Як у екселі змінити легенду діаграми. Додати легенду праворуч із перекриттям, щоб додати легенду праворуч від діаграми з перекриттям області побудови. Табличний редактор Excel
Заняття 7.1
Таблічний редактор Excel.
Діаграми
Переваги діаграм.Як не оформлюйте таблицю, її дані будуть менш читальні, ніж їхнє графічне подання в діаграмах. Наприклад подивіться на малюнок:
За даними таблиці не відразу помітиш, у якому були доходи фірми найбільші, а якому найменші. Можна, звичайно, застосувати інструмент «Сортування», але тоді втрачається загальне уявлення про сезонність діяльності фірми. Тут загальне уявлення графіка дозволяє простежити сезонність активності продажів, які приносять більший чи менший прибуток у певні періоди року. Дані записані в таблицю чудово підходять для детальних розрахунків та обчислень. Але діаграми мають такі переваги:
· Поліпшують читабельність даних;
· Спрощують загальну орієнтацію за великими обсягами даних;
· дозволяють створювати якісні презентації звітів.
ПОБУДУВАННЯ ДІАГРАМ В EXCEL
Для презентації досягнень фірми краще використати діаграми. Діаграми добре підходять для аналізу даних. Наприклад, прогноз динаміки збільшення продажів чи оцінка загальної тенденції зростання потенціалу підприємства.
Щоб створити діаграму, виконайте такі кроки:
1. Діапазон осередків A1:C4 заповніть значеннями, як показано на малюнку:
2. Перейдіть до діапазону A1:C4 і виберіть інструмент на вкладці «Вставка»-«Гістограма»-«Гістограма з групуванням».
3. Натисніть гістограму, щоб активувати її та викликати додаткове меню «Робота з діаграмами». Там же доступні три закладки інструментів: "Конструктор", "Макет", "Формат".
4. Щоб змінити осі в діаграмі, виберіть закладку «Конструктор», а на ній інструмент-перемикач «Рядок/стовпець». Таким чином, ви змінюєте значення: рядки на стовпці.
5. Натисніть будь-яку комірку, щоб зняти виділення з діаграми і таким чином дезактивувати режим його налаштування. Тепер можна працювати у звичайному режимі.
Тепер збудуємо кругову діаграму, яку потрібно підписати заголовком:
1. Виділіть у вихідній таблиці діапазон A1: B4.
2. Виберіть "Вставка"-"Кругова". З групи різних типівдіаграм виберіть "Розрізна кругова".
3. Підпишіть назву вашої діаграми. Для цього зробіть по заголовку подвійне клацання лівою кнопкою мишки та введіть текст як показано на малюнку:
Після підпису нового заголовка клацніть будь-яку комірку, щоб дезактивувати налаштування діаграми і перейти в звичайний режим роботи.
ЗМІНА ДІАГРАМИ
Далеко не завжди вдається відразу створити діаграму в Excel, що відповідає всім вимогам користувача.
Спочатку складно визначити в якому типі діаграм краще уявити дані: в об'ємно-розрізній діаграмі, в циліндричній гістограмі з накопиченням або графіку з маркерами.
Іноді легенда більше заважає, ніж допомагає у поданні даних та краще її відключити. Іноді до діаграми потрібно підключити таблицю з даними для підготовки презентації в інших програмах (наприклад, PowerPoint). Тому варто навчитися користуватися параметрами діаграм в Excel.
Створіть табличку з даними нижче на малюнку. Перейдіть до таблиці даних і виберіть інструмент «Вставка»-«Гістограма»-«Гістограма з групуванням».
Цю діаграму потрібно відредагувати так:
· Видалити легенду;
· Додати таблицю;
· Змінити тип графіка.
Видалити легенду з діаграми
1. Клацніть лівою кнопкою мишки за графіком, щоб активувати його (виділити) і виберіть інструмент: "Робота з діаграмами"-"Макет"-"Легенда".
2. З списку опцій інструменту «Легенда», що випадає, вкажіть на опцію: «Ні (Не додавати легенду)». І легенда втече з графіка.
Є 3 способи зробити це:
1. Визначте імена рядків безпосередньо
Right-click на діаграмі та натисніть Select Data , потім відредагуйте назви серій безпосередньо, як показано нижче.
Ви можете вказати значення безпосередньо, наприклад. Series 1 або вказати діапазон, наприклад. =A2
2. Створіть діаграму, що визначає верхні мітки серії та осі
Просто виберіть свій діапазон даних (у тому ж форматі, що я), і створіть просту гістограму. Етикетки мають бути визначені автоматично. 
3. Визначте легенду (назви серій) за допомогою VBA
Аналогічно можна визначати імена серій динамічно за допомогою VBA. Простий приклад нижче:
ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Hello"""
Це перевизначить назву first. Просто змініть індекс з (1) на, наприклад. (2) і т.д., щоб змінити назви наступних серій. Що робить VBA вище? Він встановлює ім'я серії Hello, оскільки "=""Hello""" переводить на ="Hello" ("має бути екранований попереднім").
Для початку таке завдання. Колеги попросили сьогодні у легенді кругової діаграми збільшити розмір маркера, не змінюючи шрифту. Приблизно так:
Це кругова діаграма, сформована автоматично. Єдине, що змінив - становище легенди (перемістив їх у праву частину діаграми).
Як видно, маркери у легенді дуже маленького розміру. Збільшити їх дуже просто - виділяємо легенду та збільшуємо шрифт: 
В результаті маркери збільшилися, але й написи стали непристойно більшими. Чи не можна збільшити лише маркери?
Якщо чесно, я не знаю правильної відповіді на це запитання. Якщо раптом колись цей запис прочитає якийсь гуру excel - прошу відповісти, що на цей рахунок говорить офіційна наука. Я правильного рішення "в лоб" не знайшов, але знайшов обхідне. Виявляється, якщо виділити не всю легенду, а окремий її елемент, зміна шрифту виглядатиме трохи інакше - для виділеного елемента збільшиться і маркер, і напис, а для решти лише маркер. 
Щоб скористатися цим фактом, нам буде потрібний додатковий, "зайвий" елемент легенди. Створимо його. Для цього розтягнемо діапазон даних діаграми на один рядок униз. Доданий рядок не міститиме ні даних, ні заголовка, але в легенді їй буде присвоєно власний колір (у моєму випадку жовтий): 
Змінимо цей колір на прозорий (для цього виділимо елемент легенти, увійдемо до його властивостей і в розділі "заливка" відзначимо "немає заливки") 
Тепер елемент став невидимим. Не виходячи з властивостей елемента, збільшимо його шрифт: 
Як бачите, маркери збільшуються, а шрифт написів немає. Ми отримали стандартну кругову діаграму зі стандартною легендою та великими, зручними маркерами, колір яких не загубиться під час друку, зміни масштабу тощо.
Легенда є набором текстових підписів і зразків графічного представлення даних, які допомагають читачеві зв'язати кольори та типи зображень на діаграмі з даними, які вони відображають. Текст легенди визначається назвами рядів даних, нанесених діаграму. Ви можете перейменувати елемент легенди шляхом зміни тексту в даних. Якщо розміщення легенди не влаштовує вас під час використання будь-якого типу діаграми, перемістіть легенду вправо чи вліво, розмістіть її у верхній чи нижній частині діаграми або помістіть її з перекриттям у лівій чи правій частині діаграми. Підписи даних відображають значення даних безпосередньо на діаграмі - для зручності читача, тоді як у таблиці даних значення даних відображені у пов'язаній з діаграмою таблиці поруч із діаграмою. Якщо запропоновані параметри вас не влаштовують, ви можете задати власні параметри в діалоговому вікні Формат
Щоб змінити легенду діаграми:
Виділіть діаграму, яку потрібно перетворити.
Натисніть кнопку Легенда та виберіть з наступного:
Ні, щоб сховати легенду;
Додати легенду праворуч, щоб додати легенду праворуч від області побудови діаграми та вирівняти її праворуч;
Додати легенду зверху щоб додати легенду зверху над областю побудови та вирівняти її по верхньому краю;
Додати легенду зліва, щоб додати легенду зліва від області побудови та вирівняти її по лівому краю;
Додати легенду знизу щоб додати легенду знизу від області побудови та вирівняти її по нижньому краю;
Додати легенду праворуч із перекриттям, щоб додати легенду праворуч від діаграми із перекриттям області побудови;
Додати легенду ліворуч із перекриттям, щоб додати легенду ліворуч від діаграми;
Додаткові параметри легенди, щоб задати Додаткові параметрилегенди.
Щоб змінити підписи даних на діаграмі:
Натисніть вкладку Макет у групі Робота з діаграмами.
Натисніть кнопку Підписи даних, а потім виберіть з наступного:
Ні. щоб приховати підписи даних:
Показати, щоб показати підписи даних виділеного діапазону;
Додаткові параметри підпису даних, щоб встановити параметри підпису даних користувача.
Доступні параметри можуть змінюватись в залежності від типу виділеної діаграми.
Щоб показати або приховати таблицю даних на діаграмі:
Виділіть діаграму, яку потрібно змінити.
Натисніть укладання Макет у групі Робота з діаграмами.
Натисніть кнопку Таблиця даних, а потім виберіть один з наступних параметрів:
Ні, щоб приховати таблицю даних;
показувати таблицю даних, щоб показати таблицю даних під діаграмою;
Показувати таблицю даних із ключами легенди, щоб показати таблицю даних під діаграмою із ключами легенди;
Додаткові параметри таблиці даних.
Далеко не завжди вдається відразу створити графік та діаграму в Excel, що відповідає всім вимогам користувача.
Спочатку складно визначити в якому типі графіків та діаграм краще уявити дані: в об'ємно розрізній діаграмі, в циліндричній гістограмі з накопиченням або графіку з маркерами.
Іноді легенда більше заважає, ніж допомагає у поданні даних та краще її відключити. Іноді до графіка потрібно підключити таблицю з даними для підготовки презентації в інших програмах (наприклад, PowerPoint). Тому варто навчитися користуватися налаштуваннями графіків та діаграм у Excel.
Зміна графіків та діаграм
Створіть табличку з даними нижче на малюнку. Ви вже знаєте, як побудувати графік у Excel за даними. Перейдіть до таблиці даних і виберіть інструмент «Вставка»-«Гістограма»-«Гістограма з групуванням».
Вийшов графік, який потрібно відредагувати:
- видалити легенду;
- додати таблицю;
- змінити тип графіка.
Легенда графіка в Excel
Можна легенду додати графік. Для вирішення цього завдання виконуємо наступну послідовність дій:
- Клацніть лівою кнопкою мишки за графіком, щоб активувати його (виділити) і виберіть інструмент: "Робота з діаграмами"-"Макет"-"Легенда".
- З списку опцій інструменту «Легенда», що випадає, вкажіть на опцію: «Ні (Не додавати легенду)». І легенда втече з графіка.
Таблиця на графіку
Тепер потрібно додати до графіка таблицю:
- Активуйте графік клацнувши по ньому та виберіть інструмент «Робота з діаграмами»-«Макет»-«Таблиця даних».
- З випадаючого списку опцій інструменту "Таблиця даних", вкажіть на опцію: "Показувати таблицю даних".
Типи графіків у Excel
- Виберіть інструмент «Робота з діаграмами»-«Конструктор»-«Змінити тип діаграми».
- У діалоговому вікні «Зміна типу діаграми» вкажіть у лівій колонці назви груп типів графіків - «З областями», а у правому відділі вікна виберіть – «З областями та накопиченням».
Для завершення потрібно ще підписати осі на графіку Excel. Для цього виберіть інструмент: "Робота з діаграмами"-"Макет"-"Назва осей"-"Назва основної вертикальної осі"-"Вертикальна назва".
Біля вертикальної осі з'явилося місце для її заголовка. Щоб змінити текст заголовка вертикальної осі, зробіть по ньому подвійне клацання лівою кнопкою мишки та введіть свій текст.
Видаліть графік, щоб перейти до наступного завдання. Для цього активуйте його та натисніть клавішу на клавіатурі – DELETE.
Як змінити колір графіка в Excel?
На основі вихідної таблиці знову створіть графік: "Вставка"-"Гістограма"-"Гістограма з групуванням".
Тепер наше завдання змінити заливку першої колонки на градієнтну:
Для вас доступні інструменти для складного оформлення градієнтної заливки на графіку:
- назва заготівлі;
- напрямок;
- кут;
- точки градієнта;
- колір;
- яскравість;
- прозорість.
Поекспериментуйте з цими параметрами, а потім натисніть «Закрити». Зверніть увагу в «Назва заготівлі» доступні вже готові шаблони: полум'я, океан, золото та ін.
Як змінити дані у графіку Excel?
Графік у Excel не є статичною картинкою. Між графіком та даними існує постійний зв'язок. При зміні даних "картинка" динамічно пристосовується до змін і, таким чином, відображає актуальні показники.
Динамічний зв'язок графіка з даними продемонструємо на готовому прикладі. Змініть значення в осередках діапазону B2:C4 вихідної таблиці, і ви побачите, що показники автоматично перемальовуються. Усі показники автоматично оновлюються. Це дуже зручно. Немає необхідності наново створювати гістограму.
