Hvordan tømme postkassen og lage filtre. Slik tømmer du Gmail-kontoen din for alt som er unødvendig Slik renser du Yandex-postkassen

Varsle om at du er i ferd med å gå tom for plass i innboksen din, laster ukentlige eller til og med daglige meldinger? Mailbox Cleaner er et engangsrenseverktøy som kan brukes til å trimme størrelsen på postkassen din.

Hvis e-posten din er lagret på en e-postserver som Exchange, kan administratoren begrense funksjonaliteten når størrelsesgrensen for postboks er nådd. For eksempel, hvis du når 90 MB vil du motta en advarsel, hvis du når 100 MB vil du ikke kunne sende meldinger, og hvis du når 110 MB vil du ikke lenger kunne motta meldinger.

Her er noen måter å administrere postkassestørrelsen på.

Du kan bruke verktøyet rengjøring av postkassen, som lar deg se størrelsen på postkassen og individuelle mapper. Du kan også arkivere gamle elementer til en PST-fil (Personal Folders Archive) og tømme " Slettet ".

På menyen Service Velg en.

Gjør ett av følgende:

• For å se den totale størrelsen på postkassen og dens individuelle mapper, klikk Se størrelsen på postkassen.

  For å finne gamle elementer, velg finne elementer eldre enn n dager, skriv inn et tall fra 1 til 999 og trykk på knappen finne.

  For å finne store gjenstander, velg alternativknappen finn elementer større enn n KB, skriv inn et tall fra 1 til 9999 og trykk på knappen finne.

  Hvis du vil flytte gamle elementer fra postkassen til en arkivfil for personlige mapper (.pst), klikker du på Autoarkiv. Som standard er arkivering av PST-filer satt til c:\Documents and Settings: Settings\Data Application\Microsoft\Outlook.

  Slettet", klikk Se størrelsen på slettede elementer.

  For å tømme mappen " Slettet", trykk på knappen klar.

  For å se mappestørrelsen " konflikter", klikk på "-knappen Se konfliktstørrelse".

  For å slette innholdet i mappen " konflikter", klikk på "-knappen Slett".

Reduser størrelsen på en personlig mappe-fil (.pst).

Hvis du sletter elementer fra en personlig mappe-fil (.pst), blir filen automatisk komprimert i bakgrunnen når du ikke bruker datamaskinen og Outlook kjører. Hvis du umiddelbart vil redusere filstørrelsen, kan du tvinge den til å komprimere den. Datafilkomprimeringsprosessen kan ta flere minutter.

På menyen fil Velg en Datafilbehandling.

Velg datafilen du vil komprimere og klikk på knappen Alternativer.

Klikk på knappen Komprimere.

Merk: Du trenger ikke å avslutte Outlook etter å ha komprimert PST-filen.

Reduser filstørrelsen fra offline mapper (OST).

Å redusere filstørrelsen fra offline mapper (OST) kan forbedre ytelsen hvis du har slettet et stort antall elementer. Denne prosedyren sletter ikke elementer som er lagret på serveren.

Slett alle elementer du ikke vil beholde, og tøm deretter " Slettet ".

På menyen Verktøy Velg en Sette opp kontoer.

Mangler kommando Kontoinnstillinger .

Team" Sette opp kontoer"er i menyen" Service" i Microsoft Office Outlook 2007. Følgende instruksjoner gjelder ikke for tidligere versjoner av Outlook. Bruk hjelpen som er tilgjengelig for den versjonen. Hvis programmet du bruker viser Microsoft Outlook Express i tittellinjen, bruker du et annet program enn Outlook For hjelp, se Hjelp Outlook Express.

Velg fra listen Microsoft Exchange Server og klikk deretter på knappen endring.

Klikk på knappen Flere valg.

Åpne fanen I tillegg og trykk på knappen Filalternativer for frakoblede mapper.

Klikk på knappen Komprimere.

Merknader:

• For å fjerne et element fra online og offline mapper, velg det og trykk SLETT.

  Hvis du bruker en Exchange-konto i bufret Exchange-modus, vil bare den valgte mappen bli slettet fra den lokale .ost-filen. Elementer på serveren vil bli lastet ned til OST-filen under neste synkronisering hvis mappen er uthevet i delen Mappealternativer V sende og motta parametere for en Exchange-server-e-postkonto.

  Når du bruker bufret Exchange-modus, synkroniseres ikke favorittmapper som standard. Hvis du velger å synkronisere offentlige mapper, kan størrelsen på OST-filen (Offline Folders) øke betydelig.

Dette betyr at hvis den totale mengden plass som er okkupert av brevene dine overstiger den tillatte verdien, vil serveren slutte å akseptere brev og post vil slutte å fungere.

For å unngå denne ubehagelige situasjonen kan du bruke et e-postprogram (The Bat, Microsoft Outlook, etc.) som selv sletter brev fra serveren, etterlater lokale kopier på datamaskinen din, eller sletter brev manuelt gjennom webgrensesnittet.

Sletting av e-poster manuelt via nettgrensesnittet

Først må du logge inn på siden ved å bruke innlogging og passord for postkassen.

Det vil være fire mapper til venstre. Navnene samsvarer med formålet. Sendte elementer-mappen er for eksempel laget for å lagre sendte e-poster.

Tildelingen av mapperoller kan endres i Innstillinger-delen (lenken er understreket med blått i bildet), underseksjonen Mapper. Dine innkommende e-poster lagres i Innboks-mappen. Skriv den inn.

For å slette bokstaver trenger du:

De to siste handlingene har samme resultat - de valgte bokstavene vil gå til papirkurven.

Disse handlingene er ikke nok til å frigjøre plass på serveren, fordi... vi flyttet ganske enkelt e-postene fra innboksen til papirkurven. For å slette dem fullstendig, må du klikke på den klare koblingen ved siden av papirkurven.

Sette opp Microsoft Office Outlook

For å konfigurere innstillinger for sletting av e-post fra serveren i Microsoft Office Outlook, må du redigere kontoinnstillingene dine.

For å gjøre dette, gå til menyen "Verktøy" - "Alternativer"

For å endre kontoen din, velg «vis eller endre eksisterende kontoer» og klikk på «Neste»-knappen.

I listen som vises, velg oppføringen din som er relatert til serveren vår (en oppføring på skjemaet login@site.) og klikk på "Rediger"-knappen.

Vinduet for kontoinnstillinger vises:

Du må klikke på "Andre innstillinger"-knappen og åpne fanen "Avansert" i vinduet som vises.

Det er tre avmerkingsbokser i innstillingene:

• Legg igjen kopier av meldingen på serveren;
• Slett fra serveren etter... dager;
• Slett fra serveren når du sletter fra "Slettet";

Deaktivering av den første avmerkingsboksen deaktiverer de to andre (dette er det beste alternativet for serveren vår). I dette tilfellet, når posten din mottar brev, kopierer den dem til seg selv uten å la dem ligge på serveren. Dermed bruker serveren et minimum av plass til å lagre bokstaver (bare nye bokstaver lagres på den til neste tilkobling). Ulempen med denne konfigurasjonen er at e-post kun kan mottas én gang. Hvis du for eksempel har to programmer (for eksempel hjemme og på jobb) og du har mottatt all posten hjemme, vil du ikke lenger kunne motta disse brevene på jobben (de ble ikke værende på serveren og , derfor er det ingen steder å få dem fra).

Det andre alternativet (den første og andre avmerkingsboksen er aktivert) sletter bare de meldingene fra serveren som ble flyttet til mappen "Slettede elementer" og etter et spesifisert antall dager.

Det tredje alternativet (den første og tredje avmerkingsboksen er aktivert) sletter meldinger fra serveren først etter at de er slettet fra mappen "Slettede elementer".

Sette opp The Bat

For å konfigurere automatisk sletting av brev fra serveren i The Bat, må du redigere egenskapene til postkassen din.

For å gjøre dette, gå til "Mailbox"-menyen - "Mailbox Properties". (eller trykk Shift+Ctrl+P)

I vinduet som åpnes, gå til "Mail Management"

Det er tre alternativer for å slette e-poster:

• fjerning fra serveren umiddelbart etter mottak;
• sletting fra serveren etter et spesifisert antall dager etter sletting av brevet til papirkurven;
• sletting fra serveren etter sletting fra papirkurven;

Det første alternativet er "slett mottatte brev fra serveren" (dette er det beste alternativet for vår server).

I dette tilfellet, når posten din mottar brev, kopierer den dem til seg selv uten å la dem ligge på serveren. Dermed bruker serveren et minimum av plass til å lagre bokstaver (bare nye bokstaver lagres på den til neste tilkobling). Ulempen med denne konfigurasjonen er at e-post kun kan mottas én gang. Hvis du for eksempel har to programmer (for eksempel hjemme og på jobb) og du har mottatt all posten hjemme, vil du ikke lenger kunne motta disse brevene på jobben (de ble ikke værende på serveren og , derfor er det ingen steder å få dem fra).

Det andre alternativet (bokstaver forblir på serveren og oppbevaringsperioden for brev er spesifisert) sletter bare de brevene fra serveren som ble flyttet til søppelbøtten og etter et spesifisert antall dager.

Det tredje alternativet ("bokstaver forblir på serveren" og "slett bokstaver fra serveren bare når de er slettet fra papirkurven") sletter brev fra serveren først etter at de er slettet fra papirkurven

Det fjerde alternativet (alle avmerkingsbokser aktivert) vil fungere som det andre og tredje alternativet kombinert.

Med denne konfigurasjonen vil postkassen til slutt fortsatt være full og posten slutter å fungere.

Selvfølgelig oppstår ikke dette spørsmålet hvis du regelmessig rydder ut postkassen din, og også hvis du ikke abonnerer på forskjellige e-postlister eller bruker den til å registrere deg på fora og sosiale nettverk. Hvis du i det minste ikke "eksponerer" adressen din på Internett, har du i det minste ikke spam, selv om store e-posttjenester allerede har lært hvordan de skal håndtere spam (med store tjenester mener jeg mail.ru, yandex.ru , gmail.com , selv om det er andre tjenester som er like beskyttet mot spam).

Men hvordan bli raskt og effektivt kvitt megatonn med utsendelser fra kategorien "vennene dine den siste halvtimen", selv om du allerede har overskredet grensen på 4000 bokstaver i en mappe (mail.ru-grense), hvoretter brevene fortsetter å komme inn, og du kan lese dem, men en så fin bauble som "sortering" fungerer ikke lenger? Dette er en teknologisk begrensning.

Men hallelujah, en så praktisk tjeneste som Search kommer til unnsetning, der du kan angi en søkemal (for eksempel VKontakte eller vk.com) og slette alle funnet brev i engros. Metoden er så enkel som en skinne, og jeg ser ikke poenget med å beskrive den i detalj. Hvis du hjalp noen, takk Gud.

Vi skal se på en annen, mer intelligent metode kalt filtre. Essensen av trikset er dette - du har muligheten til å umiddelbart sortere ut alle slags utsendelser fra personlig eller jobbkorrespondanse, for ikke å søke gjennom hele postkassen hver gang etter ønsket brev.

Det er veldig hyggelig at nå på noen tjenester kan filtre brukes selv på meldinger som ble mottatt før de samme filtrene ble opprettet - tidligere var ikke dette alternativet tilgjengelig på gratistjenester i det hele tatt.

Så la oss komme i gang:

Vi går til posten og velger Konfigurer mappe

Etter dette velger vi Legg til mappe

Et vindu som dette åpnes...

... og skriv inn mappenavnet i den, for eksempel, Nyhetsbrev og plasser den ikke i roten, men for eksempel i Innboks-mappen.

Selv om du selvfølgelig kan dra Mappeposisjon i posisjon Mappen på øverste nivå, hvis du for eksempel ønsker å lage mange undermapper til hvert nyhetsbrev, men dette kan gjøres når som helst og vi vil ikke fokusere på dette. Her skal vi se på prinsippet, og da kan du på samme måte lage slike mapper og sette opp filtre selv. Så for nå, la oss gjøre trinn 1 til 3 og gå videre til neste trinn.

Dette er den typen skjønnhet du burde ha fått, la oss nå gå videre til delen Filtre og videresending.

Og trykk på knappen Legg til filter

Her i rødt er viktige punkter du bør være oppmerksom på når du lager et filter. Filtre lar deg filtrere e-poster basert på et ganske stort antall parametere. Ønsker du en fullstendig oversikt over filtermuligheter kan du gå til Hjelp, eller skriv i kommentarfeltet om behovet for en slik artikkel, så skal jeg prøve å lage en beskrivelse så snart som mulig.

La oss gå tilbake til sauene våre, dvs. lage et filter. I felt "Hvis" vi velger Fra felt, Lengre inneholder(når du klikker på denne inskripsjonen, endres den til "inneholder ikke") og skriv e-postdomenene, e-post fra som skal plasseres i postmappen. Ikke glem å merke av i boksen Bruk på meldinger i mapper- Dette gjøres slik at alle brev som kom før filteret ble opprettet, også flyttes til postmappen (eller en annen mappe som du har definert)

Etter å ha opprettet et filter og klikket på knappen Lagre du ser denne linjen. Det er ikke nødvendig å endre noe annet her, jeg kan bare si at jeg har mer enn et dusin slike filtre - for informasjonsforsendelser, fra kuponger, tematiske osv., som jeg ønsker deg også.

I 2004 virket Gmail, med sine gigabyte gratis e-postlagring, som et eventyr. Ingen ville trodd at en så stor boks noen gang måtte rengjøres. I dag har lagringen vokst 15 ganger, men ønsket om å slette tusenvis av brev lar ikke mange av oss.

Problemet ligger ikke i den tilgjengelige plassen, men i det utallige antallet uleste og rett og slett unødvendige meldinger. Å sjekke innboksen din blir tortur, og søke- og merkesystemet blir ubrukelig.

Du kan imidlertid fortsatt gi Gmail-innboksen et nytt liv.

Slett alle e-poster

Det første trinnet er å tømme innboksen helt. Det anbefales å først sikkerhetskopiere hele postkassen ved hjelp av Googles dataeksportverktøy. Den kan deretter åpnes gjennom en e-postklient som Mozilla Thunderbird. Det kan ta flere timer eller til og med dager å bevare boksen, avhengig av volumet. Men prosessen utføres på Googles servere, så du trenger ikke å ha datamaskinen slått på.

Du kan også overføre de mest nyttige og nødvendige meldingene til en annen konto gjennom stasjonære e-postklienter ved å bruke POP- eller IMAP-protokollene.

Vær forsiktig! Lifehacker er ikke ansvarlig for viktige e-poster som du kan slette utilsiktet.

Å slette bokstaver i seg selv er en enkel prosess. Gå til Gmail-siden med alle meldinger, merk av i den aktuelle boksen øverst til venstre og til høyre klikk "Velg alle tråder i "All e-post"-delen. Etter dette er alt du trenger å gjøre å klikke på handlekurvikonet og bekrefte handlingen.

Bokstavene vil dukke opp i søppelbøtta, tilgjengelig i menyen til venstre. Gå til den og klikk "Tøm papirkurven". Sjekk også søppelpostmappen din for å sikre at kontoen din nå er helt ren.

Fjern unødvendige kontakter

Gmail registrerer automatisk kontaktene til personene du korresponderer med. Dette er et stort pluss ved tjenesten, men det er også et minus her: Hvis du håndterer funksjonen uforsiktig, kan kontaktlisten din bli et rotete rot. Ganske uventet kan en person du skrev til bare én gang, og til og med for 10 år siden, vises i telefonboken til Android-smarttelefonen din.

I dette tilfellet er alt litt mer komplisert enn med bokstaver, siden kontakter er synkronisert mellom forskjellige Google-tjenester. Ideelt sett vil du fjerne alle ubrukelige e-postadresser, beholde viktige og la telefonnumre være urørt.

Gmail gjør en ganske god jobb med å organisere e-poster hvis du setter opp en innboks. For å gjøre dette, klikk på tannhjulet til høyre og klikk på den tilsvarende knappen. Hvis tjenesten sender en melding til feil kategori, drar du den manuelt til den riktige: Gmail vil huske valget ditt og vil ikke gjøre en feil igjen.

Fra enkelte forfattere. Den samme artikkelen inneholdt også informasjon om hvordan man setter filtre for uønskede utsendelser. Men, som de sier, tiden står ikke stille! Moderne teknologier gjør seg gjeldende. Og dessverre brukes de ikke bare for godt, men også for "svart" promotering.

Hvorfor rense posten din?

Hva er det egentlig vi snakker om? Faktum er at parserprogrammer for øyeblikket har begynt å få særlig popularitet. Oppgaven til slike programmer er én - å få så mye kontaktinformasjon til Internett-brukere som mulig.

La oss si at du ble med i en bestemt gruppe av et sosialt nettverk (det spiller ingen rolle om det er Odnoklassniki, VKontakte eller et annet sosialt nettverk). Naturligvis fyller du ut informasjon om deg selv på din personlige side, og oppgir selvfølgelig e-post.

Det er det, fellen er nesten slengt igjen! Du er allerede et potensielt offer! Parserprogrammet, etter kommando fra eieren, foretar et utvalg adresser og sender en rapport til eieren. Og det er her veiene til lovlig og ulovlig forfremmelse divergerer.

De som bruker dette programmet til gode, bruker det til å organisere retargeting, og har i prinsippet en nesten ferdig målgruppe. Slike tilbud gir vanligvis en viss fordel for mottakerne. Og for det meste er det ikke noe galt med det.

Hvorfor angriper spammere e-posten din?

Ulike typer angripere (såkalte spammere) opptrer helt forskjellig. De oversvømmer ganske enkelt innboksen din med sine irriterende tilbud. Du kan rett og slett ikke huske om du abonnerte på denne forfatterens e-postliste, da du ser at du mottok sprø tilbud fra ham.

Dette er en av grunnene til en rotete innboks. Den andre grunnen er sannsynligheten for å hacke kontoen til en eller annen e-postlisteforfatter og bruke adressedatabasen hans til egne egoistiske formål. Det er også de som handler både sin egen og stjålne abonnentbase.

Men la oss være ærlige med oss ​​selv! Vi bidrar ofte til å bli oversvømmet med søppelpost. Nesten alle som ønsker å tjene penger på nett går gjennom dette. Jeg snakker nå om en haug med alle slags e-postlister som nykommere abonnerer på.

Og hvis de til å begynne med fortsatt har nok tid og lyst til å lese all innkommende korrespondanse, så bremses denne prosessen gradvis, eller til og med stopper helt. Haugen med uleste meldinger vokser. Fra tid til annen, når du logger på e-posten din, blir du overrasket over at først tusen brev forblir uleste, deretter to, tre...

Vinnerne er de som stopper opp i tide i jakten på å laste ned alle slags kurs, tar mot og bestemmer seg for unødvendige utsendelser. Hoved .

Jeg har også på et tidspunkt gått gjennom dette stadiet med å skaffe "nyttig" informasjon, helt til jeg kom til den konklusjonen at jeg trengte å lære av fagfolk. Nå er antallet på abonnementene mine et rimelig antall, og jeg mottar virkelig nyttig og nødvendig korrespondanse, og holder også et øye med informasjonsbransjen generelt.

Men hva skal jeg gjøre hvis faktum, som de sier, er åpenbart? Det er en postkasse, det er de beryktede tusenvis av unødvendige brev, fortynnet med ønskelig informasjon i forholdet 100:1. Her er det også flere utganger. Den første, som jeg allerede sa, er å melde seg av alle utsendelser. Men du må fortsatt rydde ut posten din!

Hvordan slette e-post - videoopplæring

Den andre måten er å sile gjennom postkvitteringer, skille det nyttige fra det ubrukelige, mens du kombinerer fjerningsprosessen. Denne prosessen kan være lang! Men la meg introdusere deg til algoritmen min for rask rengjøring av postkassen din, noe som vil spare både tid og nerver betydelig. Generelt sett kan alle handlinger representeres slik.

For å prikke i-ene, foreslår jeg at du ser en ekte video av faktisk rengjøring av en postkasse. Etter å ha gjentatt det du så i praksis, vil du bare måtte overholde mindre formaliteter for å vedlikeholde post i fremtiden. Selvfølgelig er det bedre å forplikte seg til å ikke lenger abonnere på høyre- og venstreorienterte kurs, gratis, uten å endelig tenke gjennom avgjørelsen din.

Denne videoen, på min forespørsel, ble spilt inn av min assistent Sergei. Jeg er sikker på at du ikke bare vil like denne videoen, men også dra nytte av den. Vel, jeg jobber for tiden med et nytt kurs om tilknyttede programmer, som vil være tilgjengelig for alle i nær fremtid, siden prisen vil være veldig attraktiv.

Så, se videoen om hvordan du sletter e-posten din.

Slik kan du i prinsippet, ved å jobbe med feilene dine, ganske raskt bringe postkassen til en fellesnevner. Videoen ble spilt inn med tjenesten mail.ru som eksempel. Men driftsprinsippet gjelder for alle posttjenester. De vil bare avvike i teknikken for å lage filteret og, selvfølgelig, i plasseringen av knappene.

Som de sier, hver kost feier forskjellig. Jeg tilbyr deg min metode, og jeg vil høre din mening om denne løsningen på dette problemet. Hvis du har dine egne tanker, del informasjonen din i kommentarene. Personlig har jeg ikke en haug med ubehandlede e-poster i innboksen min, jeg prøver å unngå det.

Vennlig hilsen, Evgeniy Vergus.