Štetje števila vrednosti v Excelu. Štetje števila pojavitev vrednosti. Štetje celic v vrsticah in stolpcih

V različnih primerih boste morda morali prešteti število celic v Excelu. V tem članku si bomo ogledali, kako prešteti bloke z določenimi vrednostmi, prazne bloke in če spadajo pod določene pogoje. Za to bomo uporabili naslednje funkcije: COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK.

Dokončano

Najprej si poglejmo najpreprostejšo metodo. Če morate v Excelu prešteti število izpolnjenih blokov, izberite obseg celic v dokumentu - obstajajo različne načine, preberite o njih na povezavi - in v "Statusna vrstica" bodite pozorni na postavko "Količina". Tam bo zapisano število nepraznih blokov: upoštevani so vsi z besedilom in številkami, praznih pa ne.

Če morate prešteti bloke v tabeli, napolnjeni z določenimi vrednostmi, in to številko uporabiti v formulah za izračune, potem ta metoda ne bo delovalo, saj se lahko podatki v tabeli občasno spremenijo. Zato preidimo na obravnavo funkcij.

Kje so vpisane številke?

Funkcija COUNT – šteje bloke, zapolnjene samo s številskimi vrednostmi. Izberite H1, vnesite »=«, napišite funkcijo »COUNT«. Podajte želeni obseg kot argument funkcije (F1:G10). Če je obsegov več, jih ločite z ";" – (F1:G10;B3:C8) .

Skupaj je zapolnjenih 20 blokov. Tista, ki je vsebovala besedilo, ni bila šteta, šteti pa so bili tisti, napolnjeni z datumom in uro.

Z določenim besedilom ali pomenom

Na primer, obstaja tabela, ki prikazuje, koliko kilogramov določenega izdelka je bilo prodanih na dan. Izračunajmo, koliko izdelkov je bilo prodanih, težjih od 5 kilogramov. Če želite to narediti, morate prešteti, koliko blokov je v stolpcu Teža, kjer je vrednost večja od pet. Funkcija bo videti takole: =COUNTIF(B2:B13,”>5″). Izračunal bo število blokov, ki vsebujejo več kot pet vsebin.

Če želite razširiti funkcijo na druge bloke in, recimo, spremeniti pogoje, morate popraviti izbrani obseg. To lahko storite z uporabo absolutnih povezav v Excelu.

– število celic z negativnimi vrednostmi: =COUNTIF(B2:B13;"<0″) ;
– število blokov, katerih vsebina je večja (manjša) kot v A10 (na primer): =COUNTIF(B2:B13,">"&A10);
– celice, katerih vrednost je večja od 0: =COUNTIF(B2:B13,”>0″);
– neprazni bloki iz dodeljenega območja: =COUNTIF(B2:B13;"<>») .

Funkcijo COUNTIF lahko uporabite tudi za izračun celic v Excelu, ki vsebujejo besedilo. Na primer, izračunajmo, koliko sadja je v tabeli. Izberimo območje in določimo "sadje" kot merilo. Prešteti bodo vsi bloki, ki vsebujejo dano besedo. Ne morete napisati besedila, ampak preprosto izberite pravokotnik, ki ga vsebuje, na primer C2.

Za formulo COUNTIF niso pomembne celice, ki vsebujejo besedilo »Sadje« in »sadje«.

Lahko uporabite tudi kot merilo Posebni simboli: "*" In "?" . Veljajo samo za besedilo.

Preštejmo, koliko izdelkov se začne s črko A: “A*”. Če navedete "marelica*", bodo upoštevani vsi izdelki, ki se začnejo z "marelica": marelični sok, marelična marmelada, marelična pita.

Simbol "?" V besedi lahko zamenjate katero koli črko. Z zapisom »f?ukt« v kriterijih se bodo upoštevale besede sadje, fuukt, fuukt.

Če želite prešteti besede v celicah, ki so sestavljene iz določenega števila črk, postavite vprašaje v vrsto. Za štetje izdelkov, ki imajo v imenu 5 črk, smo kot merilo postavili »???« .

Če kot merilo nastavite zvezdico, bodo šteti vsi bloki, ki vsebujejo besedilo iz izbranega obsega.

Z več kriteriji

Funkcija COUNTIFS se uporablja, ko morate določiti več pogojev, največje število teh pogojev v Excelu je 126. Kot argument: nastavimo prvi obseg vrednosti in označimo pogoj, ločen z ";" nastavimo drugo območje in zanj napišemo pogoj - =COUNTIFS(B2:B13;">5″;C2:C13;"sadje").

V prvem razponu smo določili, da je teža več kot pet kilogramov, v drugem pa smo izbrali, da naj bo sadje.

Prazni bloki

Izračun števila celic, ki vsebujejo besedilo ali številske vrednosti v Excelu, ni tako težko. Uporabite za to posebne funkcije in nastavite pogoje. Z njihovo pomočjo lahko štejete prazne bloke in tiste, kjer so zapisane določene besede ali črke.

Ocenite ta članek:

(1 ocene, povprečje: 5,00 od 5)

Spletni skrbnik. Visokošolska izobrazba Informacijska varnost Avtor večine člankov in lekcij računalniškega opismenjevanja

Vsak uporabnik, ki dela v tem programu, verjetno ve, kako izračunati vsoto vrednosti v celicah tabele Excel. Funkcija SUM, ki se nahaja v najnovejše različice programov na vidnem mestu, saj se morda uporablja veliko pogosteje kot drugi. Toda včasih se lahko uporabnik sooči z nekoliko drugačno nalogo - ugotoviti število vrednosti s danih parametrov v določenem stolpcu. Ne njihova vsota, ampak preprost odgovor na vprašanje - kolikokrat se v izbranem obsegu pojavi N-ta vrednost? V Excelu lahko to težavo rešite z več metodami hkrati.

Katera od naslednjih metod je najboljša za vas, je v veliki meri odvisno od vašega cilja in podatkov, s katerimi delate. Nekateri operatorji so primerni samo za numerične podatke, drugi ne delajo s pogoji, tretji pa ne bodo zapisali rezultata v tabelo. Povedali vam bomo o vseh metodah, med katerimi boste zagotovo našli tisto, ki vam najbolj ustreza.

1. način: Prikažite število vrednosti v vrstici stanja

Morda je to najlažja metoda, ki je primerna za delo z besedilnimi in številskimi podatki. Ni pa sposoben delati s pogoji.

Uporaba te metode je izjemno preprosta: izberite niz podatkov, ki vas zanima (na kateri koli primeren način). Rezultat se takoj prikaže v statusni vrstici (Količina). V izračun so vključene vse celice, razen praznih.

Še enkrat poudarimo, da se s to metodo upoštevajo celice s poljubnimi vrednostmi. Teoretično lahko v tabeli ročno izberete samo področja, ki vas zanimajo, ali celo določene celice in vidite rezultat. Toda to je priročno le pri delu z majhnimi nabori podatkov. Za velike mize obstajajo druge metode, o katerih bomo razpravljali naprej.

Druga pomanjkljivost te metode je, da se rezultat shrani le, dokler celic ne prekličemo. Tisti. rezultat si boš moral bodisi zapomniti bodisi zapisati nekje posebej.

Včasih se zgodi, da indikator »Količina« privzeto ni vključen v vrstico stanja, vendar je to mogoče enostavno popraviti:

2. način: uporaba funkcije COUNTA

Ta funkcija vam omogoča, da naredite isto, vendar z eno pomembno razliko - rezultat bo zabeležen. Preostale slabosti prejšnje metode ostajajo enake, tj. RAČUN3 ne deluje s pogoji.

funkcija RAČUN3 opravi nalogo štetja vseh zapolnjenih celic v danem obsegu (praznih se ne šteje). Formula funkcije je lahko videti drugače:

• =ŠTEVILO(celica1,celica2,…celicaN)
• =COUNT(celica1:celicaN)

V prvem primeru bo funkcija preštela vse navedene celice. V drugem bo določil število nepraznih celic v območju od celice 1 do celice N. Upoštevajte, da je število argumentov funkcije omejeno na 255.

Poskusimo uporabiti funkcijo COUNT3 na primeru:

3. način: uporaba funkcije COUNT

Funkcija COUNT je primerna, če delate izključno s številkami. Celice napolnjene besedilne vrednosti, ta funkcija ne bo upoštevala. V nasprotnem primeru je COUNT skoraj identičen COUNT iz prej obravnavane metode.

Tako izgleda formula za funkcijo COUNT:

• =ŠTEVILO(celica1,celica2,…celicaN)
• =COUNT(celica1:celicaN)

Tudi algoritem dejanj je podoben tistemu, o katerem smo razpravljali zgoraj:

4. način: Stavek COUNTIF

Končno pridemo do funkcije, ki lahko izvaja izračune na podlagi določenih pogojev. Operater COUNTIF ustvarjen posebej za to nalogo. Vse celice brez podatkov in tiste, ki ne ustrezajo uporabniško določenim parametrom, so to funkcijo ignorira.

Sintaksa COUNTIF je značilna za vse pogojne operatorje:

=COUNTIF(obseg,pogoji)

Obseg – območje celic, znotraj katerega morate najti število ujemanj za dani pogoj.

Kriterij je poseben pogoj, za katerega funkcija išče ujemanje. Pogoj je podan v narekovajih in se lahko določi kot natančno ujemanje z vnesenim številom ali besedilom ali kot matematična primerjava, podana z znaki »ni enako« («<>"), "več" (">") in "manj" ("<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).

Poglejmo si uporabo funkcije COUNTIF:

Da bi bolje razumeli, kako delati s funkcijo COUNTIF, poskusimo spremeniti pogoj:

Končno lahko analizirate delo z numeričnimi pogoji, ki vsebujejo znaka »več kot« (»>«) ali »manj kot« (»>«)<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.

5. način: Uporaba operatorja COUNTIFS

COUNTIFS je funkcija popolnoma podobna COUNTIF, vendar omogoča vnos več obsegov z enakimi ali različnimi pogoji.

Ugotovimo, kako to storiti s funkcijo WHATIFS:

6. način: funkcija COUNTBLANK

V nekaterih primerih se lahko soočimo z nalogo štetja samo praznih celic v podatkovnem nizu. Potem bo funkcija izjemno uporabna ŠTEJ PRAZNINE, ki bo prezrl vse celice razen praznih.

Sintaksa funkcije je izjemno preprosta:

Postopek se praktično ne razlikuje od zgornjega:

Zaključek

Microsoft Excel je izjemno zmogljivo orodje, ki lahko reši številne probleme različnih stopenj kompleksnosti. Že pri najpreprostejši nalogi štetja vrednosti lahko program uporabniku zelo olajša življenje in to na več različnih načinov. Kateri natančen način izračuna števila vrednosti, navedenih v tem članku, izbrati, je odvisno od vaših ciljev in ciljev.

Recimo, da želite določiti, kolikokrat se določeno besedilo ali številka pojavi v obsegu celic. Na primer:

Če ima obseg (na primer a2:D20) številske vrednosti 5, 6, 7 in 6, se število 6 pojavi v dveh vrednostih.

Če ima stolpec vrednosti "Baturin", "Belov", "Belov" in "Belov", potem ima "Belov" tri vrednosti.

Štetje števila pojavitev posamezne vrednosti s funkcijo COUNTIF

Uporabite funkcijo COUNTIF da ugotovite, kolikokrat se določena vrednost pojavi v obsegu celic.

Za več informacij si oglejte članek Funkcija COUNTIF.

Preštejte število pojavitev na podlagi več meril s funkcijo COUNTIFS

funkcija COUNTIFS podobno funkciji COUNTIF z eno pomembno izjemo: COUNTIFS vam omogoča, da uporabite kriterije za celice v več obsegih in prešteje število ujemanja z vsakim kriterijem. S funkcijo COUNTIFS lahko uporabite do 127 parov obsegov in meril.

Sintaksa funkcije COUNTIFS je naslednja:

COUNTIFS(razpon_pogoja1;pogoj1;[razpon_pogoja2;pogoj2];…)

Glej primer spodaj.

Za več informacij o uporabi te funkcije za štetje pojavitev v več obsegih in z več pogoji si oglejte članek o funkciji COUNTIFS.

Preštejte število pojavitev na podlagi pogojev s funkcijama COUNT in IF

Recimo, da morate ugotoviti, koliko prodajalcev je prodalo določen izdelek v določeni regiji, ali želite izvedeti, koliko prodaj je bilo obdelanih z določeno vrednostjo določenega prodajalca. Uporabite lahko funkcije če in preverite skupaj. to pomeni, da se funkcija najprej uporabi če da preveri pogoj in nato, če je rezultat funkcije if resničen, se funkcija uporabi za štetje celic preverite .

Opombe:

Za več informacij o teh funkcijah si oglejte članka Funkcija COUNT in Funkcija IF.

Preštejte število pojavitev več besedilnih in številskih vrednosti s funkcijama SUM in IF

V naslednjih primerih funkcij ČE in SUM se uporabljajo skupaj. funkcija ČE najprej preveri vrednosti v določenih celicah in nato, če je vrnjeno TRUE, funkcijo SUM dodaja vrednosti, ki izpolnjujejo pogoj.

Opombe: Formule v tem primeru je treba vnesti kot matrične formule.

Primer 1

Zgornja funkcija pomeni, da če obseg C2:C7 vsebuje vrednosti Šaškov in Tumanov, potem mora funkcija SUM prikazati vsoto zapisov, v katerih je pogoj resničen. Formula bo v tem obsegu našla tri vnose za »Checkers« in enega za »Mists« ter prikaz 4 .

Primer 2

Zgornja funkcija pomeni, da če celica D2:D7 vsebuje vrednosti, manjše od 9.000 ₽ ali večje od 19.000 ₽, mora funkcija SUM prikazati vsoto vseh zapisov, v katerih je pogoj resničen. Formula bo našla dva zapisa D3 in D5 z vrednostmi, manjšimi od 9.000 ₽, nato pa D4 in D6 z vrednostmi, večjimi od 19.000 ₽, in prikazala 4 .

Primer 3

Zgornja funkcija pravi, da D2:D7 vsebuje račune za Baturin v vrednosti manj kot 9000 USD, vsota pa mora odražati vsoto vnosov, kjer je izpolnjena. Formula bo našla celico C6, ki se ujema s pogojem in prikazom 1 .

Štetje števila pojavitev več vrednosti z uporabo vrtilne tabele

Vrtilno tabelo lahko uporabite za prikaz vsot in štetje števila ponovitev v vrtilni tabeli. Vrtilna tabela je interaktiven način za hitro povzemanje velikih količin podatkov. Uporabite ga lahko za razširitev in strnitev slojev pogledov podatkov, da dobite podrobne podrobnosti rezultatov in poglobite v povzetek podatkov o vprašanjih, ki vas zanimajo. Vrstice lahko tudi premaknete v stolpce ali stolpce v vrstice (jih »zasukate«), da si ogledate število pojavitev vrednosti v vrtilni tabeli. Razmislite o primeru preglednice prodaje, v kateri lahko preštejete število prodajnih vrednosti za oddelka Golf in Tenis za določena četrtletja.

Dodatne informacije

Vedno lahko postavite vprašanje v Excelovi tehnični skupnosti, zaprosite za pomoč v skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo ali izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba: Ta stran je bila samodejno prevedena in lahko vsebuje netočnosti in slovnične napake. Za nas je pomembno, da je ta članek koristen za vas. So bile informacije uporabne? Tudi zaradi udobja

Recimo, da želite izvedeti, koliko edinstvenih vrednosti je v obsegu, ki vsebuje podvojene vrednosti. Na primer, če stolpec vključuje naslednje:

Vrednosti 5, 6, 7 in 6 so prikazane kot tri edinstvene vrednosti: 5, 6 in 7.

Vrednosti so "Kirill", "Sergey", "Sergey", "Sergey", rezultat sta dve edinstveni vrednosti - "Kirill" in "Sergey".

Obstaja več načinov za štetje edinstvenih vrednosti med dvojniki.

Štetje števila edinstvenih vrednosti z uporabo filtra

Uporaba pogovornega okna Napredni filter" lahko iz stolpca podatkov izvlečete edinstvene vrednosti in jih vstavite na novo mesto. Nato uporabite funkcijo LINE lahko preštejete število elementov v novem obsegu.

Štetje števila edinstvenih vrednosti z uporabo funkcij

Za izvedbo te naloge uporabite kombinacijo funkcij če, zneski, Pogostost, ISKANJE in DLST .

S funkcijo dodelite vrednost 1 vsakemu od resničnih pogojev ČE.

Dodajte skupno s funkcijo zneski .

Preštejte število edinstvenih vrednosti s funkcijo Pogostost. funkcija FREKVENCA Ne obravnava besedila in ničelnih vrednosti. Za prvo pojavitev določene vrednosti ta funkcija vrne število, ki je enako številu pojavitev te vrednosti. Za vsako pojavitev iste vrednosti, ki sledi prvi, ta funkcija vrne nič.

Vrne lokacijo besedilne vrednosti v obsegu s funkcijo ISKANJE. Vrnjena vrednost se nato uporabi kot argument funkcije FREKVENCA tako da je mogoče ovrednotiti ustrezne besedilne vrednosti.

Iskanje praznih celic s funkcijo Len. Dolžina praznih celic je 0.

Opombe:

Formule v tem primeru je treba vnesti kot matrične formule. Če imate trenutno različico Office 365, lahko preprosto vnesete formulo v zgornjo levo celico izhodnega obsega in pritisnete ENTER da potrdite uporabo formule dinamične matrike. V nasprotnem primeru je treba formulo vnesti s prejšnjo različico matrike, tako da izberete izhodni obseg, vnesete formulo v zgornjo levo celico obsega in pritisnete tipke CTRL+SHIFT+ENTER za potrditev. Excel samodejno vstavi zavite oklepaje na začetek in konec formule. Za več informacij o matričnih formulah glejte Uporaba matričnih formul: najboljše prakse in primeri.

Če si želite ogledati izračun funkcije po korakih, izberite celico, ki vsebuje formulo, in nato na zavihku formule v skupini Odvisnosti formule kliknite gumb Izračun formule.

Opis funkcij

funkcija Pogostost Izračuna pogostost pojavljanja vrednosti v obsegu vrednosti in vrne navpični niz števil. Na primer, uporabite funkcijo Pogostost za štetje števila testnih rezultatov, ki spadajo v razpone točkovanja. Ker ta funkcija vrne matriko, jo je treba vnesti kot matrično formulo.

funkcija ISKANJE išče določen element v obsegu celic in vrne relativno lokacijo tega elementa v obsegu. Na primer, če obseg a1:A3 vsebuje vrednosti 5, 25 in 38, funkcija formule =Match(25;a1:A3;0) vrne število 2, ker je 25 drugi element obsega.

funkcija DLST vrne število znakov v besedilnem nizu.

funkcija SUM izračuna vsoto vseh števil, podanih kot argumenti. Vsak argument je lahko obseg, sklic na celico, polje, konstanta, formula ali rezultat druge funkcije. npr. funkcija vsote (a1:A5) sešteje vsa števila v celicah od a1 do A5.

funkcija če vrne eno vrednost, če je podani pogoj resničen, in drugo vrednost, če je podani pogoj napačen.

Dodatne informacije

Vedno lahko zastavite vprašanje iz tehnične skupnosti Excel, zaprosite za pomoč v skupnosti odgovorov ali predlagate novo funkcijo ali izboljšavo spletnega mesta

Na svetovnem spletu je veliko različnih programov za štetje števila znakov v določenem besedilu. To so lahko majhni programi, posebej razviti za ta namen, ali različni urejevalniki besedil.

Najbolj priljubljen način za določanje števila znakov v besedilu za mnoge uporabnike je bil in ostaja preizkušen urejevalnik besedil Microsoft Word.

Določanje števila znakov za celotno besedilo

Kazalec morate postaviti na začetek besedila, natančneje pred prvi znak besedila. Nato v urejevalniku Word poiščite in uporabite orodje »Statistika«, ki je idealno primerno za takšne izračune.

Iščem statistiko vWord 2007

1) Postavite besedilo v urejevalnik Word 2007.

2) Kazalec postavite na začetek besedila.

3) Poiščite spodnjo vrstico v urejevalniku Word, ki se imenuje vrstica stanja (številka 2 na sliki 1):

4) Kliknite na možnost »Število besed« (številka 1 na sliki 1), nato se prikaže okno »Statistika«. Tukaj vidimo, da je število znakov (brez presledkov) 2.304, s presledki pa 2.651.

Mimogrede, če vam nekdo reče, da potrebujete na primer 2000 znakov, ne da bi navedel, ali s presledki ali brez, potem to pomeni "s presledki".

Vse to je dobro. Kaj pa, če v Wordu 2007 obstaja vrstica stanja, vendar v njej ni možnosti »Število besed«?

V tem primeru z RMB (desni gumb miške) kliknite prazen prostor v vrstici stanja, na primer na mestu, kjer je številka 2 na sliki. 1. Odprlo se bo okno »Nastavitve vrstice stanja« (slika 2):

riž. 2. Preverite, ali je kljukica poleg možnosti »Število besed« v vrstici stanja programa Word.

Tukaj morate potrditi polje poleg možnosti »Število besed« (številka 2 na sliki 2). Po tem se samodejno prikaže v vrstici stanja Worda.

Statistika v Wordu 2010

Tukaj se vse popolnoma ujema z zgoraj napisanim o Wordu 2007.

Iščem statistiko v Wordu 2003

Z levim gumbom miške morate z enim klikom klikniti na funkcijo »Storitev«, ki se nahaja na zgornji plošči Worda (slika 3).

V oknu, ki se odpre, izberite podpostavko »statistika«, po enem kliku na katero se v središču urejevalnika besedil Word prikaže majhno okno »Statistika« z vsemi potrebnimi statističnimi podatki o besedilu. Število strani, besed, znakov (brez presledkov in s presledki), odstavkov in vrstic je določeno:

Štetje znakov v delu besedila

Pogosto je treba izračunati število znakov za določen del besedila. To ni težko narediti v Wordu:

1) samo izbrati morate zahtevani del besedila, da preštejete število znakov in

2) poiščite okno »Statistika« (to je, izvedite enake manipulacije, kot je opisano zgoraj, za celotno besedilo).

Kaj je bralnik znakov?

Na internetu obstajajo tako imenovani »števci znakov« – storitve, namenjene štetju števila znakov v spletnem besedilu. Spletne storitve so priročne, ker vam v računalnik ni treba namestiti nobenih programov.

Spletne storitve delujejo po principu »tukaj in zdaj«, »vzemi in uporabi«, kot pravijo, »ne da bi zapustili blagajno«, natančneje, ne da bi zapustili internet. Ko ste na internetu, je dovolj, da odprete takšno spletno storitev in uporabljate njene storitve.

Če želite poiskati takšne storitve, v iskalnik (Yandex, Google itd.) vnesite poizvedbo »bralniki znakov« in kliknite eno od prvih povezav, ki jih bo ponudil iskalnik.

Na sl. 4 prikazuje primer števca znakov.

riž. 4 Preštejte število znakov v besedilu na spletu s pomočjo števca znakov.

2) Kopirajte to besedilo v odložišče, na primer z uporabo Ctrl+C.

3) Odprite Reader znakov.

4) Prilepite besedilo iz odložišča, na primer z vročimi tipkami Ctrl+V.

6) Pojavilo se bo okno z rezultati štetja števila znakov (številka 2 na sliki 4).

Natančno štetje znakov je potrebno na primer za svobodnjake, katerih tekstopisci so plačani prav za »volumen«, torej za določeno število znakov s presledki ali brez njih v napisanem besedilu. Morda bo koristno tudi za tiste uporabnike, ki morajo v katero koli storitev vnesti določeno število znakov, ne več kot določeno število, na primer največ 140 ali 255 znakov.