Verileri liste koşullarına göre filtreleyin. Listedeki veriler filtreleniyor. Veri formunu kullanarak filtreleme

Çalışmanın amacı: veri sıralama yapma, liste girişlerini filtreleme, otomatik filtreleme ve veri formlarıyla çalışma yöntemlerini öğrenme.

1. Egzersiz.

Tablo 5.5'teki verileri aşağıdaki kriterlere göre birkaç kez sıralayın - alıcıların soyadlarına göre alfabetik sırada, işlem tutarına göre azalan sırada, işlem tarihine göre artan sırada, özelliklerin kombinasyonuyla (soyadı, tarih, tutar).

İşin yapılma yöntemi

1. Yeni bir çalışma kitabı açın ve onu çalışma klasörünüze “Sırala” olarak kaydedin .

2. Şekil 5.56'da gösterilen tabloyu oluşturun.

Şekil 5.56 – Verileri içeren başlangıç ​​tablosu

3. Tablonun biçimlendirme seçeneklerini ayarlayın.

Font Times New Roman, yazı tipi boyutu 12 punto, başlıklar için, kalın stil ve ortaya hizalama, sözcük kaydırma, gri dolgu; ana kısım için. Bir hatırlatma olarak, şeritte biçimlendirme komutları mevcuttur Ana Sayfa Þ Hücreler .

4. Alıcının soyadı alanına göre sıralama yapmak için imleci bu sütunda herhangi bir yere yerleştirin ve komutu çalıştırın. Veri Þ Sıralama (Şekil 5.51) .

Açılan iletişim kutusunda, alanda Göre sırala Alıcının Soyadını seçin. Artan.

5. 4. adımdaki tüm adımları tekrarlayın ve sıralamayı "İşlem Tutarı"na göre azalan şekilde ayarlayın.

6. “İşlem Tarihi” alanına göre artan şekilde yeniden sıralayın.

7. Tabloyu şuraya kopyalayın: yeni yaprak ve onu bir dizi özelliğe göre sıralayın. Bunu yapmak için komutu çağırın Veri Þ Sıralama. Düzenlemek Göre sırala soyadları artan sırada, Daha sonra artan sırada tarih, Son olarak tarafından azalan sırada miktar.

8. Komut kullanmak Yeniden isimlendirmek Bu iki sayfaya isim verin.

Görev 2. Otomatik Filtre komutunu temel alarak listeden bilgileri seçin.

İşin yapılma yöntemi.

1. Sayfa 4'te bir tablo oluşturun ve onu tablo 5.5'teki bilgilerle doldurun.

2. Sayfa4'ü yeniden adlandırın ve ona “Otomatik Filtre #1” adını verin.

3. Otomatik Filtrelemeyi uygulamak için imleci liste alanına getirin ve komutu çalıştırın Veri ŞFiltrele. Tablo sütunlarının adlarının yanında aşağı oklar görünecek ve olası değerlerin bir listesi ortaya çıkacaktır. "Cinsiyet" sütununda "M"yi seçin. Tabloyu sayfa 5'e kopyalayın ve "Otomatik Filtre No. 2" olarak yeniden adlandırın.

4. "Otomatik Filtre No. 1" sayfasında, "Cinsiyet" sütununda filtreleme listesini açın ve "Tümü" seçeneğini seçin. Ardından, "Doğum Tarihi" sütununda filtreleme listesinden "Durum"u seçin ve koşulu ayarlayın (Şek. 5.57):

Tablo 5.5

Soyadı	İsim	işe giriş tarihi	Doğum tarihi	Zemin	Maaş	Yaş
Paşkov	İgor	16.05.74	15.03.49	M
Andreeva	Anna	16.01.93	19.10.66	VE
Erokhin	Vladimir	23.10.81	24.04.51	M
Popov	Alexei	02.05.84	07.10.56	M
Tyunkov	Vladimir	03.11.88	19.07.41	M
Notkin	Eugene	27.08.85	17.08.60	M
Kubrina	yat Limanı	20.04.93	26.06.61	VE
Gudkov	Nikita	18.03.98	05.04.58	M
Gorbatov	Michael	09.08.99	15.09.52	M
Bystrov	Alexei	06.12.00	08.10.47	M
Krilova	Tatyana	28.12.93	22.03.68	VE
Berşeva	olga	14.12.01	22.12.74	VE
Rusanova	Umut	24.05.87	22.01.54	VE

Şekil 5.57 – Filtreleme koşullarının ayarlanması

5. Filtrelenen tabloyu sayfa 6'ya kopyalayın ve "Otomatik Filtre No. 3" olarak yeniden adlandırın. Otomatik Filtre No. 1 sayfasında seçimi kaldırın.

Şekil 5.58 – Özel filtre

6. "Soyadı" sütununda, filtreleme listesinden "Koşul"u seçin ve soyadı "B" ile başlayan tüm çalışanların seçilmesi için bir koşul ayarlayın (Şekil 5.58).

7. Filtrelenen listeyi sayfa 7'ye kopyalayın ve "Otomatik Filtre No. 4" olarak yeniden adlandırın.

8. "Otomatik Filtre No. 1" sayfasında "Soyadı" sütunu için "Tümü" seçeneğini ayarlayın ve "Maaş" sütununda "İlk 10..." seçeneğini ayarlayın; burada iletişim kutusuna "En büyük 5 öğeyi göster" yazın listenin”.

9. Dosyayı kaydedin.

Görev 3. Gelişmiş filtre komutunu kullanarak listeden kayıtları seçin.

İşin gerçekleştirilmesi için metodoloji.

1. Sayfa 8'e gidin ve "Gelişmiş Filtre" olarak yeniden adlandırın.

2. Önceki görevdeki tabloyu (Tablo 5.5) bu sayfaya kopyalayın, 7. satırdan başlayarak yapıştırın. İlk 6 satır koşulları ayarlamak için ayrılmıştır.

3. Bir dizi koşul yaratalım. 5.000 rubleden fazla kazanan çalışanların isimlerini seçmemiz gerektiğini varsayalım. Veya yaşı 50'yi aşan. Şekil 5.59'da gösterildiği gibi koşulları doldurun.

Şekil 5.59 – Gelişmiş filtrenin koşulları

4. Komutu çalıştırın Veri Þ Ek . İletişim kutusunu aşağıdaki gibi doldurun (Şekil 5.60):

Şekil 5.60 – Gelişmiş filtre parametreleri penceresi

Seçim sonuçlarını görüntüleyin. Koşulları bir satıra yazarken mantıksal VE uygulanır, farklı satırlara koşullar yazarken mantıksal VEYA ile bağlantılı oldukları kabul edilir. İlk seçeneği düşündük, şimdi ikinciyi ele alacağız.

5. Yalnızca soyadları A, G veya N harfleriyle başlayan çalışanları görüntülememiz gerektiğini varsayalım. Koşul aralığını doldurun (Şekil 5.61).

Şekil 5.61 – Gelişmiş filtrenin koşulları

6. Komutu çalıştırın VerilerEk ve iletişim kutusunu doldurun (Şekil 5.62).

Şekil 5.62 – Gelişmiş filtre parametreleri penceresi

Kayıt seçiminin sonuçlarını görüntüleyin.

1. Tüm çalışanları listeleyin maaş bunlar ortalamanın üzerindedir. Bu filtreyi oluşturmadan önce ortalama maaşı hesaplamak için H2 hücresine =ORTALAMA(F8:F20) formülünü girin.

2. Daha sonra A2 hücresine, H2 hücresine karşılık gelen hesaplanan =F8>$H$2 koşulunu gireriz (Şekil 5.63 ve 5.64).

Şekil 5.63 – Gelişmiş filtrenin koşulları

Şekil 5.64 – Gelişmiş filtre parametreleri

Filtre, bir veri alt kümesini bulmanın ve onunla bir listede çalışmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Filtrelenen liste yalnızca kriterleri karşılayan satırları görüntüler. Sıralamadan farklı olarak filtre, listedeki girişlerin sırasını değiştirmez. Filtreleme, görüntülemek istemediğiniz satırları geçici olarak gizler.

Filtreleme yoluyla seçilen satırlar, sıra sırasını değiştirmeden veya taşımadan düzenlenebilir, biçimlendirilebilir, grafikler halinde oluşturulabilir ve yazdırılabilir.

Filtreleme yalnızca gerekli verileri seçer ve kalan verileri gizler. Bu sayede sadece görmek istediğiniz şey gösterilir ve bu tek tıklamayla yapılabilir.

Filtreleme sırasında veriler hiçbir şekilde değişmez. Filtre kaldırıldığında tüm veriler, filtre uygulanmadan önceki haliyle yeniden görünür.

Listeleri filtrelemek için Excel'de iki komut vardır:

• Otomatik filtre, seçime göre filtreleme dahil, basit koşullar seçim.
• Gelişmiş filtre daha fazlası için zor şartlar seçim.

Otomatik filtre

Etkinleştirmek Otomatik filtre tablodaki herhangi bir hücreyi, ardından sekmeyi seçmeniz gerekir Veri grup içinde Sıralama Ve filtre büyük düğmeye basın :

Bundan sonra tablo başlığında her sütun başlığının sağında bir aşağı ok düğmesi görünecektir:

Bir oka tıklamak, ilgili sütun için bir liste menüsü açar. Liste, bir sütunun tüm öğelerini alfabetik veya sayısal sırayla içerir (veri türüne bağlı olarak), böylece ihtiyacınız olan öğeyi hızlı bir şekilde bulabilirsiniz:

Yalnızca bir sütun için filtreye ihtiyacımız varsa geri kalan sütunlar için ok düğmelerini görüntülememize gerek kalmaz. Bunu yapmak için düğmeye basmadan önce başlıkla birlikte istediğiniz sütunun birkaç hücresini seçin.

Tam değere göre filtrele

Aç Otomatik filtre, ok düğmesine tıklayın ve açılır listeden bir değer seçin. Bir sütunun tüm öğelerini hızla seçmek veya tüm öğelerin seçimini kaldırmak için öğeye tıklayın (Hepsini seç) :

Bu durumda alanı seçilen değeri içermeyen tüm satırlar gizlenir.

Yaparak laboratuvar işi, filtreleme sonucunu seçin, sayfada başka bir yere kopyalayın ve imzalayın.

Kapatmak Otomatik filtre düğmeye tekrar basmanız gerekiyor .

Filtreleme modundan çıkmadan filtreleme işlemini iptal etmek için düğmeye tıklayın ve açılır listeden öğeyi seçin. (Hepsini seç) . Bu durumda filtre tarafından gizlenen tablo satırları görünür.

Veri filtreleme belirtileri

Filtreler verileri gizler. Tam da bunun için tasarlandıkları şey bu. Ancak veri filtreleme bilinmiyorsa bazı veriler eksik gibi görünebilir. Örneğin, başka birinin filtrelenmiş sayfasını açabilir veya daha önce kendinizin bir filtre uyguladığınızı bile unutabilirsiniz. Yani bir sayfada filtreleriniz olduğunda farklı görsel ipuçları ve mesajlar bulabilirsiniz.

(pencerenin sol alt kısmında bulunur). Başlangıç ​​durumu:

Verileri filtreledikten hemen sonra, filtrenin uygulanmasının sonucu durum çubuğunun sol alt köşesinde görüntülenir. Örneğin, " Bulunan kayıtlar: 2 / 11”:

Satır numaraları . Kesikli satır numaraları bazı satırların gizlendiğini, sayıların değişen rengine işaret etmektedir. görünür çizgiler seçilen satırların bir filtre seçiminin sonucu olduğunu belirtir.

Ok türü . Filtrelenmiş bir sütundaki Otomatik Filtre oku olarak değiştiğinde, sütunun filtrelendiğini gösterir.

”

“”, sayı veya tarih içeren sütunlara uygulanabilecek başka bir evrensel filtredir.

“” çok geleneksel bir isim. Aslında bu filtrenin yetenekleri çok daha geniştir. Bu filtreyi kullanarak ilk öğeleri veya son öğeleri (en küçük veya en büyük sayılar veya tarihler) bulabilirsiniz. Ve elde edilen sonuçlar, filtrenin adının aksine ilk 10 element veya son 10 element ile sınırlı değildir. Görüntülenen öğe sayısı 1'den 500'e kadar seçilebilir.

” ayrıca verileri bir sütundaki toplam satır sayısının yüzdesine göre filtrelemenize de olanak tanır. Bir sütun 100 sayı içeriyorsa ve en büyük on beşi görüntülemek istiyorsanız yüzde 15'i seçin.

En yüksek veya en düşük fiyatlı ürünleri bulmak, en son işe alınan çalışanların listesini belirlemek veya en iyi veya en kötü notlara sahip öğrencilerin listesini görüntülemek için filtreyi kullanabilirsiniz. “” filtresini bir veri sütununa uygulamak için ( yalnızca sayılar veya tarihler!!!), sütundaki oku tıklayın ve öğeyi seçin Sayısal filtreler Daha öte :

Bundan sonra bir iletişim kutusu açılacaktır Kaplama koşullar İle liste :

İletişim kutusunda seçin sayı(satırlar veya yüzdeler), en büyük veya en küçük, öğeleri listele veya Element sayısının %'si.

Kendi özel filtrelerinizi oluşturun

Örneğin, yalnızca ' harfiyle başlayan konumlara sahip satırların çıktısını almamız gerekiyor. D'. Bunu yapmak için ilk sütundaki otomatik filtre okuna tıklayın ve Metin filtreleri , sonra işaret et ile başlar… :

Bir iletişim kutusu belirecektir (Sağdaki hangi öğeyi seçerseniz seçin, aynı iletişim kutusu görünmeye devam edecektir.):

Tarlada İş unvanı seçmek - ile başlar , sağ taraftan giriyoruz D:

Pencerede bir ipucu var:

Soru işareti " ? ” herhangi bir karakter anlamına gelir.

İmza " * ” herhangi bir karakterin sırasını belirtir.

Filtrelemeyi kullanarak, yani listenin belirtilen kriterleri karşılayanlar dışındaki tüm satırlarını gizleyerek gerekli verileri listeden seçebilirsiniz. Filtreleme işlevini kullanmak için, tablo imlecini liste başlığı hücrelerinden birine yerleştirmeniz (tablomuzda bu A1:U11 aralığıdır) ve komutu çağırmanız gerekir. Veri/Filtre/Otomatik Filtre. Etkinleştirildiğinde, her başlık hücresinin sağ alt köşesinde, içinde açılır ok bulunan küçük bir kare görünecektir.

Aşağıdaki örneği kullanarak otomatik filtreyle nasıl çalışacağımıza bakalım. İşletmede daha güçlü seks işçiliğinin kaç temsilcisinin olduğunu belirleyelim. Cinsiyet başlıklı hücrede bulunan filtre butonuna tıklayın ve açılan listeden M (erkek) harfini seçin. Durum çubuğunda Filtre: seçim mesajı görünecektir (Şek. 4.20). Belirtilen kriterleri karşılamayan tüm satırlar gizlenecektir. Liste düğmesindeki ok, bunu belirtmek için maviye dönecektir. bu alanın Otomatik filtreleme etkin.

Pirinç. 4.20. Kayıtları "M" (erkek) temelinde seçmek için otomatik filtre kullanma

Bu adamlardan kaçının patron olduğunu netleştirmek isterseniz, Konum hücresindeki otomatik filtre düğmesine tıklayın ve ilgili listeden Şef kelimesini seçin. Durum çubuğunda kaç satırın belirtilen kriteri karşıladığını belirten bir mesaj görünecektir: Bulunan kayıtlar: 10 üzerinden 2 (yani cevap hemen verilecektir). Sonuç Şekil 2'de gösterilmektedir. 4.21.

Belirli bir sütuna göre filtrelemeyi iptal etmek için o sütundaki Otomatik Filtre listesini açıp Tümü'nü seçmeniz yeterlidir. Ancak filtreleme işlevi birden fazla sütunda ayarlanmışsa bu işlemi birkaç kez tekrarlamanız gerekecektir. Bu durumda komutu kullanmak daha iyidir Veri/Filtre/Tümünü görüntüle.

Pirinç. 4.21.Çalışan listesini “erkek patron” kriterine göre filtreledikten sonraki çalışma sayfası

Verileri girerken dikkatli olmanız durumunda filtreleme işlevi düzgün çalışacaktır. Özellikle metin verilerinin başında ve sonunda fazladan boşluk kalmamasına dikkat etmeniz gerekir. Ekranda fark edilmezler ancak hatalı sonuçlara yol açabilirler ve bunları tanımlamak için çok zaman harcanır.

Filtreleme, belirli bir kriteri tam olarak karşılayan verileri seçer. Bu nedenle, bir sütunda "Head" kelimesi yerine "Head_" kelimesi görünüyorsa, yani sonunda boşluk varsa, Excel bu değerleri farklı olarak ele alır. Bu tür tutarsızlıklardan kurtulmak için, "Boss" kelimesinin bulunduğu hücreyi panoya kopyalayın, "Boss_" ile seçim filtresini etkinleştirin ve yanlış değerleri arabellek içeriğiyle değiştirin.

Excel'deki veri filtrelemeyi kullanarak bir/birkaç parametreye ilişkin bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

Bu amaç için iki araç vardır: Otomatik Filtre ve Gelişmiş Filtre. Koşullara uymayan verileri silmezler, ancak gizlerler. Otomatik filtre en basit işlemleri gerçekleştirir. Gelişmiş filtre çok daha fazla seçeneğe sahiptir.

Excel'de Otomatik Filtre ve Gelişmiş Filtre

Liste olarak biçimlendirilmemiş veya bildirilmemiş basit bir tablom var. Otomatik filtreyi ana menüden etkinleştirebilirsiniz.

Veri aralığını tablo olarak biçimlendirirseniz veya liste olarak bildirirseniz otomatik filtre hemen eklenecektir.

Otomatik filtre kullanmak basittir: İstediğiniz değere sahip girişi seçmeniz gerekir. Örneğin, 4 numaralı mağazaya yapılan teslimatları görüntüleyin. İlgili filtreleme koşulunun yanına bir onay işareti koyun:

Sonucu hemen görüyoruz:

Aracın özellikleri:

1. Otomatik filtre yalnızca kesintisiz bir aralıkta çalışır. Aynı sayfadaki farklı tablolar filtrelenmez. Aynı tür verilere sahip olsalar bile.
2. Araç, üst satırı sütun başlıkları olarak ele alır; bu değerler filtreye dahil edilmez.
3. Aynı anda birden fazla filtreleme koşulunun uygulanmasına izin verilir. Ancak önceki her sonuç, bir sonraki filtre için gereken kayıtları gizleyebilir.

Gelişmiş filtrenin çok daha fazla seçeneği vardır:

1. Gerektiği kadar filtreleme koşulu ayarlayabilirsiniz.
2. Veri seçme kriterleri görülebilir.
3. Gelişmiş filtreyi kullanarak kullanıcı, çok satırlı bir dizideki benzersiz değerleri kolayca bulabilir.



Excel'de gelişmiş filtre nasıl yapılır

Hazır bir örnek - Excel'de gelişmiş bir filtrenin nasıl kullanılacağı:

Orijinal tabloda yalnızca “Moskova” değerini içeren satırlar kaldı. Filtrelemeyi iptal etmek için “Sırala ve Filtrele” bölümündeki “Temizle” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Excel'de gelişmiş filtre nasıl kullanılır?

"Moskova" veya "Ryazan" kelimelerini içeren satırları seçmek için Excel'de gelişmiş bir filtre kullanmayı düşünelim. Filtreleme koşulları aynı sütunda olmalıdır. Örneğimizde - birbirinin altında.

Gelişmiş filtre menüsünün doldurulması:

Belirli bir kritere göre seçilen satırların bulunduğu bir tablo elde ederiz:

“Mağaza” sütununda “1 numara”, maliyet sütununda “>1.000.000 ruble” değerini içeren satırları seçelim. Filtreleme kriterleri koşullar tablosunun uygun sütunlarında olmalıdır. Tek satırda.

Filtreleme parametrelerini doldurun. Tamam'ı tıklayın.

Tabloda yalnızca “Bölge” sütununda “Ryazan” kelimesini veya “Maliyet” sütununda “>10.000.000 ruble” değerini içeren satırları bırakalım. Seçim kriterleri farklı sütunlara ait olduğundan bunları ilgili başlıklar altında farklı satırlara yerleştiriyoruz.

“Gelişmiş Filtre” aracını kullanalım:

Bu araç, kullanıcının dizilerden değer seçerken hemen hemen her sorunu çözmesine olanak tanıyan formüllerle çalışabilir.

Temel Kurallar:

1. Formülün sonucu seçim kriteridir.
2. Yazılı formül DOĞRU veya YANLIŞ değerini döndürür.
3. Başlangıç ​​aralığı mutlak referanslar kullanılarak belirlenir ve seçim kriteri (formül biçiminde) göreli referanslar kullanılarak belirtilir.
4. TRUE döndürülürse, filtre uygulandıktan sonra satır görüntülenecektir. YANLIŞ - hayır.

Ortalamanın üzerinde miktarlar içeren satırları görüntüleyelim. Bunu yapmak için kriterlerin bulunduğu plakanın yanı sıra (I1 hücresinde) “En büyük miktar” adını girin. Formül aşağıdadır. ORTALAMA fonksiyonunu kullanıyoruz.

Kaynak aralığında herhangi bir hücreyi seçin ve "Gelişmiş Filtre"yi çağırın. Seçim kriteri olarak I1:I2'yi belirtiyoruz (göreceli bağlantılar!).

Tabloda yalnızca “Miktar” sütunundaki değerlerin ortalamanın üzerinde olduğu satırlar kalır.

Tabloda yalnızca yinelenmeyen satırları bırakmak için "Gelişmiş filtre" penceresinde "Yalnızca benzersiz kayıtlar" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

Tamam'ı tıklayın. Yinelenen satırlar gizlenecektir. Sayfada yalnızca benzersiz girişler kalacaktır.

Bir listedeki verileri filtrelemek, verileri belirli bir kritere göre seçmektir; Bu, mevcut olanlardan gerekli verileri seçmenizi sağlayan bir işlemdir.

Filtreleri kullanarak yalnızca belirli koşulları karşılayan verileri görüntüleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Excel, basit bir komut olan "Otomatik Filtreleme" komutunu kullanarak gerekli verileri listeden hızlı ve kolay bir şekilde görüntülemenizi sağlar. Daha karmaşık sorgular veritabanına “Gelişmiş Filtre” komutu kullanılarak uygulanabilir.

Otomatik filtreleme

Otomatik filtrelemeyi gerçekleştirmek için, öncelikle kaynak veritabanını "Formüllere göre veri hesaplama" sayfasından yeni bir "Otomatik filtreleme" sayfasına kopyalamanız gerekir. Ardından imleci liste alanına yerleştirin ve “Veri” - “Filtre” - “Otomatik Filtre” komutunu uygulayın. Bundan Excel ekibi açılır listeleri doğrudan liste sütunu adlarına yerleştirir. Oka tıklayarak olası seçim kriterlerinin bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Düğme bir filtre atamak için kullanıldıysa ok maviye döner. Aşağıdaki kriter listesi seçenekleri mevcuttur:

· “Tümü” - tüm kayıtlar seçilir;

· “İlk 10” - “Listeye koşul uygulama” iletişim kutusunda, listenin görüntülemek istediğiniz en küçük veya en büyük öğelerinden belirli bir sayısını seçin;

· “Değerler” - yalnızca bu sütunda belirtilen değeri oluşturan kayıtlar seçilecektir;

· “Koşul” - kayıtlar, “Özel Otomatik Filtre” iletişim kutusunda kullanıcı tarafından oluşturulan koşula göre seçilir;

· “Boş” - sütunda veri içermeyen satırlar sunulur;

· “Boş olmayan” - yalnızca sütunda boş olmayan satırlar içeren kayıtlar sunulur.

Bu durumda, “Otomatik Filtreleme” işlemi için aşağıdaki koşulları oluşturmak gerekir: “Avantajlar” alanı için “Emekli veya Engelli” değerini ayarlamanız gerekir ve “Aile Üyesi Sayısı” alanı için "3'ten büyük veya eşit" koşulunu ayarlamanız gerekir. Filtrelerin aynı anda iki sütuna kurulması gereği kayıtların filtrelenmesi aynı anda iki duruma göre yapılacak yani Gazi ve Engelli yardımları, aile birey sayısı seçilecek. 3'ten büyük veya eşittir. Sonuç olarak yukarıdaki şartları sağlayan kiracılar bulunmuştur. Bu sonuçŞekil Tablo 4 “Otomatik Filtreleme”de gösterilmektedir.

Gelişmiş filtre

Gelişmiş bir filtre kullanarak filtreleme, şu komut kullanılarak gerçekleştirilir: “Veri” - “Filtre” - “Gelişmiş filtre”.

"Gelişmiş Filtre" komutunu kullanmak için önce bir ölçüt tablosu oluşturmalısınız; bunu daha sonra orijinal "Formüllere Göre Veri Hesaplama" tablosuyla aynı "Gelişmiş Filtre" çalışma sayfasına yerleştireceğiz, ancak işlem sırasında sayfayı gizlemeyeceğiz. filtreleme.

"Gelişmiş Filtre"de ve "Otomatik Filtre"de, kriter türleri için çeşitli seçenekler vardır, örneğin:

Karşılaştırma kriteri aşağıdaki türdeki işlemleri içerir:

· Kesin değer;

· ilişkisel operatörler kullanılarak oluşturulan değerler;

karakterleri içeren bir değer modeli veya

Çoklu kriter – birkaç sütundan oluşan bir kriter.

· Kriterler her sütunda tek satırda belirtilmişse VE şartına bağlı oldukları kabul edilir.

· Kriterler birden fazla satıra yazılmışsa, bunların bir VEYA koşuluyla bağlantılı olduğu kabul edilir.

Hesaplanan kriter - koşullar alanında bir satıra yazılan ve "DOĞRU" veya "YANLIŞ" mantıksal değerini döndüren bir formüldür.