Како да го исчистите вашето поштенско сандаче и да креирате филтри. Како да ја исчистите вашата сметка на Gmail од сè што е непотребно Како да го исчистите вашето поштенско сандаче Yandex

Предупредувате дека ќе ви снема простор во вашето сандаче, вчитувајќи неделни или дури дневни пораки? Mailbox Cleaner е еднократна алатка за чистење што може да се користи за намалување на големината на вашето поштенско сандаче.

Ако вашата пошта е зачувана на сервер за пошта како што е Exchange, откако ќе се достигне ограничувањето на големината на вашето поштенско сандаче, вашиот администратор може да ја ограничи неговата функционалност. На пример, ако достигнете 90 MB ќе добиете предупредување, ако достигнете 100 MB нема да можете да испраќате пораки, а ако достигнете 110 MB повеќе нема да можете да примате пораки.

Еве неколку начини за управување со големината на вашето поштенско сандаче.

Можете да ја користите алатката чистење на поштенското сандаче, што ви овозможува да ја видите големината на вашето поштенско сандаче и поединечни папки. Можете исто така да архивирате стари ставки во датотека со архива на лични папки (PST) и да го испразните " Избришано ".

На менито Сервисизберете ставка.

Направете едно од следново:

• За да ја видите вкупната големина на вашето поштенско сандаче и неговите поединечни папки, кликнете Погледнете ја големината на поштенското сандаче.

  За да најдете стари предмети, изберете најдете елементи постари од n дена, внесете број од 1 до 999 и притиснете го копчето најдете.

  За да најдете големи ставки, изберете го копчето за радио најдете елементи поголеми од n KB, внесете број од 1 до 9999 и притиснете го копчето најдете.

  За да преместите стари ставки од вашето поштенско сандаче во датотека со архива на лични папки (.pst), кликнете AutoArchive. Стандардно, архивирањето на PST-датотеките е поставено на c:\Documents and Settings: Settings\Data Application\Microsoft\Outlook.

  Избришано“, кликнете Погледнете ја големината на избришаните ставки.

  За да ја испразните папката " Избришано", притисни го копчето јасно.

  За да ја видите големината на папката " конфликти", кликнете на копчето " Прикажи ја големината на конфликтот".

  За да ја избришете содржината на папката " конфликти", кликнете на копчето " Избриши".

Намалете ја големината на датотеката Personal Folders (.pst).

Ако избришете ставки од датотека Personal Folders (.pst), датотеката автоматски се компресира во заднина кога не го користите компјутерот и работи Outlook. Ако сакате веднаш да ја намалите големината на датотеката, можете присилно да ја компресирате. Процесот на компресија на датотеката со податоци може да потрае неколку минути.

На менито датотекаизберете ставка Управување со датотеки со податоци.

Изберете ја датотеката со податоци што сакате да ја компресирате и кликнете на копчето Опции.

Кликнете на копчето Компресирајте.

Забелешка:Не треба да излезете од Outlook откако ќе ја компресирате датотеката PST.

Намалете ја големината на датотеката Offline Folders (OST).

Намалувањето на големината на датотеката Offline Folders (OST) може да ги подобри перформансите ако сте избришале голем број ставки. Оваа постапка не ги брише ставките зачувани на серверот.

Избришете ги сите ставки што не сакате да ги чувате, а потоа испразнете ја „ Избришано ".

На менито Алаткиизберете ставка Поставување сметки.

Недостасува команда Поставки за сметка .

Тим" Поставување сметки"е во менито" Сервис" во Microsoft Office Outlook 2007. Следните инструкции не важат за претходните верзии на Outlook. Користете ја помошта достапна за таа верзија. Ако програмата што ја користите покажува Microsoft Outlook Express во насловната лента, користите програма различна од Outlook За помош, видете Help Outlook Express.

Изберете од списокот Microsoft Exchange Serverа потоа кликнете на копчето промена.

Кликнете на копчето Повеќе опции.

Отворете го јазичето дополнителнои притиснете го копчето Офлајн папки Опции за датотеки.

Кликнете на копчето Компресирајте.

Белешки:

• За да отстраните ставка од вашите онлајн и офлајн папки, изберете ја и притиснете DELETE.

  Ако користите сметка на Exchange во режим на кеширана размена, само избраната папка ќе се исчисти од локалната датотека .ost. Ставките на серверот ќе се преземат во датотеката OST за време на следната синхронизација ако папката е означена во делот Опции за папкаВ параметри за испраќање и примањеза е-пошта сметка на серверот Exchange.

  Кога користите режим на Кеширана размена, Омилените папки стандардно не се синхронизираат. Ако изберете да ги синхронизирате јавните папки, големината на датотеката Offline Folders (OST) може значително да се зголеми.

Ова значи дека ако вкупниот простор окупиран од вашите букви ја надмине дозволената вредност, серверот ќе престане да прифаќа писма, а поштата ќе престане да работи.

За да ја избегнете оваа непријатна ситуација, можете да користите програма за пошта (The Bat, Microsoft Outlook, итн.) која сама по себе ќе брише букви од серверот, оставајќи локални копии на вашиот компјутер или рачно ќе ги брише буквите преку веб-интерфејсот.

Рачно бришење е-пошта преку веб-интерфејсот

Прво, треба да се најавите на страницата користејќи го вашето поштенско сандаче најава и лозинка.

Лево ќе има четири папки. Имињата одговараат на целта. На пример, папката Sent Items е дизајнирана да ги складира испратените пораки.

Доделувањето на улогите на папките може да се смени во делот Поставки (врската е подвлечена со сино на сликата), потсекција Папки. Вашите дојдовни е-пораки се зачувуваат во папката Inbox. Внесете го.

За да избришете букви ви треба:

Последните две дејства имаат ист резултат - избраните букви ќе одат во папката за отпадоци.

Овие акции не се доволни за да се ослободи простор на серверот, бидејќи ... едноставно ги преместивме е-поштата од сандачето во корпата за отпадоци. За целосно да ги избришете, треба да кликнете на чистата врска до ѓубрето.

Поставување на Microsoft Office Outlook

За да ги конфигурирате поставките за бришење е-пошта од серверот во Microsoft Office Outlook, треба да ги уредите поставките за вашата сметка.

За да го направите ова, одете во менито „Алатки“ - „Опции“

За да ја промените вашата сметка, изберете „преглед или промени постоечки сметки“ и кликнете на копчето „Следно“.

Во списокот што се појавува, изберете го вашиот запис што се однесува на нашиот сервер (запис од формуларот login@site.) и кликнете на копчето „Уреди“.

Ќе се појави прозорецот за поставки на сметката:

Треба да кликнете на копчето „Други поставки“ и во прозорецот што се појавува, отворете го табулаторот „Напредно“.

Има три полиња за избор во поставките:

• Оставете копии од пораката на серверот;
• Бришење од серверот по... дена;
• Бришење од серверот при бришење од „Избришано“;

Оневозможувањето на првото поле за избор ги оневозможува другите две (ова е најдобрата опција за нашиот сервер). Во овој случај, кога вашиот мејлер добива писма, ги копира во себе без да ги остави на серверот. Така, серверот користи минимум простор за складирање на букви (на него се чуваат само нови букви до следната врска). Недостаток на оваа конфигурација е што поштата може да се прими само еднаш. Ако, на пример, имате две програми (на пример, дома и на работа) и сте ја добиле целата пошта дома, тогаш на работа веќе нема да можете да ги добивате овие писма (тие не останале на серверот и , затоа, нема од каде да се добијат).

Втората опција (првото и второто поле за избор се овозможени) ги брише само оние пораки од серверот што беа преместени во папката „Избришани ставки“ и по одреден број денови.

Третата опција (првото и третото поле за избор се овозможени) ги брише пораките од серверот само откако ќе се избришат од папката „Избришани ставки“.

Поставување на лилјакот

За да го конфигурирате автоматското бришење на буквите од серверот во The Bat, треба да ги уредите својствата на вашето поштенско сандаче.

За да го направите ова, одете во менито „Поштенско сандаче“ - „Карактеристики на поштенското сандаче“. (или притиснете Shift+ Ctrl+ P)

Во прозорецот што се отвора, одете во „Управување со пошта“

Постојат три опции за бришење е-пошта:

• отстранување од серверот веднаш по приемот;
• бришење од серверот по одреден број денови по бришењето на писмото во ѓубрето;
• бришење од серверот по бришење од корпата за отпадоци;

Првата опција е „бришење примени писма од серверот“ (ова е најдобрата опција за нашиот сервер).

Во овој случај, кога вашиот мејлер добива писма, ги копира во себе без да ги остави на серверот. Така, серверот користи минимум простор за складирање на букви (на него се чуваат само нови букви до следната врска). Недостаток на оваа конфигурација е што поштата може да се прими само еднаш. Ако, на пример, имате две програми (на пример, дома и на работа) и сте ја добиле целата пошта дома, тогаш на работа веќе нема да можете да ги добивате овие писма (тие не останале на серверот и , затоа, нема од каде да ги добиете).

Втората опција (буквите остануваат на серверот и се одредува периодот на задржување на буквите) ги брише само оние букви од серверот што беа преместени во корпата за отпадоци и по одреден број денови.

Третата опција („буквите остануваат на серверот“ и „бришете букви од серверот само кога се избришани од ѓубрето“) ги брише буквите од серверот само откако ќе се избришат од корпата

Четвртата опција (сите полиња за избор се овозможени) ќе дејствува како комбинирана втората и третата опција.

Со оваа конфигурација, на крајот поштенското сандаче сепак ќе биде полно и поштата ќе престане да работи.

Се разбира, ова прашање не се поставува ако редовно го чистите вашето поштенско сандаче, а исто така и ако не се претплатите на разни мејлинг листи или не го користите за да се регистрирате на форуми и социјални мрежи. Ако барем не ја „изложите“ вашата адреса на Интернет, барем немате спам, иако големите поштенски услуги веќе научија како да се справат со спам (под големи услуги мислам на mail.ru, yandex.ru , gmail.com , иако има и други услуги кои се подеднакво заштитени од спам).

Но, како брзо и ефикасно да се ослободите од мегатоните пораки од категоријата „дејства на вашите пријатели во изминатиот половина час“, дури и ако веќе сте ја надминале границата од 4000 букви во папка (лимит на mail.ru), по што писмата продолжуваат да пристигнуваат и можете да ги прочитате? но толку убава бајка како „сортирање“ повеќе не функционира? Ова е технолошко ограничување.

Но, алелуја, таква удобна услуга како Пребарување доаѓа до спасување, во која можете да поставите шаблон за пребарување (на пример, VKontakte или vk.com) и да ги избришете сите пронајдени букви на големо. Методот е едноставен како шина и не ја гледам поентата детално да го опишам. Ако си помогнал некому, фала му на Бога.

Ќе разгледаме друг, поинтелигентен метод наречен Филтри. Суштината на трикот е ова - имате можност веднаш да ги средите секакви пораки од лична или работна кореспонденција, за да не пребарувате низ целото поштенско сандаче секој пат за посакуваното писмо.

Многу е убаво што сега на некои услуги, филтрите може да се применат дури и на пораките што биле примени пред да се создадат истите овие филтри - претходно оваа опција воопшто не беше достапна на бесплатните услуги.

Значи, да започнеме:

Одиме на пошта и избираме Конфигурирајте ја папката

По ова избираме Додади папка

Ваков прозорец се отвора...

... и внесете го името на папката во неа, на пример, Билтении ставете го не во коренот, туку, на пример, во папката Inbox.

Иако, се разбира, можете да заминете Позиција на папкатаво позиција Папка од највисоко ниво, ако, на пример, сакате да направите многу подпапки за секој билтен, но тоа може да се направи во секое време и ние нема да се фокусираме на ова. Овде ќе го разгледаме принципот, а потоа на ист начин можете сами да креирате такви папки и да поставите филтри. Значи, за сега, да ги направиме чекорите од 1 до 3 и да продолжиме кон следната фаза.

Ова е вид на убавина што требаше да ја добиете, сега да преминеме на делот Филтри и препраќање.

И притиснете го копчето Додадете филтер

Овде во црвено се важни точки на кои треба да обрнете внимание кога креирате филтер. Филтрите ви дозволуваат да филтрирате е-пошта врз основа на прилично голем број параметри. Ако сакате целосен преглед на можностите на филтерот, можете да отидете на Помош, или пишете во коментар за потребата од ваква статија, а јас ќе се обидам да направам опис што е можно поскоро.

Да се ​​вратиме на нашите овци, т.е. создавање на филтер. На терен "Ако"ние избираме Од поле, Понатаму содржи(кога ќе кликнете на овој натпис, тој се менува во "не содржи") и напишете ги домените за пошта, поштата од кои треба да се стават во папката за испраќање. Не заборавајте да го проверите полето Примени на пораки во папки- ова е направено така што сите букви што пристигнале пред да го креирате филтерот исто така се преместуваат во папката за испраќање (или која било друга папка што сте ја дефинирале)

Откако ќе креирате филтер и ќе кликнете на копчето Зачувајја гледате оваа линија. Овде нема потреба да менувам ништо друго, можам само да кажам дека имам повеќе од дузина такви филтри - за информативни праќања, од купони, тематски и слично, што ви ги посакувам и вам.

Во 2004 година, Gmail, со своите гигабајти бесплатно складирање на е-пошта, изгледаше како бајка. Никој не би помислил дека таква огромна кутија некогаш ќе мора да се исчисти. Денес складирањето порасна 15 пати, но желбата да се избришат илјадници букви не остава многумина од нас.

Проблемот не лежи во расположливиот простор, туку во безбројниот број на непрочитани и едноставно непотребни пораки. Проверувањето на вашето сандаче станува тортура, а системот за пребарување и означување станува бескорисен.

Сепак, сè уште можете да му дадете втор живот на вашето сандаче на Gmail.

Избришете ги сите е-пошта

Првиот чекор е целосно да го испразните вашето сандаче. Препорачливо е прво да направите резервна копија на целото поштенско сандаче користејќи ја алатката за извоз на податоци на Google. Потоа може да се отвори преку клиент за е-пошта како што е Mozilla Thunderbird. Може да потрае неколку часа или дури денови за да се зачува кутијата, во зависност од нејзиниот волумен. Но, процесот се спроведува на серверите на Google, така што не треба да го држите вашиот компјутер вклучен.

Можете исто така да ги префрлите најкорисните и најпотребните пораки на друга сметка преку клиентите за е-пошта на работната површина користејќи ги протоколите POP или IMAP.

Внимавај! Lifehacker не е одговорен за важни е-пошта што може ненамерно да ги избришете.

Бришењето букви само по себе е едноставен процес. Одете на страницата на Gmail со сите пораки, проверете го соодветното поле горе лево и десно кликнете „Изберете ги сите нишки во делот „Сите пошта“. По ова, се што треба да направите е да кликнете на иконата за количка и да го потврдите дејството.

Буквите ќе се појават во корпата за отпадоци, достапна во менито лево. Одете до него и кликнете на „Празни ѓубре“. Проверете ја и вашата папка со спам за да бидете сигурни дека вашата сметка сега е целосно чиста.

Отстранете ги непотребните контакти

Gmail автоматски ги снима контактите на луѓето со кои се допишувате. Ова е голем плус на услугата, но тука има и минус: ако невнимателно се справувате со функцијата, вашата листа на контакти може да се претвори во мешан хаос. Сосема неочекувано, личност на која сте му пишале само еднаш, па дури и тогаш пред 10 години, може да се појави во именикот на паметен телефон со Android.

Во овој случај, сè е малку покомплицирано отколку со буквите, бидејќи контактите се синхронизираат помеѓу различни услуги на Google. Идеално, сакате да ги отстраните сите бескорисни адреси на е-пошта, да ги задржите важните и да ги оставите телефонските броеви недопрени.

Gmail прави прилично добра работа со организирање на е-пошта ако поставите сандаче. За да го направите ова, кликнете на менувачот од десната страна и кликнете на соодветното копче. Ако услугата испрати порака до погрешна категорија, тогаш повлечете ја рачно до вистинската: Gmail ќе го запомни вашиот избор и нема повторно да направи грешка.

Од одредени автори. Истата статија содржеше и информации за тоа како да поставите филтри за несакани пораки. Но, како што велат, времето не застанува! Современите технологии се чувствуваат. И, за жал, тие се користат не само за добро, туку и за „црна“ промоција.

Зошто да ја исчистите вашата пошта?

За што точно зборуваме? Факт е дека во моментов програмите за анализирање почнаа да добиваат особена популарност. Задачата на ваквите програми е една - да добијат што е можно повеќе информации за контакт на корисниците на Интернет.

Да речеме дека сте се приклучиле на одредена група на социјална мрежа (не е важно дали тоа е Однокласници, ВКонтакте или некоја друга социјална мрежа). Нормално, пополнувате информации за себе на вашата лична страница и секако ја наведувате вашата е-пошта.

Тоа е тоа, стапицата за малку ќе се затвори! Веќе сте потенцијална жртва! Парсерската програма, по команда на нејзиниот сопственик, прави избор на адреси и поднесува извештај до сопственикот. И тука се разминуваат патиштата на легалната и нелегалната промоција.

Оние кои ја користат оваа програма за добро, ја користат за да организираат ретаргетирање, имајќи, во принцип, речиси готова целна публика. Ваквите понуди обично даваат одредена корист за примателите. И во најголем дел нема ништо лошо во тоа.

Зошто спамерите ја напаѓаат вашата е-пошта?

Различни типови на напаѓачи (т.н. спамери) дејствуваат сосема поинаку. Тие едноставно го преплавуваат вашето сандаче со нивните досадни понуди. Едноставно не можете да се сетите дали сте се претплатиле на мејлинг листата на овој автор, гледајќи дека добивате луди понуди од него.

Ова е една од причините за пренатрупано сандаче. Втората причина е веројатноста за хакирање на сметката на еден или друг автор на мејлинг листата и користење на неговата база на податоци за адреси за сопствени себични цели. Има и такви кои тргуваат и со свои и со украдени претплатнички бази.

Но, да бидеме искрени со себе! Често придонесуваме да бидеме преплавени со несакана пошта. Речиси секој што сака да заработи пари онлајн поминува низ ова. Сега зборувам за еден куп секакви мејлинг листи на кои се претплатат новодојденците.

И ако на почетокот сè уште имаат доволно време и желба да ја прочитаат целата дојдовна кореспонденција, тогаш постепено овој процес се забавува, па дури и целосно запира. Купот на непрочитани пораки расте. Од време на време, кога се најавувате на вашата пошта, се чудите што прво остануваат непрочитани илјада букви, а потоа две, три...

Победници се оние кои навреме застануваат во потрагата по преземање на секаков вид курсеви, добиваат храброст и решително се откажуваат од непотребните пораки. Главна .

И јас едно време поминав низ оваа фаза на добивање „корисни“ информации, додека не дојдов до заклучок дека треба да учам од професионалци. Сега бројот на моите претплати е разумен број и добивам навистина корисна и неопходна кореспонденција, а исто така внимавам на бизнисот со информации воопшто.

Но, што да се прави ако фактот, како што велат, е очигледен? Има поштенско сандаче, тука се озлогласените илјадници непотребни писма, разредени со пожелни информации во сооднос 100:1. Тука има и неколку излези. Првиот, како што веќе реков, е решително да се откажете од сите пораки. Но, сепак треба да ја исчистите вашата пошта!

Како да ја исчистите поштата - видео туторијал

Вториот начин е да се просеат сметките по пошта, одвојувајќи го корисното од бескорисното, истовремено комбинирајќи го процесот на отстранување. Овој процес може да биде долг! Но, дозволете ми да ве запознаам со мојот алгоритам за брзо чистење на вашето поштенско сандаче, што значително ќе заштеди и време и нерви. Општо земено, сите дејства можат да бидат претставени вака.

За да ги истакнете i's, ви предлагам да погледнете вистинско видео од вистинското чистење на поштенското сандаче. Откако ќе го повторите она што го видовте во пракса, ќе треба да се придржувате само кон мали формалности за одржување на пошта во иднина. Се разбира, подобро е да се обврзете повеќе да не се претплатите на десничарски и левичарски курсеви, бесплатни, без конечно да размислите за вашата одлука.

Ова видео, на мое барање, го сними мојот помошник Сергеј. Сигурен сум дека ова видео не само што ќе ви се допадне, туку и ќе ви користи. Па, моментално работам на нов курс за придружни програми, кој ќе биде достапен за сите во блиска иднина, бидејќи неговата цена ќе биде многу привлечна.

Затоа, погледнете го видеото за тоа како да ја исчистите вашата пошта.

Така, во принцип, работејќи на вашите грешки, можете доста брзо да го доведете вашето поштенско сандаче до заеднички именител. Видеото е снимено користејќи ја услугата mail.ru како пример. Но, принципот на работа важи за сите поштенски услуги. Тие ќе се разликуваат само во техниката на создавање на филтерот и, се разбира, во локацијата на копчињата.

Како што велат, секоја метла различно мете. Ви го предлагам мојот метод и сакам да го слушнам вашето мислење за ова решение за овој проблем. Ако имате свои размислувања, споделете ги вашите информации во коментарите. Лично, немам куп необработени е-пошта во моето сандаче, се трудам да го избегнам тоа.

Со почит, Евгениј Вергус.