Numărarea numărului de valori în Excel. Numărarea numărului de apariții ale unei valori. Numărarea celulelor în rânduri și coloane

Poate fi necesar să numărați numărul de celule în Excel în diferite cazuri. În acest articol, ne vom uita la cum să numărăm blocurile cu anumite valori, cele goale și dacă se încadrează în condiții specificate. Pentru aceasta vom folosi următoarele funcții: COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK.

Efectuat

În primul rând, să ne uităm la cea mai simplă metodă. Dacă trebuie să numărați numărul de blocuri completate în Excel, selectați o serie de celule din document - există diferite căi, citește despre ele urmând linkul - și în "Bara de stare" acordați atenție articolului „Cantitate”. Acolo se va scrie numărul de blocuri negoale: toate cu text și numere sunt luate în considerare, dar cele goale nu.

Dacă trebuie să numărați blocurile într-un tabel plin cu anumite valori și să utilizați acest număr în formule pentru calcule, atunci aceasta metoda nu va funcționa, deoarece datele din tabel se pot schimba periodic. Prin urmare, să trecem la luarea în considerare a funcțiilor.

Unde sunt introduse numerele?

Funcția COUNT – numără blocurile umplute numai cu valori numerice. Selectați H1, puneți „=”, scrieți funcția „COUNT”. Specificați intervalul dorit ca argument al funcției (F1:G10). Dacă există mai multe intervale, separați-le cu „;” – (F1:G10;B3:C8) .

Un total de 20 de blocuri sunt umplute. Cel care conține textul nu a fost numărat, dar au fost numărate cele completate cu dată și oră.

Cu text sau sens specific

De exemplu, există un tabel care arată câte kilograme dintr-un anumit produs au fost vândute pe zi. Să calculăm câte produse au fost vândute cu o greutate mai mare de 5 kilograme. Pentru a face acest lucru, trebuie să numărați câte blocuri sunt în coloana Greutate, unde valoarea este mai mare de cinci. Funcția va arăta astfel: =COUNTIF(B2:B13,”>5″). Acesta va calcula numărul de blocuri care conțin mai mult de cinci conținuturi.

Pentru a extinde funcția la alte blocuri și, de exemplu, pentru a schimba condițiile, trebuie să fixați intervalul selectat. Puteți face acest lucru folosind link-uri absolute în Excel.

– numărul de celule cu valori negative: =COUNTIF(B2:B13;"<0″) ;
– numărul de blocuri al căror conținut este mai mare (mai mic) decât în ​​A10 (de exemplu): =COUNTIF(B2:B13,">"&A10);
– celule a căror valoare este mai mare decât 0: =COUNTIF(B2:B13,”>0″);
– blocuri negoale din intervalul alocat: =COUNTIF(B2:B13;"<>») .

De asemenea, puteți utiliza funcția COUNTIF pentru a calcula celulele în Excel care conțin text. De exemplu, să calculăm câte fructe sunt în tabel. Să selectăm o zonă și să specificăm „fructe” ca criteriu. Toate blocurile care conțin cuvântul dat vor fi numărate. Nu puteți scrie text, ci pur și simplu selectați dreptunghiul care îl conține, de exemplu C2.

Pentru formula COUNTIF, nu contează celulele care conțin textul „Fructe” și „fructe”;

Puteți utiliza și ca criteriu Simboluri speciale: "*" Și "?" . Se aplică numai textului.

Să numărăm câte produse încep cu litera A: „A*”. Dacă specificați „caise*”, atunci vor fi luate în considerare toate produsele care încep cu „caise”: suc de caise, dulceață de caise, plăcintă de caise.

Simbolul "?"

Puteți înlocui orice literă dintr-un cuvânt. Scriind „fuukt” în criterii, vor fi luate în considerare cuvintele fruct, fuukt, fuukt.

Pentru a număra cuvintele din celule care constau dintr-un anumit număr de litere, puneți semne de întrebare pe rând. Pentru a număra produsele care au 5 litere în nume, setăm „?????”. .

Dacă setați un asterisc ca criteriu, toate blocurile care conțin text din intervalul selectat vor fi numărate.

Cu mai multe criterii Funcția COUNTIFS este folosită atunci când trebuie să specificați mai multe condiții, numărul maxim al acestora în Excel este 126. Ca argument: setăm primul interval de valori și indicăm condiția, separate prin „;” setăm al doilea interval și scriem o condiție pentru el -.

=NUMĂRĂDAC(B2:B13,">5", C2:C13,"fructe")

In prima gama am precizat ca greutatea sa fie mai mare de cinci kilograme in a doua, am ales ca sa fie fructe;

Blocuri goale Calcularea numărului de celule care conțin text sau valori numerice în Excel nu este atât de dificilă. Utilizați pentru asta funcții speciale

și stabiliți condițiile. Cu ajutorul lor, poți număra atât blocurile goale, cât și cele în care sunt scrise anumite cuvinte sau litere.

(1 Evaluează acest articol: 5,00 evaluări, medie:

din 5)

Webmaster. Studii superioare cu o diplomă în Securitate Informațională Autor al majorității articolelor și lecțiilor de alfabetizare informatică Fiecare utilizator care lucrează în acest program știe probabil cum să calculeze suma valorilor din celulele unui tabel Excel. Funcția SUM, care se află în programe într-un loc proeminent, deoarece, poate, este folosit mult mai des decât altele. Dar, uneori, utilizatorul se poate confrunta cu o sarcină ușor diferită - pentru a afla numărul de valori cu parametrii dațiîntr-o anumită coloană. Nu suma lor, ci un răspuns simplu la întrebare - de câte ori apare valoarea N-a în intervalul selectat? În Excel, puteți rezolva această problemă folosind mai multe metode simultan.

Care dintre următoarele metode este cea mai potrivită pentru dvs. depinde în mare măsură de obiectivul dvs. și de datele cu care lucrați. Unii operatori sunt potriviți doar pentru date numerice, alții nu funcționează cu condiții, iar alții nu vor înregistra rezultatul într-un tabel. Vă vom povesti despre toate metodele, printre care cu siguranță o veți găsi pe cea care vi se potrivește cel mai bine.

Metoda 1: Afișați numărul de valori în bara de stare

Poate că aceasta este cea mai ușoară metodă potrivită pentru a lucra cu text și date numerice. Dar nu este capabil să lucreze cu condiții.

Utilizarea acestei metode este extrem de simplă: selectați matricea de date de interes (în orice mod convenabil). Rezultatul va apărea imediat în bara de stare (Cantitate). Toate celulele sunt incluse în calcul, cu excepția celor goale.

Să subliniem încă o dată că, cu această metodă, celulele cu orice valoare sunt luate în considerare. În teorie, puteți selecta manual numai zonele de interes din tabel sau chiar anumite celule și puteți vedea rezultatul. Dar acest lucru este convenabil numai atunci când lucrați cu seturi de date mici. Pentru mesele mari există și alte metode, despre care vom discuta în continuare.

Un alt dezavantaj al acestei metode este că rezultatul este salvat doar până când deselectăm celulele. Acestea. va trebui fie să vă amintiți, fie să notați rezultatul undeva separat.

Uneori se întâmplă ca în mod implicit indicatorul „Cantitate” să nu fie inclus în bara de stare, dar acest lucru poate fi remediat cu ușurință:

Metoda 2: Utilizarea funcției COUNTA

Această funcție vă permite să faceți același lucru, dar cu o diferență semnificativă - rezultatul va fi înregistrat. Dezavantajele rămase ale metodei anterioare rămân aceleași, adică. CONT3 nu funcționează cu condiții.

Funcţie CONT3îndeplinește sarcina de a număra toate celulele umplute dintr-un interval dat (cele goale nu sunt numărate). Formula funcției poate arăta diferit:

• =NUMĂRĂ(celulă1,celulă2,...celulăN)
• =NUMĂRĂ(celulă1:celulăN)

În primul caz, funcția va număra toate celulele listate. În al doilea, va determina numărul de celule negoale din intervalul de la celula 1 la celula N. Vă rugăm să rețineți că numărul de argumente ale funcției este limitat la 255.

Să încercăm să folosim funcția COUNT3 folosind un exemplu:

Metoda 3: Utilizarea funcției COUNT

Funcția COUNT este potrivită dacă lucrați exclusiv cu numere. Celulele umplute valorile textului, nu vor fi luate în considerare de această funcție. În caz contrar, COUNT este aproape identic cu COUNT din metoda discutată anterior.

Iată cum arată formula pentru funcția COUNT:

• =NUMĂRĂ(celulă1,celulă2,...celulăN)
• =NUMĂRĂ(celulă1:celulăN)

Algoritmul acțiunilor este, de asemenea, similar cu ceea ce am discutat mai sus:

Metoda 4: operator COUNTIF

În cele din urmă, ajungem la o funcție care poate face calcule pe baza anumitor condiții. Operator COUNTIF creat special pentru această sarcină. Toate celulele fără date și cele care nu îndeplinesc parametrii specificați de utilizator sunt această funcție ignoră.

Sintaxa COUNTIF este tipică pentru toți operatorii condiționali:

=COUNTIF(interval,criterii)

Interval – o zonă de celule în care trebuie să găsiți numărul de potriviri pentru o anumită condiție.

Un criteriu este o condiție specifică pentru care funcția caută o potrivire. Condiția este specificată între ghilimele și poate fi specificată ca o potrivire exactă cu numărul sau textul introdus, sau ca o comparație matematică specificată prin semne „nu este egal” (“<>"), "mai mult" (">") și "mai puțin" ("<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).

Să ne uităm la utilizarea funcției COUNTIF:

Pentru a înțelege mai bine cum să lucrați cu funcția COUNTIF, să încercăm să schimbăm condiția:

În cele din urmă, puteți analiza lucrarea cu condiții numerice care conțin semne „mai mare decât” (“>”) sau „mai puțin decât” (“>”)<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.

Metoda 5: Utilizarea operatorului COUNTIFS

COUNTIFS este o funcție complet similară cu COUNTIF, dar vă permite să introduceți mai multe intervale cu condiții identice sau diferite.

Să ne dăm seama cum să facem acest lucru folosind funcția WHATIFS:

Metoda 6: Funcția COUNTBLANK

În unele cazuri, ne putem confrunta cu sarcina de a număra doar celulele goale dintr-o matrice de date. Atunci funcția va fi extrem de utilă CONTARE VALE, care va ignora toate celulele, cu excepția celor goale.

Sintaxa funcției este extrem de simplă:

Procedura nu este practic diferită de cea de mai sus:

Concluzie

Microsoft Excel este un instrument extrem de puternic care poate rezolva multe probleme de diferite niveluri de complexitate. Chiar și în cea mai simplă sarcină de numărare a numărului de valori, un program poate face viața mult mai ușoară pentru utilizator și în mai multe moduri diferite. Ce metodă exactă de calcul a numărului de valori enumerate în acest articol să alegeți depinde de scopurile și obiectivele dvs.

Să presupunem că doriți să determinați de câte ori apare un anumit text sau număr într-un interval de celule. De exemplu:

Dacă un interval (de exemplu, a2:D20) are valorile numerice 5, 6, 7 și 6, atunci numărul 6 apare în două valori.

Dacă coloana are valorile „Baturin”, „Belov”, „Belov” și „Belov”, atunci „Belov” are trei valori.

Numărarea numărului de apariții ale unei singure valori folosind funcția COUNTIF

Utilizați funcția COUNTIF pentru a afla de câte ori apare o anumită valoare într-un interval de celule.

Pentru mai multe informații, consultați articolul COUNTIF Function.

Numărați numărul de apariții pe baza mai multor criterii folosind funcția COUNTIFS

Funcţie COUNTIFS similar cu funcția COUNTIF cu o excepție importantă: COUNTIFS vă permite să aplicați criterii celulelor din mai multe intervale și numără numărul de potriviri pentru fiecare criteriu. Cu funcția COUNTIFS, puteți utiliza până la 127 de perechi de intervale și criterii.

Sintaxa funcției COUNTIFS este următoarea:

COUNTIFS(interval_condiție1;condiție1;[interval_condiție2;condiție2];...)

Vezi exemplul de mai jos.

Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei funcții pentru a număra aparițiile în mai multe intervale și cu mai multe condiții, consultați articolul privind funcția COUNTIFS.

Numărați numărul de apariții pe baza condițiilor utilizând funcțiile COUNT și IF

Să presupunem că trebuie să determinați câți vânzători au vândut un anumit articol într-o anumită regiune sau doriți să aflați câte vânzări procesate cu o anumită valoare realizate de un anumit vânzător. Puteți utiliza funcțiile DacăȘi Verificaîmpreună. adică funcția este folosită mai întâi Dacă pentru a verifica condiția și apoi dacă rezultatul funcției if este adevărat, funcția este folosită pentru a număra celulele Verifica .

Note:

Pentru mai multe informații despre aceste funcții, consultați articolele Funcția COUNT și Funcția IF.

Numărați numărul de apariții ale mai multor valori text și numerice utilizând funcțiile SUM și IF

În următoarele exemple de funcții DACĂȘi SUMĂ sunt folosite împreună. Funcţie DACĂ mai întâi verifică valorile din anumite celule și apoi, dacă este returnat TRUE, funcția SUMĂ adaugă valori care satisfac condiția.

Note: Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice.

Exemplul 1

Funcția de mai sus înseamnă că dacă intervalul C2:C7 conține valorile ŞaşkovȘi Tumanov, atunci funcția SUM ar trebui să afișeze suma înregistrărilor în care condiția este adevărată. Formula va găsi în acest interval trei intrări pentru „Dame” și una pentru „Cețuri” și afișaj 4 .

Exemplul 2

Funcția de mai sus înseamnă că, dacă celula D2:D7 conține valori mai mici de 9.000 ₽ sau mai mari de 19.000 ₽, atunci funcția SUM ar trebui să afișeze suma tuturor înregistrărilor în care condiția este adevărată. Formula va găsi două înregistrări D3 și D5 cu valori mai mici de 9.000 ₽, apoi D4 și D6 cu valori mai mari de 19.000 ₽ și va afișa 4 .

Exemplul 3

Funcția de mai sus spune că D2:D7 conține conturi pentru Baturin de mai puțin de 9000 USD, iar suma ar trebui să reflecte suma intrărilor în care este îndeplinită. Formula va găsi celula C6 care se potrivește cu condiția și afișarea 1 .

Numărarea numărului de apariții ale mai multor valori folosind un tabel pivot

Puteți utiliza un PivotTable pentru a afișa totalurile și pentru a număra numărul de iterații dintr-un PivotTable. Un tabel pivot este o modalitate interactivă de a rezuma rapid cantități mari de date. Îl puteți folosi pentru a extinde și a restrânge straturi de vizualizări de date pentru a obține detalii detaliate ale rezultatelor și pentru a detalia datele rezumate despre problemele de interes. De asemenea, puteți muta rândurile în coloane sau coloanele în rânduri („pivotați”) pentru a vedea numărul de apariții ale unei valori în tabelul pivot. Luați în considerare un exemplu de foaie de calcul de vânzări în care puteți număra numărul de valori de vânzări pentru secțiunile Golf și Tenis pentru anumite trimestre.

Informații suplimentare

Puteți oricând să puneți o întrebare în comunitatea Excel Tech, să cereți ajutor în comunitatea Răspunsuri sau să sugerați o nouă funcție sau îmbunătățire pe site-ul web Excel User Voice.

Notă: Această pagină a fost tradusă automat și poate conține inexactități și erori gramaticale. Pentru noi este important ca acest articol să vă fie util. Au fost utile informațiile? De asemenea, pentru comoditate

Să presupunem că doriți să aflați câte valori unice există într-un interval care conține valori duplicate. De exemplu, dacă coloana include următoarele:

Valorile 5, 6, 7 și 6 sunt afișate ca trei valori unice: 5, 6 și 7.

Valorile sunt „Kirill”, „Sergey”, „Sergey”, „Sergey”, rezultatul sunt două valori unice - „Kirill” și „Sergey”.

Există mai multe moduri de a număra valori unice printre duplicate.

Numărarea numărului de valori unice folosind un filtru

Folosind caseta de dialog Filtru avansat" puteți extrage valori unice dintr-o coloană de date și le puteți introduce într-o locație nouă. Apoi utilizați funcția LINIA puteți număra numărul de elemente din noua gamă.

Numărarea numărului de valori unice folosind funcții

Pentru a efectua această sarcină, utilizați o combinație de funcții Dacă, sume, Frecvență, CĂUTAREȘi DLST .

Atribuiți o valoare de 1 fiecărei condiții adevărate folosind funcția DACĂ.

Adăugați un total folosind o funcție sume .

Numărați numărul de valori unice folosind funcția Frecvență. Funcţie FRECVENȚĂ Nu gestionează text și valorile nule. Pentru prima apariție a unei anumite valori, această funcție returnează un număr egal cu numărul de apariții ale acelei valori. Pentru fiecare apariție a aceleiași valori care vine după prima, această funcție returnează zero.

Returnează locația unei valori text într-un interval folosind funcția CĂUTARE. Valoarea returnată este apoi folosită ca argument pentru funcție FRECVENȚĂ astfel încât să poată fi evaluate valorile textului corespunzătoare.

Găsirea celulelor goale folosind funcția Len. Lungimea celulelor goale este 0.

Note:

Formulele din acest exemplu trebuie introduse ca formule matrice. Dacă aveți o versiune actuală a Office 365, puteți pur și simplu să introduceți formula în celula din stânga sus a intervalului de ieșire și să apăsați INTRODUCE pentru a confirma utilizarea formulei matrice dinamice. În caz contrar, formula trebuie introdusă folosind versiunea anterioară a matricei selectând intervalul de ieșire, introducând formula în celula din stânga sus a intervalului și apăsând tastele CTRL+SHIFT+ENTER pentru confirmare. Excel inserează automat acolade la începutul și la sfârșitul unei formule. Pentru mai multe informații despre formulele matrice, consultați Utilizarea formulelor matrice: cele mai bune practici și exemple.

Pentru a vizualiza calculul pas cu pas al unei funcții, selectați celula care conține formula, apoi pe fila formule in grup Dependențe de formule faceți clic pe butonul Calculul formulei.

Descrierea funcțiilor

Funcţie Frecvență Calculează frecvența de apariție a valorilor într-un interval de valori și returnează o matrice verticală de numere. De exemplu, utilizați funcția Frecvență pentru a număra numărul de scoruri la test care se încadrează în intervalele de punctaj. Deoarece această funcție returnează o matrice, aceasta trebuie introdusă ca formulă de matrice.

Funcţie CĂUTARE caută un anumit element într-un interval de celule și returnează locația relativă a acelui element în interval. De exemplu, dacă intervalul a1:A3 conține valorile 5, 25 și 38, funcția formulă =Potrivire(25;a1:A3;0) returnează numărul 2 deoarece 25 este al doilea element al intervalului.

Funcţie DLST returnează numărul de caractere dintr-un șir de text.

Funcţie SUMĂ calculează suma tuturor numerelor date ca argumente. Fiecare argument poate fi un interval, referință de celulă, matrice, constantă, formulă sau rezultatul unei alte funcții. De exemplu, funcția sumă (a1:A5) adună toate numerele conținute în celulele a1 la A5.

Funcţie Dacă returnează o valoare dacă condiția specificată este adevărată și o altă valoare dacă condiția specificată este falsă.

Informații suplimentare

Puteți oricând să puneți o întrebare de la Comunitatea Excel Tech, să cereți ajutor în comunitatea Răspunsuri sau să sugerați o nouă funcție sau îmbunătățire a site-ului

Există multe programe diferite pe World Wide Web pentru numărarea numărului de caractere dintr-un anumit text. Acestea pot fi fie mici programe dezvoltate special în acest scop, fie diverse editori de text.

Cel mai popular mod de a determina numărul de caractere dintr-un text pentru mulți utilizatori a fost și rămâne editorul de text testat în timp Microsoft Word.

Determinarea numărului de caractere pentru întregul text

Trebuie să plasați cursorul la începutul textului, mai precis, înaintea primului caracter al textului. Apoi ar trebui să găsiți și să utilizați instrumentul „Statistici” din editorul Word, care este ideal pentru astfel de calcule.

Caut Statistici înWord 2007

1) Plasați textul în editorul Word 2007.

2) Plasați cursorul la începutul textului.

3) Găsiți linia de jos în editorul Word, care se numește bara de stare (numărul 2 în Fig. 1):

4) Faceți clic pe opțiunea „Număr de cuvinte” (numărul 1 din Fig. 1), după care apare fereastra „Statistici”. Aici vedem că numărul de caractere (fără spații) este 2.304, iar cu spații – 2.651.

Apropo, dacă cineva vă spune că aveți nevoie, de exemplu, de 2000 de caractere, fără a specifica dacă cu sau fără spații, atunci aceasta înseamnă „cu spații”.

Toate acestea sunt bune. Dar dacă există o bară de stare în Word 2007, dar nu există opțiunea „Număr de cuvinte” în ea?

În acest caz, faceți clic pe un spațiu gol din bara de stare cu RMB (butonul dreapta al mouse-ului), de exemplu, în locul în care se află numărul 2 în Fig. 1. Va apărea fereastra „Setări bară de stare” (Fig. 2):

Orez. 2. Verificați dacă există o bifă lângă opțiunea „Număr de cuvinte” din bara de stare Word.

Aici ar trebui să bifați caseta de lângă opțiunea „Număr de cuvinte” (numărul 2 din Fig. 2). După care va apărea automat în bara de stare a Word.

Statistici în Word 2010

Totul aici coincide exact cu ceea ce este scris mai sus despre Word 2007.

Căutăm statistici în Word 2003

Cu butonul stâng al mouse-ului, trebuie să faceți un singur clic pe funcția „Service” situată în panoul superior al Word (Fig. 3).

În fereastra care se deschide, selectați subelementul „statistici”, după un singur clic pe care apare o mică fereastră „Statistici” în centrul editorului de text Word cu toate informațiile statistice necesare despre text. Se determină numărul de pagini, cuvinte, caractere (fără spații și cu spații), paragrafe și rânduri:

Numărarea caracterelor dintr-o bucată de text

Adesea este necesar să se calculeze numărul de caractere pentru o anumită parte a textului. Acest lucru nu este greu de făcut în Word:

1) trebuie doar să selectați partea necesară a textului pentru a număra numărul de caractere și

2) găsiți fereastra „Statistici” (adică efectuați aceleași manipulări ca cele descrise mai sus pentru întregul text).

Ce este un cititor de semne?

Există așa-numitele „contoare de caractere” pe Internet – servicii concepute pentru a număra numărul de caractere din textul online. Serviciile online sunt convenabile deoarece nu trebuie să instalați niciun program pe computer.

Serviciile online funcționează pe principiul „aici și acum”, „luați și folosiți”, după cum se spune, „fără a părăsi casa de marcat”, mai precis, fără a părăsi internetul. În timp ce sunteți pe Internet, este suficient să deschideți un astfel de serviciu online și să utilizați serviciile acestuia.

Pentru a găsi astfel de servicii, trebuie doar să introduceți interogarea „cititori de semne” într-un motor de căutare (Yandex, Google etc.) și să faceți clic pe unul dintre primele linkuri care vor fi oferite de motorul de căutare.

În fig. 4 prezintă un exemplu de cititor de semne.

Orez. 4 Numărați numărul de caractere din text online utilizând Contorul de semne.

2) Copiați acest text în clipboard, de exemplu, folosind Ctrl+C.

3) Deschideți Cititorul de semne.

4) Lipiți textul din clipboard, de exemplu, folosind tastele rapide Ctrl+V.

6) Va apărea o fereastră cu rezultatele numărării numărului de caractere (numărul 2 în Fig. 4).

Numărarea precisă a caracterelor este necesară, de exemplu, pentru freelanceri ai căror copywriteri sunt plătiți tocmai pentru „volum”, adică pentru un anumit număr de caractere cu sau fără spații în textul scris. Poate fi util și pentru acei utilizatori care trebuie să plaseze un anumit număr de caractere în orice serviciu, nu mai mult de un anumit număr, de exemplu, nu mai mult de 140 sau 255 de caractere.