Räknar antalet värden i Excel. Räknar antalet förekomster av ett värde. Räkna celler i rader och kolumner

Du kan behöva räkna antalet celler i Excel i olika fall. I den här artikeln kommer vi att titta på hur man räknar block med vissa värden, tomma och om de faller under angivna villkor. För detta kommer vi att använda följande funktioner: COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, COUNTBLANK.

Avslutad

Låt oss först titta på den enklaste metoden. Om du behöver räkna antalet ifyllda block i Excel, välj ett cellintervall i dokumentet - det finns olika sätt, läs om dem genom att följa länken - och in "Statusfältet" var uppmärksam på artikeln "Quantity". Antalet icke-tomma block kommer att skrivas där: alla med text och siffror beaktas, men tomma block gör det inte.

Om du behöver räkna block i en tabell fylld med vissa värden och använda detta nummer i formler för beräkningar, då den här metoden kommer inte att fungera, eftersom data i tabellen kan ändras med jämna mellanrum. Låt oss därför gå vidare till att överväga funktioner.

Var är siffrorna angivna?

COUNT-funktion – räknar block fyllda endast med numeriska värden. Välj H1, sätt "=", skriv funktionen "COUNT". Ange önskat område som funktionsargument (F1:G10). Om det finns flera intervall, separera dem med ";" – (F1:G10;B3:C8) .

Totalt är 20 block fyllda. Den som innehöll texten räknades inte, men de fyllda med datum och tid räknades.

Med specifik text eller mening

Det finns till exempel en tabell som visar hur många kilo av en viss produkt som såldes per dag. Låt oss beräkna hur många produkter som såldes som vägde mer än 5 kilo. För att göra detta måste du räkna hur många block som finns i viktkolumnen, där värdet är större än fem. Funktionen kommer att se ut så här: =ANTALOM(B2:B13,”>5″). Det kommer att beräkna antalet block som innehåller mer än fem innehåll.

För att utöka funktionen till andra block, och, säg, ändra villkoren, måste du fixa det valda området. Du kan göra detta med hjälp av absoluta länkar i Excel.

– antal celler med negativa värden: =ANTALOM(B2:B13;"<0″) ;
– antalet block vars innehåll är större (mindre) än i A10 (till exempel): =ANTALOM(B2:B13,">"&A10);
– celler vars värde är större än 0: =ANTALOM(B2:B13,">0″);
– icke-tomma block från det tilldelade intervallet: =ANTALOM(B2:B13;"<>») .

Du kan också använda COUNTIF-funktionen för att beräkna celler i Excel som innehåller text. Låt oss till exempel räkna ut hur många frukter som finns i tabellen. Låt oss välja ett område och ange "frukt" som ett kriterium. Alla block som innehåller det givna ordet kommer att räknas. Du kan inte skriva text, utan bara markera rektangeln som innehåller den, till exempel C2.

För COUNTIF-formeln spelar ingen roll celler som innehåller texten "Fruit" och "fruit" att räknas.

Du kan också använda som ett kriterium Specialsymboler: "*" Och "?" . De gäller endast text.

Låt oss räkna hur många produkter som börjar med bokstaven A: "A*". Om du anger "aprikos*", kommer alla produkter som börjar med "aprikos" att beaktas: aprikosjuice, aprikossylt, aprikospaj.

Symbolen "?"

Du kan ersätta vilken bokstav som helst i ett ord. Genom att skriva ”f?ukt” i kriterierna kommer orden frukt, fuukt, fuukt att beaktas.

För att räkna ord i celler som består av ett visst antal bokstäver, sätt frågetecken på rad. För att räkna produkter som har 5 bokstäver i sina namn, anger vi "?????" som kriterium. .

Om du ställer in en asterisk som kriterium kommer alla block som innehåller text från det valda intervallet att räknas.

Med flera kriterier Funktionen COUNTIFS används när du behöver specificera flera villkor, det maximala antalet av dem i Excel är 126. Som ett argument: vi ställer in det första värdeintervallet och anger villkoret, separerade med ";" vi ställer in det andra intervallet och skriver ett villkor för det -.

=COUNTIFS(B2:B13,">5″,C2:C13,"frukt")

I det första intervallet specificerade vi att vikten var mer än fem kilogram, i det andra valde vi att det skulle vara frukt.

Tomma block Att beräkna antalet celler som innehåller text eller numeriska värden i Excel är inte så svårt. Använd för detta speciella funktioner

och ställ in villkoren. Med deras hjälp kan du räkna både tomma block och de där vissa ord eller bokstäver är skrivna.

(1 Betygsätt den här artikeln: 5,00 betyg, genomsnitt:

av 5)

Webmaster. Högre utbildning med examen i informationssäkerhet Författare till de flesta artiklar och lektioner i datorkunskap Varje användare som arbetar i det här programmet vet förmodligen hur man beräknar summan av värden i cellerna i en Excel-tabell. SUM-funktionen, som finns i program på en framträdande plats, eftersom det kanske används mycket oftare än andra. Men ibland kan användaren ställas inför en lite annan uppgift - att ta reda på antalet värden med givna parametrar i en specifik kolumn. Inte deras summa, utan ett enkelt svar på frågan - hur många gånger förekommer det N:te värdet i det valda intervallet? I Excel kan du lösa detta problem med flera metoder samtidigt.

Vilken av följande metoder som är bäst för dig beror till stor del på ditt mål och vilken data du arbetar med. Vissa operatorer är endast lämpliga för numeriska data, andra fungerar inte med villkor, och andra kommer inte att registrera resultatet i en tabell. Vi kommer att berätta om alla metoder, bland vilka du definitivt kommer att hitta den som passar dig bäst.

Metod 1: Visa antalet värden i statusfältet

Kanske är detta den enklaste metoden som är lämplig för att arbeta med text och numerisk data. Men han klarar inte av att arbeta med villkor.

Att använda den här metoden är extremt enkel: välj den datamatris som är av intresse (på något bekvämt sätt). Resultatet kommer omedelbart att visas i statusfältet (Quantity). Alla celler ingår i beräkningen, med undantag för tomma.

Låt oss återigen betona att med denna metod beaktas celler med alla värden. I teorin kan du manuellt välja endast områden av intresse i tabellen eller till och med specifika celler och se resultatet. Men detta är bara praktiskt när man arbetar med små datamängder. För stora bord finns det andra metoder, som vi kommer att diskutera vidare.

En annan nackdel med denna metod är att resultatet sparas endast tills vi avmarkerar cellerna. De där. du måste antingen komma ihåg eller skriva ner resultatet någonstans separat.

Ibland händer det att "Quantity"-indikatorn som standard inte ingår i statusfältet, men detta kan enkelt fixas:

Metod 2: Använda COUNTA-funktionen

Denna funktion låter dig göra samma sak, men med en betydande skillnad - resultatet kommer att registreras. De återstående nackdelarna med den tidigare metoden förblir desamma, dvs. KONTO3 fungerar inte med villkor.

Fungera KONTO3 utför uppgiften att räkna alla fyllda celler i ett givet intervall (tomma räknas inte). Funktionsformeln kan se annorlunda ut:

• =COUNT(cell1,cell2,…cellN)
• =COUNT(cell1:cellN)

I det första fallet kommer funktionen att räkna alla listade celler. I den andra kommer den att bestämma antalet icke-tomma celler i intervallet från cell 1 till cell N. Observera att antalet funktionsargument är begränsat till 255.

Låt oss försöka använda COUNT3-funktionen med ett exempel:

Metod 3: Använda funktionen COUNT

Funktionen COUNT är lämplig om du enbart arbetar med siffror. Celler fyllda textvärden, kommer inte att beaktas av denna funktion. Annars är COUNT nästan identisk med COUNT från den tidigare diskuterade metoden.

Så här ser formeln för COUNT-funktionen ut:

• =COUNT(cell1,cell2,…cellN)
• =COUNT(cell1:cellN)

Algoritmen för åtgärder liknar också det vi diskuterade ovan:

Metod 4: COUNTIF-sats

Slutligen kommer vi till en funktion som kan göra beräkningar utifrån vissa förutsättningar. Operatör COUNTIF skapad specifikt för denna uppgift. Alla celler utan data och de som inte uppfyller användarspecificerade parametrar är denna funktion ignorerar.

COUNTIF-syntaxen är typisk för alla villkorliga operatorer:

=ANTALOM(intervall;kriterier)

Räckvidd – ett område med celler inom vilket du behöver hitta antalet matchningar för ett givet tillstånd.

Ett kriterium är ett specifikt tillstånd för vilket funktionen söker efter en matchning. Villkoret anges inom citattecken och kan anges som en exakt matchning med det angivna numret eller texten, eller som en matematisk jämförelse som anges med "inte lika"-tecken ("<>"), "mer" (">") och "mindre" ("<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).

Låt oss titta på användningen av funktionen COUNTIF:

För att bättre förstå hur man arbetar med COUNTIF-funktionen, låt oss försöka ändra villkoret:

Slutligen kan du analysera arbetet med numeriska villkor som innehåller "större än" (">") eller "mindre än"-tecken (">")<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.

Metod 5: Använda operatorn COUNTIFS

COUNTIFS är en funktion helt lik COUNTIF, men låter dig ange flera intervall med samma eller olika villkor.

Låt oss ta reda på hur du gör detta med hjälp av WHATIFS-funktionen:

Metod 6: COUNTBLANK funktion

I vissa fall kan vi ställas inför uppgiften att endast räkna tomma celler i en datamatris. Då blir funktionen extremt användbar RÄKNA TOMMAR, vilket ignorerar alla celler utom tomma.

Syntaxen för funktionen är extremt enkel:

Förfarandet skiljer sig praktiskt taget inte från ovanstående:

Slutsats

Microsoft Excel är ett extremt kraftfullt verktyg som kan lösa många problem med olika komplexitetsnivåer. Även i den enklaste uppgiften att räkna antalet värden kan ett program göra livet mycket lättare för användaren, och det på flera olika sätt. Vilken exakt metod för att beräkna antalet värden som anges i den här artikeln att välja beror på dina mål och mål.

Låt oss säga att du vill bestämma hur många gånger en viss text eller siffra visas i ett cellintervall. Till exempel:

Om ett intervall (till exempel a2:D20) har de numeriska värdena 5, 6, 7 och 6, så förekommer siffran 6 i två värden.

Om kolumnen har värdena "Baturin", "Belov", "Belov" och "Belov", så har "Belov" tre värden.

Räknar antalet förekomster av ett enskilt värde med COUNTIF-funktionen

Använd funktionen COUNTIF för att ta reda på hur många gånger ett specifikt värde förekommer i ett cellintervall.

För mer information, se artikeln COUNTIF-funktion.

Räkna antalet förekomster baserat på flera kriterier med hjälp av COUNTIFS-funktionen

Fungera COUNTIFS liknar funktion COUNTIF med ett viktigt undantag: COUNTIFS låter dig tillämpa kriterier på celler i flera intervall och räknar antalet matchningar för varje kriterium. Med COUNTIFS-funktionen kan du använda upp till 127 par av intervall och kriterier.

Syntaxen för COUNTIFS-funktionen är följande:

COUNTIFS(villkorsintervall1;villkor1;[villkorsintervall2;villkor2];...)

Se exempel nedan.

Mer information om hur du använder den här funktionen för att räkna förekomster i flera intervall och med flera villkor finns i funktionsartikeln COUNTIFS.

Räkna antalet förekomster baserat på förhållanden med funktionerna COUNT och OM

Låt oss säga att du behöver bestämma hur många säljare som sålt en viss vara i en viss region, eller vill ta reda på hur många försäljningar som bearbetats med ett visst värde som gjorts av en specifik säljare. Du kan använda funktionerna Om Och kolla upp tillsammans. dvs funktionen används först Om för att kontrollera villkoret och sedan om resultatet av om-funktionen är sant, används funktionen för att räkna cellerna kolla upp .

Anmärkningar:

För mer information om dessa funktioner, se artiklarna COUNT-funktion och IF-funktion.

Räkna antalet förekomster av flera text- och numeriska värden med SUM- och IF-funktionerna

I följande funktionsexempel OM Och BELOPP används tillsammans. Fungera OM kontrollerar först värdena i vissa celler och sedan, om värdet är TRUE, funktionen BELOPP lägger till värden som uppfyller villkoret.

Anmärkningar: Formlerna i det här exemplet måste anges som matrisformler.

Exempel 1

Funktionen ovan betyder att om intervallet C2:C7 innehåller värdena Shashkov Och Tumanov, då bör SUM-funktionen visa summan av de poster där villkoret är sant. Formeln hittar i detta intervall tre poster för "Checkers" och en för "Imma" och display 4 .

Exempel 2

Funktionen ovan betyder att om cell D2:D7 innehåller värden mindre än 9 000 ₽ eller mer än 19 000 ₽, så ska SUM-funktionen visa summan av alla poster där villkoret är sant. Formeln hittar två poster D3 och D5 med värden mindre än 9 000 ₽, och sedan D4 och D6 med värden större än 19 000 ₽ och visas 4 .

Exempel 3

Ovanstående funktion säger att D2:D7 innehåller konton för Baturin på mindre än $9000, och summan ska återspegla summan av poster där den är uppfylld. Formeln kommer att hitta cell C6 som matchar villkoret och visningen 1 .

Räknar antalet förekomster av flera värden med hjälp av en pivottabell

Du kan använda en pivottabell för att visa totaler och räkna antalet iterationer i en pivottabell. En pivottabell är ett interaktivt sätt att snabbt sammanfatta stora mängder data. Du kan använda den för att expandera och komprimera lager av datavyer för att få detaljerad information om resultat och fördjupa dig i sammanfattningsdata om frågor av intresse. Du kan också flytta rader till kolumner eller kolumner till rader ("pivotera" dem) för att se antalet förekomster av ett värde i pivottabellen. Betrakta ett exempel på ett försäljningskalkylblad där du kan räkna antalet försäljningsvärden för golf- och tennissektionerna för specifika kvartal.

ytterligare information

Du kan alltid ställa en fråga i Excel Tech Community, be om hjälp i Answers-communityn eller föreslå en ny funktion eller förbättring på Excel User Voice-webbplatsen.

Notera: Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla felaktigheter och grammatiska fel. Det är viktigt för oss att den här artikeln är användbar för dig. Var informationen användbar? För bekvämlighet också

Låt oss säga att du vill ta reda på hur många unika värden det finns i ett intervall som innehåller dubbletter av värden. Till exempel, om kolumnen innehåller följande:

Värdena 5, 6, 7 och 6 matas ut som tre unika värden: 5, 6 och 7.

Värdena är "Kirill", "Sergey", "Sergey", "Sergey", resultatet är två unika värden - "Kirill" och "Sergey".

Det finns flera sätt att räkna unika värden bland dubbletter.

Räknar antalet unika värden med hjälp av ett filter

Använder dialogrutan Avancerat filter" du kan extrahera unika värden från en kolumn med data och infoga dem på en ny plats. Använd sedan funktionen LINJE du kan räkna antalet element i det nya intervallet.

Räknar antalet unika värden med hjälp av funktioner

För att utföra denna uppgift, använd en kombination av funktioner Om, belopp, Frekvens, SÖK Och DLST .

Tilldela ett värde på 1 till vart och ett av de sanna förhållandena med hjälp av funktionen OM.

Lägg till en summa med en funktion belopp .

Räkna antalet unika värden med funktionen Frekvens. Fungera FREKVENS Hanterar inte text och nollvärden. För den första förekomsten av ett visst värde returnerar denna funktion ett tal lika med antalet förekomster av det värdet. För varje förekomst av samma värde som kommer efter det första, returnerar denna funktion noll.

Returnerar platsen för ett textvärde i ett intervall med hjälp av funktionen SÖK. Returvärdet används sedan som argument till funktionen FREKVENS så att motsvarande textvärden kan utvärderas.

Hitta tomma celler med funktionen Len. Längden på tomma celler är 0.

Anmärkningar:

Formlerna i det här exemplet måste anges som matrisformler. Om du har en aktuell version av Office 365 kan du helt enkelt ange formeln i den övre vänstra cellen i utdataområdet och trycka på STIGA PÅ för att bekräfta användningen av den dynamiska matrisformeln. Annars måste formeln anges med den tidigare versionen av arrayen genom att välja utdataintervallet, ange formeln i den övre vänstra cellen i intervallet och trycka på tangenterna CTRL+SKIFT+ENTER för bekräftelse. Excel infogar automatiskt hängslen i början och slutet av en formel. Mer information om matrisformler finns i Använda matrisformler: Bästa metoder och exempel.

För att se steg-för-steg-beräkningen av en funktion, välj cellen som innehåller formeln och sedan på fliken formler i grupp Formelberoende klicka på knappen Formelberäkning.

Beskrivning av funktioner

Fungera Frekvens Beräknar frekvensen av förekomst av värden i ett värdeintervall och returnerar en vertikal uppsättning av tal. Använd till exempel funktionen Frekvens för att räkna antalet testresultat som faller inom poängintervall. Eftersom den här funktionen returnerar en matris måste den anges som en matrisformel.

Fungera SÖK söker efter ett specifikt element i ett cellintervall och returnerar den relativa platsen för det elementet i intervallet. Till exempel, om intervallet a1:A3 innehåller värdena 5, 25 och 38, formelfunktionen =Match(25;a1:A3;0) returnerar talet 2 eftersom 25 är det andra elementet i intervallet.

Fungera DLST returnerar antalet tecken i en textsträng.

Fungera BELOPP beräknar summan av alla tal som anges som argument. Varje argument kan vara ett intervall, cellreferens, matris, konstant, formel eller resultatet av en annan funktion. Till exempel, summafunktion (a1:A5) lägger till alla siffror som finns i cellerna a1 till A5.

Fungera Om returnerar ett värde om det angivna villkoret är sant, och ett annat värde om det angivna villkoret är falskt.

ytterligare information

Du kan alltid ställa en fråga från Excel Tech Community, be om hjälp i Answers-communityt eller föreslå en ny funktion eller förbättring av webbplatsen

Det finns många olika program på World Wide Web för att räkna antalet tecken i en given text. Dessa kan antingen vara små program speciellt framtagna för detta ändamål eller olika textredigerare.

Det mest populära sättet att bestämma antalet tecken i en text för många användare har varit och förblir den beprövade textredigeraren Microsoft Word.

Bestämma antalet tecken för hel text

Du måste placera markören i början av texten, mer exakt, före det första tecknet i texten. Då bör du hitta och använda verktyget "Statistik" i Word-editorn, som är idealiskt lämpat för sådana beräkningar.

Letar efter statistik iWord 2007

1) Placera texten i Word 2007-redigeraren.

2) Placera markören i början av texten.

3) Hitta den nedersta raden i Word-editorn, som kallas statusfältet (nummer 2 i fig. 1):

4) Klicka på alternativet "Antal ord" (nummer 1 i fig. 1), varefter fönstret "Statistik" visas. Här ser vi att antalet tecken (utan mellanslag) är 2,304, och med mellanslag – 2,651.

Förresten, om någon säger till dig att du behöver, till exempel, 2000 tecken, utan att ange om med eller utan mellanslag, betyder det "med mellanslag."

Allt detta är bra. Men vad händer om det finns ett statusfält i Word 2007, men det finns inget "Antal ord"-alternativ i det?

I det här fallet klickar du på ett tomt utrymme i statusfältet med RMB (höger musknapp), till exempel på den plats där siffran 2 är i fig. 1. Fönstret "Statusfältinställningar" visas (fig. 2):

Ris. 2. Kontrollera om det finns en bock bredvid alternativet "Antal ord" i Word-statusfältet.

Här bör du markera rutan bredvid alternativet "Antal ord" (nummer 2 i fig. 2). Därefter visas den automatiskt i statusfältet i Word.

Statistik i Word 2010

Allt här sammanfaller exakt med det som står ovan om Word 2007.

Letar efter statistik i Word 2003

Med vänster musknapp måste du enkla klicka på funktionen "Service" som finns i den övre panelen i Word (Fig. 3).

I fönstret som öppnas väljer du underposten "statistik", efter ett enda klick som ett litet "Statistik"-fönster visas i mitten av Word-textredigeraren med all nödvändig statistisk information om texten. Antalet sidor, ord, tecken (utan mellanslag och med mellanslag), stycken och rader bestäms:

Räkna tecken i ett stycke text

Ofta finns det behov av att beräkna antalet tecken för en specifik del av texten. Detta är inte svårt att göra i Word:

1) du behöver bara välja önskad del av texten för att räkna antalet tecken och

2) hitta fönstret "Statistik" (det vill säga, utför samma manipulationer som beskrivits ovan för hela texten).

Vad är en skyltläsare?

Det finns så kallade ”teckenräknare” på Internet – tjänster som är utformade för att räkna antalet tecken i onlinetext. Onlinetjänster är bekväma eftersom du inte behöver installera några program på din dator.

Onlinetjänster fungerar enligt principen "här och nu", "ta och använd", som de säger, "utan att lämna kassan", mer exakt, utan att lämna Internet. Medan du är på Internet räcker det att öppna en sådan onlinetjänst och använda dess tjänster.

För att hitta sådana tjänster, skriv bara in frågan "skyltläsare" i en sökmotor (Yandex, Google, etc.) och klicka på en av de första länkarna som kommer att erbjudas av sökmotorn.

I fig. 4 visar ett exempel på en skyltläsare.

Ris. 4 Räkna antalet tecken i texten online med hjälp av teckenräknaren.

2) Kopiera denna text till urklipp, till exempel med Ctrl+C.

3) Öppna skyltläsaren.

4) Klistra in texten från klippbordet, till exempel genom att använda snabbtangenterna Ctrl+V.

6) Ett fönster visas med resultatet av att räkna antalet tecken (nummer 2 i fig. 4).

Noggrann räkning av tecken är nödvändig, till exempel för frilansare vars copywriters får betalt exakt för "volym", det vill säga för ett visst antal tecken med eller utan mellanslag i den skrivna texten. Det kan också vara användbart för de användare som behöver placera ett visst antal tecken i någon tjänst, inte mer än ett visst antal, till exempel högst 140 eller 255 tecken.