hjem › Installasjon og konfigurasjon › Hvordan fjerne slutten av en celle i Word. Usynlige formateringsmerker i Microsoft Word. Sette inn, slette eller erstatte celleinnhold

Hvordan fjerne slutten av en celle i Word. Usynlige formateringsmerker i Microsoft Word. Sette inn, slette eller erstatte celleinnhold

En av de grunnleggende reglene for å lage dokumenter riktig i Word er stavemåte. Ikke ta dette på feil måte, da dette ikke har noe med grammatikk eller skrivestil å gjøre.

Hvis du vil at Word skal justere tekst pent og opprettholde riktig avstand mellom avsnitt, så må du passe på at du ikke legger ekstra mellomrom mellom ord og i celler, at avsnitt starter riktig og innrykk justeres slik at dokumentet fremstår riktig formatert.

Det ville være svært vanskelig å identifisere spesifikke rom eller steder i et dokument hvor det er tilfeldig dobbelttrykk TAB i stedet for én hvis det ikke var noen formateringsmerker. Disse tegnene er ikke-utskriftstegn og viser oss hvor SPACE, TAB, ENTER-tastene ble brukt, eller hvor skjult tekst er plassert.

Uten dem ville det være nesten umulig å lage et riktig formatert dokument: det ville ta veldig lang tid å rette opp feil som hindrer tekst og objekter i å justeres riktig.

Vanligvis er formateringsmerker skjult til du gjør dem synlige ved å trykke på ¶ på "-fanen hjem» i Word (fig. 1).

Ris. 1

I tillegg kan du bruke hurtigtaster Ctrl + * eller Ctrl + Shift + 8 for å veksle mellom "Vis\skjul" formateringssymboler. Bytte visning av formateringstegn har to posisjoner:

PÅ – slår seg på viser alle formateringstegn.

AV – deaktiverer vise formateringstegn bak unntatt de du bestemmer deg for å la være synlige til du endrer innstillingene. Hvor kan du velge hvilke formateringssymboler som skal forbli synlige/skjulte etter å ha trykket på ¶-knappen?

Klikk på "Fil» , og klikk deretter "Alternativer"(Fig. 2).

Fig.2

Klikk " Skjerm"og medvenstre, under " Vis alltid disse formateringsmerkene»velg hvilke formateringsmerker du vil gjøre synlige alltid, selv etter deaktivering (fig. 3).

Ris. 3

Det er forskjellige formateringsmerker, eller noen ganger kalt ikke-utskriftstegn, i Word. La oss se på de viktigste.

Space karakter

Prikker er formateringsmerker for mellomrom mellom ord. Ett trykk på mellomromstasten – en prikk (fig. 4).

Ris. 4

Avsnittssymbol

Symbolet (¶) representerer slutten av et avsnitt. Etter denne karakteren begynner Word nytt ledd og flytter markøren til en ny linje (fig. 5).

Ris. 5

Et avsnittsmerke plasseres i dokumentet når en tast trykkes Tast inn på tastaturet ditt. Tekst mellom disse to tegnene er definert som et avsnitt og har en rekke egenskaper som kan justeres uavhengig av resten av teksten (eller avsnittene), for eksempel justering (venstre og høyre, sentrert og justert), avstand før og etter avsnitt og linjeavstand , nummerering osv.

Tab-tegn

Å trykke på tabulator (TAB) indikeres med en pil som peker mot høyre (Figur 6):

Ris. 6

Linjeoversettelse

En linjemating eller representerer et sted hvor en linje brytes og teksten fortsetter på en ny linje. Du kan sette inn en ny linje ved å trykke Shift+Enter.

Funksjonen til linjematingen er mye den samme som avsnittstegnet og har en lignende effekt, bortsett fra at nye avsnitt ikke defineres når en linjemating oppstår (Figur 7).

Ris. 7

Skjult tekst

Skjult tekst er en stiplet linje under tekst som er angitt som skjult (Figur 8).

Ris. 8

Når du slår av formateringsmerker, vil teksten ovenfor se slik ut (fig. 9):

Ris. 9

Skjult tekst skrives ikke ut. MEN! Hvordan skjule tekst? Det er veldig enkelt ;)

Velg teksten du vil skjule

Høyreklikk på den valgte teksten og klikk Font (fig. 10)

Ris. 10

Trykk " Skjult"(Fig. 11)

Ris. elleve

Hvorfor må vi skjule teksten? Primært for å tilpasse et dokument eller tekstmal for å møte spesifikke krav. Du kan også skjule tekst hvis du ikke vil skrive den ut dette øyeblikket, men ønsker ikke å slette den.

La oss gå tilbake til formateringsmerker.

Anker

Et anker representerer et sted i teksten der noen objekter i dokumentet er endret og ankerobjektet har en effekt på atferd av dette objektet i teksten. Med andre ord, ankerobjektet, som en krok eller ring, er på baksiden malerier som brukes til å henge et bilde på veggen.

Ankeret er et lite ikon i form av et skipsanker (fig. 12).

Ris. 12

Det er fastslått at i celler betyr dette tegnet slutten av siste avsnitt i cellen eller på slutten. Det gjenspeiler formateringen av cellen (fig. 13).

Overholdelse av stavestandarder er en av nøkkelreglene når man arbeider med tekstdokumenter. Det handler ikke bare om grammatikk eller skrivestil, men også om riktig formatering av teksten som helhet. Skjulte formateringsmerker eller, rett og slett, usynlige tegn vil hjelpe deg å sjekke om du har plassert avstanden mellom avsnittene riktig og om du har lagt til ekstra mellomrom eller tabulatorer i MS Word.

Det er faktisk ikke alltid mulig å fastslå første gang hvor i dokumentet et tilfeldig gjentatt tastetrykk ble brukt "TAB" eller trykk på mellomromstasten to ganger i stedet for én gang. Det er nettopp ikke-utskrivbare tegn (skjulte formateringsmerker) som lar deg identifisere "problemsteder" i teksten. Disse tegnene skrives ikke ut eller vises i dokumentet som standard, men det er enkelt å aktivere dem og tilpasse visningsalternativer.

For å aktivere skjulte formateringsmerker i teksten trenger du bare å trykke på én knapp. Det heter "Vis alle tegn", og er plassert i fanen "Hjem" i verktøygruppen "Avsnitt".

Du kan aktivere denne modusen ikke bare med musen, men også ved hjelp av taster "CTRL+*" på tastaturet. For å slå av visningen av usynlige tegn, trykk ganske enkelt på den samme tastekombinasjonen eller knappen på panelet igjen rask tilgang.

Stille inn visning av skjulte tegn

Som standard, når denne modusen er aktiv, vises alle skjulte formateringsmerker. Hvis du deaktiverer det, vil alle symbolene som er merket i innstillingene til selve programmet bli skjult. Samtidig kan du gjøre noen av skiltene alltid synlige. Skjulte symboler konfigureres i Alternativer-delen.

1. Åpne fanen på verktøylinjen for hurtigtilgang "Fil" og gå deretter til delen "Alternativer".

2. Velg et element "Skjerm" og kryss av for de nødvendige boksene i seksjonen "Vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen".

Merk: Formateringsmerker som har en hake ved siden av vil alltid være synlige, selv når modusen er deaktivert "Vis alle tegn".

Skjulte formateringsmerker

I MS Word-alternativene som er diskutert ovenfor, kan du se hvilke usynlige tegn det er. La oss se nærmere på hver av dem.

Tab-tegn

Dette tegnet som ikke skrives ut lar deg se plasseringen i dokumentet der tasten ble trykket. "TAB". Den vises som en liten pil som peker mot høyre. For flere detaljer, se tabell i tekstredigerer fra Microsoft kan du i vår artikkel.

Space karakter

Mellomrom er også tegn som ikke kan skrives ut. Når aktivert "Vis alle tegn" de ser ut som miniatyrprikker plassert mellom ord. En prikk - ett mellomrom, derfor, hvis det er flere prikker, ble det gjort en feil under skrivingen - mellomromstasten ble trykket to ganger, eller enda flere ganger.

I tillegg til et vanlig mellomrom, kan du også bruke et ikke-brytende mellomrom i Word, noe som kan være nyttig i mange situasjoner. Dette skjulte skiltet ser ut som en miniatyrsirkel plassert på toppen av linjen. Flere detaljer om hva dette tegnet er, og hvorfor det i det hele tatt kan være nødvendig, er skrevet i artikkelen vår.

Avsnittsmerke

"pi"-symbolet, som forresten er avbildet på knappen "Vis alle tegn", representerer slutten av et avsnitt. Dette er stedet i dokumentet der tasten ble trykket "TAST INN". Umiddelbart etter dette skjulte tegnet begynner et nytt avsnitt, markørpekeren plasseres i begynnelsen av den nye linjen.

Tekstfragmentet som ligger mellom to pi-tegn er et avsnitt. Egenskapene til dette tekststykket kan justeres uavhengig av egenskapene til resten av teksten i dokumentet eller andre avsnitt. Slike egenskaper inkluderer justering, avstand mellom linjer og avsnitt, nummerering, samt en rekke andre parametere.

Linjeoversettelse

Nylinjetegnet vises som en buet pil, akkurat som den på tasten "TAST INN" på tastaturet. Dette symbolet angir stedet i dokumentet hvor en linje brytes og teksten fortsetter på en ny (neste). Tvungen linjemating kan legges til ved hjelp av nøkler "SHIFT+ENTER".

Egenskapene til linjeskiftmerket ligner på avsnittsmerket. den eneste forskjellen er at når nye linjer oversettes, blir ikke nye avsnitt definert.

Skjult tekst

Du kan skjule tekst i Word, vi skrev tidligere om dette. I modus "Vis alle tegn" Skjult tekst er indikert med en stiplet linje under denne teksten.

Hvis du slår av visningen av skjulte tegn, forsvinner også selve teksten, og sammen med den indikerende stiplede linjen.

Fest objekter

Objektankersymbolet, eller ankeret som det kalles, representerer en plassering i et dokument hvor en form eller et grafisk objekt er lagt til og deretter endret. I motsetning til alle andre skjulte formateringsmerker, vises det i dokumentet som standard.

Slutt på celle

Dette symbolet kan sees i tabeller. Når du er i en celle, markerer den slutten av det siste avsnittet i teksten. Dette symbolet angir også den faktiske enden av cellen hvis den er tom.

Det er alt, nå vet du nøyaktig hva skjulte formateringsmerker (usynlige tegn) er og hvorfor de trengs i Word.

Du kan endre innholdet i en celle direkte i cellen. Du kan også endre innholdet i en celle ved å skrive inn tekst i formellinjen.

Ved redigering av innhold Excel-celler fungerer i redigeringsmodus. Noen Excel-funksjoner fungerer annerledes eller er ikke tilgjengelige i redigeringsmodus.

Når Excel er i redigeringsmodus, i nedre venstre hjørne av vinduet Excel-programmer vises Redigere Word som vist på bildet nedenfor.

Hvordan fungerer Excel annerledes i redigeringsmodus?

I redigeringsmodus er mange kommandoer ikke tilgjengelige. For eksempel, når Excel er i redigeringsmodus, kan du ikke bruke betinget formatering eller endre justeringen av celleinnhold.

Dessuten, hvis Excel er i redigeringsmodus, fungerer piltastene annerledes. I stedet for å flytte markøren mellom celler i redigeringsmodus, flytter piltastene markøren inn i cellen.

Slå redigeringsmodus på eller av

Hvis ingenting skjer når du prøver å bruke redigeringsmodus, kan den være deaktivert. Du kan slå redigeringsmodus på eller av ved å endre et Excel-alternativ.

Bytter til redigeringsmodus

For å komme i gang i redigeringsmodus, gjør ett av følgende:

Dobbeltklikk på cellen som inneholder dataene du vil endre.

Redigeringsmodus starter og markøren plasseres i cellen på stedet du dobbeltklikket. Innholdet i cellen vises også i formellinjen.

Klikk cellen som inneholder dataene du vil endre, og klikk deretter hvor som helst i formellinjen.

Redigeringsmodus vil starte og markøren vil bli plassert i formellinjen på det valgte stedet.

Klikk cellen som inneholder dataene du vil endre, og trykk deretter F2.

Redigeringsmodus vil starte og markøren vil bli plassert på slutten av celleinnholdet.

Sette inn, slette eller erstatte celleinnhold

For å sette inn tegn, klikk på cellen der du vil sette inn, og skriv deretter inn de nye tegnene.

For å slette tegn, klikk på cellen du vil slette og trykk deretter på TILBAKE-tasten, eller velg tegnene og trykk deretter på DELETE-tasten.

For å erstatte spesifikke tegn, velg dem og skriv inn nye tegn.

For å aktivere erstatningsmodus, slik at eksisterende tegn erstattes med nye mens du skriver, trykk på INSERT-tasten.

Merk: Erstatt-modus kan bare slås på eller av i redigeringsmodus. Når Erstatt-modus er aktivert, er tegnet til høyre for innsettingspunktet uthevet i formellinjen, og det vil bli overskrevet mens du skriver.

For å starte en ny tekstlinje på et bestemt punkt i en celle, klikk der du vil bryte linjen, og trykk deretter Alt+Enter.

Avbryt eller angre endringer

Før du trykker Enter eller Tab og før eller etter at du trykker F2, kan du trykke ESC for å angre eventuelle endringer du har gjort i innholdet i en celle.

Etter at du har trykket på Enter eller Tab, kan du angre endringene ved å trykke CTRL+Z eller Avbryt på paneler med rask tilgang.