Underavdelingsrapport Opprette rapporter i Microsoft Access-database. Opprette en rapport som et databaseobjekt

1. Grunnleggende informasjon om rapporter.

2. MS Access DBMS-verktøy for å lage rapporter.

3. Opprette en rapport i designmodus.

3.1. Angi alternativer for rapportside

3.2. Rapportstruktur

3.3. Formatere en rapport

For å få et trykt dokument i MS Access DBMS, er det flere alternativer:

Skrive ut en tabell i tabellmodus (viser alle poster eller poster som oppfyller filtreringsbetingelsene i tabellform);

Skriv ut et sett med spørringsposter i tabellvisning;

Skriv ut et skjema i skjemamodus eller tabellmodus;

Skriv ut rapporten.

1. Grunnleggende informasjon om rapporter

Rapportere– en tilpassbar dialogboks som lar deg organisere en formatert presentasjon av data beregnet på utdata til en skjerm, skriver eller fil. I MS DBMS Få tilgang til rapporter er databaseobjekter.

Rapporter er den beste måten å presentere databaseinformasjon på i et trykt dokument. Sammenlignet med andre virkemidler datautgang for utskrift har rapporter to grunnleggende fordeler:

– gi gode muligheter for gruppering, sortering og beregning av delsummer og totalsummer for store sett poster (beregninger kan gjøres etter gruppe, flere grupper og for rapporten som helhet);

– lar deg skrive ut data i et skjema nær standard dokumentskjemaer.

Stadier for å lage en rapport.

På det første trinnet utvikles et oppsett av den fremtidige rapporten på papir. Samtidig indikeres det: fra hvilken tabell eller spørring det er nødvendig å vise data, nivåene for gruppering og sortering av data bestemmes, hvilke felt som skal presenteres i rapporten og hvilke kontroller som skal brukes for å vise dataene , om beregnede felt er nødvendig, hvilke grafiske elementer vil bli brukt for å gi en profesjonelt utseende rapport.

På neste trinn konstrueres rapporten ved hjelp av et DBMS.

2. DBMS-verktøyMS Adgangfor å lage en rapport

For å lage en ny rapport i MS Access DBMS må du gå til fanen i databasevinduet Rapporter og klikk på knappen Skape . I dialogboksen som vises Ny rapport(Fig. 10.1) velg et rapportopprettingsverktøy.

Alle verktøyene er oppført i dialogboksen Ny rapport, kan deles inn i tre hovedgrupper:

– verktøy for automatisk rapportoppretting (Autoreport: kolonne, Autoreport: tape);

– veivisere for oppretting av rapporter (rapportveiviser, diagramveiviser og postetiketter);

– rapportopprettingsdesigner.

Fig. 10.1. Ny rapportdialogboks

Verktøy for automatisk rapportoppretting lar deg lage en rapport av riktig type basert på den valgte datakilden: tabell eller spørring.

Rapportopprettingsveivisere lar deg lage rapporter i dialogmodus med brukeren. Ved hjelp av veivisere kan du opprette en datakilde for en rapport, velge type datapresentasjon, definere felt for gruppering, sortering og oppsummering, velge sammendragsfunksjoner for en gruppe, definere rapportoppsettet og designstilen, og angi navnet på rapportere.

Rapportdesigneren er hovedverktøyet som lar deg lage rapporter av enhver kompleksitet manuelt. Type rapport og innholdet avhenger av kvalifikasjonene til rapportutvikleren.

Vanligvis brukes automatiske rapportopprettingsverktøy eller veivisere til å lage en prototyperapport, og rapportdesigneren brukes til å polere rapporten til et profesjonelt utseende.

Arbeid med rapporter kan skje i tre moduser: i modus, i modus og i modus.

Modusen er ment for å generere en rapport og vise alle data fra kilden til postene på skjermen, modusen er ment for raskt å generere en rapport basert på mekanisk erstatning av data fra flere poster i datakilden (prøvetakings- og sorteringskriterier ignoreres ), er modusen beregnet på å lage og endre strukturen til rapporten. For å endre arbeidsmodus med rapporten kan du bruke knappen Utsikt på verktøylinjen Rapportdesigner eller lignende menykommando Utsikt.

3. Opprette en rapport i designmodus

For å lage en rapport i modusen, må du utføre følgende trinn:

1. Konfigurer sideparametere.

2. Velg eller opprett en postkilde for rapporten.

3. Bestem nivåene for gruppering og sortering.

4. Plasser postkildefelt i rapporten.

5. Legg til kalkulerte og gratis kontroller.

6. Konfigurer egenskapene til kontrollelementer og rapportseksjoner.

7. Formater rapporten for et profesjonelt utseende.

3.1. Angi alternativer for rapportside

Hovedformålet med rapporten er å skrive ut informasjon fra databasen i formatert form (nær form av et papirdokument). Derfor, før du designer en rapport (plasserer kontroller i rapporten), må du konfigurere rapportsideparametrene (velg en skriver, bestemme arkstørrelsen og dens orientering, angi margstørrelser osv.).

Hvis det ikke er noen fysisk skriver, må du installere skriveren programmatisk ved å bruke kommandoen operativsystem Start | Innstilling | Skrivere | Installere skriveren.

For å konfigurere rapportsideparametere må du kjøre kommandoen Fil | Sideinnstillinger …. Dialogvindu Sideinnstillinger presentert i Fig. 10.2.

Side-fane (a) Felt-fane (b)

Fig. 10.2. Dialogboksen Sideoppsett

Sideinnstillinger konfigureres for hver rapport.

Hvis det er mulig å sende ut rapporter til forskjellige skrivere, så i dialogboksen Sideinnstillinger på fanen Side Du kan velge hvilken type skriver du trenger. Dialogvindu Velge en skriver presentert i fig. 10.3.

Fig. 10.3. Velg Printer Dialog Box

Andre sideparametere avhenger av hvilken type skriver som er valgt (se fig. 10.2): maksimalt papirformat og -størrelse, minimumsmarginstørrelser, papirmatingstype.

Fargen på rapporten avhenger av typen skriver som er valgt og innstillingene for dens egenskaper: utskrift i farger eller svart-hvitt.

3.2. Rapportstruktur

Strukturen til rapporten i modusen er vist i fig. 10.4. Enhver rapport har følgende seksjoner:

– rapporttittel(vises bare på det første arket i rapporten (tittelside) og kan inneholde navnet på rapporten, firmalogoen, firmaets juridiske adresse osv.);

– sidetopp(vises øverst på hver side og kan inneholde overskrifter, utskriftsdato, sidenummer osv.);

– dataområde(designet for å vise felt fra en spørring eller tabell - kilden til poster for rapporten);

– bunntekst(vises nederst på hver side og kan inneholde overskrifter, utskriftsdato, sidenummer osv.);

– melde notat(vises kun på siste ark i rapporten og kan inneholde endelige beregninger, konklusjoner på rapporten osv.).

Av alle seksjonene som er oppført, er den nødvendige seksjonen dataområdet.

Rapporttittel og rapportkommentarseksjoner vises/gjemmes i vinduet samtidig. Det samme prinsippet om å vise/skjule gjelder for topptekst- og bunntekstdelene (se fig. 10.4).

Ved gruppering av poster kan rapportvinduet (se fig. 10.4) legges til for hver gruppe, og i rapportene kan opptil 10 nivåer for gruppering og sortering defineres, uavhengig av følgende seksjoner:

– gruppeoverskrift(vises i begynnelsen av hver ny gruppe og kan inneholde et felt som gruppering utføres av);

– gruppenotat(vises på slutten av hver gruppe og kan inneholde gruppetotaler).

Du kan endre høyden på området til en hvilken som helst rapportdel ved å bruke musen ved å dra bunnen av delen opp eller ned.

Rapportbredden justeres basert på valgt papirstørrelse, arkretning og utskriftsmarginstørrelser.

Et eksempel på å bestemme rapportbredden for A4-papir er presentert i Tabell 10.1.

Tabell 10.1

Bredden på rapporten bør ikke overstige den beregnede størrelsen, siden informasjonen som vises i rapporten vil deles over flere sider.

Du kan endre bredden på rapporten ved å bruke musen ved å dra den høyre kanten av rapporten til venstre eller høyre.

Akkurat som i skjemaet kan du sette inn ulike elementer kontroller: vedlagt, beregnet og gratis. Uttrykk i beregnede rapportfelt dannes etter samme regler som for skjemaer:

= [Pris] * [Quantity]

SUM([Kostnad]

Etternavn & " " & Venstre(Fornavn; 1) & "."

Ved hjelp av et kontrollelement Underskjema/rapport Du kan bygge inn underrapporter i hovedrapporten.

Egenskaper kan spesifiseres for hver kontroll, seksjon og rapport som helhet.

Generert rapport Bestillingsskjema i modus og modus er vist i Fig. 10.5.

Fig. 10.5. Bestill skjemarapport i designmodus (a) og forhåndsvisningsmodus (b)

Fig. 10.6. Egenskapsvindu for SequentialNumber-feltet

For å vise hver gruppe (bestillingsskjema) på en egen side, må du angi vinduet med seksjonsegenskaper Merknad fra "Bestillingskode"-gruppen på fanen Oppsett Eiendomsverdi Slutt på siden: Etter avsnittet(Fig. 10.7).

Fig. 10.5. Egenskapsvindu for NoteGroups1-delen

3.3. Formatere en rapport

Et av elementene i rapportvinduet er verktøylinjen Skjema/rapportformat, som inneholder knapper og rullegardinlister som gjør det enklere å velge formateringsalternativer (farge, skrift, linjetykkelse, justeringsmetode osv.).

Formatering betyr også å plassere kontroller i rapportseksjoner, justere kontroller, endre størrelsen på kontroller og angi avstand mellom kontrollene. For å utføre disse operasjonene kan du bruke musen eller bruke menykommandoer Format (Tilpasse..., Størrelse …, Vertikal avstand... Og Horisontal avstand...).

For raskt å utføre rapportformateringsoperasjoner kan du tilpasse verktøylinjen Skjema/rapportformat ved å kopiere knappene fra menyen til den Format.

Rapportere er en formatert representasjon av data som vises på skjermen, på trykk eller i en fil. De lar deg trekke ut nødvendig informasjon fra databasen og presentere den i en form som er lett å forstå, og gir også gode muligheter for å oppsummere og analysere data. Ved utskrift av tabeller og spørringer vises informasjon praktisk talt i den formen den er lagret i. Det er ofte behov for å presentere data i form av rapporter som har et tradisjonelt utseende og er lett å lese. En detaljert rapport inkluderer all informasjon fra en tabell eller spørring, men inneholder topptekster og er delt inn i sider med topp- og bunntekst.

Rapportstruktur i designmodus

Microsoft Access viser data fra en spørring eller tabell i en rapport, og legger til tekstelementer for å gjøre det lettere å lese. Disse elementene inkluderer:

1. Overskrift. Denne delen skrives kun ut øverst på den første siden i rapporten. Brukes til å skrive ut data, for eksempel rapporttitteltekst, en dato eller en erklæring om dokumenttekst, som skal skrives ut én gang i begynnelsen av rapporten. For å legge til eller fjerne et rapporttittelområde, velg kommandoen Rapporttittel/notat fra Vis-menyen.

2. Overskrift. Brukes til å vise data som kolonneoverskrifter, datoer eller sidetall skrives ut øverst på hver side i rapporten. For å legge til eller fjerne en topptekst, velg Topptekst og bunntekst fra Vis-menyen. Microsoft Access legger til en topp- og bunntekst samtidig. For å skjule en av topp- og bunntekstene, må du sette egenskapen Height til 0.

3. Dataområdet mellom sidetopp- og bunnteksten. Inneholder hovedteksten i rapporten. Denne delen viser dataene som er skrevet ut for hver av postene i tabellen eller spørringen som rapporten er basert på. For å plassere kontroller i dataområdet, bruk en liste over felt og en verktøylinje. For å skjule dataområdet må du sette seksjonens Height-egenskap til 0.

4. Bunntekst. Denne delen vises nederst på hver side. Brukes til å vise data som totaler, datoer eller sidetall skrevet ut nederst på hver rapportside.

5. Merk. Brukes til å skrive ut data, for eksempel konklusjonstekst, totalsummer eller en bildetekst, som skal skrives ut én gang på slutten av rapporten. Selv om rapporten Notat-delen er nederst i rapporten i designvisning, er den skrevet ut over bunnteksten på siden siste side rapportere. For å legge til eller fjerne et område for rapportnotater, velg kommandoen Rapporttittel/Rapportnotater fra Vis-menyen. Microsoft Access

legger til og fjerner rapporttittel og kommentarområder samtidig

Metoder for å lage en rapport Du kan lage rapporter i Microsoft Access:

forskjellige måter

1. Konstruktør

2. Rapportveiviser

3. Autorapport: til kolonne

4. Autorapport: tape

5. Kartveiviser

6. Postetiketter

Veiviseren lar deg lage rapporter ved å gruppere poster og er den enkleste måten å lage rapporter på. Den plasserer de valgte feltene i rapporten og tilbyr seks rapportstiler. Etter å ha fullført veiviseren, kan den resulterende rapporten endres i designmodus. Ved å bruke funksjonen for automatisk rapportering kan du raskt lage rapporter og deretter gjøre noen endringer i dem.

For å opprette en automatisk rapport må du utføre følgende trinn:

1. I databasevinduet klikker du på kategorien Rapporter og deretter på knappen Opprett. Dialogboksen Ny rapport vises.

2. Velg kolonnen Autorapport: eller Autorapport: båndelementet i listen.

3. I datakildefeltet klikker du på pilen og velger en tabell eller spørring som datakilde.

4. Klikk på OK-knappen.

5. Autorapportveiviseren oppretter en autorapport i en kolonne eller stripe (brukerens valg), og åpner den i forhåndsvisningsmodus, som lar deg se hvordan rapporten vil se ut når den skrives ut.

PRAKTISK ARBEID nr. 6 Anvendt programvare

generelt formål: Datalagring og behandling i WS 2003

Kontortilgang

Emne: LAGE RAPPORTER I MS ACCESS DBMS. Hensikten med leksjonen. Studerer informasjonsteknologi
lage rapporter i DBMS. Genererer rapporter på databasetabeller. Verktøy.
PC IBM PC, MS Access-program.

OPPGAVERØvelse 1.

Opprett en automatisk rapport. i henhold til tabellen "Leverandører".

Operasjons prosedyre. 1. Åpne programmet Microsoft DBMS
Få tilgang til og åpne den opprettede databasen. Rapporter Velg et databaseobjekt – . Gå inn i menyen Henvisning

, studer avsnittet "Opprette en rapport".

2. Opprett en autorapport (i en kolonne) for tabellen "Leverandører". Etter å ha valgt en postkilde og et oppsett (kolonne, bånd), oppretter AutoReport en rapport som bruker alle feltene i postkilden og bruker det sist brukte AutoFormatet.

Velg et databaseobjekt – Rapporter. Klikk på knappen Skape, i vinduet som åpnes Ny rapport velg rapporttypen “Autoreport:tape” (fig. 1).

Velg tabellen Kulturprogram som datakilde.
Klikk OK og vent til veiviseren for automatisk rapportoppretting er ferdig.

3. Vis rapporten i forhåndsvisningsmodus. Gå til modus Konstruktør og se hvordan rapporten ser ut i denne modusen.

Lagre rapporten som leverandører.

Oppgave 2. Lag en rapport på "Produkter"-tabellen ved å bruke veiviseren for rapportoppretting.

2. Opprett en autorapport (i en kolonne) for tabellen "Leverandører". Veiviseren stiller detaljerte spørsmål om postkilder, felt, layout, nødvendige formater og genererer en rapport basert på svarene.

Opprett en automatisk rapport. i henhold til tabellen "Leverandører".

Velg et databaseobjekt – Rapporter.
Klikk på knappen Skape, i vinduet som åpnes Ny rapport velg typen rapportoppretting "Rapportveiviser".

Velg "Produkter"-tabellen som en datakilde, velg felt Produktbeskrivelse Og Pris(Fig.2), angi sortering etter felt Pris, layouttype - kolonneformet.

Ris. 2.
Forhåndsvisning.
En omtrentlig oversikt over rapporten er vist i fig. 3.

Lagre rapporten med navnet "Produkter".

Ris. 3.
[U]Oppgave 3. Lag en rapport iKonstruktør i henhold til tabellen "Bedriftens filial".

I modus Konstruktør lage en rapport på tabellen «Bedriftens filial» med overskriften «Bemanningstabell» og felter Etternavn, fornavn, rate.

I rapporten skriver du inn total- og gjennomsnittsverdier, samt maksimums- og minimumsverdier for feltet Bud.

Opprett en automatisk rapport. i henhold til tabellen "Leverandører".

1. Velg et databaseobjekt – Rapporter.
Klikk på knappen Skape, i vinduet som åpnes Ny rapport velg type rapportoppretting − Konstruktør.
Velg "Company Branch"-tabellen som datakilde.

2. Legg til en rapporttittel og merknad ( Vis/tittel-notat).
Til regionen Overskrift skriv inn påskriften "Bemanningstabell" ved å bruke knappen Inskripsjon(Ahh) verktøylinjen.

Gjør tittelen med Arial-font, 16 fet kursiv (fig. 4).

3. I overskriften merker du feltnavnene i standardfonten. Plasser feltnavnene på én linje.

4. I dataområdet plasserer du feltene under navnene deres (det er mer praktisk å ta dem fra listen over felt).

5. I rapportnotatet skriver du inn nye felt med knappen Felt(ab).
Angi feltnavn Totalt:, Gjennomsnittlig rate, Maksimal rate og Minimum rate.
Skriv inn beregningsformlene som vist i fig. 4.

å beregne feltet Total Tast inn = Sum([Bud])

å beregne feltet Gjennomsnittlig rate Tast inn = Gj.sn.([Bud])

å beregne feltet Maksimal innsats Tast inn = Maks([Bud])

å beregne feltet Minimumsbud Tast inn = Min([Rate])

Ris. 4.
Se på den ferdige rapporten i modusen Forhåndsvisning. Lagre rapporten under navnet "Bemanningsplan".
Oppgave 4. Lag adresseetiketter i henhold til tabellen "Bedriftsansatte".

Opprett en automatisk rapport. i henhold til tabellen "Leverandører".
1. Velg et databaseobjekt – Rapporter.
Klikk på knappen Skape, i vinduet som åpnes Ny rapport velg rapporttype - "E-postetiketter".
Velg "Company Employees"-tabellen som datakilde.

Tema 2.3. Grunnleggende om presentasjonsprogramvare og kontorprogrammering

Tema 2.4. Databasestyringssystemer og ekspertsystemer

2.4.11. Opplæringsdatabase med hovedknappskjema "Training_students" - nedlasting

DBMS og ekspertsystemer

2.4. Databasestyringssystemer og ekspertsystemer

2.4.6. Opprette en rapport som et databaseobjekt

Rapportere er en formatert representasjon av data som vises på skjermen, på trykk eller i en fil.

De lar deg trekke ut nødvendig informasjon fra databasen og presentere den i en form som er lett å forstå, og gir også gode muligheter for å oppsummere og analysere data.

Ved utskrift av tabeller og spørringer vises informasjon praktisk talt i den formen den er lagret i. Det er ofte behov for å presentere data i form av rapporter som har et tradisjonelt utseende og er lett å lese. En detaljert rapport inkluderer all informasjon fra en tabell eller spørring, men inneholder topptekster og er delt inn i sider med topp- og bunntekst.

2.4.6.1. Rapportstruktur i designmodus

Microsoft Access viser data fra en spørring eller tabell i en rapport, og legger til tekstelementer for å gjøre det lettere å lese.

Disse elementene inkluderer:

1. Tittel. Denne delen skrives kun ut øverst på første side i rapporten. Brukes til å skrive ut data, for eksempel rapporttitteltekst, en dato eller en erklæring om dokumenttekst, som skal skrives ut én gang i begynnelsen av rapporten. For å legge til eller fjerne et rapporttittelområde, velg kommandoen Rapporttittel/notat fra Vis-menyen.
2. Sideoverskrift. Brukes til å vise data som kolonneoverskrifter, datoer eller sidetall som er skrevet ut øverst på hver rapportside. For å legge til eller fjerne en topptekst, velg Topptekst og bunntekst fra Vis-menyen. Microsoft Access legger til en topp- og bunntekst samtidig. For å skjule en av topp- og bunntekstene, må du sette egenskapen Height til 0.
3. Dataområdet som ligger mellom topp- og bunnteksten på en side. Inneholder hovedteksten i rapporten. Denne delen viser dataene som er skrevet ut for hver av postene i tabellen eller spørringen som rapporten er basert på. For å plassere kontroller i dataområdet, bruk en liste over felt og en verktøylinje. For å skjule dataområdet må du sette seksjonens Height-egenskap til 0.
4. Bunntekst. Denne delen vises nederst på hver side. Brukes til å vise data som totaler, datoer eller sidetall skrevet ut nederst på hver rapportside.
5. Merk. Brukes til å skrive ut data, for eksempel konklusjonstekst, totalsummer eller en bildetekst, som skal skrives ut én gang på slutten av rapporten. Selv om rapporten Merk-delen er nederst i rapporten i designvisning, skrives den ut over bunnteksten på den siste siden i rapporten. For å legge til eller fjerne et rapportnotatområde, velg kommandoen Rapporttittel/Rapportnotater fra Vis-menyen. Microsoft Access legger til og fjerner tittel- og kommentarområdene til en rapport samtidig.

2.4.6.2. Metoder for å lage en rapport

Du kan lage rapporter i Microsoft Access på en rekke måter:

1. Konstruktør.
2. Rapportveiviser.
3. Autorapport: til kolonne.
4. Autorapport: tape.
5. Diagramveiviser.
6. Postetiketter.

Ris. 1.

Veiviseren lar deg lage rapporter med gruppering av poster og representerer den enkleste måten lage rapporter. Den plasserer de valgte feltene i rapporten og tilbyr seks rapportstiler. Etter å ha fullført veiviseren, kan den resulterende rapporten endres i designmodus. Ved å bruke funksjonen for automatisk rapportering kan du raskt lage rapporter og deretter gjøre noen endringer i dem.

For å opprette en automatisk rapport må du utføre følgende trinn:

1. I databasevinduet klikker du på Rapporter-fanen og deretter på Opprett-knappen. Dialogboksen Ny rapport vises.
2. Velg Autorapport:-kolonnen eller Autorapport:-båndelementet i listen.
3. I datakildefeltet klikker du på pilen og velger Tabell eller Spørring som datakilde.
4. Klikk på OK-knappen.
5. Autorapportveiviseren lager en autorapport i en kolonne eller stripe (brukerens valg) og åpner den i forhåndsvisningsmodus, som lar deg se hvordan rapporten vil se ut når den skrives ut.
6. På Fil-menyen klikker du på Lagre-kommandoen. I Lagre-vinduet, i Rapportnavn-feltet, spesifiser navnet på rapporten og klikk på OK-knappen.

Endring av rapportvisningsskalaen

For å endre visningsskalaen, bruk pekeren - et forstørrelsesglass. For å se hele siden må du klikke hvor som helst på rapporten. Rapportsiden vil vises i redusert skala.

Klikk på rapporten igjen for å gå tilbake til en større visning. I den forstørrede rapportvisningen vil punktet du klikket på være i midten av skjermen. For å bla gjennom rapportsidene, bruk navigasjonsknappene nederst i vinduet.

Skriv ut en rapport

Gjør følgende for å skrive ut en rapport:

1. På Fil-menyen klikker du på kommandoen Skriv ut.
2. I utskriftsområdet klikker du på alternativet Sider.
3. For å skrive ut bare den første siden av rapporten, skriv inn 1 i Fra-feltet og 1 i Til-feltet.
4. Klikk på OK-knappen.

Før du skriver ut en rapport, er det tilrådelig å se den i forhåndsvisningsmodus, for å få tilgang til dette ved å velge Forhåndsvisning fra Vis-menyen.

Hvis ved utskrift vises på slutten av rapporten tom side, sørg for at høyden for rapportnotater er satt til 0.

Hvis de mellomliggende rapportsidene er tomme når du skriver ut, sørg for at summen av skjemaet eller rapportbredden og venstre og høyre marger ikke overskrider papirbredden som er angitt i dialogboksen Sideoppsett (Fil-menyen).

Når du designer rapportoppsett, bruk følgende formel: rapportbredde + venstre marg + høyre marg<= ширина бумаги.

For å justere størrelsen på rapporten må du bruke følgende teknikker:

• endre rapportbreddeverdien;
• Reduser margbredden eller endre sideretning.

2.4.6.3. Lag en rapport

1. Start Microsoft Access. Åpne databasen (for eksempel utdanningsdatabasen "Dean's Office").

2. Opprett en Autorapport: Tape, bruk en tabell som datakilde (for eksempel Studenter). Rapporten åpnes i forhåndsvisningsmodus, som lar deg se hvordan rapporten vil se ut når den skrives ut

Ris. 2.

3. Bytt til designmodus og rediger og formater rapporten. For å bytte fra forhåndsvisningsmodus til designmodus, må du klikke på Lukk på verktøylinjen i Access-vinduet. Rapporten vises på skjermen i designmodus.

Ris. 3.

Redigere en rapport

For å redigere en rapport må du utføre følgende trinn:

1. Fjern Elevkode-feltene i overskriften og dataområdet.
2. Flytt alle feltene i overskriften og dataområdet til venstre.
3. Endre teksten i sidetittelen:
   • i Rapporttittel-delen markerer du inskripsjonen Studenter;
   • plasser musepekeren til høyre for ordet Studenter slik at pekeren har form av en vertikal strek (inndatamarkør), og klikk i denne posisjonen;
   • skriv inn NTU "KhPI" og trykk Enter.
4. Flytt bildeteksten. I bunnteksten velger du =Now()-feltet og drar det til rapporthodet under navnet Studenter. Datoen vises under tittelen.
5. På Rapportdesigner-verktøylinjen klikker du på Forhåndsvisning-knappen for å forhåndsvise rapporten

Formatere en rapport

Rapportformateringsalgoritme:

1. Velg overskriften Studenter ved NTU "KhPI".
2. Endre skrifttype, skriftstil og farge, samt bakgrunnsfyllfargen.
3. På Rapportdesigner-verktøylinjen klikker du på Forhåndsvisning-knappen for å forhåndsvise rapporten.

Ris. 4.

Endre stilen

For å endre stilen, gjør følgende:

1. På Rapportdesigner-verktøylinjen klikker du AutoFormat-knappen for å åpne AutoFormat-dialogboksen.
2. I listen Rapport - Autoformat objektstiler klikker du Strenge og deretter OK. Rapporten vil bli formatert i Strict-stilen.
3. Bytter til forhåndsvisningsmodus. Rapporten vil vises i stilen du valgte. Fra nå av vil alle rapporter som er opprettet ved hjelp av AutoReport-funksjonen ha Strict-stilen til du angir en annen stil i AutoFormat-vinduet.
4. Lagre og lukk rapporten.