Come cambiare la legenda di un grafico in Excel. Aggiungi legenda a destra con sovrapposizione per aggiungere una legenda a destra del grafico con l'area del tracciato sovrapposta. Editor di fogli di calcolo Excel

Lezione 7.1

Editor di fogli di calcolo Excel.

Diagrammi

Vantaggi dei diagrammi. Non importa come progetti la tabella, i suoi dati saranno meno leggibili della loro rappresentazione grafica nei grafici. Ad esempio, guarda la figura:

Secondo la tabella non si noterà immediatamente in quale mese il reddito dell’azienda è stato maggiore e in quale minimo. Ovviamente puoi utilizzare lo strumento "Ordinamento", ma poi si perde l'idea generale della stagionalità delle attività dell'azienda. Qui, la presentazione generale del grafico consente di tracciare la stagionalità dell'attività di vendita, che porta più o meno profitto in determinati periodi dell'anno. I dati registrati in una tabella sono perfetti per calcoli e calcoli dettagliati. Ma i diagrammi presentano i seguenti vantaggi:

· migliorare la leggibilità dei dati;

· semplificare l'orientamento generale attraverso grandi volumi di dati;

· consentire di creare presentazioni di report di alta qualità.

COSTRUZIONE SCHEMI IN EXCEL

È meglio utilizzare i diagrammi per presentare i risultati dell'azienda. I grafici sono utili per analizzare i dati relativi. Ad esempio, prevedere la dinamica della crescita delle vendite o valutare l'andamento generale della crescita del potenziale dell'impresa.

Per creare un grafico, attenersi alla seguente procedura:

1. Riempi l'intervallo di celle A1:C4 con i valori come mostrato in figura:

2. Selezionare l'intervallo A1:C4 e selezionare uno strumento nella scheda “Inserisci” - “Istogramma” - “Istogramma con raggruppamento”.

3. Fare clic sull'istogramma per attivarlo e aprire il menu aggiuntivo "Lavora con i grafici". Qui sono disponibili anche tre schede degli strumenti: "Designer", "Layout", "Formato".

4. Per modificare gli assi nel grafico, seleziona la scheda "Progettazione" e su di essa lo strumento di cambio "Riga/Colonna". Quindi modifichi i valori: righe in colonne.

5. Fare clic su qualsiasi cella per deselezionare il grafico e quindi disattivare la sua modalità di configurazione. Ora puoi lavorare come al solito.

Ora costruiamo un grafico a torta che deve essere etichettato con un titolo:

1. Selezionare l'intervallo A1:B4 nella tabella di origine.

2. Selezionare "Inserisci" - "Circolare". Dal gruppo tipi diversi diagrammi, selezionare “Taglia circolare”.

3. Etichetta il titolo del tuo diagramma. Per fare ciò, fare doppio clic sul titolo con il tasto sinistro del mouse e inserire il testo come mostrato in figura:

Dopo aver firmato il nuovo titolo, fare clic su qualsiasi cella per disattivare le impostazioni del grafico e tornare al normale funzionamento.

CAMBIARE LO SCHEMA

Non sempre è possibile creare subito un grafico in Excel che soddisfi tutte le esigenze dell’utente.

Inizialmente è difficile determinare in quale tipo di grafico è meglio presentare i dati: un grafico volumetrico, un grafico a barre in pila o un grafico con indicatori.

A volte la legenda è più d'intralcio che di aiuto nella presentazione dei dati ed è meglio disattivarla. E a volte è necessario collegare la tabella con i dati al diagramma per preparare una presentazione in altri programmi (ad esempio PowerPoint). Pertanto, vale la pena imparare come utilizzare le impostazioni del grafico in Excel.

Crea una tabella con i dati come mostrato di seguito. Selezionare la tabella con i dati e selezionare lo strumento “Inserisci” - “Istogramma” - “Istogramma con raggruppamento”.

Questo diagramma deve essere modificato come segue:

· rimuovere la legenda;

· aggiungere una tabella;

· cambiare il tipo di grafico.

Rimuovi la legenda dal grafico

1. Fare clic con il tasto sinistro sul grafico per attivarlo (selezionarlo) e selezionare lo strumento: “Lavorare con i grafici” - “Layout” - “Legenda”.

2. Dall'elenco a discesa delle opzioni per lo strumento Legenda, seleziona l'opzione: "Nessuno (non aggiungere legenda)". E la legenda verrà rimossa dal grafico.

Ci sono 3 modi per farlo:

1. Definire direttamente i nomi delle stringhe

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e fare clic su Seleziona dati, quindi modificare direttamente i nomi delle serie come mostrato di seguito.

È possibile specificare direttamente i valori, ad es. Serie 1 o specificare un intervallo, ad esempio. =A2

2. Creare un grafico che definisca le serie principali e le etichette degli assi

Seleziona semplicemente il tuo intervallo di dati (nello stesso formato che ho fatto io) e crea un semplice istogramma. Le etichette dovrebbero essere rilevate automaticamente.

3. Definire la legenda (nomi delle serie) utilizzando VBA

Allo stesso modo, puoi definire i nomi delle serie in modo dinamico utilizzando VBA. Semplice esempio di seguito:

ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Ciao"""

Ciò sovrascriverà il titolo Primo. Basta cambiare l'indice da (1) ad es. (2) ecc. per cambiare i nomi degli episodi successivi. Cosa fa VBA sopra? Imposta il nome della serie su Hello , poiché "=""Hello""" si traduce in ="Hello" (" deve essere sfuggito al precedente ").

Per cominciare, questo è il compito. I colleghi oggi ci hanno chiesto di aumentare la dimensione del marcatore nella legenda del grafico a torta senza modificare il carattere. Come quello:

Questo è un grafico a torta generato automaticamente. L'unica cosa che ho cambiato è stata la posizione della legenda (l'ho spostata sul lato destro del diagramma).

Come puoi vedere, i marcatori nella legenda sono molto piccoli. È molto semplice ingrandirli: seleziona la legenda e aumenta il carattere:

Di conseguenza, i contrassegni sono diventati più grandi, ma anche le iscrizioni sono diventate oscenamente grandi. È possibile ingrandire solo i marcatori?

Ad essere onesti, non conosco la risposta giusta a questa domanda. Se un giorno qualche guru di Excel leggerà questa voce, per favore rispondi a cosa dice la scienza ufficiale al riguardo. Non ho trovato la soluzione giusta “frontalmente”, ma ho trovato una soluzione alternativa. Si scopre che se selezioni non l'intera legenda, ma un suo elemento separato, la modifica del carattere apparirà leggermente diversa: per l'elemento selezionato aumenteranno sia il marcatore che l'iscrizione, e per il resto solo il marcatore.

Per trarre vantaggio da questo fatto, abbiamo bisogno di un ulteriore elemento leggenda “extra”. Creiamolo. Per fare ciò, allunga l'intervallo dei dati del grafico verso il basso di una riga. La riga aggiunta non conterrà alcun dato o titolo, ma nella legenda le verrà assegnato un proprio colore (giallo nel mio caso):

Cambiamo questo colore in trasparente (per fare ciò, selezioniamo l'elemento legenda, entriamo nelle sue proprietà e nella sezione "riempimento" segniamo "nessun riempimento")

L'elemento è ora diventato invisibile. Senza abbandonare le proprietà dell'elemento, aumentiamo il suo carattere:

Come puoi vedere, i marcatori sono ingranditi, ma il carattere delle iscrizioni no. Abbiamo un grafico a torta standard con una legenda standard e indicatori grandi e comodi, il cui colore non andrà perso durante la stampa, il ridimensionamento, ecc.

Una legenda è un insieme di etichette di testo e rappresentazioni grafiche di esempio di dati che aiutano il lettore ad associare i colori e i tipi di immagini in un grafico ai dati che rappresentano. Il testo della legenda è determinato dai nomi delle serie di dati tracciati sul grafico. Puoi rinominare un elemento della legenda modificando il testo nella serie di dati. Se non ti senti a tuo agio con il posizionamento della legenda quando utilizzi un particolare tipo di grafico, sposta la legenda a destra o a sinistra, posizionala nella parte superiore o inferiore del grafico oppure posizionala sovrapposta sul lato sinistro o destro del grafico. Le etichette dati mostrano il significato dei dati direttamente sul grafico - per comodità del lettore, mentre in una tabella dati, i valori dei dati vengono visualizzati nella tabella associata al grafico accanto al grafico. Se le opzioni suggerite non ti soddisfano, puoi impostare le tue opzioni nella finestra di dialogo Formato

Per modificare la legenda del grafico:

Seleziona il grafico che desideri convertire.

Fare clic sul pulsante Legenda e selezionare una delle seguenti opzioni:

No, per nascondere la leggenda;

Aggiungi legenda a destra per aggiungere una legenda a destra dell'area di disegno e allinearla a destra;

Aggiungi legenda in alto per aggiungere una legenda sopra l'area del tracciato e allinearla al bordo superiore;

Aggiungi legenda a sinistra per aggiungere una legenda a sinistra dell'area del tracciato e allinearla a sinistra;

Aggiungi legenda sotto per aggiungere una legenda sotto l'area di disegno e allinearla al bordo inferiore;

Aggiungi legenda a destra con sovrapposizione per aggiungere una legenda a destra del grafico con l'area del tracciato sovrapposta;

Aggiungi legenda a sinistra con sovrapposizione per aggiungere una legenda a sinistra del grafico;

Ulteriori opzioni della legenda da impostare Opzioni aggiuntive leggende.

Per modificare le etichette dei dati su un grafico:

Fare clic sulla scheda Layout nel gruppo Strumenti grafico.

Fare clic sul pulsante Firme dati, quindi selezionare una delle seguenti opzioni:

NO. per nascondere le firme dei dati:

Mostra per mostrare le etichette dati per l'intervallo selezionato;

Opzioni aggiuntive di firma dei dati per impostare le opzioni di firma dei dati dell'utente.

Le opzioni disponibili possono variare a seconda del tipo di grafico selezionato.

Per mostrare o nascondere una tabella dati in un grafico:

Seleziona il grafico che desideri modificare.

Fare clic sulla scheda Layout nel gruppo Strumenti grafico.

Fare clic sul pulsante Tabella dati, quindi selezionare una delle seguenti opzioni:

No, per nascondere la tabella dati;

Mostra tabella dati per mostrare la tabella dati sotto il grafico;

Mostra tabella dati con chiavi legenda per mostrare la tabella dati sotto il grafico con chiavi legenda;

Opzioni aggiuntive della tabella dati.

Non è sempre possibile creare immediatamente un grafico e un diagramma in Excel che soddisfino tutte le esigenze dell'utente.

Inizialmente, è difficile determinare in quale tipo di grafici e grafici è meglio presentare i dati: un grafico volumetrico, un grafico a barre in pila o un grafico con indicatori.

A volte la legenda è più d'intralcio che di aiuto nella presentazione dei dati ed è meglio disattivarla. E a volte è necessario collegare la tabella con i dati al grafico per preparare una presentazione in altri programmi (ad esempio PowerPoint). Pertanto, vale la pena imparare come utilizzare le impostazioni per grafici e diagrammi in Excel.

Cambiare grafici e diagrammi

Crea una tabella con i dati come mostrato di seguito. Sai già come costruire un grafico in Excel utilizzando i dati. Selezionare la tabella con i dati e selezionare lo strumento “Inserisci” - “Istogramma” - “Istogramma con raggruppamento”.

Il risultato è un grafico che deve essere modificato:

• rimuovere la legenda;
• aggiungi tabella;
• cambiare tipo di grafico.



Legenda del grafico in Excel

Puoi aggiungere una legenda al grafico. Per risolvere questo problema eseguiamo la seguente sequenza di azioni:

1. Fare clic con il tasto sinistro sul grafico per attivarlo (selezionarlo) e selezionare lo strumento: “Lavorare con i grafici” - “Layout” - “Legenda”.
2. Dall'elenco a discesa delle opzioni dello strumento Legenda, seleziona l'opzione: "Nessuno (non aggiungere legenda)". E la legenda verrà rimossa dal grafico.

Tabella sul grafico

Ora devi aggiungere una tabella al grafico:

1. Attiva il grafico cliccandoci sopra e seleziona lo strumento “Strumenti grafico” - “Layout” - “Tabella dati”.
2. Dall'elenco a discesa delle opzioni per lo strumento “Tabella dati”, selezionare l'opzione: “Mostra tabella dati”.

Tipi di grafici in Excel

1. Seleziona lo strumento “Strumenti grafico” - “Design” - “Cambia tipo di grafico”.
2. Nella finestra di dialogo "Cambia tipo di grafico" visualizzata, specifica i nomi dei gruppi di tipi di grafico nella colonna di sinistra - "Con aree" e nella sezione destra della finestra seleziona "Con aree e impilamento".

Per il completamento completo, è ancora necessario etichettare gli assi sul grafico Excel. Per fare ciò, seleziona lo strumento: "Lavorare con i grafici" - "Layout" - "Titoli degli assi" - "Nome dell'asse verticale principale" - "Titolo verticale".

Vicino all'asse verticale c'è un posto per il titolo. Per modificare il testo del titolo dell'asse verticale, fai doppio clic su di esso con il pulsante sinistro del mouse e inserisci il testo.

Elimina la pianificazione per passare all'attività successiva. Per fare ciò, attivalo e premi il tasto sulla tastiera – CANCELLA.

Come cambiare il colore di un grafico in Excel?

Sulla base della tabella originale, crea nuovamente un grafico: “Inserisci” - “Istogramma” - “Istogramma con raggruppamento”.

Ora il nostro compito è cambiare il riempimento della prima colonna in gradiente:

Sono ora disponibili strumenti per la progettazione complessa di riempimenti sfumati sui grafici:

• nome del pezzo;
• direzione;
• angolo;
• punti gradiente;
• colore;
• luminosità;
• trasparenza.

Sperimentare queste impostazioni, quindi fare clic su "Chiudi". Si prega di notare che nel campo "Nome del pezzo" sono già disponibili modelli già pronti: fiamma, oceano, oro, ecc.

Come modificare i dati nel grafico di Excel?

Un grafico in Excel non è un'immagine statica. Esiste una connessione costante tra il grafico e i dati. Quando i dati cambiano, l '"immagine" si adatta dinamicamente ai cambiamenti e quindi visualizza gli indicatori attuali.

Dimostreremo la connessione dinamica del grafico con i dati in esempio finito. Modifica i valori nelle celle dell'intervallo B2:C4 della tabella originale e vedrai che gli indicatori verranno ridisegnati automaticamente. Tutti gli indicatori vengono aggiornati automaticamente. È molto comodo Non è necessario ricreare l'istogramma.