Избор на вредност во ексел ќелија од список. Поврзани паѓачки списоци. Видео - Креирање паѓачки листи во Excel
Изберете за да ја поставите паѓачката листа. Во менито, отворете ги ставките „Податоци“ - „Провери“. Потоа одете во табулаторот „Параметри“ во новиот прозорец и во полето „Тип на податоци“ што се отвора, поставете ја линијата „Список“. Во исто време, полето „Извор“ ќе се појави во истиот прозорец. Внесете го симболот „=“ и името на избраниот опсег што беше доделен на ќелиите со податоци. За да ги примените параметрите, притиснете „Enter“ или „Ok“. Ова е варијанта на наједноставната паѓачка листа.
Во исто време, полето „Извор“ ќе се појави во истиот прозорец. Внесете го симболот „=“ и името на избраниот опсег што беше доделен на ќелиите со податоци. За да ги примените поставените параметри, притиснете „Enter“ или „Ok“. Ова е варијанта на наједноставната паѓачка листа.
Excel има можност да креира паѓачка листа со покомплексен дизајн. За да го направите ова, користите контрола наречена комбо кутија која е вметната во работниот лист на Excel. За да го инсталирате, отворете ја ставката од менито „Преглед“, потоа „Ленти со алатки“ и под-точка „Форми“.
Изберете ја иконата „комбо кутија“ во контролната табла што се отвора - ова е паѓачката листа. Нацртајте правоаголник во облик на поле со глувчето. Кликнете со десното копче на нацртаната листа и изберете ја командата „Форматирај објект...“.
Во полето за дијалог што се појавува, во полето „Список со форми по опсег“, наведете го саканиот опсег на ќелии. За да го направите ова, користете го глувчето за да ги изберете ќелиите што треба да бидат вклучени во оваа паѓачка листа на Excel. Во полето „Поврзување до ќелија“, поставете го бројот на ќелијата да го прикажува серискиот број на елементот избран во списокот. Наведете го потребниот број на линии во списокот што треба да се креира. Копчето „Ок“ ќе ги примени сите наведени параметри и списокот е подготвен за употреба.
Дел 3: Работа со групи на табели
Концептот на листа во Excel
Списокот е табела на Excel што се состои од една или повеќе колони. На колоните на списокот им се доделуваат единствени имиња на полиња, кои се внесуваат во првиот ред од листата. Сите ќелии во колоната имаат исти формат на податоци, така што сите линии или записи како што се нарекуваат и тие се од ист тип.
| Презиме | Возраст | Кат |
| Петухова | ||
| Петров | ||
| Заицева | ||
| Морев | ||
| Иванов | ||
| Петрова |
Ориз. 1. Пример за листа на Excel
Во горната табела на Excel, податоците во првата и третата колона се во текстуален формат, а податоците во втората колона се во нумерички формат. Имињата на полињата од списокот мора да се стават во една ќелија. Податоците од списокот и другите податоци на истиот лист мора да бидат одделени со најмалку една празна ќелија, односно да не се допираат еден со друг. Список на Excelе типична база на податоци и за неа се применливи голем број специфични операции. Повеќето од табелите со кои работат корисниците на Excel се списоци или може да се претворат во форма на список. Значи, ако табелата прикажана на сл. 2 е креирана за секоја група ученици, тогаш тие би можеле да се комбинираат во една табела, која исто така би била листа, со додавање на друго поле „Група“.
| Група | Презиме | Возраст | Кат | Висина | Тежина |
| 99-l-3 | Петухова | ||||
| 99-l-3 | Петров | ||||
| 99-l-3 | Заицева | ||||
| 97-l-1 | Попов | ||||
| 97-l-1 | Козлов |
Сл. 2. Комбинирање на табели во листа
Работа со списоци во Excel
Повеќето операции дизајнирани да работат со списоци се концентрирани во менито „Податоци“. Ако списокот е правилно креиран, тогаш само изберете една од ќелиите во списокот и кликнете на саканата команда во менито „Податоци“. Excel автоматски ќе ги одреди границите на вашата листа.
Ориз. 2. Проширено мени „Податоци“.
Ставката „Сортирање“ ви овозможува да сортирате по избран критериум по едно или, по приоритет, по две или дури три полиња од списокот.
Сл. 3. Двостепено сортирање на листа
„Филтер“ овозможува да се прикажат само оние записи во списокот што исполнуваат некој критериум. Така, поставувањето на сопствен автофилтер, прикажано на слика 3, ќе ги прикаже во списокот само презимињата што завршуваат со буквата „v“.
Сл.3. Користење на сопствен автоматски филтер
Ставката „Форма“ ви овозможува брзо внесување податоци во списокот. Ставката „Резултати“ ви овозможува да ги сумирате податоците за секоја група во списокот. Слика 4 го прикажува збирниот дијалог прозорец, а Слика 5 го прикажува резултатот од оваа операција.
Сл.4. Сумирајќи
| Група | Презиме | Возраст | Кат | Висина | Тежина |
| 99-l-3 | Петухова | ||||
| 99-l-3 | Петров | ||||
| 99-l-3 | Заицева | 19 | |||
| 99-l-3 Вкупно | |||||
| 97-l-1 | Попов | ||||
| 97-l-1 | Козлов | 19 | |||
| 97-l-1 Вкупно | |||||
| Крајна сума | |||||
Сл. 5. Резултат од сумирањето
„Консолидација“ ви овозможува да ги сумирате резултатите за неколку табели од ист тип. Можностите на ставките „Консолидација“ и „Вкупно“ се целосно покриени со моќниот механизам за градење стожерни табели на Excel.
Ставката „Група и структура“ е применлива не само за листите на Excel и ви овозможува да ги менувате нивоата на детали во презентацијата на информациите на листот на Excel. Да создаде наједноставна структураМожете да изберете неколку колони или редови на листот и да кликнете „Групирај“.
Сл.6.Креирање структура
Над листот ќе се појави дополнителна лента со квадратна икона. Со кликнување на овој симбол ќе се сокријат колоните кои имаат црна линија над нив. Ако ги изберете колоните под црната линија и повторно изберете „Група“, ќе се создаде структура на две нивоа. Можете да групирате редови на сличен начин.
Сл 7. Резултат од операцијата за групирање
Создавањето структура овозможува гледање големи табели на Excel на еден екран, криејќи ги непотребните овој моментподатоци.
Стожерни табели на Excel
Стожерните табели ви дозволуваат да вршите групни операции на податоци лоцирани или во списоци, низ повеќе опсези на консолидација или во надворешни бази на податоци. Кога ќе кликнете на ставката „Сточна табела“ во менито „Податоци“, се појавува првото поле за дијалог од Волшебникот за стожерна табела (види слика 8).
Сл.8. Волшебник за стожерна табела – чекор 1.
За да ја обработите листата, треба да ја изберете првата од предложените опции и да отидете на вториот чекор од волшебникот. Во вториот чекор, треба да ја изберете листата што треба да се обработи и да продолжите на третиот чекор. На третиот чекор од волшебникот (види Сл. 9.) ќе се појави конструктор за обработка на податоците од списокот.
Сл. 10. Волшебник за стожерна табела - чекор 3.
За да изградите групна операција на едно од полињата на списокот, треба да го повлечете името на соодветното поле во областа „Податоци“ со глувчето. Значи, за да ја добиете вкупната тежина, треба да ја повлечете во областа „Податоци“. Областите „Ред“, „Колона“ и „Страница“ ви овозможуваат да добиете, покрај целосната примена на групна операција на сите записи во списокот, делумни групни операции на записи со исти вредности на избраните полиња. во областа. Значи, за да ја добиете не само вкупната тежина на сите луѓе, туку и тежината на луѓето во секоја група, треба да ја повлечете во областа „Ред“. На сл. Слика 11 го прикажува резултатот од опишаното влечење.
Сл. 11. Конструирање на групна операција користејќи го полето „Тежина“.
За да отстраните кое било поле од дизајнерската област, само треба да го повлечете со глувчето и да го повлечете надвор од оваа област.
Со кликнување на копчето „Следно“, можете да отидете на четвртиот чекор од волшебникот. Во четвртиот чекор, треба да го изберете листот во кој ќе биде поставена стожерната табела. Овде можете да изберете да креирате стожерна табела на нов лист и да го комплетирате волшебникот. Резултирачката табела е прикажана на сл. 12.
Сл. 12. Стожерна табела добиена како резултат на работата на волшебникот
Користете го копчето во панелот PivotTables за да се вратите на Волшебникот за PivotTable за да го уредите барањето за сериско работење. Ајде да го промениме барањето со додавање на полето „Презиме“ во областа за податоци. Збирната табела ќе ја има формата прикажана на Сл. 13.
Сл. 13. Стожерна табела со групна операција за полето Презиме
Да се вратиме на Волшебникот за PivotTable и да го додадеме полето „Род“ во областа „Колона“ и полето „Возраст“ во областа „Страница“. Резултирачката сумарна табела е прикажана на Слика 14.
Сл. 14. Резултирачка стожерна табела
Областа „Страница“ се разликува од областите „Ред“ и „Колона“ по тоа што ви овозможува да извршите групна операција на сите вредности на полињата одеднаш или на една избрана вредност. Во прикажаниот пример, вредноста „19“ е избрана.
Вежбајте
Претворете ја табелата прикажана подолу во листа или списоци на Excel. Врз основа на збирните табели, утврдете:
1. Површина на претпријатија предмет на реконструкција по регион;
2.Број на претпријатија кои се предмет на реконструкција по вид на дејност;
3. Вкупна површина и број на претпријатија по површина;
4.Сите горенаведени во една збирна табела.
| Список на претпријатија кои се предмет на реконструкција | |||
| Аеродром | |||
| Услуги за домаќинство | |||
| Организација | Вид на активност | Плоштад |
|
| Успех на ДОО | Хемиско чистење | ||
| ЗАО Удача | Салон | ||
| ДОО плеер | Хемиско чистење | ||
| Трговија | |||
| Фиалка ДООЕЛ | Цвеќиња | ||
| ЗАО Бублик | Леб | ||
| Ирис ДОО | Цвеќиња | ||
| Сокол | |||
| Услуги за домаќинство | |||
| ДОО говорница | Поправка на чевли | ||
| Волос ДООЕЛ | Салон | ||
| Трговија | |||
| ДОО Мороз | Апарати | ||
| АД Калач | Леб | ||
| ДОО Роман | Книги | ||
| АД Херинг | Риба |
Кога работите со големи табели и бази на податоци, многу е погодно да се користат паѓачки списоци. Во овој случај, корисникот може да избере да внесе само одредени вредности од списокот. Паѓачката листа ви овозможува да избегнете ситуации каде што внесувањето на погрешна вредност може да доведе до непожелни резултати. Како правилно да креирате паѓачка листа во Excel 2007? Ајде да го погледнеме подолу. Прво, треба да креирате листа на вредности што ќе бидат достапни за избор во ќелија (во нашиот случај, ова е опсегот на ќелии F2: F8). Следно, изберете ја ќелијата (или групата ќелии) во која, всушност, нашата листа ќе испадне (во нашиот случај, ова е опсегот на ќелии A2: A22). После ова, ќе го видите прозорецот „Проверете ги внесените вредности“. Во првото јазиче „Параметри“, изберете „Тип на податоци“ - „Список“, а во колоната „Извор“ означете го опсегот на списокот.
Доколку сакате, а исто така и за поголема јасност, можете да ги пополните преостанатите две јазичиња „Внеси порака“ и „Порака за грешка“. Во табулаторот „Порака за внесување“, можете да наведете совет за корисникот за неговата понатамошни активности, на пример, фразата „Изберете податоци од списокот“. Ќе се појави совет за алатка кога ќе изберете ќелија со паѓачка листа.
Во табулаторот „Порака за грешка“, можете да го внесете текстот што ќе се појави кога ќе се обидете да внесете неточни податоци во ќелија.
Откако сè ќе заврши, кликнете OK. Паѓачката листа е подготвена. Сега, кога ќе изберете која било од ќелиите во опсегот A2:A22, ќе се појави совет за алатка и паѓачка листа (стрелката десно од ќелијата). Како ова
Ако се обидете да внесете неточни податоци во една од ќелиите од избраниот опсег, ќе се појави порака за грешка
За погодност, списокот може да се стави на друг лист Excel документ 2007 година, но за да креирате паѓачка листа сега ќе треба да и дадете име. Ова се прави едноставно. Изберете го списокот со податоци, кликнете со десното копче на неа и изберете „Име на опсег...“. Во прозорецот „Креирај име“ што се отвора, во колоната „Име“, поставете име за списокот (без празни места) и проверете дали опсегот е точен (можете веднаш да го изберете и копирате опсегот, ќе ни треба подоцна ) и кликнете OK.
Сега се враќаме на страницата со опсегот во кој сакате да видите паѓачка листа и кога креирате паѓачка листа, во колоната извор, наведете го штотуку копираниот опсег на списокот со податоци. Здраво пријатели. Кога пополнувате табели со податоци, чиј список е однапред дефиниран, би било погодно да не ги пишувате рачно, туку да ги изберете со глувчето од паѓачката листа. Овој пристап заштедува време и ја минимизира веројатноста за грешка. Дозволете ми да ви дадам пример. Вие сте одговорни за сметководство за канцелариските трошоци поврзани со неговите деловни активности. Вашата маса изгледа вака: Сега рачно внесувате категории и видови трошоци. Ова значи дека може случајно да направите правописна грешка. Се чини дека тоа не е голема работа, но ако подоцна треба да ги процените трошоците со помош на стожерна табела, грешките ќе го нарушат резултатот и ќе треба да се поправат. Прочитајте повеќе за стожерните табели. Креирање на паѓачка листаАјде да изградиме списоци на категории и видови трошоци за да направиме паѓачки списоци врз основа на нив. Ајде да ги ставиме во посебна табела. Сега ајде да ја користиме алатката Data Validation за да направиме избор од листата. Јас опишав како функционира. Го следиме алгоритмот: Сега можете да ги изберете потребните ставки од паѓачката листа и нема да правите грешки со правописот. Точно, сè уште има некои нијанси. Ние не ја контролираме усогласеноста на избраната категорија и вид на трошок. На пример, можете да ја изберете категоријата " Канцеларија"и погледнете -" Кафе" Ова не може да се дозволи. Ајде да ја подобриме валидацијата на податоците и да направиме списоци што зависат од вредноста на друга ќелија. Креирање на зависна листа во ExcelЗадача: кога избираме категорија, листата на видови трошоци треба да ги содржи само оние што припаѓаат на оваа категорија. Решението може да изгледа комплицирано, но не е. Ќе се обидам да го објаснам што е можно поедноставно. Ајде да ја структурираме нашата табела на видови трошоци: Сега видовите на трошоци се поделени во колони што одговараат на секоја категорија. Следно ќе ја користиме функцијата INDIRECT(text). Што прави таа? Се обидува да го претвори внесениот текст во референца за ќелија. Што се случува ако ја напишете оваа формула: =SUM(INDIRECT("F1:F5")). Функцијата INDIRECT препознава текст "F1: F5"како опсег на ќелии и ќе го врати. И функцијата SUM ќе ги собере сите вредности во овој опсег. Истото ќе се случи ако се движиме "F1: F5"Ајде да му дадеме име. На пример, "структура". Формула =SUM(INDIRECT("структура"))ќе даде сличен резултат. Токму оваа можност ќе ја искористиме. За да дознаете повеќе за именување на ќелиите, прочитајте. Препорачувам да го направите ова, имињата се удобна и практична алатка. Ајде да им дадеме имиња на сите колони со оригиналните податоци. Во овој случај, опсегот со типови треба да биде именуван исто како и неговата категорија. На пример, опсегот J4: J8ајде да го дадеме името“ Канцеларија" Ние го нарекуваме: Сега ако кликнете Формули - Дефинирани имиња - Менаџер со имиња- се гледа дадени имиња. Ако некаде сте згрешиле или списокот е променет, можете да направите корекции во овој прозорец. Уште еднаш ја поставивме верификацијата на податоците: Ако принципот сè уште не е јасен, ќе опишам точка по точка како сега ќе работи нашата табела:
Сето горенаведено го потврдувам со сликата подолу: Како што можете да видите, списокот на видови трошоци не се пополнува со целиот список, туку само со оние ставки што припаѓаат на избраната категорија „Храна“. Ова е токму она што го сакавме. Мислам дека сфативте како да направите зависна листа во Excel. Ако не разбирате, пишете коментари. И ја завршив статијата, продуктивна работа за вас! Графикони и графикони (5) Работа со VB проект (12) Условно форматирање (5) Списоци и опсези (5) Макроа (VBA процедури) (64) Разно (41) Грешки и грешки во Excel (4) Поврзани паѓачки листи
(„Долна лента“:(„текстстил“: „статички“, „текстпозиција статична“: „долу“, „текстаутоид“: точно, „текстпозицијамаргинастатична“:0, текстпозицијадинамика: „долно лево“, „текстпозицијамаргиналефт“:24,“ textpositionmarginright":24"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"слајд", "texteffecteasing":"easeOutCubic", "texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"лево", "texteffectefect" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"слајд","texteffectslidedirection1":"десно","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic,"texteffectslidedirection1"t "texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"слајд", "texteffectslidedirection2":"десно", "texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic", "texteffectduration2":600effectdelayed"text textcss":"display:block:left;","textbgcs":"display:absolute-color:#333333; ","titlecss":"display:block; позиција:роднина; фонт:задебелен 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; боја:#fff;","descriptioncss":"display:block; позиција:роднина; фонт:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; боја:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; позиција:роднина; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"големина на фонтот:12px;","descriptioncssresponsive":"display:нема !важно;","buttoncssresponsive" "","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40)) Популарни во категоријата:
© 2024 Интернет. Мултимедија. Навигатор. Образование. СО. Фирмвер. Програми. Совети. Инсталација
| |
