Cum să eliminați sfârșitul unei celule în Word. Semne de formatare invizibile în Microsoft Word. Inserarea, ștergerea sau înlocuirea conținutului celulei
Una dintre regulile de bază pentru crearea corectă a documentelor în Word este ortografia. Nu luați acest lucru în mod greșit, deoarece nu are nimic de-a face cu gramatica sau stilul de scriere.
Dacă doriți ca Word să alinieze textul frumos și să mențină o spațiere adecvată între paragrafe, atunci trebuie să vă asigurați că nu puneți spații suplimentare între cuvinte și în celule, că paragrafele încep corect și indentările sunt ajustate astfel încât documentul să apară corect formatat.
Ar fi foarte dificil să identifici anumite spații sau locuri dintr-un document în cazul în care sunt aleatorii apasare dubla TAB în loc de unul dacă nu existau semne de formatare. Aceste caractere sunt caractere care nu se imprimă și ne arată unde au fost folosite tastele SPACE, TAB, ENTER sau unde se află textul ascuns.
Fără ele, ar fi aproape imposibil să se creeze un document formatat corect: ar dura foarte mult timp pentru a corecta erorile care împiedică alinierea corectă a textului și a obiectelor.
De obicei, marcajele de formatare sunt ascunse până când le faceți vizibile apăsând ¶ pe fila " Acasă» în Word (Fig. 1).
Orez. 1
În plus, puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură Ctrl + * sau Ctrl + Shift + 8 pentru a comuta simbolurile de formatare „Afișare\Ascunde”. Comutarea afișajului formatării caracterelor are două poziții:
ON – se aprinde afișează toate caracterele de formatare.
OFF – dezactivează afișarea caracterelor de formatare în spate cu exceptia cele pe care decideți să le lăsați vizibile până când modificați setările. Unde puteți alege ce simboluri de formatare ar trebui să rămână vizibile/ascunse după apăsarea butonului ¶?
Apasă pe "Fişier» , și apoi faceți clic pe „Opțiuni„(Fig. 2).
Fig.2
Faceți clic pe " Ecran"si custânga, sub " Afișați întotdeauna aceste semne de formatare»selectați ce semne de formatare doriți să le faceți vizibile întotdeauna, chiar și după dezactivare (Fig. 3).
Orez. 3
Există diferite semne de formatare, sau uneori numite caractere care nu se imprimă, în Word. Să ne uităm la cele principale.
Personaj spațial
Punctele sunt semne de formatare pentru spațiile dintre cuvinte. O apăsare pe bara de spațiu – un punct (Fig. 4).
Orez. 4
Simbol paragraf
Simbolul (¶) reprezintă sfârșitul unui paragraf. După acest caracter, începe Cuvântul alineat nouși mută cursorul pe o nouă linie (Fig. 5).
Orez. 5
Un semn de paragraf este plasat în document atunci când este apăsată o tastă introduce pe tastatura ta. Textul dintre aceste două caractere este definit ca un paragraf și are o serie de proprietăți care pot fi ajustate independent de restul textului (sau paragrafelor), cum ar fi alinierea (stânga și dreapta, centrat și justificat), spațierea înainte și după paragrafe și spațierea rândurilor, numerotarea etc.
Caracter tabulator
Apăsarea tabulatorului (TAB) este indicată de o săgeată îndreptată spre dreapta (Figura 6):
Orez. 6
Traducerea liniilor
Un avans de linie sau reprezintă un loc în care o linie se întrerupe și textul continuă pe o linie nouă. Puteți insera o linie nouă apăsând Shift+Enter.
Funcția de avans de linie este aproape aceeași cu semnul de paragraf și are un efect similar, cu excepția faptului că paragrafele noi nu sunt definite atunci când are loc un avans de linie (Figura 7).
Orez. 7
Text ascuns
Textul ascuns este o linie punctată sub text care este desemnată ca ascunsă (Figura 8).
Orez. 8
Când dezactivați marcajele de formatare, textul de mai sus va arăta astfel (Fig. 9):
Orez. 9
Textul ascuns nu este tipărit. DAR! Cum să ascunzi textul? E foarte simplu ;)
Selectați textul pe care doriți să-l ascundeți
Faceți clic dreapta pe textul selectat și faceți clic pe Font (Fig. 10)
Orez. 10
Presa " Ascuns„(Fig. 11)
Orez. unsprezece
De ce trebuie să ascundem textul? În primul rând pentru personalizarea unui document sau șablon de text pentru a îndeplini cerințele specifice. De asemenea, puteți ascunde textul dacă nu doriți să-l imprimați acest moment, dar nu vreau să-l ștergeți.
Să revenim la marcajele de formatare.
Ancoră
O ancoră reprezintă un loc în text în care unele obiecte din document au fost modificate și obiectul ancora are un efect asupra comportamentului a acestui obiect in text. Cu alte cuvinte, obiectul ancora, ca un cârlig sau un inel, este pornit partea din spate tablouri care sunt folosite pentru a agăța un tablou pe perete.
Ancora este o pictogramă mică sub forma unei ancore de navă (Fig. 12).
Orez. 12
S-a stabilit că în celule acest semn înseamnă sfârșitul ultimului paragraf din celulă sau la sfârșitul acestuia. Acesta reflectă formatarea celulei (Fig. 13).
Respectarea standardelor de ortografie este una dintre regulile cheie atunci când lucrați cu documente text. Nu este vorba doar despre gramatică sau stil de scriere, ci și despre formatarea corectă a textului în ansamblu. Semnele de formatare ascunse sau, mai simplu, caracterele invizibile vă vor ajuta să verificați dacă ați plasat corect spațierea dintre paragrafe și dacă ați adăugat spații sau file suplimentare în MS Word.
De fapt, nu este întotdeauna posibil să se determine prima dată când în document a fost folosită o apăsare accidentală repetată a tastei „TAB” sau apăsând bara de spațiu de două ori în loc de o dată. Tocmai caracterele care nu pot fi imprimate (semne de formatare ascunse) vă permit să identificați locurile „cu probleme” din text. Aceste caractere nu sunt imprimate sau afișate în documentul dvs. în mod implicit, dar activarea lor și personalizarea opțiunilor de afișare este ușoară.
Pentru a activa marcajele de formatare ascunse în text, trebuie să apăsați doar un buton. Se numeste „Afișați toate caracterele”, și se află în fila "Acasă"în grupul de instrumente "Paragraf".
Puteți activa acest mod nu numai cu mouse-ul, ci și cu ajutorul tastelor „CTRL+*” pe tastatură. Pentru a opri afișarea caracterelor invizibile, pur și simplu apăsați din nou aceeași combinație de taste sau butonul de pe panou acces rapid.
Setarea afișajului caracterelor ascunse
În mod implicit, când acest mod este activ, sunt afișate toate marcajele de formatare ascunse. Dacă îl dezactivați, toate acele simboluri care sunt marcate în setările programului în sine vor fi ascunse. În același timp, puteți face mereu vizibile unele dintre semne. Simbolurile ascunse sunt configurate în secțiunea Opțiuni.
1. Deschideți fila din Bara de instrumente Acces rapid "Fişier"și apoi accesați secțiunea "Opțiuni".
2. Selectați un articol "Ecran"și bifați casetele necesare din secțiune „Afișați întotdeauna aceste semne de formatare pe ecran”.
Notă: Semnele de formatare care au o bifă lângă ele vor fi întotdeauna vizibile, chiar și atunci când modul este dezactivat „Afișați toate caracterele”.
Semne de formatare ascunse
În secțiunea de opțiuni MS Word discutată mai sus, puteți vedea ce caractere invizibile există. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele.
Caractere cu tabele
Acest caracter care nu se imprimă vă permite să vedeți locația din document în care a fost apăsată tasta. „TAB”. Este afișat ca o mică săgeată îndreptată spre dreapta. Pentru mai multe detalii, consultați tabelul din editor de text de la Microsoft puteți în articolul nostru.
Personaj spațial
Spațiile sunt, de asemenea, caractere care nu pot fi imprimate. Când este activat „Afișați toate caracterele” arată ca niște puncte în miniatură situate între cuvinte. Un punct - un spațiu, prin urmare, dacă există mai multe puncte, a fost făcută o eroare în timpul tastării - bara de spațiu a fost apăsată de două ori sau chiar de mai multe ori.
Pe lângă un spațiu obișnuit, puteți folosi și un spațiu care nu se întrerupe în Word, care poate fi util în multe situații. Acest semn ascuns arată ca un cerc în miniatură situat în partea de sus a liniei. Mai multe detalii despre ce este acest semn și de ce ar putea fi nevoie de el, sunt scrise în articolul nostru.
Marca de paragraf
Simbolul „pi”, care, apropo, este reprezentat pe buton „Afișați toate caracterele”, reprezintă sfârșitul unui paragraf. Aceasta este locația din document în care a fost apăsată tasta "INTRODUCE". Imediat după acest caracter ascuns, începe un nou paragraf, indicatorul cursorului este plasat la începutul noii linii.
Fragmentul de text situat între două semne pi este un paragraf. Proprietățile acestei porțiuni de text pot fi ajustate independent de proprietățile restului textului din document sau din alte paragrafe. Astfel de proprietăți includ alinierea, distanța dintre linii și paragrafe, numerotarea, precum și o serie de alți parametri.
Traducerea liniilor
Caracterul newline apare ca o săgeată curbă, la fel ca cel de pe tastă "INTRODUCE" pe tastatură. Acest simbol indică locul din document în care o linie se întrerupe și textul continuă pe unul nou (următorul). Alimentarea forțată a liniei poate fi adăugată folosind taste „SHIFT+ENTER”.
Proprietățile marcajului de avans de linie sunt similare cu cele ale marcajului de paragraf. singura diferență este că atunci când sunt traduse linii noi, paragrafele noi nu sunt definite.
Text ascuns
Puteți ascunde textul în Word; am scris anterior despre asta. În modul „Afișați toate caracterele” Textul ascuns este indicat printr-o linie punctată situată chiar sub acest text.
Dacă dezactivați afișarea caracterelor ascunse, textul ascuns în sine și, împreună cu acesta, linia punctată indicatoare, vor dispărea.
Fixați obiecte
Simbolul de ancorare a obiectului, sau ancora așa cum este numit, indică o locație într-un document în care o formă sau un obiect grafic a fost adăugat și apoi modificat. Spre deosebire de toate celelalte semne de formatare ascunse, acesta este afișat implicit în document.
Sfârșitul celulei
Acest simbol poate fi văzut în tabele. Când se află într-o celulă, marchează sfârșitul ultimului paragraf din text. De asemenea, acest simbol indică sfârșitul real al celulei dacă este goală.
Asta e tot, acum știi exact ce sunt semnele de formatare ascunse (caracterele invizibile) și de ce sunt necesare în Word.
Puteți modifica conținutul unei celule direct în celulă. De asemenea, puteți modifica conținutul unei celule introducând text în caseta Bara de formule.
La editarea conținutului celule Excel funcționează în modul de editare. niste Funcții Excel funcționează diferit sau nu sunt disponibile în modul de editare.
Când Excel este în modul de editare, în colțul din stânga jos al ferestrei programe Excel apare Editați | × Cuvânt așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Cum funcționează diferit Excel în modul Editare?
În modul de editare, multe comenzi nu sunt disponibile. De exemplu, când Excel este în modul de editare, nu puteți aplica formatarea condiționată sau modificați alinierea conținutului celulei.
De asemenea, dacă Excel este în modul de editare, tastele săgeți funcționează diferit. În loc să mutați cursorul între celule în modul Editare, tastele săgeți mută cursorul în celulă.
Activarea sau dezactivarea modului de editare
Dacă nu se întâmplă nimic când încercați să utilizați modul Editare, acesta poate fi dezactivat. Puteți activa sau dezactiva modul de editare schimbând o opțiune Excel.
Trecerea în modul de editare
Pentru a începe în modul de editare, efectuați una dintre următoarele:
Faceți dublu clic pe celula care conține datele pe care doriți să le modificați.
Modul de editare începe și cursorul este plasat în celulă în locația pe care ați făcut dublu clic. Conținutul celulei este afișat și în bara de formule.
Faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le modificați, apoi faceți clic oriunde în bara de formule.
Modul de editare va porni și cursorul va fi plasat în bara de formule în locația selectată.
Faceți clic pe celula care conține datele pe care doriți să le modificați, apoi apăsați F2.
Modul de editare va începe și cursorul va fi plasat la sfârșitul conținutului celulei.
Inserarea, ștergerea sau înlocuirea conținutului celulei
Pentru a insera caractere, faceți clic pe celula în care doriți să le introduceți, apoi introduceți noile caractere.
Pentru a șterge caractere, faceți clic pe celula pe care doriți să o ștergeți și apoi apăsați tasta BACKSPACE sau selectați caracterele și apoi apăsați tasta DELETE.
Pentru a înlocui anumite caractere, selectați-le și introduceți caractere noi.
Pentru a activa modul de înlocuire, astfel încât caracterele existente să fie înlocuite cu altele noi pe măsură ce tastați, apăsați tasta INSERT.
Notă: Modul de înlocuire poate fi activat sau dezactivat numai în modul de editare. Când modul Înlocuire este activat, caracterul din dreapta punctului de inserare este evidențiat în bara de formule și va fi suprascris pe măsură ce tastați.
Pentru a începe o nouă linie de text într-un anumit punct dintr-o celulă, faceți clic acolo unde doriți să întrerupeți linia, apoi apăsați Alt+Enter.
Anulați sau anulați modificările
Înainte de a apăsa Enter sau Tab și înainte sau după ce apăsați F2, puteți apăsa ESC pentru a anula orice modificări pe care le-ați făcut conținutului unei celule.
După ce apăsați Enter sau Tab, puteți anula modificările apăsând CTRL+Z sau Anulare pe panouri cu acces rapid.
Modificați modul în care este afișat conținutul celulei
După ce modificați conținutul unei celule, poate fi necesar să personalizați modul în care sunt afișate.
Ieșire din modul de editare
Pentru a nu mai lucra în modul de editare, efectuați una dintre următoarele:
