Contare il numero di valori in Excel. Conteggio del numero di occorrenze di un valore. Conteggio delle celle in righe e colonne

Potrebbe essere necessario contare il numero di celle in Excel in vari casi. In questo articolo vedremo come contare i blocchi con determinati valori, quelli vuoti e se rientrano nelle condizioni specificate. Per questo utilizzeremo le seguenti funzioni: COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK.

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Innanzitutto, diamo un'occhiata al metodo più semplice. Se devi contare il numero di blocchi riempiti in Excel, seleziona un intervallo di celle nel documento: ce ne sono vari modi, leggi di loro seguendo il collegamento - e in "Barra di stato" prestare attenzione alla voce “Quantità”. Lì verrà scritto il numero di blocchi non vuoti: tutti con testo e numeri vengono presi in considerazione, ma quelli vuoti no.

Se devi contare i blocchi in una tabella piena di determinati valori e utilizzare questo numero nelle formule per i calcoli, allora questo metodo non funzionerà, poiché i dati nella tabella potrebbero cambiare periodicamente. Passiamo quindi a considerare le funzioni.

Dove vengono inseriti i numeri?

Funzione COUNT: conta i blocchi riempiti solo con valori numerici. Selezionare H1, inserire “="”, scrivere la funzione "COUNT". Specificare l'intervallo desiderato come argomento della funzione (F1:G10). Se sono presenti più intervalli, separarli con ";" – (F1:G10;B3:C8) .

Sono stati riempiti un totale di 20 blocchi. Non è stato conteggiato quello contenente il testo, ma sono stati conteggiati quelli pieni di data e ora.

Con testo o significato specifici

Ad esempio, esiste una tabella che mostra quanti chilogrammi di un determinato prodotto sono stati venduti al giorno. Calcoliamo quanti prodotti sono stati venduti di peso superiore a 5 chilogrammi. Per fare ciò, devi contare quanti blocchi ci sono nella colonna Peso, dove il valore è maggiore di cinque. La funzione sarà simile a questa: =CONTA.SE(B2:B13,”>5″). Calcolerà il numero di blocchi contenenti più di cinque contenuti.

Per estendere la funzione ad altri blocchi e, ad esempio, modificare le condizioni, è necessario correggere l'intervallo selezionato. Puoi farlo utilizzando i collegamenti assoluti in Excel.

– numero di celle con valori negativi: =CONTA.SE(B2:B13;"<0″) ;
– il numero di blocchi il cui contenuto è maggiore (minore) rispetto a A10 (ad esempio): =CONTA.SE(B2:B13;">"&A10);
– celle il cui valore è maggiore di 0: =CONTA.SE(B2:B13,”>0″);
– blocchi non vuoti dall'intervallo allocato: =CONTA.SE(B2:B13;"<>») .

Puoi anche utilizzare la funzione CONTA.SE per calcolare le celle in Excel che contengono testo. Ad esempio, calcoliamo quanti frutti ci sono nella tabella. Selezioniamo una zona e specifichiamo “frutta” come criterio. Verranno conteggiati tutti i blocchi contenenti la parola data. Non è possibile scrivere testo, ma semplicemente selezionare il rettangolo che lo contiene, ad esempio C2.

Per la formula CONTA.SE, le lettere maiuscole e minuscole non hanno importanza; verranno conteggiate le celle contenenti il ​​testo "Frutta" e "frutta".

Puoi anche usarlo come criterio Simboli speciali: "*" E "?" . Si applicano solo al testo.

Contiamo quanti prodotti iniziano con la lettera A: “A*”. Se specifichi "albicocca*", verranno presi in considerazione tutti i prodotti che iniziano con "albicocca": succo di albicocca, marmellata di albicocche, torta di albicocche.

Il simbolo "?"

Puoi sostituire qualsiasi lettera in una parola. Se si scrive “f?ukt” nei criteri verranno prese in considerazione le parole frutta, fuukt, fuukt.

Per contare le parole nelle celle composte da un certo numero di lettere, inserisci i punti interrogativi in ​​una riga. Per contare i prodotti che hanno 5 lettere nel nome, impostiamo "?????" come criterio. .

Se imposti un asterisco come criterio, verranno conteggiati tutti i blocchi contenenti testo dell'intervallo selezionato.

Con diversi criteri La funzione CONTA.SE viene utilizzata quando è necessario specificare diverse condizioni, il numero massimo di esse in Excel è 126. Come argomento: impostiamo il primo intervallo di valori e indichiamo la condizione, separata da ";" impostiamo il secondo intervallo e scriviamo una condizione per esso -.

=CONT.SE(B2:B13,">5", C2:C13,"frutto")

Nella prima fascia abbiamo specificato che il peso fosse superiore ai cinque chilogrammi, nella seconda abbiamo scelto che fosse frutta;

Blocchi vuoti Calcolare il numero di celle che contengono testo o valori numerici in Excel non è così difficile. Utilizzare per questo funzioni speciali

e impostare le condizioni. Con il loro aiuto puoi contare sia i blocchi vuoti che quelli in cui sono scritte determinate parole o lettere.

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Webmaster. Istruzione superiore con laurea in Sicurezza informatica. Autore della maggior parte degli articoli e lezioni di alfabetizzazione informatica Ogni utente che lavora in questo programma probabilmente sa come calcolare la somma dei valori nelle celle di una tabella Excel. La funzione SUM, che si trova in programmi in un posto di rilievo, poiché, forse, viene utilizzato molto più spesso di altri. Ma a volte l'utente potrebbe trovarsi di fronte a un compito leggermente diverso: scoprire il numero di valori con cui parametri dati in una colonna specifica. Non la loro somma, ma una semplice risposta alla domanda: quante volte ricorre l'ennesimo valore nell'intervallo selezionato? In Excel, puoi risolvere questo problema utilizzando diversi metodi contemporaneamente.

Quale dei seguenti metodi sia il migliore per te dipende in gran parte dal tuo obiettivo e dai dati con cui stai lavorando. Alcuni operatori sono adatti solo per dati numerici, altri non funzionano con condizioni e altri ancora non registrano il risultato in una tabella. Ti parleremo di tutti i metodi, tra i quali troverai sicuramente quello più adatto a te.

Metodo 1: visualizza il numero di valori nella barra di stato

Forse questo è il metodo più semplice adatto per lavorare con testo e dati numerici. Ma non è in grado di lavorare con condizioni.

Usare questo metodo è estremamente semplice: seleziona l'array di dati di interesse (in qualsiasi modo conveniente). Il risultato apparirà immediatamente nella barra di stato (Quantità). Tutte le celle vengono incluse nel calcolo, ad eccezione di quelle vuote.

Sottolineiamo ancora una volta che con questo metodo vengono prese in considerazione le celle con qualsiasi valore. In teoria, puoi selezionare manualmente solo le aree di interesse nella tabella o anche celle specifiche e vedere il risultato. Ma questo è utile solo quando si lavora con piccoli set di dati. Per tabelle di grandi dimensioni esistono altri metodi, di cui parleremo più avanti.

Un altro svantaggio di questo metodo è che il risultato viene salvato solo finché non deselezioniamo le celle. Quelli. dovrai ricordare o scrivere il risultato da qualche parte separatamente.

A volte capita che per impostazione predefinita l'indicatore “Quantità” non sia incluso nella barra di stato, ma questo può essere facilmente risolto:

Metodo 2: utilizzo della funzione CONTA.VALORI

Questa funzione ti consente di fare la stessa cosa, ma con una differenza significativa: il risultato verrà registrato. I restanti svantaggi del metodo precedente rimangono gli stessi, vale a dire CONTO3 non funziona con le condizioni.

Funzione CONTO3 esegue il compito di contare tutte le celle piene in un dato intervallo (quelle vuote non vengono conteggiate). La formula della funzione potrebbe apparire diversa:

• =COUNT(cella1,cella2,…cellaN)
• =COUNT(cella1:cellaN)

Nel primo caso, la funzione conterà tutte le celle elencate. Nella seconda, determinerà il numero di celle non vuote nell'intervallo dalla cella 1 alla cella N. Tieni presente che il numero di argomenti della funzione è limitato a 255.

Proviamo a utilizzare la funzione COUNT3 utilizzando un esempio:

Metodo 3: utilizzo della funzione COUNT

La funzione COUNT è adatta se lavori esclusivamente con numeri. Celle piene valori del testo, non verranno presi in considerazione da questa funzione. Altrimenti, COUNT è quasi identico a COUNT del metodo discusso in precedenza.

Ecco come appare la formula per la funzione COUNT:

• =COUNT(cella1,cella2,…cellaN)
• =COUNT(cella1:cellaN)

Anche l'algoritmo delle azioni è simile a quello di cui abbiamo discusso sopra:

Metodo 4: istruzione CONTA.SE

Infine arriviamo a una funzione in grado di effettuare calcoli in base a determinate condizioni. Operatore CONTA.SE creato appositamente per questo compito. Lo sono tutte le celle senza dati e quelle che non soddisfano i parametri specificati dall'utente questa funzione ignora.

La sintassi CONTA.SE è tipica di tutti gli operatori condizionali:

=COUNTIF(intervallo,criteri)

Intervallo – un'area di celle all'interno della quale è necessario trovare il numero di corrispondenze per una determinata condizione.

Un criterio è una condizione specifica per la quale la funzione cerca una corrispondenza. La condizione è specificata tra virgolette e può essere specificata come corrispondenza esatta con il numero o il testo immesso oppure come confronto matematico specificato dai segni "non uguale" ("<>"), "più" (">") e "meno" ("<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).

Diamo un'occhiata all'uso della funzione CONTA.SE:

Per capire meglio come lavorare con la funzione CONTA.SE, proviamo a modificare la condizione:

Infine, puoi analizzare l’opera con condizioni numeriche contenenti segni “maggiore di” (“>”) o “minore di” (“>”)<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.

Metodo 5: utilizzo dell'operatore CONTA.SE

CONTA.SE è una funzione del tutto simile a CONTA.SE, ma consente di inserire più intervalli con condizioni uguali o diverse.

Scopriamo come farlo utilizzando la funzione WHATIFS:

Metodo 6: funzione COUNTBLANK

In alcuni casi, potremmo trovarci di fronte al compito di contare solo le celle vuote in un array di dati. Quindi la funzione sarà estremamente utile CONTARE I VUOTI, che ignorerà tutte le celle tranne quelle vuote.

La sintassi della funzione è estremamente semplice:

La procedura non è praticamente diversa da quella sopra:

Conclusione

Microsoft Excel è uno strumento estremamente potente in grado di risolvere molti problemi di vari livelli di complessità. Anche nel compito più semplice di contare il numero di valori, un programma può rendere la vita molto più semplice all'utente, e in molti modi diversi. Quale metodo esatto per calcolare il numero di valori elencati in questo articolo scegliere dipende dai tuoi scopi e obiettivi.

Supponiamo che tu voglia determinare quante volte un particolare testo o numero appare in un intervallo di celle. Per esempio:

Se un intervallo (ad esempio, a2:D20) ha i valori numerici 5, 6, 7 e 6, il numero 6 ricorre in due valori.

Se la colonna ha i valori "Baturin", "Belov", "Belov" e "Belov", allora "Belov" ha tre valori.

Conteggio del numero di occorrenze di un singolo valore utilizzando la funzione CONTA.SE

Utilizza la funzione CONTA.SE per scoprire quante volte un valore specifico appare in un intervallo di celle.

Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo Funzione CONTA.SE.

Contare il numero di occorrenze in base a più criteri utilizzando la funzione CONTA.SE

Funzione CONTA.SE simile alla funzione CONTA.SE con un'eccezione importante: CONTA.SE ti consente di applicare criteri a celle in più intervalli e conta il numero di corrispondenze per ciascun criterio. Con la funzione CONTA.SE è possibile utilizzare fino a 127 coppie di intervalli e criteri.

La sintassi della funzione CONTA.SE è la seguente:

CONTA.SE(intervallo_condizione1;condizione1;[intervallo_condizione2;condizione2];…)

Vedi l'esempio qui sotto.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di questa funzione per contare le occorrenze in più intervalli e con più condizioni, vedere l'articolo sulla funzione CONTA.SE.

Contare il numero di occorrenze in base alle condizioni utilizzando le funzioni COUNT e SE

Supponiamo che tu debba determinare quanti venditori hanno venduto un determinato articolo in una determinata regione o desideri scoprire quante vendite elaborate con un determinato valore effettuate da un venditore specifico. È possibile utilizzare le funzioni Se E controllo insieme. ovvero la funzione viene utilizzata per prima Se per verificare la condizione e quindi se il risultato della funzione if è vero, la funzione viene utilizzata per contare le celle controllo .

Appunti:

Per ulteriori informazioni su queste funzioni, vedere gli articoli Funzione COUNT e Funzione SE.

Contare il numero di occorrenze di più testo e valori numerici utilizzando le funzioni SOMMA e SE

Nei seguenti esempi di funzioni SE E SOMMA vengono utilizzati insieme. Funzione SE prima controlla i valori in alcune celle e poi, se viene restituito TRUE, la funzione SOMMA aggiunge valori che soddisfano la condizione.

Appunti: Le formule in questo esempio devono essere immesse come formule di matrice.

Esempio 1

La funzione sopra significa che se l'intervallo C2: C7 contiene i valori Shashkov E Tumanov, la funzione SOMMA dovrebbe visualizzare la somma dei record in cui la condizione è vera. La formula troverà in questo intervallo tre voci per “Dama” e una per “Nebbie” e display 4 .

Esempio 2

La funzione precedente significa che se la cella D2:D7 contiene valori inferiori a 9.000 ₽ o superiori a 19.000 ₽, la funzione SOMMA dovrebbe visualizzare la somma di tutti i record in cui la condizione è vera. La formula troverà due record D3 e D5 con valori inferiori a 9.000 ₽, quindi D4 e D6 con valori superiori a 19.000 ₽ e visualizzerà 4 .

Esempio 3

La funzione sopra dice che D2:D7 contiene conti per Baturin inferiori a $ 9000 e la somma dovrebbe riflettere la somma delle voci in cui viene soddisfatta. La formula troverà la cella C6 che corrisponde alla condizione e la visualizzerà 1 .

Contare il numero di occorrenze di più valori utilizzando una tabella pivot

È possibile utilizzare una tabella pivot per visualizzare i totali e contare il numero di iterazioni in una tabella pivot. Una tabella pivot è un modo interattivo per riepilogare rapidamente grandi quantità di dati. Puoi usarlo per espandere e comprimere livelli di visualizzazioni dati per ottenere dettagli granulari dei risultati e approfondire i dati di riepilogo su questioni di interesse. Puoi anche spostare le righe in colonne o le colonne in righe ("ruotarle") per visualizzare il numero di occorrenze di un valore nella tabella pivot. Considera un esempio di foglio di calcolo delle vendite in cui puoi contare il numero di valori di vendita per le sezioni Golf e Tennis per trimestri specifici.

Informazioni aggiuntive

Puoi sempre porre una domanda nella community tecnica di Excel, chiedere aiuto nella community Risposte o suggerire una nuova funzionalità o un miglioramento nel sito Web Voce utente di Excel.

Nota: Questa pagina è stata tradotta automaticamente e può contenere imprecisioni ed errori grammaticali. Per noi è importante che questo articolo ti sia utile. Le informazioni sono state utili? Anche per comodità

Supponiamo che tu voglia scoprire quanti valori univoci sono presenti in un intervallo che contiene valori duplicati. Ad esempio, se la colonna include quanto segue:

I valori 5, 6, 7 e 6 vengono emessi come tre valori univoci: 5, 6 e 7.

I valori sono "Kirill", "Sergey", "Sergey", "Sergey", il risultato sono due valori univoci: "Kirill" e "Sergey".

Esistono diversi modi per contare valori univoci tra i duplicati.

Conteggio del numero di valori univoci utilizzando un filtro

Utilizzando la finestra di dialogo Filtro avanzato" puoi estrarre valori univoci da una colonna di dati e inserirli in una nuova posizione. Quindi utilizzare la funzione LINEA puoi contare il numero di elementi nel nuovo intervallo.

Contare il numero di valori univoci utilizzando le funzioni

Per eseguire questa attività, utilizzare una combinazione di funzioni Se, importi, Frequenza, RICERCA E DLST .

Assegnare un valore pari a 1 a ciascuna delle condizioni vere utilizzando la funzione SE.

Aggiungi un totale utilizzando una funzione importi .

Contare il numero di valori univoci utilizzando la funzione Frequenza. Funzione FREQUENZA Non gestisce testo e valori null. Per la prima occorrenza di un particolare valore, questa funzione restituisce un numero pari al numero di occorrenze di quel valore. Per ogni occorrenza dello stesso valore successiva alla prima, questa funzione restituisce zero.

Restituisce la posizione di un valore di testo in un intervallo utilizzando la funzione RICERCA. Il valore restituito viene quindi utilizzato come argomento per la funzione FREQUENZA in modo che i valori di testo corrispondenti possano essere valutati.

Trovare celle vuote utilizzando la funzione Len. La lunghezza delle celle vuote è 0.

Appunti:

Le formule in questo esempio devono essere immesse come formule di matrice. Se disponi di una versione corrente di Office 365, puoi semplicemente inserire la formula nella cella in alto a sinistra dell'intervallo di output e premere ACCEDERE per confermare l'uso della formula in matrice dinamica. Altrimenti la formula dovrà essere inserita utilizzando la versione precedente dell'array selezionando l'intervallo di output, inserendo la formula nella cella in alto a sinistra dell'intervallo e premendo i tasti CTRL+MAIUSC+INVIO per conferma. Excel inserisce automaticamente le parentesi graffe all'inizio e alla fine di una formula. Per ulteriori informazioni sulle formule di matrice, vedere Utilizzo delle formule di matrice: procedure consigliate ed esempi.

Per visualizzare il calcolo passo passo di una funzione, selezionare la cella contenente la formula, quindi sulla scheda formule in gruppo Dipendenze delle formule fare clic sul pulsante Calcolo della formula.

Descrizione delle funzioni

Funzione Frequenza Calcola la frequenza di occorrenza dei valori in un intervallo di valori e restituisce una matrice verticale di numeri. Ad esempio, utilizzare la funzione Frequenza per contare il numero di punteggi dei test che rientrano negli intervalli di punteggio. Poiché questa funzione restituisce una matrice, deve essere immessa come formula di matrice.

Funzione RICERCA cerca un elemento specifico in un intervallo di celle e restituisce la posizione relativa di quell'elemento nell'intervallo. Ad esempio, se l'intervallo a1:A3 contiene i valori 5, 25 e 38, la funzione formula =Corrispondenza(25;a1:A3;0) restituisce il numero 2 perché 25 è il secondo elemento dell'intervallo.

Funzione DLST restituisce il numero di caratteri in una stringa di testo.

Funzione SOMMA calcola la somma di tutti i numeri forniti come argomenti. Ogni argomento può essere un intervallo, un riferimento di cella, una matrice, una costante, una formula o il risultato di un'altra funzione. Per esempio, funzione somma (a1:A5) somma tutti i numeri contenuti nelle celle da a1 ad A5.

Funzione Se restituisce un valore se la condizione specificata è vera e un altro valore se la condizione specificata è falsa.

Informazioni aggiuntive

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Sul World Wide Web esistono molti programmi diversi per contare il numero di caratteri in un determinato testo. Questi possono essere piccoli programmi sviluppati appositamente per questo scopo o vari editor di testo.

Il modo più popolare per determinare il numero di caratteri in un testo per molti utenti è stato e rimane l'editor di testo collaudato nel tempo Microsoft Word.

Determinazione del numero di caratteri per l'intero testo

È necessario posizionare il cursore all'inizio del testo, più precisamente, prima del primo carattere del testo. Quindi dovresti trovare e utilizzare lo strumento "Statistiche" nell'editor di Word, che è ideale per tali calcoli.

Alla ricerca di statistiche inParola 2007

1) Inserisci il testo nell'editor di Word 2007.

2) Posiziona il cursore all'inizio del testo.

3) Trova la riga inferiore nell'editor di Word, chiamata barra di stato (numero 2 in Fig. 1):

4) Fare clic sull'opzione “Numero di parole” (numero 1 in Fig. 1), dopodiché verrà visualizzata la finestra “Statistiche”. Qui vediamo che il numero di caratteri (senza spazi) è 2.304 e con spazi – 2.651.

A proposito, se qualcuno ti dice che ti servono, ad esempio, 2000 caratteri, senza specificare se con o senza spazi, allora significa “con spazi”.

Tutto questo è buono. Ma cosa succede se in Word 2007 è presente una barra di stato, ma non è presente l'opzione "Numero di parole"?

In questo caso, fare clic su uno spazio vuoto nella barra di stato con RMB (tasto destro del mouse), ad esempio, nel punto in cui si trova il numero 2 in Fig. 1. Apparirà la finestra “Impostazioni Barra di Stato” (Fig. 2):

Riso. 2. Controlla la presenza di un segno di spunta accanto all'opzione "Numero di parole" nella barra di stato di Word.

Qui dovresti selezionare la casella accanto all'opzione "Numero di parole" (numero 2 in Fig. 2). Dopodiché apparirà automaticamente nella barra di stato di Word.

Statistiche in Word 2010

Qui tutto coincide esattamente con quanto scritto sopra riguardo Word 2007.

Alla ricerca di statistiche in Word 2003

Con il pulsante sinistro del mouse è necessario fare clic una volta sulla funzione "Servizio" situata nel pannello superiore di Word (Fig. 3).

Nella finestra che si apre, seleziona la sottovoce “statistiche”, dopo un solo clic apparirà al centro dell'editor di testo di Word una piccola finestra “Statistiche” con tutte le informazioni statistiche necessarie sul testo. Il numero di pagine, parole, caratteri (senza spazi e con spazi), paragrafi e righe è determinato:

Conteggio dei caratteri in un pezzo di testo

Spesso è necessario calcolare il numero di caratteri per una parte specifica del testo. Questo non è difficile da fare in Word:

1) devi solo selezionare la parte richiesta del testo per contare il numero di caratteri e

2) trovare la finestra “Statistiche” (ovvero eseguire le stesse manipolazioni descritte sopra per l'intero testo).

Cos'è un lettore di segnali?

Su Internet esistono i cosiddetti “contatori di caratteri”, servizi progettati per contare il numero di caratteri nel testo online. I servizi online sono convenienti perché non è necessario installare alcun programma sul computer.

I servizi online funzionano secondo il principio del “qui e ora”, “prendi e usa”, come si suol dire, “senza uscire dal registratore di cassa”, più precisamente, senza uscire da Internet. Mentre sei su Internet, è sufficiente aprire un servizio online di questo tipo e utilizzare i suoi servizi.

Per trovare tali servizi, basta inserire la query "lettori di segni" in un motore di ricerca (Yandex, Google, ecc.) e fare clic su uno dei primi collegamenti che verranno offerti dal motore di ricerca.

Nella fig. 4 mostra un esempio di lettore di segnali.

Riso. 4 Contare il numero di caratteri del testo online utilizzando il contatore dei segni.

2) Copia questo testo negli appunti, ad esempio, usando Ctrl+C.

3) Apri il lettore di segni.

4) Incollare il testo dagli appunti, ad esempio, utilizzando i tasti di scelta rapida Ctrl+V.

6) Apparirà una finestra con i risultati del conteggio del numero di caratteri (numero 2 in Fig. 4).

Il conteggio accurato dei caratteri è necessario, ad esempio, per i liberi professionisti i cui copywriter vengono pagati proprio per “volume”, cioè per un certo numero di caratteri con o senza spazi nel testo scritto. Potrebbe anche essere utile per quegli utenti che necessitano di inserire un certo numero di caratteri in qualsiasi servizio, non più di un certo numero, ad esempio non più di 140 o 255 caratteri.