Kako spremeniti legendo grafikona v Excelu. Dodajte legendo na desno s prekrivanjem, če želite dodati legendo na desno od grafikona s prekrivajočim se območjem risbe. Urejevalnik preglednic Excel

Lekcija 7.1

Urejevalnik preglednic Excel.

Diagrami

Prednosti diagramov. Ne glede na to, kako načrtujete tabelo, bodo njeni podatki slabše berljivi kot njihova grafična predstavitev v grafikonih. Za primer si oglejte sliko:

Glede na tabelo ne boste takoj opazili, v katerem mesecu je bil prihodek podjetja največji in v katerem najmanjši. Seveda lahko uporabite orodje »Razvrščanje«, vendar se potem izgubi splošna predstava o sezonskosti dejavnosti podjetja. Tukaj splošna predstavitev grafa omogoča sledenje sezonskosti prodajne aktivnosti, ki v določenih obdobjih leta prinaša večji ali manjši dobiček. Podatki, zapisani v tabeli, so kot nalašč za podrobne izračune in izračune. Toda diagrami imajo naslednje prednosti:

· izboljšati berljivost podatkov;

· poenostavitev splošne orientacije z velikimi količinami podatkov;

· omogočajo ustvarjanje kakovostnih predstavitev poročil.

ZGRADBA DIAGRAMOV V EXCELU

Za predstavitev dosežkov podjetja je bolje uporabiti diagrame. Grafi so dobri za analizo relativnih podatkov. Na primer, napovedovanje dinamike rasti prodaje ali ocena splošnega trenda rasti potenciala podjetja.

Če želite ustvariti grafikon, sledite tem korakom:

1. Izpolnite obseg celic A1: C4 z vrednostmi, kot je prikazano na sliki:

2. Izberite obseg A1:C4 in izberite orodje na zavihku “Vstavi” - “Histogram” - “Histogram z združevanjem”.

3. Kliknite histogram, da ga aktivirate in odprete dodatni meni »Delo z grafikoni«. Tam so na voljo tudi trije zavihki orodij: »Oblikovalnik«, »Postavitev«, »Oblika«.

4. Če želite spremeniti osi v grafikonu, izberite zavihek »Oblikovalnik« in na njem preklopno orodje »Vrstica/stolpec«. Torej spremenite vrednosti: vrstice v stolpce.

5. Kliknite katero koli celico, da prekličete izbiro grafikona in s tem deaktivirate način konfiguracije. Zdaj lahko delate kot običajno.

Zdaj pa izdelajmo tortni grafikon, ki ga je treba označiti z naslovom:

1. V izvorni tabeli izberite obseg A1:B4.

2. Izberite "Vstavi" - "Krožno". Iz skupine različni tipi diagrame, izberite "Cut Circular".

3. Označite naslov svojega diagrama. To storite tako, da z levim gumbom miške dvakrat kliknete na naslov in vnesete besedilo, kot je prikazano na sliki:

Po podpisu novega naslova kliknite katero koli celico, da deaktivirate nastavitve grafikona in se vrnete v normalno delovanje.

SPREMEMBA DIAGRAMA

V Excelu ni vedno mogoče takoj ustvariti grafikona, ki bi ustrezal vsem zahtevam uporabnika.

Na začetku je težko določiti, v kateri vrsti grafikona je najbolje predstaviti podatke: v volumetričnem grafikonu, zloženem paličnem grafikonu ali grafikonu z oznakami.

Včasih je legenda bolj ovira kot pomoč pri podajanju podatkov in jo je bolje izklopiti. In včasih morate tabelo s podatki povezati z diagramom, da pripravite predstavitev v drugih programih (na primer PowerPoint). Zato se je vredno naučiti uporabljati nastavitve grafikona v Excelu.

Ustvarite tabelo s podatki, kot je prikazano spodaj. Izberite tabelo s podatki in izberite orodje “Vstavi” - “Histogram” - “Histogram z združevanjem”.

Ta diagram je treba urediti na naslednji način:

· odstranite legendo;

· dodati tabelo;

· spremenite vrsto grafikona.

Odstranite legendo iz grafikona

1. Z levim klikom na grafikon ga aktiviramo (izberemo) in izberemo orodje: “Delo z grafikoni” - “Postavitev” - “Legenda”.

2. Na spustnem seznamu možnosti za orodje Legenda izberite možnost: »Brez (Ne dodaj legende).« In legenda bo odstranjena iz grafikona.

To lahko storite na 3 načine:

1. Neposredno določite imena nizov

Z desno miškino tipko kliknite grafikon in kliknite Izberi podatke, nato pa neposredno uredite imena serij, kot je prikazano spodaj.

Vrednosti lahko določite neposredno, npr. Serija 1 ali na primer določite obseg. =A2

2. Ustvarite grafikon, ki definira zgornje serije in oznake osi

Preprosto izberite obseg podatkov (v enaki obliki kot jaz) in ustvarite preprost histogram. Oznake bi morale biti zaznane samodejno.

3. Definirajte legendo (imena serij) z VBA

Podobno lahko z VBA dinamično določite imena serij. Preprost primer spodaj:

ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Pozdravljeni"""

To bo preglasilo naslov prvi. Samo spremenite indeks iz (1) v npr. (2) itd., da spremenite imena naslednjih epizod. Kaj zgoraj počne VBA? Ime serije nastavi na Hello , ker "=""Hello""" prevede v ="Hello" (" mora biti ubežno s prejšnjim ").

Za začetek je to naloga. Kolegi so nas danes prosili, da povečamo velikost označevalca v legendi tortnega grafikona, ne da bi spremenili pisavo. Kot to:

To je tortni grafikon, ustvarjen samodejno. Edina stvar, ki sem jo spremenil, je bil položaj legende (premaknil sem jo na desno stran diagrama).

Kot lahko vidite, so oznake v legendi zelo majhne. Zelo preprosto jih je povečati - izberite legendo in povečajte pisavo:

Posledično so se oznake povečale, a tudi napisi so postali nespodobno veliki. Ali je možno povečati samo oznake?

Če sem iskren, ne poznam pravega odgovora na to vprašanje. Če bo nekega dne kakšen Excelov guru prebral ta zapis, prosim odgovorite, kaj o tem pravi uradna znanost. Nisem našel prave rešitve "na glavo", sem pa našel rešitev. Izkazalo se je, da če izberete ne celotno legendo, ampak njen ločen element, bo spreminjanje pisave videti nekoliko drugače - za izbrani element se bosta povečala tako oznaka kot napis, za ostalo pa le oznaka.

Da bi izkoristili to dejstvo, potrebujemo dodaten, "ekstra" element legende. Ustvarimo ga. Če želite to narediti, raztegnite obseg podatkov grafikona za eno vrstico navzdol. Dodana vrstica ne bo vsebovala nobenih podatkov ali naslova, vendar ji bo v legendi dodeljena lastna barva (v mojem primeru rumena):

Spremenimo to barvo v prozorno (za to izberite element legende, pojdite v njegove lastnosti in v razdelku "polnilo" označite "brez polnila")

Element je zdaj postal neviden. Ne da bi zapustili lastnosti elementa, povečajmo njegovo pisavo:

Kot lahko vidite, so oznake povečane, pisava napisov pa ne. Dobili smo standardni tortni grafikon s standardno legendo in velikimi priročnimi označevalci, katerih barva se ne bo izgubila pri tiskanju, spreminjanju velikosti ipd.

Legenda je nabor besedilnih oznak in vzorčnih grafičnih predstavitev podatkov, ki bralcu pomagajo povezati barve in vrste slik v grafikonu s podatki, ki jih predstavljajo. Besedilo legende je določeno z imeni nizov podatkov, izrisanih na grafikonu. Element legende lahko preimenujete tako, da spremenite besedilo v seriji podatkov. Če vam postavitev legende pri uporabi določene vrste grafikona ni všeč, premaknite legendo v desno ali levo, jo postavite na vrh ali dno grafikona ali pa jo postavite tako, da se prekriva na levi ali desni strani grafikona. Podatkovne oznake prikazujejo pomen podatkov neposredno na grafikonu - za udobje bralca, medtem ko so v podatkovni tabeli vrednosti podatkov prikazane v tabeli, povezani z grafikonom, poleg grafikona. Če vam predlagane možnosti ne ustrezajo, lahko v pogovornem oknu Oblika nastavite svoje

Če želite spremeniti legendo grafikona:

Izberite grafikon, ki ga želite pretvoriti.

Kliknite gumb Legenda in izberite eno od naslednjih možnosti:

Ne, da bi skrili legendo;

Dodaj legendo desno, če želite dodati legendo na desno od območja risanja in jo poravnati na desno;

Dodaj legendo na vrh, da dodate legendo na vrh območja risbe in jo poravnate z zgornjim robom;

Dodaj legendo levo, da dodate legendo na levo od območja risbe in jo poravnate na levo;

Dodaj legendo spodaj, da dodate legendo pod območje risanja in jo poravnate na spodnji rob;

Dodaj legendo na desno s prekrivanjem, če želite dodati legendo na desno od grafikona s prekrivajočim se območjem risbe;

Dodajte legendo levo s prekrivanjem, da dodate legendo na levi strani grafikona;

Dodatne možnosti legende za nastavitev Dodatne možnosti legende.

Če želite spremeniti podatkovne oznake na grafikonu:

Kliknite zavihek Postavitev v skupini Orodja za grafikone.

Kliknite gumb Podpisi podatkov in nato izberite eno od naslednjih možnosti:

št. za skrivanje podatkovnih podpisov:

Prikaži za prikaz podatkovnih oznak za izbrani obseg;

Dodatne možnosti podpisa podatkov za nastavitev možnosti podpisa uporabniških podatkov.

Razpoložljive možnosti se lahko razlikujejo glede na izbrano vrsto grafikona.

Če želite prikazati ali skriti podatkovno tabelo v grafikonu:

Izberite grafikon, ki ga želite urediti.

Kliknite zavihek Postavitev v skupini Orodja za grafikone.

Kliknite gumb Podatkovna tabela in nato izberite eno od naslednjih možnosti:

Ne, da skrijete podatkovno tabelo;

Pokaži podatkovno tabelo za prikaz podatkovne tabele pod grafikonom;

Pokaži podatkovno tabelo s tipkami za legende, da prikažete podatkovno tabelo pod grafikonom s tipkami za legendo;

Dodatne možnosti podatkovne tabele.

V Excelu ni vedno mogoče takoj ustvariti grafa in grafikona, ki bi ustrezal vsem zahtevam uporabnika.

Na začetku je težko določiti, v kateri vrsti grafov in grafikonov je najbolje predstaviti podatke: v volumetričnem grafikonu, zloženem paličnem grafikonu ali grafikonu z oznakami.

Včasih je legenda bolj ovira kot pomoč pri podajanju podatkov in jo je bolje izklopiti. In včasih morate tabelo s podatki povezati z grafom, da pripravite predstavitev v drugih programih (na primer PowerPoint). Zato se je vredno naučiti uporabljati nastavitve za grafe in grafikone v Excelu.

Spreminjanje grafov in grafikonov

Ustvarite tabelo s podatki, kot je prikazano spodaj. Že veste, kako zgraditi graf v Excelu z uporabo podatkov. Izberite tabelo s podatki in izberite orodje “Vstavi” - “Histogram” - “Histogram z združevanjem”.

Rezultat je graf, ki ga je treba urediti:

• odstranite legendo;
• dodaj tabelo;
• spremenite vrsto grafikona.



Legenda grafikona v Excelu

Grafikonu lahko dodate legendo. Za rešitev te težave izvedemo naslednje zaporedje dejanj:

1. Z levim klikom na grafikon ga aktiviramo (izberemo) in izberemo orodje: “Delo z grafikoni” - “Postavitev” - “Legenda”.
2. Na spustnem seznamu možnosti orodja Legenda izberite možnost: »Brez (ne dodaj legende).« In legenda bo odstranjena iz grafikona.

Tabela na grafu

Zdaj morate grafikonu dodati tabelo:

1. Aktivirajte graf s klikom nanj in izberite orodje “Chart Tools” - “Layout” - “Data Table”.
2. Iz spustnega seznama možnosti za orodje “Podatkovna tabela” izberite možnost: “Prikaži podatkovno tabelo”.

Vrste grafov v Excelu

1. Izberite orodje »Orodja za grafikone« - »Oblikovanje« - »Spremeni vrsto grafikona«.
2. V pogovornem oknu »Spremeni vrsto grafikona«, ki se prikaže, v levem stolpcu določite imena skupin vrst grafikonov - »Z območji« in v desnem delu okna izberite »Z območji in zlaganjem«.

Za popolno dokončanje morate še označiti osi na Excelovem grafu. Če želite to narediti, izberite orodje: "Delo z grafikoni" - "Postavitev" - "Naslovi osi" - "Ime glavne navpične osi" - "Navpični naslov".

V bližini navpične osi je mesto za naslov. Če želite spremeniti besedilo naslova navpične osi, dvokliknite nanj z levim gumbom miške in vnesite svoje besedilo.

Izbrišite razpored, da se premaknete na naslednjo nalogo. Če želite to narediti, ga aktivirajte in pritisnite tipko na tipkovnici - DELETE.

Kako spremeniti barvo grafa v Excelu?

Na podlagi prvotne tabele znova ustvarite graf: "Vstavi" - "Histogram" - "Histogram z združevanjem".

Zdaj je naša naloga spremeniti polnilo prvega stolpca v gradient:

Zdaj so vam na voljo orodja za kompleksno oblikovanje gradientnih polnil na grafikonih:

• ime obdelovanca;
• smer;
• kotiček;
• gradientne točke;
• barva;
• svetlost;
• preglednost.

Preizkusite te nastavitve in kliknite »Zapri«. Upoštevajte, da so v "Ime obdelovanca" že na voljo že pripravljene predloge: plamen, ocean, zlato itd.

Kako spremeniti podatke v Excelovem grafu?

Graf v Excelu ni statična slika. Med grafom in podatki je stalna povezava. Ko se podatki spremenijo, se »slika« dinamično prilagaja spremembam in tako prikazuje trenutne kazalnike.

Prikazali bomo dinamično povezavo grafa s podatki na končan primer. Spremenite vrednosti v celicah obsega B2: C4 izvirne tabele in videli boste, da se kazalniki samodejno preoblikujejo. Vsi indikatorji se samodejno posodobijo. Je zelo udobno. Histograma ni treba ponovno ustvariti.