Перевірки заборони зміни не знайдено. Редагування даних цього періоду заборонено. Зміни неможливо знайти записані. Налаштування дати заборони завантаження даних

Обробка дозволяє вважати дані з будь-якого регістру накопичення, регістра бухгалтерії або регістру відомостей, відредагувати їх та записати заново. Для цього потрібно вибрати потрібний регістр. Потім встановити відповідні значення в поля відбору. Для регістру підлеглого реєстратору необхідно лише зазначити сам реєстратор. Натиснути кнопку Прочитати. З'являться дані з регістру, які можна буде редагувати. Після цього ці дані вносяться до бази з допомогою кнопки Записати.

Регістр накопичення можна редагувати не тільки з відбором за реєстратором, але і з відбором по одному з його вимірювань (див. малюнок "Відбір за вимірами регістра накопичення").

Записи регістру можна редагувати за даними у першому рядку за певним полем. Для цього потрібно після прочитання записів регістру встановити курсор у потрібній колонці, і після натискання кнопки "Заповнити по першому рядку" буде зроблено у вибраній колонці по всіх рядках на значення у першому рядку.

Записи регістру можна редагувати довільним чином. Для цього після прочитання записів регіструпотрібно набрати текст праворуч і натиснути кнопку Обробити (див. рис. "Довільна обробка записів регістру").

Якщо необхідно, щоб набір записів регістра записувався з ознакою ОбмінДаними. Завантаження, потрібно встановити відповідну ознаку. (Див. рис. "Ознака Завантаження").

Редагування даних заднім числом для користувачів з повними правами не є проблемою. Для цього знімається галочка "Застосовувати дату заборони для користувачів із повними правами". Якщо її з якихось причин знімати небажано або неможливо, але можлива робота з регістром, який потрібно відредагувати, то цією обробкою можна відредагувати доступний регістр, але для цього потрібна невелика доопрацювання конфігурації. Для запобігання процедурі перевірки заборони редагування заднім числом використовується додатковий параметр: "НабірЗаписів.ДодатковіВластивості.Вставити("НеПеревірятиДату", ІстинА);". Для його роботи необхідно внести зміни до процедури перевірки дати заборони. В УПП в обробники передплаток на події ПередЗаписомРегістраНакопиченняДатаЗаборониРедагування та ПередЗаписомРегістраВідомостейДатаЗаборониРедагування можна внести відповідно такі зміни:

// Перевірка можливості зміни записів регістрів (дата заборони зміни даних) // Процедура ПередЗаписомРеєстраНакопиченьПеревіркаДоступностіПеріоду(Джерело, Відмова, Заміщення) Експорт Якщо Відмова АБО Джерело.ОбмінДаними.Завантаження Тоді Повернення;

КінецьЯкщо; //- // Перевірка Періоду Записів Реєстрів (Джерело, Відмова, "Регістр Накопичення"); //- //+ Якщо Джерело. Додаткові властивості.

Інакше ПеревіркаПеріодуЗаписівРегістрів(Джерело, Відмова, "РегістрНакопичення");

КінецьЯкщо; //+ #Якщо НЕ ЗовнішнєПоєднання Тоді Якщо Відмова Тоді Повідомити("Редагування даних цього періоду заборонено. Зміни не можуть бути записані...", СтатусПовідомлення.Важливе);

КінецьЯкщо;

1. Зайдіть до бази даних у режимі 1С: Підприємство.

2. Для редакції 2.0:

Перейдіть в меню «Сервіс - Керування користувачами та доступом - Дата заборони зміни даних» та встановіть необхідне налаштування:

Для «Способи вказівки дати заборони зміни даних» доступні значення:

• Загальна дата- дата заборони змін встановлюється одночасно для всіх організацій та ролей користувачів;
• Дата заборони щодо організацій- дозволяє встановити різні дати заборони для організацій без поділу за ролями;
• Дата заборони по організаціям та користувачам- дозволяє встановити різні дати заборони для організацій користувачам та (або) групам користувачів. Якщо користувач входить у кілька груп користувачів, то як обмежувальну дату береться мінімальна з дат, встановлених для груп користувача.

Для редакції 3.0:

Перейти в меню «Адміністрування – Підтримка та обслуговування», встановити прапорець «Дата заборони зміни» та за посиланням «Налаштувати» встановити необхідне налаштування:

Для «Встановлення дати заборони» доступні значення:

• Немає заборони зміни даних- у разі відключаються все встановлені раніше дати заборони;
• Для всіх користувачів- при цьому стають доступними поля «Спосіб вказівки дати заборони» та «Дата заборони».
• По користувачам- цю можливість можна використовувати, якщо дату заборони необхідно встановити для конкретного користувача або групи користувачів, або різним користувачам необхідно встановити різні значення дати заборони.

Для «Спосіб вказівки дати заборони» доступні значення:

• Загальна дата– при цьому способі одна дата заборони задається всім елементів даних програми;
• По об'єктах– дати заборони задаються у межах об'єктів програми. Для кожного об'єкта встановлюється дата заборони. Якщо вибрано це значення, стає доступним список, до якого можна додавати об'єкти (відповідною командою) і вказувати для кожного об'єкта своє значення дати заборони.

Найчастіше в облікових програмах необхідно заборонити вносити зміни до старих документів. Наприклад, після того, як звітність вже була здана. Людський чинник грає величезну роль під час роботи з будь-якою облікової програмою. Щоб співробітник із незнання, або випадковості не вніс зміни до таких документів, у 1С 8.3 Бухгалтерія 3.0 передбачено механізм дат закриття періодів.

Де в 1С 8.3 знайти дату заборони? У меню «Адміністрування» виберіть «Підтримка та обслуговування» (за наявності відповідних прав).

У розділі «Регламентні операції» встановіть прапорець у пункті «Дати заборони зміни». Правіше у вас з'явиться можливість перейти до її налаштування.

Після переходу за гіперпосиланням до налаштування, відкриється відповідна форма. Спочатку необхідно вказати, чи встановлюється дата заборони для всіх користувачів, або лише на певних. Ці два способи відрізняються лише тим, що в другому випадку необхідно вказати перелік користувачів або груп користувачів, до яких ця заборона буде застосована.

Налаштування дати заборони «По користувачам»

Якщо вибрано тип налаштування користувача, дати заборони налаштовуються для кожного користувача або групи користувачів. Для цього необхідно вибрати відповідний рядок та вказати значення у полі «Дата заборони».

Налаштування дати заборони «За об'єктами»

У програмі 1С Бухгалтрія 3.0 є можливість розмежувати дату заборони у розрізі організацій. Цей спосібАктуальний, як у програмі ведеться облік відразу кількох організацій.

У нижній частині форми в розділі «Інші способи вказати дату заборони» виберіть пункт випадаючого списку «Об'єкти». У табличній частині, що з'явилася, вказуються ті організації, на редагування даних по яких потрібно накласти заборону. Для кожної організації зазначається своя дата.

Якщо дане налаштуванняпровадиться не для всіх користувачів, то для кожного вказується свій перелік організацій та дат. Допустимо одному користувачеві встановлювати спосіб "По об'єктах", а іншому загальну дату.

Загальна дата заборони

У тому випадку, коли дата заборони загальна як для користувачів, так і для організацій, налаштування буде виглядати, як на малюнку нижче.

Динамічна дата заборони

Жорстка установка дати заборони найчастіше незручна, оскільки потребує постійного відстеження актуальності та зміни. Немає жодних гарантій, що наступного разу вона буде встановлена ​​вчасно.

Щоб уникнути помилок і неприємних ситуацій, надалі рекомендується встановлювати «Кінець минулого року/кварталу/місяця/тижня», або «Минулий день». Такий спосіб налаштування автоматично переставлятиме дату заборони.

Налаштування дати заборони завантаження даних

У випадку, якщо у вас налаштована синхронізація з іншими базами 1С і в минулі періоди можуть потрапити небажані дані, скористайтесь налаштуванням дати заборони завантаження даних.

У меню «Адміністрування» виберіть «Синхронізація даних».

При увімкненій синхронізації даних буде доступний прапорець «Дата заборони завантаження». Встановіть його і за посиланням, що з'явилося, перейдіть до налаштування.

Налаштування дати заборони завантаження здійснюється аналогічно до налаштування дати заборони редагування даних. Їхня відмінність полягає в тому, що тут замість розмежування по користувачах доступний поділ по інформаційним базам, з якими виконується синхронізація.