Mementouri de naștere din calendarul Google. Cum să creați evenimente și mementouri în Google Calendar. Cum să faci un memento în Outlook pentru un alt utilizator

Atunci când lista dvs. de activități include elemente care nu ar trebui să fie în calendarul dvs., aveți nevoie Mementouri Google. Această caracteristică de gestionare a timpului vă ajută să vă respectați programul încărcat fără a uita nimic.

Mementourile Google fac parte din Google Calendar

Este posibil să utilizați deja Google Calendar pentru a fi la curent cu programul dvs. încărcat, plin de întâlniri pe care trebuie să le urmăriți. Mementourile Google vă oferă o modalitate de a vă asigura că nu uitați și lucrurile mărunte. Mementourile pot fi setate pentru o anumită dată și oră și au multe opțiuni de completare automată pentru a face acest lucru cât mai ușor posibil.

Mementourile sunt o modalitate excelentă de a rămâne în fruntea listei dvs. de activități și rămân până când le anulați sau le marcați ca finalizate. Când creați un memento, Google va folosi ceea ce știe pentru a vă ajuta să vă prezică mementourile și să salveze totul rapid. Aceasta înseamnă că, dacă setați un memento pentru a suna sora dvs. de ziua ei, Google va extrage numărul de telefon asociat cu acel nume.

Cum să setați un memento Google

Acest lucru este important de reținut: Mementourile Google pot fi setate numai pentru o dată și o oră viitoare. Aceasta înseamnă că, dacă încercați să vă amintiți să ridicați ouă de la magazin în drum spre casă de la serviciu, nu vă va permite să adăugați un memento pentru astăzi, deoarece mementourile trebuie setate pentru o altă dată în viitor. De asemenea, dacă nu marcați un memento ca finalizat în ziua în care a fost setat inițial, acesta se va repeta. Acesta este, la urma urmei, un memento.

Configurarea mementourilor este de fapt un proces destul de simplu odată ce urmați acești pași:

1. Deschide Google Calendar pe telefonul tau.

2. Faceți clic pictograma roșie plusîn colțul din dreapta jos al ecranului.

3. Faceți clic "Aducere aminte".

4. Introduceți evenimentul sau elementul de care doriți să vi se reamintească și faceți clic pe el.

5. Selectați o dată pentru memento. (Acesta poate fi toată ziua sau apăsând un comutator puteți selecta un anumit interval orar).

Cum să schimbați un memento Google

Uneori ai nevoie schimbarea memento. Din nou, procesul este foarte simplu.

1. Deschide Google Calendar.

2. Faceți clic aducere aminteîn calendarul dvs.

3. Faceți clic pictograma creion, pentru a vă schimba memento-ul.

4. Schimbați numele, data, ora sau repetarea mementoului.

Cum să anulați un memento Google

Puteți anula sau edita un memento din aplicația Google Calendars. Dacă ați terminat pentru ce este mementoul, puteți deschide mementoul și apoi atingeți „Marcați ca gata” și nu vă va mai notifica. De asemenea, puteți șterge un memento urmând acești pași:

1. Deschide Google Calendar.

2. Atingeți un memento din calendarul dvs.

3. Faceți clic pictograma de preaplinîn colțul din dreapta sus. (Acesta arată ca trei puncte verticale).

4. Faceți clic "Șterge".

Mementourile pop-up Outlook apar în e-mailul sau calendarul dvs. pentru a vă anunța când este programat un eveniment.

Afișează mementouri pentru alte programe și aplicații

Puteți seta Outlook să afișeze o fereastră de memento deasupra altor programe cu care lucrați.

Notă. Această caracteristică nu este disponibilă pentru Outlook 2013. Pentru abonații Office 365, această versiune este disponibilă dacă rulați versiunea 1804 (build 9226.2114) sau o versiune ulterioară.

Adăugați sau eliminați mementouri de întâlnire

Setați mementouri pentru toate întâlnirile noi

Acest lucru se aplică tuturor întâlnirilor și întâlnirilor existente din calendarul dvs. Salvați această setare pentru întâlniri și întâlniri viitoare.

Setați un memento pentru o întâlnire existentă

Acest lucru se aplică numai întâlnirii selectate din calendar.

Închideți automat mementourile despre evenimentele recente

Dacă nu doriți să primiți mementouri despre evenimentele trecute, puteți seta Outlook să închidă automat mementourile despre evenimentele recente. De exemplu, dacă nu aveți Office timp de trei zile, este posibil să nu doriți să vedeți mementourile întâlnirilor care au avut loc în acea perioadă.

Selectați Opțiuni _gt_ fişier _gt_ Avansat.

În capitolul mementouri clic Închideți automat mementourile de evenimente trecute.

Adăugați mementouri pentru mesajele de e-mail

Adăugarea de mementouri pentru sarcini

Notă: Când nu lucrați în Outlook, în spatele programului pe care îl utilizați apare o fereastră de memento pentru a vă menține concentrat pe munca dvs. În schimb, pictograma Outlook din bara de activități începe să clipească și se aude un sunet de memento. Dacă lucrați într-un mediu zgomotos, încercați să măriți volumul difuzoarelor sau să schimbați sunetul de memento cu unul unic.

Calendarul de întâlniri și întâlniri

Pentru noi întâlniri și adunări:

Pe fila Fişier selectați elementul Opțiuni, iar apoi categoria Calendar.

Pentru a activa sau dezactiva mementourile implicite pentru toate întâlnirile și întâlnirile noi dintr-un grup Opțiuni de calendar Mementouri implicite.

Notă:, selectați o comandă Deschide o copie sau Deschide toată seriași apăsați butonul Bine.

Pe fila Întâlnire in grup Opțiuni selectați din caseta combinată Mementouri implicite timpul înainte de numire sau întâlnire pentru care ar trebui să apară mementoul. Pentru a dezactiva mementoul, selectați o opțiune Nu.

Notă: Pentru evenimente de toată ziua, memento-ul implicit este setat cu 18 ore înainte. Deși această setare nu poate fi modificată pentru toate mesajele, puteți modifica ora de memento în funcție de întâlnire.

E-mailuri, contacte și sarcini

Calendarul de întâlniri și întâlniri

Pentru noi întâlniri și adunări:

În meniu Serviciu Din bara de meniu din partea de sus a ecranului principal Outlook (care afișează toate e-mailurile), selectați Opțiuni. Vă rugăm să rețineți că meniul Serviciu nu apare la citirea unui mesaj de e-mail.

Pentru a activa sau dezactiva crearea automată de memento-uri pentru întâlniri și întâlniri noi, pe Setări in grup Calendar bifați sau debifați Aducere aminte.

Dacă bifați o casetă de selectare, specificați cât timp înainte de întâlnire sau întâlnire doriți să apară mementoul.

Pentru întâlniri și întâlniri existente

Deschideți o întâlnire sau o întâlnire.

Notă: Dacă apare o casetă de dialog Deschideți elementul care se repetă, stabiliți când doriți să apară mementoul: numai pentru un eveniment deschis sau pentru întreaga secvență de evenimente recurente din care face parte. Selecteaza o optiune Deschide o copie sau Deschide toată seriași apăsați butonul Bine.

Pe fila Întâlnire in grup Opțiuni selectați din listă Aducere aminte, cu cât timp înainte de o întâlnire sau întâlnire ar trebui să apară un memento. Pentru a dezactiva mementoul, selectați o opțiune Nu.

Notă: Pentru evenimente de toată ziua, memento-ul implicit este setat cu 18 ore înainte. Deși această setare nu poate fi modificată pentru toate mesajele, ora de reamintire poate fi schimbată în funcție de întâlnire.

Primul lucru pe care îl vede un utilizator când vizitează adresa evidentă http://calendar.google.com este o solicitare de a introduce informații de bază despre tine: un nume de utilizator pe care membrii calendarelor tale publice îl vor vedea puțin mai târziu), precum și fusul dvs. orar principal. ai intrat? Sa trecem peste. Mergem la setări și, în primul rând, comutăm limba aplicației la „rusă”, apoi revenim la calendar și facem clic pe fila „Lună”. Vedem 30 (cu o probabilitate de puțin mai mult de 50% - 31) pătrate, fiecare dintre ele simbolizează o zi. Data zilei este indicată de numărul din partea dreaptă sus a pătratului. Data curentă își schimbă culoarea, făcându-l ușor gălbui.

Pentru a vă deplasa în timp, utilizați săgețile stânga și dreapta din partea de sus a ecranului. Dacă doriți să călătoriți înapoi în 1981, de exemplu, tot ce trebuie să faceți este să aveți răbdare în timp ce derulați înapoi lună după lună. Este foarte convenabil să „rătăciți” prin date folosind mini-calendarul, care se află în bara laterală din stânga. De asemenea, vă permite să vă mutați secvențial de la o lună la alta folosind săgețile. Dacă, în timpul călătoriilor în timp, rămâi blocat undeva la mijlocul secolului trecut, atunci butonul „Azi” situat lângă săgețile de navigare te va ajuta să revii urgent în prezent.

Dar nu mai rătăci prin epoci și nu mai urca în viitorul profund! Este timpul să creăm ceva în calendarul nostru - de exemplu, o reamintire a unei întâlniri cu un vechi prieten care s-a întors dintr-o lungă călătorie de afaceri în străinătate în Olanda (de ce în Olanda? Doar că prietenul meu tocmai s-a întors de acolo. Amsterdam, conform spuselor). el, este minunat!). Mutați cursorul la data dorită, faceți clic pe linkul „Creați eveniment” și începeți să explorați formularul de introducere care apare.

Desigur, în primul rând trebuie să introduceți numele evenimentului. Concizia nu va strica aici, deoarece este numele care va fi afișat în pătratul de date pe care îl selectați, iar spațiul de acolo este limitat din motive evidente. Este mai logic să mutați o explicație îndelungată a complexității unei întâlniri de afaceri sau detaliile unei petreceri de burlaci sclipitoare în câmpul „Descriere” - acolo este locul. Profesioniștii în managementul timpului recomandă codificarea numelor sarcinilor adăugând, de exemplu, numele proiectului, dar în acest scop folosim alte funcționalități. Prin urmare, încă o dată: fiți reținut atunci când creați un eveniment; scopul acestuia ar trebui să fie specific și de înțeles din primul cuvânt sau maxim din al doilea cuvânt. Nu scrie „Sabantuy prietenos cu privire la plecarea în vacanță a unuia dintre angajații departamentului meu”, pentru că într-o săptămână nu vei înțelege ce este acest eveniment și dacă merită deloc să mergi acolo! Este mult mai bine să scrieți: „Sergeev” - și chiar și o lună mai târziu, după ce ați primit notificarea cu privire la o dată atât de semnificativă, vă veți aminti exact cu ce ocazie este organizat banchetul.

Calendarul împarte toate evenimentele în două tipuri - temporare, adică legate de o anumită oră, și zilnice, adică. sarcini care pot fi îndeplinite în timpul zilei selectate, fără a fi legate de o anumită oră. Pentru a seta orele de început și de sfârșit ale evenimentelor, faceți clic pe linkul „Editați informații” și ajustați orele de început și de sfârșit în câmpurile corespunzătoare. Este indicat să introduceți ora exactă doar atunci când vorbim de evenimente care sunt strict legate de o anumită oră, de exemplu, întâlniri, mers la cinema, plecări de zbor. În toate celelalte cazuri, este foarte recomandabil să te limitezi la ziua în care îndeplinești una sau alta sarcină - în acest fel programul tău va deveni evident mai flexibil.

De fapt: ce diferență are când exact în timpul zilei începi să sortezi molozul de pe desktop, dimineața sau puțin mai târziu decât prânzul? Nu vă forțați într-un interval de timp prea strâns - viața noastră este mult mai bogată decât orice plan de fantezie. Prin urmare, mai târziu va trebui inevitabil să „muți” astfel de sarcini, ceea ce este enervant și... așa este - consumatoare de timp! Dacă nu doriți să determinați ora exactă sau dacă sarcina va dura toată ziua, nu ezitați să bifați caseta de selectare „Toată ziua” - câmpurile pentru introducerea timpului vor dispărea.

Locul evenimentului. Nu scrieți aici coordonatele dacă sunt evidente. Un picnic, prin definiție, poate fi doar în afara orașului, o petrecere de vineri sub sloganul „Mulțumesc lui Dumnezeu că este vineri!” se desfășoară întotdeauna în biroul directorului general, iar adresa institutului unde îți susții diploma pe de rost ai aflat în anul III. În ce cazuri merită să completați acest câmp? Utilizați principiul suficienței rezonabile: dacă întâlnirea planificată are loc într-un oraș necunoscut, atunci ar fi rezonabil să indicați nu numai numele străzii și casei, ci și descrierile semnelor care v-au fost date de partenerul dvs. de afaceri. . Exemple: „Aceasta este vizavi de casa cu acoperiș galben”, „Biroul nostru este situat lângă magazinul de haine”, „Voi fi într-o bluză roșie și o fustă mini din denim”... (Totuși, ultima pare să fie fii puțin diferit.) Dar principiul ai înțeles.

Evenimentele pot fi unice sau recurente. Un eveniment unic poate fi considerat o excursie la cinema, o întâlnire cu prietenii într-o cafenea, cumpărarea unui laptop - într-un cuvânt, tot ce se întâmplă o dată sau când data următorului eveniment similar nu îți este cunoscută. (Desigur, știu că într-o zi robinetul meu se va rupe din nou, dar nu știu data exactă a următorului dezastru de instalații sanitare și, prin urmare, sarcina „vizita instalatorului” este o sarcină unică.)

Spre deosebire de evenimentele unice, datele evenimentelor repetate ne sunt bine cunoscute. Zile de naștere, plăți de împrumut (la naiba!), antrenamente la sală - toate acestea sunt evenimente recurente. Aceasta înseamnă că nu trebuie să introduceți manual fiecare episod, ci pur și simplu să indicați frecvența dorită și să admirați încă o dată tehnologia înaltă, văzând cum sarcinile periodice pe care le-ați specificat s-au „înmulțit” automat cu multe luni înainte. Frecvența poate fi setată anual (potrivit pentru zile de naștere, botezuri și aniversari de nuntă), lunar (vizitând la coafor, de exemplu).

Apropo, puteți specifica nu numai frecvența lunară, ci și perioada „la fiecare câteva luni”. Apoi va fi posibilă includerea rapoartelor trimestriale la fiecare trei luni sau schimbarea uleiului dintr-un motor de mașină la fiecare nouă luni. Puteți merge mai departe și puteți configura repetabilitatea evenimentelor săptămânal - atunci va trebui doar să indicați ziua săptămânii în care are loc cursurile de limbă engleză sau se organizează întâlniri la un club de afaceri. De fiecare dată când schimbăm perioada, Calendarul ne spune dacă totul a fost făcut corect - linia din partea de jos a ecranului într-o singură propoziție descrie pe deplin frecvența evenimentului „Săptămânal vineri la 17:00”, „Anual, ianuarie 21 la 15:30”, etc.

L-ai setat? Să trecem la modul de notificare. Evenimentele create în calendar sunt fără valoare dacă aflăm despre ele la o săptămână după încheierea lor. Obiceiul de a vă uita la calendarul înainte de a vă începe ziua de lucru este grozav, dar vă obligă fie să stocați în cap toate evenimentele zilei, fie să țineți calendarul deschis și să îl priviți periodic. Există o cale mai bună. Calendarul vă poate aminti de o sesiune de brainstorming viitoare în sala de conferințe sau de o vizită la dentist folosind ferestre pop-up din browser, un mesaj de e-mail sau un SMS pe telefonul mobil. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste moduri.

Când setați modul de memento la „Fereastra pop-up”, în fereastra browserului va apărea un indiciu cu o anumită oră înainte de apariția evenimentului, care vă va ajuta să vă amintiți să scoateți gunoiul, să cumpărați o nouă periuță de dinți sau să înlocuiți o arsă. stins becul în pod. După ce faceți clic pe butonul „OK”, veți avea șansa să vă luați puțin mai mult timp liber de la finalizarea sarcinii în cauză făcând clic pe linkul „Amintește-mi în cinci minute” care apare în partea de sus a ecranului. Fereastra pop-up va reapărea abia după 300 de secunde.

Setarea mementourilor pentru a fi trimise prin e-mail este convenabilă dacă singura fereastră de browser pe care o aveți și care este deschisă în mod constant este deja ocupată de serviciul Gmail. (După laudele GMail, nu cred că utilizați alți clienți și servicii de e-mail! Nu, pur și simplu refuz să cred!) Când instalați acest tip de notificare, sistemul vă va trimite, fără întrebări, un carte poștală scurtă la adresa specificată în setările contului dvs. Gmail de acest fel. Conține toate informațiile necesare despre eveniment, precum și un hyperlink „Informații suplimentare”, care, atunci când faceți clic, vă va trimite browser-ul direct la evenimentul din calendar.

Mie personal mi se pare cea mai convenabilă metoda de notificare prin SMS, așa că după ce am încercat alte tipuri de „mementouri”, am ales-o pe aceasta. De fapt, un telefon mobil este singurul dispozitiv care mă însoțește peste tot din momentul în care mă trezesc dimineața și până când mă culc epuizată. Dacă ziua ta de lucru are loc nu numai în spatele unui ecran de computer, ci și, să zicem, într-un atelier de fabrică, o mașină sau doar un câmp deschis, nu există o modalitate mai bună de a o găsi. Cu toate acestea, pentru a-l conecta, trebuie să configurați și să verificați (confirmați) numărul dvs. de telefon - acest lucru se face din motive de securitate. Să mergem la setări (linkul către acestea se află în colțul obișnuit din dreapta sus al ecranului) și să selectăm fila „Setări pentru dispozitive mobile”. Selectați o țară și un operator de telefonie mobilă: pentru Rusia, sunt disponibile atât „trei mari federali” - MTS, Beeline, MegaFon, precum și o mulțime de operatori locali mai mici. În țara mea străină preferată, sunt acceptate Ucraina, Kyivstar și UMC, iar rezidenții din Letonia, de exemplu, au noroc cu operatorii Leton Mobile Telephone și Tele2.

După ce ați selectat un operator și ați introdus numărul de telefon mobil în câmpul alăturat, trebuie să faceți clic pe butonul „Trimite codul de verificare”. Veți primi un mesaj SMS de testare cu un cod secret, pe care trebuie să îl introduceți în răspunsul de confirmare din câmpul „Cod de verificare”. Aceasta va însemna că numărul îți aparține cu adevărat și nu este blocat sau introdus incorect. După verificarea cu succes, câmpul „Stare” își va schimba valoarea în prețuitul „Număr de telefon verificat cu succes”.

Acum puteți reveni la modul de notificare și puteți selecta modul de trimitere SMS mult dorit. Acum, la ora specificată înainte de eveniment, un scurt mesaj text de reamintire de acest tip va fi trimis pe telefonul tău mobil - Memento: schimb de pașapoarte străine @Fri 1 mai 2009 (Denis Baluev). Dacă textul evenimentului este prea lung, sistemul îl va împărți în două sau mai multe mesaje - un alt motiv pentru a numi lucrurile succint. După simbolul @ vine ziua săptămânii (luni, zi, miercuri, joi, vineri, sâmbătă, soare - analogi ale noastre luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă și duminică) după dată și denumiți calendarul dvs. principal. Odată ce toate detaliile sunt introduse, faceți clic pe butonul „Creați eveniment” și veți vedea un mic dreptunghi albastru care apare în locația specificată pe calendar. Aceasta este sarcina, evenimentul sau întâlnirea dvs. Ca răspuns la un clic de mouse pe dreptunghi, lângă el va apărea un nor mic cu o descriere detaliată a evenimentului și o propunere de modificare a anumitor detalii.

Apropo, iată o modalitate super-rapidă de a crea evenimente: doar faceți clic o dată pe un spațiu gol pentru ziua de care aveți nevoie. În balonul pop-up, introduceți numele și ora sarcinii - și gata! Dacă aceste informații nu sunt suficiente, o puteți clarifica mergând la detalii. Dar dacă ați specificat pur și simplu „Prânz cu un prieten” și ora de la unu la doi, atunci faceți clic pe „OK” și evenimentul va fi creat. Pentru a schimba ora unui eveniment, nu este absolut necesar să reveniți la formularul de editare. Astfel de acțiuni sunt ușor de efectuat cu mouse-ul. Ținând apăsat butonul din stânga, evenimentele pot fi trase într-o zi complet arbitrară a anului și șterse folosind tasta Ștergere. În cazul unui singur eveniment, acesta va fi distrus fără întrebări.

Cu evenimente periodice totul este mult mai interesant. La urma urmei, există opțiuni aici! Să presupunem că vrei doar să ștergi acea baie de vineri la piscină de care îți lipsești din cauza unei întâlniri cu o fată frumoasă / un tânăr atrăgător fără obiceiuri proaste / un milionar în vârstă care tocmai își înregistra averea pe numele tău. În acest caz, va trebui să ștergeți doar un episod al seriei, lăsând toate celelalte neatinse. A doua opțiune: vrei să renunți cu totul la piscină, înlocuindu-le cu vizite la sală - aparent, încă nu te vei dovedi a fi un al doilea Michael Phelps, dar mai ai șansa de a-l depăși pe Schwarzenegger însuși. În acest caz, va trebui să fiți de acord cu propunerea sistemului de a șterge întreaga serie de evenimente. De asemenea, puteți face compromisuri - ștergeți numai toate evenimentele ulterioare ale seriei, lăsând intacte evenimentele actuale și trecute.

Apropo, Calendarul oferă aceeași alegere în cazul modificării orei și datelor evenimentelor recurente - le puteți schimba atât pentru un episod, cât și pentru întregul serial. Destul de rezonabil. Dacă viața ta este bogată în evenimente (te asigur, a mea este exact așa!), atunci foarte curând va începe să ți se pară că o vedere de pasăre a treburilor lunii nu este în mod clar suficientă: dreptunghiurile prețuite ale zilei. cuburile devin prea multe, iar literele mici sunt proaste pe care le citim. Să schimbăm focalizarea! Acordați atenție filelor „Ziua”, „Săptămâna”, „Luna” etc. situate deasupra zonei principale ale calendarului.

Aceste file vă permit să schimbați modul de vizualizare, trecând de la cea mai detaliată analiză a zilei înapoi la prezentarea generală a lunii. În „modul de zi” puteți vedea modul în care sarcinile sunt distribuite în ore și chiar minute. Când vizionați astăzi, dunga roșie aprinsă simbolizează ora actuală - tot ceea ce este deasupra ei este deja în trecut. Pentru alte zile, orele și minutele sunt reprezentate de un mic triunghi roșu care se mișcă de sus în jos de-a lungul scării de timp. În modul de vizualizare de zi, este convenabil să schimbați durata sarcinilor fără să atingeți măcar tastatura - doar trageți micul glisor care seamănă cu simbolul „=” și este situat chiar în partea de jos a evenimentului. Apropo, atât în ​​modul zilnic, cât și în modul săptămânal, puteți crea evenimente prin simpla selectare a zonei de timp dorite cu mouse-ul. Odată ce te obișnuiești cu această metodă, o astfel de operație va dura din ce în ce mai puțin. La urma urmei, tot ce rămâne în acest caz este să introduceți numele evenimentului și să faceți clic pe „OK”.

Lucrurile planificate pentru întreaga zi sunt situate într-o zonă specială deasupra cronologiei. Totul este corect - la urma urmei, acestea nu se referă la ore și minute specifice și, prin urmare, pot avea loc în orice moment. Planul săptămânal, după cum ați putea ghici, arată toate cele șapte zile ale săptămânii la rând. Acest mod va fi util pentru persoanele care sunt obișnuite să evalueze planul de lucru cu o săptămână în avans: știu din experiență că acest mod este preferat de lucrătorii din fabrici și întreprinderi mari - activitățile lor sunt supuse ciclului săptămânal. Știi ce săptămână este acum? Și acești oameni știu sigur.

Un compromis între vizualizările zilnice și săptămânale este fila „4 zile”. Odată ce îl selectați, veți vedea exact patru coloane pe ecran. Este foarte convenabil ca numărul de zile sau săptămâni din această filă să poată fi schimbat - trebuie doar să mergeți la setări și să specificați valoarea dorită. Puteți selecta de la două zile la până la patru săptămâni (opțiunea „Modul de vizualizare implicit”).

Ultimul marcaj este cel mai interesant. Nu se numește „Agendă” degeaba! Sarcina sa este încheierea consecventă a evenimentelor planificate pentru viitorul apropiat. Faceți clic pe un marcaj și veți vedea o listă de activități și întâlniri în viitorul imediat. Făcând clic pe orice acțiune, puteți, ca în orice altă filă, să vizualizați detaliile evenimentului și, dacă este necesar, să îl modificați. Fila „Agendă” este convenabilă de utilizat dacă trebuie să evaluați rapid scara și numărul de sarcini fără o referință exactă la timp. De asemenea, este convenabil să vă începeți ziua de lucru cu ajutorul acestuia. Inițial, Calendar afișează o listă de 12 evenimente viitoare pentru fiecare calendar, avertizând că setul este limitat la o anumită dată. Puteți vizualiza evenimentele viitoare făcând clic pe linkul „Mai târziu” din partea de jos a ecranului.

Îți amintești când am spus că nu recomand să adaugi coduri de lux la numele lor pentru a împărți sarcinile în proiecte? Doar că nu este deloc necesar aici. În schimb, ar trebui să utilizați funcționalitatea calendarului. Cert este că în Calendar pot fi mai multe calendare (îmi cer scuze pentru tautologia involuntară, dar obligatorie). Da, ai doar unul deocamdată - pentru evenimentele principale. Dar bucuria este că poți să creezi câte calendare îți place și să le poți lega evenimentele! Această abordare are o mulțime de avantaje, iar acum voi încerca să vă conving de ele. Plus numărul unu: pentru fiecare calendar (și deci eveniment) îți poți alege propria culoare.

Îți amintești de vizualizarea despre care am vorbit în articolele despre Tabele? Totul este la fel aici: sarcinile critice pot fi atribuite calendarului „Important!”, strălucind cu roșu invitant, iar sărbătorile profesionale și evenimentele opționale, dimpotrivă, ar trebui plasate în calendarul „Evenimente”, vopsit în gri neutru! Plus numărul doi: calendarele pot fi dezactivate. Doar faceți clic pe unul dintre ele - banda colorată de fundal va dispărea și toate evenimentele asociate vor dispărea din cronologie. Mai mult, nu vei mai primi notificări despre ele! În mod evident, merită să dezactivați orice memento-uri despre întâlnirile de afaceri în timpul vacanței dvs. - va fi dificil să ajungeți la ele în timp ce vă culcați pe nisipul fierbinte al unei plaje thailandeze, nu?

Un alt avantaj uriaș al menținerii mai multor calendare este că modurile de notificare pentru fiecare dintre ele pot fi configurate independent. Prin urmare, nimeni nu se deranjează să seteze calendarul „Întâlniri cu prietenii” pentru a vă reaminti prin SMS cu două ore înainte de adunările într-o cafenea, în timp ce pentru calendarul „Zile de naștere” este rezonabil să setați mementouri care să fie trimise prin e-mail câte un cuplu. de zile înainte de data semnificativă, pentru a nu uita să găsești un cadou care merită pentru ziua de naștere.

Pentru a configura un calendar nou, faceți clic pe linkul „Creați” din lista „Calendarele mele”. Lucrările ulterioare se desfășoară conform modelului obișnuit. În fereastra care apare, indicați numele calendarului. Ne amintim că va fi afișat într-o fereastră foarte mică și, prin urmare, nu ar trebui să fie prea lung. Puteți exersa limba rusă scrisă și puteți menționa toate detaliile în câmpul „Descriere”. Coloana „Locație”, în general, servește pentru a indica locația evenimentelor, dar dacă nu puteți scrie nimic semnificativ acolo, o puteți lăsa necompletată. Câmpul Fus orar al calendarului este foarte important.

Dacă tu însuți locuiești la Moscova, iar evenimentele marcate în calendar vor avea ora Novosibirsk (de exemplu, pentru că asta înseamnă prietenii tăi din capitala Siberiei când raportează ora de deschidere a unei conferințe științifice la Akademgorodok), atunci pentru Pentru a evita confuzia și recalcularea orelor înainte și înapoi, ar trebui să selectați țara și fusul orar dorit din listele derulante. Inițial, există o centură specificată în setările generale. Un punct interesant: dacă, de exemplu, Rusia este selectată ca țară și caseta de selectare „Afișați toate fusurile orare” este dezactivată, atunci în câmpul „Acum selectați un fus orar” vom vedea doar zonele care aparțin vastei noastre zone. tara natala. Când caseta de selectare este activată, puteți selecta orice fus orar de pe planeta Pământ fără a fi legat de o anumită țară.

Nu vrei să le spui oamenilor detalii atât de detaliate? Bifați caseta „Acces deschis doar la informații despre orele libere și aglomerate” - iar detaliile evenimentelor vor fi ascunse, vor rămâne doar datele și orele de angajare. Cu siguranță vă voi spune puțin mai târziu despre cum să publicați aceste informații pe site-ul dvs. Dacă cercul de persoane pe care doriți să vă împărtășiți despre detaliile programului dvs. este cunoscut dinainte, atunci, în loc să îl distribuiți, este mai logic să utilizați opțiunea „Partajați cu utilizatorii individuali”.

În câmpurile propuse, adresele de e-mail ale prietenilor și colegilor și nivelul de acces al acestora la calendar sunt introduse secvențial - de la maxim (participanții pot atât să facă modificări în calendar, cât și, la rândul lor, să ofere acces la acesta altor persoane) la minimum detaliat (vezi timpul liber și ocupat). Ai creat un calendar? Ar trebui să apară acum în lista dvs. și îl puteți specifica atunci când creați evenimente noi. Doriți să schimbați culoarea calendarului? Faceți clic pe triunghiul mic din dreapta numelui său și alegeți o culoare care să se potrivească preferințelor dvs. estetice. Să setăm modul de notificare din calendar. În același meniu derulant, selectați „Notificări” și setați unul sau mai multe moduri de alertă pentru evenimentele viitoare.

Pe lângă propriile noastre calendare, avem întotdeauna oportunitatea minunată de a conecta calendare deschise ale utilizatorilor și companiilor terțe. De fapt, de ce să-ți pui tu în programul meciurilor de la Cupa Mondială, dacă alți „tiffozi” l-au instalat deja demult, oferind informații detaliate despre participanți și locul de desfășurare? Nu ar putea fi mai simplu: funcționalitatea așa-numitelor calendare publice vă permite să vizualizați datele create de alții, la fel ca ale dvs. Acordați atenție listei „Alte calendare”. Initial este gol. În meniul derulant „Adăugați”, ni se oferă mai multe opțiuni de instalare: adăugarea așa-numitelor calendare „interesante”, adăugarea unui calendar al unui prieten, adăugarea prin URL și, în final, importarea dintr-un fișier.

Calendarele populare au fost create în beneficiul și plăcerea noastră de către angajații Google și sunt împărțite în trei secțiuni. Secțiunea „sărbători” vă permite să alegeți unul dintre câteva zeci de programe ale sărbătorilor naționale ale popoarelor lumii. Sărbătorile rusești sunt și ele prezente aici - totuși, acest calendar nu strălucește cu detalii și sunt luate în considerare doar cele mai importante date semnificative. Secțiunea „Sport” vă va oferi, de exemplu, posibilitatea de a urmări programul meciurilor echipei preferate la hochei, fotbal și chiar cricket. Apropo, există și un calendar al meciurilor dintre echipele din Premier League rusă de fotbal. Fila „Avansat” conține calendare pe o varietate de subiecte - aici puteți găsi orele de răsărit și apus pentru fusul orar actual și puteți afișa numărul săptămânii din an, precum și zilele de naștere ale persoanelor din lista dvs. de contacte Gmail!

Opțiunea „Adăugați după URL” este poate cea mai versatilă. Calendarele Google înțeleg perfect formatul fișierului calendar iCal și, prin urmare, în câmpul care apare, puteți introduce pur și simplu adresa unui astfel de fișier, aflat pe orice site care oferă informații similare. Un exemplu de astfel de site-uri este http://www.icalshare.com, care conține câteva mii de calendare pe diverse subiecte. În cele din urmă, ultima opțiune pentru importarea unui calendar este dintr-un fișier. Fișierul în format iCal poate fi obținut prin exportul din aproape orice manager de calendar modern, fie că este Microsoft Outlook sau Mozilla Sunbird. De aceea, importând fișiere, puteți rezolva cu ușurință problema migrării de la calendarele „desktop” obișnuite la omologul lor online mai avansat. Pur și simplu selectați fișierul dorit, selectați calendarul la care doriți să adăugați informațiile și faceți clic pe butonul „Importați”.

O altă surpriză pentru cititorii site-ului nostru - am pregătit un calendar excelent de sărbători rusești, pe care fiecare utilizator Google Calendar îl poate adăuga la programul său! Lista sărbătorilor este preluată de la minunatul serviciu http://www.calend.ru, care povestește despre datele importante ale multor popoare ale lumii, iar acum nu veți fi luat cu nerăbdare de Paște, ziua aspră a Airborne Forces sau bucuria huliganului lui Ivan Kupala. Doar adăugați încă unul la lista de calendare, aflată la http://b23.ru/s0r3, folosind funcția „Adăugați după URL” - și nu va mai trebui să vă amintiți în ce zi a săptămânii cade Anul Nou sau Prima Zi pe anul acesta.mai.

Dar să revenim la configurarea propriilor calendare. Vedeți cum s-a schimbat puțin fereastra de opțiuni? De fapt, la intrarea în calendar, lipseau mai multe opțiuni. Una dintre ele este abilitatea de a publica un link către calendar pe site-ul dvs. web. Pentru a face acest lucru, trebuie să copiați codul specificat în câmpul „Lipiți acest calendar” și să îl plasați în locul dorit de pe site sau blog. Puteți preajusta aspectul calendarului la designul și schema de culori a resursei dvs. selectând culoarea și dimensiunea dorite folosind link-ul „Personalizați culoarea, dimensiunea și alți parametri”.

Calendarele închise sunt cu totul altceva! Pentru fiecare dintre ele se creează o adresă „secretă”, pe care este indicat să o păstrați secretă și să o împărtășiți doar cu persoane de încredere. Cu toate acestea, chiar dacă secretul a devenit clar, vechea cale secretă către fișier poate fi întotdeauna ștearsă sau înlocuită cu una nouă - pentru a face acest lucru, trebuie să selectați opțiunea „Resetați adresele URL închise”. Merită să trimiteți prietenilor linkuri către calendare dacă aceștia nu au un cont Google sau folosesc un alt program de calendar. În toate celelalte cazuri, este mult mai convenabil să configurați drepturile de acces folosind fila „Acces deschis la calendar”.

Poate acționa nu numai ca un client de e-mail, ci și ca un planificator, una dintre sarcinile principale fiind avertizarea utilizatorului cu privire la întâlnirile viitoare. Pentru a crea un memento în Outlook, trebuie să urmați câțiva pași simpli. După ce uitați de sarcină, programul în sine vă va reaminti de aceasta la ora stabilită.

Cum să creați un memento în Outlook pentru dvs

Pentru o mai bună autoorganizare, utilizați secțiunea „Sarcini”. Cu ajutorul acestuia, puteți crea liste de sarcini necesare pentru o anumită perioadă de timp, precum și puteți monitoriza procesul de implementare a acestora:

1. Deschideți secțiunea și faceți dublu clic pe orice linie goală.
2. În fereastra care se deschide, introduceți o explicație, atribuiți o dată de începere și o dată scadentă, setați nivelul de severitate și starea (abia creat sau deja în desfășurare).
3. Bifați caseta de lângă elementul „Memento” și setați ora la care programul ar trebui să declanșeze notificarea.
4. După generarea tuturor parametrilor, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”.

Cum să faci un memento în Outlook pentru un alt utilizator

Puteți reaminti unui coleg despre o problemă importantă folosind un mesaj de e-mail și nu este nevoie să trimiteți e-mailuri în fiecare zi. Creați un singur mesaj în Outlook, atașați o notificare și asigurați-vă că va fi văzut la ora stabilită:

Odată cu scrisoarea, va fi trimis și un memento atașat, care va fi activat pe computerul utilizatorului la ora specificată.

Acum este posibil să adăugați mementouri la note. La fel ca Google Now - puteți adăuga mementouri după oră și mementouri după locație. „Mementourile bazate pe timp funcționează pe toate dispozitivele, dar mementourile bazate pe locație funcționează numai pe dispozitivele mobile”, spune centrul de ajutor.

„Pentru a utiliza această funcție, faceți clic pe butonul „Amintește-mi” din partea de jos a oricărei note și selectați un tip de memento. Mementourile bazate pe timp pot fi setate pentru o anumită dată și oră sau pentru o perioadă a zilei - de exemplu, „mâine dimineață”. Adăugarea unui memento bazat pe locație este foarte ușoară: începeți doar să introduceți numele locului dorit, iar Google Keep vă va oferi imediat indicii cu numele locurilor din apropiere.”

Iată cum arată pe versiunea desktop:

Google Keep se integrează cu Google Now, iar toate mementourile din Keep sunt adăugate la Google Now. Acestea pot fi găsite aici: Setări > Lucrurile mele > Mementouri. Cu toate acestea, din anumite motive, integrarea nu funcționează în direcția opusă: mementourile de la Google Now nu sunt disponibile în Google Keep.

Alertele apar în Google Now, aplicația Google Keep pentru Android, aplicația Google Keep pentru Chrome (notificări desktop) și site-ul web Google Keep (casele de dialog de notificare), dar nu sunt duplicate. De exemplu, dacă atât Căutarea Google, cât și Google Keep rulează, alerta va apărea numai în Google Keep.

Când Google Tasks încetează să mai existe (și acest lucru, evident, se va întâmpla mai devreme sau mai târziu), Google Keep este destul de capabil să servească drept înlocuitor. Acest serviciu nu este integrat cu Gmail sau Calendar, dar se îmbunătățește constant și este implementat ca o aplicație mobilă excelentă.

De la traducător

1. De fapt, mementourile setate pentru o perioadă a zilei sunt declanșate la o anumită oră: „dimineața” corespunde cu 9:00, „după-amiază” - 13:00, „seara” - 17:00, „noapte” - 20 :00.

2. Da, mizeria Google Tasks a devenit deja de vorbă în oraș. Și da, Keep arată din ce în ce mai mult ca un serviciu care poate înlocui Tasks. În acest moment, pentru uz individual, singurele lucruri care lipsesc în mod clar sunt mementourile pentru elementele individuale ale listei (memento-ul este legat de o notă, adică de lista în ansamblu) și sarcinile recurente.