Varför beräknas inte formeln i Excel? Rekommendationer för att undvika uppkomsten av icke-fungerande formler. Excel-fel - Sammanfoga text korrekt
Du kan anpassa visningen av nollvärden i en cell, eller så kan du använda en uppsättning formateringsstandarder i tabellen som kräver att du döljer nollvärden. Du kan visa och dölja nollvärden på olika sätt.
Dölj och visa alla nollvärden i ett kalkylblad
-
Visa nollor i celler som innehåller nollvärden.
Välj Fil > alternativ > Dessutom.
I grupp
Döljer nollvärden i markerade celler
Dessa steg döljer nollvärden i valda celler med hjälp av ett talformat. Dolda värden visas endast i formelfältet och skrivs inte ut. Om värdet i en av dessa celler ändras till ett värde som inte är noll, kommer det att visas i cellen och värdeformatet kommer att likna det allmänna talformatet.
Visar dolda värden.
Markera celler med dolda nollvärden.
Du kan trycka på tangenterna CTRL+1 eller på fliken Hem klick Formatera > Formatera celler.
För att använda standardnummerformatet, välj Nummer > Allmänt och tryck på knappen OK.
Döljer nollvärden som returneras av en formel
På fliken Hem Villkorlig formatering och välj Regler för cellmarkering > Lika med.
Ange i det vänstra fältet 0 .
Välj i det högra fältet Anpassat format.
I fält Cellformatöppna fliken Font.
På listan Färg välj vit färg och klicka på knappen OK.
Visa nollor som mellanslag eller bindestreck
För att lösa detta problem, använd IF-funktionen.
Om en cell innehåller nollvärden, använd en formel som denna för att returnera en tom cell:
OM(A2-A3=0;"";A2-A3)
Så här läser du formeln. Om resultatet av beräkningen (A2-A3) är "0", visas ingenting, inklusive "0" (detta indikeras dubbla citattecken""). Annars visas resultatet av beräkningen A2-A3. Om du behöver lämna cellerna tomma, men visa något annat än "0", infogar du ett bindestreck "-" eller annan symbol mellan citattecken.
Ändra felvisning I fält Formatera markera rutan För fel visas
Ändra visningen av tomma celler Markera rutan För tomma celler, visa
Välj en pivottabellrapport.
På fliken Analys i grupp Pivottabell alternativ och välj alternativ.
Gå till fliken Layout och format
Behovet av att visa nollvärden (0) på ark uppstår inte alltid. Oavsett om formateringsstandarder eller dina egna inställningar kräver att du visar eller döljer nollvärden, finns det flera sätt att implementera alla dessa krav.
För att visa noll (0) värden i celler, markera kryssrutan Visa nollor i celler som innehåller nollvärden.
För att visa nollvärden som tomma celler, avmarkera kryssrutan Visa nollor i celler som innehåller nollvärden.
Välj Fil > alternativ > Dessutom.
I grupp Visa alternativ för nästa blad välj ett ark och gör sedan något av följande:
Du kan trycka på tangenterna CTRL+1 eller på fliken Hem klick Formatera > Formatera celler.
I fält Typ stiga på 0;-0;;@
Anmärkningar:
Dolda värden visas bara i formelfältet eller i cellen om du redigerar dess innehåll. Dessa värden skrivs inte ut.
För att visa dolda värden igen, välj cellerna och tryck sedan på CTRL+1 eller på fliken Hem i grupp Celler håll muspekaren över element Formatera och välj Cellformat. För att tillämpa standardnummerformatet, i listan Kategori Välj Allmän. För att visa datum och tid igen, välj lämpligt datum- och tidsformat från siffra.
Välj cellen som innehåller nollvärdet (0).
På fliken Hem i grupp Stilar klicka på pilen bredvid elementet Villkorlig formatering, håll muspekaren över element Cellvalsregler och välj ett alternativ Lika.
Ange i det vänstra fältet 0 .
Välj i det högra fältet Anpassat format.
I dialogrutan Cellformatöppna fliken Font.
I fält Färg välj vit färg.
För att utföra denna uppgift, använd funktionen OM.
Exempel
IF-funktion.
Döljer nollvärden i en pivottabellrapport
På fliken alternativ i grupp Pivottabellalternativ klicka på pilen bredvid kommandot alternativ och välj alternativ.
Gå till fliken Layout och format, och gör sedan följande:
I fält Formatera markera rutan För fel visas. Ange i fältet det värde som du vill visa istället för fel. Ta bort all text från fältet för att visa fel som tomma celler.
Markera rutan För tomma celler, visa. Ange värdet i fältet som du vill visa i tomma celler. Ta bort all text från fältet för att hålla dem tomma. Avmarkera den här kryssrutan för att visa nollvärden.
Behovet av att visa nollvärden (0) på ark uppstår inte alltid. Oavsett om formateringsstandarder eller dina egna inställningar kräver att du visar eller döljer nollvärden, finns det flera sätt att implementera alla dessa krav.
Visa eller dölj alla nollvärden i ett kalkylblad
Döljer nollvärden i valda celler med talformat
Dessa steg låter dig dölja nollvärden i valda celler. Om värdet i en av cellerna inte är noll, kommer dess format att vara detsamma som det allmänna talformatet.
Välj de celler som innehåller noll (0) värden som du vill dölja.
Du kan trycka på tangenterna CTRL+1 eller på fliken Hem i grupp Celler klick Formatera > Formatera celler.
I fält Typ stiga på 0;-0;;@
Anmärkningar:
Döljer nollvärden som returneras av en formel med villkorlig formatering
Välj cellen som innehåller nollvärdet (0).
På fliken Hem i grupp Stilar klicka på pilen bredvid knappen Villkorlig formatering och välj Regler för cellmarkering > Lika med.
Ange i det vänstra fältet 0 .
Välj i det högra fältet Anpassat format.
I dialogrutan Cellformatöppna fliken Font.
I fält Färg välj vit färg.
Använd en formel för att visa nollor som mellanslag eller bindestreck
För att utföra denna uppgift, använd IF-funktionen.
Exempel
För att göra det här exemplet lättare att förstå, kopiera det till ett tomt pappersark.
Kopiera ett exempel
Markera exemplet i den här artikeln.
Viktig: Markera inte rad- eller kolumnrubriker.
Markera ett exempel i hjälpen
Tryck på CTRL+C.
Skapa en tom arbetsbok eller ett tomt ark i Excel.
Markera cell A1 på arket och tryck CTRL+V.
Viktig: För att exemplet ska fungera korrekt måste det infogas i cell A1.
För att växla mellan att visa resultaten och visa formlerna som returnerar dessa resultat, tryck på CTRL+` (accenttecken) eller på fliken Formler Klicka på i gruppen Formelberoenden Visa formler.
Genom att kopiera exemplet till ett tomt ark kan du anpassa det för att passa dina behov.
För mer information om hur du använder den här funktionen, se artikeln IF-funktion.
Döljer nollvärden i en pivottabellrapport
Klicka på pivottabellrapporten.
På fliken alternativ i grupp Pivottabellalternativ klicka på pilen bredvid kommandot alternativ och välj alternativ.
Gå till fliken Layout och format, och gör sedan följande:
Ändra hur fel visas. I fält Formatera markera rutan För fel visas. Ange i fältet det värde som du vill visa istället för fel. Ta bort all text från fältet för att visa fel som tomma celler.
Ändra hur tomma celler visas. Markera rutan För tomma celler, visa. Ange värdet i fältet som du vill visa i tomma celler. Ta bort all text från fältet för att hålla dem tomma. Avmarkera den här kryssrutan för att visa nollvärden.
I den här artikeln ska vi titta på vad AutoSum är och titta mest på effektiva sätt använda sig av Autosummor i Excel. Du kommer att lära dig hur du använder autosumma i Excel, du får se hur man beräknar autosumma i Excel kolumn eller rad med hjälp av AutoSum-knappar, summera endast de synliga cellerna, hela det valda intervallet vertikalt och horisontellt på en gång, och ta reda på den vanligaste orsaken till Autosumma i Excel ger 0.
Den vanligaste funktionen som de flesta användare använder Microsoft excel, detta är SUM-funktionen. Det är ingen överraskning att Microsoft Excel bestämde sig för att lägga till en speciell knapp i Excel-bandet som automatiskt infogar SUM-funktionen.
Faktiskt, Autosumma i Excel anger automatiskt en formel för att summera siffrorna på ditt kalkylblad. I den här artikeln kommer vi att titta på följande information:
Var finns AutoSum i Excel?
Autosumma-knapp finns på två ställen på Excel-bandet.
- Fliken "HEM" --> "Redigering"-gruppen --> " Autosumma»:
Autosumma i Excel - knappen Autosumma i Excel
- Fliken "FORMLER" --> grupp " Funktionsbibliotek» --> « Autosumma»:
Autosumma i Excel - knappen Autosumma på fliken Formler
Nu var är AutoSum i Excel Du vet.
Hur man automatiskt summerar i Excel
När du behöver beräkna autosumman för ett cellområde, vare sig det är en kolumn, rad eller flera intilliggande kolumner eller rader, kan du använda Formel i Excel AutoSum för att automatiskt generera lämplig SUM-formel.
Att använda Autosumma i Excel, följ dessa tre enkla steg:
- Markera cellen bredvid siffrorna du vill summera:
- För att sammanfatta en kolumn, välj cellen omedelbart under det sista värdet i kolumnen.
- För att summera en rad, välj cellen till höger om den sista siffran i raden.
Autosumma i Excel - Välj en cell efter vilken du vill beräkna summan
- Klick Autosumma-knapp på fliken "HEM" eller "FORMLER".
Summaformeln visas i den markerade cellen, och cellintervallet som summeras är markerat (B2:B6 i det här exemplet):
Autosumma i Excel - Klicka på knappen Autosumma på fliken Hem och formler (i det här fallet på fliken Formel)
I de flesta fall väljer Excel rätt intervall för det totala beloppet. I det sällsynta fallet att fel intervall väljs kan du korrigera det manuellt genom att ange önskat intervall i formeln eller dra markören över de celler du vill summera.
Om du vill summera flera kolumner eller rader samtidigt markerar du flera celler längst ned respektive till höger i tabellen och klickar sedan på Autosumma-knapp eller använd. För att få ytterligare information se stycket.
- Tryck på Enter för att slutföra formeln.
Nu kan du se den beräknade summan i cellen och SUM-formeln i formelfältet:
Autosumma i Excel - Klicka på Enter för att slutföra SUMMA-formeln
Låt oss titta på anledningarna till det Autosumma i Excel ger 0.
Autosumma i Excel beräknar inte
Det finns tillfällen då Autosumma i Excel fungerar inte, det är Autosumma i Excel ger 0. Den vanligaste anledningen till varför AutoSum fungerar inte i Excelär siffror formaterade som text. Vid första anblicken kan dessa värden se ut som vanliga siffror, men Excel behandlar dem som textsträngar och tar inte hänsyn till dem i sina beräkningar.
De mest uppenbara indikatorerna på tal formaterade som text är deras vänsterjustering och de små gröna trianglarna i det övre vänstra hörnet av celler. För att fixa sådana textnummer, markera alla problematiska celler, klicka på varningstecknet och klicka på Konvertera till nummer.
Autosumma i Excel - Konvertera ett tal i textformat till numeriskt
Siffror kan vara i textformat av olika anledningar, till exempel kan de importeras från extern källa. Nu vet du anledningen Autosumma i Excel beräknar inte dina data och lösningen på detta problem.
Autosumma i Excel snabbtangenter
Om du är en av de Excel-användare som föredrar att arbeta med tangentbordet snarare än musen, kan du använda följande kombination Autosumma snabbtangenter i Excel att summera celler:
Autosumma i Excel - Autosumma i Excel snabbtangenter
När du håller ned Alt-tangenten och trycker på likhetstecknet (=), infogas SUM-formeln i den/de markerade cellen/cellerna på samma sätt som när du trycker på AutoSum-knappar på menyfliksområdet och sedan trycker du på Enter för att ange formeln.
Hur man använder AutoSum med andra funktioner
Förutom att summera celler kan du använda AutoSum-knappen för att infoga andra funktioner som:
AVERAGE - returnerar medelvärdet (arithmetiskt medelvärde) av tal.
COUNTER - räknar antalet celler med siffror.
MAXIMUM - returnerar det största värdet.
MINIMUM - returnerar det minsta värdet.
Allt du behöver göra är att markera cellen där du vill klistra in formeln, klicka på rullgardinsmenyn Autosumma och välj önskad funktion från listan.
Så här kan du till exempel få det största antalet i kolumn B:
Autosumma i Excel - Använd knappen Autosumma för att infoga andra formler (i det här fallet Maximum)
Om du väljer Fler funktioner från rullgardinsmenyn Autosumma, öppnar Microsoft Excel dialogrutan Infoga funktion där du kan hitta den formel du vill ha i listan eller använda sökfunktionen.
Hur man använder AutoSum i Excel endast för synliga celler
Du vet redan hur du använder Autosumma i Excel för en vanlig kolumn eller rad. Men visste du att du kan använda den här funktionen för att bara summera synliga celler, till exempel i en filtrerad lista?
Om dina data är organiserade i en Excel-tabell (vilket du enkelt kan göra genom att trycka på kortkommandot Ctrl+T), och du har filtrerat dina data genom att använda ett av filtreringsalternativen, trycka på AutoSum-knappar infogar SUBTOTALS-formeln istället för SUM, som visas i följande bild:
Autosumma i Excel - Använda autosumma för synliga celler
Raderna 3, 6, 9 och 12 gömdes i den ursprungliga tabellen. I det här fallet, med hjälp av AutoSum och funktionen SUBTOTAL, summerades endast synliga celler.
Nu vet du hur du använder Autosumma i Excel att automatiskt summera celler, skäl varför Autosumma i Excel ger 0, . Men du kanske vill lära dig några tidsbesparande knep som kan göra ditt arbete ännu mer effektivt.
Hur man använder AutoSum för mer än en cell åt gången
Om du vill summera värden i flera kolumner eller rader, välj alla celler där du vill infoga SUM-formeln och klicka sedan på Autosumma-knappen på menyfliksområdet eller .
Till exempel kan du välja cellintervallet B7:D7, klicka på Autosumma, och som följande bild visar, summeras värdena i var och en av de tre kolumnerna individuellt:
Autosumma i Excel - Autosumma flera kolumner samtidigt
Hur man summerar markerade celler vertikalt och horisontellt
För att bara sammanfatta specifika celler i en kolumn, markera dessa celler och klicka Autosumma-knapp. Om du vill beräkna summan av markerade celler per kolumn, markerar du cellerna och klickar på Autosumma.
Autosumma i Excel - Summa markerade celler vertikalt över kolumner
Om du vill summera celler för rad, välj de celler du vill summera och en tom kolumn till höger. Excel summerar de markerade cellerna horisontellt och infogar SUM-formeln i den tomma kolumnen som ingår i urvalet:
Autosumma i Excel - Summa markerade celler horisontellt över rader
För att summera celler efter kolumn och rad, välj de celler du vill summera plus en tom rad nedan och en tom kolumn till höger, så summerar Excel automatiskt de markerade cellerna vertikalt och horisontellt:
Autosumma i Excel - Summa markerade celler i kolumner och rader
Nu vet du, hur man automatiskt summerar i Excel, Varför Autosumma i Excel ger 0 och hur man fixar det och även hur man använder det Autosumma snabbtangenter i Excel och mycket mer. Utöver vår resurs finns det en annan artikel som diskuterar olika sätt, .
Idag stötte jag på en situation där... excel-formler fungerade inte när man drar, dvs. det fanns två kolumner och det var nödvändigt att beräkna skillnaden mellan de två första kolumnerna i den tredje kolumnen. Som ett resultat görs formeln och sträcks ut till slutet, men resultatet från den första cellen kopieras till de återstående cellerna.
1 Alternativ
Det är troligt att du har inaktiverat automatisk arkomräkning för att göra detta, tryck bara på knappen F9
2 Alternativ för alla versioner av Office
Kontrollera att cellformatet inte är text (på grund av detta kan beräkningar och följaktligen formler inte fungera)
PS för att fixa detta, välj cellerna och välj Allmänt format (se bild Cellformat)
3 Alternativ för Office 2010
Kontrollera formelberäkningsparametrarna i inställningarna.
För att göra detta, klicka på menyn FIL-> PARAMETRAR-> FORMLER och i menyn "Beräkningsalternativ", titta var du har en bockmarkering (se bilden det ska vara så här)
4 Alternativ för Office 2007/2010
För Office 2007 är vägen så här Formel->Beräkningsalternativ-> och sätta en bock på Automatiskt, förutom datatabeller.(se bild nedan)
Hur man beräknar summan av värden i Excel
Låt oss säga att du har en kolumn med värden och att du behöver veta deras summa. Det enklaste sättet är att du kan välja de celler som krävs och i det nedre högra hörnet av Excel, i statusfältet, ser du summan av värdena, deras antal och till och med det aritmetiska medelvärdet.
Om du behöver använda det mottagna beloppet någonstans eller helt enkelt visa det i en cell kommer vi att använda SUM-funktionen. Det kan fungera både manuellt och automatiskt. Välj de nödvändiga cellerna och klicka på knappen "Autosumma", den finns på fliken "Hem". Formeln för att beräkna beloppet visas i nästa cell under de du markerade. För att infoga en summa på en godtycklig plats, välj en blå fri cell och skriv "=SUM(" utan citattecken i den, välj sedan önskat intervall med musen och tryck på Enter på tangentbordet.
Varför beloppet kanske inte beräknas i Excel
Det finns två mest troliga orsaker.
1. Fel fraktionsavskiljare. Till exempel i Windows finns ett kommatecken, men i tabellen har du en punkt. Försök att byta ut separatortecknet för ett par värden och lägga ihop dem. För att se vilken karaktär som finns i systemet, gå till "Kontrollpanelen", välj "Språk och regionala standarder" -> "Avancerade inställningar":
2. Dina celler är i textformat och förutom siffror innehåller de extra tecken, till exempel mellanslag. Välj dem och tryck på höger musknapp. Välj "Formatera celler" från menyn och ställ in formatet till "Nummer" om det inte är detsamma. Kontrollera att det inte finns något i cellerna förutom siffror.
Om du fortfarande har frågor eller behöver förtydliganden, ställ en fråga, våra experter kommer snabbt att svara på din förfrågan.
Excel används för mer än att bara skapa tabeller. Dess huvudsakliga syfte är att beräkna tal med formler. Ange bara nya värden i cellerna så kommer systemet automatiskt att räkna om dem. I vissa fall sker dock inte beräkningen. Sedan måste du ta reda på varför Excel inte beräknar beloppet.
Huvudorsaker till felfunktion
Excel kanske inte beräknar summor eller formler av många skäl. Problemet är ofta som fel formel, och i Systeminställningar böcker. Därför rekommenderas det att du använder några tips för att ta reda på vilken som är rätt för just din situation.
Ändra cellformat
Programmet visar felaktiga beräkningar om de angivna formaten matchar inte värdet, som finns i cellen. Då kommer beräkningen antingen inte att tillämpas alls, eller kommer att ge ett helt annat tal. Till exempel, om formatet är text, kommer beräkningen inte att utföras. För programmet är detta bara text, inte siffror. Det kan också uppstå en situation när formatet stämmer inte överens med verkligheten. I det här fallet kommer användaren inte att kunna infoga beräkningen korrekt, och Excel kommer inte att beräkna beloppet eller beräkna resultatet av formeln.
För att kontrollera om problemet verkligen är i formatet bör du gå till " Hem" Först måste du välja en overifierad cell. Denna flik innehåller formatinformation.
Om du behöver ändra det klickar du bara på pilen och välj den önskade från listan. Efter detta kommer systemet att göra en ny beräkning. 
Listan över format i detta avsnitt är komplett, men utan beskrivningar och parametrar. Därför kan användaren i vissa fall inte hitta den han behöver. Då är det bättre att använda en annan metod. Precis som i det första alternativet bör du välj cell. Efter det, högerklicka och öppna kommandot "". 
I öppet fönster belägen full lista format med beskrivning och inställningar. Välj bara den du vill ha och klicka på " OK». 
Inaktivera läget "Visa formler".
Ibland kan användaren lägga märke till att istället för ett tal, visas själva beräkningen och formeln i cellen beräknas inte. Då måste du inaktivera detta läge. Efter detta kommer systemet mata ut det färdiga resultatet beräkning, inte uttryck.
För att inaktivera " Visa formler", bör du gå till lämplig sektion " Formler" Här är fönstret" Beroenden" Det är här det nödvändiga kommandot finns. För att visa en lista över alla beroenden, klicka på pilen. Från listan måste du välja " Show"och inaktivera det här läget om det är aktivt. 
Syntaxfel
Ofta är felaktig visning av resultat en konsekvens syntaxfel. Detta händer om användaren skrev in beräkningen självständigt och inte tog hjälp av den inbyggda guiden. Då kommer inte alla celler med fel att producera en beräkning. 
I det här fallet bör du kontrollera rätt stavning varje cell som ger ett felaktigt resultat. Du kan skriva över alla värden med den inbyggda guiden.
Aktivera formelomräkning
Alla beräkningar kan skrivas korrekt, men om cellvärden ändras sker ingen omräkning. Då kan den inaktiveras automatisk beräkningsändringsfunktion. För att kontrollera detta bör du gå till avsnittet " Fil", då" alternativ». 
I det öppna fönstret måste du gå till " Formler" Här är beräkningsparametrarna. Markera bara rutan " Automatiskt» och spara ändringarna så att systemet börjar räkna om. 
Programmet kan utföra en fullständig beräkning, men istället för det färdiga värdet visas ett fel och kolumnen eller cellen kanske inte summerar siffrorna. Beroende på vilket meddelande som visas kan du bedöma vilken typ av fel som har inträffat, t.ex. dividera med noll eller fel format.
För att dubbelkolla syntaxen och korrigera felet bör du gå till " Formler" Beroendena innehåller kommandot som ansvarar för beräkningarna. 
Ett fönster öppnas som visar själva formeln. Här ska du klicka på " Beräkna" för att kontrollera felet.
Andra fel
Användaren kan också stöta på andra fel. Beroende på orsaken kan de korrigeras därefter.
Formel sträcker sig inte
Stretching är nödvändigt när flera celler måste göra samma beräkningar med olika betydelser. Men ibland sker detta inte automatiskt. Då bör du kontrollera att funktionen är installerad automatisk fyllning, som finns i parametrarna.
Summan av celler är felaktigt beräknad
Beloppet anses också vara felaktigt om det finns i boken det finns dolda celler. Användaren ser dem inte, men systemet utför beräkningen. Som ett resultat visar programmet ett värde, men det verkliga beloppet bör vara annorlunda.
Samma problem uppstår om det visas värden med siffror efter decimalkomma. I det här fallet måste de avrundas så att beräkningen utförs korrekt.
Formeln beräknas inte automatiskt
I det öppna fönstret går du till att ställa in automatisk omräkning och markera rutan på lämpligt kommando. Efter detta måste du spara ändringarna.
