Cum se schimbă legenda unei diagrame în Excel. Adăugați legendă la dreapta cu suprapunere pentru a adăuga o legendă în partea dreaptă a diagramei, suprapunându-se zona de grafică. Editor de foi de calcul Excel
Lecția 7.1
Editor de foi de calcul Excel.
Diagrame
Beneficiile diagramelor. Indiferent de modul în care proiectați tabelul, datele acestuia vor fi mai puțin lizibile decât reprezentarea lor grafică în diagrame. Pentru un exemplu, uitați-vă la figură:
Conform tabelului, nu veți observa imediat în ce lună venitul companiei a fost cel mai mare și în care cel mai puțin. Puteți utiliza, desigur, instrumentul „Sortare”, dar apoi ideea generală a sezonului activităților companiei se pierde. Aici, prezentarea generală a graficului vă permite să urmăriți sezonalitatea activității de vânzări, care aduce mai mult sau mai puțin profit în anumite perioade ale anului. Datele înregistrate într-un tabel sunt perfecte pentru calcule și calcule detaliate. Dar diagramele au următoarele avantaje:
· îmbunătățirea lizibilității datelor;
· simplifica orientarea generală prin volume mari de date;
· vă permit să creați prezentări de înaltă calitate ale rapoartelor.
DIAGRAME DE CONSTRUIRE ÎN EXCEL
Este mai bine să folosiți diagrame pentru a prezenta realizările companiei. Graficele sunt bune pentru analiza datelor relative. De exemplu, prognozarea dinamicii creșterii vânzărilor sau evaluarea tendinței generale de creștere a potențialului întreprinderii.
Pentru a crea o diagramă, urmați acești pași:
1. Completați intervalul de celule A1:C4 cu valorile prezentate în figură:
2. Selectați intervalul A1:C4 și selectați un instrument din fila „Inserare” - „Histogramă” - „Histogramă cu grupare”.
3. Faceți clic pe histogramă pentru a o activa și deschideți meniul suplimentar „Lucrare cu diagrame”. Trei file de instrumente sunt, de asemenea, disponibile acolo: „Designer”, „Layout”, „Format”.
4. Pentru a schimba axele din diagramă, selectați fila „Design” și pe ea instrumentul de comutare „Rând/Coloană”. Deci modificați valorile: rânduri în coloane.
5. Faceți clic pe orice celulă pentru a deselecta diagrama și astfel dezactivați modul de configurare al acesteia. Acum poți lucra ca de obicei.
Acum să construim o diagramă circulară care trebuie să fie etichetată cu un titlu:
1. Selectați intervalul A1:B4 din tabelul sursă.
2. Selectați „Insert” - „Circular”. Din grup tipuri diferite diagrame, selectați „Tăiați circular”.
3. Etichetați titlul diagramei dvs. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe titlu cu butonul stâng al mouse-ului și introduceți textul așa cum se arată în figură:
După semnarea noului titlu, faceți clic pe orice celulă pentru a dezactiva setările diagramei și a reveni la funcționarea normală.
SCHIMBAREA DIAGRAMEI
Nu este întotdeauna posibil să creați imediat o diagramă în Excel care să îndeplinească toate cerințele utilizatorului.
Inițial, este dificil să determinați în ce tip de diagramă este cel mai bine să prezentați datele: o diagramă volumetrică, o diagramă cu bare stivuite sau o diagramă cu marcatori.
Uneori, legenda este mai mult o piedică decât un ajutor în prezentarea datelor și este mai bine să o dezactivați. Și uneori trebuie să conectați un tabel cu date la o diagramă pentru a pregăti o prezentare în alte programe (de exemplu, PowerPoint). Prin urmare, merită să învățați cum să utilizați setările pentru diagrame în Excel.
Creați un tabel cu date așa cum se arată mai jos. Selectați tabelul cu datele și selectați instrumentul „Inserare” - „Histogramă” - „Histogramă cu grupare”.
Această diagramă trebuie editată după cum urmează:
· elimina legenda;
· adăugați o masă;
· schimba tipul diagramei.
Eliminați legenda din diagramă
1. Faceți clic stânga pe diagramă pentru a o activa (selectați-o) și selectați instrumentul: „Lucrul cu diagrame” - „Aspect” - „Legendă”.
2. Din lista derulantă de opțiuni pentru instrumentul Legendă, selectați opțiunea: „Niciuna (Nu adăugați legenda)”. Și legenda va fi eliminată din diagramă.
Există 3 moduri de a face acest lucru:
1. Definiți direct numele șirurilor
Faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe Selectare date, apoi editați direct numele seriilor, așa cum se arată mai jos.
Puteți specifica valorile direct, de ex. Seria 1 sau specificați un interval, de exemplu. =A2
2. Creați o diagramă care definește seria de sus și etichetele axelor
Doar selectați intervalul de date (în același format ca și mine) și creați o histogramă simplă. Etichetele ar trebui să fie detectate automat. 
3. Definiți legenda (nume de serie) folosind VBA
De asemenea, puteți defini dinamic nume de serie folosind VBA. Exemplu simplu mai jos:
ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Bună ziua"""
Aceasta va suprascrie titlul primul. Doar schimbați indexul de la (1) la de ex. (2) etc pentru a schimba denumirile episoadelor următoare. Ce face VBA mai sus? Setează numele seriei la Hello , deoarece "=""Hello""" se traduce prin ="Hello" ("trebuie să fie scapat de precedentul ").
Pentru început, aceasta este sarcina. Colegii ne-au cerut astăzi să creștem dimensiunea markerului din legenda diagramei circulare fără a schimba fontul. Ca asta:
Aceasta este o diagramă circulară generată automat. Singurul lucru pe care l-am schimbat a fost poziția legendei (am mutat-o în partea dreaptă a diagramei).
După cum puteți vedea, marcajele din legendă sunt foarte mici. Este foarte ușor să le măriți - selectați legenda și măriți fontul: 
Drept urmare, marcajele au crescut, dar și inscripțiile au devenit obscen. Este posibil să mărești doar markerii?
Sincer să fiu, nu știu răspunsul corect la această întrebare. Dacă într-o zi un guru Excel citește această intrare, vă rugăm să răspundeți ce spune știința oficială despre asta. Nu am găsit soluția potrivită „direct”, dar am găsit o soluție. Se pare că, dacă selectați nu întreaga legendă, ci un element separat al acesteia, schimbarea fontului va arăta ușor diferit - pentru elementul selectat, atât markerul, cât și inscripția vor crește, iar pentru restul doar markerul. 
Pentru a profita de acest fapt, avem nevoie de un element de legendă suplimentar, „extra”. Să-l creăm. Pentru a face acest lucru, întindeți intervalul de date grafic în jos cu o linie. Linia adăugată nu va conține nicio dată sau titlu, dar în legendă i se va atribui propria culoare (galben în cazul meu): 
Să schimbăm această culoare în transparentă (pentru a face acest lucru, selectați elementul legendă, intrați în proprietățile sale și în secțiunea „umplere” marcați „fără umplere”) 
Elementul a devenit acum invizibil. Fără a părăsi proprietățile elementului, să creștem fontul: 
După cum puteți vedea, marcajele sunt mărite, dar fontul inscripțiilor nu este. Avem o diagramă circulară standard cu o legendă standard și marcatoare mari, convenabile, a căror culoare nu se va pierde la imprimare, redimensionare etc.
O legendă este un set de etichete de text și mostre de reprezentări grafice ale datelor care ajută cititorul să asocieze culorile și tipurile de imagini dintr-o diagramă cu datele pe care le reprezintă. Textul legendei este determinat de numele seriei de date reprezentate pe diagramă. Puteți redenumi un element de legendă modificând textul din seria de date. Dacă nu vă simțiți confortabil cu plasarea legendei atunci când utilizați un anumit tip de diagramă, mutați legenda la dreapta sau la stânga, plasați-o în partea de sus sau de jos a diagramei sau plasați-o suprapunând în partea stângă sau dreaptă a diagramei. Etichetele de date afișează sensul datelor direct pe diagramă - pentru confortul cititorului, în timp ce într-un tabel de date, valorile datelor sunt afișate în tabelul asociat diagramei de lângă diagramă. Dacă opțiunile sugerate nu vi se potrivesc, vă puteți seta propriile opțiuni în caseta de dialog Format
Pentru a schimba legenda diagramei:
Selectați diagrama pe care doriți să o convertiți.
Faceți clic pe butonul Legendă și selectați una dintre următoarele opțiuni:
Nu, pentru a ascunde legenda;
Add Legend Right pentru a adăuga o legendă în dreapta zonei de trasare și a o alinia la dreapta;
Adăugați legendă deasupra pentru a adăuga o legendă deasupra zonei de parcelare și aliniați-o la marginea de sus;
Adăugați legendă la stânga pentru a adăuga o legendă în stânga zonei de parcelare și aliniați-o la stânga;
Adaugă legendă mai jos pentru a adăuga o legendă sub zona de trasare și a alinia-o la marginea de jos;
Adăugați legendă la dreapta cu suprapunere pentru a adăuga o legendă la dreapta diagramei cu suprapunerea suprafeței de diagramă;
Adăugați legendă la stânga cu suprapunere pentru a adăuga o legendă în stânga diagramei;
Opțiuni suplimentare de legendă de setat Opțiuni suplimentare legende.
Pentru a schimba etichetele de date pe o diagramă:
Faceți clic pe fila Aspect din grupul Instrumente diagramă.
Faceți clic pe butonul Semnături de date, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni:
Nu. pentru a ascunde semnăturile datelor:
Afișează pentru a afișa etichetele de date pentru intervalul selectat;
Opțiuni suplimentare de semnătură a datelor pentru a seta opțiunile de semnătură a datelor utilizatorului.
Opțiunile disponibile pot varia în funcție de tipul de diagramă selectat.
Pentru a afișa sau a ascunde un tabel de date într-o diagramă:
Selectați diagrama pe care doriți să o editați.
Faceți clic pe fila Aspect din grupul Instrumente diagramă.
Faceți clic pe butonul Tabel de date, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni:
Nu, pentru a ascunde tabelul de date;
Afișare tabel de date pentru a afișa tabelul de date de sub grafic;
Afișați tabelul de date cu cheile de legendă pentru a afișa tabelul de date de sub diagrama cu cheile de legendă;
Opțiuni suplimentare pentru tabelul de date.
Nu este întotdeauna posibil să creați imediat un grafic și o diagramă în Excel care să îndeplinească toate cerințele utilizatorului.
Inițial, este dificil să se determine în ce tip de grafice și diagrame este cel mai bun pentru a prezenta datele: o diagramă volumetrică, o diagramă cu bare stivuite sau o diagramă cu marcatori.
Uneori, legenda este mai mult o piedică decât un ajutor în prezentarea datelor și este mai bine să o dezactivați. Și uneori trebuie să conectați un tabel cu date la grafic pentru a pregăti o prezentare în alte programe (de exemplu, PowerPoint). Prin urmare, merită să învățați cum să utilizați setările pentru grafice și diagrame în Excel.
Schimbarea graficelor și diagramelor
Creați un tabel cu date așa cum se arată mai jos. Știți deja cum să construiți un grafic în Excel folosind date. Selectați tabelul cu datele și selectați instrumentul „Inserare” - „Histogramă” - „Histogramă cu grupare”.
Rezultatul este un grafic care trebuie editat:
- elimina legenda;
- adăugați tabel;
- schimba tipul diagramei.
Legenda diagramei în Excel
Puteți adăuga o legendă la diagramă. Pentru a rezolva această problemă, efectuăm următoarea secvență de acțiuni:
- Faceți clic stânga pe diagramă pentru a o activa (selectați-o) și selectați instrumentul: „Lucrul cu diagrame” - „Aspect” - „Legendă”.
- Din lista derulantă de opțiuni a instrumentului Legendă, selectați opțiunea: „Niciuna (Nu adăugați legenda).” Și legenda va fi eliminată din diagramă.
Tabel pe grafic
Acum trebuie să adăugați un tabel la diagramă:
- Activați graficul făcând clic pe el și selectați instrumentul „Instrumente diagramă” - „Aspect” - „Tabel de date”.
- Din lista derulantă de opțiuni pentru instrumentul „Tabel de date”, selectați opțiunea: „Afișați tabelul de date”.
Tipuri de grafice în Excel
- Selectați instrumentul „Instrumente diagramă” - „Proiectare” - „Schimbați tipul diagramei”.
- În caseta de dialog „Schimbați tipul de diagramă” care apare, specificați numele grupurilor de tipuri de diagrame în coloana din stânga - „Cu zone”, iar în secțiunea din dreapta a ferestrei selectați „Cu zone și stivuire”.
Pentru finalizarea completă, mai trebuie să etichetați axele pe graficul Excel. Pentru a face acest lucru, selectați instrumentul: „Lucrul cu diagrame” - „Aspect” - „Titlurile axei” - „Numele axei verticale principale” - „Titlul vertical”.
Lângă axa verticală există un loc pentru titlul său. Pentru a schimba textul titlului axei verticale, faceți dublu clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului și introduceți textul.
Ștergeți programul pentru a trece la următoarea sarcină. Pentru a face acest lucru, activați-l și apăsați tasta de pe tastatură – DELETE.
Cum se schimbă culoarea unui grafic în Excel?
Pe baza tabelului original, creați din nou un grafic: „Inserare” - „Histogramă” - „Histogramă cu grupare”.
Acum sarcina noastră este să schimbăm umplerea primei coloane în gradient:
Instrumente pentru proiectarea complexă a umplerilor cu gradient pe diagrame vă sunt acum disponibile:
- numele piesei de prelucrat;
- direcţie;
- colţ;
- puncte de gradient;
- culoare;
- luminozitate;
- transparenţă.
Experimentați cu aceste setări, apoi faceți clic pe „Închidere”. Vă rugăm să rețineți că în „Numele piesei de prelucrat” sunt deja disponibile șabloane gata făcute: flacără, ocean, aur etc.
Cum se schimbă datele în graficul Excel?
Un grafic în Excel nu este o imagine statică. Există o legătură constantă între grafic și date. Când datele se modifică, „imaginea” se adaptează dinamic la modificări și astfel afișează indicatorii actuali.
Vom demonstra conexiunea dinamică a graficului cu datele la exemplu terminat. Schimbați valorile din celulele din intervalul B2:C4 din tabelul original și veți vedea că indicatorii sunt redesenați automat. Toți indicatorii sunt actualizați automat. Este foarte confortabil. Nu este nevoie să recreezi histograma.
