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워드, 아웃룩, 인터넷 익스플로러. 유용한 팁. 추가 편집 또는 개발 언어 선택 및 Office Word Excel 메일 Microsoft Outlook에서 언어 설정 지정

나는 상점 선반에서 책을 집어들고 그 책의 내용과 대상이 누구인지 알고 싶은 사람들을 위해 이 서문을 쓰고 있습니다.

1. 이것은 일반 이름 패키지로 오늘날 가장 일반적인 오피스 프로그램에 대한 튜토리얼입니다. 마이크로 소프트 오피스 2007(“패키지” - 많은 프로그램이 포함되어 있기 때문에 러시아어에서는 간단히 “사무실”이라고 함). 이 튜토리얼에서는 다음을 설명합니다.

워드 텍스트 편집기;

Excel 스프레드시트 편집기;

PowerPoint 프레젠테이션 소프트웨어;

아웃룩 메일 프로그램.

2. 이 튜토리얼은 초보자를 대상으로 합니다. 하지만! 컴퓨터를 켜는 방법, 문서를 만드는 방법, 키보드에서 올바른 키를 찾는 방법을 알아야 합니다.

컴퓨터에 접근하는 방법을 정말로 정말로 모른다면 내 책 "여성을 위한 컴퓨터"부터 시작하는 것이 좋습니다.

3. 이 튜토리얼은 초보 사용자를 슈퍼 전문가 수준으로 끌어올리는 것을 목표로 하지 않습니다. 여기서 우리는 작업에 필요한 것을 고려합니다. 일반 사용자것들.

그러나 나는 이 책의 지식이 텍스트를 올바르게 입력하고 인쇄하고, Excel의 표를 이해하고, PowerPoint에서 정말 멋진 프레젠테이션을 만들고, 이메일을 보내는 데 충분할 것이라고 장담합니다.

4. 책의 언어는 복잡한 컴퓨터 용어를 사용하지 않고 최대한 '인간'적인 언어를 사용합니다.

메모! 이 책에서는 다음 프로그램에 포함된 프로그램을 설명합니다. 마이크로소프트 오피스 2007.다른 버전의 "사무실"이 있는 경우 책에 나오는 그림이 화면에 보이는 것과 일치하지 않습니다. 게다가 운영체제에서 책에 대한 그림도 그렸어요 윈도우 7.따라서, 다른 운영 체제를 사용하는 경우 이미지도 약간 다를 수 있습니다.

출판사에서

귀하의 의견, 제안, 질문을 다음 주소로 보내주십시오: 이메일 (피터출판사, 컴퓨터판).

우리는 귀하의 의견을 듣고 싶습니다!

출판사 홈페이지에서 http://www.piter.com당신은 발견 할 것이다 자세한 정보우리 책에 대해서.

텍스트 편집기 Microsoft Word

말씀의 모습

홈 탭

검토

메뉴 사무실 버튼

단어 옵션

첫째, 몇 마디 이론입니다.

서문에서 말했듯이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다. 운영 체제 윈도우 7그리고 패키지도 마이크로소프트 오피스 2007.현재까지의 최신 버전입니다. 윈도우즈와 마이크로소프트사무실.

포함된 프로그램 없음 마이크로소프트 구성사무실은 아마도 사무실, 학교, 진료소, 심지어 집에서도 일할 수 없을 것입니다. 더 많은 컴퓨터가 우리 삶에 침투할수록 더 많은 사람들이 이러한 프로그램으로 작업을 시작해야 합니다.

가혹한 현실로 인해 컴퓨터 앞에 앉아 있어야하는 많은 사람들이 자신의 삶을 더 쉽게 만들려고 노력하지 않고 자신이 작업하는 프로그램의 기능을 연구하는 데 약간의 시간을 소비한다는 것은 부끄러운 일입니다. 그리고 종종 우리 모두는 버튼 하나만 클릭하면 할 수 있는 일에 엄청난 양의 귀중한 시간을 소비합니다.

하지만 이 튜토리얼을 구매하셨기 때문에 우리는 함께 빠르게 알아낼 것입니다. Microsoft Office 프로그램은 매우 간단합니다.

그것이 무엇인지 아시나요? 상호 작용?이것 모습프로그램, 해당 쉘을 사용하면 작업이 더 쉬워집니다.

따라서 "사무실" 프로그램의 인터페이스는 매우 "친숙"합니다. 거의 모든 버튼에 라벨이 붙어 있으며 도움말이 있습니다. 그리고 사무실 인터페이스의 가장 큰 가치는 모든 프로그램에 대해 하나를 가지고 있다는 것입니다. 즉, 각 후속 프로그램을 사용하면 더 쉽고 이해하기 쉬워질 것입니다.

이제 직장에 가는 것이 두렵지 않으신가요? 그럼 시작해 볼까요!

1. 컴퓨터를 켜자!

2. 나만의 작업 폴더를 만듭니다.컴퓨터가 막히지 않도록 이 작업을 수행합니다. 다른 사람 밑에서 일하면 어떡하지?

이렇게 하려면 버튼을 클릭하세요. 시작

화면의 왼쪽 하단에 있습니다. 나타나는 메뉴에서 다음을 선택하십시오. 선적 서류 비치.우리는 컴퓨터 소유자의 문서 라이브러리를 열었습니다(그가 이것에 대해 우리에게 너무 화를 내지 않기를 바랍니다)(그림 1.1).

이제 컴퓨터가 옷장이고 그 안에 자체 선반이 필요하다고 상상해보십시오.

창 상단에 버튼이 보입니다. 새 폴더?그것을 클릭하세요.

쌀. 1.1.문서 라이브러리 창

새로 태어난 폴더가 화면에 나타나고 이름이 강조 표시되었습니다(그림 1.2).

쌀. 1.2.새로 생성된 폴더

이름을 입력하세요 그리고 이건 내 문서야. 전화를 걸었나요? 딸깍 하는 소리 입력하다또는 화면 빈 곳에서 마우스 버튼을 클릭하세요. 입력된 이름을 확인했습니다.

폴더 이름을 입력할 때 (실수로 또는 고의로) 문자가 아닌 허용되지 않는(얼마나 불길하게 들리는가!) 문자 중 하나를 입력하려고 하면 메시지가 나타납니다(그림 1.3). . 여기에서 파일 이름과 폴더 이름에 포함해서는 안 되는 문자를 확인할 수 있습니다.

쌀. 1.3.이러한 문자는 파일 이름에 있어서는 안 됩니다.

그럼 지금 도서관에서 선적 서류 비치개인 폴더가 있습니다.

3. 워드 프로그램을 실행하세요.

이렇게 하려면 버튼을 다시 클릭하세요. 시작

화면의 왼쪽 하단에 있습니다. 그런 다음 선을 클릭하십시오. 모든 프로그램,폴더를 클릭하세요 마이크로 소프트 오피스,그런 다음 항목을 누릅니다. 마이크로소프트 오피스 워드 2007(그림 1.4).

쌀. 1.5.마이크로소프트 오피스 워드 2007 창

맨 윗줄을 보세요. 중앙에는 프로그램 이름( 마이크로 소프트 워드 ) 및 문서 이름( 문서), 오른쪽 상단에는 창 최소화, 축소(확대) 및 닫기 아이콘이 있습니다.

Microsoft Word는 모든 것을 할 수 있습니다. 텍스트를 입력한 다음 언제 어디서나 텍스트를 수정하고 이 텍스트를 레이아웃할 수 있습니다. 즉, 서식을 지정할 수 있습니다.

공들여 나열한 것텍스트는 화면과 종이에 아름다운 텍스트 배열입니다.

Outlook 외에도 Microsoft Office 응용 프로그램 제품군에는 Word 텍스트 편집기, Excel 스프레드시트 편집기, PowerPoint 프레젠테이션 응용 프로그램 및 Access 데이터베이스 응용 프로그램과 같은 일반적인 응용 프로그램이 포함되어 있습니다.

이러한 응용 프로그램은 모두 독립적이고 자급자족할 수 있지만 공동으로 사용하면 사무 업무를 구성하는 데 있어서 무한한 가능성이 열립니다. Microsoft Office 제품군에 포함된 다른 응용 프로그램과 함께 Outlook을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

모든 힘을 사용하여 메시지를 작성 텍스트 에디터단어. Outlook 서식 패널이 제공하는 상대적으로 열악한(충분하긴 하지만) 기능에 비해 Word는 다양한 스타일과 디자인 템플릿, 기본 제공 개체 등을 포함하는 본격적인 문서를 만들 수 있습니다. Outlook과 Word의 상호 작용 이 장의 첫 번째 섹션에서 논의될 것입니다. 또한 이 섹션에서는 모든 Office 응용 프로그램에 공통적인 도구에 대해 설명합니다. 경로에 따른 분포;
Excel 스프레드시트 편집기의 모든 기능을 사용하여 메시지를 작성하세요. 생성된 테이블은 첨부파일뿐만 아니라 메시지로도 쉽게 전송할 수 있습니다. 이 기회이 장의 두 번째 섹션에서 논의하겠습니다. 또한 이 섹션에서는 모든 Microsoft 응용 프로그램에 공통된 도구에 대해 설명합니다. 공유 폴더에 문서 배치
PowerPoint를 사용하여 개최되는 전자 회의에 참가하기 위한 모임을 만듭니다. 전자 회의를 만드는 것은 위에서 설명한 Microsoft NetMeeting 응용 프로그램의 사용과 직접적인 관련이 있습니다. (섹션 11.5 “넷 미팅” 참조). PowerPoint가 Outlook과 작동하는 방식은 세 번째 섹션에서 논의됩니다.
다음을 사용하여 메시지를 생성합니다. 마이크로소프트 액세스, 정보를 표시하기 위해 원격 데이터베이스에 연결할 수 있습니다. Outlook과 Access를 함께 사용하면 Outlook 폴더의 데이터를 Access 테이블로 빠르게 내보내고 가져올 수 있습니다. 이 가능성은 이 장의 네 번째이자 마지막 섹션에서 논의될 것입니다.

전망과 말씀

Outlook과 Word 간의 상호 작용은 아마도 가장 일반적인 예일 것입니다. 협동. 위에서 사용자가 Microsoft Word를 메시지 편집기로 지정할 수 있다고 이미 언급했습니다.

예제 18.1. 메시지 편집기로서의 Word

(아웃룩 앱 사용)

> 도구 >옵션 메시지

Microsoft Word를 메시지 편집기로 사용

Microsoft Word를 사용하여 RTF 형식의 메시지 읽기

Word를 사용하는 예로, 곱슬거리는 텍스트와 특정 책의 구조를 보여주는 다이어그램이 포함된 메시지를 만드는 것을 고려해 보세요.

Word를 사용하여 메시지 만들기

Word를 사용하여 메시지를 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

Word 응용 프로그램을 실행하고 문서를 만든 다음 명령 > 파일 > 보내기 > 메시지를 선택합니다.
명령을 선택하여 Outlook에서 직접 > 작업 > 다음을 사용하여 새 메시지 > Microsoft Word(그림 18.1).

그림에서 볼 수 있듯이 메시지의 본질은 변경되지 않았으며 수신자 입력 필드와 메시지 제목은 그대로 유지되며 서명과 패널이 자동으로 추가됩니다. 그림(그리기) 그러나 도구 모음이 눈에 띄게 풍부해졌습니다. 서식 지정(포맷 중).

쌀. 18.1. Outlook 메시지(Microsoft Word 편집기)

곱슬 텍스트 삽입

먼저 WordArt 개체를 사용하여 메시지에 대한 멋진 제목을 만들어 보겠습니다.

예제 18.2. WordArt 개체 삽입

> 삽입 > 그리기 > WordArt

원하는 텍스트 스타일을 선택하세요. 확인

텍스트:= 책 구조굵게 확인

(서식 패널) 가운데 맞춤

작업의 결과로 중앙에 노란색 그라데이션이 채워진 아름답게 디자인된 텍스트가 나타납니다(그림 18.2).

속성을 변경하려면 이 개체의동일한 이름의 도구 모음에 있는 버튼을 사용할 수 있습니다. 우리의 경우 채우기 색상을 노란색에서 파란색으로 변경해 보겠습니다.

쌀. 18.2. 메시지의 WordArt 텍스트

쌀. 18.3. 대화창 충전 방법

예제 18.3. WordArt 개체 속성 변경

(WordArt 도구 모음에서)

WordArt 개체 형식 색상 및 선

색상 채우기 방법...

구배

단색 1색 파란색

해치 유형 중앙에서

옵션(그림 18.3)

차트 삽입

우리가 고려하고 있는 다음 단계는 Word의 혁신 중 하나인 다이어그램을 삽입하는 것입니다.

예제 18.4. 차트 삽입

> 삽입 >조직도...

차트 유형 선택(그림 18.4)

쌀. 18.4. 대화창 차트 라이브러리

선택한 차트를 표시하는 자리 표시자가 메시지 본문에 나타납니다. 그러나 이 책은 하나의 “뿌리”와 단지 세 개의 “가지”로 구성되어 있는데, 이 책은 네 부분으로 구성되어 있습니다. 다른 분기를 추가하고 차트 스타일을 변경해 보겠습니다.

예제 18.5. 다이어그램에 분기 추가

(다이어그램의 루트를 강조 표시)

(조직도 패널에서) 도형 추가

자동 서식

차트 스타일 선택: 양각 그라데이션

이제 남은 것은 다이어그램 텍스트를 입력하는 것뿐입니다. 이렇게 하려면 차트 스텁 중 하나를 마우스 왼쪽 버튼으로 한 번 클릭하고 적절한 텍스트를 입력하세요. Word를 사용하여 편집하고 형식을 지정한 메시지의 최종 버전이 그림 1에 나와 있습니다. 18.5.

쌀. 18.5. 최종 메시지

메시지가 생성된 후 남은 것은 필드를 채우는 것뿐입니다. 누구에게(그것은) 그리고 주제(제목)을 누른 다음 버튼을 누르세요. 보내다(보내다).

논평

메시지는 HTML 형식으로 저장되고 전송되므로 일부 형식이 손실되거나 수정될 수 있습니다. Word에서 메시지를 작성할 때 이 점을 명심하십시오! 때로는 생성된 메시지를 첨부 파일로 첨부하는 것이 더 나을 때도 있습니다.

여기서는 Outlook과 기타 Office 응용 프로그램이 함께 작동하는 방식에 대한 일반적인 원칙만 고려하고 있음을 다시 한 번 상기시켜 드리겠습니다. 개체 삽입(세 개 이상) 외에도 양식, 프레임, 스타일, 테이블, 필드 등이 있습니다. 목록은 계속 이어집니다. Microsoft Office 응용 프로그램의 세계는 넓고 다양한 기능을 갖추고 있습니다. Outlook 및 기타 기존 응용 프로그램과 병행하여 배우십시오. 결국 길은 걷는 사람이 다스리게 마련이다.

경로를 따라 문서 배포

경로를 따라 문서 배포(라우팅)은 특정 순서에 따라 동료에게 이메일로 문서를 보내는 것입니다. 메일링 시퀀스는 다음과 같습니다. 문서 경로.

문서를 받은 후 수취인은 변경 사항과 의견을 작성하고 경로를 따라 문서를 더 보낼 수 있습니다. 경로가 끝나면 라우팅 목록에 지정된 모든 수신자가 문서를 본 후 문서 반환을 요청하거나 해당 문서의 대상 사용자(예: 프로젝트 관리자)를 지정할 수 있습니다.

예제 18.6. 경로를 따라 문서 보내기

> 파일 > 열기… (필요한 문서 열기)

> 파일 > 보내기 > 경로를 따라. . .

Nashatyrev Anton 누구에게

모호비코프 올렉 코무

메시지 텍스트:= 친애하는 동료 여러분! 첨부된 문서를 읽고 작성된 내용에 대한 귀하의 생각과 의견을 표현해 주십시오. 미리 감사드립니다, Egor Usarov.

하나씩

완료 후 복귀

상태 추적

보내다

논평

이 프로그램을 실행하는 동안 다음과 같은 내용을 볼 수 있습니다. 대화 상자타사 변조 및 Outlook 데이터 액세스에 대한 Outlook 보안 경고입니다. 이 경우 항상 액세스 허용에 동의하십시오(결국 이 요청은 귀하의 행동에서 비롯되며 귀하는 이를 기대합니다).

문서를 즉시 전송하지 않고 나중에 전송하도록 지정된 경로를 문서에 첨부할 수 있습니다. 이렇게 하려면 프로그램의 마지막 단계에서 버튼을 눌러야 합니다. 추가하다(슬립 추가).

> 파일 > 보내기 > 다음 수신자...

Nashatyrev Anton 문서 보내기

경로에 따른 문서 전송을 거부하고 경로를 완전히 연결 해제하려면 버튼을 클릭해야 합니다. 분명한(분명한).

예로 돌아가 보겠습니다. 버튼을 누른 후 보내다(경로), 해당 필드에 지정된 텍스트로 메시지가 자동으로 생성됩니다. 메시지 텍스트(메시지 텍스트) 및 전송해야 할 첨부 문서와 함께 (그림 18.6). 첫 번째 수신자(이 예에서는 Anton Nashatyrev)가 책임감 있게 구성되었다고 가정해 보겠습니다. 즉, 그는 받은 메시지를 방치하거나 읽지 않고 삭제하지 않고 적절하게 반응할 것입니다. 그는 메일링뿐만 아니라 읽을 것입니다. 메시지와 첨부된 문서 자체를 읽어볼 뿐만 아니라 자신의 희망 사항과 의견을 추가하여 다음 통신원에게 보냅니다. 이런 일이 어떻게 일어나는지 따라 봅시다.

보낸 문서 자체를 열려면 수신자는 메시지에 첨부된 문서 아이콘을 두 번 클릭하기만 하면 됩니다. 다음으로 수신자는 일반적인 방법으로 문서를 변경합니다. 작업이 끝나면 경로를 따라 문서를 더 보내야 합니다.

>파일>보내기>다음 수신자...

"Oleg Mokhovikov" 문서 보내기

쌀. 18.6. 문서 배포에 관한 메시지

이 후에는 어떻게 되나요? 먼저 메시지는 메일링 리스트의 다음 수신자인 Oleg Mokhovikov에게 전송됩니다. 그는 이미 변경된 문서를 읽고 자신의 문서를 만들 수 있습니다. 둘째, 문서가 메일링 리스트를 통해 이동할 때 원래 보낸 사람에게 알림이 전송됩니다. 노선(회람전표) 확인란이 선택되었습니다. 상태 추적(트랙 상태).

모든 것이 순조롭게 진행되면 전체 메일링 리스트가 소진될 때까지 해당 문서는 메일링 리스트를 통해 승격됩니다. 이 문서의. 경로의 마지막 수신자는 수정된 문서를 메일링 개시자에게 반환하라는 요청을 받게 되며 이에 따라 서클이 닫힙니다.

프로세스 속도를 높이기 위해 문서를 하나씩 보내는 것이 아니라 모든 사람에게 한 번에 보낼 수 있습니다. 이 경우 병합 변경 사항은 보낸 사람의 책임입니다.

아웃룩과 엑셀

책의 처음부터 메시지를 작성할 때, 우리는 단지 텍스트가 아닌 표를 통해 메시지의 본문을 전달하는 것에 착수했습니다. Excel 도구를 사용하면 테이블 삽입 문제뿐만 아니라 관련 구성 요소(예: Excel 차트) 문제도 쉽게 해결할 수 있습니다.

Outlook과 Excel을 함께 사용하는 예로, 책 각 부분의 페이지 수에 대한 데이터가 포함된 테이블과 책 각 부분의 비율을 그래픽으로 표시하는 Excel 차트가 포함된 메시지를 보내는 것을 고려해 보세요.

Excel을 사용하여 메시지 만들기

Word와 마찬가지로 두 가지 방법으로 메시지를 작성할 수 있습니다. 그러나 Word에서 두 번째 옵션(Outlook에서 메시지 만들기)을 선택한 경우 이제 Excel 응용 프로그램에서 직접 테이블을 보내는 방법을 살펴보겠습니다.

쌀. 18.7. Outlook 메시지(편집기 마이크로 소프트 엑셀)

예제 18.9. Excel을 사용하여 메시지 만들기

>파일 > 보내기 > 메시지

메시지 본문에 현재 시트 포함

제목:= 통계

소개:= 이 메시지에는 다음 내용이 포함되어 있습니다...

논평

소개 필드에 사용자는 다음을 입력할 수 있습니다. 문자 메세지(설명) 테이블 앞.

위에서 언급한 대로 그림 1에 표시된 테이블을 보내는 것을 고려해 보겠습니다. 18.10. 이 단계에서는 테이블에 텍스트만 포함되며 추가 서식은 없습니다.

테이블 작업

표가 포함된 메시지를 보내기 전에 머리글 강조, 테두리 강조 등 표 형식을 지정하는 것이 좋습니다. 그러나 Outlook 기능을 사용하면 표 형식을 지정할 수 있을 뿐만 아니라 표의 논리 작업도 수행할 수 있습니다. 예제 18.10에서는 책의 모든 페이지 합계를 포함하는 "Total"이라는 또 다른 행을 추가한 다음 그에 따라 테이블의 스타일을 지정했습니다.

메시지 텍스트가 셀에 맞지 않으면 테두리를 확장할 수 있습니다. 이렇게 하려면 셀 이름이나 번호가 있는 접합부로 마우스 포인터를 이동하고(포인터는 양방향 화살표 모양으로 표시됨) 누른 상태에서 왼쪽 버튼마우스를 사용하여 열이나 행 경계를 필요한 거리로 이동합니다.

예제 18.10. Excel 테이블 작업

(편집)

답변6:= 총

Wb 자동 합계 (포맷)

A1:Вб (마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 선택)

> 형식 > 자동 서식...

쌀. 18.8. Excel 스프레드시트로 서식이 지정된 메시지

논평

자동 스타일을 사용하는 것 외에도 동일한 이름의 도구 모음에 있는 버튼을 사용하여 추가 서식을 적용할 수 있습니다.

Excel 차트 삽입

Excel의 기능과 Outlook에서 이 응용 프로그램의 사용을 보여주는 다음 단계는 워크시트의 데이터를 명확한 그래픽 형식으로 나타내는 차트를 만드는 것입니다.

예제 18.11. Excel 차트 삽입

> 삽입 > 차트... 표준

원형

차트 제목:= 원본의 전망

데이터 서명 공유

쌀. 18.9. 구성된 다이어그램

논평

차트 구성을 시작하기 전에 A2:B6 범위를 선택하지 않았다면 나중에 차트 마법사의 두 번째 단계에서 설정할 수 있었을 것입니다. 이 경우 데이터 범위 필드에 복잡한 수식을 수동으로 입력할 필요가 전혀 없습니다. 마우스로 워크시트에서 원하는 범위를 선택하면 충분합니다. 선택을 방해하지 않도록 마법사 대화 상자가 축소되고 수식이 자동으로 나타납니다.

차트를 삽입하면 사용 중인 테이블과 겹칠 수 있습니다. 다이어그램을 이동하려면 다이어그램을 선택하고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 원하는 위치로 드래그하면 됩니다.

이제 다이어그램 자체를 직접 살펴보겠습니다. 크기가 매우 작은 데이터 서클 자체를 제외하고 모든 요소가 명확하고 아름답게 표시됩니다. 다이어그램의 영역을 확대하려면 원과 텍스트 설명이 새겨진 보이지 않는 사각형을 클릭해야 합니다(그림 18.9). 모서리에 선택 핸들이 있는 사각형 프레임이 나타납니다. 이 핸들을 걸고 드래그하여 원이 필요한 크기가 될 때까지 선택 프레임을 늘립니다.

이제 메시지를 보낼 준비가 완료되었습니다. 남은 것은 메시지 수신자의 주소를 입력하고 버튼을 누르는 것뿐입니다. 시트 제출(이 시트를 보내십시오).

특히 흥미로운 점은 메시지가 사용자에게 표시되는 방식입니다. 첫째, 메시지가 HTML 형식으로 변환되고 둘째, 모든 수신자에게 Excel이 설치되어 있지 않을 수 있기 때문입니다. 메시지를 보내고받은 후 다음으로 이동하십시오. V폴더 받은편지함(받은 편지함)을 클릭하고 생성된 메시지를 엽니다(그림 18.10).

쌀. 18.10. 테이블과 차트가 포함된 메시지 수신

먼저 보시다시피 해당 필드에 입력된 텍스트는 소개(소개)는 표 앞에 오고 한 줄로 구분됩니다. 둘째, 테이블 형식이 보존됩니다. 그리고 마지막으로 다이어그램이 생성된 다이어그램(형식, 데이터 등)과 완전히 일치한다는 사실을 자랑스럽게 생각합니다. 유일하게 누락된 점은 Outlook이 아닌 Excel에서 메시지를 작성했기 때문에 서명이 없다는 것입니다. 이 결함은 보내기 전에 > .Insert > 서명 > 진심으로 명령을 실행하여 수정할 수 있습니다.

예제 18.12. 서명 삽입

> 삽입 > 서명 > 감사 인사

논평

일반적으로, 필요하지 않은 경우 게시물의 추가 편집 및 형식 지정이 필요한 경우가 있습니다. 테이블을 생성한 후( 엑셀을 사용하여) 사용자는 언제든지 메시지를 열고 편집할 수 있습니다. 서명이나 추가 설명을 삽입하고 배경을 추가하고 사진을 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

폴더 교환

Exchange 폴더 작업은 경로 배포와 마찬가지로 모든 Office 응용 프로그램에 공통적으로 적용됩니다. 이 기능의 핵심은 활성 문서를 Microsoft Exchange 서버의 공용 폴더에 배치하는 것입니다. 따라서 사용자는 작업 그룹의 모든 구성원에게 이 문서에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

예제 18.13. Exchange 폴더로 보내기

> 파일 > 보내기 > Exchange 폴더…

폴더 선택 < Общая папка>

문서가 공유 폴더에 배치되면 각 사용자는 정보 보기 창에서 해당 링크를 클릭하여 문서를 열 수 있습니다(그림 18.11).

아웃룩과 파워포인트

Microsoft PowerPoint는 다목적 프레젠테이션 도구입니다. 프레젠테이션을 만든 후 사용자는 프레젠테이션을 다음과 같이 표시할 수 있습니다. 로컬 컴퓨터, 전체 작업 그룹을 대상으로 온라인 프레젠테이션을 진행합니다. PowerPoint 프레젠테이션은 HTML 형식으로 제공되므로 참가자는 브라우저만 있으면 볼 수 있습니다. 인터넷 익스플로러 4.0. 따라서 프레젠테이션은 회사 전체에서 수행될 수도 있고, 서로 다른 장소에 있는 소그룹 구성원 간에 수행될 수도 있습니다. 참가자 수에는 제한이 없지만 16명 이상의 청취자가 프레젠테이션에 참여하는 경우 프레젠테이션을 진행하려면 특별한 Microsoft NetShow Server 서버 응용 프로그램을 사용해야 합니다.

모든 회의의 문제는 계획입니다. 물론, 회의를 개최하기 위해서는 발표자의 희망 외에도 참가자들의 동의도 필요합니다. 정기 회의의 경우 모든 참가자가 회의를 위해 지정된 방에 거의 동시에 모인다는 사실로 모든 참가자의 참여가 확인됩니다. 발표자는 Outlook을 사용하는 다른 회의와 마찬가지로 PowerPoint 전자 회의를 예약할 수 있습니다.

쌀. 12.18. 프리젠테이션과 대화 프레젠테이션 방송 계획

예제 18.14. 방송기획 파워포인트 프레젠테이션

> 슬라이드 쇼 > 라이브 방송 > 설정 및 예약...

설명:= "원본의 Microsoft Outlook 2002"(그림 18.12)

매개변수... 방송 설정(그림 18.13)

디스플레이 모드 크기 조정 가능

양수인…

이름을 입력하거나 선택하세요.< 프레젠테이션 참가자

필수의

보내다

(방송이 예약되었음을 알리는 대화상자가 나타납니다.)

쌀. 18.13. 대화창 방송 옵션

논평

스위치 소리만(오디오만) 및 비디오 및 사운드(비디오 및 오디오) 발표자의 컴퓨터에 마이크와 비디오 카메라가 장착되어 있고 참가자의 컴퓨터에 오디오 및 비디오 재생 장비가 장착되어 있는 경우 설치하는 것이 좋습니다. 이 예에서는 이를 가정하지 않으므로 확인란이 선택되어 있습니다. 아니요(없음).

자동으로 채워진 회의 양식(그림 18.14)은 앞에서 설명한 것과 동일합니다. 2장 일정 및 10장 Outlook에서 공동 작업을 참조하세요.

논평

광범위한 청중에게 프레젠테이션을 라이브 방송하기 위한 유일한 필수 조건은 네트워크(글로벌 또는 로컬)에 대한 컴퓨터 연결입니다. 기술적 여건상 허용되지 않는 경우 추가 기능을 사용할 수 없습니다.

참가자의 시간과 구성에 동의한 후 바로 시연을 진행할 수 있습니다.

쌀. 18.14. 회의 양식

예제 18.15. 프레젠테이션 생중계

> 슬라이드쇼 > 라이브 방송 > 방송 시작...

예정된 회의를 개최할 때 발표자는 Outlook 2002의 회의 예약 인터페이스를 사용하여 이를 방송할 계획입니다. 지정된 시간에 회의 알림 창이 참가자의 컴퓨터 화면에 나타나며 참가자가 클릭하면 버튼이 표시됩니다. 프레젠테이션의 소개 페이지가 로드됩니다(그림 18.15 ). 발표자는 슬라이드 변경을 제어합니다. 참가자의 컴퓨터 화면에는 일반 슬라이드 쇼와 동일한 방식으로 슬라이드가 표시됩니다.

쌀. 18.15. 라이브 프레젠테이션을 위한 메인 페이지

프레젠테이션 중에 참가자는 비공개 토론을 하고, 발표자에게 질문하고, Outlook을 통해 이메일로 답변을 받을 수 있습니다.

전망과 접근

Microsoft Access는 범용 데이터베이스 관리 시스템이고 Outlook은 범용 정보 관리 시스템입니다. 이러한 정의에 따르면 이러한 애플리케이션에는 서로 정보를 교환하는 수단이 있다고 가정하는 것이 당연합니다. 그러나 Word나 Excel과 같은 Outlook은 정보 교환 외에도 Microsoft Access 도구를 사용하여 메시지를 작성할 수 있습니다. 이 경우에만 이러한 도구는 서식을 지정하거나 편집하는 영역이 아니라 전송 및 게시를 위한 데이터를 제공하는 영역에 있습니다.

이 섹션에서는 다음에서 정보를 가져오는 예를 살펴보겠습니다. 주소록 Access 데이터베이스에 Outlook을 추가하고 방금 가져온 정보가 포함된 메시지를 만듭니다.

정보교환

먼저 Access를 열고 데이터베이스를 만듭니다. 그런 다음 우리의 목표는 Outlook 주소록의 데이터가 포함된 테이블을 만드는 것입니다.

예제 18.16. Outlook에서 Access로 데이터 가져오기

> 파일 > 외부 데이터 > 가져오기…

Outlook 파일 형식(Exchange/Outlook 가져오기 마법사가 자동으로 시작됩니다)

> 주소록 > Outlook 연락처 주소록

새 테이블에서

(이 단계에서는 가져온 데이터의 매개변수를 정의하고 해당 데이터를 가져와야 하는지 여부를 확인하라는 메시지가 표시됩니다.)

가져오지 않음

테이블로 가져오기:= 콘택트 렌즈

쌀. 18.16. 가져온 데이터가 있는 Microsoft Access 테이블

가져오기 후에는 예상대로 새 테이블이 Access에 나타납니다. 콘택트 렌즈, Outlook 주소록의 정보가 포함되어 있습니다. 가져오기 결과는 그림 1에 표시됩니다. 18.16.

액세스 데이터 페이지 작업

다음 예를 고려하십시오. 프로젝트 참가자 중 한 명이 다른 팀 구성원에게 흥미롭고 필요한 정보가 포함된 데이터베이스를 만들었다고 가정해 보겠습니다. 이 문제에 대한 해결 방법은 여러 가지가 있지만 여기서는 액세스 데이터 페이지가 포함된 메시지를 보내는 옵션에 중점을 둘 것입니다. 실제로 메시지에는 데이터베이스에 연결하고 데이터를 표시하는 ActiveX 개체가 포함된 HTML 페이지만 포함되어 있습니다.

예제 18.17. 액세스 데이터 페이지로 메시지 작성

> 작업 > 다음을 사용하여 새 메시지 > Microsoft Office >Microsoft Access 데이터 페이지

(마법사를 통해 액세스가 열립니다. 새 페이지데이터 접근)

건설자

데이터 소스 선택:=< 데이터베이스>

절차를 완료하면 데이터 그리드가 있는 페이지가 열립니다. 따라서 먼저 페이지에 포함될 정보 필드를 배치해야 합니다. 이렇게 하려면 필수 필드를 테이블 그리드로 끌어서 이름을 바꿉니다. 콘택트 렌즈.그런 다음 메시지 수신자의 이름을 입력하고 버튼을 클릭하십시오. 사본을 보내십시오.

메시지를 보내기 전에 사용자는 메시지가 수신자에게 어떻게 표시되는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 명령 > 파일 > 웹 페이지 미리 보기를 선택합니다. 웹 브라우저가 로드된 페이지와 함께 열리며 메시지 수신자에게도 동일한 방식으로 표시됩니다.

쌀. 18.23. Access의 데이터가 포함된 웹 페이지

버튼 사용 뒤로 및 다음,테이블 데이터를 탐색할 수 있습니다. 콘택트 렌즈.또한 적절한 액세스 매개변수를 지정하여 테이블 편집(레코드 추가 또는 삭제), 데이터 필터링 구성 등을 수행할 수 있습니다. 그러나 이는 이 책의 범위를 벗어납니다.

요약

그래서 이번 장에서는 Office와 Outlook 응용 프로그램이 함께 작동할 수 있는 가능성을 살펴보았습니다. 실제로 Outlook을 Word, Excel, PowerPoint 및 Access에서 제공하는 도구와 함께 사용하면 풍부한 메시지를 작성하고 정보를 더 쉽게 공유하고 액세스할 수 있습니다.

단어.메시지 형식을 지정합니다. Word를 기본 편집기로 사용합니다. 경로를 따라 문서 배포.
뛰어나다.표와 차트가 포함된 게시물을 작성하세요. Exchange 서버의 공용 폴더에 문서를 배치합니다.
파워 포인트.프레젠테이션을 발표하기 위해 온라인 회의를 조직하세요.
입장. Outlook에서 Access로 데이터를 가져옵니다. 액세스 데이터 페이지가 포함된 메시지를 만듭니다.

MS Word는 사무실 작업을 더 빠르게 수행할 수 있도록 다양한 키보드 단축키를 제공합니다. MS Word를 많이 사용해야 하는 경우 몇 가지 유용한 키보드 단축키를 익히는 것이 좋습니다. 그러면 작업을 빠르게 수행하는 데 도움이 됩니다. 클릭하시면 됩니다 Ctrl+B텍스트를 만들기 위해 굵은 글씨로, Ctrl+U텍스트에 밑줄을 표시합니다. 이러한 키보드 단축키는 MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint 등과 같은 Microsoft Office의 모든 부분에서 작동합니다.

그러나 기본적으로 MS Word에서는 다음을 제공하지 않습니다. 명령을 취소하는 단축키입니다.취소선이 자주 사용되는 명령임에도 불구하고 Microsoft에서 만들지 않은 것은 놀라운 일입니다. 취소선에 대한 키보드 단축키.하지만 좋은 점은 MS Word에서 이러한 키보드 단축키를 생성하도록 구성할 수 있다는 것입니다. 빠른 접근. 오늘은 설치방법을 알려드릴께요 빠른 방법텍스트에 취소선을 표시합니다.

취소선이란 무엇입니까?

때로는 문서에 특정 텍스트가 필요하지 않지만 이를 제거하고 싶지 않은 경우가 있습니다. 이러한 경우 텍스트에 취소선을 그을 수 있습니다. 텍스트는 나중에 사용할 수 있도록(나중에 포함할 수도 있도록) 문서에 남아 있지만 동시에 취소선을 통해 독자에게 해당 텍스트가 더 이상 관련이 없음을 표시합니다. 취소선은 다음과 같습니다.

MS Word에서 취소선 바로가기를 설치하는 방법

다음 과정은 한 번만 수행하면 되며 그 후에는 선택한 키 조합을 눌러 텍스트에 줄을 그어 지울 수 있습니다.

MS Word 문서를 엽니다.빈 문서를 열 수도 있습니다.

Ctrl + D를 누르세요글꼴 대화 상자를 엽니다. 이 창에는 글꼴 형식 지정 옵션이 표시됩니다.

지금 Ctrl + Alt 누르기이 두 키를 모두 누르고 있으면 더하기 키를 누르세요숫자 키패드(Numpad)에서

커서가 카네이션 모양으로 변경됩니다. Ctrl + Alt 키를 놓고 글꼴 대화 상자에서 취소선 옵션을 클릭합니다(위 이미지에서 빨간색 원으로 표시됨).

키보드 사용자 정의 대화 상자가 열립니다. 필드에 커서를 놓습니다. 주요 새 인쇄 바로가기옵션을 취소선으로 설정하려는 단축키 조합을 누르세요. 나는 그것을 입었다 Ctrl + Shift + S... 이렇게 설치할 수도 있습니다. 커서를 누르다 - 새로운 단축키 Ctrl + Shift + S를 누릅니다.

MS Word는 사용자가 누르는 키를 자동으로 캡처합니다. Shift, Alt, Ctrl 및 키를 조합하여 사용할 수 있습니다.와 함께 편지.이미 다른 명령에 할당된 키 조합을 누르면 MS Word에 이 정보가 표시됩니다. 기존 바로가기를 덮어쓰지 않는 것이 가장 좋습니다. Ctrl + Shift +는 좋은 조합입니다.

버튼을 클릭하세요 양수인취소선 단축키를 설정하려면

이제 제대로 작동하는지 확인하려면 MS Word 문서에 내용을 입력해 보세요. 텍스트를 선택하고 Ctrl + Shift + S(또는 선택한 조합)를 누릅니다. 선택한 텍스트는 즉시 취소선이 됩니다.

이 작은 설정 팁을 찾으셨기를 바랍니다. 취소선 라벨 MS Word에서 유용합니다. 이 주제에 대해 궁금한 점이 있으면 이 페이지의 댓글 섹션을 통해 언제든지 문의해 주세요. 나는 당신에게 도움이 될 수 있도록 최선을 다할 것입니다. TechWelkin을 이용해 주셔서 감사합니다!

Outlook과 Word 간의 상호 작용은 아마도 공동 작업의 가장 일반적인 예일 것입니다. 위에서 사용자가 Microsoft Word를 메시지 편집기로 지정할 수 있다고 이미 언급했습니다.

예제 18.1. 메시지 편집기로서의 Word

(아웃룩 앱 사용)

> 도구 >옵션 메시지

Microsoft Word를 메시지 편집기로 사용

Microsoft Word를 사용하여 RTF 형식의 메시지 읽기

Word를 사용하는 예로, 곱슬거리는 텍스트와 특정 책의 구조를 보여주는 다이어그램이 포함된 메시지를 만드는 것을 고려해 보세요.

Word를 사용하여 메시지 만들기

Word를 사용하여 메시지를 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

Word 응용 프로그램을 실행하고 문서를 만든 다음 명령 > 파일 > 보내기 > 메시지를 선택합니다.
명령을 선택하여 Outlook에서 직접 > 작업 > 다음을 사용하여 새 메시지 > Microsoft Word(그림 18.1).

쌀. 18.1. Outlook 메시지(Microsoft Word 편집기)

곱슬 텍스트 삽입

먼저 WordArt 개체를 사용하여 메시지에 대한 멋진 제목을 만들어 보겠습니다.

예제 18.2. WordArt 개체 삽입

> 삽입 > 그리기 > WordArt

원하는 텍스트 스타일을 선택하세요. 확인

텍스트:= 책 구조굵게 확인

(서식 패널) 가운데 맞춤

작업의 결과로 중앙에 노란색 그라데이션이 채워진 아름답게 디자인된 텍스트가 나타납니다(그림 18.2).

이 개체의 속성을 변경하려면 동일한 이름의 도구 모음에 있는 버튼을 사용할 수 있습니다. 우리의 경우 채우기 색상을 노란색에서 파란색으로 변경해 보겠습니다.

쌀. 18.2. 메시지의 WordArt 텍스트

쌀. 18.3. 대화창 충전 방법

예제 18.3. WordArt 개체 속성 변경

(WordArt 도구 모음에서)

WordArt 개체 형식 색상 및 선

색상 채우기 방법...

구배

단색 1색 파란색

해치 유형 중앙에서

옵션(그림 18.3)

차트 삽입

우리가 고려하고 있는 다음 단계는 Word의 혁신 중 하나인 다이어그램을 삽입하는 것입니다.

예제 18.4. 차트 삽입

> 삽입 >조직도...

차트 유형 선택(그림 18.4)

쌀. 18.4. 대화창 차트 라이브러리

선택한 차트를 표시하는 자리 표시자가 메시지 본문에 나타납니다. 그러나 이 책은 하나의 "뿌리"와 세 개의 "가지"로 구성되어 있지만 이 책은 네 부분으로 구성되어 있습니다. 다른 분기를 추가하고 차트 스타일을 변경해 보겠습니다.

예제 18.5. 다이어그램에 분기 추가

(다이어그램의 루트를 강조 표시)

(조직도 패널에서) 도형 추가

자동 서식

차트 스타일 선택: 양각 그라데이션

쌀. 18.5. 최종 메시지

메시지가 생성된 후 남은 것은 필드를 채우는 것뿐입니다. 누구에게(그것은) 그리고 주제(제목)을 누른 다음 버튼을 누르세요. 보내다(보내다).

논평

경로를 따라 문서 배포

경로를 따라 문서 배포(라우팅)은 특정 순서에 따라 동료에게 이메일로 문서를 보내는 것입니다. 메일링 시퀀스는 다음과 같습니다. 문서 경로.

예제 18.6. 경로를 따라 문서 보내기

> 파일 > 열기... (필요한 문서 열기)

> 파일 > 보내기 > 경로를 따라. . .

Nashatyrev Anton 누구에게

모호비코프 올렉 코무

하나씩

완료 후 복귀

상태 추적

보내다

논평

이 프로그램을 실행하는 동안 타사의 변조 및 Outlook 데이터 액세스에 대해 경고하는 Outlook 보안 대화 상자가 나타날 수 있습니다. 이 경우 항상 액세스 허용에 동의하십시오(결국 이 요청은 귀하의 행동에서 비롯되며 귀하는 이를 기대합니다).

> 파일 > 보내기 > 다음 수신자...

Nashatyrev Anton 문서 보내기

경로에 따른 문서 전송을 거부하고 경로를 완전히 연결 해제하려면 버튼을 클릭해야 합니다. 분명한(분명한).

>파일>보내기>다음 수신자...

"Oleg Mokhovikov"에게 문서 보내기

쌀. 18.6. 문서 배포에 관한 메시지

모든 것이 순조롭게 진행되면 해당 문서의 전체 메일링 리스트가 소진될 때까지 해당 문서는 메일링 리스트를 통해 승격됩니다. 경로의 마지막 수신자는 수정된 문서를 메일링 개시자에게 반환하라는 요청을 받게 되며 이에 따라 서클이 닫힙니다.

사용 중인 Word 또는 Outlook 버전에 따라 워드 문서다양한 개체(예: PDF 파일, 다이어그램 또는 엑셀 시트) 또는 링크나 삽입을 사용한 이메일 메시지입니다. 개체를 삽입하려면 탭에서 끼워 넣다버튼을 클릭하세요 객체.

새 개체 삽입

만들다 새로운 파일 Word 문서나 이메일에 삽입하려면:

조언:

섹션의 정보 결과선택한 객체 유형 및 확인란 상태에 따라 결정됩니다. 아이콘으로(설치 여부). 이 정보는 정확히 무엇을 삽입해야 하는지, 어떤 형식으로 삽입해야 하는지 결정하는 데 도움이 됩니다.

삽입된 개체의 데이터를 변경하려면 해당 개체를 두 번 클릭합니다.

기존 파일 연결 또는 삽입

이미 생성된 개체를 연결하거나 포함하려면:

포함된 개체 및 관련 개체

임베디드 객체 Word 파일이나 전자 메일 메시지의 일부가 되며 일단 삽입되면 원본 파일과의 연결이 끊어집니다.

관련 개체소스 파일이 변경되면 업데이트될 수 있습니다. 관련 데이터는 소스 파일에 저장됩니다. Word 파일이나 메일 메시지(대상 파일)는 원본 파일의 위치 정보만 저장하고 관련 데이터를 보기로 표시합니다. 파일 크기가 중요하다면 연결된 개체를 사용하세요.

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