Ako vyčistiť poštovú schránku a vytvoriť filtre. Ako vyčistiť účet Gmail od všetkého nepotrebného Ako vyčistiť poštovú schránku Yandex

Chcete byť upozornení, že sa vám čoskoro minie miesto v doručenej pošte, načítavajú sa týždenné alebo dokonca denné správy? Mailbox Cleaner je jednorazový čistiaci nástroj, ktorý možno použiť na orezanie veľkosti vašej poštovej schránky.

Ak je vaša pošta uložená na poštovom serveri, ako je Exchange, po dosiahnutí limitu veľkosti poštovej schránky môže váš správca obmedziť jej funkčnosť. Napríklad, ak dosiahnete 90 MB, dostanete varovanie, ak dosiahnete 100 MB, nebudete môcť odosielať správy a ak dosiahnete 110 MB, nebudete už môcť prijímať správy.

Tu je niekoľko spôsobov, ako spravovať veľkosť poštovej schránky.

Môžete použiť nástroj čistenie poštovej schránky, ktorá vám umožní zobraziť veľkosť vašej poštovej schránky a jednotlivých priečinkov. Môžete tiež archivovať staré položky do súboru archívu osobných priečinkov (PST) a vyprázdniť " Odstránené ".

Na jedálnom lístku servis vybrať položku.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

• Ak chcete zobraziť celkovú veľkosť poštovej schránky a jej jednotlivých priečinkov, kliknite Zobraziť veľkosť poštovej schránky.

  Ak chcete nájsť staré položky, vyberte nájsť prvky staršie ako n dní, zadajte číslo od 1 do 999 a stlačte tlačidlo Nájsť.

  Ak chcete nájsť veľké položky, vyberte prepínač nájsť prvky väčšie ako n kB, zadajte číslo od 1 do 9999 a stlačte tlačidlo Nájsť.

  Ak chcete presunúť staré položky z poštovej schránky do súboru archívu osobných priečinkov (.pst), kliknite na položku Automaticky archivovať. V predvolenom nastavení je archivácia súborov PST nastavená na c:\Documents and Settings: Settings\Data Application\Microsoft\Outlook.

  Odstránené“, kliknite Zobrazenie veľkosti odstránených položiek.

  Vyprázdniť priečinok " Odstránené", stlač tlačidlo jasný.

  Ak chcete zobraziť veľkosť priečinka " konflikty", kliknite na tlačidlo " Zobraziť veľkosť konfliktu".

  Ak chcete odstrániť obsah priečinka " konflikty", kliknite na tlačidlo " Odstrániť".

Zmenšite veľkosť súboru osobných priečinkov (.pst).

Ak odstránite položky zo súboru osobných priečinkov (.pst), súbor sa automaticky skomprimuje na pozadí, keď nepoužívate počítač a je spustený program Outlook. Ak chcete okamžite zmenšiť veľkosť súboru, môžete vynútiť jeho kompresiu. Proces kompresie dátového súboru môže trvať niekoľko minút.

Na jedálnom lístku súbor vybrať položku Správa dátových súborov.

Vyberte dátový súbor, ktorý chcete komprimovať, a kliknite na tlačidlo možnosti.

Kliknite na tlačidlo Komprimovať.

Poznámka: Po komprimácii súboru PST nemusíte ukončiť program Outlook.

Znížte veľkosť súboru OST (Offline Folders).

Zníženie veľkosti súboru OST (Offline Folders) môže zlepšiť výkon, ak ste odstránili veľký počet položiek. Tento postup nevymaže položky uložené na serveri.

Odstráňte všetky položky, ktoré si nechcete ponechať, a potom vyprázdnite „ Odstránené ".

Na jedálnom lístku Nástroje vybrať položku Nastavenie účtov.

Chýbajúci príkaz Nastavenia účtu .

tím" Nastavenie účtov"je v ponuke" servis" v programe Microsoft Office Outlook 2007. Nasledujúce pokyny sa nevzťahujú na staršie verzie programu Outlook. Použite pomocníka dostupného pre túto verziu. Ak program, ktorý používate, zobrazuje v záhlaví programu Microsoft Outlook Express, používate iný program ako program Outlook Pomoc nájdete v Pomocníkovi programu Outlook Express.

Vyberte zo zoznamu Microsoft Exchange Server a potom kliknite na tlačidlo zmeniť.

Kliknite na tlačidlo Viac možností.

Otvorte kartu Okrem toho a stlačte tlačidlo Možnosti súboru priečinkov offline.

Kliknite na tlačidlo Komprimovať.

Poznámky:

• Ak chcete odstrániť položku z online a offline priečinkov, vyberte ju a stlačte DELETE.

  Ak používate konto Exchange v režime Cached Exchange, z lokálneho súboru .ost sa vymaže iba vybratý priečinok. Položky na serveri sa stiahnu do súboru OST počas ďalšej synchronizácie, ak je priečinok zvýraznený v sekcii Nastavenia adresáru V odosielanie a prijímanie parametrov pre e-mailový účet servera Exchange.

  Keď používate režim Cached Exchange, obľúbené priečinky sa predvolene nesynchronizujú. Ak sa rozhodnete synchronizovať verejné priečinky, veľkosť súboru OST (Offline Folders) sa môže výrazne zvýšiť.

To znamená, že ak celkový priestor zaberaný vašimi listami prekročí povolenú hodnotu, server prestane prijímať listy a pošta prestane fungovať.

Aby ste sa vyhli tejto nepríjemnej situácii, môžete použiť poštový program (The Bat, Microsoft Outlook atď.), ktorý sám vymaže písmená zo servera, pričom ponechá lokálne kópie na vašom počítači, alebo listy odstráni manuálne cez webové rozhranie.

Ručné mazanie emailov cez webové rozhranie

Najprv sa musíte prihlásiť na stránku pomocou prihlasovacieho mena a hesla poštovej schránky.

Naľavo budú štyri priečinky. Názvy zodpovedajú účelu. Napríklad priečinok Odoslané položky je určený na ukladanie odoslaných e-mailov.

Priradenie rolí priečinka je možné zmeniť v časti Nastavenia (odkaz je na obrázku podčiarknutý modrou farbou), podsekcia Priečinky. Vaše prichádzajúce e-maily sa ukladajú do priečinka Doručená pošta. Zadajte ho.

Na vymazanie písmen potrebujete:

Posledné dve akcie majú rovnaký výsledok - vybrané písmená sa dostanú do priečinka koša.

Tieto akcie nestačia na uvoľnenie miesta na serveri, pretože... jednoducho sme presunuli e-maily z doručenej pošty do koša. Ak ich chcete úplne odstrániť, musíte kliknúť na jasný odkaz vedľa koša.

Nastavenie programu Microsoft Office Outlook

Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na odstraňovanie e-mailov zo servera v programe Microsoft Office Outlook, musíte upraviť nastavenia účtu.

Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Nástroje“ - „Možnosti“

Ak chcete zmeniť svoj účet, vyberte „zobraziť alebo zmeniť existujúce účty“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.

V zozname, ktorý sa zobrazí, vyberte svoj záznam, ktorý sa týka nášho servera (záznam vo forme login@site.) a kliknite na tlačidlo „Upraviť“.

Zobrazí sa okno nastavení účtu:

Musíte kliknúť na tlačidlo „Iné nastavenia“ a v zobrazenom okne otvorte kartu „Rozšírené“.

V nastaveniach sú tri začiarkavacie políčka:

• Nechajte kópie správy na serveri;
• Odstrániť zo servera po... dňoch;
• Odstrániť zo servera pri odstraňovaní z „Vymazané“;

Vypnutím prvého začiarkavacieho políčka deaktivujete ďalšie dve (toto je najlepšia možnosť pre náš server). V tomto prípade, keď váš korešpondent dostane listy, skopíruje ich do seba bez toho, aby ich nechal na serveri. Server tak využíva minimum miesta na ukladanie písmen (ukladajú sa naň iba nové písmená až do vášho ďalšieho pripojenia). Nevýhodou tejto konfigurácie je, že pošta môže byť prijatá len raz. Ak máte napríklad dva programy (napríklad doma a v práci) a dostali ste všetku poštu domov, v práci už tieto listy nebudete môcť prijímať (nezostali na serveri a , preto ich nie je odkiaľ získať).

Druhá možnosť (prvé a druhé zaškrtávacie políčko sú zapnuté) vymaže zo servera iba tie správy, ktoré boli presunuté do priečinka „Odstránené položky“ a po určitom počte dní.

Tretia možnosť (prvé a tretie zaškrtávacie políčko sú povolené) vymaže správy zo servera až po ich vymazaní z priečinka „Odstránené položky“.

Nastavenie The Bat

Ak chcete nakonfigurovať automatické odstraňovanie listov zo servera v The Bat, musíte upraviť vlastnosti svojej poštovej schránky.

Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Poštová schránka“ - „Vlastnosti poštovej schránky“. (alebo stlačte Shift+Ctrl+P)

V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na „Správa pošty“

Existujú tri možnosti vymazania e-mailov:

• odstránenie zo servera ihneď po prijatí;
• vymazanie zo servera po určitom počte dní po vymazaní listu do koša;
• vymazanie zo servera po vymazaní z koša;

Prvá možnosť je „vymazať prijaté listy zo servera“ (toto je najlepšia možnosť pre náš server).

V tomto prípade, keď váš korešpondent dostane listy, skopíruje ich do seba bez toho, aby ich nechal na serveri. Server tak využíva minimum miesta na ukladanie písmen (ukladajú sa naň iba nové písmená až do vášho ďalšieho pripojenia). Nevýhodou tejto konfigurácie je, že pošta môže byť prijatá len raz. Ak máte napríklad dva programy (napríklad doma a v práci) a dostali ste všetku poštu domov, v práci už tieto listy nebudete môcť prijímať (nezostali na serveri a , preto ich nie je odkiaľ získať).

Druhá možnosť (písmená zostávajú na serveri a je určená doba uchovávania listov) vymaže zo servera iba tie písmená, ktoré boli presunuté do koša a po uplynutí stanoveného počtu dní.

Tretia možnosť („listy zostanú na serveri“ a „vymazať listy zo servera iba vtedy, keď sú vymazané z koša“) vymaže listy zo servera až po ich vymazaní z koša

Štvrtá možnosť (všetky začiarkavacie políčka sú povolené) bude fungovať ako druhá a tretia možnosť v kombinácii.

S touto konfiguráciou bude nakoniec poštová schránka stále plná a pošta prestane fungovať.

Táto otázka samozrejme nevzniká, ak pravidelne čistíte svoju poštovú schránku a tiež ak sa neprihlásite na odber rôznych zoznamov adries alebo ich nepoužívate na registráciu na fórach a sociálnych sieťach. Ak aspoň „neodhalíte“ svoju adresu na internete, aspoň nemáte spam, hoci veľké poštové služby sa už naučili, ako sa so spamom vysporiadať (veľkými službami myslím mail.ru, yandex.ru , gmail.com , aj keď existujú aj iné služby, ktoré sú rovnako chránené pred spamom).

Ako sa však rýchlo a efektívne zbaviť megatónov zásielok z kategórie „akcie vašich priateľov za poslednú polhodinu“, aj keď ste už prekročili limit 4 000 listov v priečinku (limit mail.ru), po ktorom listy stále prichádzajú a môžete ich čítať, ale taká pekná cetka ako „triedenie“ už nefunguje? Ide o technologické obmedzenie.

Ale aleluja, na záchranu prichádza taká pohodlná služba ako Search, v ktorej si môžete nastaviť vyhľadávaciu šablónu (napríklad VKontakte alebo vk.com) a veľkoobchodne odstrániť všetky nájdené písmená. Metóda je jednoduchá ako koľajnica a nevidím zmysel v jej podrobnom opise. Ak ste niekomu pomohli, ďakujem Bohu.

Pozrieme sa na inú, inteligentnejšiu metódu s názvom Filtre. Podstatou triku je toto - máte možnosť okamžite vytriediť najrôznejšie korešpondencie z osobnej alebo pracovnej korešpondencie, aby ste zakaždým nehľadali v celej schránke požadovaný list.

Je veľmi pekné, že teraz je možné v niektorých službách použiť filtre aj na správy, ktoré boli prijaté pred vytvorením rovnakých filtrov - predtým táto možnosť nebola v bezplatných službách vôbec dostupná.

Takže začnime:

Ideme na mail a vyberieme Konfigurovať priečinok

Po tomto vyberieme Pridať priečinok

Otvorí sa takéto okno...

... a zadajte do neho názov priečinka, napr. Bulletiny a umiestnite ho nie do koreňového adresára, ale napríklad do priečinka Doručená pošta.

Aj keď, samozrejme, môžete odísť Pozícia priečinka v pozícii Priečinok najvyššej úrovne, ak napríklad chcete vytvoriť veľa podpriečinkov pre každý newsletter, ale môžete to urobiť kedykoľvek a nebudeme sa tomu venovať. Tu sa pozrieme na princíp a potom rovnakým spôsobom môžete vytvoriť takéto priečinky a nastaviť filtre sami. Takže teraz urobme kroky 1 až 3 a prejdime k ďalšej fáze.

Toto je druh krásy, ktorú by ste mali dostať, teraz prejdime do sekcie Filtre a preposielanie.

A stlačte tlačidlo Pridajte filter

Tu sú v červenej farbe dôležité body, ktorým by ste mali venovať pozornosť pri vytváraní filtra. Filtre umožňujú filtrovať e-maily na základe pomerne veľkého počtu parametrov. Ak chcete získať úplný prehľad o možnostiach filtrovania, prejdite na stránku Pomoc, alebo napíšte do komentárov o potrebe takéhoto článku a ja sa pokúsim urobiť popis čo najskôr.

Vráťme sa k našim ovečkám, t.j. vytvorenie filtra. V teréne "ak" vyberáme Z poľa, Ďalej obsahuje(keď kliknete na tento nápis, zmení sa na "neobsahuje") a napíšte poštové domény, z ktorých sa má pošta umiestniť do poštového priečinka. Nezabudnite zaškrtnúť políčko Použiť na správy v priečinkoch- robí sa to tak, že všetky listy, ktoré prišli pred vytvorením filtra, sa presunú aj do poštového priečinka (alebo do iného priečinka, ktorý ste definovali)

Po vytvorení filtra a kliknutí na tlačidlo Uložiť vidíte túto čiaru. Tu už netreba nič meniť, môžem len povedať, že takýchto filtrov mám viac ako tucet - na informačné mailingy, od kupónov, tematické atď., ktoré prajem aj vám.

V roku 2004 sa Gmail so svojimi gigabajtmi bezplatného ukladacieho priestoru pre e-maily zdal ako z rozprávky. Nikoho by nenapadlo, že takú obrovskú škatuľu bude treba niekedy čistiť. Dnes sa úložisko rozrástlo 15-krát, ale túžba vymazať tisíce písmen mnohých z nás neopúšťa.

Problém nespočíva v dostupnom priestore, ale v nespočetnom množstve neprečítaných a jednoducho nepotrebných správ. Kontrola vašej doručenej pošty sa stáva mučením a systém vyhľadávania a označovania sa stáva zbytočným.

Stále však môžete dať svojej schránke Gmail druhý život.

Odstráňte všetky e-maily

Prvým krokom je úplné vyprázdnenie doručenej pošty. Odporúča sa najskôr zálohovať celú poštovú schránku pomocou nástroja na export údajov od Googlu. Potom sa dá otvoriť prostredníctvom e-mailového klienta, ako je Mozilla Thunderbird. Uchovanie škatule môže trvať niekoľko hodín alebo dokonca dní, v závislosti od jej objemu. Tento proces sa však vykonáva na serveroch Google, takže počítač nemusíte nechať zapnutý.

Najužitočnejšie a najpotrebnejšie správy môžete tiež preniesť do iného účtu prostredníctvom e-mailových klientov pre stolné počítače pomocou protokolov POP alebo IMAP.

Buď opatrný! Lifehacker nezodpovedá za dôležité e-maily, ktoré môžete neúmyselne odstrániť.

Samotné mazanie písmen je jednoduchý proces. Prejdite na stránku Gmail so všetkými správami, začiarknite príslušné políčko vľavo hore a vpravo kliknite na „Vybrať všetky vlákna v sekcii „Všetky správy“. Potom už len stačí kliknúť na ikonu košíka a potvrdiť akciu.

Písmená sa objavia v odpadkovom koši, ktorý je dostupný v ponuke vľavo. Prejdite naň a kliknite na „Vyprázdniť kôš“. Skontrolujte tiež priečinok so spamom, aby ste sa uistili, že váš účet je teraz úplne čistý.

Odstráňte nepotrebné kontakty

Gmail automaticky zaznamenáva kontakty ľudí, s ktorými si dopisujete. To je veľké plus služby, ale je tu aj mínus: ak s funkciou manipulujete neopatrne, váš zoznam kontaktov sa môže zmeniť na neporiadok. Celkom nečakane sa v telefónnom zozname smartfónu s Androidom môže objaviť osoba, ktorej ste napísali iba raz, a aj to pred 10 rokmi.

V tomto prípade je všetko trochu komplikovanejšie ako pri písmenách, pretože kontakty sú synchronizované medzi rôznymi službami Google. V ideálnom prípade chcete odstrániť všetky zbytočné e-mailové adresy, ponechať si dôležité a nechať telefónne čísla nedotknuté.

Gmail robí celkom dobrú prácu pri organizovaní e-mailov, ak si nastavíte doručenú poštu. Ak to chcete urobiť, kliknite na ozubené koliesko vpravo a kliknite na príslušné tlačidlo. Ak služba odošle správu do nesprávnej kategórie, presuňte ju ručne do správnej kategórie: Gmail si zapamätá vašu voľbu a už neurobí chybu.

Od určitých autorov. Ten istý článok obsahoval aj informácie o tom, ako nastaviť filtre na nevyžiadanú poštu. Ale ako sa hovorí, čas nestojí! Moderné technológie dávajú o sebe vedieť. A bohužiaľ sa používajú nielen na dobro, ale aj na účely „čiernej“ propagácie.

Prečo čistiť poštu?

O čom presne hovoríme? Faktom je, že v súčasnosti si programy syntaktického analyzátora začali získavať mimoriadnu popularitu. Úloha takýchto programov je jediná - získať čo najviac kontaktných informácií používateľov internetu.

Povedzme, že ste sa pripojili k určitej skupine sociálnej siete (nezáleží na tom, či ide o Odnoklassniki, VKontakte alebo inú sociálnu sieť). Prirodzene, vyplníte informácie o sebe na svojej osobnej stránke a samozrejme uvediete svoj e-mail.

To je všetko, pasca je takmer zabuchnutá! Už ste potenciálnou obeťou! Program syntaktického analyzátora na príkaz svojho vlastníka vyberie adresy a odošle správu vlastníkovi. A tu sa cesty legálnej a nelegálnej propagácie rozchádzajú.

Tí, ktorí používajú tento program dobre, ho používajú na organizovanie retargetingu, pričom majú v zásade takmer hotové cieľové publikum. Takéto ponuky zvyčajne poskytujú príjemcom určitú výhodu. A väčšinou na tom nie je nič zlé.

Prečo spameri útočia na váš e-mail?

Rôzne typy útočníkov (tzv. spameri) konajú úplne inak. Jednoducho zahltia vašu schránku svojimi otravnými ponukami. Jednoducho si nemôžete spomenúť, či ste sa prihlásili do zoznamu adresátov tohto autora, pretože ste od neho dostávali šialené ponuky.

To je jeden z dôvodov neprehľadnej schránky. Druhým dôvodom je pravdepodobnosť hacknutia účtu jedného alebo druhého autora mailing listu a použitie jeho databázy adries na vlastné sebecké účely. Sú aj takí, ktorí obchodujú s vlastnými aj ukradnutými predplatiteľskými základňami.

Buďme však k sebe úprimní! Často prispievame k tomu, že sme zaplavení nevyžiadanou poštou. Prejde tým takmer každý, kto chce zarábať na internete. Teraz hovorím o množstve najrôznejších zoznamov adries, na ktorých odber sa nováčikovia prihlasujú.

A ak majú na začiatku ešte dosť času a chuti prečítať si všetku prichádzajúcu korešpondenciu, postupne sa tento proces spomalí, či dokonca úplne zastaví. Kopa neprečítaných správ rastie. Z času na čas, keď sa prihlásite do svojej pošty, vás prekvapí, že najskôr zostane neprečítaných tisíc listov, potom dve, tri...

Vyhrávajú tí, ktorí sa včas zastavia v honbe za sťahovaním najrôznejších kurzov, naberú odvahu a rázne sa odhlásia z zbytočných mailov. Hlavná .

Aj ja som svojho času prešiel touto fázou získavania „užitočných“ informácií, až som dospel k záveru, že sa musím učiť od profesionálov. Teraz je počet mojich odberov primeraný počet a dostávam skutočne užitočnú a potrebnú korešpondenciu a tiež sledujem informačný biznis vo všeobecnosti.

Čo však robiť, ak je skutočnosť, ako sa hovorí, zrejmá? Je tu poštová schránka, sú tam tie povestné tisíce zbytočných listov, nariedených žiadúcimi informáciami v pomere 100:1. Nachádza sa tu aj niekoľko východov. Prvým, ako som už povedal, je rozhodne sa odhlásiť zo všetkých správ. Stále však musíte vyčistiť poštu!

Ako vyčistiť poštu - videonávod

Druhým spôsobom je preosiať potvrdenia o pošte, oddeliť užitočné od neužitočného a zároveň skombinovať proces odstraňovania. Tento proces môže byť zdĺhavý! Dovoľte mi však predstaviť vám môj algoritmus na rýchle vyčistenie vašej poštovej schránky, ktoré výrazne ušetrí čas aj nervy. Vo všeobecnosti môžu byť všetky akcie znázornené takto.

Ak chcete bodovať i, navrhujem vám pozrieť si skutočné video skutočného čistenia poštovej schránky. Po zopakovaní toho, čo ste videli v praxi, budete musieť v budúcnosti splniť len drobné formality na udržiavanie pošty. Samozrejme, je lepšie dať si záväzok, že si už nebudete predplácať pravicové a ľavicové kurzy, bezplatné, bez toho, aby ste si svoje rozhodnutie definitívne premysleli.

Toto video na moju žiadosť nahral môj asistent Sergej. Som si istý, že sa vám toto video bude nielen páčiť, ale aj prospeje. Momentálne pracujem na novom kurze o affiliate programoch, ktorý bude v blízkej budúcnosti dostupný pre každého, keďže jeho cena bude veľmi atraktívna.

Pozrite si video o tom, ako vyčistiť poštu.

Takto v princípe prácou na svojich chybách celkom rýchlo privediete svoju schránku k spoločnému menovateľovi. Video bolo zaznamenané ako príklad pomocou služby mail.ru. Ale princíp fungovania platí pre všetky poštové služby. Líšiť sa budú len technikou vytvorenia filtra a samozrejme umiestnením tlačidiel.

Ako sa hovorí, každá metla mete inak. Ponúkam vám svoju metódu a chcem počuť váš názor na toto riešenie tohto problému. Ak máte svoj vlastný názor, podeľte sa o svoje informácie v komentároch. Osobne nemám v doručenej pošte veľa nespracovaných e-mailov, snažím sa tomu vyhnúť.

S pozdravom Evgeniy Vergus.