үй › Мәселелер › Excel бағдарламасында olap технологиясы бойынша практикалық жұмыс. Жарияланымдар. Көпөлшемді мәліметтерді дайындау

Excel бағдарламасында olap технологиясы бойынша практикалық жұмыс. Жарияланымдар. Көпөлшемді мәліметтерді дайындау

Керемет - жақын ...

Жұмыс барысында мен жиі күрделі есептер шығаруға тура келді, мен оларды қарапайым және әмбебап құрастыру үшін әрқашан олардан ортақ нәрсені табуға тырыстым, мен тіпті осы тақырыпта «Осиповтың ағашы. » Дегенмен, менің мақалам сынға ұшырады және олар мен көтерген мәселелердің бәрі MOLAP.RU v.2.4 (www.molap.rgtu.ru) ішінде әлдеқашан шешілгенін айтты және EXCEL бағдарламасындағы жиынтық кестелерді қарауды ұсынды.
Мұның қарапайым болғаны сонша, мен оған кішкентай қолдарымды қолданып, өте жақсы алдым қарапайым тізбек 1С7 немесе кез келген басқа дерекқордан (бұдан әрі 1С кез келген дерекқорды білдіреді) деректерді жүктеу және OLAP жүйесінде талдау үшін.
Менің ойымша, көптеген OLAP жүктеу схемалары тым күрделі, мен қарапайымдылықты таңдаймын.

Сипаттамалары :

1. Жұмыс үшін тек EXCEL 2000 керек.
2. Пайдаланушы есептерді бағдарламалаусыз өзі құрастыра алады.
3. 1С7-ден түсіру қарапайым форматмәтіндік файл.
4. Бухгалтерлік жазбалар үшін кез келген конфигурацияда жұмыс істейтін түсіру үшін әмбебап өңдеу қазірдің өзінде бар. Үлгіні өңдеу басқа деректерді жүктеп алу үшін қол жетімді.
5. Есеп пішіндерін алдын ала құрастырып, сосын оларды қайта жасақтамай-ақ әртүрлі деректерге қолдануға болады.
6. Әдемі жақсы өнімділік. Бірінші ұзақ кезеңде деректер алдымен мәтіндік файлдан EXCEL-ге импортталады және а OLAP текшесі, содан кейін осы текшеге негізделген кез келген есепті өте жылдам жасауға болады. Мысалы, 6000 өнім ассортименті бар дүкенде 3 айдағы өнімді сату туралы деректер Cel600-128M құрылғысында 8 минут ішінде EXCEL бағдарламасына жүктеледі, өнім мен топ бойынша рейтинг (OLAP есебі) 1 минутта қайта есептеледі.
7. Деректер 1С7-ден көрсетілген мерзімге толық көлемде жүктеледі (барлық қозғалыстар, барлық қоймалар, компаниялар, шоттар бойынша). EXCEL-ге импорттау кезінде талдауға қажетті деректерді ғана жүктейтін сүзгілерді пайдалануға болады (мысалы, барлық қозғалыстардан, тек сатылымдардан).
8. Қазіргі уақытта қозғалыстарды немесе қалдықтарды талдау үшін әдістер әзірленді, бірақ қозғалыстар мен қалдықтарды бірге емес, бірақ бұл негізінен мүмкін.

OLAP дегеніміз не : (www.molap.rgtu.ru)

Сізде бөлшек сауда желісі бар делік. Сауда операциялары туралы деректер жүктелсін мәтіндік файлнемесе кесте сияқты:

Күні - жұмыс күні
Ай - жұмыс айы
Апта – жұмыс аптасы
Түрі – сатып алу, сату, қайтару, есептен шығару
Контрагент – мәмілеге қатысатын сыртқы ұйым
Автор – шот-фактураны берген тұлға

Мысалы, 1С-де осы кестенің бір жолы шот-фактураның бір жолына сәйкес келеді, кейбір өрістер (Контрагент, Күн) шот-фактура тақырыбынан алынады.

Талдау үшін деректер әдетте OLAP жүйесіне белгілі бір уақыт кезеңіне жүктеледі, оның ішінде, негізінен, жүктеу сүзгілері арқылы басқа кезеңді таңдауға болады.

Бұл кесте OLAP талдауының көзі болып табылады.

Есеп беру	Өлшемдер	Деректер	Сүзгі
Күніне қанша өнім және қанша сомаға сатылады?	Күні, өнімі	Саны, сомасы	Көру ==сатылым
Қандай контрагенттер қандай тауарды айына қанша сомаға жеткізді?	Ай, мердігер, өнім	сомасы	Көру = "сатып алу"
Бүкіл есепті кезеңде операторлар шот-фактуралардың қандай түріне қандай соманы жазды?		сомасы

Кесте өрістерінің қайсысы Өлшемдер, қай деректер және қандай сүзгілер қолданылатынын пайдаланушы өзі анықтайды. Жүйенің өзі есеп беруді көрнекі кесте түрінде құрастырады. Өлшемдерді есеп кестесінің жол немесе баған тақырыптарында орналастыруға болады.
Көріп отырғаныңыздай, бір қарапайым кестеден әртүрлі есептер түрінде көптеген мәліметтер алуға болады.

Оны өзіңіз қалай қолдануға болады :

Деректерді таратудан дәл c:\fixin каталогына шығарыңыз (сауда жүйесі үшін бұл c:\reports ішінде мүмкін). Readme.txt файлын оқып, ондағы барлық нұсқауларды орындаңыз.

Алдымен 1С-тен мәтіндік файлға (кесте) деректерді жүктейтін өңдеуді жазу керек. Түсірілетін өрістердің құрамын анықтау керек.
Мысалы, кез келген конфигурацияда жұмыс істейтін және OLAP талдауы үшін транзакцияларды жүктеп алатын дайын әмбебап өңдеу талдау үшін келесі өрістерді жүктейді:

Dt(Kt) префикстерінің астында Дебет (Кредит) қосалқы шоттары бар болса, Топ - осы қосалқы шоттың тобы (бар болса), Бөлім - топ тобы, Сынып - бөлім тобы.

Сауда жүйесі үшін өрістер келесідей болуы мүмкін:

Деректерді талдау үшін «Movement Analysis.xls» («Бухгалтерлік талдау.xls») кестелері пайдаланылады. Оларды ашқан кезде макростарды өшірмеңіз, әйтпесе есептерді жаңарта алмайсыз (олар VBA макростары арқылы басқарылады). Бұл файлдар бастапқы деректерді C:\fixin\motions.txt (C:\fixin\buh.txt) файлдарынан алады, әйтпесе олар бірдей. Сондықтан деректеріңізді осы файлдардың біріне көшіру қажет болуы мүмкін.
Деректерді EXCEL бағдарламасына жүктеу үшін сүзгіні таңдаңыз немесе жазыңыз және «Шарттар» парағындағы «Жасау» түймесін басыңыз.
Есеп парақтары «Есеп» префиксінен басталады. Есеп парағына өтіңіз, «Жаңарту» түймесін басыңыз және есеп деректері соңғы жүктелген деректерге сәйкес өзгереді.
Стандартты есептерге қанағаттанбасаңыз, Report Template парағы бар. Оны көшіріңіз жаңа жапырақжәне осы парақтағы жиынтық кестемен жұмыс істеу арқылы есеп түрін теңшеңіз (жиынтық кестелермен жұмыс істеу туралы – EXCEL 2000 кез келген кітапта). Мен деректердің шағын жиынында есептерді орнатуды, содан кейін оларды үлкен массивте іске қосуды ұсынамын, себебі... Есептің орналасуы өзгерген сайын кестелерді қайта салуды өшірудің ешқандай жолы жоқ.

Техникалық ескертулер :

1С-тен деректерді жүктеп салу кезінде пайдаланушы файлды жүктеп салатын қалтаны таңдайды. Мен мұны жасадым, себебі жақын арада жүктеп салынатын бірнеше файлдар (қалдықтар мен қозғалыстар) болуы мүмкін. Содан кейін Explorer ішіндегі «Жіберу» түймесін басу арқылы --> «EXCEL 2000 OLAP талдауына» деректер таңдалған қалтадан C:\fixin қалтасына көшіріледі. (бұл пәрмен «Жіберу» пәрменінің тізімінде пайда болуы үшін «EXCEL 2000.bat бағдарламасында OLAP талдауы үшін» файлын C:\Windows\SendTo каталогына көшіру керек) Сондықтан, деректерді атау арқылы дереу жүктеңіз. motions.txt немесе buh.txt файлдары.

Мәтіндік файл пішімі:
Мәтіндік файлдың бірінші жолы «|» арқылы бөлінген баған тақырыптары болып табылады, қалған жолдар «|» арқылы бөлінген осы бағандардың мәндерін қамтиды.

Мәтіндік файлдарды Excel бағдарламасына импорттау үшін Microsoft Query (EXCEL құрамдас бөлігі) пайдаланылады; оның жұмыс істеуі үшін импорт каталогында (C:\fixin) келесі ақпаратты қамтитын shema.ini файлы болуы керек:

ColNameHeader=Шын
Формат=Бөлінген(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI
ColNameHeader=Шын
Формат=Бөлінген(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI

Түсініктеме: motions.txt және buh.txt - бөлімнің атауы, импортталған файлдың атына сәйкес келеді, мәтіндік файлды Excel бағдарламасына импорттау жолын сипаттайды. Қалған параметрлер бірінші жолда бағандардың атаулары, баған бөлгіші «|», символдар жиыны Windows ANSI (DOS үшін – OEM) екенін білдіреді.
Өріс түрі бағандағы деректер негізінде автоматты түрде анықталады (күн, нөмір, жол).
Өрістердің тізімін еш жерде сипаттаудың қажеті жоқ - EXCEL және OLAP бағдарламалары бірінші жолдағы тақырыптар арқылы файлда қандай өрістер бар екенін өздері анықтайды.

Назар аударыңыз, «Басқару тақтасы» --> «Аймақтық параметрлер» аймақтық параметрлерін тексеріңіз. Менің өңдеуімде сандар үтір бөлгішімен жүктеп салынады, ал күндер «КК.АА.ЖЖЖЖ» пішімінде.

«Жасау» түймесін басқан кезде деректер «Негіз» парағындағы жиынтық кестеге жүктеледі және «Есеп» парақтарындағы барлық есептер осы жиынтық кестеден деректерді алады.

Мен MS жанкүйерлерін түсінемін SQL серверіжәне қуатты дерекқорлар бәрі тым жеңілдетілгенін, менің өңдеуім бір жылға созылатын үлгімен таусылатынын айтады, бірақ мен ең алдымен OLAP талдауының артықшылықтарын орта ұйымдарға бергім келеді. Мен бұл өнімді көтерме компаниялар үшін жылдық талдау құралы, бөлшек саудагерлер үшін тоқсан сайынғы талдау және кез келген ұйым үшін операциялық талдау ретінде орналастырар едім.

Деректерді кез келген өрістер тізімі бар файлдан алуға және есеп пішіндерін алдын ала дайындауға болатындай етіп VBA-мен жұмыс істеуге тура келді.

EXCEL-дегі жұмыстың сипаттамасы (пайдаланушылар үшін):

Есептерді пайдалану нұсқаулары:
1. Жүктелген деректерді талдауға жіберіңіз (әкімшіден тексеріңіз). Ол үшін 1С-тен деректерді жүктеп алған қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Жіберу» пәрменін, содан кейін «EXCEL 2000 жүйесінде OLAP талдауына» таңдаңыз.
2. "Motion Analysis.xls" файлын ашыңыз
3. Сүзгі мәнін таңдаңыз, қажет сүзгілерді «Мәндер» қойындысында қосуға болады.
4. «Жасау» түймесін басыңыз, сонда жүктелген деректер EXCEL-ге жүктеледі.
5. Деректерді EXCEL-ге жүктегеннен кейін әртүрлі есептерді көруге болады. Ол үшін таңдалған есепте «Жаңарту» түймесін басу жеткілікті. Есеп парақтары Есептен басталады.
Назар аударыңыз! Сүзгі мәнін өзгерткеннен кейін EXCEL бағдарламасындағы деректер сүзгілерге сәйкес жүктеу файлынан қайта жүктелуі үшін «Жасау» түймесін қайтадан басу керек.

Демонстрациялық мысалдан өңдеу:

motionsbuh2011.ert өңдеу – Excel бағдарламасында талдау үшін Бухгалтерия 7.7 жүйесінен транзакцияларды жүктеп салудың соңғы нұсқасы. Онда деректерді бір файлға қайта жүктеп салмай, оны сол файлға қосып, кезең бойынша бөліктерге жүктеп салуға мүмкіндік беретін «Файлға тіркеу» құсбелгісі бар:

motionswork.ert өңдеуі Excel бағдарламасында талдау үшін сату деректерін жүктеп салады.

Есептердің мысалдары:

Сымды шахмат:

Шот-фактура түрлері бойынша оператордың жұмыс жүктемесі:

P.S. :

Ұқсас схеманы 1С8-ден деректерді жүктеуді ұйымдастыру үшін қолдануға болатыны анық.
2011 жылы пайдаланушы менімен хабарласты, ол 1C7-де бұл өңдеуді үлкен көлемдегі деректерді жүктеп салу үшін жақсарту керек болды, мен аутсорсер тауып, жұмысты орындадым. Сондықтан даму өте өзекті.

motionsbuh2011.ert өңдеуі деректердің үлкен көлемін түсірумен күресу үшін жақсартылды.

Көру үшін мұрағаттан құжатты таңдаңыз:

18,5 КБ cars.xls

14 КБелдер.xls

Excel pr.r. 1.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 1

«MS Excel бағдарламасының мақсаты мен интерфейсі»

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындағаннан кейін сіз:

1. Электрондық кестелерді іске қосуды үйрену;

2. Негізгі ұғымдарды бекіту: ұяшық, жол, баған, ұяшық адресі;

3. Ұяшыққа деректерді енгізу және формула жолын өңдеуді үйрену;

5. Бүкіл жолдарды, бағанды, бір-біріне жақын орналасқан бірнеше ұяшықтарды және бүкіл кестені қалай таңдауға болады.

Жаттығу: MS Excel терезесінің негізгі элементтерімен танысу.

Жүгіру Microsoft бағдарламасы Excel. Бағдарлама терезесін мұқият қараңыз.

Қолдану арқылы жасалатын құжаттарEXCEL , деп аталадыжұмыс дәптерлері және кеңейтімі бар. XLS. Жаңа жұмыс кітабында SHEET1, SHEET2 және SHEET3 деп аталатын үш жұмыс парағы бар. Бұл атаулар экранның төменгі жағындағы парақ жапсырмаларында орналасқан. Басқа параққа өту үшін сол парақтың атын басыңыз.

Жұмыс парақтарындағы әрекеттер:

Жұмыс парағының атын өзгерту. Тінтуір меңзерін жұмыс парағының омыртқасына қойып, сол жақ пернені екі рет басыңыз немесе қоңырау шалыңыз контекстік мәзіржәне Атын өзгерту пәрменін таңдаңыз.Парақ атауын "Тренинг" етіп орнатыңыз

Жұмыс парағын кірістіру . Жаңа парақ кірістіргіңіз келетін «2-парақ» парағын және контекстік мәзірді пайдаланып таңдаңыз.жаңа парақ енгізіңіз және «Зонд» атауын беріңіз .

Жұмыс парағын жою. «2-парақ» парақ таңбашасын және контекстік мәзірді пайдаланып таңдаңызжою .

Жасушалар және ұяшықтар диапазоны.

Жұмыс өрісі жолдар мен бағандардан тұрады. Жолдар 1-ден 65536-ға дейін нөмірленген. Бағандар белгіленген латын әріптерімен: A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV, барлығы - 256. Жол мен бағанның қиылысында ұяшық бар. Әрбір ұяшықтың өз мекенжайы бар: бағанның аты және ол орналасқан қиылысындағы жол нөмірі. Мысалы, A1, SV234, P55.

Бірнеше ұяшықтармен жұмыс істеу үшін оларды «ауқымдарға» біріктіру ыңғайлы.

Ауқым тіктөртбұрышта орналасқан ұяшықтар болып табылады. Мысалы, A3, A4, A5, B3, B4, B5. Ауқым жазу үшін «: ": A3:B5

8:20 – 8-20 жолдардағы барлық ұяшықтар.

A:A – А бағанындағы барлық ұяшықтар.

H:P – H-R бағандарындағы барлық ұяшықтар.

Жұмыс парағының атын ұяшық мекенжайына қосуға болады: Sheet8!A3:B6.

2. Excel бағдарламасында ұяшықтарды таңдау

Біз нені атап өтеміз?

Әрекеттер

Бір ұяшық

Оны басыңыз немесе көрсеткі пернелердің көмегімен таңдауды жылжытыңыз.

Жол

Жол нөмірін басыңыз.

Баған

Баған атауын басыңыз.

Жасуша диапазоны

Тінтуір көрсеткішін диапазонның жоғарғы сол жақ бұрышынан төменгі оң жаққа сүйреңіз.

Бірнеше диапазон

Біріншісін таңдаңыз, SCHIFT + F 8 пернелерін басыңыз, келесісін таңдаңыз.

Бүкіл үстел

Барлығын таңдау түймесін басыңыз (баған атауларының сол жағындағы бос түйме)

Бағандардың енін және жолдардың биіктігін олардың арасындағы шекараларды сүйреу арқылы өзгертуге болады.

Кестеде қанша жол бар және соңғы баған атауы қандай екенін анықтау үшін айналдыру жолақтарын пайдаланыңыз.
Назар аударыңыз!!! Кестенің соңына көлденең немесе тігінен жылдам жету үшін пернелер тіркесімін басу керек: Ctrl+→ - бағандардың соңы немесе Ctrl+↓ - жолдардың соңы. Кестенің басына жылдам оралу - Ctrl+Home.

А3 ұяшығына кестенің соңғы бағанының мекенжайын енгізіңіз.

Кестеде неше жол бар? B3 ұяшығына соңғы жолдың мекенжайын енгізіңіз.

3. EXCEL-ге мәліметтердің келесі түрлерін енгізуге болады:

Сандар.

Мәтін (мысалы, тақырыптар мен түсіндірме материал).

Функциялар (мысалы, қосынды, синус, түбір).

Формулалар.

Деректер ұяшықтарға енгізіледі. Деректерді енгізу үшін қажетті ұяшықты бөлектеу керек. Деректерді енгізудің екі жолы бар:

Тек ұяшықты басып, қажетті деректерді теріңіз.

Ұяшық пен формула жолағын басып, формула жолына деректерді енгізіңіз.

ENTER пернесін басыңыз.

N35 ұяшығына атыңызды енгізіңіз, оны ұяшықтың ортасына қойып, қалың етіп жасаңыз.
Формула жолын пайдаланып ағымдағы жылды C5 ұяшығына енгізіңіз.

4. Деректерді өзгерту.

Ұяшықты таңдап, F 2 пернесін басып, деректерді өзгертіңіз.

Ұяшықты таңдап, формула жолағын басып, сол жердегі деректерді өзгертіңіз.

Формулаларды өзгерту үшін тек екінші әдісті қолдануға болады.

Ұяшықтағы деректерді өзгерту N35, фамилияңызды қосыңыз. әдістердің кез келгенін қолдану.

5. Формулаларды енгізу.

Формула – кестеде есептеулерді орындау үшін қолданылатын арифметикалық немесе логикалық өрнек. Формулалар ұяшық сілтемелерінен, операция таңбаларынан және функциялардан тұрады. EXCEL ханым өте жақсы үлкен жиынтықкірістірілген функциялар. Олардың көмегімен сіз ұяшықтардың белгілі бір диапазонындағы мәндердің қосындысын немесе орташа арифметикалық мәнін есептей аласыз, депозиттер бойынша пайыздарды есептей аласыз және т.б.

Формулаларды енгізу әрқашан тең белгісінен басталады. Формула енгізілгеннен кейін есептеу нәтижесі сәйкес ұяшықта пайда болады, ал формуланың өзін формула жолында көруге болады.

Әрекет

Мысалдар

Қосу

A1+B1

Алу

A1 - B2

Көбейту

B3*C12

Бөлім

A1/B5

Экспоненциация

A4 ^3

=, <,>,<=,>=,<>

Қарым-қатынас белгілері

Амалдардың ретін өзгерту үшін формулалардағы жақшаларды пайдалануға болады.

Автотолтыру.

Тек MS EXCEL-де қолданылатын өте ыңғайлы құрал көрші ұяшықтарды автотолтыру болып табылады. Мысалы, бағанға немесе жолға жыл айларының аттарын енгізу керек. Мұны қолмен жасауға болады. Бірақ әлдеқайда ыңғайлы әдіс бар:

Бірінші ұяшыққа қажетті айды енгізіңіз, мысалы, қаңтар.

Осы ұяшықты таңдаңыз. Таңдау жақтауының төменгі оң жақ бұрышында шағын шаршы – толтыру маркері бар.

Тінтуір меңзерін басып тұрып, толтыру маркерінің үстіне жылжытыңыз (ол крестке өзгереді). сол жақ түйметінтуірді, маркерді қажетті бағытта сүйреңіз. Бұл жағдайда ұяшықтың ағымдағы мәні кадрдың жанында көрінеді.

Кейбір сандар қатарын толтыру қажет болса, көршілес екі ұяшыққа алғашқы екі санды енгізу керек (мысалы, A4 пішімінде 1 және В4 форматында 2 енгізіңіз), осы екі ұяшықты таңдап, таңдау аймағын пернесін пайдаланып сүйреңіз. маркерді қалаған өлшемге қойыңыз.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 2.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 2

«MS Excel электрондық кестесінің ұяшықтарына деректер мен формулаларды енгізу»

· Ұяшықтарға деректерді енгізу әртүрлі түрлері: мәтін, сан, формулалар.

Жаттығу: Кестеге қажетті мәліметтер мен қарапайым есептеулерді енгізіңіз.

Тапсырманы орындау технологиясы:

1. Бағдарламаны іске қосыңыз Microsoft Excel.

2. ҰяшыққаA1 2 парағы мәтінді енгізіңіз: «Мектептің құрылған жылы». Сізге белгілі кез келген әдісті пайдаланып ұяшықтағы деректерді жазыңыз.

3. ҰяшыққаIN 1 нөмірін енгізіңіз – мектептің құрылған жылы (1971).

4. ҰяшыққаC1 нөмірін енгізіңіз – ағымдағы жыл (2016).

Назар аударыңыз! MS Excel бағдарламасында мәтіндік деректер солға, ал сандар мен күндер оңға тураланғанын ескеріңіз.

5. Ұяшықты таңдаңызD1 , мектеп жасын есептеу үшін пернетақтадан формуланы енгізіңіз:= C1- B1

Назар аударыңыз! Формулаларды енгізу әрқашан тең белгісінен басталады«=». Ұяшық мекенжайлары бос орынсыз латын әріптерімен енгізілуі керек. Ұяшық мекенжайларын формулаларға пернетақтаны пайдаланбай-ақ, тек сәйкес ұяшықтарды басу арқылы енгізуге болады.

6. Ұяшықтың мазмұнын жоюD1 және тінтуірдің көмегімен формуланы енгізуді қайталаңыз. ҰяшықтаD1 белгі қойыңыз«=» , содан кейін ұяшықты басыңызC1, Бұл ұяшықтың мекенжайы пайда болғанын ескеріңізD1, белгі қойыңыз«–» және ұяшықты басыңызB1 , түймесін басыңыз(Енгізу).

7. ҰяшыққаA2 мәтінді енгізіңіз«Менің жасым».

8. ҰяшыққаB2 туған жылыңызды енгізіңіз.

9. ҰяшыққаC2 ағымдағы жылды енгізіңіз.

10. Ұяшықты теріңізD2 ағымдағы жылдағы жасыңызды есептеу формуласы(=C2-B2).

11. Ұяшықты таңдаңызC2. Келесі жылдың нөмірін енгізіңіз. Назар аударыңыз, ұяшықта қайта есептеуD2 автоматты түрде орын алды.

12. 2025 жылы жасыңызды анықтаңыз. Ол үшін ұяшықтағы жылды ауыстырыңызC2 қосулы2025.

Өздік жұмыс

Жаттығу: Есептеңіз, ET көмегімен, анаңыз сізге тапсырыс берген барлық өнімдерді сатып алу үшін 130 рубль жеткілікті ме және 25 рубльге чипсы сатып алу жеткілікті ме?

Жаттығу технологиясы:
o A1 ұяшығына «Жоқ» деп енгізіңіз.
o A2, A3 ұяшықтарына «1», «2» енгізіңіз, A2, A3 ұяшықтарын таңдаңыз, төменгі оң жақ бұрышқа көрсетіңіз (қара крест пайда болуы керек), A6 ұяшығына созыңыз
o B1 ұяшығына «Аты» енгізіңіз
o C1 ұяшығына «Рубльдегі баға» енгізіңіз.
o D1 ұяшығына «Саны» енгізіңіз
o E1 ұяшығына «Шығын» және т.б. енгізіңіз.
o «Шығын» бағанында барлық формулалар жазылған Ағылшын тілі!
o Формулалардағы айнымалылардың орнына ұяшық аттары жазылады.
o Enter пернесін басқаннан кейін формуланың орнына бірден сан шығады – есептеу нәтижесі

o Барлығын өзіңіз есептеңіз.

Нәтижесін ұстазыңызға көрсетіңіз!!!

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 3.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 3

«MS Excel. Жасау және өңдеу электрондық кесте құжаты»

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындау арқылы сіз үйренесіз:

 Деректермен кесте құру және толтыру;

 Ұяшықтағы деректерді пішімдеу және өңдеу;

 Кестедегі қарапайым формулаларды қолдану;

 Формулаларды көшіру.

Жаттығу:

1. Саратов станциясынан Самара станциясына дейінгі пойыздар кестесін қамтитын кесте жасаңыз. «Кесте» кестесінің жалпы көрінісі суретте көрсетілген.

2. Ұяшықты таңдаңызA3 , «Алтын» сөзін «Тамаша» деген сөзбен ауыстырып, пернені басыңызЕнгізіңіз .

3. Ұяшықты таңдаңызA6 , оны екі рет тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, «Угрюмово» сөзін «Веселково» дегенге ауыстырыңыз

4. Ұяшықты таңдаңызA5 формула жолына өтіп, «Сенная» сөзін «Сенная 1» дегенге ауыстырыңыз.

5. Әр елді мекендегі пойыздардың тоқтау уақытын есептеумен «Кесте» кестесін толтырыңыз. (бағандарды кірістіру) Толық тоқтау уақытын, жалпы жол жүру уақытын, бір елді мекеннен екінші елді мекенге өткен пойыздың кеткен уақытын есептеңіз.

Тапсырманы орындау технологиясы:

1. Шығу уақыты бағанын C бағанынан D бағанына жылжытыңыз. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

C1:C7 блогын таңдаңыз; команданы таңдауКесу .
Курсорды D1 ұяшығына қойыңыз;
Пәрменді іске қосыңызКірістіру ;
Тақырып өлшеміне сәйкес келетін баған енін туралаңыз.;

2. С1 ұяшығына «Тұрақ» мәтінін енгізіңіз. Баған енін тақырып өлшеміне сәйкестендіру үшін туралаңыз.

3. Елді мекенде тұрақ уақытын есептейтін формуланы жасаңыз.

4. Толтыру тұтқасы арқылы формуланы C4:C7 блогына көшіру керек. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:
Белсенді ұяшықтың айналасында жақтау бар, оның бұрышында кішкентай тіктөртбұрыш бар, оны ұстаңыз және формуланы C7 ұяшығына дейін созыңыз.

5. E1 ұяшығына «Саяхат уақыты» мәтінін енгізіңіз. Баған енін тақырып өлшеміне сәйкестендіру үшін туралаңыз.

6. Пойыздың бір қаладан екінші қалаға бару уақытын есептейтін формуланы жасаңыз.

7. C2:C9 және E2:E9 блоктары үшін сан пішімін өзгертіңіз. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

С2:С9 ұяшықтар блогын таңдаңыз;
Басты – Формат – Басқа сан пішімдері – Уақыт және орнату параметрлері (сағат:минут) .

пернесін басыңызЖАРАЙДЫ МА .

8. Жалпы тұрақ уақытын есептеңіз.
C9 ұяшығын таңдаңыз;
түймешігін басыңызАвтоқосынды құралдар тақтасында;
C3:C8 ұяшық блогын таңдауды растап, пернесін басыңызЕнгізіңіз .

9. В9 ұяшығына мәтін енгізіңіз. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

B9 ұяшығын таңдаңыз;
«Толық тұрақ уақыты» мәтінін енгізіңіз. Баған енін тақырып өлшеміне сәйкестендіру үшін туралаңыз.

10. C3 ұяшығының мазмұнын жойыңыз.

C3 ұяшығын таңдаңыз;
Негізгі мәзір командасын орындаңыз Өңдеу - Өшіру немесе басыңызЖою пернетақтада;
Назар аударыңыз! Компьютер С9 ұяшығындағы соманы автоматты түрде қайта есептейді!!!

Пәрменді іске қосыңыз Болдырмау немесе құралдар тақтасындағы сәйкес түймені басыңыз.

11. D9 ұяшығына «Жол жүрудің жалпы уақыты» мәтінін енгізіңіз.

12. Жалпы саяхат уақытын есептеңіз.

13. Үстелді түспен безендіріп, кестенің жиектерін бөлектеңіз.

Өздік жұмыс

Электрондық кестені пайдаланып есептеңізExcelбасқа қалаға экскурсияға баруды жоспарлаған мектеп оқушыларының шығындары.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 4.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 4

"Сілтемелер. MS Excel бағдарламасының кірістірілген функциялары."

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындау арқылы сіз үйренесіз:

Жеке ұяшықтар мен ауқымдарда көшіру, жылжыту және автотолтыру әрекеттерін орындаңыз.

Сілтемелердің түрлерін ажырату (абсолюттік, салыстырмалы, аралас)

Есептерде кірістірілген математикалық және статистикалық құралдарды пайдаланыңыз Excel функциялары.

MS Excel бағдарламасы 320 кіріктірілген функцияларды қамтиды. Ең қарапайым жололардың кез келгені туралы толық ақпарат алу мәзірді пайдалану болып табыладыАнықтама . Ыңғайлы болу үшін Excel бағдарламасындағы функциялар санаттарға (математикалық, қаржылық, статистикалық және т.б.) бөлінген.
Әрбір функция шақыруы екі бөліктен тұрады: функция атауы және жақшадағы аргументтер.

Кесте. Кірістірілген Excel функциялары

* Дәлелсіз жазылған.

Кесте . Сілтемелердің түрлері

Жаттығу.

1. 1 кВт/сағ құны белгіленді. алдыңғы және ағымдағы айлардағы электр энергиясы мен есептегіштердің көрсеткіштері. Өткен кезеңдегі электр энергиясын тұтынуды және тұтынылған электр энергиясының құнын есептеу қажет.

Жұмыс технологиясы:

1. Мәтінді ұяшықтарға туралаңыз. A3:E3 ұяшықтарын таңдаңыз. Басты - Формат - Ұяшық пішімі - Туралау: көлденеңінен - ортасында, тігінен - ортасында, дисплей - сөздер бойынша жылжыту.

2. A4 ұяшығына енгізіңіз: Sq. 1, A5 ұяшығына енгізіңіз: Sq. 2. A4:A5 ұяшықтарын таңдап, 7 қоса алғанда, пәтерлердің нөмірленуін толтыру үшін автотолтыру маркерін пайдаланыңыз.

5. B4:C10 ұяшықтарын көрсетілгендей толтырыңыз.

6. D4 ұяшығына электр энергиясын тұтынуды табу үшін формуланы енгізіңіз. Автотолтыру маркерін пайдаланып төмендегі жолдарды толтырыңыз.

7. E4 ұяшығына электр энергиясының құнын табу үшін формуланы енгізіңіз=D4*$B$1. Автотолтыру маркерін пайдаланып төмендегі жолдарды толтырыңыз.

Назар аударыңыз!
Автотолтыру кезінде B1 ұяшығының мекенжайы өзгермейді,
өйткені абсолютті сілтеме жиынтығы.

8. A11 ұяшығына «Статистика» мәтінін енгізіп, A11:B11 ұяшықтарын таңдап, құралдар тақтасындағы «Біріктіру және орталықтандыру» түймесін басыңыз.

9. A12:A15 ұяшықтарына суретте көрсетілген мәтінді енгізіңіз.

10. B12 ұяшығын басып, математикалық функцияны енгізіңізСУМ , бұл әрекетті орындау үшін формула жолағында басу керекбелгісі бойыншаfx және функцияны таңдаңыз, сонымен қатар ұяшық ауқымын растаңыз.

11. Функциялар B13:B15 ұяшықтарында бірдей орнатылған.

12. Сіз 1-парақтағы есептеулерді орындадыңыз, оның атауын Электр.

Өздік жұмыс

1-жаттығу:

Автотолтыру маркерінің көмегімен осы жылдан бастап 2030 жылға дейінгі жасыңызды есептеңіз. Сіз туылған жыл абсолютті анықтама болып табылады. 2-парақта есептеулерді орындаңыз. 2-парақтың атын Age деп өзгертіңіз.

2-жаттығу: Мысал бойынша кесте құрыңыз.ЖасушалардаI5: Л12 жәнеD13: Л14 формулалар болуы керек: AVERAGE, COUNTIF, MAX, MIN. ЖасушаларБ3: Х12 толтырылған ақпарат.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 5.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 5

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындау арқылы сіз үйренесіз:

 Электрондық кестелік құжатты құру технологиялары;

 Пайдаланылған деректерге типті тағайындау;

 Формулалар мен олардағы сілтемелерді өзгерту ережелерін құру;

 Есептеулер үшін Excel бағдарламасының кірістірілген статистикалық функцияларын пайдаланыңыз.

1-жаттығу. Өмір сүрген күндердің санын есептеңіз.

Жұмыс технологиясы:

1. Excel қолданбасын іске қосыңыз.

2. A1 ұяшығына туған күніңізді енгізіңіз (күн, ай, жыл – 20.12.97). Деректерді енгізуді жазыңыз.

3. Әртүрлі күн пішімдерін қараңыз(Басты бет - Ұяшық пішімі - Басқа сан пішімдері - Күн) . Күнді түрге түрлендіруСС.АА.ЖЖЖЖ. Мысалы, 14.03.2001

4. A1 ұяшығындағы күн пішімдерінің бірнеше түрін қарастырыңыз.

5. A2 ұяшығына бүгінгі күнді енгізіңіз.

6. A3 ұяшығында формула арқылы өмір сүрген күндер санын есептеңіз. Нәтиже күн ретінде ұсынылуы мүмкін, бұл жағдайда оны сандық түрге түрлендіру керек.

2-тапсырма. Оқушылардың жасы. Оқушылардың берілген тізімі мен олардың туған күндері негізінде. Кімнің ерте (кейін) туылғанын анықтаңыз, кімнің ең үлкені (ең кіші) екенін анықтаңыз.

Жұмыс технологиясы:

1. Age файлын алыңыз. Авторы жергілікті желі: Network Neighbourhood қалтасын ашыңыз -Бастық–Жалпы құжаттар– 9 сынып, файлды тап Жасы. Оны өзіңіз білетін кез келген жолмен көшіріңіз немесе қолданбаның төменгі жағындағы осы беттен жүктеп алыңыз.

2. Оқушылардың жасын есептейік. Жасты есептеу үшін функцияны пайдалану керекБҮГІН бүгінгі ағымдағы күнді таңдаңыз, одан студенттің туған күні алынып тасталады, содан кейін ЖЫЛ функциясын пайдаланып, алынған күннен тек жыл шығарылады. Алынған саннан 1900 ғасырды алып тастап, оқушының жасын аламыз. D3 ұяшығына формуланы жаз=ЖЫЛ(БҮГІН()-С3)-1900 ж . Нәтиже күн ретінде ұсынылуы мүмкін, содан кейін оны түрлендіру керександық түрі.

3. Ең ерте туған күнді анықтайық. С22 ұяшығына формуланы жаз=MIN(C3:C21) ;

4. Ең кіші оқушыны анықтайық. D22 ұяшығына формуланы жаз=MIN(D3:D21) ;

5. Ең соңғы туған күнді анықтайық. С23 ұяшығына формуланы жаз=MAX(C3:C21) ;

6. Ең үлкен оқушыны анықтайық. D23 ұяшығына формуланы жаз=MAX(D3:D21) .

Өздік жұмыс:
Тапсырма. Әртүрлі өлшем бірліктері бойынша оқушы бойының қажетті есептеулерін жасаңыз.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 6.docx

Кітапхана
материалдар

Тәжірибелік жұмыс 6

«MS Excel. Статистикалық функциялар» ІІ бөлім.

3-тапсырма. Электрондық кестені пайдаланып, статистикалық функцияларды пайдаланып деректерді өңдеу. Тоқсандағы орташа балл, жасы (туған жылы) және жынысы бойынша сыныптағы оқушылар туралы мәліметтер беріледі. Ұлдардың орташа ұпайын, қыздар арасындағы оқу озаттарының үлесін, әртүрлі жастағы оқушылардың орташа ұпайларының айырмашылығын анықтаңыз.

Шешімі:
Кестені бастапқы мәліметтермен толтырып, қажетті есептеулерді жүргізейік.«GPA» (сандық) және «Туған күні» (күн) ұяшықтарындағы мәндердің пішіміне назар аударыңыз.

Кесте мәселеде қойылған сұрақтарға жауап беру үшін қажет қосымша бағандарды пайдаланады -студенттік жас және студентүздік студент және қыз бір мезгілде.
Жасты есептеу үшін келесі формула пайдаланылды (мысал ретінде G4 ұяшығын пайдалану):

=БҮТІН САН((БҮГІН()-E4)/365,25)

Оған түсініктеме берейік. Оқушының туған күні бүгінгі күннен алынып тасталады. Осылайша, біз студенттің туған күнінен бастап өткен күндердің жалпы санын аламыз. Бұл санды 365,25-ке бөлсек (бір жылдағы күндердің нақты саны, қалыпты жыл үшін 0,25 күн кібісе жылмен өтеледі), біз студенттің жалпы жылдарын аламыз; соңында, бүкіл бөлікті - оқушының жасын ерекшелеу.

Қыздың үздік оқушы екендігі мына формуламен анықталады (мысалы, H4 ұяшығы арқылы):

=Егер(ЖӘНЕ(D4=5,F4="w");1,0)

Негізгі есептеулерге көшейік.
Ең алдымен қыздардың орташа ұпайын анықтау керек. Анықтама бойынша қыздардың жалпы ұпайын олардың санына бөлу керек. Осы мақсаттар үшін кесте процессорының сәйкес функцияларын пайдалануға болады.

=SUMIF(F4:F15,"w";D4:D15)/COUNTIF(F4:F15,"w")

SUMIF функциясы берілген критерийге сәйкес келетін диапазон ұяшықтарындағы мәндерді ғана қосуға мүмкіндік береді (біздің жағдайда бала ұл бала). COUNTIF функциясы көрсетілген критерийге сәйкес келетін мәндердің санын есептейді. Осылайша біз қажет нәрсені аламыз.
Барлық қыздар арасындағы үздік студенттердің үлесін есептеу үшін біз үздік қыздардың санын қыздардың жалпы санына аламыз (мұнда біз көмекші бағандардың біріндегі мәндер жиынтығын қолданамыз):

=SUM(H4:H15)/COUNTIF(F4:F15,"w")

Соңында біз әртүрлі жастағы балалардың орташа ұпайларындағы айырмашылықты анықтаймыз (есептеулерде көмекші бағанды қолданамызЖасы ):

=ABS(SUMIF(G4:G15,15,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,15)-
SUMIF(G4:G15,16,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,16))

G18:G20 ұяшықтарындағы деректер пішімі сандық, екі ондық таңба екенін ескеріңіз. Осылайша, мәселе толығымен шешілді. Суретте берілген деректер жиыны үшін шешім нәтижелері көрсетілген.

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 7.docx

Кітапхана
материалдар

Практикалық жұмыс 7

«MS Excel көмегімен диаграммалар құру»

Осы тақырыптағы тапсырмаларды орындау арқылы сіз үйренесіз:

 Кестеге енгізілген мәліметтер негізінде диаграммалар құру операцияларын орындау;

 Диаграмма деректерін, оның түрі мен дизайнын өңдеу.

Диаграмма дегеніміз не? Диаграмма деректерді графикалық түрде көрсетуге арналған. Жолдар, жолақтар, бағандар, секторлар және басқа көрнекі элементтер кесте ұяшықтарына енгізілген сандық деректерді көрсету үшін қолданылады. Диаграмманың пайда болуы оның түріне байланысты. Дөңгелек диаграмманы қоспағанда, барлық диаграммалардың екі осі бар: көлденең – санат осі және тік – мән осі. Үш өлшемді диаграммаларды жасау кезінде үшінші ось қосылады – сериялық ось. Көбінесе диаграммада тор, тақырыптар және шартты белгілер сияқты элементтер болады. Тор сызықтар осьтерде табылған бөлімдердің кеңейтімі болып табылады, тақырыптар диаграмманың жеке элементтерін және ондағы берілген деректердің сипатын түсіндіру үшін пайдаланылады, ал легенда диаграммада ұсынылған деректер қатарын анықтауға көмектеседі. Диаграммаларды қосудың екі жолы бар: оларды ағымдағы жұмыс парағына ендіру немесе бөлек диаграмма парағын қосу. Диаграмманың өзі қызығушылық тудырса, ол бөлек параққа орналастырылады. Диаграмманы және ол құрастырылған деректерді бір уақытта қарау қажет болса, ендірілген диаграмма жасалады.

Диаграмма сақталады және жұмыс кітабымен бірге басып шығарылады.

Диаграмма жасалғаннан кейін оған өзгертулер енгізуге болады. Диаграмма элементтерінде кез келген әрекеттерді орындамас бұрын, оларды тінтуірдің сол жақ түймешігімен басу арқылы таңдаңыз. Осыдан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз немесе сәйкес түймелерді пайдаланыңызДиаграмма құралдар тақтасы .

Тапсырма: Y=3,5x–5 функциясының графигін салу үшін электрондық кестені пайдаланыңыз. Мұндағы X -6-дан 6-ға дейінгі мәндерді 1 қадамымен қабылдайды.

Жұмыс технологиясы:

1. Excel электрондық кесте процессорын іске қосыңыз.

2. А1 ұяшығына «Х», В1 ұяшығына «Y» енгізіңіз.

3. A1:B1 ұяшықтарының ауқымын таңдап, мәтінді ұяшықтардың ортасына қойыңыз.

4. А2 ұяшығына -6 санын, ал А3 ұяшығына -5 санын енгізіңіз. Төмендегі ұяшықтарды 6 опциясына дейін толтыру үшін Автотолтыру маркерін пайдаланыңыз.

5. B2 ұяшығына формуланы енгізіңіз: =3,5*A2–5. Бұл формуланы деректер параметрлерінің соңына дейін кеңейту үшін автотолтыру маркерін пайдаланыңыз.

6. Өзіңіз жасаған кестені толығымен таңдап, оған сыртқы және ішкі шекараларды беріңіз.

7. Кесте тақырыбын таңдап, ішкі аумақты толтырыңыз.

8. Қалған кесте ұяшықтарын таңдап, ішкі аумақты басқа түспен толтырыңыз.

9. Бүкіл кестені таңдаңыз. Мәзір жолағынан Кірістіру пәрменін таңдаңыз -Диаграмма , Түрі: нүкте, Көрініс: Тегіс қисықтары бар нүкте.

10. Диаграмманы кестенің астына жылжытыңыз.

Өздік жұмыс:

y= функциясының графигін салыңызкүнә(x)/ x0,5 қадаммен [-10;10] сегментінде.

Функцияның графигін көрсет: а) y=x; б) y=x 3 ; в) 1-қадаммен [-15;15] кесіндісінде y=-x.

«Қалалар» файлын ашыңыз (желілік қалтаға өтіңіз – 9 сынып – Қалалар).

Жеңілдіксіз сөйлесу құнын (D бағанасы) және жеңілдікті ескере отырып (F бағаны) қоңырау шалу құнын есептеңіз.

Нақтырақ көрсету үшін екі дөңгелек диаграмманы құрастырыңыз. (1-диаграммасы жеңілдіксіз сөйлесу құны; 2-диаграммасы жеңілдікпен сөйлесу құны).

Көру үшін таңдалған құжат Excel pr.r. 8.docx

Кітапхана
материалдар

Тәжірибелік жұмыс 8

ҚҰРАЛДАРМЕН ГРАФИКА МЕН СУРЕТТЕРДІ ҚҰРУ MS EXCEL

1. Сызбаның құрылысы«ҚОЛШАР»

Бұл суретте графиктері бар функциялар берілген:

y1= -1/18x 2 + 12, xО[-12;12]

ж2= -1/8x 2 +6, xО[-4;4]

ж3= -1/8(x+8) 2 + 6, xО[-12; -4]

ж4= -1/8(x-8) 2 + 6, xО

ж5= 2(x+3) 2 – 9, xО[-4;0]

ж6=1.5(x+3) 2 – 10, xО[-4;0]

- MS EXCEL бағдарламасын іске қосыңыз

· - ұяшықтаA1 айнымалы белгілеуді енгізіңізX

· - A2:A26 ұяшықтарының ауқымын -12-ден 12-ге дейінгі сандармен толтырыңыз.

Функцияның әрбір графигі үшін формулаларды ретімен енгіземіз. y1= -1/8x үшін 2 + 12, xО[-12;12], үшін
ж2= -1/8x 2 +6, xО[-4;4] және т.б.

Процедура:

Курсорды ұяшыққа орналастырыңызIN 1 және енгізіңізy1

Ұяшыққа2-де формуланы енгізіңіз=(-1/18)*A2^2 +12

басыңыз Енгізіңіз пернетақтада

Функция мәні автоматты түрде есептеледі.

Формуланы A26 ұяшығына дейін созыңыз

Жасушаға ұқсасC10 (функцияның мәнін [-4;4]-тен тек х кесіндісінде табатындықтан) функция графигінің формуласын енгізіңіз.ж2= -1/8x 2 +6. ЖӘНЕ Т.Б.

Нәтиже келесі ET болуы керек

Барлық функция мәндері есептеліп болғаннан кейін сіз жасай аласызграфиктер құру мыналарфункциялары

A1 ұяшықтарының ауқымын таңдаңыз:G26

Құралдар тақтасында таңдаңызМәзірді енгізу → Диаграмма

Диаграмма шебері терезесінде таңдаңызSpot → Қажетті көріністі таңдаңыз → басыңыз Жарайды ма .

Нәтиже келесі сурет болуы керек:

Жеке жұмысқа тапсырма:

Бір координат жүйесіндегі функциялардың графиктерін тұрғызу.x 1 қадамымен -9-дан 9-ға дейін . Сызбаны алыңыз.

1. «Көзілдірік»

2. «Мысық» Мәліметтерді сүзгілеу (іріктеу). кестеде ұяшық мазмұны көрсетілген шартқа немесе бірнеше шарттарға сәйкес келетін жолдарды ғана көрсетуге мүмкіндік береді. Сұрыптаудан айырмашылығы, сүзу деректердің ретін өзгертпейді, тек көрсетілген таңдау шарттарына сәйкес келмейтін жазбаларды жасырады.

Деректерді сүзгілеу екі жолмен жүзеге асырылуы мүмкін:Автосүзгі немесе Кеңейтілген сүзгі арқылы.

Автосүзгіні пайдалану үшін сізге қажет:

о курсорды кестенің ішіне орналастырыңыз;

о команданы таңдаңызДеректер – Сүзгі – Автосүзгі;

о таңдау жасалатын бағанның тізімін кеңейтіңіз;

о мәнді немесе шартты таңдап, диалогтық терезеде таңдау шартын орнатыңызАрнайы автоматты сүзгі.

Бастапқы кестенің барлық жолдарын қалпына келтіру үшін сүзгі ашылмалы тізімнен жолдың барлығын таңдау керек немесе пәрменді таңдау керек.Деректер - Сүзгі - Барлығын көрсету.

Сүзу режимінен бас тарту үшін курсорды кестенің ішіне орналастырып, мәзір командасын қайтадан таңдау керекДеректер - Сүзгі - Автосүзгі (құсбелгіні алып тастаңыз).

Жетілдірілген сүзгі бірнеше таңдау шарттарын жасауға және бірнеше бағандар бойынша таңдау шарттарының жинағын көрсету арқылы электрондық кесте деректерін күрделірек сүзуді орындауға мүмкіндік береді. Жетілдірілген сүзгіні пайдаланып жазбаларды сүзу мәзір командасы арқылы орындаладыДеректер - Сүзгі - Кеңейтілген сүзгі.

Жаттығу.

Суретте көрсетілген мысалға сәйкес кесте құрыңыз. Оны Sort.xls ретінде сақтаңыз.

Тапсырманы орындау технологиясы:

1. Sort.xls құжатын ашыңыз

3. Меню командасын орындауДеректер - сұрыптау.

4. Бірінші сұрыптау пернесін таңдаңыз «Өсуі» (Кестедегі барлық бөлімдер алфавит бойынша орналасады).

Еске салайық, күн сайын дүкенде қалған тауарлардың тізімін басып шығару керек (нөлдік емес балансы бар), бірақ ол үшін алдымен осындай тізімді алу керек, яғни. деректерді сүзу.

5. Жақтау курсорын деректер кестесінің ішіне орналастырыңыз.

6. Меню командасын орындауДеректер - Сүзгі

7. Кестелердің таңдауын алып тастаңыз.

8. Әрбір кесте тақырыбы ұяшығында енді «Төмен көрсеткі» түймесі бар, ол басып шығарылмайды, ол сүзгі критерийлерін орнатуға мүмкіндік береді. Біз барлық жазбаларды нөлден басқа қалдықпен қалдырғымыз келеді.

9. Бағанда пайда болатын көрсеткі түймешігін басыңызҚалған мөлшер . Таңдау жасалатын тізім ашылады. Жолды таңдаңызШарт. Шартты орнатыңыз: > 0. басыңызЖАРАЙДЫ МА . Кестедегі деректер сүзгіден өтеді.

10. Орнына толық тізімөнімдер, біз бүгінгі күнге дейін сатылған өнімдердің тізімін аламыз.

11. Сүзгіні күшейтуге болады. Бөлімді қосымша таңдасаңыз, бөлім бойынша жеткізілмеген тауарлардың тізімін алуға болады.

12. Барлық бөлімшелер бойынша сатылмаған тауарлардың тізімін қайтадан көру үшін «Бөлім» тізімінде «Барлығы» критерийін таңдау керек.

13. Есептеріңізде шатастырмау үшін компьютеріңіздің жүйелік уақытына сәйкес автоматты түрде өзгеретін күнді енгізіңізФормулалар - Кірістіру функциясы - Күн мен уақыт - Бүгін .

Өздік жұмыс

«MS Excel. Статистикалық функциялар»

1 тапсырма (жалпы) (2 ұпай).

Электрондық кестені пайдаланып, статистикалық функцияларды пайдаланып деректерді өңдеу.
1. Сынып оқушылары (10 адам), математикадан бір айлық бағалары туралы мәлімет беріледі. Бес, төрт, екі және үш санын санап, әр оқушының орташа ұпайын және бүкіл топтың орташа ұпайын табыңыз. Топтағы бағалардың пайыздық көрсеткішін көрсететін диаграмма жасаңыз.

2.1 тапсырма (2 ұпай).

Төрт дос үш көлік түрімен жүреді: пойыз, ұшақ және кеме. Николай 150 км қайықпен жүзіп, 140 км пойызбен және 1100 км ұшақпен ұшты. Василий 200 км қайықпен жүзіп, 220 км пойызбен және 1160 км ұшақпен ұшты. Анатолий 1200 км ұшақпен ұшып, 110 км пойызбен және 125 км қайықпен жүзіп өтті. Мария пойызбен 130 км жол жүрді, ұшақпен 1500 км ұшып, 160 км қайықпен жүзді.
Жоғарыдағы мәліметтер негізінде электрондық кесте құрастырыңыз.

Жігіттердің әрқайсысы жүріп өткен километрлердің жалпы санын көрсететін кестеге баған қосыңыз.

Балалардың пойызбен жүріп өткен, ұшақпен ұшқан және қайықпен жүзген километрлерінің жалпы санын есептеңіз (көліктің әр түрі бойынша бөлек).

Барлық достардың жалпы санын есептеңіз.

Достар көліктің барлық түрін пайдалана отырып жүріп өткен ең көп және ең аз километр санын анықтаңыз.

Көліктің барлық түрлері бойынша орташа километр санын анықтаңыз.

2.2 тапсырма (2 ұпай).

Ауданы (ш. км) және ең үлкен тереңдігі (м) бойынша келесі мәліметтерді пайдаланып «Еуропа көлдері» кестесін құрыңыз: Ладога 17 700 және 225; Onega 9510 және 110; Каспий теңізі 371 000 және 995; Венерн 5550 және 100; Чудское Псковскиймен 3560 және 14; Балатон 591 және 11; Женева 581 және 310; Ветерн 1900 және 119; Констанс 538 және 252; Mälaren 1140 және 64. Аудандағы ең үлкен және ең кіші көлді, ең терең және ең таяз көлді анықтаңыз.

2.3 тапсырма (2 ұпай).

Келесі ұзындықты (км) және бассейндік ауданды (мың шаршы км) пайдаланып «Еуропа өзендері» кестесін жасаңыз: Еділ 3688 және 1350; Дунай 2850 және 817; Рейн 1330 және 224; Эльба 1150 және 148; Висла 1090 және 198; Луара 1020 және 120; Орал 2530 және 220; Дон 1870 және 422; Сена 780 және 79; Темза 340 және 15. Ең ұзын және ең қысқа өзенді анықтаңыз, өзен алаптарының жалпы ауданын, Ресейдің еуропалық бөлігіндегі өзендердің орташа ұзындығын есептеңіз.

3-тапсырма (2 ұпай).

Банк бірнеше ұйымдарға берілген несиелердің уақытылы төленгенін есепке алады. Несие сомасы мен ұйым төлеген сома белгілі. Борышкерлерге айыппұлдар белгіленеді: егер компания несиені 70 пайыздан астам төлесе, айыппұл қарыз сомасының 10 пайызын құрайды, әйтпесе айыппұл 15 пайызды құрайды. Әрбір ұйым үшін айыппұлды, орташа айыппұлды, банк қосымша алатын ақшаның жалпы сомасын есептеңіз. Бюджеттік ұйымдардың орташа айыппұлын анықтаңыз.

Кез келген сабаққа қажетті материалды табу,

Аналитика, OLAP және деректер қоймасының мәселелері ресейлік IT мамандарының қызығушылығын арттыруда. Бүгінгі күнге дейін бұл тақырыпта көптеген жақсы материалдар, оның ішінде кіріспе мақалалар біздің компьютерлік баспасөзде және Интернетте жарияланды. Біз сіздердің назарларыңызға мақаланы ұсынамыз, онда біз нақты мысалды қолдана отырып, OLAP-ты «бір қарағанда» түсіндіруге тырысамыз. Тәжірибе көрсеткендей, мұндай түсіндіру кейбір АТ мамандарына және әсіресе соңғы пайдаланушыларға қажет.

Сонымен, OLAP *1, бірінші жуықтау үшін, «бір қарағанда» деректерді талдаудың және есептерді алудың арнайы әдісі ретінде анықталуы мүмкін. Оның мәні пайдаланушыға әртүрлі бөлімдердегі деректерді автоматты түрде жинақтайтын және есептеулер мен есеп формасын интерактивті басқаруға мүмкіндік беретін көп өлшемді кестені ұсыну болып табылады. Бұл мақалада азық-түлік тауарларының көтерме саудасымен айналысатын кәсіпорынның шот-фактураларын талдау мысалында OLAP технологиясы мен негізгі операциялары туралы айтылады.

*1. OLAP - On-Line Analytical Processing, операциялық деректерді талдау.

Құрал ретінде ең қарапайым және ең арзан класс OLAP жүйесі қарастырылады - OLAP клиенті *1. Мысалы, біз OLAP клиенттерінің арасынан ең қарапайым өнімді таңдадық - Intersoft Lab ұсынған «Контур стандарты». (Түсінікті болу үшін, кейінірек мақалада жалпы қабылданған OLAP шарттары қалың шрифтпен көрсетіледі және олардың ағылшын тіліндегі баламаларымен бірге беріледі.)

*1. OLAP жүйелерінің жіктелуі туралы толығырақ PC Week/RE, № 3/2001 «OLAP, Ресейде жасалған» мақаласында сипатталған.

Сонымен, жүйені бастайық. Алдымен деректер көзін сипаттау керек - кестеге және оның өрістеріне жол. Бұл дерекқорды физикалық іске асыруды білетін пайдаланушының міндеті. Соңғы пайдаланушылар үшін ол кестенің атын және оның өрістерін домен шарттарына аударады. «Дерек көзінің» артында жергілікті кесте, SQL сервер кестесі немесе көрінісі немесе сақталған процедура бар.

Сірә, белгілі бір дерекқорда шот-фактуралар бір емес, бірнеше кестеде сақталады. Бұған қоса, кейбір өрістер немесе жазбалар талдау үшін пайдаланылмауы мүмкін. Сондықтан, содан кейін Таңдау (нәтиже жиыны немесе сұрау) жасалады, онда келесілер конфигурацияланады: негізгі өрістер бойынша кестелерді біріктіру алгоритмі, сүзу шарттары және қайтарылған өрістер жиыны. Таңдауды «Шот-фактуралар» деп атаймыз және оған «Шот-фактуралар» деректер көзінің барлық өрістерін орналастырайық. Осылайша, АТ маманы семантикалық деңгейді құра отырып, соңғы пайдаланушыдан мәліметтер қорының физикалық іске асырылуын жасырады.

Содан кейін OLAP есебі конфигурацияланады. Мұны тақырып бойынша сарапшы жасай алады. Біріншіден, жалпақ деректер үлгісінің өрістері екі топқа бөлінеді - фактілер (фактілер немесе өлшемдер) және өлшемдер (өлшемдер). Фактілер - сандар, ал өлшемдер - бұл фактілер жинақталатын «бөлімдер». Біздің мысалда өлшемдер: «Аймақ», «Қала», «Тапсырыс беруші», «Өнім», «Күні» болады және бір факт болады - шот-фактураның «Сома» өрісі. Шын мәнінде, бір немесе бірнеше біріктіру алгоритмдерін таңдау керек. OLAP нәтижелерді қорытындылап қана қоймай, сонымен қатар статистикалық талдауды қоса алғанда, күрделірек есептеулерді орындауға қабілетті. Бірнеше біріктіру алгоритмдерін таңдау виртуалды, есептелген фактілерді жасайды. Мысалда бір жинақтау алгоритмі таңдалған - «Қосынды».

OLAP жүйелерінің ерекше қасиеті күннен бастап ескі уақыт кезеңдері үшін өлшемдер мен деректерді генерациялау және осы кезеңдердің қорытындыларын автоматты түрде есептеу болып табылады. «Жыл», «Тоқсан» және «Ай» кезеңдерін таңдайық, бұл ретте әрбір күннің деректері есепте болмайды, бірақ жасалған «Жыл», «Тоқсан» және «Ай» өлшемдері пайда болады. Есепті «Сату талдауы» деп атаймыз және оны сақтаймыз. Аналитикалық қосымшаның интерфейсін құру бойынша жұмыс аяқталды.

Енді осы интерфейсті күнделікті немесе ай сайын іске қосқан кезде пайдаланушы шот-фактураларды элемент, тұтынушы және кезең бойынша қорытындылайтын кесте мен графикті көреді.

Деректерді манипуляциялау интуитивті болуы үшін динамикалық кестені басқару құралдары кестенің өзінің элементтері – оның бағандары мен жолдары болып табылады. Пайдаланушы оларды жылжыта алады, жоя алады, сүзеді және басқа OLAP әрекеттерін орындай алады. Бұл жағдайда кесте жаңа аралық және қорытынды қорытындыларды автоматты түрде есептейді.

Мысалы, «Өнім» бағанын бірінші орынға апару («жылжыту» операциясы) арқылы біз салыстыру есебін аламыз - «Бір жылдағы өнімді сату көлемдерін салыстыру». Бір жылдағы деректерді жинақтау үшін жай ғана «Тоқсан» және «Ай» бағандарын кестенің жоғарғы жағына – «белсенді емес өлшемдер аймағына» сүйреңіз. Осы аймаққа тасымалданған «Тоқсан» және «Ай» өлшемдері жабылады («жақын өлшем» операциясы), яғни есептен шығарылады; бұл жағдайда фактілер жыл бойынша қорытындыланады. Өлшемдер жабық болғанына қарамастан, деректерді сүзу үшін олар үшін нақты жылдарды, тоқсандарды және айларды орнатуға болады («сүзгі» әрекеті).

Түсінікті болу үшін OLAP кестесін және оның экрандағы орнын көрсететін график түрін өзгертейік.

Деректерді тереңірек зерттеу («бұрғылау» операциясы) бізді қызықтыратын өнімнің сатылымы туралы толығырақ ақпарат алуға мүмкіндік береді. «Кофе» өнімінің жанындағы «+» белгісін басу арқылы оның өңірлер бойынша сатылым көлемін көреміз. «Орал» аймағын кеңейте отырып, біз «Екатеринбург» деректерін зерделей отырып, Орал облысының қалалары бойынша сату көлемін аламыз, біз осы қаланың көтерме сатып алушылары туралы мәліметтерді көре аламыз.

Сүзгілерді орнату үшін ашық өлшемдерді де пайдалануға болады. Мәскеу мен Екатеринбургтегі кәмпиттерді сату динамикасын салыстыру үшін біз «Өнім» және «Қала» өлшемдері бойынша сүзгілерді орнатамыз.

Қажет емес өлшемдерді жауып, «Сызық» график түрін таңдайық. Алынған графикті пайдалана отырып, сіз сату динамикасын қадағалай аласыз, маусымдық ауытқуларды және әртүрлі қалалардағы өнімді сатудың төмендеуі мен ұлғаюы арасындағы байланысты бағалай аласыз.

Осылайша, біз OLAP технологиясы пайдаланушыға тінтуірдің көмегімен динамикалық OLAP кестесін басқара отырып, бір интерфейстен ондаған әртүрлі есептерді шығаруға мүмкіндік беретініне сенімдіміз. Мұндай құралды білетін бағдарламашының міндеті есеп беру формаларын күнделікті кодтау емес, дерекқорлар үшін OLAP клиентін орнату болып табылады. Сонымен бірге есепті басқару әдістері соңғы пайдаланушы үшін интуитивті болып табылады.

Шынында да, OLAP - бұл электрондық кестелер идеясының табиғи жалғасы және дамуы. Негізінде OLAP визуалды интерфейсі де электрондық кесте болып табылады, бірақ қуатты есептеу механизмімен және деректерді ұсыну және басқару үшін арнайы стандартпен жабдықталған. Сонымен қатар, кейбір OLAP клиенттері MS Excel бағдарламасына қондырма ретінде енгізілген. Сондықтан электрондық кестелерді пайдалануға сенімді миллиондаған ақ халаттылар армиясы OLAP құралдарын өте тез меңгереді. Олар үшін бұл жаңа мүмкіндіктер беретін «барқыт революция» болып табылады, бірақ қайта оқуды қажет етпейді.

Егер оқырман осы мақаланы оқығаннан кейін OLAP-қа деген қызығушылығын жоғалтпаса, ол басында айтылған материалдарға сілтеме жасай алады. Мұндай материалдардың жинақтары бірқатар интернет-сайттарда, соның ішінде Intersoft зертханалық сайтында – www.iso.ru орналастырылған. Одан сіз мақалада сипатталған мысалмен «Контур стандарты» жүйесінің демо нұсқасын жүктей аласыз.

OLAP клиент құралдары - жиынтық деректерді (сомалар, орташалар, ең үлкен немесе ең төменгі мәндер) есептейтін және оларды көрсететін қолданбалар, ал жиынтық деректердің өзі осындай OLAP құралының мекенжай кеңістігіндегі кэште болады.

Егер бастапқы деректер жұмыс үстелі ДҚБЖ құрамында болса, жиынтық деректерді есептеу OLAP құралының өзі арқылы орындалады. Егер бастапқы деректердің көзі серверлік ДҚБЖ болса, көптеген клиенттік OLAP құралдары GROUP BY мәлімдемесі бар SQL сұрауларын серверге жібереді және нәтижесінде серверде есептелген жиынтық деректерді алады.

Әдетте, OLAP функционалдығы статистикалық деректерді өңдеу құралдарында (осы класс өнімдері, StatSoft және SPSS өнімдері Ресей нарығында кеңінен қолданылады) және кейбір электрондық кестелерде жүзеге асырылады. Атап айтқанда, Microsoft Excel-де көп өлшемді талдау құралдары бар. Бұл өніммен шағын жергілікті көп өлшемді OLAP текшесін жасап, файл ретінде сақтауға және оның екі немесе үш өлшемді көлденең қималарын көрсетуге болады.

Қолданбалар пакетінің қондырмалары Microsoft Officeдеректерді өңдеу — Microsoft Office қолданбаларынан деректерді өңдеуге және өңдеу мүмкіндіктеріне қол жеткізуді қамтамасыз ететін, осылайша деректерге болжамды талдау жасауға мүмкіндік беретін функциялар жиынтығы. жергілікті компьютер. Қызметтердің кіріктірілгендігінің арқасында Microsoft платформалары Microsoft Office қолданбасының ортасында қол жетімді SQL Server деректерін өңдеу және өңдеу алгоритмдері арқылы іскери пайдаланушылар бірнеше рет басу арқылы күрделі деректер жиынынан құнды ақпаратты оңай шығарып алады. Office деректерін алу және манипуляциялау қондырмалары соңғы пайдаланушыларға Microsoft Excel және Microsoft Visio бағдарламаларында тікелей талдау жасауға мүмкіндік береді.

Microsoft Office 2007 үш бөлек OLAP құрамдастарын қамтиды:

Excel бағдарламасына арналған Data Mining Client бағдарламасы Excel 2007 ішінен SSAS негізіндегі деректерді өңдеу жобаларын жасауға және басқаруға мүмкіндік береді;
үшін кестені талдау құралдары Excel қолданбалары Excel электрондық кестелерінде сақталған деректерді талдау үшін SSAS кірістірілген ақпаратты алу және өңдеу мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік береді.
Visio деректерді өңдеу үлгілері Visio диаграммаларында шешім ағаштарын, регрессия ағаштарын, кластер диаграммаларын және тәуелділік желілерін визуализациялауға мүмкіндік береді.

1.1-кесте. OLAP және Business Intelligence үшін Oracle өнімдері