بيت › البرامج الثابتة › تنسيق الوثيقة بأكملها. تنسيق المستندات في برنامج Word. معالجة المعلومات النصية. معالجات النصوص

تنسيق الوثيقة بأكملها. تنسيق المستندات في برنامج Word. معالجة المعلومات النصية. معالجات النصوص

بعد تحرير النص، تحتاج إلى تغيير مظهره، أي. إعداد مستند أو تنسيقه. يتيح لك Word 2007 تنسيق الأحرف والفقرات والجداول والصفحات والأقسام والمستند بأكمله.

تتضمن سمات تنسيق الأحرف: نوع الخط، وحجم الخط، ونمط الخط (غامق، مائل، تحته خط)، ولون تمييز النص، ولون النص، وحالة الأحرف، والتباعد بين الأحرف في الكلمة، وما إلى ذلك.

تتضمن معلمات تنسيق الفقرة ما يلي: محاذاة النص (يسارًا أو يمينًا، وسطًا، مضبوطًا)، والمسافات البادئة للفقرة، والمسافات البادئة للسطر الأول من الفقرات، وتباعد الأسطر، وملء لون الخلفية، والتعداد النقطي، وترقيم القائمة، وما إلى ذلك.

تتضمن عناصر تنسيق الجدول ما يلي: الحدود والتظليل (سنتناولها بمزيد من التفصيل في قسم العمل مع الجداول).

معلمات (تصميم) تنسيق الصفحة الأساسية: حدود منطقة العمل (الهوامش في الأعلى والأسفل واليسار واليمين)، وأبعاد الصفحة، واتجاه الصفحة.

يتضمن تنسيق الأقسام إنشاء أقسام جديدة من الصفحة التالية أو في الصفحة الحالية، ورؤوس الأقسام، وإنشاء الأعمدة، وما إلى ذلك.

تنسيق المستند ككل يعني تنسيق أرقام الصفحات، وتصميم جدول محتويات مجمع تلقائيًا أو يدويًا، وما إلى ذلك.

في Word 2007، توجد الأدوات الرئيسية لتنسيق النص والفقرات والجداول في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. لتنسيق الأحرف (النص) والفقرات يدويًا بسرعة، يمكنك استخدام الأوامر الموجودة في مجموعة الخط والفقرة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

أرز. 2.1.4.1

بالإضافة إلى ذلك، تتوفر أوامر التنسيق في شريط الأدوات المصغر، والذي يظهر عند تحريك مؤشر الماوس فوق جزء محدد من النص.

أرز. 2.1.4.2

تجدر الإشارة إلى أن هناك أداة أخرى لتنسيق النص بسرعة - هذا هو زر "نسخ التنسيق" في مجموعة "الحافظة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، والذي يسمح لك بنسخ خيارات التنسيق لجزء واحد ونقله إلى جزء آخر من النص عند تحديده.

أرز. 2.1.4.3

لتغيير سمات تنسيق الأحرف والفقرات المتعددة بسرعة وبشكل متزامن، يمكنك استخدام الأنماط السريعة من مجموعة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

أرز. 2.1.4.4

الأنماط مخصصة لتصميم نص الوثيقة وفقراتها. لتنسيق الأحرف والفقرات يدويًا، لا تستخدم أزرار التنسيق السريع فحسب، بل استخدم أيضًا مربعي الحوار "الخط" و"الفقرة"، اللذان يتم تنشيطهما بواسطة الأزرار الموجودة على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعتي "الخط" و"الفقرة"، على التوالي.

إرشادات خطوة بخطوة لتنسيق النص

تقصير مستند جديدتم إنشاؤه بالنمط العادي، مما يعني أن كل النص يبدو متماثلًا. ولكن بمساعدة أدوات التنسيق، يمكنك دائمًا تغيير مظهر المستند. للقيام بذلك، حدد حرفًا أو جزءًا أو فقرة وانقر فوق الزر المطلوب لتطبيق تنسيق مختلف.

لنقم بتنسيق المستند النصي الذي قمنا بإنشائه وتحريره في قسم "إدخال نص المستند وتحريره"، والذي تظهر لقطة شاشة له في الشكل 2.1.4.5.

أرز. 2.1.4.5

مراحل تنسيق نص الوثيقة:

افتح المستند الذي تم تحريره وقم بتغيير النمط "عادي" إلى "بدون تباعد"، للقيام بذلك، انقر فوق الزر "بدون تباعد" في مجموعة الأنماط؛
اضبط الخط (محرف الخط) Times New Roman، الحجم 12 نقطة - حدد النص بالكامل، ثم قم بالتمرير فوقه باستخدام مؤشر الماوس وفي شريط الأدوات المصغر الذي يظهر، حدد الخط: Times New Roman والحجم 12 نقطة؛
محاذاة النص إلى العرض، للقيام بذلك، حدد النص بالكامل وانقر على زر الضبط في مجموعة الفقرة؛
قم بتعيين المسافة البادئة للسطر الأول، للقيام بذلك، حدد النص، وانقر فوق الزر "فقرة" وفي مربع الحوار الذي يفتح، قم بتعيين المسافة البادئة للسطر الأول على 1.25 سم؛
أضف عنوانًا إلى النص (مستندي الأول)، واضبط مستوى العنوان الخاص به: العنوان 1 وقم بمحاذاته في المنتصف، للقيام بذلك، حدد العنوان، وانقر فوق الزر "العنوان 1" في مجموعة الأنماط (يتم تنسيق العنوان باستخدام نمط العنوان المدمج "العنوان 1")، ثم على الزر الأوسط في مجموعة الفقرة؛
في الفقرة الأولى، قم بتعيين نمط لجزء من النص (مستندي الأول) - مائل، تحته خط، للقيام بذلك، حدد الجزء المحدد وانقر على الأزرار المائلة والمسطرة؛
اضبط أحجام هوامش الصفحة: أعلى وأسفل - 2 سم، يسار - 2.5 سم، يمين - 1.5 سم، للقيام بذلك، في علامة التبويب "تخطيط الصفحة"، انقر فوق الزر لتشغيل مربع الحوار "إعدادات الصفحة" في القائمة مجموعة "إعدادات الصفحة".

ونتيجة لذلك، نحصل على النص المنسق للمستند، والذي يتم عرض لقطة شاشة له في الشكل 2.1.4.6.

أرز. 2.1.4.6

بالنسبة للمستندات الكبيرة (الملخصات وأوراق العمل والرسائل العلمية)، بالإضافة إلى تنسيق الأحرف والفقرات والصفحات، يتم تنسيق الأقسام والمستند ككل. سننظر في هذه المراحل لتنسيق مستند كبير في القسم: العمل مع المستندات الكبيرة في Word 2007.

عادةً ما يتم تقسيم المستندات الكبيرة (المستندات المنظمة التي تحتوي على عدة صفحات) إلى أقسام. إن إنشاء أقسام جديدة من الصفحة التالية أو من الصفحة الحالية، وإدراج رأس وتذييل الصفحة للأقسام السابقة والتالية، وإنشاء أعمدة الصحف، كلها خطوات في تنسيق المستند.

يتم إنشاء فواصل المقاطع في علامة التبويب تخطيط الصفحة في مجموعة إعداد الصفحة، الزر فواصل. يتم إدراج الرؤوس والتذييلات في علامة التبويب "إدراج" في مجموعة الرأس والتذييلات، ويتم العمل باستخدام الرؤوس والتذييلات في علامة التبويب "تصميم"، التي تظهر على "الشريط" عند العمل باستخدام الرؤوس والتذييلات.

تنسيق المستند ككل يعني تنسيق أرقام الصفحات، وتصميم جدول محتويات مجمع تلقائيًا أو يدويًا، وما إلى ذلك. يتم إدراج أرقام الصفحات في علامة التبويب "إدراج" في مجموعة "الرأس والتذييل". في مربع الحوار، تحتاج إلى تعيين خيارات تنسيق رقم الصفحة: تنسيق الأرقام، تضمين رقم الفصل، ترقيم الصفحات (متابعة أو البدء من). تتم إضافة جدول محتويات إلى المستند في علامة التبويب "ارتباطات" في مجموعة "جدول المحتويات"، الزر "جدول المحتويات".

العمل مع أجزاء النص: التحديد والنسخ والنقل والحذف. تنسيق الحروف . الرسالة الأولى. تنسيق الفقرات. تنسيق الصفحة. الرؤوس والتذييلات. أقسام الوثيقة. أنماط التنسيق.

شارك عملك على الشبكات الاجتماعية

إذا كان هذا العمل لا يناسبك، ففي أسفل الصفحة توجد قائمة بالأعمال المشابهة. يمكنك أيضًا استخدام زر البحث

الموضوع 2. تنسيق المستندات.

العمل مع أجزاء النص: التحديد والنسخ والنقل والحذف.
تنسيق الحروف . الرسالة الأولى.
تنسيق الفقرات.
تنسيق الصفحة. الرؤوس والتذييلات. أقسام الوثيقة.
أنماط التنسيق.
تنسيق النص في عدة أعمدة.

2.1. العمل مع أجزاء النص: التحديد والنسخ والنقل والحذف.

شظية هذا جزء من النص المحدد (المميز) من قبل المستخدم.

الحد الأدنى لحجم الجزء هو حرف واحد، والحد الأقصى هو نص المستند بأكمله.

يمكن إجراء التحديد إما باستخدام الماوس أو باستخدام لوحة المفاتيح.

التحديد باستخدام لوحة المفاتيح:

مطلوب للاختيار	اختصار لوحة المفاتيح
حرف واحد أو أكثر	أثناء الضغط باستمرار على المفتاحيحول ، اضغط على المفتاحالسهم الأيمن حتى يتم تمييز الأحرف المطلوبة.
جزء من النص من المؤشر إلى نهاية السطر	Shift + E .
جزء من النص من المؤشر إلى بداية السطر	التحول + الصفحة الرئيسية.
كلمة بعد المؤشر	باستخدام trl + Shift + سهم لليمين.
الكلمة قبل المؤشر	باستخدام trl + Shift + السهم الأيسر.
جزء من النص من المؤشر إلى نهاية الفقرة	باستخدام trl + Shift + سهم لأسفل.
جزء من النص من المؤشر إلى بداية الفقرة	باستخدام trl + Shift + سهم لأعلى.
جزء من النص من المؤشر إلى نهاية المستند	باستخدام trl + Shift + End .
جزء من النص من المؤشر إلى بداية المستند	باستخدام trl + Shift + Home .
الوثيقة بأكملها	مع ترل + أ. الصفحة الرئيسية للشريط - حدد - حدد الكل.

الاختيار بالماوس:

مطلوب للاختيار	تحتاج إلى القيام
كلمة	حدد الكلمة المطلوبة وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر الأيسر.
خط	حرك مؤشر الماوس إلى الهامش الأيسر بحيث يتحول إلى سهم، ضع السهم بجوار السطر وانقر بزر الماوس الأيسر مرة واحدة
يعرض	انقر على الجملة المطلوبة أثناء الضغط على المفتاحمع ترل.
فقرة	انقر ثلاث مرات على زر الفأرة الأيسر على الفقرة. انقر نقرًا مزدوجًا بجوار هذه الفقرة في شريط التحديد.
أي جزء	ضع مؤشر الماوس في زاوية الجزء المحدد وقم بتوسيع منطقة التحديد.
الوثيقة بأكملها	انقر ثلاث مرات في شريط التحديد.

لتحديد جزء من الكتلة، ضع المؤشر في أي ركن من أركان الكتلة، واضغط على المفتاحبديل ودون تحريرها، قم بتمديد المنطقة. لتحديد عدة أجزاء غير متجاورة، يمكنك استخدام أي طريقة، ولكن في نفس الوقت اضغط على المفتاحكنترول.

يمكن حذف جزء النص المحدد (المفاتيححذف أو مسافة للخلف )، قص أو نسخ إلى الحافظة.

يمكنك نسخ جزء أو نقله باستخدام الحافظة أو باستخدام الماوس.

خوارزمية النسخ (النقل) باستخدام الحافظة:

حدد الجزء المراد نسخه (نقله).
ضعه في الحافظة. يمكن إنجازه طرق مختلفة:
ضع المؤشر على مكان النسخ.
لصق المؤشر من الحافظة:

يتم حفظ محتويات الحافظة أثناء جلسة العمل أو حتى يتم وضع معلومة جديدة عليها. فيمايكروسوفت وورد تحتوي الحافظة 2007 على 24 خلية. يمكنك عرض محتوياتها عن طريق النقر على الزرالحافظة على شريط الصفحة الرئيسية.

لتحريك جزء باستخدام الماوس، ما عليك سوى تحديده واسحبه إلى الموقع المطلوب أثناء الضغط باستمرار على الزر الأيسر.

لنسخ جزء باستخدام الماوس، تحتاج إلى تحديده وسحبه أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيمن. من قائمة السياق المقترحة، حدد التاليينسخ.

قد تكون هناك حالات قد يتم فيها إتلاف جزء النص المحدد عن طريق الخطأ. في المحررالكلمة لديها زر (إلغاء) الموجود على اللوحة الوصول السريع. من خلال النقر على هذا الزر، يمكنك العودة بشكل تسلسلي إلى الحالات السابقة للمستند.

2.2. تنسيق الحروف . الرسالة الأولى.

يمكن تمثيل أي مستند كمجموعة من بعض الكائنات المترابطة. يحتوي كل كائن على مجموعة معينة وفريدة من الخصائص (السمات). اعتمادًا على القيم المحددة لهذه السمات، قد يظهر الكائن بشكل مختلف في المستند.

كلمة يسمح لك بالتنسيق بطريقتين:

1) إما بعد الكتابة؛

2) أو قم بتعيين سمات التصميم اللازمة قبل عملية الكتابة.

الخيار الأول يتطلب:

الإشارة إلى (تحديد) جزء من النص الذي سيتم تعيين معلمات التصميم الجديدة له؛
قم بتعيين قيم سمات التصميم باستخدام أوامر القسمخط الشريط الرئيسي أو عن طريق الاتصال بنافذة الخط باستخدام قائمة السياق.

يتضمن الخيار الثاني التسلسل التالي لعمليات التنسيق:

اكتب النص حتى يلزم تنسيق خاص لجزء الإدخال التالي؛
تعيين معلمات التصميم الجديدة؛
مواصلة الكتابة؛ سيتم تطبيق تنسيق مجموعة الأحرف على جميع الأحرف المدخلة، وبالنسبة لفقرة من النص، سيتم تطبيق سمات تنسيق الفقرة المحددة؛
بعد الانتهاء من المجموعة، قم بتعطيل التنسيق الخاص المثبت.

رمز هذه هي الوحدة الرسومية الرئيسية للنص. إنه تسلسل الأحرف الذي يشكل النص. يحتوي الرمز على السمات التالية:

نوع الخط (المحرف)؛
حجم الخط (حجم الخط)؛
النمط (عادي، غامق، مائل أو تحته خط)؛
اللون (الخلفية والرمز نفسه)؛
الفهرس (الموضع بالنسبة إلى الخط المرجعي)؛
تقنين الأحرف (تغيير حجم تباعد الأحرف بين الأحرف المتجاورة لتحسين مظهر النص وسهولة قراءته)؛
المؤثرات البصرية (التعديل والرسوم المتحركة).

تنطبق كافة عمليات التنسيق على الكائنات المحددة فقط.

الخط مجموعة من الصور الرسومية لحروف أبجدية معينة وجميع العلامات والأرقام المتعلقة بها. تسمى الخطوط أيضًا بالخطوط. ويمكن تقسيمها حسب بعض الخصائص إلى الأنواع التالية:

1) الخطوط المصفوفية (النقطية).يتم إنشاؤها باستخدام ما يسمى بطريقة الصورة النقطية. يقوم الملف الذي يحتوي على مثل هذا الخط بتخزين الصور النقطية لكل حرف داخل شبكة من النقاط ذات حجم ثابت. تشمل عيوب خطوط المصفوفة تدهورًا كبيرًا في جودة الصورة عند تغيير حجم الخط أو تغيير حجمه. تأخذ ملامح الحروف شكلًا متدرجًا، مما يخلق ما يسمى بتأثير الدرج.

خطوط قابلة للتطوير (متجه).لم يكن لديك هذا العيب. طريقة إنشاء مثل هذه الخطوط هي ترميز الخطوط العريضة للشخصية على شكل خطوط مستقيمة ومنحنية. في كثير من الأحيان تسمى الخطوط القابلة للتطوير بالخطوطحقيقي تلح. سمة مميزةهذه الخطوط في قائمة الخطوط في حقل الخط على شريط أدوات التنسيق، يسبقها حرف واحد فقط يتكون من حرفين T.

2) بواسطة مظهرالخطوط يمكن أن تكون معالرقيق (مع الرقيق) والمفروم . الخطوط Serif (مثل Tإيمس الرومانية الجديدة ) تحتوي على أعلام serif صغيرة في الأطراف. الغرض المباشر من الرقيق هو زيادة سهولة قراءة النص، لأنه أثناء القراءة يتم تثبيت العين بسهولة أكبر على السطر. الخطوط المتسلسلة (على سبيل المثال، Aريال ) تحتوي على أحرف ناعمة ومستديرة ومصممة لتمييز العناوين في المستند. بالإضافة إلى ما ذكرنا هناك ما يسمى بالخطوط الخاصة التي يمكن استخدامها لمحاكاة النص المكتوب بخط اليد (على سبيل المثال،النص الحر) أو تسجيل الملاحظات، وصيغ المركبات الكيميائية، وما إلى ذلك. (على سبيل المثال،وينجدينج).

3) يمكن أن يكون عرض الخطوط monospace (على سبيل المثال، Courier New) و متناسب. جميع الحروف في الخطوط أحادية المسافة لها نفس العرض، وبالتالي يمكن دائمًا احتواء نفس عدد الأحرف على السطر. في الخطوط المتناسبة، يكون لكل حرف عرض مختلف (على سبيل المثال، الحرف "F" أوسع من الحرف "A")، وبالتالي يمكن أن يكون هناك عدد مختلف من الأحرف في كل سطر. عند استخدام الخطوط المتناسبة، تذكر أنه لا يمكنك محاذاة النص على الأسطر باستخدام مفتاح المسافة.

لا تدعم كافة الخطوط عرض الأبجدية السيريلية.

حجم الخط (الارتفاع، النقطة) هي المسافة بين أعلى الحرف الأطول في الأبجدية وأسفل الحرف الأدنى.

حجم الخط موضح بالنقاط (صر). 1ر ر = 1/72" = 0.352 مم. يمكنك أيضًا استخدام أحجام الخطوط غير المدرجة (على سبيل المثال، 15 أو 12.5).

من أجل تغيير نمط الشخصيات، هناك أزرارعلى شريط الصفحة الرئيسية.

أزرار تعمل على تغيير لون الرمز ولون الخلفية التي يتم عرض الرمز عليها.

عند اختيار خط لطباعة مستند، فإن المعيار الرئيسي هو سهولة قراءته. يجب ألا يصرف الخط المختار الانتباه عن محتوى المستند. لا يمكن تقديم التنوع إلا من خلال نص نقوش العناوين لمختلف مكونات الوثيقة (العناوين).

الرسالة الأولى هو حرف مصمم بشكل جميل في بداية جملة أو فقرة أو قسم. يمكنك تشكيل خطاب مع الأمرالحرف الأول على إدراج الشريط.

2.3. تنسيق الفقرات.

لا يعتمد مظهر المستند إلى حد كبير على تنسيق أحرف النص فحسب، بل يعتمد أيضًا على تصميم الفقرات. الفقرة هي أحد العناصر الهيكلية الرئيسية للمستند.

في معالج النصوصكلمة يتم تعريف الفقرة على أنها جزء من النص يقع بين ضغطتين على المفاتيحيدخل . قد يختلف طول الفقرة. يمكن أن تتكون من كلمة واحدة، أو يمكن أن تشغل الصفحة بأكملها. عند كتابة النص، يجب أن تضع في اعتبارك أن الفقرات الطويلة جدًا يصعب فهمها.

تحتوي الفقرة على معلماتها الخاصة:

حشوة؛
طريقة محاذاة الصف (يسار، يمين، وسط، مبرر)؛
الموضع على الصفحة؛
الأولى المسافة البادئة للسطر؛
تباعد الأسطر؛
التباعد بين الفقرات.

تنسيق الفقرةإعداد أو تغيير المعلمات الخاصة به. يمكنك تنسيق الفقرات مباشرة أثناء الكتابة أو بعد الانتهاء من الكتابة. يمكن إجراء التنسيق باستخدام مربع الحوار الذي يستدعيه الأمرفقرة قائمة السياق، وكذلك استخدام القسميغذي الفقرة الصفحة الرئيسية و تخطيط الصفحة.

في محرر النصوصكلمة هناك أربع طرق لمحاذاة النص.

محاذاة اليسار.وبه تبدأ الأسطر من الحافة اليسرى للصفحة في نفس الموضع وتنتهي على اليمين في مواضع مختلفة حسب عدد الأحرف في السطر. هذه هي المحاذاة الأفضل استخدامها عند الكتابة.

محاذاة المركز.يُعد النص المركزي مفيدًا للعناوين والكتل النصية القصيرة جدًا.

المحاذاة الصحيحة.باستخدام طريقة المحاذاة هذه، تتم محاذاة النص إلى الحافة اليمنى ويقوم كل حرف جديد بنقل الحرف السابق إلى اليسار، بحيث تتم محاذاة الخطوط تمامًا إلى الحافة اليمنى. يستخدم هذا النوع من المحاذاة لتحقيق أغراض خاصة. في بعض الأحيان يمكن استخدام هذه الطريقة للعناوين أيضًا.

محاذاة العرض.عند استخدام طريقة المحاذاة هذهكلمة محاذاة النص إلى اليمين واليسار، وإدراج مسافات إضافية بين الكلمات بدلاً من الأحرف المفقودة. يبدو النص المنسق باستخدام التبرير جميلًا وأنيقًا. من الأفضل تطبيق محاذاة العرض بعد كل التغييرات التحريرية، مباشرة قبل طباعة المستند.

يحتوي شريط أدوات التنسيق على أربعة أزرار، يتوافق كل منها مع أحد الأوضاع المذكورة أعلاه لتنسيق النص وأي فقرة.

لكي يتم تنسيق الفقرة كما تم إدخالها، تحتاج إلى تعيين المعلمات اللازمة، وبعد ذلك فقط أدخل النص.

تنطبق عمليات المحاذاة على الفقرة بأكملها. ومع ذلك، هناك عمليتان تنطبقان فقط على السطر الأول من الفقرة. هذه هي الفرقالمسافة البادئة والتجاوز . يتم تثبيت هذه الأوامر في مربع الحوارالفقرة في الحقل السطر الأول . يمكن أيضًا تعيين المسافات البادئة للفقرة والسطر الأول باستخدام مسطرة الإحداثيات الأفقية.

باستخدام المسطرة الإحداثية، يمكنك إجراء عمليات تنسيق الفقرة مثل ضبط الهوامش اليمنى واليسرى، وتعيين المسافات البادئة والنتوءات، وتحديد علامات الجدولة.

الهامش هو المسافة بين النص وحافة الصفحة. تحدد المسافة البادئة للفقرة مسافة النص من الهامش. تسمح لك المسافات البادئة بفصل نص فقرة عن أخرى أو تمييز الفقرات الفردية في المستند بشكل مرئي. قم بوضع مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة (يتم إزاحة السطر الأول بالنسبة للأسطر الأخرى الموجودة على اليمين) للفقرات التي تحتوي على سطر "أحمر" أو مع "مسافة بادئة". الفقرة ذات مسافة بادئة هي فقرة يتم فيها وضع مسافة بادئة لكل سطر باستثناء الأول، بمعنى آخر، تتم إزاحة السطر الأول إلى يسار الأسطر الأخرى في الفقرة. يُستخدم هذا النوع من التنسيق عادةً في القواميس والموسوعات والكتب المرجعية.

ترتبط المسطرة دائمًا بالفقرة التي يوجد بها مؤشر الإدخال.

يتوافق الجزء المظلم من شريط الإحداثيات مع هوامش الصفحة المحددة.

يشير شريط التمرير العلوي على شكل مثلث إلى مقدار المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة.

يشير شريط التمرير السفلي على شكل مثلث إلى المسافة البادئة اليسرى للأسطر المتبقية من الفقرة (باستثناء الأول).

شريط التمرير المربع هو عنصر تحكم يقع دائمًا أسفل العلامة المثلثية السفلية لحد الفقرة اليسرى. عند سحبه، يتحرك مقبضا الحد الأيسر (العلوي والسفلي) معًا مع الحفاظ على موضعهما بالنسبة لبعضهما البعض. يمكن استخدام تصميم الفقرة الخاص هذا عند تصميم النقوش والاقتباسات وما إلى ذلك.

يشير شريط التمرير الأيمن إلى الحد الأيمن للفقرة.

يشير الجزء الخفيف من المسطرة إلى حجم مجال عمل المستند. يجب وضع أشرطة التمرير فقط داخل المنطقة المضيئة لمسطرة الإحداثيات.

لتعيين سمات فقرة إضافية، مثل تباعد الأسطر والمسافة البادئة للفقرة، تحتاج إلى استدعاء مربع الحوارفقرة باستخدام قائمة السياق.

تباعد الأسطر(أو البادئة) هي المسافة بين الأسطر في الفقرة. قيمة الفاصل الزمني تساوي 1/6 بوصة أو 12 صر.

زيادة تباعد الأسطر يجعل قراءة الأسطر الأطول أسهل، على سبيل المثال. يسمح لك باستخدام حجم خط أصغر. يتم تحديد مقدار تباعد الأسطر إما بالسطور أو بالنقاط لإعداد أكثر دقة.

عند استخدام نص مأخوذ من الإنترنت، يجب عليك الانتباه إلى المسافة بين الفقرات (0 نقطة).

أيضا على علامة التبويبالموقف على الصفحةيمكنك تمكين أو تعطيل الخيارات التالية: تعطيل الخطوط المتدلية، عدم كسر الفقرة، عدم التمزيق من الصفحة التالية، من الصفحة الجديدة.

في المستندات الطويلة، يتم تنسيق معظم الفقرات بنفس التنسيق. وبشكل أكثر دقة، عادةً ما يكون هناك العديد من خيارات تنسيق الفقرة التي يتم إعادة استخدامها داخل المستند.

من غير المناسب تنسيق فقرة يدويًا في كل مرة تقوم فيها بتغيير النص، خاصة أنه من المرجح أن تكون لديك فقرة منسقة بالطريقة التي تريدها بالفعل. معالج الكلماتكلمة يحل هذه المشكلة عن طريق السماح بتنسيق النمط وتطبيق أنماط التنسيق المحددة مسبقًا.

لإجراء التنسيق وفقًا للعينة، تحتاج إلى وضع المؤشر على الفقرة التي تحتوي على طريقة التنسيق المطلوبة والنقر فوق الزرتنسيق العينة(شريط الصفحة الرئيسية ). بعد ذلك، انقر فوق الفقرة التي تريد تغيير تنسيقها، وستبدو تمامًا مثل التنسيق الذي حددته كعينة.

2.4. تنسيق الصفحة. الرؤوس والتذييلات. أقسام الوثيقة.

في المرحلة الأولى عند إعداد مستند في معالج النصوصمايكروسوفت وورد تحتاج إلى تعيين معلمات الصفحة. يتضمن ذلك حجم الورقة واتجاهها، وحجم الهوامش، وما إلى ذلك. عند تحديد حجم الصفحة، راجع جهاز الطباعة. وبالتالي، يمكن طباعة ورقة بتنسيق A4 على أي من الطابعات الحديثة، في حين يتم دعم تنسيق A3 فقط من خلال تعديلات خاصة للطابعات. يمكن أن يكون اتجاه الصفحة عموديًا (ارتفاع الورقة أكبر من العرض) أو أفقيًا (ارتفاع الورقة أقل من العرض). لتعيين معلمات الصفحة، استخدم أمر شريط تخطيط الصفحةالحقول  الحقول المخصصة. يؤدي هذا إلى فتح مربع حوارإعدادات الصفحة .

هناك ثلاثة أقسام في هذه النافذة: الهوامش، حجم الورق، مصدر الورق.

مجالات هذه هي المساحات البيضاء الموجودة على الصفحة المحيطة بالنص المكتوب.

يمكن تقليل أحجامها وزيادتها بناءً على طلب المستخدم (ومع ذلك، لا يمكن تدميرها بالكامل، نظرًا لأن كل طابعة بها منطقة لا يمكن الوصول إليها للطباعة، والتي يتم مراقبتها بواسطةشبابيك ). يتم تعيين حجم الحقول ونوعها، بالإضافة إلى موضع الرؤوس والتذييلات، في قسم الحقول. يتم تعيين حجم الورق واتجاهه في قسم حجم الورق.

رأس وتذييل الصفحة يسمى نفس النص لمجموعة من الصفحات ( صورة بيانية)، الموجود خارج النص الرئيسي للمستند في هوامش الصفحة المطبوعة.

هناك رؤوس وتذييلات. تتضمن الرؤوس والتذييلات أرقام الصفحات التسلسلية.

يتم ترقيم الصفحات إما تلقائيًا أو بأمر المستخدمرقم الصفحة (إدراج الشريط).

يمكن أن تكون الرؤوس والتذييلات هي نفسها في جميع أنحاء المستند، ولكنها يمكن أن تختلف: في الصفحات الزوجية والفردية (مربع الحوارإعدادات الصفحة علامة تبويب مصدر الورق)، في الصفحات الأولى والصفحات اللاحقة (مربع الحوارإعدادات الصفحة علامة تبويب مصدر الورق)، في أقسام مختلفة.

الفصل هذا هو الجزء من الوثيقة الذي يحتوي على المعلمات المعطاةتنسيق الصفحة. لإدراج قسم جديد تحتاج إلى تشغيل الأمرفواصل (الشريط تخطيط الصفحة) وحدد المكان الذي يجب أن يبدأ فيه القسم الجديد (من الصفحة التالية، في الصفحة الحالية، من الصفحة الزوجية، من الصفحة الفردية). وبالمثل، يمكنك إدراج صفحة جديدةفي القسم (الشريطتخطيط الصفحة فواصل  صفحة جديدة أو إدراج فاصل صفحة علامة التبويب).

لفتح الرؤوس والتذييلات، قم بتشغيل الأوامررأس الصفحةأو تذييل(إدراج الشريط ). سيتلاشى نص المستند وستظهر مناطق الرأس والتذييل وشريطالبناء ( العمل مع الرؤوس والتذييلات) . تحتوي هذه اللوحة على الأزرار التالية: رقم الصفحة، التاريخ (يتم تحديث هذا الحقل تلقائيًا) والوقت (الوقت الحالي)، خيارات الصفحة كما في السابق، الرأس/التذييل، انتقل إلى السابق، انتقل إلى التالي (انتقل بين أنواع مختلفةرأس/تذييل الصفحة)، إغلاق، الخ.

يمكنك إنشاء خلفية في الرؤوس والتذييلات. للقيام بذلك، في وضع الرأس والتذييل، قم بإدراج صورة مع التفاف المجموعة خلف النص على الصفحة أو حدد خلفية على الشريطتخطيط الصفحة.

خوارزمية لإنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة لأقسام مختلفة:

2.5. أنماط التنسيق.

أسلوب التنسيقهذه مجموعة من كافة معلمات التصميم التي تحدد تنسيق الفقرة أو الحرف.

يتم سرد الأنماط المتاحة في القائمة المنسدلةتغيير الأنماط تقع على الشريطبيت . عند البدء في العمل مع البرنامجكلمة تحتوي هذه القائمة على قائمة الأنماط الافتراضية. عند اختيار أحد الأنماط المعروضة في هذه القائمةأو يتغير تنسيق الفقرة الحالية (الفقرة التي يوجد بها المؤشر) أو تنسيق الجزء المحدد.

إذا كنت بحاجة للتحضير أسلوب جديدلاستخدامه في مستند، يجب عليك تحديد النمط الذي سيغير الأمر وينفذهحفظ التحديد كنمط سريع جديد. في مربع الحوارخلق نمط تحتاج إلى تسمية النمط الجديد وتغيير المظهر المحدد بهذا النمط. إذا قمت بتمكين خانة الاختيار إضافة إلى قائمة الأنماط السريعة، فستتم إضافة النمط الذي تم إنشاؤه إلى قالب البرنامج القياسيكلمة ، وبعد ذلك يمكن استخدام هذا النمط في مستندات أخرى. بمجرد تحديد نمط لنوع فقرة، ما عليك سوى تطبيق النمط الجديد وسيتم تنسيق الفقرة تلقائيًا وفقًا لسمات النمط. عندما تقوم بتغيير سمات التنسيق المرتبطة بنمط معين، تتم إعادة تنسيق كافة الفقرات التي تم تطبيقها عليها تلقائيًا.

يتم الكشف عن مزايا استخدام الأنماط على التنسيق البسيط عند العمل على مستندات كبيرة ذات بنية معقدة. المزايا الرئيسية لهذه هي:

القدرة على تنسيق أجزاء مختلفة من المستند بشكل متسق؛
القدرة على إعادة تنسيق الفقرات بسرعة؛
القدرة على تصميم المستندات بشكل قياسي باستخدام الأنماط التي تم إنشاؤها مسبقًا؛
القدرة على إنشاء جدول محتويات تلقائي للمستند.

2.6. تنسيق النص في عدة أعمدة.

لتقسيم النص إلى أعمدة، تحتاج إلى تحديده وتشغيل الأمرالأعمدة (الشريط تخطيط الصفحة). في مربع الحوار الذي يفتح، حدد عدد الأعمدة. بشكل افتراضي، يكون لها نفس العرض، ولكن يمكن تصحيح ذلك، على سبيل المثال، باستخدام العلامات الموجودة على المسطرة.

إذا تم وضع عدة أعمدة نصية بالكامل في صفحة واحدة، فسيتم الأمرالفجوة  على الصفحة الحاليةيمكنك جعل الأعمدة لها نفس الطول.

في مربع الحوارأعمدة يمكنك تحديد عدد ونوع الأعمدة وعرضها والمسافة بين الأعمدة وكذلك تعيين فاصل.

الصفحة 6

أعمال أخرى مماثلة قد تهمك.vshm>
1083.		تكوين ومحتوى الوثائق التنظيمية التي تحدد فترات تخزين الوثائق	35.3 كيلو بايت
	إجراءات تخزين المستندات في المنظمة. مدة تخزين الوثائق في المنظمة. التكوين والمحتوى الوثائق التنظيميةتحديد مدة تخزين المستندات. في سياق أنشطة جميع المؤسسات، يتم إنشاء عدد كبير من الوثائق ذات القيمة والأهمية المتفاوتة.
4453.		أنواع الوثائق في الإدارة نماذج وعينات من بعض الوثائق الإدارية	12.75 كيلو بايت
	يمكن تقسيم مجموعة كافة مستندات الإدارة المحددة التي تم إنشاؤها في أنشطة الإدارة إلى مجموعات فرعية، تتضمن كل منها مستندات لها نفس الأنماط أو أنماط مشابهة. تشكل كل مجموعة من هذه المجموعات الفرعية نوعًا معينًا من المستندات، له اسم خاص به.
3507.		تنسيق الحروف والفقرات	16.81 كيلو بايت
	كيفية إنشاء مستند جديد في النص معالج الكلماتملف جديد تحرير إنشاء ملف حفظ إنشاء ملف تحرير جديد كيفية إدراج صيغة في معالج النصوص إدراج كلمةكائن الأدوات، أدخل كائن، المعادلة Microsoft كائن الملف، المعادلة Microsoft، إدراج جدول، المعادلة Microsoft كيفية حفظ مستند، حفظ الملف باسم، أدخل اسمًا، ثم احفظ الموقع، ثم انقر فوق "موافق". أدخل الملف، أدخل اسمًا واحفظ الموقع، ثم انقر فوق "موافق". حفظ الجدول كيفية التغيير...
8331.		حزم البرامج المتكاملة. مجموعة Office Microsoft Office 2003 و2007 و2010. أدوات لأتمتة تطوير المستندات في MSWord. أدوات لإنشاء مستندات معقدة. قضايا أمن الكمبيوتر: الفيروسات والتدابير المضادة	26.36 كيلو بايت
	المدرجة في مجموعات مايكروسوفت أوفيس 2003 2010 يتضمن تطبيقات للأغراض العامة: معالج النصوص MS Word؛ معالج جداول البيانات، جداول بيانات MS Excel؛ نظام إدارة قواعد البيانات MS Ccess؛ أداة إعداد العروض التقديمية لـ MS PowerPoint؛ أداة لتنظيم العمل الجماعي MS Outlook. مقارنة مع الإصدارات السابقةفيه، كما هو الحال في التطبيقات العامة الأخرى لحزمة MS Office، تمت إضافة الميزات الجديدة التالية: واجهة جديدة أكثر جاذبية؛ استخدامها في نوافذ التطبيقات...
6200.		تفاصيل الوثيقة	238.65 كيلو بايت
	أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. العناصر التعليمية: تفاصيل الوثيقة.
6201.		نماذج المستندات	38.09 كيلو بايت
	نموذج الوثيقة عبارة عن ورقة قياسية تحتوي على تفاصيل تحدد هوية مؤلف الوثيقة الرسمية. لإنتاج نماذج المستندات، يتم استخدام تنسيقات الورق A4 وA5 (GOST 9327-60 "الورق ومنتجات الورق").
4447.		إنشاء قوالب المستندات	9.26 كيلو بايت
	يحدد القالب مجموعة من المعلمات التي سيتم تنسيق المستند على أساسها. تتضمن هذه المعلمات نمط الخط وحجم الهامش وتباعد الأسطر وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تحتوي القوالب على العناصر التالية...
6960.		تخزين وثائق المنظمة	16.81 كيلو بايت
	تسميات الملفات - هي قائمة بعناوين (أسماء) الملفات المفتوحة في المؤسسة، مع الإشارة إلى فترات تخزينها. تسميات الملفات - قائمة منظمة بأسماء الملفات المفتوحة في المنظمة، مع الإشارة إلى فترات تخزينها، مرتبة بالطريقة المحددة.
3945.		لغات ترميز المستندات	9.99 كيلو بايت
	يمكن أن يكون محتوى المستند الموجود على الورق نصيًا بحتًا ويحتوي أيضًا على صور. عادةً، لا يتم عرض محتوى المستند بأي ترتيب عشوائي، بل له بنية معينة. الهيكل هو تكوين وترتيب أجزاء كتل الوثيقة. يحدد نمط المستند الشكل الذي سيتم عرض محتوياته به على جهاز معين، مثل الطابعة أو شاشة العرض.
4459.		أهداف وثائق الإدارة	9.5 كيلو بايت
	سيتضح من النص التالي أن هذه مسألة معقدة، وتطور تفصيلي يتطلب البحث عند تقاطع وثائق الإدارة والإدارة. ولكننا مع ذلك واثقون من أن درجة التفصيل النظري لهذه القضية كافية

معالج النصوص مايكروسوفت وورد

الهدف من العمل:الحصول على مهارات عملية في استخدام معالج النصوص MS Word في إعداد وتحرير وتصميم التوثيق النصي والرسوم البيانية والمخططات والرسومات.

مايكروسوفت اوفيس- قوية برنامج عالميإعداد الوثائق النصية.

التقنيات الأساسية في محرر النصوص هي:

· التحرير – كتابة (إدخال) النص. عمليات النص: الحذف والإدراج والبحث والاستبدال والنسخ والنقل.

· التنسيق - تحويل مظهر النص وموقعه على الصفحة: تحديد الخط وحجمه ونمط ولون الأحرف، وتعيين موقع النص على الصفحة (المحاذاة إلى اليسار واليمين والوسط والعرض) ، المسافات البادئة، المسافة بين الخطوط، الخ. د.

تسبق عملية التنسيق عملية اختيار الجزء (الجزء) المطلوب من المستند.

تقنيات الاختيار.

1. كتلة النص - تحريك مؤشر الماوس من بداية الجزء المحدد إلى نهايته مع الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر؛

2. Word - انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر على الكلمة؛

3. الفقرة – انقر ثلاث مرات في أي مكان في الفقرة أو انقر مرتين في الهامش الأيسر للصفحة المقابلة للفقرة؛

4. الجملة - انقر على أي كلمة من الجملة أثناء الضغط على مفتاح Ctrl؛

5. الخط - انقر في الهامش الأيسر من الصفحة المقابلة للخط؛

6. المستند بأكمله - انقر ثلاث مرات على الهامش الأيسر في أي صفحة.

دعونا نلقي نظرة على المفاهيم الأساسية الضرورية عند العمل مع برامج تحرير النصوص.

الرمز هو أصغر عنصر يمكن لمحرر النصوص التعامل معه (الأحرف والأرقام وعلامات الترقيم وما إلى ذلك).

الكلمة عبارة عن مجموعة من الأحرف المحددة من كلا الجانبين بمسافات (مسافات فارغة) أو علامات ترقيم (نقاط، فواصل، وما إلى ذلك).

السطر عبارة عن مجموعة من الكلمات أو الأحرف مرتبة في سطر واحد (بدون واصلات).

الجملة عبارة عن مجموعة من الرموز والكلمات، محدودة من الجانبين بعلامات الترقيم (النقاط، علامات التعجب أو علامات الاستفهام، علامات الحذف).

الفقرة عبارة عن قسم من النص بين ضغطتين على مفتاح Enter (إدخال، تغذية السطر).

الصفحة عبارة عن جزء من النص محدد بخطوط تقسيم الصفحة.

الهوامش هي مناطق من الصفحة لا يمكن وضع النص فيها.

المسافات البادئة – المسافات من حدود الهوامش اليمنى واليسرى إلى النص.

الخط الأحمر هو السطر الأول من الفقرة، مع مسافة بادئة إلى اليمين.

سمة النص هي معلمة يمكن تغييرها (حجم الحرف والخط واللون والمسافة البادئة وما إلى ذلك).

النمط عبارة عن مجموعة من سمات النص التي يحددها المستخدم، والتي يتم تحديدها بواسطة اسم فريد، ويتم تخزينها معًا.

التذييل هو نص قياسي يظهر في أعلى (أو أسفل) كل صفحة من المستند.

الوثيقة عبارة عن مجموعة من الرموز أو الكلمات أو الجمل أو الصفحات المترابطة منطقيًا وتشكل بنية معجمية كاملة (منتهية) (اللغة والنص).

النص عبارة عن مجموعة من الأحرف والكلمات والجمل التي تشكل جزءًا من المستند.

الجزء هو جزء مستمر من المستند.

الكتلة هي جزء محدد من النص.

التنسيق هو إجراء إعطاء نص المستند الشكل المطلوب.

الخط عبارة عن مجموعة من الحروف (الرموز) التي تستنسخ الحروف الأبجدية. بناءً على مظهرها، يتم تقسيمها إلى مجموعتين: serif وsans serif (المفروم). Monospace - جميع الأحرف لها نفس العرض؛ متناسب – يختلف عرض كل حرف.

نوع الخط (المحرف) - سيحدد ميزات الكتابة لمجموعة كاملة من الأحرف.

النمط هو أحد الأنماط الأربعة لتصوير الشخصيات.

حجم النقطة – المسافة بين النزولين العلوي والسفلي.

النقطة هي وحدة قياس ارتفاع الخط.

المسافة البادئة هي المسافة بين الخطوط الأساسية للخطوط المجاورة. يتم قياسه بالنقاط ويتكون من حجم الخط والمسافة بين السطور.

Aprosh هو الفضاء بين الحروف.

التتبع – ضبط كثافة مجموعة الأحرف، وإزاحة جميع الأحرف ونشرها بنفس المقدار.

تقنين الحروف – ضبط المسافات بين الحروف يدويًا.

تنسيق الوثيقة.

يمكن القيام به بطريقتين:

1. يتم تعيين المعلمات، ثم يتم إدخال النص؛

2. يتم إدخال النص، ثم يتم تعيين المعلمات.

تنسيق الأحرف في مربع الحوار "الخط".:

· "التنسيق" → "الخط";

· قائمة السياق;

· انقر على السهم الموجود في مجموعة الخط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية؛

تحتوي نافذة "الخط" على 3 علامات تبويب: الخط، والتباعد، والرسوم المتحركة.

عند تنسيق الأحرف، يتم تعيين المعلمات التالية:

1. تحديد النمط - اختيار الخط؛

2. تحديد الأبعاد. الحجم (حجم النقطة) - موضح بالنقاط 1 نقطة = 1/72 بوصة≈0.035 مم. يمكن ضبط المقاسات من 8 إلى 72. 28 نقطة=1 سم، 72 نقطة=1 بوصة=2.54 سم.

3. اضبط النمط: عادي، مائل، غامق، مائل غامق؛ طرق التأكيد

4. تحديد اللون – أي حسب إمكانيات الطابعة؛

5. تعريف التأثيرات (التعديل) - يتوسطه خط، مرتفع، منخفض، غائر، مرتفع، مخطط تفصيلي، مع ظل؛

6. تحديد المسافة الأفقية بين الأحرف - عادية، متفرقة، مضغوطة؛

7. تحديد موضع الرمز بالنسبة للخط المرجعي (أعلى أو أسفل الخط المرجعي دون تقليل الحجم كما في الخطوة 5).

طريقة التنسيق العامة:

1. حدد جزءًا.

2. افتح نافذة "الخط" وقم بتعيين الأوضاع وقيم المعلمات؛

إلغاء التنسيق:

1. الضغط على Ctrl+Z؛

2. انقر فوق الزر المثبت.

لقد كتبنا بالفعل أكثر من مرة عن أدوات العمل مع النص في برنامج MS Word، وعن تعقيدات تصميمه وتعديله وتحريره. لقد تحدثنا عن كل وظيفة من هذه الوظائف في مقالات منفصلة، ولكن لكي تجعل النص أكثر جاذبية وأسهل في القراءة، ستحتاج إلى معظمها، ويتم تنفيذها بالترتيب الصحيح.

بالضبط كيفية تنسيق النص بشكل صحيح في مستند مايكروسوفت ووردو سنتحدثفي هذه المقالة.

لقد كتبنا بالفعل عن كيفية تغيير الخطوط في Word. على الأرجح، قمت في البداية بكتابة النص بالخط الذي تفضله، واختيار الحجم المناسب. يمكنك معرفة المزيد حول كيفية العمل مع الخطوط في مقالتنا.

بعد اختيار الخط المناسب للنص الرئيسي (لا تتسرع في تغيير العناوين والعناوين الفرعية بعد)، انتقل إلى النص بأكمله. ربما تحتاج بعض الأجزاء إلى أن تكون مائلة أو غامقة، ويجب التأكيد على شيء ما. فيما يلي مثال لما قد يبدو عليه المقال على موقعنا.

اختيار الرأس

هناك احتمال بنسبة 99.9% أن يكون للمقالة التي تريد تنسيقها عنوان، وعلى الأرجح أن تحتوي على عناوين فرعية أيضًا. بالطبع، يجب فصلهم عن النص الرئيسي. يمكنك القيام بذلك باستخدام أنماط Word المضمنة، ويمكنك معرفة المزيد حول كيفية العمل مع هذه الأدوات في مقالتنا.

إذا كنت تستخدم احدث اصدار MS Word، يمكن العثور على أنماط إضافية لتصميم المستندات في علامة التبويب "تصميم"في مجموعة ذات اسم واضح "تنسيق النص".

محاذاة النص

افتراضيًا، تتم محاذاة النص الموجود في المستند إلى اليسار. ومع ذلك، إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير محاذاة النص بأكمله أو جزء واحد محدد ليناسب احتياجاتك عن طريق تحديد أحد الخيارات المناسبة:

على الحافة اليسرى؛

توسيط؛

على الحافة اليمنى؛

حسب العرض.

ستساعدك الإرشادات المقدمة على موقعنا على تحديد موضع النص بشكل صحيح على صفحات المستند. تُظهر أجزاء النص المميزة باللون الأحمر في لقطة الشاشة والأسهم المرتبطة بها نمط المحاذاة المحدد لهذه الأجزاء من المستند. تتم محاذاة باقي محتوى الملف وفقًا للمعيار، أي محاذاة إلى اليسار.

تغيير الفترات

المسافة الافتراضية بين الأسطر في MS Word هي 1.15، ومع ذلك، يمكن دائمًا تغييرها إلى أكبر أو أصغر (قالب)، ويمكنك أيضًا تعيين أي قيمة مناسبة يدويًا. أكثر تعليمات مفصلةستجد معلومات حول كيفية التعامل مع الفواصل الزمنية وتغييرها وتخصيصها في مقالتنا.

بالإضافة إلى التباعد بين الأسطر، يمكنك في Word أيضًا تغيير المسافة بين الفقرات، قبلها وبعدها. مرة أخرى، يمكنك اختيار قيمة القالب التي تناسبك، أو تعيين قيمة خاصة بك يدويًا.

ملحوظة:إذا كان العنوان والعناوين الفرعية الموجودة في الخاص بك وثيقة نصية، تم تصميمه باستخدام أحد الأنماط المضمنة، ويتم تعيين فاصل بحجم معين بينها وبين الفقرات التالية تلقائيًا، ويعتمد ذلك على نمط التصميم المحدد.

إضافة قوائم نقطية ومرقمة

إذا كان مستندك يحتوي على قوائم، فليست هناك حاجة لترقيمها أو حتى تسميتها يدويًا. يوفر Microsoft Word أدوات خاصة لهذه الأغراض. إنهم، مثل أدوات العمل مع الفواصل الزمنية، موجودة في المجموعة "فقرة"، فاتورة غير مدفوعة "بيت".

1. حدد جزء النص الذي تريد تحويله إلى قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي.

2. اضغط على أحد الأزرار ( "علامات"أو "الترقيم") على لوحة التحكم في المجموعة "فقرة".

3. يتم تحويل الجزء المحدد من النص إلى قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي جميل، اعتمادًا على الأداة التي حددتها.

نصيحة:إذا قمت بتوسيع قائمة الأزرار المسؤولة عن القوائم (للقيام بذلك، انقر فوق السهم الصغير الموجود على يمين الأيقونة)، فيمكنك رؤية أنماط تصميم قائمة إضافية.

نصيحة:إذا ارتكبت خطأ أثناء تنفيذ المستند، عند إجراء عملية أو أخرى لتنسيقه، فيمكنك دائمًا تصحيحه، أي إلغائه. للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر على السهم المستدير (الذي يشير إلى اليسار) الموجود بجوار الزر "يحفظ". أيضًا، لإلغاء أي إجراء في Word، سواء كان ذلك تنسيق نص أو أي عملية أخرى، يمكنك استخدام مجموعة المفاتيح "CTRL+Z".