di un report in modalità Progettazione.

3.1. Impostazione delle opzioni della pagina del rapporto

3.2. Struttura del rapporto

3.3. Formattazione del rapporto

Esistono diverse opzioni per ottenere un documento stampato nel DBMS MS Access:

Stampa di una tabella in modalità tabella (visualizzazione di tutti i record o record che soddisfano le condizioni di filtro in una vista tabella);

Stampa di un recordset di query nella visualizzazione foglio dati;

Stampa il modulo in Visualizzazione modulo o Visualizzazione foglio dati;

Stampa di un rapporto.

1. Informazioni di base sui report

Rapporto- una finestra di dialogo personalizzabile che consente di organizzare una rappresentazione formattata dei dati destinati all'output sullo schermo, sulla stampante o sul file. Nel DBMS MS Accedi ai report sono oggetti del database.

I report rappresentano il modo migliore per presentare informazioni da un database sotto forma di documento stampato. Rispetto ad altri mezzi di stampa dei dati, i report presentano 2 vantaggi fondamentali:

– fornire ampie opportunità per raggruppare, ordinare e calcolare i totali parziali e totali insiemi di grandi dimensioni registrazioni (i calcoli possono essere effettuati per gruppo, più gruppi e per il rapporto nel suo insieme);

- consentire di produrre dati in un modulo vicino ai moduli di documenti standard.

Fasi della creazione di un report.

Nella prima fase, un layout del futuro rapporto viene sviluppato su carta. Allo stesso tempo viene indicato: da quale tabella o query è necessario visualizzare i dati, vengono determinati i livelli di raggruppamento e ordinamento dei dati, quali campi dovranno essere presentati nel report e quali controlli verranno utilizzati per visualizzare i dati, se sono necessari i campi calcolati, quali elementi grafici verranno utilizzati per fornire un report dall'aspetto professionale.

Nella fase successiva, il report viene costruito utilizzando il DBMS.

2. Strumenti DBMSSM Accessoper creare un rapporto

Per creare un nuovo report nel DBMS MS Access, vai alla scheda nella finestra del database Rapporti e fare clic sul pulsante Creare . Nella finestra di dialogo che appare Nuovo rapporto(Fig.10.1) selezionare uno strumento per la creazione di report.

Tutti gli strumenti elencati nella finestra di dialogo Nuovo rapporto possono essere suddivisi in tre gruppi principali:

– strumenti di reportistica automatica (Autoreport: a colonna, Autoreport: a nastro);

– Procedure guidate per la creazione di report (procedura guidata report, procedura guidata grafico ed etichette posta);

- generatore di report.

Fig.10.1. Finestra di dialogo Nuovo rapporto

Gli strumenti di reporting automatico consentono di creare un report del tipo appropriato in base all'origine dati selezionata: una tabella o una query.

Le procedure guidate per la creazione di report consentono di creare report in modalità di dialogo con l'utente. Utilizzando le procedure guidate, è possibile creare un'origine dati per il report, scegliere il tipo di presentazione dei dati, definire i campi per il raggruppamento, l'ordinamento e il riepilogo, selezionare le funzioni di riepilogo per gruppo, definire il layout e lo stile del report e specificare il nome del report. rapporto.

Report Designer è lo strumento principale che consente di creare manualmente report di qualsiasi complessità. Il tipo di report e il relativo contenuto dipendono dalle qualifiche dello sviluppatore del report.

In genere, per creare un prototipo di report vengono utilizzati strumenti o procedure guidate per la creazione automatica di report e già nel Report Designer il report assume un aspetto professionale.

È possibile lavorare con i report in tre modalità: in modalità, in modalità e in modalità.

La modalità è progettata per generare un report e visualizzare tutti i dati dall'origine record sullo schermo, la modalità è progettata per generare rapidamente un report basato sulla sostituzione meccanica dei dati provenienti da diversi record di origine dati (i criteri di selezione e ordinamento vengono ignorati), la modalità è progettata per creare e modificare la struttura del report. È possibile utilizzare il pulsante per modificare la modalità di report. Visualizzazione sulla barra degli strumenti Progettista di report o comando di menu simile Visualizzazione.

3. Creare un report in visualizzazione Progettazione

Per creare un report in modalità , procedere come segue:

1. Imposta le opzioni della pagina.

2. Selezionare o creare un'origine record per il report.

3. Determinare i livelli di raggruppamento e ordinamento.

4. Inserire i campi dell'origine record nel report.

5. Aggiungi controlli calcolati e gratuiti.

6. Impostare le proprietà dei controlli e delle sezioni del report.

7. Formatta il report per dargli un aspetto professionale.

3.1. Impostazione delle opzioni della pagina del rapporto

Lo scopo principale del report è stampare le informazioni dal database in una forma formattata (simile alla forma di un documento cartaceo). Pertanto, prima di progettare un report (posizionando controlli nel report), è necessario impostare i parametri della pagina del report (selezionare una stampante, determinare la dimensione e l'orientamento del foglio, impostare i margini, ecc.).

Se non è presente alcuna stampante fisica, è necessario installare la stampante a livello di codice utilizzando il comando sistema operativo Inizio | Impostazione | Stampanti | Installazione della stampante.

Per configurare i parametri della pagina del report, eseguire il comando File | Impostazioni della pagina.... Finestra di dialogo Impostazioni della pagina mostrato nella Figura 10.2.

Scheda Pagina (a) Scheda Margini (b)

Fig.10.2. Finestra di dialogo Imposta pagina

Le impostazioni della pagina vengono configurate per ciascun report.

Se è possibile inviare report a stampanti diverse, nella finestra di dialogo Impostazioni della pagina scheda Paginaè possibile selezionare il tipo di stampante desiderata. Finestra di dialogo Selezione della stampante mostrato nella Figura 10.3.

Fig.10.3. Finestra di dialogo Selezione stampante

Altri parametri della pagina dipendono dal tipo di stampante selezionata (vedere Figura 10.2): formato e dimensione massima della carta, margini minimi, tipo di alimentazione della carta.

Il colore del report dipende dal tipo di stampante selezionata e dalle impostazioni delle sue proprietà: output a colori o in bianco e nero.

3.2. Struttura del rapporto

La struttura del report nella modalità è mostrata nella Figura 10.4. Qualsiasi rapporto è composto dalle seguenti sezioni:

– titolo del rapporto(visualizzato solo sul 1° foglio del rapporto (frontespizio) e può contenere il nome del rapporto, il logo della società, la sede legale dell'impresa, ecc.);

– intestazione di pagina(appare nella parte superiore di ogni pagina e può includere intestazioni, data di stampa, numero di pagina, ecc.);

– area dati(progettato per visualizzare i campi da una query o da una tabella: l'origine dei record per il report);

– piè di pagina(visualizzato in fondo ad ogni pagina e può contenere titoli, data di stampa, numero di pagina, ecc.);

– nota di segnalazione(visualizzato solo sull'ultimo foglio del rapporto e può contenere calcoli finali, conclusioni sul rapporto, ecc.).

Di tutte le sezioni elencate, la sezione - area dati - è obbligatoria.

Le sezioni Titolo del report e Nota del report vengono visualizzate/nascoste nella finestra contemporaneamente. Lo stesso principio mostra/nascondi si applica alle sezioni di intestazione e piè di pagina (vedi Figura 10.4).

Quando si raggruppano i record nella finestra del report (vedi Fig.10.4) è possibile aggiungere per ciascun gruppo e nei report è possibile definire fino a 10 livelli di raggruppamento e ordinamento, indipendentemente dalle seguenti sezioni:

– intestazione del gruppo(visualizzato all'inizio di ciascuno nuovo gruppo e può contenere il campo mediante il quale viene effettuato il raggruppamento);

– nota di gruppo(visualizzato alla fine di ciascun gruppo e può contenere i totali del gruppo).

Puoi modificare l'altezza di qualsiasi sezione del report utilizzando il mouse trascinando la parte inferiore della sezione verso l'alto o verso il basso.

La larghezza del report viene regolata in base al formato carta selezionato, all'orientamento della carta e ai margini di stampa.

Un esempio di determinazione della larghezza di un report per un foglio A4 è presentato nella Tabella 10.1.

Tabella 10.1

La larghezza del report non deve superare la dimensione calcolata, poiché le informazioni visualizzate nel report verranno suddivise su più pagine.

È possibile modificare la larghezza del report con il mouse trascinando il bordo destro del report verso sinistra o destra.

Oltre che nel form, in qualsiasi sezione del report è possibile inserire vari elementi controlli: allegati, calcolati e gratuiti. Le espressioni nei campi del report calcolato vengono formate secondo le stesse regole dei moduli:

= [Prezzo] * [Quantità]

SOMMA([Costo]

Cognome & " " & Sinistra(Nome; 1) & "."

Con aiuto controllo Sottomodulo/ReportÈ possibile incorporare sottoreport nel report principale.

Le proprietà possono essere perfezionate per ogni controllo, sezione e report nel suo insieme.

Rapporto generato Modulo d'ordine in modalità e modalità è mostrato in Fig.10.5.

Fig.10.5. Report Modulo d'ordine in modalità Progettazione (à) e in modalità Anteprima (b)

Fig.10.6. Finestra delle proprietà del campo OrdinalNumber

Per visualizzare ciascun gruppo (modulo d'ordine) su una pagina separata, è necessario impostare nella finestra delle proprietà della sezione Nota del gruppo OrderCode scheda Disposizione costo dell'immobile Fine della pagina: Dopo la partizione(figura 10.7).

Fig.10.5. Finestra Proprietà della sezione NoteGroups1

3.3. Formattazione del rapporto

Uno degli elementi della finestra del report è la barra degli strumenti. Formato modulo/report, che contiene pulsanti ed elenchi a discesa che semplificano la selezione delle opzioni di formattazione (colore, carattere, spessore della linea, allineamento e così via).

La formattazione si riferisce al posizionamento dei controlli nelle sezioni del report, all'allineamento dei controlli, al ridimensionamento dei controlli, all'impostazione della spaziatura tra i controlli. È possibile utilizzare il mouse o utilizzare i comandi del menu per eseguire queste operazioni. Formato (Allineare..., Misurare …, Spaziatura verticale... E Spaziatura orizzontale...).

Per un'esecuzione più rapida delle operazioni di formattazione del report, è possibile personalizzare la barra degli strumenti Formato modulo/report copiando i pulsanti dal menu ad esso Formato.

Rapportoè una rappresentazione formattata dei dati che viene visualizzata, stampata o archiviata. Consentono di estrarre le informazioni necessarie dal database e di presentarle in una forma di facile comprensione, oltre a fornire ampie opportunità per riassumere e analizzare i dati. Quando si stampano tabelle e query, le informazioni vengono emesse quasi nella forma in cui sono archiviate. Spesso è necessario presentare i dati sotto forma di report tradizionali e di facile lettura. Un report dettagliato include tutte le informazioni di una tabella o di una query, ma contiene intestazioni ed è impaginato con intestazioni e piè di pagina.

Struttura del report in visualizzazione struttura

Microsoft Access visualizza i dati di una query o di una tabella in un report, aggiungendovi elementi di testo che ne facilitano la lettura. Questi elementi includono:

1. Titolo. Questa sezione viene stampata solo nella parte superiore della prima pagina del report. Utilizzato per emettere dati, come il testo del titolo di un report, una data o una parte indicativa del testo del documento, da stampare una volta all'inizio del report. Per aggiungere o rimuovere un'area di intestazione del report, selezionare il comando Titolo/nota del report dal menu Visualizza.

2. Intestazione. Utilizzato per visualizzare dati come intestazioni di colonna, date o numeri di pagina stampato nella parte superiore di ciascuna pagina del rapporto. Per aggiungere o rimuovere un'intestazione, seleziona Intestazioni e piè di pagina dal menu Visualizza. Microsoft Access aggiunge l'intestazione e il piè di pagina allo stesso tempo. Per nascondere una delle intestazioni e dei piè di pagina, imposta la relativa proprietà Height su 0.

3. L'area dati situata tra l'intestazione e il piè di pagina della pagina. Contiene il corpo principale del report. In questa sezione vengono visualizzati i dati stampati per ciascuno dei record nella tabella o nella query su cui si basa il report. Per posizionare i controlli nell'area dati vengono utilizzati un elenco di campi e un pannello di elementi. Per nascondere l'area dati, imposta la proprietà Altezza della sezione su 0.

4. Piè di pagina. Questa sezione appare in fondo ad ogni pagina. Utilizzato per visualizzare dati quali totali, date o numeri di pagina stampati nella parte inferiore di ciascuna pagina del report.

5. Nota. Utilizzato per visualizzare dati come testo conclusivo, totali generali o una firma da stampare una volta alla fine del report. Sebbene la sezione Nota del report si trovi nella parte inferiore del report in visualizzazione Progettazione, viene stampata sopra il piè di pagina nel file ultima pagina rapporto. Per aggiungere o rimuovere un'area nota per un report, selezionare il comando Titolo/Nota report dal menu Visualizza. accesso Microsoft Aggiunge e rimuove contemporaneamente l'intestazione del report e le aree delle note

Modi per creare un report

È possibile creare report in Microsoft Access diversi modi:

1. Costruttore

2. Creazione guidata report

3. Rapporto automatico: alla colonna

4. Rapporto automatico: nastro

5. Creazione guidata grafico

6. Adesivi postali

La procedura guidata consente di creare report con raggruppamento di record ed è il modo più semplice per creare report. Inserisce i campi selezionati nel report e offre sei stili di report. Dopo aver completato la procedura guidata, il report risultante può essere finalizzato in modalità Progettazione. Utilizzando la funzione Report automatico, puoi creare rapidamente report e quindi apportarvi alcune modifiche.

Per creare un rapporto automatico, procedi come segue:

1. Nella finestra del database, fare clic sulla scheda Rapporti e quindi fare clic sul pulsante Nuovo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo report.

2. Selezionare la voce Report automatico: nella colonna o Report automatico: barra multifunzione nell'elenco.

3. Nel campo dell'origine dati, fare clic sulla freccia e selezionare una tabella o una query come origine dati.

4. Fare clic sul pulsante OK.

5. La procedura guidata Report automatico crea un report automatico in colonna o barra multifunzione (a scelta dell'utente) e lo apre in modalità Anteprima, che consente di vedere come apparirà il report una volta stampato.

LAVORO PRATICO № 6

Applicato Software scopo generale:

Archiviazione ed elaborazione dei dati in WS Accesso all'ufficio 2003

Argomento: CREAZIONE DI REPORT IN DBMS MS ACCESS.

Lo scopo della lezione. Studiando tecnologie dell'informazione creazione di report nel DBMS. Creazione di report su tabelle di database.
Utensili. PC PC IBM, programma MS Access.
COMPITI

Esercizio 1. Crea un rapporto automatico. secondo la tabella “Fornitori”.

Procedura operativa.

1. Apri il programma DBMSMicrosoft Accedi e apri il database creato.
Seleziona oggetto base − Rapporti. Entra nel menù Riferimento, vedere la sezione Creazione di un report.

2. Creare un report automatico (in una colonna) per la tabella "Fornitori".

Breve riferimento. Dopo aver selezionato un'origine record e un layout (colonna, barra multifunzione), un report automatico genera un report che utilizza tutti i campi nell'origine record e applica il formato automatico utilizzato più di recente.

Seleziona oggetto base − Rapporti. Fare clic sul pulsante Creare, nella finestra aperta Nuovo rapporto selezionare il tipo di report "Autoreport: Ribbon" (Fig. 1).

Selezionare come fonte dati la tabella "Programma culturale".
Fare clic su OK e attendere il completamento della procedura guidata per la creazione automatica del report.

3. Visualizza il report in modalità Anteprima. Passa alla modalità Costruttore e vedere come appare il rapporto in questa modalità.

Salvare il report come Fornitori.

Compito 2. Crea un report nella tabella "Prodotti" utilizzando la Creazione guidata report.

Breve riferimento. La procedura guidata pone domande dettagliate su origini record, campi, layout, formati richiesti e genera un report basato sulle risposte.

Procedura operativa.

Seleziona oggetto base − Rapporti.
Fare clic sul pulsante Creare, nella finestra aperta Nuovo rapporto selezionare il tipo di creazione del report "Procedura guidata report".

Seleziona la tabella "Prodotti" come origine dati, seleziona i campi Descrizione del prodotto E Prezzo(Fig. 2), impostare l'ordinamento per campo Prezzo, vista layout - in una colonna.

Riso. 2.
Anteprima.
Una vista esemplificativa del rapporto è mostrata nella Figura 3.

Salva il report con il nome "Prodotti".

Riso. 3.
[U]Attività 3. Creare un report nella modalitàCostruttore secondo la tabella “Ramo d'azienda”.

In modalità Costruttore creare un report sulla tabella "Filiale d'azienda" con l'intestazione "Personale" e i campi Cognome, Nome, Vota.

Nel rapporto, inserisci il valore totale e medio, nonché i valori massimo e minimo per il campo Offerta.

Procedura operativa.

1. Seleziona un oggetto di base - Rapporti.
Fare clic sul pulsante Creare, nella finestra aperta Nuovo rapporto selezionare il tipo di generazione del report − Costruttore.
Selezionare la tabella Filiale come origine dati.

2. Aggiungi un titolo e una nota al report ( Visualizza/Nota di intestazione).
Alla zona intestazione inserire la scritta "Staffing" utilizzando il pulsante Iscrizione(Ah) barra degli strumenti.

Rendi il titolo in carattere Arial, 16 grassetto corsivo (Fig. 4).

3. Nell'intestazione, crea le etichette in base ai nomi dei campi nel carattere predefinito. Metti i nomi dei campi su una riga.

4. Nell'area dati, rispettivamente, sotto i nomi, disporre i campi (è più comodo prenderli dall'elenco dei campi).

5. Nella nota del rapporto, inserire nuovi campi con il pulsante Campo(ab).
Imposta i nomi dei campi Totale: offerta media, offerta massima e offerta minima.
Immettere le formule per il calcolo, come mostrato in fig. 4.

per il calcolo sul campo Totale accedere = Somma([Puntata])

per il calcolo sul campo Tasso medio accedere = Media([Puntata])

per il calcolo sul campo Scommessa massima accedere = Max([Tasso])

per il calcolo sul campo Scommessa minima accedere = Min([Tasso])

Riso. 4.
Guarda la visualizzazione del report finito nella modalità Anteprima. Salvare il rapporto come "Personale".
Compito 4. Crea adesivi postali secondo la tabella "Dipendenti dell'azienda".

Procedura operativa.
1. Seleziona un oggetto di base - Rapporti.
Fare clic sul pulsante Creare, nella finestra aperta Nuovo rapporto seleziona il tipo di rapporto - "Adesivi postali".
Seleziona la tabella Employees come origine dati.

Argomento 2.3. Software di presentazione e programmazione base per ufficio

Argomento 2.4. Sistemi di gestione di basi di dati e sistemi esperti

2.4.11. Database della formazione con il pulsante principale del modulo "Training_students" - Scaricamento

DBMS e sistemi esperti

2.4. Sistemi di gestione di basi di dati e sistemi esperti

2.4.6. Creare un report come oggetto di database

Rapportoè una rappresentazione formattata dei dati che viene visualizzata, stampata o archiviata.

Consentono di estrarre le informazioni necessarie dal database e di presentarle in una forma di facile comprensione, oltre a fornire ampie opportunità per riassumere e analizzare i dati.

Quando si stampano tabelle e query, le informazioni vengono emesse quasi nella forma in cui sono archiviate. Spesso è necessario presentare i dati sotto forma di report tradizionali e di facile lettura. Un report dettagliato include tutte le informazioni di una tabella o di una query, ma contiene intestazioni ed è impaginato con intestazioni e piè di pagina.

2.4.6.1. Struttura del report in visualizzazione struttura

Microsoft Access visualizza i dati di una query o di una tabella in un report, aggiungendovi elementi di testo che ne facilitano la lettura.

Questi elementi includono:

1. Titolo. Questa sezione viene stampata solo nella parte superiore della prima pagina del report. Utilizzato per emettere dati, come il testo del titolo di un report, una data o una parte indicativa del testo del documento, da stampare una volta all'inizio del report. Per aggiungere o rimuovere un'area di intestazione del report, selezionare il comando Titolo/nota del report dal menu Visualizza.
2. Intestazione di pagina. Utilizzato per visualizzare dati quali intestazioni di colonna, date o numeri di pagina stampati nella parte superiore di ciascuna pagina del report. Per aggiungere o rimuovere un'intestazione, seleziona Intestazioni e piè di pagina dal menu Visualizza. Microsoft Access aggiunge l'intestazione e il piè di pagina allo stesso tempo. Per nascondere una delle intestazioni e dei piè di pagina, imposta la relativa proprietà Height su 0.
3. L'area dati situata tra l'intestazione e il piè di pagina della pagina. Contiene il corpo principale del report. In questa sezione vengono visualizzati i dati stampati per ciascuno dei record nella tabella o nella query su cui si basa il report. Per posizionare i controlli nell'area dati vengono utilizzati un elenco di campi e un pannello di elementi. Per nascondere l'area dati, imposta la proprietà Altezza della sezione su 0.
4. Piè di pagina. Questa sezione appare in fondo ad ogni pagina. Utilizzato per visualizzare dati quali totali, date o numeri di pagina stampati nella parte inferiore di ciascuna pagina del report.
5. Nota. Utilizzato per visualizzare dati come testo conclusivo, totali generali o una firma da stampare una volta alla fine del report. Sebbene la sezione Nota del report si trovi nella parte inferiore del report in visualizzazione Progettazione, viene stampata sopra il piè di pagina nell'ultima pagina del report. Per aggiungere o rimuovere un'area nota per un report, selezionare il comando Titolo/Nota report dal menu Visualizza. Microsoft Access aggiunge e rimuove contemporaneamente l'intestazione del report e le aree delle note.

2.4.6.2. Modi per creare un report

È possibile creare report in Microsoft Access in vari modi:

1. Costruttore.
2. Creazione guidata report.
3. Autoreport: in una colonna.
4. Autoreport: nastro.
5. Procedura guidata per diagrammi.
6. Adesivi postali.

Riso. 1.

La procedura guidata consente di creare report con raggruppamento di record ed è a modo più semplice creazione di report. Inserisce i campi selezionati nel report e offre sei stili di report. Dopo aver completato la procedura guidata, il report risultante può essere finalizzato in modalità Progettazione. Utilizzando la funzione Report automatico, puoi creare rapidamente report e quindi apportarvi alcune modifiche.

Per creare un rapporto automatico, procedi come segue:

1. Nella finestra del database, fare clic sulla scheda Report e quindi fare clic sul pulsante Crea. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo report.
2. Selezionare Report automatico: Alla colonna o Report automatico: Alla barra multifunzione dall'elenco.
3. Nel campo dell'origine dati, fai clic sulla freccia e seleziona una tabella o una query come origine dati.
4. Fare clic sul pulsante OK.
5. La procedura guidata Report automatico crea un report automatico in colonna o barra multifunzione (a scelta dell'utente) e lo apre in modalità Anteprima, che consente di vedere come apparirà il report una volta stampato.
6. Nel menu File, fare clic su Salva. Nella finestra Salva, nel campo Nome report, inserire un nome per il report e fare clic sul pulsante OK.

Modifica della scala di visualizzazione di un report

Per modificare la scala di visualizzazione, utilizzare un puntatore: una lente d'ingrandimento. Per visualizzare l'intera pagina, è necessario fare clic in un punto qualsiasi del report. La pagina del report verrà visualizzata sullo schermo in scala ridotta.

Fare nuovamente clic sul report per tornare alla visualizzazione ingrandita. Nella modalità rapporto ingrandito, il punto su cui hai fatto clic sarà al centro dello schermo. Per scorrere le pagine del report utilizzare i pulsanti di navigazione nella parte inferiore della finestra.

Stampa di un rapporto

Per stampare un rapporto, procedere come segue:

1. Nel menu File, fare clic su Stampa.
2. Nell'area Stampa, fare clic sull'opzione Pagine.
3. Per stampare solo la prima pagina del report, inserire 1 nel campo "da" e 1 nel campo "a".
4. Fare clic sul pulsante OK.

Prima di stampare un report è consigliabile visualizzarlo nella modalità Anteprima, per passare alla quale, nel menu Visualizza, selezionare Anteprima.

Se durante la stampa viene visualizzato un messaggio alla fine del rapporto. pagina vuota, assicurati che l'altezza delle note del report sia impostata su 0.

Se le pagine del report intermedio sono vuote quando si stampa, assicurarsi che la somma della larghezza del modulo o del report e delle larghezze dei margini sinistro e destro non superi la larghezza della carta specificata nella finestra di dialogo Imposta pagina (menu File).

Quando si progettano i layout del report, utilizzare la seguente formula: larghezza del report + margine sinistro + margine destro<= ширина бумаги.

Per modificare la dimensione del report, è necessario utilizzare le seguenti tecniche:

• modificare il valore della larghezza del report;
• ridurre la larghezza dei margini o modificare l'orientamento della pagina.

2.4.6.3. Crea un rapporto

1. Avviare il programma Microsoft Access. Apri il database (ad esempio, il database educativo "Deanery").

2. Creare un report automatico: nastro utilizzando una tabella come origine dati (ad esempio, Studenti). Il report si apre in modalità Anteprima, che consente di vedere come apparirà il report una volta stampato.

Riso. 2.

3. Passare alla visualizzazione Progettazione e modificare e formattare il report. Per passare dalla visualizzazione Anteprima alla visualizzazione Progettazione, fare clic su Chiudi sulla barra degli strumenti della finestra dell'applicazione Access. Il report verrà visualizzato sullo schermo in visualizzazione Progettazione.

Riso. 3.

Modifica di un rapporto

Per modificare un rapporto, procedi come segue:

1. rimuovere i campi codice studente nell'intestazione e nell'area dati.
2. spostare tutti i campi nell'intestazione e nell'area dati a sinistra.
3. Cambia il titolo della pagina:
   • nella sezione Titolo della relazione selezionare la voce Studenti;
   • posizionare il puntatore del mouse a destra della parola Studenti in modo che assuma la forma di una barra verticale (cursore di input) e fare clic in quella posizione;
   • inserisci NTU "KhPI" e premi Invio.
4. Sposta l'iscrizione. Nel piè di pagina, evidenzia il campo =Now() e trascinalo nell'intestazione del report denominata Studenti. La data verrà visualizzata sotto il titolo.
5. Sulla barra degli strumenti Progettazione report, fare clic sul pulsante Anteprima per visualizzare l'anteprima del report

Formattazione del rapporto

Algoritmo di formattazione del report:

1. Evidenzia la voce Studenti della NTU “KhPI”.
2. Modifica il carattere tipografico, lo stile del carattere, il colore e il colore di riempimento dello sfondo.
3. Sulla barra degli strumenti Progettazione report, fare clic sul pulsante Anteprima per visualizzare l'anteprima del report.

Riso. 4.

Cambio di stile

Per modificare lo stile, procedi come segue:

1. Sulla barra degli strumenti Progettazione report fare clic sul pulsante Formattazione automatica per aprire la finestra di dialogo Formattazione automatica.
2. Nell'elenco Stili dell'oggetto Report - Formattazione automatica fare clic su Rigido e quindi su OK. Il report verrà formattato in stile Strict.
3. Passa alla modalità Anteprima. Il report verrà visualizzato nello stile selezionato. D'ora in poi, tutti i report creati utilizzando la funzionalità Report automatico avranno lo stile Strict finché non si specifica uno stile diverso nella finestra Formattazione automatica.
4. Salva e chiudi il rapporto.