Hvordan endre forklaringen til et diagram i Excel. Legg til forklaring til høyre med overlapping for å legge til en forklaring til høyre for diagrammet med plottområdet overlappende. Excel regneark editor
Leksjon 7.1
Excel regneark editor.
Diagrammer
Fordeler med diagrammer. Uansett hvordan du designer tabellen, vil dataene være mindre lesbare enn deres grafiske representasjon i diagrammer. For et eksempel, se på figuren:
I følge tabellen vil du ikke umiddelbart legge merke til i hvilken måned selskapets inntekt var størst og i hvilken minst. Du kan selvfølgelig bruke "Sorterings"-verktøyet, men da går den generelle ideen om sesongvariasjonen til selskapets aktiviteter tapt. Her lar den generelle presentasjonen av grafen deg spore sesongvariasjonen til salgsaktiviteten, som gir mer eller mindre fortjeneste i visse perioder av året. Data registrert i en tabell er perfekt for detaljerte beregninger og beregninger. Men diagrammer har følgende fordeler:
· forbedre datalesbarheten;
· forenkle generell orientering gjennom store datamengder;
· lar deg lage presentasjoner av høy kvalitet av rapporter.
BYGGEDIAGRAMMER I EXCEL
Det er bedre å bruke diagrammer for å presentere bedriftens prestasjoner. Diagrammer er gode for å analysere relative data. For eksempel å forutsi dynamikken i salgsvekst eller vurdere den generelle veksttrenden for bedriftens potensial.
Følg disse trinnene for å lage et diagram:
1. Fyll celleområdet A1:C4 med verdier som vist i figuren:
2. Velg området A1:C4 og velg et verktøy på fanen "Sett inn" - "Histogram" - "Histogram med gruppering".
3. Klikk på histogrammet for å aktivere det og åpne den ekstra "Arbeid med diagrammer"-menyen. Tre verktøyfaner er også tilgjengelige der: "Designer", "Layout", "Format".
4. For å endre aksene i diagrammet, velg "Design"-fanen, og på den "Rad/Column"-bytteverktøyet. Så du endrer verdiene: rader til kolonner.
5. Klikk på en hvilken som helst celle for å velge bort diagrammet og dermed deaktivere konfigurasjonsmodusen. Nå kan du jobbe som vanlig.
La oss nå bygge et sektordiagram som må merkes med en tittel:
1. Velg området A1:B4 i kildetabellen.
2. Velg "Sett inn" - "Sirkulær". Fra gruppen forskjellige typer diagrammer, velg "Cut Circular".
3. Merk tittelen på diagrammet. For å gjøre dette, dobbeltklikk på tittelen med venstre museknapp og skriv inn teksten som vist i figuren:
Etter å ha signert den nye tittelen, klikk på en celle for å deaktivere kartinnstillingene og gå tilbake til normal drift.
ENDRING AV DIAGRAM
Det er ikke alltid mulig å umiddelbart lage et diagram i Excel som oppfyller alle brukerens krav.
Det er i utgangspunktet vanskelig å bestemme hvilken type diagram som er best å presentere data i: et volumetrisk diagram, et stablet stolpediagram eller et diagram med markører.
Noen ganger er legenden mer en hindring enn en hjelp til å presentere dataene, og det er bedre å slå den av. Og noen ganger må du koble en tabell med data til et diagram for å forberede en presentasjon i andre programmer (for eksempel PowerPoint). Derfor er det verdt å lære hvordan du bruker diagraminnstillinger i Excel.
Lag en tabell med data som vist nedenfor. Velg tabellen med dataene og velg verktøyet "Sett inn" - "Histogram" - "Histogram med gruppering".
Dette diagrammet må redigeres som følger:
· fjern legende;
· legge til en tabell;
· endre diagramtypen.
Fjern forklaring fra diagrammet
1. Venstreklikk på diagrammet for å aktivere det (velg det) og velg verktøyet: "Arbeid med diagrammer" - "Layout" - "Legend".
2. Fra rullegardinlisten med alternativer for legendeverktøyet, velg alternativet: «Ingen (Ikke legg til forklaring).» Og legenden vil bli fjernet fra diagrammet.
Det er 3 måter å gjøre dette på:
1. Definer strengnavn direkte
Høyreklikk på diagrammet og klikk Velg data, og rediger deretter serienavnene direkte som vist nedenfor.
Du kan spesifisere verdiene direkte, f.eks. Serie 1 eller angi et område, for eksempel. =A2
2. Lag et diagram som definerer toppserien og akseetikettene
Bare velg dataområdet ditt (i samme format som jeg gjorde) og lag et enkelt histogram. Etiketter skal oppdages automatisk. 
3. Definer forklaring (serienavn) ved hjelp av VBA
På samme måte kan du definere serienavn dynamisk ved hjelp av VBA. Enkelt eksempel nedenfor:
ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Hei"""
Dette vil overstyre tittelen først. Bare endre indeksen fra (1) til f.eks. (2) osv. for å endre navnene på følgende episoder. Hva gjør VBA ovenfor? Den setter serienavnet til Hello , siden "=""Hello""" oversettes til ="Hei" ("må unnslippes av forrige ").
Til å begynne med er dette oppgaven. Kolleger i dag ba oss om å øke markørstørrelsen i kakediagramforklaringen uten å endre fonten. Slik:
Dette er et sektordiagram generert automatisk. Det eneste jeg endret var plasseringen av forklaringen (jeg flyttet den til høyre side av diagrammet).
Som du kan se, er markørene i legenden veldig små. Det er veldig enkelt å forstørre dem - velg forklaringen og øk skriften: 
Som et resultat ble markørene større, men inskripsjonene ble også uanstendig store. Er det mulig å forstørre bare markørene?
For å være ærlig vet jeg ikke det rette svaret på dette spørsmålet. Hvis en eller annen Excel-guru en dag leser denne oppføringen, vennligst svar hva offisiell vitenskap sier om dette. Jeg fant ikke den riktige løsningen "head-on", men jeg fant en løsning. Det viser seg at hvis du ikke velger hele forklaringen, men et eget element av den, vil endring av fonten se litt annerledes ut - for det valgte elementet vil både markøren og inskripsjonen øke, og for resten bare markøren. 
For å dra nytte av dette faktum, trenger vi et ekstra, "ekstra" legendeelement. La oss lage det. For å gjøre dette, strekk diagramdataområdet ned én linje. Den tilføyde linjen vil ikke inneholde noen data eller tittel, men i forklaringen vil den bli tildelt sin egen farge (gul i mitt tilfelle): 
La oss endre denne fargen til gjennomsiktig (for å gjøre dette, velg forklaringselementet, gå inn i egenskapene og i "fyll"-delen merk "ingen fyll") 
Elementet er nå blitt usynlig. Uten å forlate elementets egenskaper, la oss øke fonten: 
Som du kan se, er markørene forstørret, men fonten på inskripsjonene er det ikke. Vi fikk et standard kakediagram med en standardforklaring og store, praktiske markører, hvis farge ikke går tapt ved utskrift, endring av størrelse osv.
En legende er et sett med tekstetiketter og eksempler på grafiske representasjoner av data som hjelper leseren å assosiere fargene og bildetypene i et diagram med dataene de representerer. Forklaringsteksten bestemmes av navnene på dataserien plottet på diagrammet. Du kan gi nytt navn til et forklaringselement ved å endre teksten i dataserien. Hvis du er ukomfortabel med forklaringsplassering når du bruker en bestemt diagramtype, flytt forklaringen til høyre eller venstre, plasser den øverst eller nederst i diagrammet, eller plasser den overlappende på venstre eller høyre side av diagrammet. Dataetiketter viser betydningen av dataene direkte på diagrammet - for leserens bekvemmelighet, mens i en datatabell vises dataverdiene i diagrammets tilhørende tabell ved siden av diagrammet. Hvis de foreslåtte alternativene ikke passer deg, kan du angi dine egne alternativer i Format-dialogboksen
Slik endrer du diagramforklaringen:
Velg diagrammet du vil konvertere.
Klikk på Legend-knappen og velg ett av følgende alternativer:
Nei, for å skjule legenden;
Legg til forklaring til høyre for å legge til en forklaring til høyre for plotteområdet og justere den til høyre;
Legg til forklaring på toppen for å legge til en forklaring på toppen av plottområdet og justere den til den øverste kanten;
Legg til forklaring til venstre for å legge til en forklaring til venstre for plottområdet og justere den til venstre;
Legg til forklaring nedenfor for å legge til en forklaring under plotteområdet og justere den til den nedre kanten;
Legg til forklaring til høyre med overlapping for å legge til en forklaring til høyre for diagrammet med plottområdet overlappende;
Legg til forklaring til venstre med overlapping for å legge til en forklaring til venstre i diagrammet;
Ytterligere legendealternativer å angi Ekstra alternativer legender.
Slik endrer du dataetiketter på et diagram:
Klikk på Layout-fanen i Diagramverktøy-gruppen.
Klikk på Datasignaturer-knappen, og velg deretter ett av følgende alternativer:
Nei. for å skjule datasignaturer:
Vis for å vise dataetiketter for det valgte området;
Ekstra datasignaturalternativer for å angi brukerdatasignaturalternativer.
De tilgjengelige alternativene kan variere avhengig av hvilken type diagram du velger.
Slik viser eller skjuler du en datatabell i et diagram:
Velg diagrammet du vil redigere.
Klikk på Layout-fanen i Diagramverktøy-gruppen.
Klikk på Datatabell-knappen, og velg deretter ett av følgende alternativer:
Nei, for å skjule datatabellen;
Vis datatabell for å vise datatabellen under diagrammet;
Vis datatabell med forklaringsnøkler for å vise datatabellen under diagrammet med forklaringsnøkler;
Ekstra datatabellalternativer.
Det er ikke alltid mulig å umiddelbart lage en graf og diagram i Excel som oppfyller alle brukerkrav.
I utgangspunktet er det vanskelig å bestemme hvilken type grafer og diagrammer som er best å presentere data i: et volumetrisk diagram, et stablet stolpediagram eller et diagram med markører.
Noen ganger er legenden mer en hindring enn en hjelp til å presentere dataene, og det er bedre å slå den av. Og noen ganger må du koble en tabell med data til grafen for å forberede en presentasjon i andre programmer (for eksempel PowerPoint). Derfor er det verdt å lære hvordan du bruker innstillingene for grafer og diagrammer i Excel.
Endre grafer og diagrammer
Lag en tabell med data som vist nedenfor. Du vet allerede hvordan du bygger en graf i Excel ved å bruke data. Velg tabellen med dataene og velg verktøyet "Sett inn" - "Histogram" - "Histogram med gruppering".
Resultatet er en graf som må redigeres:
- fjern legende;
- legg til tabell;
- endre diagramtype.
Kartforklaring i Excel
Du kan legge til en legende i diagrammet. For å løse dette problemet utfører vi følgende handlingssekvens:
- Venstreklikk på diagrammet for å aktivere det (velg det) og velg verktøyet: "Arbeid med diagrammer" - "Layout" - "Legend".
- Fra forklaringsverktøyets rullegardinliste over alternativer, velg alternativet: "Ingen (Ikke legg til forklaring)." Og legenden vil bli fjernet fra diagrammet.
Tabell på graf
Nå må du legge til en tabell i diagrammet:
- Aktiver grafen ved å klikke på den og velg verktøyet "Kartverktøy" - "Layout" - "Datatabell".
- Fra rullegardinlisten over alternativer for "Data Table"-verktøyet, velg alternativet: "Vis datatabell".
Typer grafer i Excel
- Velg verktøyet "Kartverktøy" - "Design" - "Endre diagramtype".
- I dialogboksen "Endre diagramtype" som vises, spesifiser navnene på grupper av diagramtyper i venstre kolonne - "Med områder", og i høyre del av vinduet velger du "Med områder og stabling".
For fullstendig fullføring må du fortsatt merke aksene på Excel-grafen. For å gjøre dette, velg verktøyet: "Arbeid med diagrammer" - "Layout" - "Aksetitler" - "Navn på den vertikale hovedaksen" - "Vertikal tittel".
Nær den vertikale aksen er det et sted for tittelen. For å endre tittelteksten på den vertikale aksen, dobbeltklikk på den med venstre museknapp og skriv inn teksten.
Slett tidsplanen for å gå videre til neste oppgave. For å gjøre dette, aktiver den og trykk på tasten på tastaturet – DELETE.
Hvordan endre fargen på en graf i Excel?
Basert på den opprinnelige tabellen, lag en graf igjen: "Sett inn" - "Histogram" - "Histogram med gruppering".
Nå er vår oppgave å endre fyllingen av den første kolonnen til gradient:
Verktøy for kompleks utforming av gradientfyll på diagrammer er nå tilgjengelig for deg:
- navnet på arbeidsstykket;
- retning;
- hjørne;
- gradient poeng;
- farge;
- lysstyrke;
- åpenhet.
Eksperimenter med disse innstillingene, og klikk deretter på "Lukk". Vær oppmerksom på at i "Navn på arbeidsstykket" allerede er tilgjengelige ferdige maler: flamme, hav, gull, etc.
Hvordan endre data i Excel-graf?
En graf i Excel er ikke et statisk bilde. Det er en konstant sammenheng mellom grafen og dataene. Når dataene endres, tilpasser "bildet" seg dynamisk til endringene og viser dermed gjeldende indikatorer.
Vi vil demonstrere den dynamiske koblingen av grafen med data kl ferdig eksempel. Endre verdiene i cellene i området B2:C4 i den opprinnelige tabellen, og du vil se at indikatorene automatisk tegnes på nytt. Alle indikatorer oppdateres automatisk. Det er veldig behagelig. Det er ikke nødvendig å gjenopprette histogrammet.
