Nastavenie možností odseku v textovom editore. Formátovanie znakov a odsekov v MS Word. Vyplnenie odseku farbou a nastavenie okrajov

Operácie formátovania patrí delenie textu na riadky (v rámci odseku) a strany, výber umiestnenia odsekov, zarážok a medzier medzi odsekmi, obtekanie okolo jednotlivých odsekov, ako aj typy a štýly písma. Tieto operácie vykonávajú rôzne textové procesory s rôznym stupňom automatizácie. Podstatou formátovania je schopnosť textový procesor zmeniť dizajn dokumentu na stránke, a to:

• - zmeniť hranice pracovného poľa, definovať polia nad, pod, vľavo, vpravo;
• - nastaviť riadkovanie (riedkosť riadkov na stránke) a medzery medzi písmenami v slove;
• - zarovnať text - na stred, stlačte na ľavý alebo pravý okraj;
• - rovnomerne rozmiestniť slová v riadku;
• - používať rôzne fonty atď.

Formátovanie textu. Pri úprave dokumentu sa mení jeho obsah a pri formátovaní sa mení jeho vzhľad. V textových editoroch sú formátovanie znakov A formátovanie odsekov.

O formátovanie znakov, spravidla sa nastavujú parametre písma: typ písma, veľkosť, štýl, typ podčiarknutia atď.

Typ písma je pojem, ktorý definuje celkový tvar postavy. Napríklad rímske písmo je bežný názov pre celú rodinu klasických písiem a vyznačuje sa pätkami na koncoch písmen a kombináciami hrubých a tenkých čiar v štýle znaku. Tento typ písma je ľahko čitateľný, takže vývojári písiem na jeho základe vytvorili mnoho podobne vyzerajúcich písiem, ako napríklad písmo Times New Roman, ktoré sa dodáva so systémom Windows.

Pre každý fragment dokumentu (slová, riadky, odseky, vety alebo celý dokument) môžete nastaviť písmo. Koncept písma zahŕňa kombináciu nasledujúcich parametrov:

• — typ písma (alebo typ písma). Môžu to byť Times, Courier atď.;
• - veľkosť písma. Určené v bodoch. Napríklad: 14 pt, 16 pt atď.;
• — štýl (bežný, tučný, kurzíva, tučná kurzíva);
• - typ podčiarknutia (jednoduché, dvojité, vlnité atď.);
• - farba písma;
• — efekty (horný a dolný index, prečiarknutie, tieň atď.);

Ak chcete zadať iné písmo, najprv vyberte fragment, v ktorom chcete zmeniť písmo. Potom pomocou panela s nástrojmi zmeňte typ, veľkosť a štýl písma.

Ak potrebujete zväčšiť (zmenšiť) veľkosť písma, rozbaľte zoznam veľkostí a vyberte požadovanú hodnotu alebo ju zadajte sami. Ak chcete zmeniť typ písma, rozbaľte zoznam písiem a vyberte to, ktoré potrebujete.

Kliknutím na príslušné tlačidlá na paneli s nástrojmi môžete vybraný fragment textu zmeniť na tučné, kurzívu alebo podčiarknutie (v akejkoľvek kombinácii). S ich pomocou sa odstránia zodpovedajúce efekty.

V editore Microsoft Word jemnejšie formátovanie písma je možné vykonať výberom časti textu a výberom príkazu Formát/Písmo... Tento príkaz otvorí dialógové okno, v ktorom môžete nastaviť všetky dostupné možnosti návrhu písma. Pomocou prvkov tohto okna môžete meniť nielen typ a veľkosť písma, ale aj všetky ostatné parametre písma. Po vykonaní potrebných nastavení stlačte OK.

Okrem bežných znakov zobrazených na klávesoch klávesnice obsahuje väčšina písiem Špeciálne symboly a ikony. Tieto symboly sa používajú pri tvorbe vedeckých resp technického charakteru a tiež pri práci nie s angličtinou, ale s niektorými inými jazykmi. Keďže tieto typy symbolov nie sú dostupné na klávesnici, Word poskytuje dialógové okno na ich vkladanie.

Formátovanie odsekov

Formátovanie sa často používa na odsek.

Odsek je časť textu, ktorej vstupný proces skončil stlačením klávesu Enter. Odsek je kľúčovým prvkom v štruktúre dokumentu pre mnoho textových procesorov (hoci existujú aj iné, napríklad v programe Microsoft Word - sekcie).

Operácie formátovania odsekov zahŕňajú nastavenie hraníc odseku a odsadenia odsekov, zarovnanie a povolenie zalamovania slov.

Nastavenie hraníc odsekov vykonáva sa pomocou značiek odsadenia umiestnených na súradnicovom pravítku alebo pomocou zodpovedajúcich príkazov ponuky.

Zarovnanie(vypnúť). Existujú štyri typy horizontálneho zarovnania (vľavo, vpravo, na stred, zarovnanie) a tri typy vertikálneho zarovnania (hore, dole, výška).

Prestup. Keď je automatické delenie slov vypnuté, slovo, ktoré sa nezmestí na riadok, sa úplne zalomí do ďalšieho riadka. To textu na elegancii nepridá; jeho pravý okraj zostáva nerovný. Na zlepšenie vzhľad text použiť režim delenia slov. Pri voľbe manuálneho delenia si užívateľ sám určí umiestnenie pomlčky zadaním pomlčky a tvrdým návratom vozíka (stlačením klávesy Enter) sa presunie na ďalší riadok. Použitie tohto režimu delenia slov má za následok potrebu odstrániť pomlčky pri preformátovaní textu dokumentu.

Keď je zapnutý režim automatického delenia slov, je implementovaná možnosť mäkkého delenia slov: samotný textový procesor rozdelí slovo do slotu a rozdelí ho najlepším možným spôsobom. Tento režim nespôsobuje žiadne ťažkosti pri preformátovaní.

Text sa zvyčajne skladá z odseky, vyjadrenie úplnej myšlienky. V editore FrontPage, ako v každom inom textový editor, odsek je obmedzený kus textu symbol odseku. Odsek, podobne ako znak, je predmetom formátovania. Znak odseku (alebo značka odseku) je netlačiteľný znak, ktorý obsahuje všetky možnosti formátovania pre príslušný odsek.

Pri formátovaní odseku operujte nasledujúce pojmy:

• Odsadenie - nastavuje vzdialenosť odstavcového textu od okraja strany. V aplikácii FrontPage môžete nastaviť ľavé a pravé odsadenie odseku
• Zarovnanie textu- používa sa v závislosti od účelu:
• Vľavo
• Správny
• Vycentrované
• šírka
• Riadkovanie (začiatok) - definuje vzdialenosť medzi riadkami odsekov
• Rámy a výplne - určené na dizajn odstavcov

Formátovače odsekov

Odsek môžete naformátovať pred alebo po zadaní textu. Ak už bol zadaný text, odseky, ktoré sa majú formátovať, by mali byť zvýraznené. Pri formátovaní jedného odseku stačí do neho umiestniť kurzor pred začatím formátovania.

Komentujte

Formátovače ovplyvňujú celý odsek, t.j. ak použijete tieto nástroje na formátovanie riadku alebo niekoľkých slov, FrontPage bude stále formátovať celý odsek.

FrontPage poskytuje vývojárom nasledujúce nástroje na formátovanie odsekov:

• Tím Odsek(Odsek) z ponuky Formátovať(Formát) – otvorí dialógové okno Odsek, v ktorom môžete nastaviť zarovnanie informácií v odseku, nastaviť odsadenie odseku od okraja strany, riadkovanie
• Tím Odsek z kontextovej ponuky - duplikuje akciu rovnomenného príkazu z ponuky Formátovať(Formát)
• Tím Hranice a tieňovanie(Ohraničenia a tieňovanie) z ponuky Formát – otvorí dialógové okno Hranice a výplň, pomocou ktorého môžete zvýrazniť odsek s rámčekom
• Panel s nástrojmi Formátovanie- každý panelový nástroj sa vyberie stlačením príslušného tlačidla. Na rozdiel od dialógových okien, ktoré umožňujú nastaviť viacero možností formátovania naraz, kliknutím na tlačidlo na paneli formátovania zmeníte iba jednu možnosť. Ak však potrebujete zmeniť jeden prvok formátovania, tento nástroj vám to umožní rýchlejšie ako pomocou rovnakého príkazu ponuky

Príkaz odsek

Najpohodlnejším spôsobom nastavenia viacerých možností formátovania odsekov je použitie dialógového okna. Odsek(obr. 12.7). Ak chcete otvoriť toto okno, vyberte z ponuky príkaz Odsek Formátovať(Formát) alebo z kontextovej ponuky otvorenej pravým tlačidlom myši.

Pomocou dialógového okna Odsek môžete nastaviť prvky formátovania odsekov dostupné v programe FrontPage, popísané
v tabuľke 12.4.

Možnosť	Účel
Zarovnanie(Zarovnanie)	Zarovná odsek doľava, doprava, na stred, zarovnanie Odsadenie(Odsadenie)
vľavo(Pred textom)	Odsadenie vľavo od odseku
napravo(Po texte)	Zarážka napravo od odseku
Prvá línia(Odsadenie prvého riadku)	Odsadenie prvého riadku odseku
Interval(medzery)
predtým(predtým)	Medzera pred odsekom
po(po)	Medzery za odsekom
medzi slovami(Slovo)	Medzery medzi slovami. Keď použijete túto možnosť, nemôžete zobraziť výsledok použitého formátovania v editore FrontPage. Toto nastavenie nepodporujú všetky prehliadače.
medzi riadkami(Riadkovanie)	Zobrazuje veľkosť riadkov

Tabuľka 12.4. Možnosti používané na formátovanie odseku pomocou dialógového okna Odsek

Ryža. 12.7.

kapitola Ukážka dialógové okno (Ukážka). Odsek umožňuje zobraziť ukážku toho, ako bude váš text vyzerať v dôsledku použitého formátovania.

Formátovanie pomocou dialógového okna Odsek vykonaná takto:

1. Umiestnite kurzor kdekoľvek v odseku, ktorý formátujete.
2. Otvoriť dialógové okno Odsek.
3. Ak je parameter špecifikovaný pomocou zoznamu, vyberte požadovanú hodnotu. Pri použití polí zadajte požadovanú hodnotu do príslušného poľa alebo ju nastavte pomocou tlačidiel umiestnených na pravej strane vstupných polí.
4. Kliknite na tlačidlo OK

Formátovanie odsekov pomocou panela nástrojov

Panel s nástrojmi Formátovanie(Formátovanie) vám umožňuje rýchlo zmeniť konkrétne nastavenie formátu odseku. Ak to chcete urobiť, stačí vybrať požadované odseky a kliknúť na požadované tlačidlo na paneli nástrojov. Avšak, panel nástrojov Formátovanie neposkytuje takú bohatú sadu nástrojov ako dialógové okno Odsek. Pomocou príslušných tlačidiel na tomto paneli môžete:

• Zmeňte štýl odseku pomocou rozbaľovacích hodnôt Štýl(štýly, ktoré ponúka FrontPage, sa dajú pohodlne použiť napríklad na vytváranie nadpisov)
• Nastavte zarovnanie pomocou tlačidiel Vľavo(Zarovnať doľava) Vycentrované(v strede), Správny(Zarovnať doprava) šírka(zdôvodniť)
• Vytvorte pevné zarážky pomocou tlačidiel Zväčšiť zarážku(Zväčšiť odsadenie) a Zmenšiť zarážku(Zmenšiť odsadenie)

Zarovnanie

Zarovnanie textu je možné vykonať pomocou dialógového okna Odsek, otvorené príkazom Odsek z menu formát, a panely nástrojov. Na zarovnanie malých fragmentov je vhodnejšie použiť zarovnanie pomocou panela nástrojov, pretože je vždy po ruke.

Ak chcete nastaviť metódu zarovnania pomocou príkazu ponuky, postupujte takto:

1. Vyberte jeden alebo viac odsekov, ktoré chcete zarovnať. Ak potrebujete zarovnať jeden odsek, umiestnite kurzor do tohto odseku.
2. Otvoriť dialógové okno Odsek, výberom tímu Odsek z menu Formátovať alebo z kontextového menu.
3. Otvorte zoznam typov zarovnania Zarovnanie(Zarovnanie).
4. Vyberte typ zarovnania, ktorý vám vyhovuje, a kliknite na tlačidlo OK.

Zarovnanie odseku pomocou tlačidiel na paneli s nástrojmi Formátovanie Stačí ho vybrať a kliknúť na tlačidlo na paneli nástrojov zodpovedajúce zvolenému typu zarovnania: Vľavo(Zarovnať doľava) Správny(Zarovnať doprava) Vycentrované(v strede) , šírka(zdôvodniť) Na obr. Obrázok 12.8 zobrazuje štyri typy zarovnania textu.

Ryža. 12.8

Nastavenie vzdialenosti pred a za odsekom

Ak chcete nastaviť medzery pred a za odsekom, jednoducho vložte ďalší riadok stlačením klávesu alebo kombinácia klávesov +. Použitie kombinácie kláves vytvára kratší interval ako stlačenie klávesu . V niektorých prípadoch (napríklad pri príprave miesta na vkladanie fyzických predmetov, vzorcov atď.) je to pohodlnejšie, ale nie vo všetkých (napríklad pri navrhovaní nadpisov). Potom môžete použiť dialógové okno Odsek, podľa týchto krokov:

1. Vyberte odsek, ktorý chcete formátovať.
2. Vyberte z ponuky Formátovať príkaz (Formátovať). Odsek(Odsek).
3. V zobrazenom dialógovom okne Odsek nastavte požadované hodnoty intervalov v poliach predtým(Predtým) a po(Po) oblastiach Interval(Rozstupy). Ak to chcete urobiť, zadajte požadované hodnoty do polí alebo použite tlačidlá umiestnené na pravej strane polí. Stlačením tlačidiel zmeníte hodnoty o 1 bod.
4. Po dokončení nastavenia parametrov stlačte tlačidlo OK.

Nastavenie riadkovania

Definuje vzdialenosť medzi riadkami textu. V editore FrontPage je riadkovanie vyjadrené v riadkoch. Ak ho chcete zmeniť, použite rozbaľovací zoznam medzi riadkami (Riadkovanie) dialógového okna Odsek. V tabuľke 12.5 popisuje účel možností v tomto zozname.

Tabuľka 12.5. Možnosti používané na zmenu riadkovania

Rámovanie a tieňovanie

Pomocou dialógového okna Hranice a tieňovanie(Obr. 12.9) môžete umiestniť text do rámčeka zdobeného rôznymi štýlmi alebo ho zvýrazniť pomocou výplne. Na otvorenie tohto okna použite príkaz Hranice a tieňovanie(Ohraničenia a tieňovanie) z ponuky Formátovať(Formát) a podobný príkaz z kontextovej ponuky odseku.

Dialógové okno Hranice a tieňovanie obsahuje dve záložky: Hranica(Hranice) a Vyplňte(Tinenie). Na obr. 12.9 zobrazuje tab hranica, a v tabuľke 12.6 ukazuje účel jeho možností.

Možnosť	Účel
predvolená(žiadne)	Odstráni prvky okrajov
rám(box)	Vytvára rám vo forme jednotného rámu
iné(vlastné)	Vytvorí ľubovoľný rámec, t.j. Boky rámu môžu mať rôzne vzory
Štýl(Štýl)	Obsahuje osem typov rámových línií
Farba(Farba)	Nastaví farbu čiary
šírka(šírka)	Nastavuje hrúbku hraničnej čiary
Ukážka(Náhľad)	Umožňuje vybrať rôzne možnosti pre rámy a tiene, ktoré zobrazujú výsledky výberu parametrov
Polia(Vypchávka)	Nastaví vzdialenosť od textu k rámčeku pomocou štyroch polí Top (Hore), Bottom (Bottom), Left (Left), Right (Right)

Tabuľka 12.6. Možnosti karty Border

Ryža. 12.9. Dialógové okno Orámovanie a tieňovanie

Pomocou karty Vyplňte dialógové okno (Tieňovanie). Hranice a tieňovanie(obr. 12.10) môžete získať celkom zaujímavé efekty pri navrhovaní odsekov na stránke. Používanie rozbaľovacích zoznamov Farba pozadia(Farba pozadia) a Farba textu(Farba popredia), môžete nastaviť farbu výplne odseku a farbu textu v ňom umiestneného. Možnosti oblasti Vzory vám umožňujú nastaviť výplň ako grafický obrázok.

Ryža. 12.10. Karta Vyplniť

Ak chcete umiestniť odsek do rámca, postupujte takto:

1. Umiestnite kurzor do odseku, ktorý sa má formátovať.
2. Vyberte z ponuky Formátovať príkaz (Formátovať). Hranice a tieňovanie(Hranice a tieňovanie). Otvorí sa dialógové okno s rovnakým názvom.
3. Vyberte možnosť z navrhovaných typov orámovania odsekov Rám(Box).
4. Zo zoznamu Štýl(Style) vyberte štýl rámu. V oblasti Ukážka(Preview) riadok zadaného typu sa použije pre rám.
5. Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu Farba(Farba) farba rámu.
6. Používanie možností oblasti Polia(Padding), nastavte vzdialenosť od textu k rámu zadaním požadovaných hodnôt do polí Horná(Thor), Nižšia(dole) Vľavo(vľavo) Správny(Správny). Alternatívne môžete opakovane klikať na tlačidlo šípky umiestnené na pravej strane každého poľa, kým sa v poli nezobrazí požadovaná vzdialenosť v bodoch.
7. Ak chcete vybrať výplň, prejdite na kartu Plnenie.
8. Používanie rozbaľovacích zoznamov Farba pozadia(Farba pozadia) a Farba textu(Farba popredia), definujte farbu výplne a textu.
9. Po dokončení nastavovania parametrov stlačte tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.

Deska reproduktorov SlideShare

V štvrtej lekcii kurzu sa preveria schopnosti textového procesora v oblasti formátovania odsekov, nastavovania zarážok tabulátora, ako aj jeho typov. V záverečnej časti sa pozrieme na prácu s jednoúrovňovými zoznamami, odrážkovými aj číslovanými, ako aj na základy práce s viacúrovňovými zoznamami.

Zručnosti MOS 77-418

teória:

1. Formátovanie odsekov

Video verzia

Textová verzia

Formátovanie odsekov je neoddeliteľnou súčasťou tvorby odborných textov v editore MS Word. Správne naformátovaný text umožní čitateľovi sústrediť sa na obsah dokumentu. MS Word vám umožňuje prispôsobiť zarovnanie textu v odseku, zarážky a medzery, a to ako medzi riadkami, tak medzi odsekmi.

Nastavenie zarážok

Odsadenie– toto je prázdny priestor medzi textom a okrajmi strany.

Odsadenia pomáhajú odsekom odlišovať sa od hlavného textu. Vo Worde môžete upraviť odsadenie prvého riadku, odsadenie zvyšku textu odseku vpravo aj vľavo a tiež môžete nastaviť takzvané „záporné odsadenia“, keď odsek text presahuje hranice strany. Parametre odseku môžete konfigurovať pomocou pravítka - jeden z prvkov rozhrania programu Word, skupiny "Odsek", prvá skupina je na karte "Domov", druhá na karte "Rozloženie stránky" (napriek rovnakému názvu sú nie je identická, skupina umiestnená na " Rozloženie strany" vám umožňuje iba upraviť zarážky a medzery, ale robí to presnejšie), ako aj pomocou dialógového okna nastavenia odseku. Dialógové okno nastavenia odseku je prístupné zo skupiny Odsek alebo pri nastavovaní nastavení štýlu odseku. Všetky vykonané zmeny je teda možné uložiť ako štýl odseku.

V drvivej väčšine prípadov sa nastavenia odseku robia pri nastavovaní štýlu, prípadne sa potom zmeny uložia ako štýl. Samozrejme, môžete upraviť nastavenia odsekov a potom ich skopírovať pomocou nástroja Format Painter, ale toto je jasný príklad toho, čo nerobiť.

Urobme niekoľko rôznych nastavení odsadenia odseku pomocou nástrojov popísaných vyššie.

Nastavenie zarovnania textu

Zarovnanie textu v odseku zahŕňa jeho umiestnenie medzi hranice dokumentu. V predvolenom nastavení je text zarovnaný doľava. Môžete zarovnať doprava, na stred alebo natiahnuť po celej šírke. Týka sa to horizontálneho umiestnenia textu.

Na rýchle umiestnenie textu môžete použiť nasledujúce kombinácie klávesových skratiek: Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , doľava, na stred, doprava a roztiahnutie, aby sa primerane prispôsobilo šírke strany.

K dispozícii je tiež vertikálne zarovnanie, ktoré ukazuje, ako bude text umiestnený medzi spodným a horným okrajom dokumentu.


V predvolenom nastavení je text na stranách dokumentu zarovnaný hore. Môžete tiež zarovnať na stred strany, pozdĺž spodného okraja, alebo natiahnuť pozdĺž výšky strany (roztiahnutie nastane zväčšením medzier medzi odsekmi).

Existuje dva spôsoby nastavenia vertikálneho zarovnania text na stránke:

• Karta „Rozloženie strany“ Skupina „Nastavenie strany“, otvorte dialógové okno „Nastavenie strany“ na karte „Zdroj papiera“, použite položku „Vertikálne zarovnanie“;
• Karta/ponuka „Súbor“, položka ponuky „Tlač“, príkaz „Nastavenie strany“ na karte „Zdroj papiera“, použite položku „Vertikálne zarovnanie“.

Vodorovné zarovnanie textu je možné upraviť pomocou nástrojov v skupine „Odsek“ na karte „Domov“, pomocou klávesových skratiek alebo v nastaveniach štýlu odseku.

Vyplnenie odseku farbou a nastavenie okrajov

V MS Word je možné nastaviť ľubovoľnú farbu pozadia odseku (podobne ako pri farbení textu), ako aj nastaviť okraje odseku. To sa vykonáva pomocou prvkov rozhrania skupiny „Odsek“ alebo pomocou dialógového okna „Okraje a výplne“, ktoré sa vyvolá príkazom „Okraje“ / „Okraje a výplne...“.

Ak je potrebné pri nastavovaní štýlu nastaviť viditeľné okraje odsekov alebo nastaviť farbu pozadia, potom v nastaveniach štýlu budete musieť vybrať príkaz „Formát/Okraj...“.

Nastavenie riadkov a medzier medzi odsekmi

Možnosť vyplniť odsek farbou a nastaviť k tomu okraje nie je pri tvorbe odborných textov žiadaná, na rozdiel od nastavovania riadkovania, ako aj medzier medzi odsekmi samotnými.

Okrem toho sa v požiadavkách na materiály v článkoch, diplomových prácach, diplomoch a iných štandardizovaných správach spravidla vyžaduje špecifikovať riadkovanie.

Medzery môžete rýchlo nastaviť pomocou rozbaľovacej ponuky „Rozstupy“ skupiny „Odsek“, záložka „Domov“, v tomto prípade budete musieť použiť jedno z predvolených nastavení riadkovania, môžete tiež pridať/odstrániť medzery pred alebo za odsekom po 12 pt. Pre presnejšie nastavenie budete musieť použiť príkaz „Iné možnosti riadkovania...“, ktorý spustí štandardné dialógové okno „Odsek“, o ktorom sme už hovorili viackrát. Toto je teda štvrtý spôsob spustenia tohto dialógového okna.


Pre jednoduché a dvojité riadkovanie existuje kombinácia klávesových skratiek: Ctrl +1, Ctrl +2.

Medzery môžete upraviť aj pomocou karty „Návrh“ v skupine „Formátovanie dokumentu“. Príkaz „Rozstupy medzi odsekmi“ obsahuje niekoľko prednastavených medzier medzi odsekmi a medzi riadkami a ak nenájdete vhodnú možnosť, môžete použiť poslednú položku ponuky „Vlastné medzery medzi odsekmi“. Otvorí sa dialógové okno Spravovať štýly.

Pozor! Pomocou karty Dizajn (v najnovšie verzie Word 2016 aktualizuje, premenuje sa na „Rozloženie“), zmenia sa nastavenia štýlu odseku, takže po prvé nemusíte nič vyberať, zmení sa štýl odseku, na ktorom je umiestnený kurzor, a po druhé, keďže sa zmení aj rozstup štýlu, zmeny sa dotknú celého dokumentu, kde je tento štýl použitý.

1. Tabuľkovanie

Video verzia

Textová verzia

Tab je nástroj na zarovnanie textu v dokumente programu Word.

Je prispôsobiteľný pre odsek a zarážky tabulátora sa dajú ľahko určiť v nastaveniach štýlu odseku. Téma tabelovania v MS Word patrí do kategórie takzvaných pomocných tém: pomocou tabelovania môžete organizovať vypĺňanie textu do stĺpcov alebo zarovnávanie čísel pre vzorec, tabuľovanie sa používa v zoznamoch atď. V súlade s tým je vhodné uzavrieť tému tabelovania skôr, pretože sa k nej v budúcnosti často uchýlime.

Ak chcete odsadiť tabulátor, musíte stlačiť kláves Tab a ak chcete v texte vidieť tabulátory, musíte v texte zobraziť netlačené znaky. Štandardne sú zarážky tabulátora vo Worde nastavené na každých pol palca a ľavostranné zarážky (o typoch si povieme trochu neskôr). Tu, mimochodom, je predvolená hodnota pre odsadenie prvého riadku odseku 1,25 cm pre ruskú verziu Wordu a 1,27 cm pre anglickú verziu (ak sa používa metrický systém mier), zodpovedá prvá záložka. V anglickej verzii hodnota v centimetroch správnejšie zodpovedá pol palca, pripomeňme, že 1 palec je 2,54 cm Autor sa často stretol s používateľmi, ktorí používajú tabulátory na odsadenie prvého riadku. Toto nikdy nerobte.

Celkovo existuje päť typov kariet:

• ľavá zarážka tabulátora– používa sa predvolene a zarovnáva text doľava vzhľadom na zarážku tabulátora;
• stredová záložka– zarovná text na stred vzhľadom na polohu zarážky tabulátora;
• pravá záložka– zarovná text doprava vzhľadom na zarážku tabulátora;
• tabulátor oddeľovačom– zarovná text k oddeľovaču. Používa sa spravidla na zarovnanie čísel vzhľadom na oddeľovač desatinných miest v číslach;
• tabulátor s čiarou– pridá zvislú čiaru tam, kde je nastavený oddeľovač tabulátora.

Ak chcete rýchlo nastaviť zarážku tabulátora, jednoducho kliknite myšou na pravítko; dvojitým kliknutím na zarážku tabulátora sa zobrazí dialógové okno „Tab“ a umožní vám urobiť viac jemné ladenie tabulátorové zarážky (doladenie tabulátorových zarážok, zmena typu alebo nastavenie zástupného symbolu). Tu môžete zmeniť „predvolenú“ hodnotu pre zarážky tabulátora.

Dialógové okno Karta sa volá cez dialógové okno „Odsek“ a už sme dosť prebrali, ako volať okno „Odsek“. Pri nastavovaní štýlu na karte „Domov“ aj na karte „Rozloženie stránky“ môžete dokonca zavolať obsahové menu priamo v texte a vyberte „Odsek“.

Po nastavení zarážok na pravítku ich možno presunúť jednoduchým pohybom myši alebo ich odstrániť jednoduchým potiahnutím zarážky nadol alebo nahor alebo prostredníctvom dialógového okna „Tab“.

To je všetko na tabuľkovanie. V budúcnosti sa k tejto téme vrátime a túto prax začneme nasledujúcou otázkou.

1. Práca s jednoúrovňovými zoznamami

Video verzia

Textová verzia

Často z dôvodu prehľadnosti, usporiadania alebo iných dôvodov musia byť informácie prezentované vo forme konkrétneho zoznamu, inými slovami, zoznamu.

V MS Word môžu byť zoznamy jednoúrovňové alebo viacúrovňové, ako aj s odrážkami a číslovaním. Ako samostatný podtyp možno rozlíšiť jednoúrovňové zoznamy s imitáciou niekoľkých úrovní.

Zoznam s odrážkami

Ak informácie prezentované vo forme zoznamu nevyžadujú usporiadanie, zvyčajne sa uvádzajú vo forme nečíslovaného zoznamu. Značka pre tento typ zoznamu môže byť reprezentovaná akýmkoľvek symbolom alebo obrázkom, v odborných textoch sa často ako značka volí pomlčka alebo bodka, ale nie sú tu žiadne prísne požiadavky.

Ak chcete vložiť jednoúrovňový zoznam s odrážkami, použite príslušný príkaz v skupine „Odsek“ na karte „Domov“. Samotná rozbaľovacia ponuka je rozdelená do troch oblastí: naposledy použité značky, knižnica značiek a značky v dokumente. Účel prvej a poslednej zóny je jasný už podľa názvu a čo sa týka knižnice značiek, sú tu pridané značky, s ktorými plánujete v budúcnosti pracovať. Štandardne sa značka automaticky pridá do knižnice a vloží sa do zoznamu v dokumente, ak potrebujete pridať značku do knižnice sami, urobíte to kliknutím pravým tlačidlom myši.

V rozbaľovacej ponuke môžete vybrať typ značky a tiež zmeniť úroveň zoznamu. Áno, áno, v jednoúrovňovom zozname môžete urobiť niekoľko úrovní, ale nebude to plnohodnotný viacúrovňový zoznam, ale skôr jednoúrovňový zoznam s niekoľkými úrovňami, niečo také. Mimochodom, úroveň zoznamu môžete zmeniť pomocou klávesu Tab.

Rozdiel medzi plnohodnotným viacúrovňovým zoznamom a jednoúrovňovým zoznamom s niekoľkými úrovňami je v tom, že pre každú úroveň vo viacúrovňovom zozname môžete nakonfigurovať nielen komplexné číslovanie, ktoré bude závisieť od predchádzajúcich úrovní, ale aj vybrať iné písmo alebo dokonca vytvorenie plnohodnotného štýlu pre konkrétnu úroveň. Toto je taký výkonný nástroj na správu dokumentov, že mu budeme venovať samostatnú lekciu ().

Ak v rozbaľovacom zozname nie je dostatok značiek, ktoré sú pôvodne zobrazené, môžete použiť príkaz „Definovať novú značku“ vyvolaním dialógového okna „Definovať novú značku“; môžete vybrať symbol alebo obrázok ako samotnú značku; tu môžete tiež vybrať zarovnanie značky vzhľadom na posuvník „Prvá zarážka“. Na prvý pohľad nie je medzi nastaveniami žiadny rozdiel, no napriek tomu tam je, hoci je minimálny.Pre istotu je vhodné zvoliť väčší fix, napríklad fotografiu, a priblížiť dokument.

Zoznam s odrážkami môžete rýchlo previesť na očíslovaný; na to stačí vybrať prvky zoznamu a kliknúť na príkaz na vytvorenie očíslovaného zoznamu v skupine „Odsek“ na karte „Domov“. Prirodzene, takáto transformácia môže byť vykonaná v opačnom poradí.

Odsadenia a riadkovanie pre jednoúrovňové zoznamy

Vrúbky, prvý riadok aj text jednoúrovňového zoznamu sa upravujú pomocou posuvníkov pravítka alebo dialógového okna „Odsek“ rovnakým spôsobom ako pri nastavovaní odsadenia odsekov v texte, len s tým rozdielom, že odsadenie v prvom riadku bude odsadenie pre odrážku alebo číslo, ak ide o číslovaný zoznam. Ľavá a pravá strana zoznamu pôsobí podobne ako paragrafové, platia aj negatívne zarážky, keď odsadenie vpravo alebo vľavo môže presahovať hranice dokumentu, označené sivou farbou.

Čo sa týka nastavení riadkovanie pre zoznam sa nelíši od bežného odseku a dá sa vykonať buď pomocou príkazov zo skupiny „Odsek“ alebo pomocou dialógového okna „Odsek“.

Osobitnú pozornosť je potrebné venovať globálnemu prispôsobeniu jednoúrovňových zoznamov pomocou štýlov. Faktom je, že pre jednoúrovňové zoznamy v MS Word je vyhradený štýl „Odstavec zoznamu“, preto všetky zmeny v tomto štýle ovplyvnia VŠETKY zoznamy vytvorené pomocou nástrojov „Vytvoriť zoznam s odrážkami“ a „Vytvoriť číslovaný zoznam“. Okrem toho sa tieto zmeny neobmedzujú len na úpravu zarážok alebo intervalov, ale umožňujú vám zmeniť celý rozsah dostupných parametrov pomocou nástroja „Styles“.

Číslovaný zoznam

Jednoúrovňový číslovaný zoznam sa líši od jednoúrovňového odrážkového zoznamu iba tým, že v poradí pridávania prvkov sa číslovanie ich hodnôt zvyšuje, čo je logické. Navyše je možné nastaviť počiatočnú hodnotu pre číslo, ktoré zo zrejmých dôvodov nebolo v zozname s odrážkami. Dialógové okno Nastaviť počiatočnú hodnotu je dostupné z rozbaľovacej ponuky Číslovanie alebo z dialógového okna Definovať nový formát čísla. V opačnom prípade ide o rovnaký zoznam s odrážkami so sotva viditeľným zarovnaním čísla vzhľadom na posúvač odsadenia prvého riadku, rýchla príležitosť stať sa zoznamom s odrážkami alebo jednoúrovňovým zoznamom s niekoľkými úrovňami.

1. Práca s viacúrovňovými zoznamami (základy)

Video verzia

Textová verzia

V odborných vedeckých textoch Použitie viac ako troch úrovní vo viacúrovňovom zozname sa neodporúča. Prevažná väčšina zoznamov je spravidla jednoúrovňová a viacúrovňové zoznamy zriedkavo majú viac ako dve úrovne. Napriek tomu autor dôrazne odporúča použiť nástroj na vytváranie viacúrovňových zoznamov v MS Word aj pri vytváraní jednoúrovňových zoznamov. Možnosti vytvárania jednoúrovňových zoznamov, o ktorých sme hovorili v predchádzajúcej otázke, by sa nemali používať pri konštruovaní odborných textov pod akoukoľvek zámienkou. Výnimkou môže byť narýchlo zostavený nákupný zoznam v potravinách alebo podobný zoznam, kde nie sú najmenšie požiadavky na kvalitu samotného textu.

Podľa autora, príkazy na vytváranie jednoúrovňových odrážkových a číslovaných zoznamov vo Worde sú ponechané len v prospech neskúsených používateľov, ktorí sa pokúšajú formátovať text pomocou pokusov a omylov klikaním na príkazy, ktoré sa čo i len vzdialene podobajú požadovanému výsledku. Napriek zjavnej podobnosti nástrojov na vytváranie zoznamov v MS Word je jednoducho priepasť rozdielov medzi jednoúrovňovými a viacúrovňovými zoznamami. Pozrieme sa na niektoré funkcie práce s viacúrovňovým zoznamom táto záležitosť a zúčastniť sa špeciálne určenej hodiny.

Základy viacúrovňového zoznamu

Ak chcete pracovať s viacúrovňovými zoznamami, príkaz rozbaľovacej ponuky sa nachádza vedľa príkazov na vytváranie jednoúrovňových zoznamov v skupine „Odsek“ na karte „Domov“. Dokonca aj samotné rozbaľovacie ponuky sú veľmi podobné.

Prvý vizuálny rozdiel je viditeľný po otvorení dialógového okna "Definovanie nového viacúrovňového zoznamu". Sú tu už známe príkazy: formát čísla, písmo a zarovnanie čísel vzhľadom na posúvač odsadenia prvého riadku.

Čo sa týka nových nastavení, zaujímavejšia je ich funkčnosť.

Po prvé, vďaka príkazu „Zahrnúť číslo úrovne“. je možné vytvoriť komplexné číslovanie viacúrovňového zoznamu: 2.3, 1.5.6, 2.a.5 atď.

Po druhé, sa okrem zbytočnej možnosti zarovnania samotného čísla vzhľadom na posúvač odsadenia prvého riadku javil ako extrémne užitočné funkcie na odsadenie pozície čísla a samotného textu v zozname od ľavého okraja dokumentu. Takéto zarážky je možné nakonfigurovať individuálne pre každú úroveň zoznamu, alebo môžete nastaviť parametre pre všetky úrovne naraz. V druhom prípade sú parametre pre prvú úroveň individuálne nakonfigurované a pre každú nasledujúcu úroveň je nastavená ďalšia odrážka.

A, Po tretie, čomu sa teraz budeme venovať, je možnosť vybrať si, čo to bude odsadenie textu od samotného čísla: bez znaku (číslo tesne prilieha k textu), medzery alebo tabulátora (s nastaviteľnou pozíciou tabulátora). Vzhľadom na moje skúsenosti je tento parameter autorom odporúča nastaviť polohu na „medzerník“, pretože keď tam nie je vôbec žiadne odsadenie, zoznam vyzerá škaredo, a keď je tam tabulátor ako odsadenie, odsadenia budú nerovnomerné pre čísla s rôznym počtom znakov, napríklad v dlhom zozname, vzdialenosť medzi „1“ a „11“ sa budú líšiť. Ak sa problém na prvej úrovni zdá pritiahnutý, potom pre zložený zoznam, povedzme, tretiu úroveň, je celkom reálny. Na druhej strane, ak vopred správne uvediete počet čísel, môžete text vo svojom viacúrovňovom zozname krásne zarovnať.

Zdá sa, že sme pokryli vyčerpávajúce možnosti MS Word v oblasti vytvárania viacúrovňových zoznamov, prakticky sme však nezohľadnili príkazy na pravej strane „Definovať nový viacúrovňový zoznam“ dialógové okno. V skutočnosti je to len časť materiálu, ktorý sme tu zvážili Špička ľadovca funkcie viacúrovňového zoznamu. Do priepasti možností viacúrovňového zoznamu sa ponoríme už v niekoľkých lekciách.Najprv musíme podrobne pochopiť hierarchiu štruktúry štýlu a tiež sa naučiť pracovať so štruktúrovanými dokumentmi.

Základné možnosti formátovania odsekov sa nastavujú pomocou dialógového okna Odsek z menu Formátovať .

Ďalším spôsobom je použitie príkazu Odsek lokálne menu (vyvoláva sa kliknutím pravým tlačidlom myši). Ak sa zmení formát len ​​jedného odseku, nie je potrebné ho označovať celý, stačí doň umiestniť vstupný kurzor alebo vybrať len časť odseku. Ak sa zmení formát niekoľkých odsekov, potom ich tiež nie je potrebné vyberať úplne: stačí, aby vybraný fragment čiastočne pokrýval odseky, ktoré sa menia.

Dialógové okno Odsek obsahuje dve strany: Zarážky a medzery A Pozícia na stránke .

Pozrime sa na možnosti nastavené na prvej strane.

Skupina možností Odsadenie umožňuje ovládať polohu odstavcového textu vzhľadom na okraje strany.

V poliach Vľavo A Napravo vzdialenosť sa nastavuje od ľavého a pravého okraja stránky. Aby text zaberal časť okraja stránky, môžu sa použiť záporné hodnoty.

Možnosť Prvá línia ovláda odsadenie odsekov. Jeho možné hodnoty sú:

· (nie) - nie sú žiadne zarážky;

· Odsadenie - pre prvý riadok odseku sa používa odsadenie. Vzdialenosť je uvedená v poli na:, ktorý sa nachádza napravo od poľa Prvá línia;

· Ledge - odsadenie sa používa pre všetky riadky odseku okrem prvého. Vzdialenosť je uvedená v poli na: .

V poliach Predtým A Po vzdialenosti sa nastavujú pred prvým riadkom odseku a za posledným riadkom odseku. Tu sú povolené iba kladné hodnoty. Použitie takýchto medzier je užitočné nielen pre samotný odsek.

Možnosť Interline riadi riadkovanie v rámci odseku. Môžete si vybrať jednu z nasledujúcich hodnôt (klávesové skratky sú uvedené v zátvorkách):

· Slobodný - medzera rovnajúca sa výške najväčšieho použitého písma v riadku plus nejaká ďalšia medzera, ktorej veľkosť závisí aj od použitého písma (Ctrl-1);

· Jeden a pol - vzdialenosť 1,5-krát väčšia, ako by bola pri hodnote opcie Slobodný(Ctrl-5);

· Dvojité - vzdialenosť, ktorá je dvakrát väčšia ako vzdialenosť, ktorá by bola pri hodnote opcie Slobodný(Ctrl-2);

· Minimum - interval zvolený pre veľmi veľké písma;

· presne tak - vzdialenosť presne rovná tej, ktorá je uvedená v poli Význam ;

· Faktor - vzdialenosť sa vytvorí vynásobením jedného intervalu násobiteľom uvedeným v poli Význam .

Lúka Zarovnanie slúži na výber spôsobu zarovnania odsekov. Môžete použiť jednu z nasledujúcich hodnôt:

· Autor: ľavý okraj - odsek je zarovnaný doľava (Ctrl-L);

· Autor: stred - odsek je vycentrovaný (Ctrl-E);

· Autor: pravý okraj - odsek je zarovnaný doprava (Ctrl-R);

· Autor: šírka - odsek je zarovnaný súčasne k ľavému a pravému okraju (CTrt-J).

Na nastavenie medzier textu a typu zarovnania je vhodné použiť panel nástrojov (pozri tabuľku 3.5).

Lúka úroveň slúži na priradenie hierarchickej úrovne ("Úroveň 1" - "Úroveň 9") k odsekom v dokumente. Napríklad po priradení hierarchických úrovní odsekom môžete pracovať s dokumentom v režime osnovy dokumentu alebo osnovy dokumentu.

Ak chcete ovládať visiace čiary, číslovanie riadkov a zlomy strán, použite druhú stranu dialógového okna Odsek .

Aby Word automaticky sledoval vzhľad visiacich čiar vytrhnutých z odseku na začiatku alebo na konci strany, mali by ste povoliť možnosť Zakážte visiace šnúrky .

Ak chcete, aby bol celý odsek na jednej strane, povoľte túto možnosť Neporušujte odsek . Ak chcete, aby bol odsek na tej istej strane ako nasledujúci, povoľte túto možnosť Sústreďte sa na ďalšiu . Ak chcete automaticky vložiť koniec strany pred odsek, použite možnosť S nová stránka .

Zakázať možnosť Zakázať číslovanie riadkov vylúči riadky odsekov zo sekvencie očíslovaných riadkov.

Nakoniec povolením možnosti Zabrániť automatickému deleniu slov , Zrušíte automatické zalamovanie textu v odseku.

Tlačidlo Tabuľkovanie v spodnej časti okna vám umožňuje umiestniť zarážky tabulátora do odseku.

Po nastavení požadovaných hodnôt zatvorte dialógové okno Odsek stlačením tlačidla OK . Odseky, ktoré vyberiete, budú naformátované podľa zadaných možností.

Otázka

Tabuľka 1 Atribúty formátu odseku

Atribút formátu odseku	Popis
Zarážky a medzery
Odsadenie	Horizontálna poloha odstavcového textu vzhľadom na okraje dokumentu
Rozstup pred	Nadbytočná vertikálna medzera vložená pred odsek
Medzera za	Extra zvislé medzery vložené za odsek
Riadkovanie	Zvislé medzery medzi riadkami textu v odseku – napríklad jednoduché alebo dvojité medzery alebo ich presná hodnota
Zarovnanie	Zarovnanie textu odseku: doľava (text je zarovnaný doľava), doprava (text je zarovnaný do pravej strany), na stred (na stred medzi ľavou a pravou zarážkou prvého riadka), zarovnaný (obe zarážky)
Pozícia na stránke
Zákaz visiacich riadkov (kontrola vdov a sirôt)	Zabráni výstupu jedného posledného riadku odseku na začiatku novej strany alebo výstupu prvého riadku odseku na konci strany
Udržujte línie spolu	Všetky riadky odseku sa musia objaviť na jednej strane – inými slovami, Word v odseku nevytvára zlomy strán
Keep With Next	Zabraňuje Wordu vložiť koniec strany medzi tento a nasledujúci odsek
Z nového riadku (Prelom stránky pred)	Odsek sa zobrazí na novej strane
Potlačiť čísla riadkov	Ak sú riadky dokumentu očíslované, odsek je z číslovania vylúčený
Zakázať automatické delenie slov (nerozdeľovať slová)	Odsek sa automaticky nedelí pomlčkou

Zarážka ľavého odseku je vzdialenosť, o ktorú je ľavý okraj odstavcového textu vzdialený od ľavého okraja strany (kladné odsadenie) alebo o ktorú presahuje do ľavého okraja (negatívne odsadenie). podobne, odsadenie pravého odseku je vzdialenosť, o ktorú je pravý okraj odstavcového textu od pravého okraja strany

Obr.6 Záložka Zarážky a intervaly v dialógovom okne Odsek.

(pozitívne zahĺbenie) alebo ktorým zasahuje do pravého okraja (negatívne zahĺbenie). Polia zavolajte vzdialenosť medzi oblasťou, v ktorej sa môže nachádzať text, a okrajmi papiera; Veľkosť okraja sa nastavuje pri nastavovaní parametrov stránky. Najjednoduchší spôsob, ako sa zoznámiť s rôznymi možnosťami odsadenia, je zmeniť ich hodnoty a sledovať zmeny vo vzorovom texte.

Formátovanie odsekov

Odsek vo Worde sa chápe ako fragment textu, ktorý končí znakom ¶ (ak povolíte režim zobrazenia netlačiteľných znakov, čo zodpovedá rovnakej ikone na paneli nástrojov „Štandard“). Zobrazí sa pri každom stlačení klávesu "". Zadajte» . Pri formátovaní odseku zmeňte:

§ Zarovnanie. Vzhľad odseku je určený jeho umiestnením vzhľadom na stranu: vľavo, vpravo, na stred, zarovnané.

§ Odsadenie odseku. Vzdialenosť medzi odsekom a ľavým (pravým) okrajom strany. Hodnota odsadenia môže byť záporná, vtedy hovoríme o výstupku.

§ Odsadenie prvého riadku . Môže byť pozitívny, nulový a negatívny. Pozitívne odsadenie je „červená čiara“.

§ Riadkovanie . Vzdialenosť medzi riadkami textu v odseku.

§ Medzery pred (za) odsekom . Toto je vertikálna vzdialenosť medzi prvým riadkom daného odseku a posledným riadkom predchádzajúceho odseku (resp. medzi posledným riadkom daného odseku a prvým riadkom nasledujúceho odseku).

Formátovanie odsekov sa vykonáva jedným z nasledujúcich spôsobov:

1. Pomocou panela nástrojov "Formátovať";

2. Pomocou ponuky programu „Formát“;

3. pomocou kontextového menu;

4. Používanie klávesových skratiek.

Pomocou panela nástrojov Formát

V predvolenom nastavení je povolená. Tu je zobrazená jeho centrálna časť, ktorá je priamo zodpovedná za úpravu odseku (nie písma). Účel nástrojov je jasný z popisku po krátkom podržaní myši na nástroji. Na paneli nástrojov nájdete nástroje na zmenu zarovnania odseku, zmenu riadkovania, odsadenia, nastavenie vonkajšieho okraja odseku a jeho zvýraznenie farbou.

Kliknutím do odseku môžeme určiť, ktoré formátovacie nástroje boli použité: budú zvýraznené. Na obrázku (pozri vyššie) môžete vidieť, že vybraný odsek je nastavený na zarovnanie textu na šírku strany.

Kliknutím myšou na tlačidlá nástrojov zmeníme príslušný parameter pre celý odsek naraz. Ale ak chceme urobiť to isté len pre časť odseku, potom sa príslušný fragment textu najprv vyberie a potom upraví.

Formátovať ponuku programu

Najväčšie možnosti formátovania odseku sú obsiahnuté v dialógovom okne „Formátovať“. Operačný postup je nasledovný:

§ Vyberte ponuku „Formátovať“. à » Odsek..."

§ Vyberte kartu "Odrážky a medzery".

§ Nastavte požadovaný typ zarovnania, odsadenie, polohu prvého riadku, medzeru pred (za) týmto odsekom, riadkovanie.

§ Kliknutím na tlačidlo „OK“ použijete nastavenia.

Poznámka

§ Pozícia odseku po zmene parametra je zobrazená v okne "Ukážka" (to znamená, že okamžite vidíme, čo by sa stalo s odsekom, keby sme práve teraz klikli na "OK"; takže sa netreba ponáhľať s klikaním na "OK" a pozrite sa, toto je okno; ak sa nám tam zrazu niečo nepáči, môžeme nedostatky okamžite opraviť zmenou určitých parametrov).

§ V tomto dialógovom okne môžete tiež nastaviť hodnotu zarážky tabulátora kliknutím na tlačidlo „Zarážka tabulátora...“.

Klávesové skratky pre formátovanie odsekov

Tu sú príklady klávesových skratiek používaných pri formátovaní. Ctrl+ QaleboCtrl+ L– celý odsek (v ktorom sa práve nachádza kurzor) je zarovnaný doľava, Ctrl+ E- v centre,Ctrl+ R– na pravom okraji.