үй › Мәселелер › Неліктен формула Excel бағдарламасында есептелмейді? Жұмыс істемейтін формулалардың пайда болуын болдырмау бойынша ұсыныстар. Excel қателері - мәтінді дұрыс біріктіру

Неліктен формула Excel бағдарламасында есептелмейді? Жұмыс істемейтін формулалардың пайда болуын болдырмау бойынша ұсыныстар. Excel қателері - мәтінді дұрыс біріктіру

Ұяшықтағы нөлдік мәндерді көрсетуді теңшеуге болады немесе кестеде нөлдік мәндерді жасыруды талап ететін пішімдеу стандарттарының жинағын пайдалануға болады. Нөл мәндерді әртүрлі жолдармен көрсетуге және жасыруға болады.

Жұмыс парағындағы барлық бос мәндерді жасыру және көрсету

таңдаңыз Файл > Опциялар > Қосымша.

Топта

Нөл мәндері бар ұяшықтарда нөлдерді көрсетіңіз.

Таңдалған ұяшықтардағы бос мәндерді жасыру

Бұл қадамдар сан пішімін пайдаланып таңдалған ұяшықтардағы нөлдік мәндерді жасырады. Жасырын мәндер тек формула жолында пайда болады және басып шығарылмайды. Осы ұяшықтардың біріндегі мән нөлдік емес мәнге өзгерсе, ол ұяшықта көрсетіледі және мән пішімі жалпы сан пішіміне ұқсас болады.

Жасырын мәндерді көрсету.

Жасырын нөл мәндері бар ұяшықтарды бөлектеңіз.

пернелерді басуға болады CTRL+1немесе қойындыда үйбасыңыз Пішім > Ұяшықтарды пішімдеу.

Әдепкі сан пішімін қолдану үшін таңдаңыз Сан > Жалпыжәне түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Формула арқылы қайтарылған бос мәндерді жасыру

Қойындыда үй Шартты пішімдеужәне Ұяшықты бөлектеу ережелері > Теңдер таңдаңыз.

Сол жақ өріске енгізіңіз 0 .

Оң жақ өрісте таңдаңыз Пайдаланушы пішімі.

Алаңда Ұяшық пішіміқойындысын ашыңыз Қаріп.

Тізімде Түсақ түсті таңдап, түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Нөлдерді бос орындар немесе сызықшалар ретінде көрсету

Бұл мәселені шешу үшін IF функциясын пайдаланыңыз.

Егер ұяшықта нөлдік мәндер болса, бос ұяшықты қайтару үшін келесідей формуланы пайдаланыңыз:

ЕГЕР(A2-A3=0;"";A2-A3)

Міне, формуланы қалай оқу керек. Егер есептеу нәтижесі (A2-A3) «0» болса, ештеңе көрсетілмейді, оның ішінде «0» (бұл көрсетіледі) қос тырнақша«»). Әйтпесе, A2-A3 есептеу нәтижесі көрсетіледі. Ұяшықтарды бос қалдыру қажет болса, бірақ «0» емес басқа нәрсені көрсету керек болса, қос тырнақшалардың арасына сызықша «-» немесе басқа таңба қойыңыз.

Жиынтық кесте есебін таңдаңыз.

Қойындыда ТалдауТопта Жиынтық кесте Опцияларжәне таңдаңыз Опциялар.

Қойындыға өтіңіз Орналасу және пішім

Қате дисплейін өзгертуАлаңда Форматқұсбелгіні қойыңыз Қателерді көрсету үшін

Бос ұяшықтардың дисплейін өзгертіңізҚұсбелгіні қойыңыз Бос ұяшықтар үшін көрсетіңіз

Парақтарда нөлдік мәндерді (0) көрсету қажеттілігі әрқашан туындамайды. Пішімдеу стандарттары немесе жеке қалауларыңыз бос мәндерді көрсетуді немесе жасыруды талап ете ме, осы талаптардың барлығын орындаудың бірнеше жолы бар.

таңдаңыз Файл > Опциялар > Қосымша.

Топта Келесі параққа опцияларды көрсетупарақты таңдап, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

Ұяшықтарда нөлдік (0) мәндерді көрсету үшін құсбелгіні қойыңыз Нөл мәндері бар ұяшықтарда нөлдерді көрсетіңіз.

Нөлдік мәндерді бос ұяшықтар ретінде көрсету үшін құсбелгіні алып тастаңыз Нөл мәндері бар ұяшықтарда нөлдерді көрсетіңіз.

пернелерді басуға болады CTRL+1немесе қойындыда үйбасыңыз Пішім > Ұяшықтарды пішімдеу.

Алаңда Түренгізіңіз 0;-0;;@

Ескертулер:

Жасырын мәндер формула жолында немесе оның мазмұнын өңдеген жағдайда ғана ұяшықта пайда болады. Бұл мәндер басып шығарылмайды.

Жасырын мәндерді қайтадан көрсету үшін ұяшықтарды таңдап, түймесін басыңыз CTRL+1немесе қойындыда үйТопта Жасушаларэлементтің үстіне апарыңыз Форматжәне таңдаңыз Ұяшық пішімі. Тізімде әдепкі сан пішімін қолдану үшін Санаттаңдаңыз Жалпы. Күн мен уақытты қайта көрсету үшін ішінен сәйкес күн мен уақыт пішімін таңдаңыз Сан.

Нөлдік (0) мәні бар ұяшықты таңдаңыз.

Қойындыда үйТопта Стильдерэлементтің жанындағы көрсеткіні басыңыз Шартты пішімдеу, элементтің үстіне меңзерді апарыңыз Жасушаны таңдау ережелеріжәне опцияны таңдаңыз Тең.

Сол жақ өріске енгізіңіз 0 .

Оң жақ өрісте таңдаңыз Пайдаланушы пішімі.

Диалогтық терезеде Ұяшық пішіміқойындысын ашыңыз Қаріп.

Алаңда Түсақ түсті таңдаңыз.

Бұл тапсырманы орындау үшін функцияны пайдаланыңыз ЕГЕР.

Мысал

IF функциясы.

Жиынтық кесте есебінде бос мәндерді жасыру

Қойындыда ОпцияларТопта Жиынтық кесте опцияларыпәрмен жанындағы көрсеткіні басыңыз Опцияларжәне таңдаңыз Опциялар.

Қойындыға өтіңіз Орналасу және пішім, содан кейін келесі әрекеттерді орындаңыз:

Алаңда Форматқұсбелгіні қойыңыз Қателерді көрсету үшін. Өріске қателердің орнына көрсеткіңіз келетін мәнді енгізіңіз. Қателерді бос ұяшықтар ретінде көрсету үшін өрістен барлық мәтінді алып тастаңыз.

Құсбелгіні қойыңыз Бос ұяшықтар үшін көрсетіңіз. Бос ұяшықтарда көрсеткіңіз келетін мәнді өріске енгізіңіз. Оларды бос қалдыру үшін өрістен барлық мәтінді алып тастаңыз. Нөлдік мәндерді көрсету үшін осы құсбелгіні алып тастаңыз.

Жұмыс парағындағы барлық бос мәндерді көрсету немесе жасыру

Таңдалған ұяшықтардағы нөлдік мәндерді сандар пішімі арқылы жасыру

Бұл қадамдар таңдалған ұяшықтардағы нөлдік мәндерді жасыруға мүмкіндік береді. Егер ұяшықтардың біріндегі мән нөлге тең болмаса, оның пішімі жалпы сан пішімімен бірдей болады.

Жасырғыңыз келетін нөлдік (0) мәндері бар ұяшықтарды таңдаңыз.

пернелерді басуға болады CTRL+1немесе қойындыда үйТопта Жасушаларбасыңыз Пішім > Ұяшықтарды пішімдеу.

Алаңда Түренгізіңіз 0;-0;;@

Ескертулер:

Шартты пішімдеуді пайдаланып формула арқылы қайтарылған нөл мәндерін жасыру

Нөлдік (0) мәні бар ұяшықты таңдаңыз.

Қойындыда үйТопта Стильдертүймешігінің жанындағы көрсеткіні басыңыз Шартты пішімдеужәне Ұяшықты бөлектеу ережелері > Теңдер таңдаңыз.

Сол жақ өріске енгізіңіз 0 .

Оң жақ өрісте таңдаңыз Пайдаланушы пішімі.

Диалогтық терезеде Ұяшық пішіміқойындысын ашыңыз Қаріп.

Алаңда Түсақ түсті таңдаңыз.

Нөлдерді бос орындар немесе сызықшалар ретінде көрсету үшін формуланы пайдаланыңыз

Бұл тапсырманы орындау үшін IF функциясын пайдаланыңыз.

Мысал

Бұл мысалды түсінуді жеңілдету үшін оны бос қағазға көшіріңіз.

Мысал көшіру

Осы мақалада келтірілген мысалды бөлектеңіз.

Маңызды:Жол немесе баған тақырыптарын ерекшелемеңіз.

Анықтамадағы мысалды бөлектеу

CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

Excel бағдарламасында бос жұмыс кітабын немесе парағын жасаңыз.

Парақта A1 ұяшығын таңдап, CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз.

Маңызды:Мысал дұрыс жұмыс істеуі үшін оны A1 ұяшығына енгізу керек.

Нәтижелерді көру және сол нәтижелерді беретін формулаларды көру арасында ауысу үшін CTRL+` (екпін белгісі) немесе қойындыдағы пернесін басыңыз. ФормулаларФормулаға тәуелділіктер тобында түймесін басыңыз Формулаларды көрсету.

Мысалды бос параққа көшіру арқылы оны қажеттіліктеріңізге сай теңшеуге болады.

Бұл функцияны пайдалану туралы қосымша ақпаратты IF функциясы мақаласын қараңыз.

Жиынтық кесте есебінде бос мәндерді жасыру

Жиынтық кесте есебін басыңыз.

Қойындыға өтіңіз Орналасу және пішім, содан кейін келесі әрекеттерді орындаңыз:

Қателерді көрсету жолын өзгертіңіз.Алаңда Форматқұсбелгіні қойыңыз Қателерді көрсету үшін. Өріске қателердің орнына көрсеткіңіз келетін мәнді енгізіңіз. Қателерді бос ұяшықтар ретінде көрсету үшін өрістен барлық мәтінді алып тастаңыз.

Бос ұяшықтарды көрсету жолын өзгертіңіз.Құсбелгіні қойыңыз Бос ұяшықтар үшін көрсетіңіз. Бос ұяшықтарда көрсеткіңіз келетін мәнді өріске енгізіңіз. Оларды бос қалдыру үшін өрістен барлық мәтінді алып тастаңыз. Нөлдік мәндерді көрсету үшін осы құсбелгіні алып тастаңыз.

Бұл мақалада біз AutoSum деген не екенін қарастырамыз және ең көп қарастырамыз тиімді жолдарыпайдалану Excel бағдарламасындағы автоқосындылар. Сіз қалай пайдалану керектігін үйренесіз Excel бағдарламасындағы автосома, көресін Excel бағдарламасында автосомды қалай есептеу керекбаған немесе жолды пайдалану Автоқосынды түймелері, бір уақытта тек көрінетін ұяшықтарды, бүкіл таңдалған ауқымды тігінен және көлденеңінен қосыңыз және ең көп таралған себебін табыңыз Excel бағдарламасындағы автоқосынды 0 береді.

Көптеген пайдаланушылар пайдаланатын ең көп таралған мүмкіндік Microsoft Excel, бұл SUM функциясы. Microsoft Excel бағдарламасының SUM функциясын автоматты түрде кірістіретін Excel таспасына арнайы түймені қосуды шешкені таңқаларлық емес.

Негізінде, Excel бағдарламасындағы автоқосындыжұмыс парағындағы сандарды қосу үшін формуланы автоматты түрде енгізеді. Бұл мақалада біз келесі ақпаратты қарастырамыз:

Excel бағдарламасында AutoSum қай жерде орналасқан?

Автоқосынды түймесі Excel таспасының екі жерінен табуға болады.

«БАСТЫ» қойындысы --> «Өңдеу» тобы --> « Автосома»:

Excel бағдарламасындағы автоқосынды – Excel бағдарламасындағы автоқосынды түймесі

"FORMULAS" қойындысы --> топ " Функциялар кітапханасы» --> « Автосома»:

Excel бағдарламасындағы автоқосынды – Формулалар қойындысындағы автоқосынды түймесі

Қазір Excel бағдарламасында AutoSum қайда орналасқанСіз білесіз.

Excel бағдарламасында автоматты түрде қосу әдісі

Ұяшықтардың бір ауқымының автоқосындысын есептеу қажет болғанда, ол баған, жол немесе бірнеше көршілес бағандар немесе жолдар болсын, пайдалана аласыз. Excel автоқосындысындағы формуласәйкес SUM формуласын автоматты түрде жасау үшін.

Қолдану Excel бағдарламасындағы автоқосынды, мына 3 қарапайым қадамды орындаңыз:

Қосылғыңыз келетін сандардың жанындағы ұяшықты таңдаңыз:

Бағанды қорытындылау үшін бағандағы соңғы мәннің астындағы ұяшықты таңдаңыз.
Жолды қосу үшін жолдағы соңғы санның оң жағындағы ұяшықты таңдаңыз.

Excel бағдарламасындағы автоқосынды - қосындыны есептегіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз

басыңыз Автоқосынды түймесі«БАСТЫ» немесе «Формулалар» қойындысында.

Қосынды формуласы таңдалған ұяшықта пайда болады және қосылатын ұяшықтар ауқымы бөлектеледі (бұл мысалда B2:B6):

Excel бағдарламасындағы автоқосынды - Басты және формулалар қойындысындағы Автоқосынды түймешігін басыңыз (бұл жағдайда Формула қойындысында)

Көп жағдайда Excel жалпы сома үшін дұрыс ауқымды таңдайды. Қате диапазон таңдалған сирек жағдайда, формулаға қажетті ауқымды енгізу немесе қосқыңыз келетін ұяшықтар бойынша курсорды сүйреп апару арқылы оны қолмен түзетуге болады.

Бір уақытта бірнеше бағандарды немесе жолдарды қосу үшін кестенің төменгі немесе оң жағындағы бірнеше ұяшықтарды таңдаңыз, содан кейін түймесін басыңыз. Автоқосынды түймесінемесе пайдаланыңыз. Алу үшін Қосымша Ақпаратабзацты қараңыз.

Формуланы аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз.

Енді сіз ұяшықтағы есептелген соманы және формула жолындағы SUM формуласын көре аласыз:

Excel бағдарламасындағы автоқосынды – ҚОСЫНДЫ формуласын аяқтау үшін Enter пернесін басыңыз

Оның себептерін қарастырайық Excel бағдарламасындағы автосома 0 береді.

Excel бағдарламасындағы автоқосынды есептемейді

Кездері болады Excel бағдарламасындағы автоқосынды жұмыс істемейді, яғни Excel бағдарламасындағы автосома 0 береді. Неліктен ең көп таралған себеп Autosum Excel бағдарламасында жұмыс істемейдімәтін ретінде пішімделген сандар. Бір қарағанда, бұл мәндер кәдімгі сандар сияқты көрінуі мүмкін, бірақ Excel оларды мәтіндік жолдар ретінде қарастырады және оларды есептеулерінде ескермейді.

Мәтін ретінде пішімделген сандардың ең айқын көрсеткіштері олардың сол жаққа туралануы және ұяшықтардың жоғарғы сол жақ бұрышындағы кішкентай жасыл үшбұрыштар болып табылады. Мұндай мәтіндік сандарды түзету үшін барлық проблемалық ұяшықтарды таңдап, ескерту белгісін басып, Санға түрлендіру түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасындағы автоқосынды – мәтін пішіміндегі санды санға түрлендіру

Сандар әртүрлі себептермен мәтін пішімінде болуы мүмкін, мысалы, олар импортталған болуы мүмкін сыртқы көз. Мұның себебін енді білесіз Excel бағдарламасындағы автоқосынды есептемейдідеректеріңіз және осы мәселенің шешімі.

Excel жылдам пернелеріндегі автоқосынды

Егер сіз тінтуірмен емес, пернетақтамен жұмыс істеуді қалайтын Excel пайдаланушыларының бірі болсаңыз, келесі комбинацияны пайдалана аласыз. Excel бағдарламасындағы автоқосынды жылдам пернелеріұяшықтарды қосу үшін:

Excel бағдарламасындағы автоқосынды - Excel жылдам пернелеріндегі автоқосынды

Alt пернесін басып тұрып, теңдік белгісін (=) басқанда, SUM формуласы таңдалған ұяшықтарға (ұяшықтарға) пернесін басқан кездегідей енгізіледі. Автоқосынды түймелерітаспада, содан кейін формуланы енгізу үшін Enter пернесін басыңыз.

Автоқосынды басқа функциялармен қалай пайдалануға болады

Ұяшықтарды қосудан басқа, Автоқосынды түймешігін басқа функцияларды кірістіру үшін пайдалануға болады, мысалы:

AVERAGE – сандардың орташа мәнін (орта арифметикалық) береді.

COUNTER – сандары бар ұяшықтардың санын санайды.

MAXIMUM - ең үлкен мәнді қайтарады.

MINIMUM - ең кіші мәнді қайтарады.

Бар болғаны формуланы қою керек ұяшықты таңдап, Автоқосынды ашылмалы көрсеткіні басып, қалаған функциятізімнен.

Мысалы, B бағанындағы ең үлкен санды мына жолмен алуға болады:

Excel бағдарламасындағы автоқосынды - Басқа формулаларды кірістіру үшін Автоқосынды түймешігін пайдалану (бұл жағдайда Ең көп)

Автоқосынды ашылмалы тізімінен Қосымша функциялар параметрін таңдасаңыз, Microsoft Excel бағдарламасы Функцияны кірістіру тілқатысу терезесін ашады, онда тізімнен қажетті формуланы табуға немесе іздеу функциясын пайдалануға болады.

Excel бағдарламасында Автоқосынды тек көрінетін ұяшықтар үшін қалай пайдалануға болады

Сіз қалай пайдалану керектігін білесіз Excel бағдарламасындағы автоқосындыортақ баған немесе жол үшін. Бірақ сіз бұл функцияны тек қосу үшін пайдалануға болатынын білесіз бе көрінетін жасушалар, мысалы, сүзгіленген тізімде?

Деректер Excel кестесінде ұйымдастырылған болса (оны пернелер тіркесімін басу арқылы оңай жасауға болады). Ctrl+T) түймесін басыңыз және сүзу опцияларының бірін қолдану арқылы деректеріңізді сүздіңіз Автоқосынды түймелеріКелесі суретте көрсетілгендей, SUM емес, SUBTOTALS формуласын кірістіреді:

Excel бағдарламасындағы автоқосынды - көрінетін ұяшықтар үшін автоқосынды пайдалану

3, 6, 9 және 12 жолдар бастапқы кестеде жасырылған. Бұл жағдайда AutoSum және SUBTOTAL функциясын пайдаланып, тек көрінетін ұяшықтар қосылды.

Енді сіз қалай пайдалану керектігін білесіз Excel бағдарламасындағы автоқосындыұяшықтарды автоматты түрде қосу үшін, себептері Excel бағдарламасындағы автосома 0 береді, . Бірақ сіз жұмысыңызды одан да тиімді ете алатын уақытты үнемдейтін бірнеше амалдарды үйренгіңіз келуі мүмкін.

Автоқосынды бір уақытта бірнеше ұяшық үшін қалай пайдалануға болады

Бірнеше бағандардағы немесе жолдардағы мәндерді қосқыңыз келсе, SUM формуласын кірістіргіңіз келетін барлық ұяшықтарды таңдап, таспадағы Автоқосынды түймешігін немесе түймесін басыңыз.

Мысалы, B7:D7 ұяшық ауқымын таңдай аласыз, Автоқосынды түймешігін басыңыз және келесі суретте көрсетілгендей, үш бағанның әрқайсысының мәндері жеке жинақталады:

Excel бағдарламасындағы автоқосынды - бірден бірнеше бағандарды автоматты түрде қосу

Таңдалған ұяшықтарды тігінен және көлденеңінен қалай қосуға болады

Тек қорытындылау үшін бағандағы арнайы ұяшықтар, осы ұяшықтарды таңдап, басыңыз Автоқосынды түймесі. Таңдалған ұяшықтардың қосындысын баған бойынша есептегіңіз келсе, ұяшықтарды таңдап, Автоқосынды түймешігін басыңыз.

Excel бағдарламасындағы автоқосынды – таңдалған ұяшықтарды бағандар бойынша тігінен қосу

Ұяшықтарды жол бойынша қосқыңыз келсе, қосқыңыз келетін ұяшықтарды және оң жақтағы бір бос бағанды таңдаңыз. Excel таңдалған ұяшықтарды көлденеңінен қосады және таңдауда қамтылған бос бағанға SUM формуласын кірістіреді:

Excel бағдарламасындағы автоқосынды - жолдар бойынша көлденеңінен таңдалған ұяшықтарды қосу

Ұяшықтарды баған және жол бойынша қосу үшін қосылғыңыз келетін ұяшықтарды және төмендегі бір бос жолды және оң жақта бір бос бағанды таңдаңыз, Excel таңдалған ұяшықтарды тігінен және көлденеңінен автоматты түрде қосады:

Excel бағдарламасындағы автоқосынды - бағандар мен жолдардағы таңдалған ұяшықтарды қосу

Енді сіз білесіз, Excel бағдарламасында автоматты түрде қосу әдісі, Неліктен Excel бағдарламасындағы автосома 0 бередіжәне оны қалай түзетуге болады, сондай-ақ қалай пайдалануға болады Excel бағдарламасындағы автоқосынды жылдам пернелеріжәне тағы басқалар. Біздің ресурстан басқа, талқыланатын тағы бір мақала бар әртүрлі жолдар, .

Бүгін мен бір жағдайға тап болдым, онда... Excel формулалары тарту кезінде жұмыс істемеді, яғни. екі баған болды және үшінші бағандағы алғашқы екі бағанның айырмашылығын есептеу керек болды. Нәтижесінде формула жасалады және соңына дейін созылады, бірақ бірінші ұяшықтан алынған нәтиже қалған ұяшықтарға көшіріледі.

1 опция

Сіз парақты автоматты түрде қайта есептеуді өшірген шығарсыз, ол үшін пернені басыңыз F9

2 Office бағдарламасының барлық нұсқаларына арналған опция

Ұяшық пішімі мәтін емес екенін тексеріңіз (осыған байланысты есептеулер және сәйкесінше формулалар жұмыс істемеуі мүмкін)

Мұны түзету үшін PS ұяшықтарды таңдаңыз және Жалпы пішімді таңдаңыз (Ұяшық пішімі суретін қараңыз)

3 Office 2010 нұсқасына арналған опция

Параметрлерде формуланы есептеу параметрлерін тексеріңіз.

Ол үшін ФАЙЛ-> ПАРАМЕТРЛЕР-> ФОРМУЛАЛАР мәзірін нұқыңыз және «Есептеу опциялары» мәзірінде құсбелгі бар жерді қараңыз (суретті қараңыз, ол осылай болуы керек)

4 Office 2007/2010 нұсқасына арналған опция

Office 2007 үшін жол келесідей Формула->Есептеу опциялары->және құсбелгі қойыңыз Деректер кестелерін қоспағанда, автоматты түрде.(төмендегі суретті қараңыз)

Excel бағдарламасындағы мәндердің қосындысын қалай есептеуге болады

Сізде мәндері бар баған бар делік және сіз олардың сомасын білуіңіз керек. Ең оңай жолы - қажетті ұяшықтарды таңдауға болады және Excel бағдарламасының төменгі оң жақ бұрышында, күй жолағында мәндердің қосындысын, олардың санын және тіпті арифметикалық ортасын көресіз.

Алынған соманы бір жерде пайдалану немесе жай ғана ұяшықта көрсету қажет болса, біз SUM функциясын қолданамыз. Ол қолмен де, автоматты түрде де жұмыс істей алады. Қажетті ұяшықтарды таңдап, «Автоқосынды» түймесін басыңыз, ол «Басты» қойындысында орналасқан. Соманы есептеу формуласы сіз бөлектегендердің астындағы келесі ұяшықта пайда болады. Қосындыны еркін орынға енгізу үшін көк бос ұяшықты таңдап, оған тырнақшасыз «=SUM(») теріңіз, содан кейін тінтуірдің көмегімен қажетті ауқымды таңдап, пернетақтада Enter пернесін басыңыз.

Неліктен сома Excel бағдарламасында есептелмейді

Ең ықтимал екі себеп бар.

1. Бөлшек бөлгіш дұрыс емес. Мысалы, Windows жүйесінде үтір бар, бірақ кестеде нүкте бар. Мәндер жұбының бөлгіш белгісін ауыстырып, оларды қосып көріңіз. Жүйеде қандай таңба бар екенін көру үшін «Басқару тақтасына» өтіп, «Тіл және аймақтық стандарттар» -> «Қосымша параметрлер» тармағын таңдаңыз:

2. Ұяшықтар мәтін пішімінде және оларда сандардан басқа қосымша таңбалар бар, мысалы, бос орындар. Оларды таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз. Мәзірден «Ұяшықтарды пішімдеу» тармағын таңдап, пішім бірдей болмаса, оны «Сан» етіп орнатыңыз. Ұяшықтарда сандардан басқа ештеңе жоқ екенін тексеріңіз.

Егер сізде әлі де сұрақтарыңыз болса немесе түсініктеме қажет болса, сұрақ қойыңыз, біздің мамандар сұранысыңызға дереу жауап береді.

Excel тек кестелерді жасау үшін ғана емес қолданылады. Оның негізгі мақсаты - формулалар арқылы сандарды есептеу. Тек ұяшықтарға жаңа мәндерді енгізіңіз және жүйе оларды автоматты түрде қайта есептейді. Алайда, кейбір жағдайларда есептеу орын алмайды. Содан кейін, Excel неге соманы есептемейтінін білуіңіз керек.

Ақаулықтың негізгі себептері

Excel көптеген себептерге байланысты қосындыларды немесе формулаларды есептемауы мүмкін. Мәселе жиі осындай қате формула, және ішінде жүйе параметрлері кітаптар. Сондықтан сіздің нақты жағдайыңызға қайсысы сәйкес келетінін білу үшін бірнеше кеңестерді пайдалану ұсынылады.

Ұяшық пішімін өзгерту

Көрсетілген форматтар болса, бағдарлама қате есептеулерді көрсетеді мәнге сәйкес келмейді, ол ұяшықта. Сонда есептеу не мүлдем қолданылмайды, не мүлде басқа сан шығады. Мысалы, пішім мәтін болса, онда есептеу жүргізілмейді. Бағдарлама үшін бұл сандар емес, тек мәтін. Сондай-ақ, пішімдеу кезінде жағдай туындауы мүмкін шындыққа сәйкес келмейді. Бұл жағдайда пайдаланушы есептеуді дұрыс енгізе алмайды, ал Excel соманы есептемейді немесе формуланың нәтижесін есептемейді.

Мәселе шынымен пішімде екенін тексеру үшін « үй" Алдымен тексерілмеген ұяшықты таңдау керек. Бұл қойындыда бар форматтағы ақпарат.

Оны өзгерту қажет болса, жай ғана көрсеткіні басыңыз және тізімнен қажеттісін таңдаңыз. Осыдан кейін жүйе жаңа есептеуді жасайды.

Бұл бөлімдегі пішімдердің тізімі толық, бірақ сипаттамалары мен параметрлері жоқ. Сондықтан кейбір жағдайларда пайдаланушы өзіне қажеттісін таба алмайды. Содан кейін басқа әдісті қолданған дұрыс. Бірінші нұсқадағыдай, сізге керек ұяшықты таңдаңыз. Осыдан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «» пәрменін ашыңыз.

IN терезені ашуорналасқан толық тізімпішімдерісипаттамасымен және параметрлерімен. Қажетті біреуін таңдап, « ЖАРАЙДЫ МА».

«Формулаларды көрсету» режимін өшіріңіз

Кейде пайдаланушы санның орнына есептеудің өзі көрсетілетінін және ұяшықтағы формула есептелмейтінін байқауы мүмкін. Содан кейін бұл режимді өшіру керек. Осыдан кейін жүйе болады дайын нәтижені шығаруөрнек емес, есептеу.

Өшіру үшін « Формулаларды көрсету", сіз тиісті бөлімге өтуіңіз керек" Формулалар" Міне терезе» Тәуелділіктер" Бұл жерде қажетті пәрмен орналасқан. Барлық тәуелділіктердің тізімін көрсету үшін көрсеткіні басыңыз. Тізімнен « Көрсету«және егер ол белсенді болса, бұл режимді өшіріңіз.

Синтаксистік қателер

Көбінесе нәтижелерді дұрыс көрсетпеу салдары болып табылады синтаксистік қателер. Бұл пайдаланушы есептеуді өз бетінше енгізсе және кірістірілген шебердің көмегіне жүгінбесе болады. Сонда қателері бар барлық ұяшықтар есеп шығармайды.

Бұл жағдайда сізге керек дұрыс жазылуын тексеріңіздұрыс емес нәтиже беретін әрбір ұяшық. Кірістірілген шебердің көмегімен барлық мәндерді қайта жазуға болады.

Формула қайта есептеуді қосыңыз

Барлық есептеулерді дұрыс жазуға болады, бірақ ұяшық мәндері өзгерсе, қайта есептеу болмайды. Содан кейін оны өшіруге болады автоматты есептеуді өзгерту функциясы. Мұны тексеру үшін « бөліміне өтіңіз. Файл", содан кейін" Опциялар».

Ашық терезеде сіз « Формулалар" Мұнда есептеу параметрлері берілген. Жай ғана құсбелгіні қойыңыз Автоматты түрде» түймесін басып, жүйе қайта есептеуді бастау үшін өзгертулерді сақтаңыз.

Бағдарлама толық есептеуді орындай алады, бірақ аяқталған мәннің орнына қате көрсетіледі және баған немесе ұяшық сандарды қоспауы мүмкін. Көрсетілген хабарламаға байланысты қандай ақаулық орын алғанын анықтауға болады, мысалы: нөлге бөлунемесе қате формат.

Синтаксисті екі рет тексеру және қатені түзету үшін « Формулалар" Тәуелділіктерде есептеулерге жауап беретін пәрмен бар.

Формуланың өзін көрсететін терезе ашылады. Мұнда сіз «басуыңыз керек» Есептеу"қатені тексеру үшін.

Басқа қателер

Сондай-ақ, пайдаланушы басқа қателерге тап болуы мүмкін. Себепке байланысты оларды сәйкесінше түзетуге болады.

Формула созылмайды

Бірнеше жасушалар қажет болған кезде созылу қажет бірдей есептеулерді орындаңызәртүрлі мағынада. Бірақ кейде бұл автоматты түрде бола бермейді. Содан кейін функцияның орнатылғанын тексеру керек автоматты толтыру, ол параметрлерде орналасқан.

Ұяшықтардың қосындысы дұрыс есептелмеген

Сома да кітапта дұрыс емес болып саналады жасырын жасушалар бар. Пайдаланушы оларды көрмейді, бірақ жүйе есептеуді жүзеге асырады. Нәтижесінде бағдарлама бір мәнді көрсетеді, бірақ нақты сома әртүрлі болуы керек.

Көрсетілген жағдайда бірдей мәселе орын алады ондық үтірден кейінгі сандары бар мәндер. Бұл жағдайда есептеу дұрыс жүргізілуі үшін оларды дөңгелектеу керек.