Hur man ändrar förklaringen av ett diagram i Excel. Lägg till förklaring till höger med överlappning för att lägga till en förklaring till höger om diagrammet med plottningsområdet överlappande. Excel kalkylbladsredigerare
Lektion 7.1
Excel kalkylbladsredigerare.
Diagram
Fördelar med diagram. Oavsett hur du designar tabellen kommer dess data att vara mindre läsbar än deras grafiska representation i diagram. För ett exempel, titta på figuren:
Enligt tabellen kommer du inte omedelbart att märka i vilken månad företagets inkomster var störst och i vilken minst. Du kan naturligtvis använda verktyget "Sortering", men då går den allmänna uppfattningen om säsongsvariationen i företagets aktiviteter förlorad. Här låter den allmänna presentationen av grafen dig spåra säsongsvariationen av försäljningsaktivitet, vilket ger mer eller mindre vinst under vissa perioder av året. Data som registreras i en tabell är perfekt för detaljerade beräkningar och beräkningar. Men diagram har följande fördelar:
· förbättra dataläsbarheten;
· förenkla allmän orientering genom stora datamängder;
· låter dig skapa högkvalitativa presentationer av rapporter.
BYGGNINGSDIAGRAM I EXCEL
Det är bättre att använda diagram för att presentera företagets prestationer. Diagram är bra för att analysera relativa data. Till exempel att förutsäga dynamiken i försäljningstillväxt eller bedöma den allmänna tillväxttrenden för företagets potential.
För att skapa ett diagram, följ dessa steg:
1. Fyll intervallet av celler A1:C4 med värden som visas i figuren:
2. Välj området A1:C4 och välj ett verktyg på fliken "Infoga" - "Histogram" - "Histogram med gruppering".
3. Klicka på histogrammet för att aktivera det och öppna den extra menyn "Arbeta med diagram". Tre verktygsflikar finns också där: "Designer", "Layout", "Format".
4. För att ändra axlarna i diagrammet, välj fliken "Design" och på den växlingsverktyget "Rad/kolumn". Så du ändrar värdena: rader till kolumner.
5. Klicka på valfri cell för att avmarkera diagrammet och därmed inaktivera dess konfigurationsläge. Nu kan du jobba som vanligt.
Låt oss nu bygga ett cirkeldiagram som måste märkas med en titel:
1. Välj området A1:B4 i källtabellen.
2. Välj "Infoga" - "Cirkulär". Från gruppen olika typer diagram, välj "Klipp cirkulärt".
3. Märk titeln på ditt diagram. För att göra detta, dubbelklicka på titeln med vänster musknapp och skriv in texten som visas i bilden:
Efter att ha signerat den nya titeln, klicka på valfri cell för att inaktivera diagraminställningarna och återgå till normal drift.
ÄNDRING AV DIAGRAM
Det är inte alltid möjligt att omedelbart skapa ett diagram i Excel som uppfyller alla användarens krav.
Det är initialt svårt att avgöra vilken typ av diagram som är bäst att presentera data i: ett volymetriskt diagram, ett staplat stapeldiagram eller ett diagram med markörer.
Ibland är legenden mer ett hinder än en hjälp för att presentera data och det är bättre att stänga av den. Och ibland behöver du koppla en tabell med data till ett diagram för att förbereda en presentation i andra program (till exempel PowerPoint). Därför är det värt att lära sig hur man använder diagraminställningar i Excel.
Skapa en tabell med data enligt nedan. Välj tabellen med data och välj verktyget "Infoga" - "Histogram" - "Histogram med gruppering".
Detta diagram måste redigeras enligt följande:
· ta bort förklaring;
· lägga till en tabell;
· ändra diagramtypen.
Ta bort förklaring från diagrammet
1. Vänsterklicka på diagrammet för att aktivera det (välj det) och välj verktyget: "Arbeta med diagram" - "Layout" - "Legend".
2. Välj alternativet "Ingen (Lägg inte till förklaring)" i rullgardinsmenyn med alternativ för legendverktyget. Och legenden kommer att tas bort från diagrammet.
Det finns 3 sätt att göra detta:
1. Definiera strängnamn direkt
Högerklicka på diagrammet och klicka på Välj data, redigera sedan serienamnen direkt som visas nedan.
Du kan ange värdena direkt, t.ex. Serie 1 eller ange ett intervall, till exempel. =A2
2. Skapa ett diagram som definierar de översta serierna och axeletiketterna
Välj bara ditt dataområde (i samma format som jag gjorde) och skapa ett enkelt histogram. Etiketter bör upptäckas automatiskt. 
3. Definiera förklaring (serienamn) med VBA
På samma sätt kan du definiera serienamn dynamiskt med VBA. Enkelt exempel nedan:
ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Hej"""
Detta kommer att åsidosätta titeln först. Ändra bara index från (1) till t.ex. (2) etc. för att ändra namnen på följande avsnitt. Vad gör VBA ovan? Den ställer in serienamnet till Hello , eftersom "=""Hello""" översätts till ="Hej" ("måste undkomma av föregående ").
Till att börja med är detta uppgiften. Kollegor i dag bad oss att öka markörstorleken i cirkeldiagramförklaringen utan att ändra typsnittet. Sådär:
Detta är ett cirkeldiagram som genereras automatiskt. Det enda jag ändrade var förklaringens position (jag flyttade den till höger sida av diagrammet).
Som du kan se är markörerna i legenden väldigt små. Det är väldigt lätt att förstora dem - välj förklaringen och öka teckensnittet: 
Som ett resultat blev markörerna större, men inskriptionerna blev också obscent stora. Är det möjligt att förstora bara markörerna?
För att vara ärlig så vet jag inte det rätta svaret på den här frågan. Om någon dag någon Excel-guru läser detta inlägg, snälla svara på vad den officiella vetenskapen säger om detta. Jag hittade inte den rätta lösningen "head-on", men jag hittade en lösning. Det visar sig att om du inte väljer hela legenden, utan ett separat element av den, kommer att ändra teckensnittet att se något annorlunda ut - för det valda elementet kommer både markören och inskriptionen att öka, och för resten bara markören. 
För att dra fördel av detta faktum behöver vi ett extra, "extra" legendelement. Låt oss skapa det. För att göra detta, sträck ut diagramdataområdet en rad. Den tillagda raden kommer inte att innehålla någon data eller titel, men i förklaringen kommer den att tilldelas en egen färg (gul i mitt fall): 
Låt oss ändra den här färgen till transparent (för att göra detta, välj legendelementet, gå in i dess egenskaper och markera "ingen fyllning") i avsnittet "fyll" 
Elementet har nu blivit osynligt. Utan att lämna elementets egenskaper, låt oss öka dess teckensnitt: 
Som du kan se är markörerna förstorade, men typsnittet på inskriptionerna är det inte. Vi fick ett standardcirkeldiagram med en standardförklaring och stora, bekväma markörer, vars färg inte går förlorad vid utskrift, storleksändring etc.
En legend är en uppsättning textetiketter och exempel på grafiska representationer av data som hjälper läsaren att associera färgerna och typerna av bilder i ett diagram med data de representerar. Förklaringstexten bestäms av namnen på dataserien som plottas på diagrammet. Du kan byta namn på ett förklaringsobjekt genom att ändra texten i dataserien. Om du är obekväm med förklaringsplacering när du använder en viss diagramtyp, flytta förklaringen till höger eller vänster, placera den överst eller längst ned i diagrammet eller placera den överlappande till vänster eller höger sida av diagrammet. Dataetiketter visar betydelsen av data direkt på diagrammet - för läsarens bekvämlighet, medan datavärdena i en datatabell visas i diagrammets tillhörande tabell bredvid diagrammet. Om de föreslagna alternativen inte passar dig kan du ställa in dina egna alternativ i dialogrutan Format
Så här ändrar du diagramförklaringen:
Välj det diagram du vill konvertera.
Klicka på knappen Legend och välj ett av följande alternativ:
Nej, för att dölja legenden;
Lägg till förklaring till höger för att lägga till en förklaring till höger om plottningsområdet och justera den till höger;
Lägg till förklaring på toppen för att lägga till en förklaring ovanpå plotområdet och justera den mot den övre kanten;
Lägg till teckenförklaring till vänster för att lägga till en förklaring till vänster om plotområdet och justera den till vänster;
Lägg till förklaring nedan för att lägga till en förklaring under plottningsområdet och justera den mot den nedre kanten;
Lägg till förklaring till höger med överlappning för att lägga till en förklaring till höger om diagrammet med plotområdet överlappande;
Lägg till Legend Left with Overlap för att lägga till en legend till vänster om diagrammet;
Ytterligare legendalternativ att ställa in Extra tillval legender.
Så här ändrar du dataetiketter på ett diagram:
Klicka på fliken Layout i gruppen Diagramverktyg.
Klicka på knappen Datasignaturer och välj sedan ett av följande alternativ:
Nej. för att dölja datasignaturer:
Visa för att visa dataetiketter för det valda området;
Ytterligare datasignaturalternativ för att ställa in användardatasignaturalternativ.
De tillgängliga alternativen kan variera beroende på vilken typ av diagram du väljer.
Så här visar eller döljer du en datatabell i ett diagram:
Välj det diagram du vill redigera.
Klicka på fliken Layout i gruppen Diagramverktyg.
Klicka på knappen Datatabell och välj sedan ett av följande alternativ:
Nej, för att dölja datatabellen;
Visa datatabell för att visa datatabellen under diagrammet;
Visa datatabell med förklaringsknappar för att visa datatabellen under diagrammet med förklaringsnycklar;
Ytterligare datatabellalternativ.
Det är inte alltid möjligt att direkt skapa en graf och ett diagram i Excel som uppfyller alla användarkrav.
Inledningsvis är det svårt att avgöra vilken typ av grafer och diagram som är bäst att presentera data i: ett volymetriskt diagram, ett staplat stapeldiagram eller ett diagram med markörer.
Ibland är legenden mer ett hinder än en hjälp för att presentera data och det är bättre att stänga av den. Och ibland behöver du koppla en tabell med data till grafen för att förbereda en presentation i andra program (till exempel PowerPoint). Därför är det värt att lära sig hur man använder inställningarna för grafer och diagram i Excel.
Ändra grafer och diagram
Skapa en tabell med data enligt nedan. Du vet redan hur man bygger en graf i Excel med hjälp av data. Välj tabellen med data och välj verktyget "Infoga" - "Histogram" - "Histogram med gruppering".
Resultatet är en graf som behöver redigeras:
- ta bort legend;
- lägg till tabell;
- ändra diagramtyp.
Diagramförklaring i Excel
Du kan lägga till en förklaring till diagrammet. För att lösa detta problem utför vi följande sekvens av åtgärder:
- Vänsterklicka på diagrammet för att aktivera det (välj det) och välj verktyget: "Arbeta med diagram" - "Layout" - "Legend".
- Välj alternativet "Ingen (Lägg inte till förklaring)" i rullgardinsmenyn för förklaringsverktyget med alternativ. Och legenden kommer att tas bort från diagrammet.
Tabell på graf
Nu måste du lägga till en tabell i diagrammet:
- Aktivera grafen genom att klicka på den och välj verktyget "Diagramverktyg" - "Layout" - "Datatabell".
- Från rullgardinsmenyn med alternativ för verktyget "Datatabell", välj alternativet: "Visa datatabell".
Typer av grafer i Excel
- Välj verktyget "Diagramverktyg" - "Design" - "Ändra diagramtyp".
- I dialogrutan "Ändra diagramtyp" som visas, ange namnen på grupper av diagramtyper i den vänstra kolumnen - "Med områden", och i den högra delen av fönstret väljer du "Med områden och stapling".
För fullständig komplettering behöver du fortfarande märka axlarna på Excel-grafen. För att göra detta, välj verktyget: "Arbeta med diagram" - "Layout" - "Axis titlar" - "Namn på den vertikala huvudaxeln" - "Vertikal titel".
Nära den vertikala axeln finns en plats för dess titel. För att ändra den vertikala axelns titeltext, dubbelklicka på den med vänster musknapp och skriv in din text.
Ta bort schemat för att gå vidare till nästa uppgift. För att göra detta, aktivera den och tryck på tangenten på tangentbordet – DELETE.
Hur ändrar man färgen på en graf i Excel?
Baserat på den ursprungliga tabellen, skapa en graf igen: "Infoga" - "Histogram" - "Histogram med gruppering".
Nu är vår uppgift att ändra fyllningen av den första kolumnen till gradient:
Verktyg för komplex design av gradientfyllningar på diagram är nu tillgängliga för dig:
- namnet på arbetsstycket;
- riktning;
- hörn;
- gradientpunkter;
- Färg;
- ljusstyrka;
- genomskinlighet.
Experimentera med dessa inställningar och klicka sedan på "Stäng". Observera att i "Arbetsstyckets namn" redan finns tillgängliga färdiga mallar: låga, hav, guld, etc.
Hur ändrar man data i Excel-diagram?
En graf i Excel är inte en statisk bild. Det finns ett konstant samband mellan grafen och data. När data ändras anpassar sig "bilden" dynamiskt till förändringarna och visar därmed de aktuella indikatorerna.
Vi kommer att demonstrera den dynamiska kopplingen av grafen med data vid färdigt exempel. Ändra värdena i cellerna i området B2:C4 i den ursprungliga tabellen och du kommer att se att indikatorerna ritas om automatiskt. Alla indikatorer uppdateras automatiskt. Det är väldigt bekvämt. Det finns inget behov av att återskapa histogrammet.
