Како да ја смените легендата на графиконот во ексел. Додајте легенда за преклопување со десната страна за да додадете легенда десно од графиконот што ја преклопува областа на заплетот. Уредувач на табели на Excel

Лекција 7.1

Уредувач на табели во Excel.

Дијаграми

Предности на графиконите.Без разлика како стилизирате табела, нејзините податоци ќе бидат помалку читливи од графичкото претставување во графиконите. На пример, погледнете ја сликата:

Според табелата, нема веднаш да забележите во кој месец приходите на компанијата биле најголеми, а во кој најмали. Се разбира, можете да ја користите алатката „Сортирање“, но потоа ја губите општата идеја за сезонската активност на компанијата. Овде, општата презентација на графиконот ви овозможува да ја следите сезонската активност на продажбата, која носи повеќе или помал профит во одредени периоди од годината. Податоците запишани во табелата се одлични за детални пресметки и пресметки. Но, графиконите ги имаат овие предности:

подобрување на читливоста на податоците;

Поедноставување на целокупната ориентација на големи количини на податоци;

ви овозможуваат да креирате висококвалитетни презентации на извештаи.

ГРАДЕЊЕ ГРАДИЛИ ВО ЕКСЕЛ

За да се презентираат достигнувањата на компанијата, подобро е да се користат дијаграми. Табелите се добро прилагодени за анализа на релативни податоци. На пример, прогноза на динамиката на зголемување на продажбата или проценка на општиот тренд на раст на потенцијалот на едно претпријатие.

Следете ги овие чекори за да креирате графикон:

1. Пополнете го опсегот на ќелиите A1:C4 со вредности како што е прикажано на сликата:

2. Изберете го опсегот A1:C4 и изберете ја алатката на табулаторот "Вметни" - "Хистограм" - "Хистограм со групирање".

3. Кликнете на хистограмот за да го активирате и повикајте го дополнителното мени „Работа со графикони“. Таму се достапни и три јазичиња со алатки: „Конструктор“, „Изглед“, „Формат“.

4. За да ги промените оските во графиконот, изберете го табулаторот „Дизајнер“, а на него алатката за префрлување „Ред / колона“. Така ги менувате вредностите: редови во колони.

5. Кликнете на која било ќелија за да го поништите изборот на графиконот и на тој начин да го деактивирате режимот за поставување. Сега можете да работите во нормален режим.

Сега ајде да изградиме пита шема што треба да биде потпишана со наслов:

1. Изберете го опсегот A1:B4 во изворната табела.

2. Изберете "Вметни" - "Кружни". Од групата различни типовиграфикони, изберете Сплит пита.

3. Обележете го насловот на вашата шема. За да го направите ова, кликнете двапати на насловот со левото копче на глувчето и внесете го текстот како што е прикажано на сликата:

Откако ќе го потпишете новиот наслов, кликнете на која било ќелија за да ги деактивирате поставките на графиконот и да се вратите во нормална работа.

ПРОМЕНА НА ГРАФИКОТ

Далеку од секогаш е можно веднаш да се креира графикон во Excel што ги исполнува сите барања на корисникот.

Првично, тешко е да се одреди во кој тип на графикони е подобро да се презентираат податоци: во волуметриски дијаграм со пресек, во цилиндричен нареден хистограм или во графикон со маркери.

Понекогаш легендата е повеќе пречка отколку помош при презентирањето на податоците и најдобро е да ја исклучите. И понекогаш треба да поврзете табела со податоци со графиконот за да подготвите презентација во други програми (на пример, PowerPoint). Затоа, вреди да се научи како да се користат поставките на графиконот во Excel.

Направете табличка со податоци како што е прикажано подолу. Изберете ја табелата со податоци и изберете ја алатката "Вметни" - "Хистограм" - "Хистограм со групирање".

Овој дијаграм треба да се уреди на следниов начин:

· отстранете ја легендата;

· додадете табела;

Променете го типот на графиконот.

Отстранете ја легендата од табелата

1. Кликнете со левото копче на графикот за да го активирате (селектирате) и изберете ја алатката: „Алатки за графикони“ - „Изглед“ - „Легенда“.

2. Од паѓачката листа на опции за алатката Легенда, посочете ја опцијата: „Никој (Не додавај легенда)“. И легендата ќе биде отстранета од табелата.

Постојат 3 начини да го направите ова:

1. Директно дефинирајте ги имињата на низите

Кликнете со десното копче на графиконот и кликнете Изберете податоци , потоа уредете ги имињата на сериите директно како што е прикажано подолу.

Можете директно да ги наведете вредностите, на пр. Серија 1 или наведете опсег, на пр. =А2

2. Направете графикон кој ги дефинира ознаките за горните серии и оските

Само изберете го опсегот на вашите податоци (во ист формат како мене) и креирајте едноставна лента со дијаграм. Етикетите треба да се откријат автоматски.

3. Дефинирајте легенди (имиња на серии) со VBA

Слично на тоа, можете динамички да дефинирате имиња на серии користејќи VBA. Едноставен пример е подолу:

ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Здраво"""

Ова ќе го отфрли името прво. Само сменете го индексот од (1) на пр. (2) итн. за промена на насловите на следните епизоди. Што ја прави VBA супериорна? Го поставува името на серијата на Hello , бидејќи "=""Здраво""" се преведува на "Здраво" (" мора да се избегне со претходната ").

За почеток, таква задача. Колегите побараа денес во легендата за пита шема да се зголеми големината на маркерот без промена на фонтот. Како тоа:

Ова е пита шема генерирана автоматски. Единственото нешто што го сменив беше позицијата на легендата (ја премести на десната страна на табелата).

Како што можете да видите, маркерите во легендата се многу мали. Нивното зголемување е многу едноставно - изберете ја легендата и зголемете го фонтот:

Како резултат на тоа, маркерите се зголемија, но натписите станаа непристојно големи. Дали е можно да се зголемат само маркерите?

Да бидам искрен, не го знам точниот одговор на ова прашање. Ако одеднаш некој ексел гуру некогаш го прочита овој запис, ве молиме одговорете што вели официјалната наука за ова. Не го најдов вистинското решение „во чело“, но најдов решение. Излегува дека ако ја изберете не целата легенда, туку нејзиниот поединечен елемент, промената на фонтот ќе изгледа малку поинаку - и маркерот и етикетата ќе се зголемат за избраниот елемент, а само маркерот за останатите.

За да го искористиме овој факт, потребен ни е дополнителен, „екстра“ елемент на легендата. Ајде да го создадеме. За да го направите ова, ајде да го прошириме опсегот на податоци на графиконот една линија надолу. Додадениот ред нема да содржи ниту податоци ниту наслов, но ќе добие своја боја во легендата (во мојот случај жолта):

Променете ја оваа боја во транспарентна (за да го направите ова, изберете го елементот на легендата, одете во неговите својства и во делот „пополнете“ означете „не пополнување“)

Елементот сега е невидлив. Без да ги оставите својствата на елементот, зголемете го неговиот фонт:

Како што можете да видите, маркерите се зголемуваат, но фонтот на натписите не. Добивме стандардна табела со пити со стандардна легенда и големи, удобни маркери, чија боја нема да се изгуби при печатење, зумирање итн.

Легендата е збир на текстуални етикети и графички обрасци на податоци кои му помагаат на читателот да ги поврзе боите и видовите на слики во графиконот со податоците што ги претставуваат. Текстот на легендата се одредува според имињата на сериите на податоци прикажани на графиконот. Можете да преименувате ставка на легенда со менување на текстот во серијата податоци. Ако поставувањето на легендата не ви одговара кога користите тип на графикон, поместете ја легендата надесно или лево, ставете ја на врвот или на дното на табелата или поставете ја со преклопување на левата или десната страна на графикон. Етикетите со податоци ја прикажуваат вредноста на податоците директно на графиконот за погодност на читателот, додека во табела со податоци, вредностите на податоците се прикажани во табела поврзана со графиконот веднаш до графиконот. Ако предложените опции не ви одговараат, можете да поставите свои опции во полето за дијалог Формат.

За да ја промените легендата на графиконот:

Изберете ја табелата што сакате да ја конвертирате.

Кликнете на копчето Легенда и изберете една од следниве опции:

Не, да се скрие легендата;

Додај Легенда Право за да додадеш легенда десно од областа за зацртување и порамни ја надесно;

Додадете легенда одозгора за да додадете легенда над градежната површина и порамнете ја на врвот;

Додадете легенда Лево за да додадете легенда лево од областа на заплетот и порамнете ја налево;

Додадете легенда подолу за да додадете легенда под областа за градба и порамнете ја до дното;

Додадете легенда за преклопување со десната страна за да додадете легенда десно од графиконот со преклопувачка површина на заплетот;

Додадете легенда лево за да додадете легенда лево од табелата;

Дополнителни опции за легенда за поставување Дополнителни опциилегенди.

За да ги промените етикетите на податоци на графиконот:

Кликнете на јазичето Распоред во групата алатки за графикони.

Кликнете на копчето Data Labels, а потоа изберете една од следниве опции:

бр. за да се сокријат етикетите со податоци:

Прикажи за да се прикажат етикетите со податоци за избраниот опсег;

Дополнителни опции за етикети за податоци за поставување опции за етикети за кориснички податоци.

Достапните опции може да се разликуваат во зависност од избраниот тип на графикон.

За да ја прикажете или скриете табелата со податоци во графикон:

Изберете ја табелата што сакате да ја промените.

Кликнете на јазичето Распоред во групата алатки за графикони.

Кликнете на копчето Табела со податоци, а потоа изберете една од следниве опции:

Нема да се скрие табелата со податоци;

Прикажи табела со податоци за да се прикаже табелата со податоци под графиконот;

Прикажи табела со податоци со легенди за да се прикаже табелата со податоци под графиконот со легенди;

Опции за дополнителни табели со податоци.

Далеку од секогаш е можно веднаш да се креира графикон и графикон во Excel што ги исполнува сите барања на корисникот.

Првично, тешко е да се одреди во кој тип на графикони и графикони е подобро да се презентираат податоци: во волуметриски дијаграм со делови, во графикон со наредени колони или во графикон со маркери.

Понекогаш легендата е повеќе пречка отколку помош при презентирањето на податоците и најдобро е да ја исклучите. И понекогаш треба да поврзете табела со податоци со графиконот за да подготвите презентација во други програми (на пример, PowerPoint). Затоа, вреди да се научи како да се користат поставките за графикони и графикони во Excel.

Промена на графикони и графикони

Направете табличка со податоци како што е прикажано подолу. Веќе знаете како да нацртате податоци во Excel. Изберете ја табелата со податоци и изберете ја алатката "Вметни" - "Хистограм" - "Хистограм со групирање".

Резултатот е графикон што треба да се уреди:

• отстранете ја легендата;
• додадете табела;
• сменете го типот на графиконот.



Легенда на графикони во Excel

Можете да додадете легенда на табелата. За да го решиме овој проблем, ја извршуваме следнава низа на дејства:

1. Кликнете на левото копче на глувчето на графиконот за да го активирате (изберете го) и изберете ја алатката: „Алатки за графикони“ - „Изглед“ - „Легенда“.
2. Од паѓачката листа на опции за алатката Легенда, изберете ја опцијата: „Никој (Не додавај легенда)“. И легендата ќе биде отстранета од табелата.

Табела на графиконот

Сега треба да додадете табела на табелата:

1. Активирајте го графикот со кликнување на него и изберете ја алатката „Алатки за графикони“ - „Изглед“ - „Табела со податоци“.
2. Од паѓачката листа на опции за алатката „Табела со податоци“, изберете ја опцијата: „Прикажи табела со податоци“.

Видови графикони во Excel

1. Изберете ја алатката „Алатки за графикони“ - „Дизајнер“ - „Промени го типот на графиконот“.
2. Во полето за дијалог „Промени го типот на графиконот“ што се појавува, во левата колона наведете ги имињата на групите типови графикони - „Со области“, а во десниот дел од прозорецот изберете - „Со области и редење“.

За целосно завршување, исто така треба да ги означите оските на табелата на Excel. За да го направите ова, изберете ја алатката: "Работа со графикони" - "Изглед" - "Наслов на оската" - "Наслов на примарна вертикална оска" - "Вертикален наслов".

Во близина на вертикалната оска има место за нејзиниот наслов. За да го промените текстот на насловот на вертикалната оска, кликнете двапати на неа со левото копче на глувчето и внесете го вашиот текст.

Избришете ја табелата за да преминете на следната задача. За да го направите ова, активирајте го и притиснете го копчето на тастатурата - DELETE.

Како да ја смените бојата на графиконот во Excel?

Врз основа на оригиналната табела, креирајте графикон повторно: „Вметни“ - „Хистограм“ - „Хистограм со групирање“.

Сега нашата задача е да го промениме пополнувањето на првата колона во градиент:

Сега ви се достапни алатки за комплексен дизајн на градиентни пополнувања на графиконот:

• име на работното парче;
• насока;
• агол;
• градиентни точки;
• боја;
• осветленост;
• транспарентност.

Експериментирајте со овие поставки, а потоа кликнете Затвори. Веќе се достапни известувањата во „Име на производ“. готови шаблони: пламен, океан, злато итн.

Како да ги смените податоците во графиконот на Excel?

Графикот во Excel не е статична слика. Постои постојана врска помеѓу графикот и податоците. Кога податоците се менуваат, „сликата“ динамички се прилагодува на промените и на тој начин ги прикажува тековните вредности.

Ќе ја демонстрираме динамичната врска на графикот со податоците на завршен пример. Променете ги вредностите во ќелиите од опсегот B2:C4 од оригиналната табела и ќе видите дека индикаторите автоматски се прецртуваат. Сите индикатори автоматски се ажурираат. Тоа е многу удобно. Нема потреба да се рекреира хистограмот.