Excel'de bir grafiğin göstergesi nasıl değiştirilir? Grafiğin sağına çizim alanı çakışacak şekilde bir gösterge eklemek için Üst üste bindirmeyle Sağa Gösterge Ekle. Excel elektronik tablo düzenleyicisi
Ders 7.1
Excel elektronik tablo düzenleyicisi.
Diyagramlar
Diyagramların faydaları. Tabloyu nasıl tasarlarsanız tasarlayın, verileri grafiklerdeki grafik gösterimlerine göre daha az okunabilir olacaktır. Örnek olarak şu şekle bakın:
Tabloya göre şirketin gelirinin hangi ayda en fazla, hangi ayda en az olduğunu hemen fark etmeyeceksiniz. Elbette "Sıralama" aracını kullanabilirsiniz, ancak daha sonra şirketin faaliyetlerinin mevsimselliğine ilişkin genel fikir kayboluyor. Burada grafiğin genel sunumu, yılın belirli dönemlerinde az ya da çok kar getiren satış faaliyetinin mevsimselliğini izlemenize olanak tanır. Bir tabloya kaydedilen veriler, ayrıntılı hesaplamalar ve hesaplamalar için mükemmeldir. Ancak diyagramların aşağıdaki avantajları vardır:
· veri okunabilirliğini geliştirmek;
· büyük hacimli veriler aracılığıyla genel yönlendirmeyi basitleştirmek;
· yüksek kaliteli rapor sunumları oluşturmanıza olanak tanır.
EXCEL'DE YAPI ŞEMALARI
Şirketin başarılarını sunmak için diyagramları kullanmak daha iyidir. Grafikler göreceli verileri analiz etmek için iyidir. Örneğin, satış büyümesinin dinamiklerini tahmin etmek veya işletmenin potansiyelinin genel büyüme eğilimini değerlendirmek.
Grafik oluşturmak için şu adımları izleyin:
1. A1:C4 hücre aralığını şekilde gösterildiği gibi değerlerle doldurun:
2. A1:C4 aralığını seçin ve “Ekle” - “Histogram” - “Gruplandırmalı Histogram” sekmesinde bir araç seçin.
3. Etkinleştirmek için histograma tıklayın ve ek "Grafiklerle Çalışma" menüsünü açın. Burada ayrıca üç araç sekmesi mevcuttur: “Tasarımcı”, “Yerleşim”, “Biçim”.
4. Grafikteki eksenleri değiştirmek için "Tasarımcı" sekmesini ve bu sekmede "Satır/Sütun" geçiş aracını seçin. Böylece değerleri değiştirirsiniz: satırlardan sütunlara.
5. Diyagramın seçimini kaldırmak ve böylece yapılandırma modunu devre dışı bırakmak için herhangi bir hücreye tıklayın. Artık her zamanki gibi çalışabilirsiniz.
Şimdi bir başlıkla etiketlenmesi gereken bir pasta grafiği oluşturalım:
1. Kaynak tabloda A1:B4 aralığını seçin.
2. "Ekle" - "Dairesel" seçeneğini seçin. Gruptan farklı şekiller Grafiklerde “Dairesel Kes” seçeneğini seçin.
3. Diyagramınızın başlığını etiketleyin. Bunu yapmak için, sol fare tuşuyla başlığa çift tıklayın ve metni şekilde gösterildiği gibi girin:
Yeni başlığı imzaladıktan sonra grafik ayarlarını devre dışı bırakmak ve normal çalışmaya dönmek için herhangi bir hücreye tıklayın.
DİYAGRAMIN DEĞİŞTİRİLMESİ
Excel'de kullanıcının tüm gereksinimlerini karşılayan bir grafiği hemen oluşturmak her zaman mümkün değildir.
Verileri sunmak için hangi grafik türünün en iyi olduğunu belirlemek başlangıçta zordur: hacimsel grafik, yığılmış çubuk grafik veya işaretleyicili grafik.
Bazen efsane, verilerin sunulmasına yardımcı olmaktan çok engel teşkil eder ve onu kapatmak daha iyidir. Bazen diğer programlarda (örneğin PowerPoint) bir sunum hazırlamak için veri içeren bir tabloyu bir diyagrama bağlamanız gerekir. Bu nedenle Excel'de grafik ayarlarının nasıl kullanılacağını öğrenmeye değer.
Aşağıda gösterildiği gibi verileri içeren bir tablo oluşturun. Verileri içeren tabloyu seçin ve “Ekle” - “Histogram” - “Gruplandırmalı Histogram” aracını seçin.
Bu diyagramın aşağıdaki şekilde düzenlenmesi gerekir:
· efsaneyi kaldır;
· bir tablo ekleyin;
· grafik türünü değiştirin.
Göstergeyi grafikten kaldır
1. Etkinleştirmek için grafiğe sol tıklayın (seçin) ve aracı seçin: “Grafiklerle Çalışmak” - “Yerleşim” - “Efsane”.
2. Açıklama aracına ilişkin seçeneklerin açılır listesinden şu seçeneği seçin: "Yok (Gösterge ekleme)." Ve efsane grafikten kaldırılacak.
Bunu yapmanın 3 yolu vardır:
1. Dize adlarını doğrudan tanımlayın
Grafiğe sağ tıklayın ve Veri Seç'e tıklayın, ardından seri adlarını doğrudan aşağıda gösterildiği gibi düzenleyin.
Değerleri doğrudan belirtebilirsiniz, ör. Örneğin Seri 1 veya bir aralık belirtin. =A2
2. Üst seri ve eksen etiketlerini tanımlayan bir grafik oluşturun
Veri aralığınızı seçin (benim yaptığımla aynı formatta) ve basit bir histogram oluşturun. Etiketler otomatik olarak algılanmalıdır. 
3. VBA Kullanarak Efsaneyi (Seri Adlarını) Tanımlayın
Benzer şekilde VBA'yı kullanarak seri adlarını dinamik olarak tanımlayabilirsiniz. Aşağıdaki basit örnek:
ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Merhaba"""
Bu, başlığı geçersiz kılacaktır Birinci. Dizini (1)'den örneğin olarak değiştirmeniz yeterlidir. (2) vb. aşağıdaki bölümlerin adlarını değiştirmek için. VBA yukarıda ne yapar? "=""Merhaba""" "Merhaba" ("önceki karakterden kaçılmalıdır") anlamına geldiğinden serinin adını Merhaba olarak ayarlar.
Başlangıç olarak görev budur. Bugün iş arkadaşlarımız yazı tipini değiştirmeden pasta grafik göstergesindeki işaret boyutunu artırmamızı istedi. Bunun gibi:
Bu, otomatik olarak oluşturulan bir pasta grafiğidir. Değiştirdiğim tek şey efsanenin konumuydu (onu diyagramın sağ tarafına taşıdım).
Gördüğünüz gibi efsanedeki işaretler çok küçük. Bunları büyütmek çok kolaydır; açıklamayı seçin ve yazı tipini artırın: 
Sonuç olarak, işaretler büyüdü ama yazılar da müstehcen derecede büyüdü. Sadece işaretçileri büyütmek mümkün mü?
Dürüst olmak gerekirse bu sorunun doğru cevabını bilmiyorum. Eğer bir gün bir Excel uzmanı bu girişi okursa, lütfen resmi bilimin bu konuda söylediklerini yanıtlayın. Doğru çözümü "birdenbire" bulamadım, ancak bir geçici çözüm buldum. Göstergenin tamamını değil, ayrı bir öğesini seçerseniz, yazı tipini değiştirmenin biraz farklı görüneceği ortaya çıktı - seçilen öğe için hem işaretleyici hem de yazı artacak ve geri kalanı için yalnızca işaretleyici artacaktır. 
Bu gerçekten yararlanmak için ek bir “ekstra” efsane unsuruna ihtiyacımız var. Hadi yaratalım. Bunu yapmak için grafik veri aralığını bir satır aşağı doğru uzatın. Eklenen satır herhangi bir veri veya başlık içermeyecek, ancak açıklama kısmında kendisine kendi rengi atanacak (benim durumumda sarı): 
Bu rengi şeffaf olarak değiştirelim (bunu yapmak için açıklama öğesini seçin, özelliklerine gidin ve "doldurma" bölümünde "doldurma yok" seçeneğini işaretleyin) 
Öğe artık görünmez hale geldi. Elemanın özelliklerinden ayrılmadan yazı tipini artıralım: 
Gördüğünüz gibi işaretler büyütülmüş ancak yazıların yazı tipi büyütülmemiş. Yazdırma, yeniden boyutlandırma vb. sırasında rengi kaybolmayan, standart bir açıklama ve büyük, kullanışlı işaretleyiciler içeren standart bir pasta grafiğimiz var.
Gösterge, okuyucunun bir grafikteki görüntülerin renklerini ve türlerini temsil ettikleri verilerle ilişkilendirmesine yardımcı olan bir dizi metin etiketi ve verinin örnek grafiksel temsilidir. Açıklama metni, grafikte çizilen veri serilerinin adlarına göre belirlenir. Veri serisindeki metni değiştirerek bir gösterge öğesini yeniden adlandırabilirsiniz. Belirli bir grafik türünü kullanırken gösterge yerleşiminden rahatsızlık duyuyorsanız, göstergeyi sağa veya sola taşıyın, grafiğin üstüne veya altına yerleştirin veya grafiğin sol veya sağ tarafına üst üste gelecek şekilde yerleştirin. Veri etiketleri, okuyucunun rahatlığı için verilerin anlamını doğrudan grafik üzerinde görüntülerken, veri tablosunda veri değerleri, grafiğin yanındaki grafiğin ilişkili tablosunda görüntülenir. Önerilen seçenekler size uymuyorsa Format iletişim kutusunda kendi seçeneklerinizi ayarlayabilirsiniz.
Grafik açıklamasını değiştirmek için:
Dönüştürmek istediğiniz grafiği seçin.
Açıklama düğmesine tıklayın ve aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Hayır, efsaneyi gizlemek için;
Çizim alanının sağına bir gösterge eklemek ve onu sağa hizalamak için Efsane Sağa Ekle;
Çizim alanının üstüne bir gösterge eklemek ve bunu üst kenara hizalamak için Üste Gösterge Ekle;
Çizim alanının soluna bir gösterge eklemek ve sola hizalamak için Efsaneyi Sola Ekle;
Çizim alanının altına bir açıklama eklemek ve onu alt kenara hizalamak için Aşağıya Açıklama Ekle;
Grafiğin sağına çizim alanı çakışacak şekilde bir gösterge eklemek için Üst üste bindirmeyle Sağa Gösterge Ekle;
Grafiğin soluna bir gösterge eklemek için Üst üste bindirmeyle Sol Göstergeyi Ekle;
Ayarlanacak ek gösterge seçenekleri Ekstra seçenekler efsaneler.
Bir grafikteki veri etiketlerini değiştirmek için:
Grafik Araçları grubundaki Düzen sekmesini tıklayın.
Veri İmzaları düğmesini tıklayın ve ardından aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
HAYIR. veri imzalarını gizlemek için:
Seçilen aralığa ilişkin veri etiketlerini göstermek için Göster;
Kullanıcı veri imzası seçeneklerini ayarlamak için ek veri imzası seçenekleri.
Kullanılabilir seçenekler seçilen grafik türüne bağlı olarak değişebilir.
Grafikteki bir veri tablosunu göstermek veya gizlemek için:
Düzenlemek istediğiniz grafiği seçin.
Grafik Araçları grubundaki Düzen sekmesini tıklayın.
Veri Tablosu düğmesini tıklayın ve ardından aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Hayır, veri tablosunu gizlemek için;
Veri tablosunu grafiğin altında göstermek için Veri Tablosunu Göster;
Veri tablosunu grafiğin altında açıklama tuşlarıyla göstermek için veri tablosunu açıklama tuşlarıyla göster;
Ek veri tablosu seçenekleri.
Excel'de tüm kullanıcı gereksinimlerini karşılayan bir grafiği ve grafiği hemen oluşturmak her zaman mümkün değildir.
Başlangıçta, verileri hangi tür grafik ve çizelgelerde sunmanın en iyi olduğunu belirlemek zordur: hacimsel bir grafik, yığılmış bir çubuk grafik veya işaretleyicili bir grafik.
Bazen efsane, verinin sunulmasına yardımcı olmaktan çok engel teşkil eder ve onu kapatmak daha iyidir. Ve bazen diğer programlarda (örneğin PowerPoint) bir sunum hazırlamak için veri içeren bir tabloyu grafiğe bağlamanız gerekir. Bu nedenle Excel'deki grafik ve çizelgelere ilişkin ayarların nasıl kullanılacağını öğrenmeye değer.
Grafikleri ve çizelgeleri değiştirme
Aşağıda gösterildiği gibi verileri içeren bir tablo oluşturun. Verileri kullanarak Excel'de nasıl grafik oluşturulacağını zaten biliyorsunuz. Verileri içeren tabloyu seçin ve “Ekle” - “Histogram” - “Gruplandırmalı Histogram” aracını seçin.
Sonuç, düzenlenmesi gereken bir grafiktir:
- efsaneyi kaldır;
- tablo ekle;
- grafik türünü değiştirin.
Excel'deki grafik açıklaması
Grafiğe bir açıklama ekleyebilirsiniz. Bu sorunu çözmek için aşağıdaki eylem sırasını gerçekleştiriyoruz:
- Etkinleştirmek için grafiğe sol tıklayın (seçin) ve aracı seçin: “Grafiklerle Çalışmak” - “Yerleşim” - “Efsane”.
- Açıklama aracının açılır seçenekler listesinden şu seçeneği seçin: "Yok (Gösterge ekleme)." Ve efsane grafikten kaldırılacak.
Grafikteki tablo
Şimdi grafiğe bir tablo eklemeniz gerekiyor:
- Grafiği tıklayarak etkinleştirin ve “Grafik Araçları” - “Yerleşim” - “Veri Tablosu” aracını seçin.
- “Veri Tablosu” aracına ilişkin seçeneklerin açılır listesinden şu seçeneği seçin: “Veri Tablosunu Göster”.
Excel'deki grafik türleri
- “Grafik Araçları” - “Tasarım” - “Grafik Türünü Değiştir” aracını seçin.
- Görüntülenen "Grafik türünü değiştir" iletişim kutusunda, sol sütunda - "Alanlarla" grafik türü gruplarının adlarını belirtin ve pencerenin sağ bölümünde "Alanlarla ve yığınla" seçeneğini seçin.
İşlemin tamamlanması için yine de Excel grafiğindeki eksenleri etiketlemeniz gerekir. Bunu yapmak için şu aracı seçin: “Grafiklerle Çalışmak” - “Yerleşim” - “Eksen Başlıkları” - “Ana Dikey Eksen Adı” - “Dikey Başlık”.
Dikey eksenin yakınında başlığı için bir yer var. Dikey eksen başlık metnini değiştirmek için farenin sol tuşuyla üzerine çift tıklayın ve metninizi girin.
Bir sonraki göreve geçmek için zamanlamayı silin. Bunu yapmak için etkinleştirin ve klavyedeki DELETE tuşuna basın.
Excel'de bir grafiğin rengi nasıl değiştirilir?
Orijinal tabloya dayanarak tekrar bir grafik oluşturun: “Ekle” - “Histogram” - “Gruplandırmalı Histogram”.
Şimdi görevimiz ilk sütunun dolgusunu degradeye değiştirmek:
Grafiklerdeki degrade dolguların karmaşık tasarımına yönelik araçlar artık kullanımınıza sunulmuştur:
- iş parçasının adı;
- yön;
- köşe;
- gradyan noktaları;
- renk;
- parlaklık;
- şeffaflık.
Bu ayarları deneyin ve ardından “Kapat”a tıklayın. Lütfen "İş parçasının adı"nın zaten mevcut olduğunu unutmayın hazır şablonlar: alev, okyanus, altın vb.
Excel grafiğindeki veriler nasıl değiştirilir?
Excel'deki bir grafik statik bir resim değildir. Grafik ile veriler arasında sürekli bir bağlantı vardır. Veriler değiştiğinde “resim” dinamik olarak değişikliklere uyum sağlar ve böylece mevcut göstergeleri görüntüler.
Grafiğin verilerle dinamik bağlantısını şu adreste göstereceğiz: bitmiş örnek. Orijinal tablonun B2:C4 aralığındaki hücrelerindeki değerleri değiştirdiğinizde göstergelerin otomatik olarak yeniden çizildiğini göreceksiniz. Tüm göstergeler otomatik olarak güncellenir. Çok rahat. Histogramı yeniden oluşturmaya gerek yoktur.
