Ev › tavsiye › Yeni belgeler için varsayılan ayarları değiştirin. Kes, kopyala ve yapıştır. "ё" harfinin gerekliliği

Yeni belgeler için varsayılan ayarları değiştirin. Kes, kopyala ve yapıştır. "ё" harfinin gerekliliği

Görev düzenlemeyi, belge görüntülemeyi, yazdırmayı ve daha fazlasını özelleştirmek için Word'ün gelişmiş seçeneklerini kullanın.

Dosya > bunlara ek olarak.

Düzenleme seçenekleri Kelimeleri ve paragrafları vurgulamak, değiştirmek ve biçimlendirmek için seçenekleri ayarlayın.
İçeriği ve biçimlendirmeyi aynı belgeye, başka bir belgeye veya başka bir uygulamaya nasıl yapıştırmak istediğinizi seçin.
Görüntü boyutu ve kalitesi Açık bir belgeye veya tüm yeni belgelere uygulanacak görüntü boyutu ve kalite ayarlarını belirleyin.
Diyagram Grafiğinizi değiştirdikçe veri noktalarıyla birlikte hareket edecek özel biçimlendirme ve etiketler ayarlayın.
Biçimlendirme, metin ve resim seçeneklerini seçin.
Ekran Ölçü birimlerini seçin, kaydırma çubuklarının görünümünü ayarlayın ve Son Kullanılan Belgeler listesindeki belge sayısını belirtin.
Fok Belgenin yazdırma ayarlarını optimize edin veya kağıt boyutunu değiştirin.
Koruma Yedeklemeleri kaydetmeyi, şablon değişikliklerini otomatik olarak kaydetmeyi ve otomatik kaydetmeyi yapılandırın.
Belgenizin görünümünün, Word'ün başka bir sürümünde görüntülendiğinde aynı kaldığından emin olun.
Yaygındır seçeneğine tıklayarak Word'ün değişiklikleri kaydedeceği klasörleri belirtin. Dosya konumları. Bu bölümde belgelerin taslak modunda açılmasına da izin verebilirsiniz.
Aşağıdakiler için yerleşim seçenekleri: Karakter aralığı gibi düzeni ayarlayın. belgeyi aç veya tüm yeni belgeler.

Word'ün gelişmiş seçeneklerini ayarlamak için Dosya> öğesine ve ardından sol bölmede öğesine tıklayın. bunlara ek olarak.

Bu makalede

Düzenleme seçenekleri

Paragrafları vurgulayın.

İmleci hareket ettirin.

Değiştirme modunu kullanın.

Biçimlendirmenin kaydını tutun. Stil komut verin ve kutuları işaretleyin Paragrafları Biçimlendirmek, Yazı tipi biçimlendirmesi Ve Listeleri Biçimlendirme.

Biçimlendirme kaydını tutun.

Örneğe göre stili güncelleyin. Değeri seç Numaralandırılmış ve madde işaretli listeler için önceki şablonu kullan Bu stille numarasız paragraflara numaralandırma eklenmesini önlemek için. Seçme Bu stille tüm paragraflara numaralandırma veya madde işaretleri ekleyin Bu stilin uygulandığı tüm paragrafları numaralandırmak için.

Ücretsiz girişe izin ver.

Varsayılan paragraf stili.

Otomatik tamamlamayı kullanın. Otomatik Metin girdisinin ilk dört karakterini yazdığınızda girdinin tamamının önerilmesi için bu seçeneği seçin. Daha sonra tam Otomatik Metin girişini belgeye eklemek veya diğer metni girmeye devam etmek için ENTER tuşuna basabilirsiniz. Otomatik Metin'i kullanmak istemiyorsanız bu onay kutusunun işaretini kaldırın.

İmleci hareket ettirin.

Boolean.

Doğal.

Parça.

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Engellemek.

Devamlı olarak.

Yazarken değiştirin.

Not:

IME'yi etkinleştirin.

Not: Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Doğu Asya dili desteği etkinse ve Doğu Asya giriş yöntemi düzenleyicisi yüklüyse kullanılabilir.

Ime modu. IME özellikleri

Not: Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Doğu Asya dili desteği etkinse ve Doğu Asya giriş yöntemi düzenleyicisi yüklüyse kullanılabilir.

Biçimlendirmeyi Birleştir .

Yalnızca metni kaydedin.

Başka bir belgeye yapıştırın.

Orijinal biçimlendirmeyi koru (varsayılan).

Biçimlendirmeyi birleştir Bu seçenek, doğrudan kopyalanan metne uygulanan çoğu biçimlendirme seçeneğini geçersiz kılar, ancak kalın ve italik gibi vurgulama için kullanılan biçimlendirme seçeneklerini, bu seçenekler seçilen metnin yalnızca bir kısmına uygulandıysa korur. Metnin eklendiği paragrafın stil özellikleri metne uygulanır. Yapıştırılan metin ayrıca kendisinden hemen önce gelen metnin hemen biçimlendirme veya karakter stili özelliklerini de uygular.

Yalnızca metni kaydedin. Bu seçeneğin belirlenmesi tüm biçimlendirme seçeneklerini devre dışı bırakır ve resimler ve tablolar gibi metin olmayan tüm öğeleri kaldırır. Metin, eklendiği paragrafın stil özelliklerine ve hemen önündeki metnin hemen biçimlendirme veya karakter stili özelliklerine sahiptir. Grafik öğeleri kaldırılır ve tablolar bir paragraf dizisine dönüştürülür.

Biçimlendirmeyi birleştir

Diğer programlardan yapıştırın.

Biçimlendirmeyi birleştir Bu değer, doğrudan kopyalanan metne uygulanan çoğu biçimlendirme seçeneğini geçersiz kılar, ancak kalın ve italik gibi vurgulama için kullanılan biçimlendirme seçeneklerini, seçilen metnin yalnızca bir kısmına uygulandıysa korur. Metnin eklendiği paragrafın stil özellikleri metne uygulanır. Yapıştırdığınız metin aynı zamanda kendisinden hemen önceki metnin hemen biçimlendirmesini de uygular.

Çizimlerin etrafına sarın.

Metinde.

Çerçevenin etrafında.

Kontur boyunca.

Metnin arkasında.

Metinden önce.

Başından sonuna kadar.

Yukarı ve aşağı.

Keserken ve kopyalarken yazdırılmayan karakterleri ekleyin. Bir Word belgesinden metin keserken veya kopyalarken ve bunu düz metin olarak (örneğin Not Defteri'ne) yapıştırırken sağdan sola imleç hareketini korumak için bu onay kutusunu seçin.

Yapıştırma seçenekleri düğmelerini göster. Bu onay kutusu seçilirse içeriği yapıştırdığınızda bir düğme görüntülenecektir. Yapıştırma Seçenekleri. Düğme Yapıştırma Seçenekleri iletişim kutusunun bu bölümünde belirtilen ayarları geçersiz kılmak veya değiştirmek için kullanılır Kelime Seçenekleri .

Boşlukları düşünün.

Yapıştırma Seçenekleri Boşlukları düşünün.

İçin kullanmak. Standart dışı.

Stillerin makul davranışı. Sokmak bölüm Kes, kopyala ve yapıştır kategoride bunlara ek olarak.

Microsoft PowerPoint'ten yapıştırırken biçimlendirmeyi birleştirin.

Microsoft Excel'den yapıştırırken doğru biçimlendirme. Bu ayar, Excel'den veri yapıştırdığınızda sonuçları kontrol eder. Bu onay kutusu işaretlenirse yapıştırılan veriler bir tabloya yerleştirilir ve grafikler resim olarak değil resim olarak eklenir. OLE nesneleri.

Görüntü boyutu ve kalitesi

Görüntü boyutu ve kalitesi. Tüm yeni belgeler

Düzenleme verilerini silin. Yalnızca değiştirilen çizimi kaydetmek için bu seçeneği seçin. Orijinal çizim verileri artık kullanılamayacak.

Dosyadaki görselleri sıkıştırmayın. Görüntüleri tam boyutta kaydetmek için bu kutuyu işaretleyin. Bu şunlara yol açabilir: büyük boy dosya.

Varsayılan çıktı kalitesi. Bu ayar sıkıştırılmış görüntülerin çözünürlüğünü belirler. Listeden inç başına piksel değerini seçin.

İnç başına 220 piksel. Belgeyi yazdırmayı planlıyorsanız bu seçeneği seçin.

İnç başına 150 piksel. Ekranda görüntülenecek belgeler için bu seçeneği seçin.

İnç başına 96 piksel. Gönderilmesi gereken belgeler için bu değeri seçin. e-posta.

Belge içeriğini göster

Metin animasyonunu göster.

Not:

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Yer işaretlerini göster.

Metin kenarlıklarını göster.

Kırpma işaretlerini göster.

Alan gölgeleme. Her zaman veya Seçildiğinde

Sayılar.

Arapça.

Hintli.

Bağlam.

Sistem.

Ayların isimleri.

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Arapça dil desteği etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Arapça.

İngilizce (harf çevirisi).

Aksan işaretleri.

Aksanların rengi.

Yazı tipi. .

Boyut. Taslak ve taslak modlarında taslak yazı tiplerini kullanma.

Yön.

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Sağdan sola doğru.

Sağdan sola doğru. Bu değer seçildiğinde dokümanlardaki metin yönü sağdan sola doğru ayarlanır. Örneğin paragraflar belgenin sağ tarafından başlar ve metin sağdan sola doğru görünür.

Yazı tipi değişimi. İletişim kutusunu açmak için tıklayın Yazı tipi değişikliği

Ekran

En son belgeler.

Not:

Ölçü birimi.

Karakter genişliğini kullanın.

Bu seçenek yalnızca Doğu Asya dilleri için metin düzenleme etkinleştirilmişse kullanılabilir.

Sol kaydırma çubuğu.

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Cetvel grup içinde Göster veya gizleşerit sekmesinde Görüş

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Donanım görüntü işleme hızlandırmasını devre dışı bırakın. 3B şekilleri, şekil efektlerini ve metni oluşturmak için bilgisayarınızın video bağdaştırıcısını kullanmak istemiyorsanız bu onay kutusunu seçin.

Fok

Arka plan baskısı.

Ters sırada yazdırın.

XML etiketlerini yazdırma.

Kaydedilen düzeltmeleri içeren alanların yazdırmadan önce güncellenmesine izin verin. Revizyon izleme sırasında eklenen tüm alan kodlarını yazdırır.

Sayfa düzeni

Kağıt beslemesi.

Bu belgeyi yazdırırken

Bu belgeyi yazdırırken. Tüm yeni belgeler Ayarı oluşturulan tüm belgelere uygulamak için.

Koruma

Bir belgeyi paylaşırken kaliteyi koruyun

Bu ayarların uygulanacağı belgeyi seçin. Listede açık belgenin adına tıklayın veya Tüm yeni belgeler Ayarı oluşturulan tüm belgelere uygulamak için.

Yaygındır

Animasyon efektleri.

Not: Görüş grup içinde Belge görünümleri seçme Taslak

Müşterinin gönderdiği Office.com içeriğini göster). Sağlanan içeriğe ek olarak kullanıcı tarafından oluşturulan şablonları ve görselleri görüntüleyin Microsoft Office.

Posta adresi.

Konum. Konum Değiştirmek ve yeni bir klasör belirtin.

Web Belgesi Seçenekleri. Web Belgesi Seçenekleri

Uyumluluk

Her zamanki gibi açık

Bu seçenek yalnızca Doğu Asya dilleri için metin düzenleme etkinleştirilmişse kullanılabilir.

Her zamanki gibi açın.

Bu ayarların uygulanacağı belgeyi seçin. Listede açık belgenin adına tıklayın veya Tüm yeni belgeler Ayarı oluşturulan tüm belgelere uygulamak için.

Düzen seçenekleri Standart dışı.

İşaretleme seçenekleri.

Word'ün gelişmiş seçeneklerini ayarlamak için Microsoft Office düğmesi, seçme Kelime Seçenekleri ve ardından sol bölmede öğesine tıklayın. bunlara ek olarak.

Bu makalede

Düzenleme seçenekleri

Seçilen parçayı değiştirin. Karakterleri girerken seçilen metni silmek için bu onay kutusunu seçin. Bu onay kutusunun işareti kaldırılırsa Microsoft Ofis kelimesi seçilen metnin önüne yeni metin ekler ve seçilen metni silmez.

Kelimeleri otomatik olarak vurgulayın. Bir kelimenin bir kısmını ve sonrakinin bir kısmını seçtiğinizde kelimelerin tamamını seçmek için bu onay kutusunu seçin. Bu seçenek açıldığında Word, bir kelimeye çift tıkladığınızda kelimeyi ve onu takip eden boşluğu da seçer.

Metnin sürüklenmesine izin ver. Seçilen metni taşımak ve kopyalamak üzere sürükleyip bırakmanıza izin vermek için bu onay kutusunu seçin. Metni taşımak için seçin ve yeni bir konuma sürükleyin. Metni kopyalamak için metni seçin ve CTRL tuşunu basılı tutarken yeni bir konuma sürükleyin.

CTRL + bir köprü seçmek için tıklayın. Köprülerin metnini değiştirmeyi kolaylaştırmak için bu onay kutusunu seçin. Bu onay kutusu seçilirse bağlantıyı takip etmek için tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutmanız gerekir. Bu seçenek devre dışı bırakılırsa, bir bağlantıyı tıklattığınızda Word bağlantıya gider ve bağlantı metninin değiştirilmesini zorlaştırır.

Otomatik şekiller eklerken otomatik olarak bir tuval oluşturun. Bu onay kutusu seçilirse, bir belgeye çizim nesneleri, el çizimleri ve el yazısı metinler eklediğinizde bunların etrafında bir tuval oluşturulur. Bir tuvale sahip olmak, çizim ve görüntü nesnelerini tek bir nesne olarak düzenlemeyi ve taşımayı kolaylaştırır.

Paragrafları vurgulayın. Bu onay kutusu işaretlenirse paragrafın tamamı seçildiğinde paragraf işareti vurgulanır. Seçime paragraf işareti eklendiğinde paragrafın kesilip yapıştırılması boş paragraf bırakmaz ve paragraf formatı otomatik olarak korunur.

İmleci hareket ettirin. Bu onay kutusu işaretlenirse imleç yukarı veya aşağı kaydırıldığında hareket edecektir. Kaydırdıktan sonra SOL OK, SAĞ OK, YUKARI OK veya AŞAĞI OK tuşlarına bastığınızda, imleç daha önce bulunduğu yer yerine geçerli sayfaya gider.

Ekleme ve değiştirme modları arasında geçiş yapmak için INS tuşunu kullanın. Bu onay kutusu işaretlenirse, ekleme ve değiştirme modları INS anahtarı kullanılarak değiştirilecektir.

Değiştirme modunu kullanın. Bu onay kutusu seçilirse, karakterleri girdiğinizde, mevcut metin her tuş vuruşunda bir karakterle değiştirilecektir. Onay kutusu işaretliyse Ekleme ve değiştirme modları arasında geçiş yapmak için INS tuşunu kullanın, ardından INS tuşuyla bu mod açılıp kapatılır.

İbranice harfleri kullanarak numaralandırma yaparken tırnak işaretleri ekleyin. Bu onay kutusu işaretlenirse numaralandırma ne zaman eklenecektir? ikili alıntı (").

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için İbranice desteği etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Stiller güncelleme uyarısı. Bu onay kutusu seçilirse, stilin uygulandığı metni doğrudan değiştirip ardından stili değiştirilen metne yeniden uygularsanız bir uyarı görüntülenir. Uyarı penceresinde stili aşağıdakilere göre güncelleyebilirsiniz: son değişiklikler veya stil biçimlendirme seçeneklerini yeniden uygulayın.

Madde işaretli ve numaralı listeler için "Normal" stili kullanın. Bu onay kutusu seçilirse, liste stilleri Liste paragraf stili yerine Normal paragraf stilini temel alacaktır.

Biçimlendirmenin kaydını tutun. Bu onay kutusu seçilirse, siz yazarken biçimlendirme izlenecektir. Bu, aynı formatın başka bir yerde uygulanmasını kolaylaştırır. Komutu kullanmadan önce bu seçeneğin etkinleştirilmesi gerekir Aynı formata sahip metni seçin V içerik menüsü seçili metni sağ tıklattığınızda görünen. Kullanılan biçimlendirme seçeneklerinin listesini görüntülemek için alanda öğesini seçin. Stil komut verin ve kutuları işaretleyin Paragrafları Biçimlendirmek, Yazı tipi biçimlendirmesi Ve Listeleri Biçimlendirme.

Biçim tutarsızlıklarını işaretleyin. Bu onay kutusu seçildiğinde, biçimlendirmesi belgelerinizde kullanılan diğer biçimlendirmeye benzer ancak aynı olmayan metnin altı mavi dalgalı bir çizgiyle çizilir. Bu seçeneği kullanmak için ayrıca Biçimlendirme kaydını tutun.

Ücretsiz girişe izin ver. Bu onay kutusu seçildiğinde belgenizin boş bir alanına çift tıklayarak metin, resim, tablo ve diğer öğeleri ekleyebilirsiniz. Ücretsiz yazma özelliği paragrafları otomatik olarak ekler ve bunları çift tıkladığınız öğeye sığacak şekilde hizalar. Bu özellik yalnızca Düzen Görünümü ve Web Belgesi Görünümü'nde kullanılabilir.

Varsayılan paragraf stili. Serbest yazmayı kullanırken metne uygulamak istediğiniz stili seçin.

İmleci hareket ettirin. Bu ayar, ok tuşlarına bastığınızda imlecin hareket edeceği yönü belirler.

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Boolean.İmleci geçerli metin parçasındaki yazma yönüne göre hareket ettirir. Örneğin, Arapça içinde ilerlemek ve ardından Arapça içinde ilerlemek için ok tuşlarını kullanırken İngilizce metin Bir cümlede imleç Arapça metinde sağdan sola hareket edecek ve ardından İngilizce kelimenin en soldaki karakterine atlayacak ve soldan sağa hareket etmeye devam edecektir.

Doğal.İmleci bir sonraki karaktere taşır. Örneğin, aynı cümlede Arapça ve ardından İngilizce metin arasında gezinmek için ok tuşlarını kullanırsanız, imleç metnin yönü ne olursa olsun sağdan sola hareket edecektir.

Parça. Bu seçenek, seçim alanı genişlediğinde metnin nasıl vurgulanacağını belirler.

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Engellemek. Bu seçenek seçildiğinde metni satır satır seçtiğinizde seçilen tüm satırlar aynı seçim genişliğine sahip olur.

Devamlı olarak. Metni satır satır seçerken bloğun son satırının genişliğini değiştirebilirsiniz.

Sipariş kontrolünü kullanın. Bu onay kutusu işaretlenirse, girilen her karakterin, önceden girilen bir ünsüzden önce veya sonra, üstünde veya altında bir ton işareti, aksan işareti veya sesli harf olarak sırayla doğru kullanımı açısından kontrol edilecektir.

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için karmaşık karakter yazmanın etkinleştirilmesi durumunda kullanılabilir.

Yazarken değiştirin. Bu onay kutusu işaretlendiğinde, eğer iki karakter aynı metin bloğunda birlikte kullanılamıyorsa, önceden girilen karakter yenisiyle değiştirilir.

Doğu Asya Latince yazı tipleri. Bu onay kutusu işaretlenirse, seçilen metne bir Asya yazı tipi uygulandığında Latin karakterleri, seçilen Asya yazı tipiyle değiştirilecektir. Bu onay kutusunun işareti kaldırılırsa mesaj metnine Asya yazı tipi uygulandığında Latin karakterleri değişmeden kalır.

Bu seçenek yalnızca Doğu Asya dilleri için metin düzenleme etkinleştirilmişse kullanılabilir.

Klavye düzenini çevredeki metnin diline göre otomatik olarak değiştirin. Bu onay kutusu seçilirse klavye düzeni ve yazı tipi, imlecin konumlandırıldığı metin diline bağlı olarak değişecektir. Bu onay kutusunun işareti kaldırılırsa yalnızca yazı tipi değişir.

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Doğu Asya dili desteği etkinse ve Doğu Asya giriş yöntemi düzenleyicisi yüklüyse kullanılabilir.

Değiştirme moduna geçmek için eski IME modunu kullanın. Bu onay kutusu seçilirse, girdiğiniz karakterler, işletim sistemini çalıştıran bir bilgisayarda Giriş Yöntemi Düzenleyicisi'ni (IME) kullandığınızda mevcut karakterlerin yerine geçecektir. Microsoft Windows XP. Word, Windows Vista çalıştıran bir bilgisayara yüklüyse, Geçersiz Kılma modu otomatik olarak desteklendiğinden bu seçenek kullanılamaz.

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Doğu Asya dili desteği etkinse ve Doğu Asya giriş yöntemi düzenleyicisi yüklüyse kullanılabilir.

IME'yi etkinleştirin. Bu onay kutusu seçildiğinde Giriş Yöntemi Düzenleyicisi (IME) başlatılır. Bu seçeneğin işareti kaldırılırsa IME başlatılmaz.

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Doğu Asya dili desteği etkinse ve Doğu Asya giriş yöntemi düzenleyicisi yüklüyse kullanılabilir.

IME TrueInline modu. Bu seçenek seçildiğinde, giriş yöntemi düzenleyicisini destekleyen bilgisayarlar doğal dil arayüzünü kullanır.

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Doğu Asya dili desteği etkinse ve Doğu Asya giriş yöntemi düzenleyicisi yüklüyse kullanılabilir.

Ime modu. İletişim kutusunu açmak için tıklayın IME özellikleri. Bu iletişim kutusu, etkin giriş yöntemi düzenleyicisine ilişkin metni, klavyeyi, karakter dönüştürmeyi ve diğer ayarları belirlemenize veya değiştirmenize olanak tanır.

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Doğu Asya dili desteği etkinse ve Doğu Asya giriş yöntemi düzenleyicisi yüklüyse kullanılabilir.

Kes, kopyala ve yapıştır

Tek bir belgeye ekleme. Bu ayar, içeriği kopyalandığı belgeye yapıştırdığınızda varsayılan davranışı belirler. Açılır listeden aşağıdakilerden birini seçin:

Orijinal biçimlendirmeyi koru (varsayılan). Bu onay kutusu seçildiğinde, kopyalanan metne uygulanan karakter stilleri ve doğrudan formatlama korunur. Doğrudan biçimlendirme, yazı tipi boyutu, italik gibi özellikleri ve paragraf stilinde bulunmayan diğer parametreleri içerir.

Bu seçenek, doğrudan kopyalanan metne uygulanan çoğu biçimlendirme seçeneğini geçersiz kılar, ancak kalın ve italik gibi vurgulama için kullanılan biçimlendirme seçeneklerini, bu seçenekler seçilen metnin yalnızca bir kısmına uygulandıysa korur. Metnin eklendiği paragrafın stil özellikleri metne uygulanır. Yapıştırılan metin ayrıca kendisinden hemen önce gelen metnin hemen biçimlendirme veya karakter stili özelliklerini de uygular.

Başka bir belgeye yapıştırın. Bu ayar, başka bir belgeden kopyalanan içeriği Word'e yapıştırdığınızda varsayılan davranışı belirler. Açılır listeden aşağıdakilerden birini seçin:

Orijinal biçimlendirmeyi koru (varsayılan). Bu seçenek, kopyalanan metne uygulanan formatı korur. Kopyalanan metinle ilişkili tüm stil tanımları hedef belgeye kopyalanır.

Son parça biçimlendirmesini kullanın. Bu seçenek, doğrudan kopyalanan metne uygulanan çoğu biçimlendirme seçeneğini geçersiz kılar, ancak kalın ve italik gibi vurgulama için kullanılan biçimlendirme seçeneklerini, bu seçenekler seçilen metnin yalnızca bir kısmına uygulandıysa korur. Metnin eklendiği paragrafın stil özellikleri metne uygulanır. Yapıştırılan metin ayrıca kendisinden hemen önce gelen metnin hemen biçimlendirme veya karakter stili özelliklerini de uygular.

Stil tanımları çakıştığında başka bir belgeye yapıştırın. Bu ayar, kopyalanan metinle ilişkili stil, metnin yapıştırıldığı belgede tanımlanan stilden farklı olduğunda, başka bir belgeden kopyalanan içeriği Word'e yapıştırdığınızda varsayılan davranışı belirler. Açılır listeden aşağıdakilerden birini seçin:

Orijinal biçimlendirmeyi koruyun. Bu seçenek kaydeder dış görünüş kopyalanan metni, yapıştırılan metne "Normal" stili uygulayarak ve doğrudan biçimlendirerek kullanabilirsiniz. Doğrudan biçimlendirme, yazı tipi boyutu, italik gibi özellikleri ve kopyalanan metin stilinde tanımlanan ayarları geçersiz kılan diğer ayarları içerir.

Son parça stillerini kullanın (varsayılan). Bu seçenek, kopyalanan metinle ilişkili stilin adını korur ancak metnin yapıştırıldığı belgenin stil tanımını kullanır. Başlık 1 stilindeki metni bir belgeden diğerine kopyaladığınızı varsayalım. Kaynak belgede "Başlık 1" stili "Arial yazı tipi, kalın, 14 pt", hedef belgede ise "Cambria yazı tipi, kalın, 16 pt" olarak tanımlanmıştır. Parametreyi kullanırken Son Parça Stillerini Kullan eklenen metnin stili "Başlık 1", Cambria yazı tipi, kalın, 16 punto olacaktır.

Diğer programlardan yapıştırın. Bu ayar, başka bir programdan kopyalanan içeriği yapıştırdığınızda varsayılan davranışı belirler. Açılır listeden aşağıdakilerden birini seçin:

Son parça biçimlendirmesini kullanın. Bu seçenek, doğrudan kopyalanan metne uygulanan çoğu biçimlendirme seçeneğini geçersiz kılar, ancak kalın ve italik gibi vurgulama için kullanılan biçimlendirme seçeneklerini, bu seçenekler seçilen metnin yalnızca bir kısmına uygulandıysa korur. Metnin eklendiği paragrafın stil özellikleri metne uygulanır. Yapıştırdığınız metin aynı zamanda kendisinden hemen önceki metnin hemen biçimlendirmesini de uygular.

Çizimlerin etrafına sarın. Bu ayar, Word'ün görüntüleri belge metnine göre nasıl ekleyeceğini belirler. Metne resimler ekleyebilir, bunların metinle birlikte hareket etmesine izin verebilir, metni etrafına sarılacak şekilde ayarlayabilir veya metnin önüne veya arkasına bir resim yerleştirebilirsiniz. Açılır listeden aşağıdakilerden birini seçin:

Metinde. Seçildiğinde resim paragrafa sanki metinmiş gibi eklenir. Bu varsayılan değerdir. Metin eklendikçe veya kaldırıldıkça görüntü hareket eder. Bir görüntünün konumunu değiştirmek için onu metinle aynı şekilde sürükleyebilirsiniz.

Çerçevenin etrafında. Bu değer seçildiğinde metin, etrafındaki karenin her tarafında grafiğin etrafına sarılır. Metin eklemek veya kaldırmak görüntüyü hareket ettirmez ancak sürükleyebilirsiniz.

Kontur boyunca. Bu değeri seçtiğinizde metin, resmin pürüzlü ana hatları boyunca etrafında akar. Metin eklemek veya kaldırmak görüntüyü hareket ettirmez ancak sürükleyebilirsiniz.

Metnin arkasında. Bu değer seçildiğinde resim metnin arkasına ayrı bir katmana eklenir. Resim çerçevesi yok. Metin eklemek veya kaldırmak görüntüyü hareket ettirmez ancak sürükleyebilirsiniz.

Metinden önce. Bu değer seçildiğinde görüntü, metinden önce ayrı bir katmana eklenir. Resim çerçevesi yok. Metin eklemek veya kaldırmak görüntüyü hareket ettirmez ancak sürükleyebilirsiniz.

Başından sonuna kadar. Bu değeri seçtiğinizde metin resmin çevresine sarılarak hilal gibi içbükey bir şekli doldurur. Metin eklemek veya kaldırmak görüntüyü hareket ettirmez ancak sürükleyebilirsiniz.

Yukarı ve aşağı. Bu değer seçildiğinde metin resmin kenarlarına sarılmaz. Metin eklemek veya kaldırmak görüntüyü hareket ettirmez ancak sürükleyebilirsiniz.

"Yalnızca metni sakla" modunda metin yapıştırırken madde işaretlerini ve numaralandırmayı koruyun. Bu onay kutusu seçilirse numaralandırma ve madde işaretleri metin karakterlerine dönüştürülür.

Eklemek için INS tuşunu kullanın. Bu onay kutusu seçilirse, Office panosunun içeriğini belgeye yapıştırmak için INSERT tuşu kullanılacaktır.

Yapıştırma seçenekleri düğmelerini göster . Bu onay kutusu seçilirse içeriği yapıştırdığınızda bir düğme görüntülenecektir. Yapıştırma Seçenekleri. Düğme Yapıştırma Seçenekleri iletişim kutusunun bu bölümünde belirtilen ayarları geçersiz kılmak veya değiştirmek için kullanılır Kelime Seçenekleri.

Boşlukları düşünün. Bu onay kutusu seçilirse, metni yapıştırdığınızda biçimlendirme otomatik olarak ayarlanır. Bu kutuyu işaretledikten sonra ayarlamak için düğmeye tıklayabilirsiniz. Ekstra seçenekler ekler.

Bu düğme iletişim kutusunu açmak için kullanılır. Metni birleştirme, kesme ve yapıştırmaya ilişkin varsayılan davranışı ayarlamak için bu iletişim kutusunu kullanın. Varsayılan davranış düğmesi kullanılarak geçersiz kılınabilir Yapıştırma Seçenekleri Pano içeriğini bir belgeye yapıştırdığınızda görünen. Bu düğme yalnızca seçenek ayarlandığında kullanılabilir Boşlukları düşünün.

İçin kullanmak. Ön ayar seçeneklerini seçmek için listedeki bir öğeye tıklayın. Kendi ayarlarınızı belirlemek için Standart dışı.

Cümleler ve kelimeler arasındaki boşlukları doğru şekilde ayarlayın. Bu onay kutusu işaretlenirse, metni sildiğinizde fazladan boşluklar kaldırılacak ve panodan metin yapıştırdığınızda gerekli boşluklar eklenecektir.

Yapıştırırken paragraflar arasındaki boşlukları düzeltin. Bu onay kutusu seçilirse boş paragraflar oluşturulmaz ve paragraflar arasındaki boşluklar hizalanır.

Ekleme sırasında tabloların doğru biçimlendirilmesi ve hizalanması. Bu ayar tabloların biçimlendirmesini ve hizalamasını kontrol eder. Bu onay kutusu seçildiğinde, tek tek hücreler metin olarak eklenir, tabloların bölümleri mevcut bir tabloya satırlar halinde eklenir (iç içe tablo oluşturulmaz) ve mevcut bir tabloya bir tablo eklenirken, eklenen tablo eşleşecek şekilde biçimlendirilir mevcut tablo.

Stillerin makul davranışı. Bu onay kutusu seçildiğinde hiçbir şey olmuyor. İçerik eklerken stillerin nasıl davranacağına ince ayar yapmak için gruptaki seçenekleri ayarlayın Sokmak bölüm Kes, kopyala ve yapıştır kategoride bunlara ek olarak.

Microsoft Office PowerPoint'ten yapıştırırken biçimlendirmeyi birleştirin. Bu ayar, içerik yapıştırırken sonuçları kontrol eder. PowerPoint sunumları. Bu onay kutusu seçildiğinde, çevredeki metin veya tablonun formatı yapıştırılan metne uygulanır; son kullanılan madde işareti, numaralandırma veya liste stili yapıştırılan listeye uygulanır ve tablolar, köprüler, bağlantılar gibi öğelerin görünümü uygulanır. görüntüler, OLE nesneleri ve şekiller PowerPoint'teki gibi aynı kalır.

Microsoft Office Excel'den yapıştırırken doğru biçimlendirme. Bu ayar, Excel'den veri yapıştırdığınızda sonuçları belirler. Bu onay kutusu seçildiğinde, yapıştırılan veriler bir tabloya yerleştirilir ve grafikler OLE nesneleri yerine görüntüler olarak eklenir.

Eklenen ve çevreleyen listeleri birleştirin. Bu onay kutusu işaretlenirse, listeye eklenen öğeler çevredeki listedeki öğelerle eşleştirilecektir.

Belge içeriğini göster

İşaretleme modunda arka plan renklerini ve resimlerini gösterin. Arka plan renklerini ve arka plan resimlerini göstermek için bu onay kutusunu seçin.

Metni belge penceresinin kenarlığı boyunca kaydırın. Bu onay kutusu seçildiğinde, metin belge penceresinin kenarına sarılarak mesajın ekranda okunmasını kolaylaştırır.

Yer tutucu resim çerçevelerini göster. Bu onay kutusu seçildiğinde belgedeki her resmin yerinde boş bir çerçeve görüntülenir. Bu, çok sayıda çizim içeren bir belgede kaydırmayı hızlandırır.

Resimleri ve yazıları gösterin. Bu onay kutusu seçildiğinde, Word çizim araçları kullanılarak oluşturulan nesneler Düzen Görünümü ve Web Belgesi Görünümü'nde görünür. Bu onay kutusunun işareti kaldırılırsa resimler görüntülenmez, bu da çok sayıda resim içeren belgelerin görüntülenmesini hızlandırır. Bu onay kutusunun işareti kaldırılsa bile resimler yazdırılacaktır.

Metin animasyonunu göster. Bu onay kutusu işaretlenirse mesajda metnin bir animasyonu gösterilir. Metnin yazdırıldığında nasıl görüneceğini görmek için bu kutunun işaretini kaldırın.

Word 2007'den önceki Word sürümlerinde oluşturulan belgelerdeki animasyonlu metni görüntülemek için bu seçeneği kullanabilirsiniz. Word'ün geçerli sürümü artık animasyonlu metin oluşturmayı desteklemiyor.

Kontrol karakterlerini görüntüleyin. Bu onay kutusu seçildiğinde sağdan sola yazılan dillere ait kontrol karakterleri ekranda görüntülenir.

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Yer işaretlerini göster. Bu onay kutusu işaretlenirse, yer imleri ekranda görüntülenecektir. Bir öğe için bir yer imi ayarlanmışsa, bu öğenin içinde yer alır. köşeli parantez([...]). Yer imi bir konuma ayarlanmışsa I şeklinde bir işaretçi olarak görünür. Parantez ve I işaretleri yazdırılmaz.

Akıllı etiketleri göster. Bu onay kutusu seçilirse akıllı etiket olarak tanınan metnin altı mor noktalı çizgiyle çizilecektir.

Metin kenarlıklarını göster. Sayfa kenar boşluklarının, metin sütunlarının ve paragrafların yerleşimini belirtmek üzere noktalı çizgiler görüntülemek için bu onay kutusunu seçin. Bu kenarlıklar yalnızca işaretleme amaçlıdır ve yazdırılmaz.

Kırpma işaretlerini göster. Kenar boşluğu açılarını görüntülemek için bu onay kutusunu seçin.

Değerleri yerine alan kodlarını gösterin. Bu kutu işaretlenirse, belgelerdeki alan değerleri yerine kodları görüntülenecektir. Örneğin, "4 Şubat 2008" değeri yerine kod gösterilecektir ( TIME @\"d, MMMM, YYYY" ). Alan değerlerini görüntülemek için bu onay kutusunun işaretini kaldırın.

Bu parametrenin değeri ne olursa olsun ALT+F9 tuş kombinasyonunu kullanarak her zaman kodlar ve alan değerleri arasında geçiş yapabilirsiniz.

Alan gölgeleme. Bu ayar, alanların hangi koşullar altında gölgeleneceğini belirler. Alanları gölgelemek için listeden bir seçenek belirleyin Her zaman veya Seçildiğinde. Gölgeli alanların tanımlanması daha kolaydır. Gölgeleme ekranda görünüyor ancak yazdırıldığında görünmüyor.

Sayılar. Bu ayar, sayıların belgelerde nasıl görüntüleneceğini belirler. Listeden bir seçenek seçin.

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Arapça dil desteği etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Arapça. Bu değer seçildiğinde sayılar, İngilizce ve diğer Avrupa dillerini konuşan kullanıcılara tanıdık bir biçimde görüntülenir.

Hintli. Bu değer seçildiğinde sayılar, Arapça ve Hintçe konuşan kullanıcıların aşina olduğu bir biçimde görüntülenir.

Bağlam. Seçildiğinde sayılar çevredeki metnin diline göre görüntülenir.

Sistem. Bu seçeneği seçtiğinizde sayılar, kontrol panelinde belirlenen bölgesel ayarlara göre görüntülenir.

Ayların isimleri. Bu ayar, Batı (Gregoryen) takvim ayı adlarının Arapça metinde nasıl görüntüleneceğini belirler. Listeden bir seçenek seçin.

Bu seçenek yalnızca metin düzenleme için Arapça dil desteği etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Arapça. Bu değer seçildiğinde Arapça ay adları kullanılacaktır.

İngilizce (harf çevirisi). Bu değer seçildiğinde Batı (Gregoryen) takvimindeki ayların adları İngilizce okunuşuyla Arap harfleriyle yazılacaktır.

Fransızca (harf çevirisi). Bu değer seçildiğinde Batı (Gregoryen) takvimine ait ayların adları Fransızca telaffuzu ile Arap harfleriyle yazılacaktır.

Aksan işaretleri. Bu onay kutusu seçilirse, aksan işaretleri belgelerde görüntülenecektir.

Bu seçenek yalnızca aksan işareti kullanan diller için metin düzenleme etkinleştirilmişse kullanılabilir.

Aksanların rengi. Bu seçenek, kaynak belgedeki aksan işaretlerinin rengine bakılmaksızın, tüm aksan işaretlerini görüntüleyecek bir renk belirtmenize olanak tanır. Listeden bir renk seçin.

Taslak ve taslak modlarında taslak yazı tiplerini kullanın. Sınırlı kaynaklara sahip bilgisayarlarda bu seçeneğin seçilmesi belgelerin ekranda görüntülenmesini hızlandırır.

Yazı tipi. Taslak belgeler için kullanılabilecek yazı tiplerinin listesi. Bu seçenek yalnızca onay kutusu işaretlendiğinde kullanılabilir Taslak ve taslak modlarında taslak yazı tiplerini kullanma.

Boyut. Taslaklar için yazı tipi boyutu. Bu seçenek yalnızca onay kutusu işaretlendiğinde kullanılabilir Taslak ve taslak modlarında taslak yazı tiplerini kullanma.

Yön. Bu ayar, yeni belgelerdeki metnin yönünü kontrol eder.

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Yazı tipi değişimi. İletişim kutusunu açmak için tıklayın Yazı tipi değişikliği. Bu, etkin belgenin bilgisayarınızda yüklü olmayan yazı tiplerini içerip içermediğini belirlemenize olanak tanır. Belgenizde kullanılan yazı tipleri bilgisayarınızda yüklü değilse, değiştirilecek yazı tiplerini belirtmek için bu iletişim kutusunu kullanabilirsiniz.

Ekran

Son dosyalar listesindeki belge sayısı. Listedeki öğelerin sayısını belirtmek için 1 ile 50 arasında bir sayı girin En son belgeler.

Klavye kısayolları yalnızca listedeki ilk dokuz dosyaya atanabilir. Bu belgeler ALT+F tuşlarına basıldıktan sonra 1'den 9'a kadar tuşlara basılarak açılabilir.

Ölçü birimi. Yatay cetvelde kullanılacak ölçü birimini seçin ve diyalog kutuları.

Taslak ve yapı modlarında stil çubuğu genişliği. Metne uygulanan stillerin adlarını içeren bir alanı görüntülemek için bu alana 0,5 gibi pozitif bir ondalık sayı girin. Stil çubuğunu gizlemek için 0 (sıfır) girin.

Karakter genişliğini kullanın. Bu onay kutusu seçilirse, karakterlerin genişliği, dikey ve yatay cetvellerde olduğu gibi metin hizalaması için temel olarak kullanılacaktır.

Bu seçenek yalnızca Doğu Asya dilleri için metin düzenleme etkinleştirilmişse kullanılabilir.

HTML araçları için pikselleri görüntüleyin. Bu onay kutusu seçilirse, HTML araçlarına yönelik iletişim kutuları, varsayılan ölçü birimi olarak pikselleri kullanır.

Görev çubuğundaki tüm pencereleri göster. Microsoft görev çubuğunda görüntülemek için bu onay kutusunu seçin Windows simgesi Microsoft Office programında açılan her pencere için. Bu onay kutusunun işaretini kaldırırsanız, açık olan her uygulama için görev çubuğunda yalnızca bir simge görünecektir.

Araç ipuçlarına klavye kısayollarını ekleyin. Bu onay kutusu seçilirse, araç ipuçlarında klavye kısayolları görüntülenecektir.

Yatay kaydırma çubuğunu göster. Belge penceresinin alt kısmında yatay kaydırma çubuğunu görüntülemek için bu onay kutusunu seçin.

Dikey kaydırma çubuğunu göster. Belge penceresinin yanında dikey bir kaydırma çubuğu görüntülemek için bu onay kutusunu seçin.

Sol kaydırma çubuğu. Belge penceresinin sol tarafına dikey bir kaydırma çubuğu yerleştirmek için bu değeri seçin. Sağdan sola metin içeren belgelerle çalışırken bunu kullanın.

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

İşaretleme modunda dikey cetveli göster. Bu onay kutusu seçilirse belge penceresinde dikey bir cetvel görüntülenecektir. Bu durumda kutuyu da işaretlemeniz gerekir. Cetvel grup içinde Göster veya gizleşerit sekmesinde Görüş, içinde yer alan Kullanıcı arayüzü Microsoft Office Akıcı.

İşaretleme modunda sağ cetveli göster.İşaretlendiğinde belge penceresinin sağ tarafında dikey bir cetvel görünecektir.

Bu seçenek yalnızca sağdan sola yazılan diller için metin düzenleme etkinleştirildiğinde kullanılabilir.

Okunabilirlik yerine düzen için işaret yerleşimini optimize edin. Bu onay kutusu işaretlenirse, metin blokları dikkate alınarak karakterler ekranda tam olarak baskıda göründükleri gibi görüntülenecektir. Bu seçeneğin etkinleştirilmesi tutarsız karakter aralığına neden olabilir. Okunabilirliği artırmak için bu seçeneğin devre dışı bırakılması gerekir.

Fok

Taslak kalitesini kullanın. Yazdırma işlemini hızlandırabilecek minimum biçimlendirmeyle bir belge yazdırır. Çoğu yazıcı bu özelliği desteklemez.

Arka plan baskısı. Belgeleri yazdırma arka plan yazdırma sırasında çalışmaya devam etmenizi sağlar. Eş zamanlı çalışma ve yazdırma, büyük miktarda kullanılabilir bellek gerektirir. Belgenizde yazdırma sırasında kabul edilemez yavaşlamalar yaşanıyorsa bu onay kutusunun işaretini kaldırın.

Ters sırada yazdırın. Sayfaları baştan başlayarak ters sırada yazdırın son Sayfa belge. Zarflara yazdırırken bu seçeneği kullanmayın.

XML etiketlerini yazdırma. Bir XML belgesinde bulunan XML öğeleri için XML etiketlerini yazdırır. Belgeye eklenmiş bir şema olmalı ve bu şemanın tanımladığı öğeler belgeye uygulanmalıdır. Etiketler yazdırılan belgede görünecektir.

Değerleri yerine alan kodlarını yazdırın. Alan değerleri yerine alan kodlarını yazdırın (örneğin, "4 Şubat 2008" değeri yerine ( TIME @\"MMMM, d, YYYY")).

Çift taraflı yazdırma için sayfanın ön tarafına yazdırın. Her sayfanın ön tarafını çift taraflı yazdırmayı desteklemeyen bir yazıcıda yazdırın. Sayfalar ters sırada yazdırılır, böylece arka tarafa yazdırmaya gittiğinizde sayfalar doğru sırada yazdırılır.

Çift taraflı yazdırma için kağıdın arka tarafına yazdırın. Yazdır arka tarafÇift taraflı yazdırmayı desteklemeyen bir yazıcıdaki her sayfa. Sayfalar, ters sırada yazdırılan sayfalara yazdırmak için gereken artan sırada yazdırılır.

İçeriği A4 veya Letter kağıt boyutuna uyacak şekilde ölçeklendirin. Letter kağıda yazdırılan belge sayfalarını otomatik olarak A4 kağıt boyutuna veya tam tersi şekilde ayarlar. Bu seçenek yalnızca yazıcıdaki A4 veya Letter boyutlu kağıdın sekmede seçilen kağıt boyutuyla eşleşmemesi durumunda geçerlidir. Sayfa düzeni kelimede. Bu ayar yalnızca yazdırmayı etkiler ve belge formatını değiştirmez.

Kağıt beslemesi. Yazıcının varsayılan kağıt besleme yöntemini görüntüler. Yazıcı ayarlarını kabul etmek için Yazıcı ayarlarını kullan. Belirli bir sunum yöntemini ayarlamak için onu listeden seçin. Listelenen seçenekler yazıcınızın yapılandırmasına bağlıdır.

Bu belgeyi yazdırırken

Bu belgeyi yazdırırken. Bu yazdırma seçeneklerinin geçerli olduğu belgeyi seçin. Listede açık belgenin adına tıklayın veya Tüm yeni belgeler Ayarı oluşturulan tüm belgelere uygulamak için.

Postscript'i metnin üzerine yazdırın. Belge PRINT alanları içeriyorsa PostScript kodunu yazdırır.

Yalnızca formdaki verileri yazdırır. Bir web formuna girilen verileri, formun kendisini yazdırmadan yazdırır.

Koruma

Normal.dot şablonunu kaydetme isteği. Word'ü kapattığınızda, varsayılan şablonda yaptığınız değişiklikleri kaydetmenizi isteyen bir mesaj görüntüleyin. Varsayılan şablonda yapılan değişiklikler tüm yeni belgeleri etkilediğinden, bu uyarının şablonun değiştiğini belirtmesi tercih edilir. Onay kutusunun işareti kaldırılırsa değişiklikler sorulmadan otomatik olarak kaydedilir.

Her zaman bir yedek oluşturun. Bir belgeyi her kaydettiğinizde bir yedek kopya oluşturun. Yeni yedekleme mevcut olanın yerine geçer. Word, tüm yedeklemelerin dosya adına "Kopyala" sözcüğünü ve WBK uzantısını ekler. Yedeklemeler orijinal belgeyle aynı klasöre kaydedilir.

Kopyala silinen dosyalar bu bilgisayara yükleyin ve kaydedildiğinde güncelleyin. Ağda veya çıkarılabilir sürücüde depolanan bir dosyanın yerel kopyasının geçici olarak kaydedilmesi. Yerel bir kopyayı kaydettiğinizde yaptığınız tüm değişiklikler orijinal kopyaya kaydedilir. Orijinal dosyaya erişiminiz yoksa veri kaybını önlemek için dosyayı başka bir konuma kaydetmeniz istenecektir.

Arka planda kaydetmeye izin ver. Belgelerle çalışırken belgeleri kaydedin. Bir belge arka planda kaydedildiğinde durum çubuğunda bir gösterge görünür.

Bir belgeyi paylaşırken kaliteyi koruyun

Bir belgeyi paylaşırken kaliteyi koruyun. Bu ayarların uygulanacağı belgeyi seçin. Listede açık belgenin adına tıklayın veya Tüm yeni belgeler Ayarı oluşturulan tüm belgelere uygulamak için.

Akıllı etiketleri web sayfalarında XML özellikleri olarak saklayın. Bir belgedeki tüm akıllı etiketleri bir HTML dosyasındaki XML kodu olarak kaydetmek için bu onay kutusunu seçin.

Form verilerini sınırlandırılmış bir metin dosyasına kaydedin. Bir web formuna girilen verileri sekmeyle ayrılmış düz metin biçiminde tek bir kayıt olarak kaydeder. Dosyanın içeriği daha sonra veritabanına aktarılabilir.

Dilsel verileri dahil edin. Ses ve el yazısı girişi gibi dil verilerini saklayın.

Akıllı etiketleri uygulayın. Akıllı etiketleri belgenin bir parçası olarak kaydetmek için bu seçeneği kullanın.

Yaygındır

Ses eşliği olaylar. Word ve diğer programların 2007 sürümündeki belirli eylemlere veya olaylara ses ekleme Microsoft sistemleri Ofis. Örneğin, Word çıktı verebilir ses sinyali herhangi bir sürecin sonunda. Bir etkinlikle ilişkili sesi değiştirmek için Denetim Masası'ndaki Sesler ve Ses Aygıtları klasörünü açın. Çoğu sesi çalmak için bir ses kartı gereklidir.

Animasyon efektleri. Word ve diğer Office uygulamalarında işaretçiyi hareket ettirdiğinizde animasyon oluşturun. Bu onay kutusunun seçilmesi ayrıca yazdırma, kaydetme, otomatik biçimlendirme ve bul ve değiştir gibi eylemler için animasyonların görünmesine de neden olur.

Açarken dosya formatı dönüştürmeyi onaylayın. Bu seçenek, başka bir programda oluşturulan dosyaları açmak için kullanılan dosya dönüştürücüyü seçmenize olanak tanır. Otomatik olarak bir dönüştürücü seçmek için bu kutunun işaretini kaldırın.

Açıldığında bağlantıları otomatik olarak güncelleyin. Otomatik güncelleme belgeyi her açtığınızda diğer dosyalarla ilişkili içerik.

Bir belgenin taslak modunda açılmasına izin verin. Belgeyi Taslak görünümünde açabilmek için bu seçeneği seçin.

Belgelerin varsayılan olarak taslak modunda açılmasını sağlamak için bu onay kutusunu seçin ve ardından Görüş grup içinde Belge görünümleri seçme Taslak. Belgede gerekli değişiklikleri yapın ve kaydedin.

Web sayfalarının arka planda açılması. Çalışırken web sayfalarını arka planda açmak için bu onay kutusunu seçin. Arka planda bir sayfa açıldığında durum çubuğunda bir gösterge görünür.

Arka planda sayfalamaya izin ver. Çalışırken belge sayfalarının otomatik olarak yeniden numaralandırılması. Bu seçenek yalnızca Taslak ve Anahat modlarında kullanılabilir. Bu onay kutusunun işareti kaldırılırsa durum çubuğunda görüntülenen sayfa numaraları, sayfa düzeni modu etkinleştirilene kadar güncellenmez.

Eklenti kullanıcı arayüzü hatalarını göster. Kullanıcı arayüzünü değiştiren programlardan gelen hata mesajlarını görüntüleyin. Bu seçenek özellikle geliştiriciler için kullanışlıdır Yazılım çözümleri, çünkü hata ayıklama ayarları için bilgi almanıza olanak tanır.

Posta adresi. Mektup ve zarflarda varsayılan iade adresi olarak kullanılan posta adresi.

Konum. Word'de oluşturduğunuz veya kullandığınız belgeleri, şablonları ve diğer öğeleri içeren varsayılan klasörlerin listesi. İletişim kutusunda Konum değiştirmek istediğiniz öğeyi seçin ve ardından düğmeye tıklayın Değiştirmek ve yeni bir klasör belirtin.

Varsayılan olarak şablonlar ve başlangıç klasörleri güvenilir kabul edilir. Bunları değiştirirseniz yeni klasörlerin de korunduğundan emin olun.

Web Belgesi Seçenekleri. Bir iletişim kutusu açmak için bu düğmeye tıklayın Web Belgesi Seçenekleri. Word kullanarak web sayfaları oluşturmaya yönelik seçenekleri belirlemek için bu iletişim kutusunu kullanın.

Servis ayarları. Bir iletişim kutusu açmak için bu düğmeye tıklayın Hizmet ayarları. Paylaşılan çalışma alanlarına ilişkin ayarları seçmek için bu iletişim kutusunu kullanın.

Uyumluluk

Word 6.0 ve 95 belgeleri (İngilizce). Metin dönüştürme seçeneklerini ayarlayın. Daha önce Microsoft Windows'un İngilizce sürümünde Çince ve Korece dillerini desteklemek için üçüncü taraf programlar kullanılıyordu. Bu eklentileri kullanmak, açtığınız belgelerde metnin hatalı görünmesine neden oluyorsa belgeyi dönüştürmek için bu seçenekleri kullanabilirsiniz. Dosyayı başarıyla açtıktan sonra bu parametreyi şu şekilde ayarlayın: Her zamanki gibi açık aksi takdirde doğru formatta kaydedilen dosyalar düzgün açılmayabilir.

Bu seçenek yalnızca Doğu Asya dilleri için metin düzenleme etkinleştirilmişse kullanılabilir.

Her zamanki gibi açın. Metnin doğru görüntülendiğinden emin olmak için dosyayı açtıktan sonra bu seçeneği seçin.

Doğu Asya alfabesini otomatik olarak algıla. Belgenin Doğu Asya alfabesini içerip içermediğinden emin değilseniz bu seçeneği seçin. Word, Doğu Asya alfabesini algılamaya ve metni doğru şekilde görüntülemeye çalışacaktır.

Dosya için uyumluluk ayarları

Dosya için uyumluluk ayarları. Bu ayarların uygulanacağı belgeyi seçin. Listede açık belgenin adına tıklayın veya Tüm yeni belgeler Ayarı oluşturulan tüm belgelere uygulamak için.

Belgeyi sanki içinde oluşturulmuş gibi işaretleyin. Belgeyi açmak için kullanmak istediğiniz metin düzenleyiciyi seçin. Listedeki seçenekler Düzen seçenekleri seçilen düzenleyiciye bağlı olarak değişiklik gösterir. Kendi yapılandırmanızı ayarlamak için Standart dışı.

İşaretleme seçenekleri. Belge işaretlemesine ilişkin parametrelerin listesi. İstediğiniz seçeneklerin kutularını işaretleyin.

Tüm versiyonlarda Microsoft Word Yazı tiplerini, stilleri, girintileri ve çok daha fazlasını etkileyen bir dizi varsayılan ayar vardır. Yeni bir belge oluştururken her seferinde gerekli parametreleri manuel olarak ayarlamanıza gerek kalmayacak şekilde değiştirilebilirler.
Bunu yapmanın birkaç yolu var.
Birincisi, tüm belgelerin oluşturulduğu Normal şablonun ayarlarını değiştirmektir. Bunları önceden değiştirmediyseniz, yeni bir Microsoft Word belgesi oluşturduğunuzda açılacak belge bu olacaktır.
Ayarlar nasıl değiştirilir? Bunu yapmak için her bölümün parametrelerini açın. Örneğin diğerlerini ayarlamak için varsayılan yazı tipi ayarları, ilgili bölümdeki küçük simgeye tıklayın.

Uygun boyutu, stili ve yazı tipini seçin ve tıklayın "Varsayılan". Daha sonra ikinci seçeneği seçmeniz gerekiyor "Şablonu temel alan tüm belgelerNormal». Uygulamadan sonra değişiklikleri kaydetmeden programı kapatabilirsiniz. Yeni, boş bir Microsoft Word belgesi oluşturduğunuzda belirttiğiniz ayarlar kullanılacaktır.
Yeni ayarların otomatik olarak Normal stile uygulandığını belirtmekte fayda var. Gelecekte buna geri dönmek isterseniz, oluşturmanızı öneririz. yeni bir tarz. Bu, yeni varsayılan ayarları belirlemenin ikinci yoludur.

Tüm stilleri genişletmek için simgeye tıklayın ve "Bir stil yarat." Bundan sonra, üzerine sağ tıklayın ve seçin "Değiştirmek". Açılan pencerede gerekli parametreleri belirtin.

Şablon ve stili karıştırmaya gerek yok. Şablon, varsayılan olarak hangilerinin gerekli olduğunu belirtirseniz her zaman açılacak çok sayıda ayarı belirtir. Stil yalnızca bazı görsel öğeleri etkiler. Tek bir tuşla ara sıra yazı tipini, stili ve diğer küçük ayrıntıları değiştirmek için kullanılabilir.
Normal şablonu değiştirdikten sonra uyguladığınız ayarlar varsayılan olarak kabul edilecektir. Çok değiştiyseniz ve geri dönmek istiyorsanız bu görev basitleştirilebilir.
Gezgininizde şu yola gidin: “C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates” ve Normal şablonu silin. Bir dahaki sefere yeni bir Microsoft Word belgesi oluşturduğunuzda, orijinal ayarlarla yeniden oluşturulacaktır. Bu, varsayılan belge ayarları dışındaki hiçbir şeyi etkilemeyecektir.

Ayrıca Şablonlar klasöründe Normal şablonun ek kopyalarını da oluşturabilirsiniz, böylece her seferinde ayarları değiştirmenize gerek kalmaz.
Benzer şekilde, bir Word belgesinin hemen hemen tüm parametrelerini, "Varsayılan" düğmesinin bulunacağı ayarlar pencerelerinde değiştirebilirsiniz.
Microsoft Word 2003 sürümü için eylem algoritması aynıdır. Açılış ayrıntılı ayarlar herhangi bir parametre: yazı tipinden stile, değişiklikleri belirtin ve tıklayın "Varsayılan". Seçmek "Şablona uygulaNormal» ve Tamam'ı tıklayın.

Rusya Doğa Bilimleri Akademisi Sorumlu Üyesi Yu.Çernişov (Moskova Devlet Ormancılık Üniversitesi)

Son zamanlarda popüler Kelime düzenleyiciöğrenmesi oldukça kolay. Minimum bilgisayar becerisiyle onunla çalışmaya başlıyorlar. Prensip olarak bu doğrudur, ancak kullanıcılar genellikle Word'e özgü bir durumla karşı karşıya kalırlar: özellikle düzenleme sırasında farenin veya imleç oklarının yanlış bir hareketi ve Word, metinde ayarlanan yazı tipi boyutundan ve paragraf biçiminden "yoldan sapar". . Aynı şey başka bir kaynaktan bir metin parçası kopyalarken de olur. metin dosyaları veya uygulamalar.

Hatayı düzeltmek zor değil, ancak çoğu Word kullanıcısı kural olarak ana kurala uymuyor: sonunda lanet talimatları okuyun! - nasıl yapılacağını bilmiyorum. Word'de neler oluyor ve nasıl yapılandırılır?

Yeni bir belge açtığınızda Word, Normal.dot dosyasını okuyarak başlar. Kayıtsız Windows sürümleri ve Word'de bu dosya farklı klasörlerde bulunur: Windows-98'deki Word-97, dosyayı C:\Program Files\Microsoft Office'te saklar; Word-98 - C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (şablonlar) içinde; Word-XP - C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates'te; Windows-2000/NT'de Word-2000 - C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates, vb. Her durumda Norton.dot dosyası, örneğin Başlat menüsündeki Arama programı kullanılarak bulunabilir. Bu dosya, tüm başlangıç ayarlarını, özellikle de "normal" stil biçimini saklar; bu, aslında Word'ün "yoldan çıktığı" şeydir. Bu stilin formatı, Word'ün farklı sürümlerinde farklıdır: Word-98'de Times yazı tipi, sola hizalanmış 10 puntoya ayarlanmıştır; Word-2000 ve XR'de - aynıdır, ancak yazı tipi boyutu 12 puntodur. Ek olarak, Normal.dot'ta varsayılan olarak tireleme yasaktır, bir menü listesi ve diğer birçok ayar (seçenekler) saklanır.

Word düzenleyiciyi kesin olarak "favori boyutunuza" ayarlamak için onu başlatın. Açılan yeni belgeyi hemen kapatın. "Dosyayı aç"ı seçin ve "dosya türü" alanına .dot yazın. Normal.dot'un bulunduğu klasöre gidin. ~Normal.dot dosyası olmadığından emin olun (bu geçici dosya ilk belgeden kalabilir). Örneğin Explorer'ı kullanarak kaldırın. Normal.dot'u açın.

Artık gelecekteki tüm belgeleri, çalışmayı tercih ettiğiniz seçeneklere ayarlamanın zamanı geldi. İlk olarak Normal stil. "Biçim" - "Stil" menüsünü açın (şekle bakın). Bu pencerede “özelleştir” butonuna tıklayın ve yeni pencerede “biçimlendir” butonuna tıklayın. Yazı tipini ve boyutunu seçin, paragraf hizalamasını genişliğe ayarlayın ve ilk satırdaki paragraf girintisini 1 cm olarak ayarlayın (bu, yaklaşık olarak eski GOST'larda kabul edilene karşılık gelir: 12 puntoluk yazı tipinin beş karakteri). Diğer "gündelik" tarzdaki kurulumlardan memnun olup olmadığınızı görün. İstenirse diğer stilleri (örneğin başlıklar) özelleştirebilir ve bunları gelecekte kullanabilirsiniz. "Araçlar" - "Dil" menüsüne gidip tirelemeyi ayarlamak ve büyük harflerden varsayılan tireleri kaldırmak faydalıdır.

Aynı menünün "Otomatik Düzelt" öğesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmenizi önerebilirsiniz:

dönemin ardından gelen mektubun büyük harfle değiştirilmesini iptal edin (aksi takdirde, ekonomik belgelerde "bin ruble" ifadeleri görünecektir). Bu, Ctrl + Z tuşlarına basarak veya fareyi düzenleme menüsünde çalıştırarak geri almaktan daha kolaydır;
“Listelere uygula” onay kutusunun işaretini kaldırarak otomatik paragraf numaralandırmayı kaldırın (unutmayın, hiç bir paragraf numarasını düzenlemek zorunda kaldınız mı?);
kısa çizgiye yazarken iki kısa çizginin değiştirilmesini ekleyin. Herkes Ctrl + “gri eksi” tuşlarını kullanarak bir çizgi yerleştirilmesi gerektiğini bilmiyor (açık Sayısal tuş takımı sağ üstte) veya "Ekle" - "Sembol" menüsünden ve bu nedenle kullanmayın;
Diğer değiştirmeleri dikkatlice inceleyin ve gerekli olup olmadığına karar verin.

Sayfa kenar boşluklarını ayarlamak ve ayrıca sayfa numaralarını sayfanın üst ortası gibi ihtiyaç duyulan yerlere eklemek faydalıdır. Her yeni sayfaya başlarken bunu hatırlamaktansa, belgede bu tür bir numaralandırmanın hemen olması daha iyidir.

Dosyaları sıklıkla disketten açanlar veya eski dosyaları yeni belgeler oluşturmak için şablon olarak kullananlar Otomatik Kaydetme modunu devre dışı bırakmalıdır. İlk durumda kusurlu sektörler veya eksiklikler boş alan Dosyanın diskete kopyalanması Word'ün arızalanmasına ve hatta dosyanın kaybolmasına neden olabilir. (Bu arada, disketi asla sürücüden çıkarmayın. kapanmadan önce Word: Bu, programın çöktüğünü belirten mavi bir ekranla sonuçlanacaktır). İkincisinde, değişiklikler periyodik olarak kaydedilecek, ancak şablon dosyasının orijinal sürümü kaybolacaktır. Elektrik kesintileri nedeniyle bilgi kaybetmekten korkuyorsanız kesintisiz bir güç kaynağı cihazı satın almak daha iyidir.

Ancak şunu hatırlatmakta fayda var Kelime kurulumu Amerikalı kullanıcılar ve onların belge stilleri için varsayılanlar getirildi. Rusya'da ofis çalışmalarında benimsenen standartlarla hiçbir ilgisi yok. Ayrıca birçok deneyimli kullanıcı, kendilerine dayatılan bir belge stili ve yazma yönteminden hoşlanmaz.

Son olarak son adımları uygulayın: Normal.dot dosyasını kapatın, yeni bir belge açın ve Word ayarlarınızı kontrol edin. Yani Word'ü nasıl özelleştireceğinizi öğrendiniz ve umarım bunu gelecekte kullanırsınız.

Yeni Word ayarlarının yalnızca yeni belgeler oluşturulurken geçerli olacağını unutmamak gerekir. Eski belgeler aynı ayarları koruyacak ve yüklendiklerinde "Normal" stil eski biçimde kalacaktır. Yeni ayarları, çok çalışmanız gereken eski belgelere uygulamak istiyorsanız, metnin tamamını seçin (Ctrl + A), kopyalayın (Ctrl + C), ardından yeni bir belge açın, "özel yapıştır" seçeneğini seçin ve "biçimlendirilmemiş metin" seçeneğini seçin. Daha sonra tüm metin “normal” tarzda eklenecek ve başlık stilleri de değiştirilecektir. Ancak bu stil tablolara da uygulanacaktır, bu da büyük ihtimalle istenmeyen değişikliklere yol açacak ve tabloların yeniden formatlanması gerekecektir. Diğer belgelerden parçalar kopyalarken aynı özel yapıştırma yapılmalıdır.

Ve bazı daha yararlı ipuçları.

Bir dosyayı kaydetme. Şu deneyi deneyin: Yeni bir belge açın ve onu hemen kaydedin. Tekrar yeni bir belge açın, bir cümle yazın ve silin. Belgeyi farklı bir adla kaydedin. Bu belgelerin içeriği aynıdır (içlerinde metin yoktur), ancak boyutlarını karşılaştırın: ikinci belge neredeyse iki kat daha büyük olacaktır. Beklemiyorlar mıydı? Gerçek şu ki, Word bir yorumlayıcıdır; yalnızca belgenin içeriğini değil aynı zamanda "metni yaz" ve "sil" komutları da dahil olmak üzere kullandığınız tüm komutları da hatırlar. Bu gerçek iki durumda önemli olabilir: bir belgeyi diskete kopyaladığınızda ve bir dosyayı e-postayla gönderdiğinizde. İlk durumda, boyutu 1,4 MB'ın biraz üzerinde olan fazladan kilobaytlık bir dosya, kaydedilmesini engelleyecektir, ikinci durumda, ayrıca, istenirse alıcınızın silinen cümleleri okuyabilme tehlikesi olacaktır ve ondan neyi saklamak istediğini öğren. Bu yüzden, ilk tavsiye: Bitmiş belgeyi son olarak kaydetmeden önce, "tümünü seç" seçeneğini (Ctrl + A) belirtin ve tüm metni yeni bir belgeye kopyalayın. Bu işlem dosya boyutunu önemli ölçüde azaltacak ve tüm düzeltmeleri kaldıracaktır.

Kopyala. Genellikle Excel'den grafikler veya PowerPoint'ten Word'e resimler eklemeniz gerekir. Bunun için genellikle “kopyala” ve “yapıştır” komutları kullanılır. Ancak Word'de bu grafiğe çift tıklamayı deneyin: açılacaktır dolu masa Tüm sayfalar ve verilerle birlikte Excel. Aynı şey sunumlarda da olur. Gerçek şu ki, Microsoft Office OLE (nesne hizalama) teknolojisini kullanıyor. Bu, örneğin Excel'de veriler değiştiğinde değişikliklerin Word'de otomatik olarak yapılmasına olanak tanır. Bu gerçekten gerekli mi? Çoğu durumda, programı bir dosyaya girmek yeterlidir, ancak boyutu haksız yere artacaktır. Bu yüzden ikinci ipucu: Özel Yapıştır komutunu kullanarak yapıştırın ve Windows Meta Dosyası seçeneğini belirtin.

Kısaltmalar sistemi. Sık sık aynı konuyla ilgili metinler yazmanız gerekiyorsa, bir kısaltma sistemi geliştirmenizi tavsiye edebilirsiniz, örneğin: kp - bilgisayar; db - veritabanı vb. Kısaltmanın kendisinin bir kelime olmaması önemlidir. Otomatik Düzelt menüsünde bu tür kısaltmaları ayarlarsanız metin girişini önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz. Word, bu tür harf birleşimlerini, ardından boşluk veya noktalama işareti gelmesi durumunda, belirtilen sözcüklerle otomatik olarak değiştirecektir. Bu durumda, büyük harflerin (örneğin DB) girilmesi, büyük harflerin yerini alacak - DATABASE. Bu kombinasyonlar kelimelerin içinde değiştirilmez. Doğru, kelimelerin gramer sonlarını girmek için Geri tuşuna (sol ok) basmanız gerekecek, ancak böyle bir "otomasyona" girerseniz buna alışabilirsiniz. Otomatik Düzelt tüm yeni belgelerde çalışır ve Normal.dot dosyasının kurulmasını gerektirmez.

İndeksler. Metinleriniz sıklıkla m2 veya indeksler gibi semboller içeriyorsa, kolaylık sağlamak için ayrı bir "Dizin" araç çubuğu oluşturmaya değer. Bunu yapmak için, "Araçlar" menüsünde "Ayarlar" öğesini seçin, ardından "Oluştur" öğesini kullanarak yeni bir panel tanımlayabilirsiniz. Ardından, "Komutlar" sekmesini açın ve "Tüm Komutlar" kategorisinde alt simge ve üst simge Alt Simge ve Üst Simge simgelerini bulun. Uygun simgeleri yeni panele sürüklemek için farenizi kullanın. Ancak panel olmadan da yapabilirsiniz ve simgeleri mevcut araç çubuğuna sürükleyip bırakmanız yeterlidir.

Genel olarak konuşursak, bir belgede ne kadar çok tablo, şekil ve diğer nesne varsa, Word o kadar az "yönetilebilir" hale gelir ve düzenleme teknik olmaktan çok psikolojik sorunlar yaratacaktır. Yukarıdaki ipuçları Word'de düzenleme sorununu yalnızca kısmen çözdüğü için çizimin nereye gittiğini, paragraf formatının neden değiştiğini ve diğer benzer soruları merak etmeniz gerekecek. Özellikle Word için Visual Basic'in kullanımına ilişkin birçok yararlı bilgi, 2001 yılında "Radyo ve İletişim" yayınevi tarafından yayınlanan A. A. Orlov'un "Bilgisayarın Sırları ve Sırları" kitabında bulunabilir.

Microsoft Office'i yakın zamanda yüklediyseniz (veya yeniden yüklediyseniz), muhtemelen Word'ün inatla yazı tipi ve paragraf ayarlarınızı hatırlamak istemediği ve bunları her fırsatta değiştirdiği gerçeğiyle karşılaşmışsınızdır. Şimdi ona “patronun kim olduğunu” göstermeye ve ayarlarımızı hatırlamaya çalışacağız. Benim durumumda bu Word 2007.

Yani, Word'ü başlatın. “Ofis” düğmesine (sol üst köşedeki yuvarlak olan) tıklayın, “Aç” menü öğesini seçin:

Açılan pencerenin sol tarafında “Şablonlar” öğesini bulun ve seçin. Sağda açılan klasör ve belgelerin listesi. Orada “Normal” adında bir dosya bulup açıyoruz.

Artık tüm yeni belgeler için parametrelerimizi ayarlamamız gerekiyor. Metin parametreleriyle başlayalım. “Giriş” sekmesinde yazı tipi ayarlarının bulunduğu bölümü bulun ve ihtiyacımız olanı seçin. Örneğin, Times New Roman, 15 numara.

Daha sonra paragraf parametrelerini yapılandırmanız gerekir. Bunu yapmak için “Paragraf” bölümünün sağ alt köşesindeki küçük oka tıklayın.

Görünen pencerede şunları yapılandırabilirsiniz:

1. Hizalama. Bir paragraftaki metnin yatay hizalaması (bizim durumumuzda genişlik hizalamasını seçin)

2. Girintiler. Metnin sayfa kenar boşluklarının kenarından itibaren girinti miktarı (sıfır bırakın)

3. İlk satır girintisi. Burada her şeyin açık olduğunu düşünüyorum. (1,25cm)

4. Önceki ve sonraki aralıklar. Bu paragraftan önceki ve sonraki mesafedir. (sıfırları da koyduk)

5. Satır aralığı (tek olarak ayarlandı)

Geriye kalan tek şey sayfa kenar boşluklarını yapılandırmak. “Sayfa Düzeni” sekmesini açın. Sayfa Seçenekleri bölümünde, açılır listeden ihtiyacınız olan kenar boşluğu boyutlarını seçin. “Özel Kenar Boşlukları” butonuna tıklayarak kendi kenar boşluğu boyutlarınızı ayarlayabilirsiniz.

Bu yüzden sizin için temel ayarları belirledik. Geriye kalan tek şey şablonumuzu kaydetmek. Bunu yapmak için “Ofis” düğmesinin yanındaki küçük diskete tıklayın. Disketin ne olduğunu bilmiyorsanız, Ctrl + S tuş bileşimine basın ve Word'ü kapatın. Bu kadar. Artık ayarlarımızla yeni belgeler oluşturulacak.

Çoğu kullanıcı için asıl görev yazmaktı ve yazmaya devam ediyor. Aslında bir ofis bilgisayarı böyle bir görev için ve aslında görünümle aynı anda yapılandırılmalıdır. işletim sistemlerişimdi anladığımız anlamda kelime işlemciler piyasaya sürüldü. Uzun bir evrimsel yol kat ettiler ve bugüne kadar sektördeki fiili standart, Word adı verilen bir Microsoft ürünü haline geldi. Bu program kullanıcıya metni düzenlemek ve düzenlemek, tasarımı ve doğrulaması için kapsamlı fırsatlar sunar.

Varsayılan olarak Word, kenar boşlukları, yazı tipi boyutu ve satır aralığı gibi en uygun parametrelere sahiptir. Bu değerlerden birini çok sık değiştirmek gerekli değildir ancak yine de bazen böyle bir görev ortaya çıkar. Bazı kuruluşların özel belge biçimlendirmesi gerektirmesi nedeniyle, kullanıcının diğer metin parametrelerinin yanı sıra Word'de alanların nasıl oluşturulacağını bilmesi gerekir.

Ayarlar

Henüz metin yazmaya başlamadıysanız ve alanları önceden gerektiği gibi ayarlamak istiyorsanız, Word'de "Şerit" in üst kısmındaki "Sayfa Düzeni" öğesini bulun. Bu bölüm sayfa parametreleriyle ilgili tüm ayarları içerir. Bir ön ayar seçenekleri paketi seçebilirsiniz; bunu yapmak için soldaki şeridin "ikinci" satırında "Alanlar" düğmesini bulun ve farenizi bunun üzerine getirin. Altta üçgen simgesi var. Bu, düğmenin altında bir açılır liste olduğu anlamına gelir. Dolayısıyla, bu listede, "Alanlar" düğmesinin altında, her biri basit bir tıklamayla seçilebilen ve uygulanabilen bir dizi tasarım vardır. Daha sonra yazdırdığınız tüm metinler için belirttiğiniz alanlar yapılacaktır. Kural olarak, Word, günlük işlerde ihtiyaç duyulan ayarların çoğunu standart olarak ayarlamıştır, bu nedenle önce bu yöntemi kullanmaya çalışın.

Ancak bazen bu hala yeterli olmuyor. Bir belgenin özel tasarım gereksinimleri olabilir ve ön ayarlı ayarlar bu gereksinimleri karşılamayabilir. Daha sonra alanları manuel olarak ayarlamanız gerekecektir. Piyasadaki diğer kelime işlemcilerde olduğu gibi Word'de de böyle bir fırsat var ve kullanıcı bunu özgürce kullanabiliyor. Bunu yapmak için aynı sayfa biçimlendirme bölümünde, üstelik aynı açılır menüde en alttaki “Özel alanlar” satırını bulmanız gerekir. Fareye tıklamak bir iletişim kutusu açacaktır Manuel ayarlar. İçinde istediğiniz öğelerin yanındaki kaydırıcılara tıklayarak alanları büyütebilir veya küçültebilir veya tamamen kaldırabilirsiniz; Burada gerekirse sayfa yönünü dikeyden yataya değiştirebilirsiniz. Parametreler değiştirildikten sonra sayfadaki metnin nasıl görüneceğine dair size yol gösterecek bir örnek pencerenin altında görüntülenecektir. Bu örneğin altında bile belgenin tamamının bu kurallara göre değiştirilip değiştirilmeyeceğini belirtebileceğiniz bir "Uygula" öğesi bulunmaktadır.

Zaten metin yazmaya başladıysanız ve ardından Word'deki alanları değiştirmeye karar verdiyseniz, anladığınız gibi her şeyi silmenize gerek yoktur. Sayfa parametrelerini de aynı şekilde ayarlayabilir, bunları belgenin tamamına uygulayabilir ve çalışmaya devam edebilirsiniz. Ancak belirli bir parçaya ilişkin alanları değiştirmeniz veya kaldırmanız gerektiğinde, onu fareyle veya klavyedeki kısayol tuşlarını kullanarak seçin (imleci seçilen parçanın başına getirin, Shift tuşunu basılı tutun ve metni seçmek için okları kullanın) ) ve ardından en alttaki penceredeki alan değiştirme iletişim kutusunda ayarları yalnızca seçilen metne uygulayın.

Özel durumlar

Bazı metin türleri standart olmayan biçimlendirme gerektirir. Örneğin bir dergi ya da broşür için metin hazırlıyorsanız. Bir dergi veya kitap, ilk sayfanın sol kenar boşluğunun bir sonraki sayfanın sağ kenar boşluğuyla aynı boyutta olması durumunda, kenar boşluklarının ayna görüntüsü ile karakterize edilir. Bunu yapmak için “Sayfa Düzeni” bölümündeki alanların koleksiyonunda uygun ada sahip bir öğe bulunmaktadır. Bunu seçip belgenin tamamına uyguladıktan sonra tekrar açabilirsiniz.

Kategoride popüler: