Потсетници за роденден на календарот на Google. Како да креирате настани и потсетници во Календар на Google. Како да направите потсетник во Outlook за друг корисник

Кога вашата листа на задачи вклучува ставки што не треба да бидат во вашиот календар, ви треба Потсетници на Google. Оваа функција за управување со времето го олеснува задржувањето на вашиот зафатен распоред без да заборавите ништо.

Потсетниците на Google се дел од Календарот на Google

Можеби веќе го користите Google Calendar за да останете на врвот на вашиот зафатен распоред исполнет со состаноци што треба да ги следите. Google Reminders нуди начин да се погрижите да не ги заборавите и малите нешта. Потсетниците може да се постават за одреден датум и време и да имаат многу опции за автоматско пополнување за да се олесни што е можно повеќе.

Потсетниците се одличен начин да останете на врвот на вашата листа со задачи и тие остануваат наоколу додека не ги откажете или означите како завршени. Кога ќе одите да креирате потсетник, Google ќе го користи она што го знае за да ви помогне да ги предвиди вашите потсетници и брзо да заштеди сè. Ова значи дека ако поставите потсетник да се јавите на вашата сестра на нејзиниот роденден, Google ќе го повлече телефонскиот број поврзан со тоа име.

Како да поставите потсетник на Google

Ова е важно да се запамети:Потсетниците на Google може да се постават само за иден датум и време. Ова значи дека ако се обидувате да запомните да земете јајца од продавницата на враќање од работа, нема да ви дозволи да додадете потсетник за денес бидејќи потсетниците треба да се постават за друг датум во иднина. Исто така, ако не означите потсетник како завршен на денот кога првично бил поставен, тој ќе се повтори. На крајот на краиштата, ова е потсетување.

Поставувањето потсетници е всушност прилично едноставен процес откако ќе ги следите овие чекори:

1. Отворете Календар на Googleна вашиот телефон.

2. Кликнете црвена плус иконаво долниот десен агол на екранот.

3. Кликнете „Потсетник“.

4. Внесете го настанот или ставката за која сакате да се потсетите и кликнете на неа.

5. Изберете датум за потсетникот. (Ова може да биде цел ден или со притискање на прекинувач можете да изберете одреден временски простор).

Како да смените потсетник на Google

Понекогаш ви треба промени потсетник. Повторно, процесот е многу едноставен.

1. Отворете Календар на Google.

2. Кликнете потсетникво вашиот календар.

3. Кликнете икона со молив,за да го смените вашиот потсетник.

4. Променете го името, датумот, времето или повторувањето на потсетникот.

Како да откажете потсетник на Google

Може да откажете или уредите потсетник од апликацијата Календари на Google. Ако сте завршиле за што служи потсетникот, можете да го отворите потсетникот и потоа да допрете „Обележи како завршено“ и тој ќе престане да ве известува. Можете исто така да избришете потсетник следејќи ги овие чекори:

1. Отворете Календар на Google.

2. Допрете потсетник во вашиот календар.

3. Кликнете икона за прелевањево горниот десен агол. (Ова изгледа како три вертикални точки).

4. Кликнете "Избриши".

Outlook скокачки потсетници се појавуваат во вашата е-пошта или календар за да ве известат кога е закажан настан.

Прикажи потсетници за други програми и апликации

Можете да поставите Outlook да прикажува прозорец за потсетување над другите програми со кои работите.

Забелешка. Оваа функција не е достапна за Outlook 2013. За претплатниците на Office 365, оваа верзија е достапна ако ја користите верзијата 1804 (изградба 9226.2114) или понова.

Додавање или отстранување потсетници за состаноци

Поставете потсетници за сите нови состаноци

Ова се однесува на сите постоечки состаноци и состаноци во вашиот календар. Зачувајте ја оваа поставка за идни состаноци и состаноци.

Поставете потсетник за постоечки состанок

Ова важи само за избраниот состанок во календарот.

Автоматски затворајте потсетници за неодамнешните настани

Ако не сакате да добивате потсетници за минати настани, можете да поставите Outlook автоматски да ги отфрла потсетниците за неодамнешните настани. На пример, ако немате Office три дена, можеби нема да сакате да ги гледате потсетниците за состаноци што се одржале во тој период.

Изберете Опции _gt_ датотека _gt_ Напредно.

Во поглавјето потсетницикликнете Автоматски отфрли потсетници за минати настани.

Додадете потсетници за е-пораки

Додавање потсетници за задачи

Забелешка:Кога не работите во Outlook, се појавува прозорец за потсетување зад програмата што ја користите за да ви помогне да бидете фокусирани на вашата работа. Наместо тоа, иконата Outlook во лентата со задачи почнува да трепка и се репродуцира звук за потсетник. Ако работите во бучно опкружување, обидете се да ја зголемите јачината на звукот на звучниците или да го промените звукот на потсетникот на единствен.

Календар за состаноци и состаноци

За нови состаноци и собири:

На јазичето Датотекаизберете ставка Опции, а потоа и категоријата Календар.

Овозможување или оневозможување на стандардните потсетници за сите нови состаноци и состаноци во група Опции за календарот Стандардни потсетници.

Забелешка:, изберете команда Отворете копијаили Отворете ја целата серијаи притиснете го копчето добро.

На јазичето Состанокво Група Опцииизберете од комбинираното поле Стандардни потсетницивремето пред состанокот или состанокот за кој треба да се појави потсетникот. За да го исклучите потсетникот, изберете опција бр.

Забелешка:За целодневни настани, стандардниот потсетник е поставен 18 часа однапред. Иако оваа поставка не може да се промени за сите пораки, можете да го промените времето на потсетник на основа на состанок.

Е-пошта, контакти и задачи

Календар за состаноци и состаноци

За нови состаноци и собири:

На менито СервисОд лентата со мени на горниот дел од главниот екран на Outlook (кој ја прикажува целата ваша пошта), изберете Опции. Ве молиме имајте предвид дека менито Сервисне се појавува кога читате е-порака.

За да овозможите или оневозможите автоматско креирање потсетници за нови состаноци и состаноци, на Поставкиво Група Календарпроверете или отштиклирајте Потсетник.

Ако изберете поле за избор, наведете колку долго пред состанокот или состанокот сакате да се појави потсетникот.

За постоечките состаноци и состаноци

Отворете состанок или состанок.

Забелешка:Ако се појави дијалог прозорец Отворете го елементот што се повторува, определете кога сакате да се појави потсетникот: само за отворен настан или за целата низа од повторливи настани чиј член е. Изберете опција Отворете копијаили Отворете ја целата серијаи притиснете го копчето добро.

На јазичето Состанокво Група Опцииизберете од листата Потсетник, колку долго пред состанок или состанок треба да се појави потсетник. За да го исклучите потсетникот, изберете опција бр.

Забелешка:За целодневни настани, стандардниот потсетник е поставен 18 часа однапред. Иако оваа поставка не може да се смени за сите пораки, времето за потсетник може да се менува на основа на секој состанок.

Првото нешто што корисникот го гледа при посетата на очигледната адреса http://calendar.google.com е барање да внесете основни информации за себе: корисничко име што членовите на вашите јавни календари ќе го видат од нив малку подоцна), како и вашата примарна временска зона. Дали влеговте? Ајде да продолжиме. Одиме до поставките и пред сè го префрламе јазикот на апликацијата на „руски“, а потоа се враќаме во календарот и кликнуваме на табулаторот „Месец“. Гледаме 30 (со веројатност од нешто повеќе од 50% - 31) квадрати, од кои секоја симболизира еден ден. Датумот на денот е означен со бројот во горниот десен дел од квадратот. Тековниот датум ја менува својата боја, правејќи го малку жолтеникав.

За да се движите низ времето, користете ги левата и десната стрелка на горниот дел од екранот. Ако сакате да патувате назад во 1981 година, на пример, сè што треба да направите е да бидете трпеливи додека премотувате наназад месец по месец. Многу е погодно да „талкате“ низ датумите користејќи го мини-календарот, кој се наоѓа во левата странична лента. Исто така, ви овозможува последователно да се движите од месец во месец користејќи стрелки. Ако за време на вашите патувања низ времето се заглавите некаде во средината на минатиот век, тогаш копчето „Денес“ што се наоѓа веднаш до стрелките за навигација ќе ви помогне итно да се вратите во сегашноста.

Но, престанете да талкате низ епохите и да се искачувате во длабоката иднина! Време е да создадеме нешто во нашиот календар - на пример, потсетник за средба со стар пријател кој се вратил од долго службено патување во странство во Холандија (зошто во Холандија? Само што мојот пријател штотуку се врати од таму. Амстердам, според тој е прекрасен!). Поместете го курсорот до саканиот датум, кликнете на врската „Креирај настан“ и започнете да ја истражувате формата за внесување што се појавува.

Секако, пред сè треба да го внесете името на настанот. Концизноста нема да боли овде, бидејќи тоа е името што ќе се прикаже на квадратот за датум што ќе го изберете, а просторот таму е ограничен од очигледни причини. Пологично е да се префрли долго објаснување за сложеноста на деловен состанок или деталите за неизмерната ергенска забава во полето „Опис“ - тоа е местото каде што припаѓа. Професионалците за управување со времето препорачуваат кодирање на имињата на задачите со додавање, на пример, името на проектот, но за таа цел користиме друга функционалност. Затоа, уште еднаш: бидете воздржани кога креирате настан; неговата цел треба да биде специфична и разбирлива од првиот, или максимална од вториот збор. Не пишувајте „Пријателски сабантуј во врска со заминувањето на еден од вработените во мојот оддел на одмор“, затоа што за една недела нема да разберете што е овој настан и дали воопшто вреди да се оди таму! Многу е подобро да се напише: „Сергеев“ - па дури и еден месец подоцна, откако сте добиле известување за таков значаен датум, ќе се сетите точно за која пригода се организира банкетот.

Календарот ги дели сите настани на два вида - привремени, односно врзани за одредено време и дневни, т.е. задачи кои можат да се завршат во текот на избраниот ден, без да бидат врзани за одреден час. За да го поставите времето на почеток и крај на настаните, кликнете на врската „Уреди информации“ и приспособете ги времето на почеток и крај во соодветните полиња. Препорачливо е да го внесете точното време само кога зборуваме за настани што се строго врзани за одреден час, на пример, состаноци, одење во кино, полетувања на летови. Во сите други случаи, многу е препорачливо да се ограничите на денот кога ќе извршите една или друга задача - на овој начин вашиот распоред очигледно ќе стане пофлексибилен.

Всушност: каква разлика има кога точно во текот на денот ќе почнете да ги средувате урнатините на работната површина, наутро или малку подоцна од ручекот? Не се присилувајте во премногу тесна временска рамка - нашиот живот е многу побогат од какви било фантастични планови. Затоа, подоцна неизбежно ќе треба да ги „преместите“ таквите задачи, што е досадно и... тоа е точно - одзема многу време! Ако не сакате да го одредите точното време или загарантирано е дека задачата ќе трае цел ден, слободно штиклирајте го полето за избор „Цел ден“ - полињата за внесување време ќе исчезнат.

Место на настанот. Не пишувајте овде координати ако се очигледни. Пикник, по дефиниција, може да биде само надвор од градот, петочна забава под слоганот „Фала богу што е петок!“ секогаш се одвива во канцеларијата на генералниот директор, а адресата на институтот каде што ја браните дипломата напамет ја научивте во трета година. Во кои случаи вреди да се пополни ова поле? Користете го принципот на разумна доволност: ако планираниот состанок се одржи во непознат град, тогаш би било разумно да го наведете не само името на улицата и куќата, туку и описите на знаците што ви ги дал вашиот деловен партнер. . Примери: „Ова е спроти куќата со жолт покрив“, „Нашата канцеларија се наоѓа веднаш до продавницата за облека“, „Ќе бидам во црвена блуза и тексас мини здолниште“... (Сепак, последната изгледа биди малку поинаков.) Но принципот дали го разбра.

Настаните може да бидат еднократни или повторливи. Еднократен настан може да се смета за патување во кино, средба со пријателите во кафуле, купување лаптоп - со еден збор, сè што се случува еднаш или кога датумот на следниот сличен настан ви е непознат. (Се разбира, знам дека еден ден мојата славина повторно ќе се скрши, но не го знам точниот датум на следната катастрофа во водоводот, и затоа задачата „Посета на водоводџија“ е еднократна задача.)

За разлика од еднократните настани, датумите на повторување на настаните ни се добро познати. Родендени, исплати заеми (проклети!), тренинзи во теретана - сето тоа се настани кои се повторуваат. Ова значи дека не треба да ја внесувате секоја епизода рачно, туку едноставно да ја означите саканата фреквенција и уште еднаш да се восхитувате на високата технологија, гледајќи како периодичните задачи што сте ги навеле автоматски се „множеле“ многу месеци однапред. Фреквенцијата може да се постави годишно (погодна за родендени, крштевки и свадбени годишнини), месечно (посета на фризер, на пример).

Патем, можете да наведете не само месечна фреквенција, туку и периодот „на секои неколку месеци“. Тогаш ќе биде можно да се вклучат квартални извештаи на секои три месеци или да се менува маслото во моторот на автомобилот на секои девет месеци. Можете да одите понатаму и да ја поставите повторливоста на настаните на неделна основа - тогаш ќе треба само да го наведете денот во неделата во кој се одржува обуката за англиски јазик или се организираат состаноци во деловен клуб. Секогаш кога го менуваме периодот, Календарот ни кажува дали сè е направено правилно - линијата на дното на екранот во една реченица целосно ја опишува зачестеноста на настанот „Неделно во петок во 17:00 часот“, „Годишно, јануари 21 во 15:30 часот“, итн.

Дали го поставивте? Ајде да преминеме на режимот за известување. Настаните создадени во календарот се безвредни ако дознаеме за нив една недела по нивното завршување. Навиката да го гледате вашиот календар пред да започнете со работниот ден е одлична, но ве принудува или да ги складирате сите настани од денот во вашата глава, или да го држите календарот отворен и периодично да го гледате. Постои подобар начин. Календарот може да ве потсети на претстојната сесија за бура на идеи во конференциската сала или посета на стоматолог користејќи скокачки прозорци во прелистувачот, е-порака или СМС на вашиот мобилен телефон. Ајде внимателно да го разгледаме секој од овие режими.

Кога ќе го поставите режимот за потсетување на „Прозорец што се појавува“, ќе се појави навестување во прозорецот на прелистувачот одредено време пред да се случи настанот, што ќе ви помогне да запомните да го извадите ѓубрето, да купите нова четка за заби или да замените изгорена исклучете ја сијалицата на таванот. Откако ќе кликнете на копчето „OK“, ќе имате можност да одвоите уште малку време од завршувањето на задачата со кликнување на врската „Потсети ме за пет минути“ што се појавува на горниот дел од екранот. Појавувачкиот прозорец повторно ќе се појави само по 300 секунди.

Поставувањето потсетници да се испраќаат по е-пошта е погодно ако единствениот прозорец на прелистувачот што го имате што е постојано отворен веќе е окупиран од услугата Gmail. (По пофалбите на GMail, не верувам дека користите други клиенти и услуги за е-пошта! Не, едноставно одбивам да верувам!) Кога ќе инсталирате ваков тип на известување, системот, без какви било прашања, ќе испрати кратка разгледница на адресата наведена во поставките на вашата Gmail сметка од овој вид. Ги содржи сите потребни информации за настанот, како и хиперврска „Дополнителни информации“, која, кога ќе се кликне, ќе го испрати вашиот прелистувач директно до настанот во календарот.

Јас лично го сметам методот за известување СМС најзгодно, па откако пробав други видови „потсетници“, го избрав овој. Всушност, мобилниот телефон е единствениот уред кој ме придружува секаде од моментот кога ќе се разбудам наутро до легнувањето исцрпено. Ако вашиот работен ден се одвива не само зад екранот на компјутерот, туку и, да речеме, во фабричка работилница, автомобил или само отворено поле, нема подобар начин да го најдете. Меѓутоа, за да го поврзете, треба да го конфигурирате и потврдите (потврдите) вашиот телефонски број - ова е направено за безбедносни цели. Ајде да одиме до поставките (врската до нив се наоѓа во вообичаениот горен десен агол на екранот) и изберете го табулаторот „Поставки за мобилни уреди“. Изберете земја и мобилен оператор: за Русија, достапни се и „големите федерални три“ - MTS, Beeline, MegaFon, како и многу помали локални оператори. Во мојата омилена странска земја, Украина, Kyivstar и UMC се поддржани, а жителите на Латвија, на пример, имаат среќа со операторите Latvian Mobile Telephone и Tele2.

Откако ќе изберете оператор и ќе го внесете бројот на вашиот мобилен телефон во соседното поле, мора да кликнете на копчето „Испрати код за потврда“. Ќе добиете пробна СМС порака со тајна шифра, која мора да ја внесете во одговорот за потврда во полето „Код за верификација“. Ова ќе значи дека бројот навистина ви припаѓа и не е блокиран или внесен погрешно. По успешната верификација, полето „Статус“ ќе ја промени својата вредност во скапоцениот „Телефонски број успешно потврден“.

Сега можете да се вратите во режимот за известување и да го изберете многу посакуваниот режим за испраќање СМС. Сега, во времето наведено пред настанот, на вашиот мобилен телефон ќе биде испратена кратка текстуална порака за потсетување од овој тип - Потсетник: размена на странски пасоши @Fri 1 мај 2009 година (Денис Балуев). Ако текстот на настанот е премногу долг, системот ќе го подели на две или повеќе пораки - уште една причина да ги именува работите пократко. По симболот @ доаѓа денот во неделата (пон, Tiie, Сре, Чет, Пет, Саб, Сонце - аналози на нашиот Пон., Вто., Сре., Чет., Пет., Саб. и Сонце), следи според датумот и името на вашиот главен календар. Откако ќе се внесат сите детали, кликнете на копчето „Креирај настан“ и ќе видите како се појавува мал син правоаголник на одредената локација во календарот. Ова е ваша задача, настан или состанок. Како одговор на кликнување на глувчето на правоаголникот, до него ќе се појави мал облак со детален опис на настанот и предлог за промена на одредени детали.

Патем, еве супер-брз начин за креирање настани: само кликнете еднаш на празен простор за денот што ви треба. Во балонот што се појавува, внесете го името на задачата и времето - и тоа е тоа! Ако овие информации не се доволни, можете да ги разјасните со одење до деталите. Но, ако едноставно сте навеле „Ручек со пријател“ и времето од еден до два, тогаш само кликнете „OK“ и настанот ќе се креира. За да го промените времето на настанот, апсолутно не е неопходно да се вратите на формуларот за уредување. Ваквите дејства лесно се изведуваат со глувчето. Со држење на неговото лево копче, настаните може да се одвлечат до целосно произволен ден од годината и да се избришат со помош на копчето Избриши. Во случај на еден настан, тој ќе биде уништен без никакви прашања.

Со периодични настани сè е многу поинтересно. На крајот на краиштата, тука има опции! Да речеме дека само сакате да го избришете петочното капење на базенот што го пропуштате поради состанок со убава девојка / атрактивен млад човек без лоши навики / постар милионер кој штотуку го регистрираше своето богатство на ваше име. Во овој случај, ќе треба само да избришете една епизода од серијата, оставајќи ги сите останати недопрени. Втората опција: сакате целосно да се откажете од одењето на базен, заменувајќи ги со посети во теретана - очигледно, сепак нема да испаднете дека сте втор Мајкл Фелпс, но сепак имате шанса да го надминете самиот Шварценегер. Во овој случај, ќе треба да се согласите со предлогот на системот за бришење на целата серија настани. Можете исто така да правите компромиси - избришете ги само сите последователни настани од серијата, оставајќи ги тековните и минатите настани непроменети.

Патем, Календарот го обезбедува истиот избор во случај на промена на времето и датумите на повторливи настани - можете да ги промените и за една епизода и за целата серија. Сосема разумно. Ако вашиот живот е богат со настани (ве уверувам, мојот е токму таков!), тогаш многу наскоро ќе почне да ви се чини дека погледот од птичја перспектива на месечните работи очигледно не е доволен: вредните правоаголници во денот коцките стануваат премногу, а малите букви се лоши читаме. Ајде да го промениме фокусот! Обрнете внимание на табовите „Ден“, „Недела“, „Месец“ итн. лоцирани над главната календарска област.

Овие јазичиња ви дозволуваат да го промените режимот на приказ, префрлајќи се од најдеталната анализа на денот назад на прегледот на месецот. Во „дневен режим“ можете да видите како задачите се распределени во текот на часови, па дури и минути. Кога гледате денес, светло-црвената лента го симболизира моменталното време - сè што е над него е веќе во минатото. За другите денови, часовите и минутите се претставени со мал црвен триаголник кој се движи од врвот до дното по временската скала. Во режимот на приказ на ден, погодно е да се промени времетраењето на задачите без да се допира тастатурата - само повлечете го малиот лизгач што наликува на симболот „=“ и се наоѓа на самото дно на настанот. Патем, во дневниот и неделен режим, можете да креирате настани со едноставно избирање на саканата временска област со глувчето. Откако ќе се навикнете на овој метод, таквата операција ќе трае се помалку време. На крајот на краиштата, сè што останува во овој случај е да го внесете името на настанот и да кликнете на „OK“.

Работите планирани за целиот ден се наоѓаат на посебна област над временската линија. Сè е точно - на крајот на краиштата, тие не се однесуваат на одредени часови и минути и затоа можат да се случат во секој момент. Неделниот план, како што може да претпоставите, ги прикажува сите седум дена во неделата по ред. Овој режим ќе биде корисен за луѓето кои се навикнати да го оценуваат работниот план една недела однапред: од искуство знам дека овој режим го претпочитаат работниците во фабриките и големите претпријатија - нивните активности подлежат на неделен циклус. Дали знаете која недела е сега? И овие луѓе знаат со сигурност.

Компромис помеѓу дневните и неделните прегледи е табулаторот „4 дена“. Откако ќе го изберете, ќе видите точно четири колони на екранот. Многу е погодно што бројот на денови или недели на ова јазиче може да се промени - само одете до поставките и наведете ја саканата вредност. Можете да изберете од два дена до четири недели (опција „Стандарден режим на приказ“).

Последниот обележувач е најинтересен. За џабе не се вика „Агенда“! Неговата задача е доследен заклучок на настаните планирани за блиска иднина. Кликнете на обележувачот и ќе видите список со задачи и состаноци во блиска иднина. Со кликнување на кое било дејство, можете, како и во секое друго јазиче, да ги видите деталите за настанот и, доколку е потребно, да го промените. Јазичето „Агенда“ е погодно за користење ако треба брзо да ги процените обемот и бројот на задачи без точно наведување на времето. Исто така е погодно да го започнете работниот ден со негова помош. Првично, Календар прикажува листа од 12 претстојни настани за секој календар, предупредувајќи дека сетот е ограничен на одреден датум. Можете да ги видите идните настани со кликнување на врската „Подоцна“ на дното на екранот.

Се сеќавате кога реков дека не препорачувам додавање фенси шифрирање на нивните имиња за да се поделат задачите во проекти? Тука едноставно не е потребно воопшто. Наместо тоа, треба да ја користите функционалноста на календарот. Факт е дека во Календарот може да има неколку календари (се извинувам за неволната, но задолжителна тавтологија). Да, засега имате само еден - за главните настани. Но, радоста е што можете да креирате онолку календари колку што сакате и да ги поврзете вашите настани со нив! Овој пристап има многу предности, и сега ќе се обидам да ве убедам во нив. Плус број еден: за секој календар (а со тоа и настан) можете да изберете своја боја.

Се сеќавате на визуелизацијата за која зборував во написите за табелите? Овде сè е исто: критичните задачи може да се припишат на календарот „Важно!“, кој свети со поканувачко црвено, а професионалните празници и изборните настани, напротив, треба да бидат ставени во календарот „Настани“, обоени во неутрално сиво! Плус број два: календарите може да се исклучат. Само кликнете на еден од нив - лентата во боја на позадина ќе исчезне, а сите поврзани настани ќе исчезнат од временската линија. Покрај тоа, повеќе нема да добивате известувања за нив! Дефинитивно вреди да ги исклучите сите потсетници за деловни состаноци за време на вашиот одмор - ќе биде тешко да се дојде до нив додека лежите на жешкиот песок на тајландска плажа, нели?

Друга огромна предност на одржувањето на повеќе календари е тоа што режимите за известување за секој од нив може да се конфигурираат независно. Затоа, никој не се мачи да го постави календарот „Средби со пријателите“ да ве потсетува преку СМС два часа пред собирите во кафуле, додека за календарот „Родендени“ разумно е да поставите потсетници да се испраќаат по е-пошта пар. денови пред значајниот датум, за да не заборавите да најдете вреден подарок за роденденското момче.

За да поставите нов календар, кликнете на врската „Креирај“ под списокот „Мои календари“. Понатамошната работа продолжува според вообичаената шема. Во прозорецот што се појавува, наведете го името на календарот. Се сеќаваме дека ќе биде прикажан во многу мал прозорец и затоа не треба да биде премногу долг. Можете да вежбате писмен руски јазик и да ги споменете сите детали во полето „Опис“. Колоната „Локација“, општо земено, служи за означување на локацијата на настаните, но ако не можете да напишете ништо значајно таму, можете да ја оставите празно. Полето Календар временска зона е многу важно.

Ако вие самите живеете во Москва, а настаните означени на календарот ќе имаат време во Новосибирск (на пример, затоа што тоа го мислат вашите пријатели од главниот град на Сибир кога известуваат за времето на отворање на научна конференција во Академгородок), тогаш наредете до За да избегнете забуна и повторно пресметување часови напред-назад, треба да ја изберете саканата земја и временската зона од паѓачките списоци. Првично, има појас наведен во општите поставки. Интересна точка: ако, на пример, Русија е избрана како земја, а полето за избор „Прикажи ги сите временски зони“ е исклучено, тогаш во полето „Сега изберете временска зона“ ќе ги видиме само зоните што припаѓаат на нашата огромна татковината. Кога полето за избор е овозможено, можете да изберете која било временска зона на планетата Земја без да бидете врзани за одредена земја.

Не сакате да им кажувате на луѓето толку детални детали? Обележете го полето „Отвори пристап само до информации за слободните и зафатени времиња“ - и деталите за настаните ќе бидат скриени, ќе останат само датумите и часовите на вашето вработување. Дефинитивно ќе ви кажам малку подоцна за тоа како да ги објавите овие информации на вашата веб-страница. Ако кругот на луѓе што сакате да ги споделите со вас за деталите за вашиот распоред е однапред познат, тогаш наместо да го споделувате, пологично е да ја користите опцијата „Сподели со индивидуални корисници“.

Во предложените полиња, секвенцијално се внесуваат адресите на е-пошта на пријателите и колегите и нивото на нивниот пристап до календарот - од максимум (учесниците можат и да направат промени во календарот и, пак, да обезбедат пристап до него на други луѓе) до минимум детално (прегледајте слободно и зафатено време). Дали направивте календар? Сега треба да се појави во вашата листа и можете да го наведете кога креирате нови настани. Сакате да ја смените бојата на календарот? Кликнете на малиот триаголник десно од неговото име и изберете боја што ќе одговара на вашите естетски преференции. Ајде да го поставиме режимот за известување во календарот. Во истото паѓачко мени, изберете „Известувања“ и поставете еден или повеќе режими за предупредување за претстојните настани.

Покрај нашите сопствени календари, секогаш имаме прекрасна можност да поврзуваме отворени календари на трети лица корисници и компании. Всушност, зошто самите да го ставите распоредот на натпреварите на Светското првенство, ако други „тифози“ веќе одамна го поставија, давајќи детални информации за учесниците и местото на одигрување? Не може да биде поедноставно: функционалноста на таканаречените јавни календари ви овозможува да ги гледате податоците создадени од други, исто како вашите. Обрнете внимание на списокот „Други календари“. Првично е празно. Во паѓачкото мени „Додај“, ни се нудат неколку опции за инсталација: додавање на таканаречените „интересни“ календари, додавање календар на пријател, додавање по URL и, конечно, увоз од датотека.

Популарните календари беа создадени за наша корист и задоволство од вработените во Google и се поделени во три дела. Делот „празници“ ви овозможува да изберете еден од неколкуте десетици распореди на национални празници на народите во светот. Овде се присутни и руски празници - сепак, овој календар не свети со детали, а предвид се земаат само најважните значајни датуми. Делот „Спорт“ ќе даде, на пример, можност да го следите распоредот на натпреварите на вашиот омилен тим во хокеј, фудбал, па дури и крикет. Патем, постои и календар на натпревари меѓу екипи од руската фудбалска Премиер лига. Картичката „Напредно“ содржи календари на различни теми - овде можете да ги најдете времето на изгрејсонце и зајдисонце за тековната временска зона и да го прикажете бројот на неделата во годината, како и родендените на луѓето од вашата листа со контакти на Gmail!

Опцијата „Додај по URL“ е можеби најразновидна. Календарите на Google совршено го разбираат форматот на датотеката на календарот iCal, и затоа во полето што се појавува, можете едноставно да ја внесете адресата на таквата датотека, која се наоѓа на која било локација што обезбедува слични информации. Еден пример за такви страници е http://www.icalshare.com, кој содржи неколку илјади календари на различни теми. Конечно, последната опција за увоз на календар е од датотека. Датотеката со формат iCal може да се добие со извоз од речиси секој модерен менаџер на календари, било да е тоа Microsoft Outlook или Mozilla Sunbird. Затоа, со увоз на датотеки, можете лесно да го решите проблемот со миграцијата од обичните „десктоп“ календари на нивните понапредни онлајн колеги. Едноставно изберете ја потребната датотека, изберете во кој календар сакате да ги додадете информациите и кликнете на копчето „Увези“.

Уште едно изненадување за читателите на нашата страница - подготвив одличен календар на руски празници, што секој корисник на Google Calendar може да го додаде во својот распоред! Списокот на празници е преземен од прекрасната услуга http://www.calend.ru, која раскажува за важните датуми на многу народи во светот, а сега нема да бидете фатени пред Велигден, суровиот ден на Воздухопловни сили или хулиганска радост на Иван Купала. Само додадете уште еден во списокот со календари, лоциран на http://b23.ru/s0r3, користејќи ја функцијата „Додај по URL“ - и повеќе нема да треба да се сеќавате на кој ден од неделата паѓа Нова Година или Прв ден на оваа година.мај.

Но, да се вратиме на поставување на сопствени календари. Погледнете како прозорецот со опции се промени малку? Всушност, при влегувањето во календарот недостасуваа неколку опции. Еден од нив е можноста да објавите врска до календарот на вашата веб-страница. За да го направите ова, треба да го копирате кодот наведен во полето „Вметни го овој календар“ и да го поставите на саканото место на страницата или блогот. Можете однапред да го прилагодите изгледот на календарот на дизајнот и шемата на бои на вашиот ресурс со избирање на потребната боја и големина користејќи ја врската „Приспособи боја, големина и други параметри“.

Затворените календари се сосема друга работа! За секоја од нив се создава „тајна“ адреса, која е препорачливо да се чува во тајност и да се сподели само со доверливи луѓе. Сепак, дури и ако тајната стана јасна, старата тајна патека до датотеката секогаш може да се избрише или да се замени со нова - за да го направите ова, треба да ја изберете опцијата „Ресетирање затворени URL-адреси“. Вреди да се испраќаат врски до календарите на пријателите ако немаат сметка на Google или користат друга програма за календари. Во сите други случаи, многу поудобно е да ги конфигурирате правата за пристап користејќи го табулаторот „Отвори пристап до календарот“.

Може да дејствува не само како клиент за е-пошта, туку и како распоредувач, чија една од главните задачи е да го предупреди корисникот за претстојните состаноци. За да креирате потсетник во Outlook, треба да следите неколку едноставни чекори. Откако ќе заборавите на задачата, самата програма ќе ве потсети на тоа во одреденото време.

Како да креирате потсетник во Outlook за себе

За подобра самоорганизација, користете го делот „Задачи“. Со негова помош, можете да креирате списоци на потребни задачи за одреден временски период, како и да го следите процесот на нивно спроведување:

1. Отворете го делот и кликнете двапати на која било празна линија.
2. Во прозорецот што се отвора, внесете објаснување, доделете датум за почеток и датум на доспевање, поставете го степенот на сериозност и статусот (штотуку создаден или веќе е во тек).
3. Проверете го полето до ставката „Потсетник“ и поставете го времето во кое програмата треба да го активира известувањето.
4. Откако ќе ги генерирате сите параметри, кликнете на копчето „Зачувај и затвори“.

Како да направите потсетник во Outlook за друг корисник

Можете да го потсетите колегата за важна работа користејќи е-порака и нема потреба да испраќате е-пошта секој ден. Направете само една порака во Outlook, прикачете известување и бидете сигурни дека ќе се види во одреденото време:

Заедно со писмото ќе биде испратено и приложено потсетување, кое ќе се активира на компјутерот на корисникот во наведеното време.

Сега е можно да се додаваат потсетници во белешките. Исто како Google Now - можете да додавате потсетници по време и потсетници по локација. „Потсетниците засновани на време работат на сите уреди, но потсетниците засновани на локација работат само на мобилни уреди“, велат од центарот за помош.

„За да ја користите оваа функција, кликнете на копчето „Потсети ме“ на дното на која било белешка и изберете тип на потсетник. Потсетниците засновани на време може да се постават за одреден датум и време или за одреден период од денот - на пример, „утре наутро“. Додавањето потсетник заснован на локација е многу лесно: само почнете да го пишувате саканото име на место и Google Keep веднаш ќе ви понуди совети со имињата на местата во близина“.

Вака изгледа на десктоп верзијата:

Google Keep се интегрира со Google Now и сите потсетници од Keep се додаваат во Google Now. Тие може да се најдат овде: Поставки > Мои работи > Потсетници. Сепак, поради некоја причина интеграцијата не функционира во спротивна насока: потсетниците од Google Now не се достапни во Google Keep.

Известувањата се појавуваат во Google Now, апликацијата Google Keep за Android, апликацијата Google Keep за Chrome (известувања на работната површина) и веб-локацијата Google Keep (дијалози за известувања), но тие не се дупликат. На пример, ако и Google Search и Google Keep работат, предупредувањето ќе се појави само во Google Keep.

Кога Google Tasks ќе престане да постои (и ова, очигледно, ќе се случи порано или подоцна), Google Keep е сосема способен да служи како замена. Оваа услуга не е интегрирана со Gmail или Календар, но постојано се подобрува и се имплементира како одлична мобилна апликација.

Од преведувачот

1. Всушност, потсетниците поставени за одреден период од денот се активираат во одредено време: „утро“ одговара на 9:00 часот, „попладне“ - 13:00 часот, „вечер“ - 17:00 часот, „ноќ“ - 20 часот :00.

2. Да, мизеријата на Google Tasks веќе стана тема на разговор. И да, Keep се повеќе наликува на услуга што може да ги замени Tasks. Во моментов, за индивидуална употреба, единствените работи што јасно недостасуваат се потсетниците за поединечни ставки од списокот (потсетникот е врзан за белешка, односно списокот како целина) и задачите што се повторуваат.