ضبط خيارات الفقرة في محرر النصوص. تنسيق الحروف والفقرات في برنامج MS Word. ملء فقرة باللون وتحديد الحدود

عمليات التنسيقتتضمن تقسيم النص إلى أسطر (داخل فقرة) وصفحات، واختيار موقع الفقرات، والمسافات البادئة والمسافات بين الفقرات، والالتفاف حول الفقرات الفردية، بالإضافة إلى أنواع الخطوط وأنماطها. يتم تنفيذ هذه العمليات بواسطة معالجات النصوص المختلفة بدرجات متفاوتة من الأتمتة. جوهر التنسيق هو القدرة معالج الكلماتتغيير تصميم الوثيقة على الصفحة، وهي:

• - تغيير حدود مجال العمل، وتحديد الحقول أعلاه، أدناه، اليسار، اليمين؛
• - ضبط تباعد الأسطر (تناثر الأسطر على الصفحة) وتباعد الحروف في الكلمة؛
• - محاذاة النص - الوسط، اضغط على الحد الأيسر أو الأيمن؛
• - توزيع الكلمات بالتساوي في السطر؛
• - استخدام خطوط مختلفة، الخ.

تنسيق النص. عند تحرير مستند، يتغير محتواه، وعند التنسيق، يتغير مظهره. في محرري النصوص هناك تنسيق الأحرفو تنسيق الفقرات.

في تنسيق الأحرفكقاعدة عامة، يتم تعيين معلمات الخط: المحرف والحجم والنمط ونوع التسطير وما إلى ذلك.

المحرف هو مصطلح يحدد الشكل العام للحرف. على سبيل المثال، يعد المحرف الروماني اسمًا شائعًا لعائلة كاملة من الخطوط الكلاسيكية ويتميز بالخطوط الرقيقة في نهايات الحروف ومجموعات من الخطوط السميكة والرفيعة في نمط الحرف. هذا المحرف سهل القراءة، لذلك قام مطورو الخطوط بإنشاء العديد من الخطوط المتشابهة بناءً عليه، مثل خط Times New Roman الذي يأتي مع Windows.

بالنسبة لأي جزء من المستند (كلمات أو أسطر أو فقرات أو جمل أو المستند بأكمله)، يمكنك ضبطه الخط. يتضمن مفهوم الخط مجموعة من المعلمات التالية:

• - نوع الخط (أو المحرف). يمكن أن يكون هذا هو Times، أو Courier، وما إلى ذلك؛
• - حجم الخط. المحددة في النقاط. على سبيل المثال: 14 نقطة، 16 نقطة، وما إلى ذلك؛
• — النمط (عادي، غامق، مائل، غامق مائل)؛
• - نوع التسطير (مفرد، مزدوج، متموج، إلخ)؛
• - لون الخط؛
• — التأثيرات (مرتفع ومنخفض، ويتوسطه خط، والظل، وما إلى ذلك)؛

لتحديد خط مختلف، حدد أولاً الجزء الذي ستقوم بتغيير الخط فيه. ثم استخدم شريط الأدوات لتغيير نوع الخط وحجمه ونمطه.

إذا كنت بحاجة إلى زيادة (تقليل) حجم الخط، فقم بتوسيع قائمة الأحجام وحدد القيمة المطلوبة أو أدخلها بنفسك. لتغيير نوع الخط، قم بتوسيع قائمة الخطوط وحدد الخط الذي تحتاجه.

يمكنك جعل جزء النص المحدد غامقًا أو مائلًا أو تحته خط (بأي مجموعة) عن طريق النقر فوق الأزرار المقابلة على شريط الأدوات. وبمساعدتهم، تتم إزالة التأثيرات المقابلة.

في المحرر مايكروسوفت وورديمكن إجراء تنسيق أكثر دقة للخط عن طريق تحديد جزء من النص وتحديد أمر التنسيق/الخط.... يفتح هذا الأمر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد كافة خيارات تصميم الخط المتاحة. باستخدام عناصر هذه النافذة، لا يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه فحسب، بل يمكنك أيضًا تغيير جميع معلمات الخط الأخرى. بعد إجراء الإعدادات اللازمة، اضغط على موافق.

بالإضافة إلى الأحرف المعتادة الموضحة على مفاتيح لوحة المفاتيح، تتضمن معظم الخطوط رموز خاصةوالأيقونات. تُستخدم هذه الرموز عند إنشاء ملفات علمية أو الطبيعة التقنية، وأيضًا عند العمل ليس باللغة الإنجليزية، ولكن مع بعض اللغات الأخرى. وبما أن هذه الأنواع من الرموز غير متوفرة على لوحة المفاتيح، يوفر Word مربع حوار لإدراجها.

تنسيق الفقرات

غالبًا ما يتم تطبيق التنسيق على الفقرة.

الفقرة عبارة عن جزء من النص تنتهي عملية إدخاله بالضغط على مفتاح Enter. تعد الفقرة عنصرًا أساسيًا في بنية المستند للعديد من معالجات النصوص (على الرغم من وجود أقسام أخرى، على سبيل المثال، في Microsoft Word - أقسام).

تتضمن عمليات تنسيق الفقرة تعيين حدود الفقرة والمسافات البادئة للفقرة، والمحاذاة، وتمكين التفاف الكلمات.

تحديد حدود الفقرةيتم تنفيذها باستخدام علامات المسافة البادئة الموجودة على مسطرة الإحداثيات، أو أوامر القائمة المقابلة.

تنسيق(أطفأ). هناك أربعة أنواع من المحاذاة الأفقية (يسار، يمين، وسط، مبرر) وثلاثة أنواع من المحاذاة الرأسية (أعلى، أسفل، ارتفاع).

تحويل. عند إيقاف تشغيل الواصلة التلقائية، يتم التفاف الكلمة التي لا تتناسب مع السطر بالكامل إلى السطر التالي. هذا لن يضيف أناقة للنص؛ وتبقى حافتها اليمنى غير مستوية. للتحسين مظهراستخدام النص في وضع الواصلة. باستخدام خيار الواصلة اليدوية، يحدد المستخدم نفسه موقع الواصلة عن طريق إدخال واصلة، ومع إرجاع السطر الثابت (بالضغط على مفتاح Enter) ينتقل إلى السطر التالي. يؤدي استخدام وضع الواصلة هذا إلى الحاجة إلى إزالة الواصلات عند إعادة تنسيق نص المستند.

عند تشغيل وضع الواصلة التلقائي، يتم تنفيذ خيار الواصلة الناعمة: يقوم معالج النصوص نفسه بتقسيم الكلمة إلى فتحة ووصلها في أفضل طريقة ممكنة. لا يخلق هذا الوضع أي صعوبات عند إعادة التنسيق.

يتكون النص عادة من الفقرات،التعبير عن فكرة كاملة. في محرر FrontPage، كما هو الحال في أي دولة أخرى محرر النص، الفقرة عبارة عن جزء من النص محدود رمز الفقرة.الفقرة، مثل الحرف، هي كائن للتنسيق. حرف الفقرة (أو علامة الفقرة) هو حرف غير قابل للطباعة يحتوي على كافة خيارات التنسيق للفقرة المقابلة.

عند تنسيق فقرة، قم بالتشغيل المفاهيم التالية:

• مسافة بادئة -يضبط مسافة نص الفقرة من هامش الصفحة. يمكنك تعيين المسافات البادئة اليمنى واليسرى للفقرة في FrontPage
• محاذاة النص- يستخدم حسب الغرض:
• غادر
• يمين
• توسيط
• عرض
• تباعد الأسطر (البادئة) -يحدد المسافة بين أسطر الفقرة
• الإطارات والتعبئة -مصممة لتصميم الفقرة

تنسيقات الفقرة

يمكنك تنسيق فقرة قبل أو بعد إدخال النص. إذا تم إدخال النص بالفعل، فيجب تمييز الفقرات المطلوب تنسيقها. عند تنسيق فقرة واحدة، يكفي وضع المؤشر فيها قبل البدء في التنسيق.

تعليق

تؤثر المنسقات على الفقرة بأكملها، أي. إذا كنت تستخدم هذه الأدوات لتنسيق سطر أو بضع كلمات، فسيظل FrontPage يقوم بتنسيق الفقرة بأكملها.

يوفر FrontPage للمطور أدوات تنسيق الفقرة التالية:

• فريق فقرة(الفقرة) من القائمة شكل(تنسيق) - يفتح مربع حوار فقرة،حيث يمكنك ضبط محاذاة المعلومات في الفقرة، وتعيين المسافات البادئة للفقرة من حافة الصفحة، وتباعد الأسطر
• فريق فقرةمن قائمة السياق - يكرر إجراء الأمر الذي يحمل نفس الاسم من القائمة شكل(شكل)
• فريق الحدود والتظليل(الحدود والتظليل) من قائمة التنسيق - يفتح مربع حوار الحدود والتعبئة،يمكنك من خلاله تمييز فقرة بإطار
• شريط الأدوات التنسيق- يتم تحديد كل أداة لوحة بالضغط على الزر المقابل. على عكس مربعات الحوار، التي تسمح لك بتعيين خيارات تنسيق متعددة في وقت واحد، يؤدي النقر فوق زر على شريط التنسيق إلى تغيير خيار واحد فقط. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تغيير عنصر تنسيق واحد، فإن هذه الأداة تتيح لك القيام بذلك بشكل أسرع من استخدام أمر القائمة نفسه

أمر الفقرة

الطريقة الأكثر ملاءمة لتعيين خيارات تنسيق فقرات متعددة هي استخدام مربع الحوار. فقرة(الشكل 12.7). لفتح هذه النافذة، حدد أمر الفقرة من القائمة شكل(التنسيق) أو من قائمة السياق المفتوحة بزر الفأرة الأيمن.

باستخدام مربع الحوار فقرة، يمكنك تعيين عناصر تنسيق الفقرة المتوفرة في FrontPage، الموضحة
في الجدول 12.4.

خيار	غاية
تنسيق(تنسيق)	محاذاة الفقرة لليسار، لليمين، للوسط، للضبط المسافة الفارغة(المسافة الفارغة)
غادر(قبل النص)	مسافة بادئة إلى يسار الفقرة
على اليمين(بعد النص)	مسافة بادئة إلى يمين الفقرة
السطر الأول(مسافة بادئة للسطر الأول)	مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة
فاصلة(تباعد)
قبل(قبل)	التباعد قبل الفقرة
بعد(بعد)	التباعد بعد الفقرة
بين الكلمات(كلمة)	المسافة بين الكلمات. عند استخدام هذا الخيار، لا يمكنك عرض نتيجة التنسيق المطبق في محرر FrontPage. هذا الإعداد غير مدعوم من قبل جميع المتصفحات.
ما بين السطور(تباعد الأسطر)	يظهر مقدار تباعد الأسطر

الجدول 12.4.الخيارات المستخدمة لتنسيق فقرة باستخدام مربع حوار الفقرة

أرز. 12.7.

الفصل عينةمربع الحوار (معاينة). فقرةيسمح لك بمعاينة الشكل الذي سيبدو عليه النص نتيجة للتنسيق المطبق.

التنسيق باستخدام مربع الحوار فقرةيتم تنفيذها على النحو التالي:

1. ضع المؤشر في أي مكان في الفقرة التي تقوم بتنسيقها.
2. فتح مربع الحوار فقرة.
3. إذا تم تحديد المعلمة باستخدام القائمة، فحدد القيمة المطلوبة. عند استخدام الحقول، أدخل القيمة المطلوبة في الحقل المقابل أو قم بتعيينها باستخدام الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن من حقول الإدخال.
4. انقر فوق الزر نعم

تنسيق الفقرات باستخدام شريط الأدوات

شريط الأدوات التنسيق(التنسيق) يسمح لك بتغيير إعداد تنسيق فقرة محدد بسرعة. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد الفقرات المطلوبة والنقر فوق الزر المطلوب على شريط الأدوات. ومع ذلك، شريط الأدوات التنسيقلا يوفر مجموعة غنية من الأدوات مثل مربع الحوار فقرة.باستخدام الأزرار المقابلة في هذه اللوحة، يمكنك:

• تغيير نمط الفقرة باستخدام قيم القائمة المنسدلة أسلوب(الأنماط التي يقدمها FrontPage سهلة الاستخدام، على سبيل المثال، لإنشاء العناوين)
• ضبط المحاذاة باستخدام الأزرار غادر(محاذاة لليسار) توسيط(مركز)، يمين(محاذاة اليمين) عرض(يبرر)
• إنشاء مسافات بادئة ثابتة باستخدام الأزرار زيادة المسافة البادئة(زيادة المسافة البادئة) و انخفاض المسافة البادئة(انخفاض المسافة البادئة)

تنسيق

يمكن إجراء محاذاة النص باستخدام مربع الحوار فقرة،فتح بواسطة الأمر فقرةمن القائمة شكل،وأشرطة الأدوات. لمحاذاة الأجزاء الصغيرة، يكون من الملائم أكثر استخدام المحاذاة باستخدام شريط الأدوات، لأنه دائمًا في متناول اليد.

لتعيين طريقة المحاذاة باستخدام أمر القائمة، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد فقرة واحدة أو أكثر تريد محاذاتها. إذا كنت بحاجة إلى محاذاة فقرة واحدة، ضع المؤشر داخل تلك الفقرة.
2. فتح مربع الحوار فقرة،عن طريق اختيار الفريق فقرةمن القائمة شكلأو من قائمة السياق.
3. افتح قائمة أنواع المحاذاة تنسيق(تنسيق).
4. حدد نوع المحاذاة الذي يناسبك وانقر فوق "موافق".

لمحاذاة فقرة باستخدام أزرار شريط الأدوات التنسيقما عليك سوى تحديده والنقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات المطابق لنوع المحاذاة المحدد: غادر(محاذاة لليسار) يمين(محاذاة اليمين) توسيط(مركز) , عرض(يبرر) في التين. يوضح الشكل 12.8 أربعة أنواع من محاذاة النص.

أرز. 12.8

تحديد المسافة قبل وبعد الفقرة

لتعيين التباعد قبل الفقرة وبعدها، ما عليك سوى إدراج سطر إضافي بالضغط على المفتاح أو مجموعة المفاتيح +. يؤدي استخدام مجموعة المفاتيح إلى إنتاج فاصل زمني أصغر من الضغط على المفتاح . في بعض الحالات (على سبيل المثال، عند إعداد مكان لإدراج الأشياء المادية والصيغ وما إلى ذلك) يكون هذا أكثر ملاءمة، ولكن ليس على الإطلاق (على سبيل المثال، عند تصميم العناوين). ثم يمكنك استخدام صندوق المحادثة فقرة،باتباع الخطوات التالية:

1. حدد الفقرة المراد تنسيقها.
2. اختر من القائمة شكلأمر (التنسيق). فقرة(فقرة).
3. في مربع الحوار الذي يظهر فقرةقم بتعيين قيم الفاصل الزمني المطلوبة في الحقول قبل(قبل و بعد(بعد) المناطق فاصلة(تباعد). للقيام بذلك، أدخل القيم المطلوبة في الحقول أو استخدم الأزرار الموجودة على الجانب الأيمن من الحقول. يؤدي الضغط على الأزرار إلى تغيير القيم بمقدار نقطة واحدة.
4. بعد الانتهاء من ضبط المعلمات، اضغط على الزر نعم.

تحديد تباعد الأسطر

يحدد المسافة بين أسطر النص. في محرر FrontPage، يتم التعبير عن تباعد الأسطر بأسطر. لتغييره، استخدم القائمة المنسدلة بين السطور (تباعد الأسطر) في مربع الحوار فقرة.في الجدول 12.5 يصف الغرض من الخيارات في هذه القائمة.

الجدول 12.5.الخيارات المستخدمة لتغيير تباعد الأسطر

التأطير والتظليل

باستخدام مربع الحوار الحدود والتظليل(الشكل 12.9) يمكنك وضع جزء من النص في إطار مزين باستخدام أنماط مختلفة، أو تمييزه باستخدام التعبئة. لفتح هذه النافذة استخدم الأمر الحدود والتظليل(الحدود والتظليل) من القائمة شكل(تنسيق) وأمر مشابه من قائمة سياق الفقرة.

نافذة الحوار الحدود والتظليليحتوي على علامتي تبويب: حدود(الحدود) و يملأ(تظليل). في التين. 12.9 يظهر علامة التبويب حدود،وفي الجدول 12.6 يوضح الغرض من خياراته.

خيار	غاية
تقصير(لا أحد)	يزيل عناصر الحدود
إطار(صندوق)	ينشئ إطارًا على شكل إطار موحد
آخر(مخصص)	يخلق إطارا تعسفيا، أي. قد يكون لجوانب الإطار تصميمات مختلفة
أسلوب(أسلوب)	يحتوي على ثمانية أنواع من خطوط الإطار
لون(لون)	يضبط لون الخط
عرض(عرض)	يضبط سمك خط الحدود
عينة(معاينة)	يتيح لك تحديد خيارات مختلفة للإطارات والظلال، مع عرض نتائج اختيار المعلمات
مجالات(حشوة)	يضبط المسافة من النص إلى الإطار باستخدام أربعة حقول Top (Top)، Bottom (Bottom)، Left (Left)، Right (Right)

الجدول 12.6.خيارات علامة تبويب الحدود

أرز. 12.9.مربع حوار الحدود والتظليل

باستخدام علامة التبويب يملأمربع الحوار (التظليل). الحدود والتظليل(الشكل 12.10) يمكنك الحصول على تأثيرات مثيرة للاهتمام عند تصميم الفقرات على الصفحة. استخدام القوائم المنسدلة لون الخلفية(لون الخلفية) و لون الخط(لون المقدمة)، يمكنك ضبط لون تعبئة الفقرة ولون النص الموجود فيها. تتيح لك خيارات منطقة الأنماط ضبط التعبئة على النحو التالي: صورة بيانية.

أرز. 12.10.علامة التبويب ملء

لوضع فقرة في إطار، قم بما يلي:

1. ضع المؤشر داخل الفقرة المراد تنسيقها.
2. اختر من القائمة شكلأمر (التنسيق). الحدود والتظليل(الحدود والتظليل). سيتم فتح مربع حوار يحمل نفس الاسم.
3. حدد خيارًا من أنواع إطارات الفقرة المقترحة إطار(صندوق).
4. من القائمة أسلوب(النمط) حدد نمط الإطار. في المنطقة عينة(معاينة) سيتم استخدام السطر من النوع المحدد للإطار.
5. اختر من القائمة المنسدلة لون(اللون) لون الإطار.
6. استخدام خيارات المنطقة مجالات(الحشو)، اضبط المسافة من النص إلى الإطار عن طريق إدخال القيم المطلوبة في الحقول العلوي(ثور)، أدنى(قاع) غادر(غادر) يمين(يمين). وكبديل، يمكنك النقر فوق زر السهم الموجود على الجانب الأيمن من كل حقل بشكل متكرر حتى تظهر المسافة المطلوبة بالنقاط في الحقل.
7. لتحديد تعبئة، انتقل إلى علامة التبويب حشوة.
8. استخدام القوائم المنسدلة لون الخلفية(لون الخلفية) و لون الخط(لون المقدمة)، حدد لون التعبئة والنص.
9. عند الانتهاء من ضبط المعلمات، اضغط على الزر نعملإغلاق مربع الحوار.

منصة مكبر الصوت SlideShare

سيتم في الدرس الرابع من الدورة دراسة إمكانيات معالج النصوص في مجال تنسيق الفقرات ووضع علامات الجدولة وأنواعه. في الجزء الأخير، سننظر في العمل مع القوائم ذات المستوى الواحد، سواء كانت نقطية أو مرقمة، بالإضافة إلى أساسيات العمل مع القوائم متعددة المستويات.

مهارات موس 77-418

نظرية:

1. تنسيق الفقرات

نسخة الفيديو

نسخة نصية

يعد تنسيق الفقرة جزءًا لا يتجزأ من إنشاء نصوص احترافية في معالج MS Word. سيسمح النص المنسق بشكل صحيح للقارئ بالتركيز على محتوى المستند. يتيح لك برنامج MS Word تخصيص محاذاة النص في الفقرة والمسافات البادئة والتباعد بين الأسطر وبين الفقرات.

تحديد المسافات البادئة

المسافة الفارغة– هذه هي المساحة الفارغة بين النص وحدود الصفحة.

تساعد المسافات البادئة الفقرات على الاختلاف عن النص الرئيسي. في برنامج Word، يمكنك ضبط المسافة البادئة للسطر الأول، والمسافة البادئة لبقية نص الفقرة، سواء على اليمين أو على اليسار، كما يمكنك أيضًا تعيين ما يسمى بـ “المسافات البادئة السلبية” عند الفقرة يمتد النص إلى ما هو أبعد من حدود الصفحة. يمكنك تكوين معلمات الفقرة باستخدام المسطرة - أحد عناصر واجهة Word، مجموعات "الفقرة"، المجموعة الأولى موجودة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، والثانية في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" (على الرغم من نفس الاسم، فهي غير متطابقة، المجموعة الموجودة في "تخطيط الصفحة" تسمح لك فقط بضبط المسافات البادئة والتباعد، ولكنها تفعل ذلك بشكل أكثر دقة)، بالإضافة إلى استخدام مربع حوار إعدادات الفقرة. يمكن الوصول إلى مربع حوار إعدادات الفقرة من مجموعة الفقرة أو عند ضبط إعدادات نمط الفقرة. وفقًا لذلك، يمكن حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها كنمط فقرة.

في الغالبية العظمى من الحالات، يتم إجراء إعدادات الفقرة عند تعيين النمط، أو بعد ذلك يتم حفظ التغييرات كنمط. بالطبع، يمكنك ضبط إعدادات الفقرة ثم نسخها باستخدام أداة نسخ التنسيق، ولكن هذا مثال واضح على ما لا يجب فعله.

لنقم بإجراء عدة إعدادات مختلفة للمسافة البادئة للفقرة باستخدام الأدوات الموضحة أعلاه.

ضبط محاذاة النص

تتضمن محاذاة النص في فقرة وضعه بين حدود المستند. بشكل افتراضي، تتم محاذاة النص إلى اليسار. يمكنك المحاذاة إلى اليمين أو الوسط أو التمدد عبر العرض. يتعلق هذا بالموضع الأفقي للنص.

لتحديد موضع النص بسرعة، يمكنك استخدام مجموعات مفاتيح التشغيل السريع التالية: Ctrl + L و Ctrl + E و Ctrl + R و Ctrl + J واليسار والوسط واليمين والتمدد لتناسب عرض الصفحة وفقًا لذلك.

هناك أيضًا محاذاة رأسية توضح كيفية وضع النص بين الحدين السفلي والعلوي للمستند.


بشكل افتراضي، تتم محاذاة النص الموجود على صفحات المستند إلى الأعلى. يمكنك أيضًا المحاذاة إلى منتصف الصفحة، على طول الحافة السفلية، أو التمدد على طول ارتفاع الصفحة (سيتم التمدد عن طريق زيادة التباعد بين الفقرات).

موجود طريقتان لضبط المحاذاة العموديةالنص على الصفحة:

• علامة التبويب "تخطيط الصفحة" مجموعة "إعداد الصفحة"، افتح مربع الحوار "إعداد الصفحة" في علامة التبويب "مصدر الورق"، استخدم عنصر "المحاذاة العمودية"؛
• علامة التبويب/القائمة "ملف"، عنصر القائمة "طباعة"، أمر "إعداد الصفحة" في علامة التبويب "مصدر الورق"، استخدم عنصر "المحاذاة العمودية".

يمكن ضبط محاذاة النص الأفقية باستخدام الأدوات الموجودة في مجموعة "الفقرة" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، أو باستخدام مفاتيح التشغيل السريع، أو في إعدادات نمط الفقرة.

ملء فقرة باللون وتحديد الحدود

في برنامج MS Word، من الممكن تعيين لون عشوائي كخلفية للفقرة (على غرار تلوين النص)، بالإضافة إلى تعيين حدود للفقرة. ويتم ذلك باستخدام عناصر الواجهة الخاصة بمجموعة "الفقرة"، أو باستخدام مربع الحوار "الحدود والتعبئة"، والذي يتم استدعاؤه من خلال الأمر "الحدود" / "الحدود والتعبئة...".

إذا كانت هناك حاجة لتعيين حدود مرئية للفقرة أو تعيين لون الخلفية عند تعيين النمط، فستحتاج في إعدادات النمط إلى تحديد الأمر "تنسيق/حدود...".

تحديد تباعد الأسطر وتباعد الفقرات

القدرة على ملء فقرة باللون ووضع حدود لها ليست مطلوبة عند تأليف نصوص احترافية، على عكس تحديد تباعد الأسطر، وكذلك التباعد بين الفقرات نفسها.

علاوة على ذلك، كقاعدة عامة، يجب تحديد تباعد الأسطر في متطلبات المواد في المقالات والأطروحات والدبلومات والتقارير الموحدة الأخرى.

يمكنك ضبط التباعد بسرعة باستخدام القائمة المنسدلة "التباعد" لمجموعة "الفقرة"، وعلامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، وفي هذه الحالة سيتعين عليك استخدام أحد إعدادات تباعد الأسطر المحددة مسبقًا، ويمكنك أيضًا إضافة / إزالة التباعد قبل أو بعد الفقرة بمقدار 12 نقطة. للحصول على إعدادات أكثر دقة، سيتعين عليك استخدام الأمر "خيارات أخرى لتباعد الأسطر..."، والذي يقوم بتشغيل مربع الحوار "الفقرة" القياسي، والذي تحدثنا عنه بالفعل أكثر من مرة. وبالتالي، هذه هي الطريقة الرابعة لبدء تشغيل مربع الحوار هذا.


بالنسبة لتباعد الأسطر الفردية والمزدوجة، توجد مجموعة من مفاتيح التشغيل السريع: Ctrl +1، Ctrl +2، على التوالي.

يمكنك أيضًا ضبط التباعد باستخدام علامة التبويب "التصميم" ومجموعة "تنسيق المستند". يحتوي أمر "تباعد الفقرات" على عدة إعدادات محددة مسبقًا للتباعد بين الفقرات وبين الأسطر، وإذا لم يتم العثور على خيار مناسب، يمكنك استخدام عنصر القائمة الأخير "تباعد الفقرات المخصص". يتم فتح مربع الحوار إدارة الأنماط.

انتباه!باستخدام علامة التبويب تصميم (في أحدث الإصداراتيقوم Word 2016 بتحديثه حيث تمت إعادة تسميته "التخطيط") تتغير إعدادات نمط الفقرة، لذلك، أولاً، لا تحتاج إلى تحديد أي شيء، وسيتغير نمط الفقرة الذي يتم وضع المؤشر عليه، وثانيًا، نظرًا لأن التباعد يتغير لـ النمط، فإن التغييرات سوف تمس المستند بأكمله حيث يتم استخدام هذا النمط.

1. جدولة

نسخة الفيديو

نسخة نصية

علامة التبويب هي أداة لمحاذاة النص في مستند Word.

وهو قابل للتخصيص لفقرة ما، ويمكن تحديد علامات الجدولة بسهولة في إعدادات نمط الفقرة. ينتمي موضوع الجدولة في برنامج MS Word إلى فئة ما يسمى بالموضوعات المساعدة: باستخدام الجدولة، يمكنك تنظيم ملء النص في الأعمدة أو محاذاة الأرقام لصيغة، واستخدام الجدولة في القوائم، وما إلى ذلك. وعليه ينصح بإغلاق موضوع الجدولة مبكرا، لأننا سنلجأ إليه غالبا في المستقبل.

من أجل وضع مسافة بادئة لعلامة التبويب، يجب عليك الضغط على المفتاح Tab، ولكي تتمكن من رؤية علامات التبويب في النص، يجب عليك عرض الأحرف غير المطبوعة في النص. افتراضيًا، يتم تعيين علامات الجدولة في Word على كل نصف بوصة وعلامات الجدولة على الجانب الأيسر (سنتحدث عن الأنواع لاحقًا). هنا، بالمناسبة، حيث القيمة الافتراضية للمسافة البادئة في السطر الأول من الفقرة هي 1.25 سم للنسخة الروسية من Word و1.27 سم للنسخة الإنجليزية (إذا تم استخدام النظام المتري للقياسات) فهذا يتوافق مع علامة التبويب الأولى. في النسخة الإنجليزية، القيمة بالسنتيمتر تقابل نصف بوصة بشكل أكثر دقة؛ تذكر أن البوصة الواحدة تساوي 2.54 سم. وكثيراً ما واجه المؤلف مستخدمين يستخدمون علامات التبويب لوضع مسافة بادئة في السطر الأول. لا تفعل هذا أبدا.

هناك خمسة أنواع من علامات التبويب في المجموع:

• علامة التبويب اليسرى- يُستخدم بشكل افتراضي ويقوم بمحاذاة النص إلى اليسار بالنسبة لعلامة الجدولة؛
• علامة التبويب الوسطى– محاذاة النص في المنتصف بالنسبة لموضع علامة الجدولة؛
• علامة التبويب اليمنى– محاذاة النص إلى اليمين بالنسبة لعلامة الجدولة؛
• علامة التبويب حسب المحدد- محاذاة النص للفاصل. يتم استخدامه، كقاعدة عامة، لمحاذاة الأرقام بالنسبة للفاصل العشري في الأرقام؛
• علامة تبويب مع خط- يضيف خطًا رأسيًا حيث يتم تعيين محدد علامة التبويب.

لتعيين علامة جدولة بسرعة، ما عليك سوى النقر بالماوس على المسطرة؛ سيؤدي النقر المزدوج على علامة الجدولة إلى إظهار مربع الحوار "Tab" ويسمح لك بعمل المزيد الكون المثالىعلامات الجدولة (ضبط علامات الجدولة أو تغيير النوع أو تعيين عنصر نائب). هنا يمكنك تغيير القيمة "الافتراضية" لعلامات الجدولة.

يتم استدعاء مربع الحوار Tab من خلال مربع الحوار "فقرة"، وقد قمنا بالفعل بتغطية ما يكفي حول كيفية استدعاء نافذة "الفقرة". هذا عند تعيين النمط من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ومن علامة التبويب "تخطيط الصفحة"، يمكنك حتى الاتصال قائمة السياقمباشرة في النص وحدد "الفقرة".

بعد تعيين علامات الجدولة على المسطرة، يمكن نقلها ببساطة عن طريق تحريك الماوس، أو حذفها ببساطة عن طريق سحب علامة التبويب لأسفل أو لأعلى، أو من خلال مربع الحوار "علامة التبويب".

هذا كل شيء من أجل الجدولة. سنعود في المستقبل إلى هذا الموضوع، وسنبدأ هذه الممارسة بالسؤال التالي.

1. العمل مع قوائم ذات مستوى واحد

نسخة الفيديو

نسخة نصية

في كثير من الأحيان، من أجل الوضوح أو الترتيب أو لأسباب أخرى، يجب تقديم المعلومات في شكل قائمة محددة، وبعبارة أخرى، قائمة.

في برنامج MS Word، يمكن أن تكون القوائم ذات مستوى واحد أو متعددة المستويات، بالإضافة إلى تعداد نقطي ومرقمة. يمكن تمييز القوائم ذات المستوى الواحد مع تقليد عدة مستويات كنوع فرعي منفصل.

قائمة نقطية

إذا كانت المعلومات المقدمة على شكل قائمة لا تحتاج إلى ترتيب، فعادة ما يتم تقديمها على شكل قائمة غير مرقمة. يمكن تمثيل علامة هذا النوع من القائمة بأي رمز أو صورة، وغالبًا ما يتم اختيار شرطة أو نقطة كعلامة في النصوص الاحترافية، ولكن لا توجد متطلبات صارمة هنا.

لإدراج قائمة نقطية ذات مستوى واحد، استخدم الأمر المقابل في مجموعة "الفقرة" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". تنقسم القائمة المنسدلة نفسها إلى ثلاث مناطق: العلامات المستخدمة مؤخرًا ومكتبة العلامات والعلامات في المستند. الغرض من المنطقتين الأولى والأخيرة واضح بناءً على الاسم، أما بالنسبة لمكتبة العلامات، فسيتم إضافة العلامات التي تخطط للعمل بها في المستقبل هنا. افتراضيًا، تتم إضافة العلامة تلقائيًا إلى المكتبة وإدراجها في القائمة الموجودة في المستند؛ إذا كنت بحاجة إلى إضافة علامة إلى المكتبة بنفسك، فسيتم ذلك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن.

في القائمة المنسدلة، يمكنك تحديد نوع العلامة وكذلك تغيير مستوى القائمة. نعم، نعم، يمكنك إنشاء عدة مستويات في قائمة ذات مستوى واحد، لكنها لن تكون قائمة كاملة متعددة المستويات، بل قائمة ذات مستوى واحد تحتوي على عدة مستويات، شيء من هذا القبيل. بالمناسبة، يمكنك تغيير مستوى القائمة باستخدام مفتاح Tab.

الفرق بين القائمة الكاملة متعددة المستويات والقائمة ذات المستوى الواحد ذات المستويات المتعددة هو أنه لكل مستوى في القائمة متعددة المستويات، لا يمكنك تكوين الترقيم المعقد فحسب، والذي سيعتمد على المستويات السابقة، ولكن أيضًا اختيار خط مختلف أو حتى إنشاء نمط كامل لمستوى معين. هذه أداة قوية لإدارة المستندات وسنخصص لها درسًا منفصلاً ().

إذا لم يكن هناك ما يكفي من العلامات التي تم تقديمها في البداية في القائمة المنسدلة، فيمكنك استخدام الأمر "تعريف علامة جديدة" عن طريق استدعاء مربع الحوار "تعريف علامة جديدة"؛ يمكنك تحديد رمز أو صورة كرمز العلامة نفسها؛ وهنا يمكنك أيضًا تحديد محاذاة العلامة بالنسبة لخطوط شريط التمرير "المسافة البادئة الأولى". للوهلة الأولى، لا يوجد فرق بين الإعدادات، ولكن مع ذلك، فهو موجود، على الرغم من أنه في حده الأدنى، وللتأكد من ذلك، يُنصح بتحديد علامة أكبر، على سبيل المثال، صورة فوتوغرافية، وتكبيرها وثيقة.

يمكنك تحويل قائمة ذات تعداد نقطي بسرعة إلى قائمة مرقمة، وللقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد عناصر القائمة والنقر على الأمر لإنشاء قائمة مرقمة في مجموعة "الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". وبطبيعة الحال، يمكن إجراء مثل هذا التحول بترتيب عكسي.

المسافات البادئة وتباعد الأسطر للقوائم ذات المستوى الواحد

المسافات البادئة، يتم ضبط كل من السطر الأول ونص القائمة ذات المستوى الواحد باستخدام أشرطة تمرير المسطرة أو مربع الحوار "فقرة" بنفس طريقة تعيين المسافة البادئة للفقرات في النص، مع الاختلاف الوحيد هو أن المسافة البادئة سيكون السطر الأول هو المسافة البادئة للتعداد النقطي أو الرقم إذا كانت قائمة مرقمة. تعمل المسافات البادئة على الجانب الأيسر والأيمن للقائمة بشكل مشابه لتلك الموجودة في الفقرة؛ كما تكون المسافات البادئة السلبية صالحة أيضًا، عندما يمكن أن تمتد المسافة البادئة على اليمين أو اليسار إلى ما وراء حدود المستند، المشار إليها باللون الرمادي.

أما بالنسبة للإعدادات تباعد الأسطربالنسبة للقائمة، لا يختلف الأمر عن الفقرة العادية ويمكن إجراؤه إما باستخدام أوامر المجموعة "فقرة" أو باستخدام مربع الحوار "فقرة".

يجدر الانتباه بشكل خاص إلى التخصيص العالمي للقوائم ذات المستوى الواحد باستخدام الأنماط. الحقيقة هي أنه بالنسبة للقوائم ذات المستوى الواحد في برنامج MS Word، يتم حجز نمط "قائمة الفقرة"؛ وبالتالي، ستؤثر جميع التغييرات في هذا النمط على جميع القوائم التي تم إنشاؤها باستخدام أدوات "إنشاء قائمة نقطية" و"إنشاء قائمة مرقمة". علاوة على ذلك، لا تقتصر هذه التغييرات على ضبط المسافات البادئة أو الفواصل الزمنية، ولكنها تتيح لك تغيير النطاق الكامل للمعلمات المتاحة باستخدام أداة "الأنماط".

قائمة مرقمة

تختلف القائمة المرقمة ذات المستوى الواحد عن القائمة ذات التعداد النقطي ذات المستوى الواحد فقط في أنه بترتيب إضافة العناصر، يزداد ترقيم قيمها، وهو أمر منطقي. بالإضافة إلى ذلك، يصبح من الممكن تعيين القيمة الأولية للرقم، الذي، لأسباب واضحة، لم يكن في القائمة ذات التعداد النقطي. يمكن الوصول إلى مربع الحوار "تعيين القيمة الأولية" من القائمة المنسدلة "ترقيم" أو من مربع الحوار "تحديد تنسيق أرقام جديد". بخلاف ذلك، فهي نفس القائمة ذات التعداد النقطي، مع محاذاة ملحوظة للرقم بالنسبة إلى شريط تمرير المسافة البادئة للسطر الأول، فرصة سريعةتصبح قائمة ذات تعداد نقطي، أو قائمة ذات مستوى واحد تحتوي على عدة مستويات.

1. العمل مع القوائم متعددة المستويات (الأساسيات)

نسخة الفيديو

نسخة نصية

في النصوص العلمية المهنيةلا يوصى باستخدام أكثر من ثلاثة مستويات في قائمة متعددة المستويات. كقاعدة عامة، تكون الغالبية العظمى من القوائم ذات مستوى واحد بشكل عام، ونادرا ما تحتوي القوائم متعددة المستويات على أكثر من مستويين. على الرغم من هذا، يوصي المؤلف بشدة باستخدام أداة لإنشاء قوائم متعددة المستويات في MS Wordحتى عند إنشاء قوائم ذات مستوى واحد. إمكانيات إنشاء قوائم ذات مستوى واحد والتي ناقشناها في السؤال السابق، لا ينبغي استخدامها عند إنشاء نصوص احترافية تحت أي ذريعة. قد يكون الاستثناء عبارة عن قائمة تسوق تم تجميعها على عجل في محل بقالة أو قائمة مماثلة، حيث لا توجد أدنى متطلبات لجودة النص نفسه.

وفقا للمؤلف، يتم ترك أوامر إنشاء قوائم نقطية ومرقمة ذات مستوى واحد في Word فقط لصالح المستخدمين عديمي الخبرة الذين يحاولون تنسيق النص من خلال التجربة والخطأ، والنقر فوق الأوامر التي تشبه النتيجة المرجوة عن بعد. على الرغم من التشابه الواضح في أدوات إنشاء القوائم في برنامج MS Word، إلا أن هناك ببساطة هاوية من الاختلافات بين القوائم ذات المستوى الواحد والقوائم متعددة المستويات. سنلقي نظرة على بعض وظائف العمل مع قائمة متعددة المستويات هذه المسألة، والمشاركة في درس مخصص لذلك.

أساسيات القائمة متعددة المستويات

للعمل مع قوائم متعددة المستويات، يوجد أمر القائمة المنسدلة بجوار أوامر إنشاء قوائم ذات مستوى واحد في مجموعة "الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". حتى القوائم المنسدلة نفسها متشابهة جدًا.

يظهر الاختلاف المرئي الأول بعد فتح مربع الحوار "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات". توجد بالفعل أوامر مألوفة هنا: تنسيق الأرقام، والخط، ومحاذاة الأرقام بالنسبة إلى شريط تمرير المسافة البادئة للسطر الأول.

أما بالنسبة للإعدادات الجديدة، فإن وظائفها أكثر إثارة للاهتمام.

أولاًوذلك بفضل الأمر "تضمين رقم المستوى". يصبح من الممكن إنشاء ترقيم معقد لقائمة متعددة المستويات: 2.3، 1.5.6، 2.أ.5، إلخ.

ثانيًا، بالإضافة إلى الاحتمال غير المجدي لمحاذاة الرقم نفسه بالنسبة إلى شريط تمرير المسافة البادئة للسطر الأول، ظهر للغاية وظائف مفيدة لوضع مسافة بادئة لموضع الرقم والنص نفسه في القائمة من الحد الأيسر للمستند. يمكن تكوين هذه المسافات البادئة بشكل فردي لكل مستوى قائمةأو يمكنك تعيين المعلمات لجميع المستويات مرة واحدة. في الحالة الأخيرة، يتم تكوين معلمات المستوى الأول بشكل فردي ويتم تعيين مسافة بادئة إضافية لكل مستوى لاحق.

و، ثالثاما سننتبه إليه الآن هو أنه من الممكن اختيار ما سيكون عليه المسافة البادئة للنص من الرقم نفسه: بدون حرف (الرقم قريب جدًا من النص)، أو مسافة أو علامة تبويب (مع موضع علامة التبويب القابل للتعديل). نظرا لتجربتي، هذه المعلمة هي المؤلف توصي بتعيين الموضع على "الفضاء"، لأنه عندما لا يكون هناك مسافة بادئة على الإطلاق، تبدو القائمة قبيحة، وعندما تكون هناك علامة تبويب كمسافة بادئة، ستكون المسافات البادئة غير متساوية للأرقام ذات أعداد مختلفة من الأحرف، على سبيل المثال، في قائمة طويلة، المسافة بين سيكون "1" و"11" مختلفين. إذا كانت المشكلة تبدو بعيدة المنال بالنسبة للمستوى الأول، فبالنسبة لقائمة مركبة، على سبيل المثال، المستوى الثالث، فهي حقيقية تمامًا. من ناحية أخرى، إذا قمت بتوفير عدد الأرقام بشكل صحيح مقدمًا، فيمكنك محاذاة النص بشكل جميل في قائمتك متعددة المستويات.

يبدو أننا قمنا بتغطية الإمكانات الشاملة لبرنامج MS Word في مجال إنشاء قوائم متعددة المستويات، ومع ذلك، فإننا لم نأخذ في الاعتبار عمليًا الأوامر الموجودة على الجانب الأيمن من "تحديد قائمة جديدة متعددة المستويات" صندوق المحادثة. في الواقع، هذا الجزء من المادة الذي نظرنا فيه هنا هو فقط غيض من فيض من وظائف القائمة متعددة المستويات.سوف نغوص في هاوية إمكانيات القائمة متعددة المستويات في بضعة دروس فقط، أولاً، نحتاج إلى أن نفهم بالتفصيل التسلسل الهرمي لبنية الأسلوب، ونتعلم أيضًا كيفية العمل مع المستندات المنظمة.

يتم تعيين خيارات تنسيق الفقرة الأساسية باستخدام مربع الحوار فقرة من القائمة شكل .

هناك طريقة أخرى وهي استخدام الأمر فقرة القائمة المحلية (يتم استدعاؤها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن). إذا تم تغيير تنسيق فقرة واحدة فقط، فليست هناك حاجة لتحديدها بالكامل، يكفي وضع مؤشر الإدخال فيها أو تحديد جزء فقط من الفقرة. إذا تم تغيير تنسيق عدة فقرات، فليس من الضروري أيضًا تحديدها بالكامل: يكفي أن الجزء المحدد يغطي جزئيًا الفقرات التي يتم تغييرها.

نافذة الحوار فقرة يحتوي على صفحتين: المسافات البادئة والتباعد و الموقف على الصفحة .

دعونا نلقي نظرة على الخيارات المحددة في الصفحة الأولى.

مجموعة الخيار المسافة الفارغة يسمح لك بالتحكم في موضع نص الفقرة بالنسبة لهوامش الصفحة.

في المجالات غادر و على اليمين يتم تعيين المسافة على التوالي من الهوامش اليسرى واليمنى للصفحة. لكي يأخذ النص جزءًا من هامش الصفحة، يمكن استخدام القيم السالبة.

خيار السطر الأول يتحكم في المسافة البادئة للفقرة. قيمها المحتملة هي:

· (لا) - لا توجد مسافات بادئة؛

· المسافة الفارغة - يتم استخدام المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة. المسافة مبينة في الميدان على ال:، يقع على يمين الميدان السطر الأول;

· الحافة - يتم استخدام المسافة البادئة لجميع أسطر الفقرة باستثناء الأول. المسافة مبينة في الميدان على ال: .

في المجالات قبل و بعد يتم تعيين المسافات على التوالي قبل السطر الأول من الفقرة وبعد السطر الأخير من الفقرة. يُسمح هنا بالقيم الإيجابية فقط. إن تطبيق مثل هذا التباعد مفيد ليس فقط للفقرة نفسها.

خيار إنترلاين يتحكم في تباعد الأسطر داخل الفقرة. يمكنك تحديد إحدى القيم التالية (تظهر مفاتيح التشغيل السريع بين قوسين):

· أعزب - مسافة تساوي ارتفاع أكبر حجم خط مستخدم في السطر، بالإضافة إلى بعض المساحة الإضافية، والتي يعتمد مقدارها أيضًا على الخط المستخدم (السيطرة-1);

· واحد ونصف - مسافة أكبر بمقدار 1.5 مرة مما ستكون عليه قيمة الخيار أعزب(السيطرة-5);

· مزدوج - مسافة أكبر بمرتين مما ستكون عليه قيمة الخيار أعزب(السيطرة-2);

· الحد الأدنى - الفاصل الزمني المختار للغاية الخطوط الكبيرة;

· بالضبط - المسافة تساوي بالضبط تلك المبينة في الميدان معنى ;

· عامل - يتم تشكيل المسافة عن طريق ضرب فترة واحدة بالمضاعف المحدد في الحقل معنى .

مجال تنسيق يعمل على تحديد طريقة محاذاة الفقرة. يمكنك استخدام إحدى القيم التالية:

· بواسطة الحافة اليسرى - تتم محاذاة الفقرة إلى اليسار (السيطرة-L);

· بواسطة مركز - يتم توسيط الفقرة (السيطرة-E);

· بواسطة الحافة اليمنى - تتم محاذاة الفقرة إلى اليمين (السيطرة-R);

· بواسطة عرض - تتم محاذاة الفقرة إلى الحافتين اليسرى واليمنى في وقت واحد (السيطرة-J).

لتعيين تباعد النص ونوع المحاذاة، من المناسب استخدام شريط الأدوات (انظر الجدول 3.5).

مجال مستوى يعمل على تعيين مستوى هرمي ("المستوى 1" - "المستوى 9") للفقرات في المستند. على سبيل المثال، بعد تعيين مستويات هرمية للفقرات، يمكنك العمل مع مستند في مخطط المستند التفصيلي أو وضع المخطط التفصيلي للمستند.

للتحكم في الخطوط المتدلية، والتحكم في ترقيم الأسطر وفواصل الصفحات، استخدم الصفحة الثانية من مربع الحوار فقرة .

لكي يقوم Word تلقائيًا بتتبع مظهر الخطوط المتدلية الممزقة من فقرة في بداية الصفحة أو نهايتها، يجب عليك تمكين الخيار حظر الخيوط المتدلية .

إذا كنت تريد أن تكون الفقرة بأكملها في صفحة واحدة، فقم بتمكين هذا الخيار لا تكسر الفقرة . إذا كنت تريد أن تكون الفقرة في نفس الصفحة مثل الفقرة التالية، فقم بتمكين هذا الخيار استمر في التركيز على المرحلة التالية . لإدراج فاصل صفحات تلقائيًا قبل الفقرة، استخدم الخيار مع صفحة جديدة .

تعطيل الخيار تعطيل ترقيم الأسطر يستبعد أسطر الفقرة من سلسلة من الأسطر المرقمة.

وأخيرا، من خلال تمكين الخيار منع الواصلة التلقائية للكلمات ، يمكنك إلغاء التفاف الكلمات التلقائي للنص في فقرة.

زر جدولة في الجزء السفلي من النافذة يسمح لك بوضع علامات الجدولة في الفقرة.

بعد تعيين القيم المطلوبة، أغلق مربع الحوار فقرة بالضغط على الزر نعم . سيتم تنسيق الفقرات التي تحددها بالخيارات المحددة.

سؤال

الجدول 1: سمات تنسيق الفقرة

سمة تنسيق الفقرة	وصف
المسافات البادئة والتباعد
المسافة الفارغة	الموضع الأفقي لنص الفقرة بالنسبة إلى هوامش الوثيقة
التباعد قبل	تم إدراج مسافة رأسية إضافية قبل الفقرة
التباعد بعد	تم إدراج تباعد رأسي إضافي بعد الفقرة
تباعد الأسطر	التباعد الرأسي بين أسطر النص في الفقرة - مثل التباعد المفرد أو المزدوج، أو قيمته الدقيقة
تنسيق	محاذاة نص الفقرة: إلى اليسار (تتم محاذاة النص إلى المسافة البادئة اليسرى)، إلى اليمين (تتم محاذاة النص إلى المسافة البادئة اليمنى)، توسيط (توسيط بين المسافة البادئة اليسرى للسطر الأول والمسافة البادئة اليمنى)، مضبوط (كلا المسافة البادئة)
الموقف على الصفحة
منع الصفوف المتدلية (التحكم في الأرملة/اليتيم)	يمنع إخراج سطر أخير واحد من الفقرة في بداية صفحة جديدة أو إخراج السطر الأول من الفقرة في نهاية الصفحة
حافظ على الخطوط معًا	يجب أن تظهر كافة أسطر الفقرة في صفحة واحدة - بمعنى آخر، لا يقوم Word بإنشاء فواصل صفحات في الفقرة
إبقاء مع التالي	يمنع Word من إدراج فاصل صفحات بين هذه الفقرة والفقرة التالية
من سطر جديد (فاصل الصفحات قبل)	تظهر الفقرة في صفحة جديدة
قمع أرقام الأسطر	إذا تم ترقيم أسطر المستند، فسيتم استبعاد الفقرة من الترقيم
تعطيل الواصلة التلقائية للكلمات (لا تستخدم الواصلة)	لا يتم تطبيق الواصلة تلقائيًا على الفقرة

المسافة البادئة للفقرة اليسرىهي المسافة التي يكون بها الحد الأيسر لنص الفقرة بعيدًا عن الهامش الأيسر للصفحة (مسافة بادئة موجبة) أو التي يمتد بها إلى الهامش الأيسر (مسافة بادئة سلبية). على نفس المنوال، المسافة البادئة للفقرة اليمنىهي المسافة التي يكون بها الحد الأيمن لنص الفقرة من الهامش الأيمن للصفحة

الشكل 6: علامة التبويب المسافات البادئة والفواصل الزمنية في مربع الحوارفقرة.

(مسافة بادئة موجبة) أو تمتد من خلالها إلى الهامش الأيمن (مسافة بادئة سلبية). مجالاتاستدعاء المسافة بين المنطقة التي يمكن أن يوجد فيها النص وحواف الورقة؛ يتم تعيين حجم الهامش عند تعيين معلمات الصفحة. أسهل طريقة للتعرف على خيارات المسافة البادئة المتنوعة هي تغيير قيمها ومراقبة التغييرات في نموذج النص.

تنسيق الفقرة

تُفهم الفقرة في Word على أنها جزء من النص ينتهي بعلامة ¶ (إذا قمت بتمكين وضع العرض للأحرف غير المطبوعة، والذي يتوافق مع نفس الرمز على شريط الأدوات "قياسي"). يظهر في كل مرة يتم فيها الضغط على المفتاح "". يدخل» . عند تنسيق فقرة، قم بتغيير:

§ تنسيق. يتم تحديد مظهر الفقرة من خلال كيفية وضعها بالنسبة للصفحة: اليسار، اليمين، الوسط، المضبوط.

§ المسافة البادئة للفقرة. المسافة بين الفقرة والهامش الأيسر (الأيمن) للصفحة. يمكن أن تكون قيمة المسافة البادئة سلبية، ثم نتحدث عن نتوء.

§ الأولى المسافة البادئة للسطر . يمكن أن تكون إيجابية وصفر وسالبة. المسافة البادئة الإيجابية هي "خط أحمر".

§ تباعد الأسطر . المسافة بين أسطر النص في الفقرة.

§ التباعد قبل (بعد) الفقرة . هذه هي المسافة العمودية بين السطر الأول من فقرة معينة والسطر الأخير من الفقرة السابقة (أو، على التوالي، بين السطر الأخير من فقرة معينة والسطر الأول من الفقرة التالية).

يتم تنسيق الفقرة بإحدى الطرق التالية:

1. باستخدام شريط الأدوات "التنسيق"؛

2. باستخدام قائمة البرنامج "تنسيق"؛

3. باستخدام قائمة السياق؛

4. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

استخدام شريط أدوات التنسيق

يتم تمكينه بشكل افتراضي. يظهر هنا الجزء المركزي منه، وهو المسؤول بشكل مباشر عن تحرير الفقرة (وليس الخط). يكون الغرض من الأدوات واضحًا من تلميح الأداة بعد الضغط لفترة وجيزة على الأداة. يمكنك العثور في شريط الأدوات على أدوات لتغيير محاذاة الفقرة، وتغيير تباعد الأسطر، والمسافات البادئة، وتعيين الحد الخارجي للفقرة، وتمييزها بالألوان.

من خلال النقر داخل الفقرة، يمكننا تحديد أدوات التنسيق المستخدمة: سيتم تسليط الضوء عليها. في الشكل (انظر أعلاه) يمكنك أن ترى أن الفقرة المحددة تم ضبطها لمحاذاة النص مع عرض الصفحة.

من خلال النقر بالماوس على أزرار الأداة، سنقوم بتغيير المعلمة المقابلة للفقرة بأكملها مرة واحدة. ولكن إذا أردنا أن نفعل الشيء نفسه بالنسبة لجزء فقط من الفقرة، فسيتم أولاً تحديد الجزء المقابل من النص ثم تحريره.

تنسيق قائمة البرنامج

توجد أكبر الإمكانيات لتنسيق الفقرة في مربع الحوار "التنسيق". إجراءات التشغيل هي كما يلي:

§ حدد قائمة "التنسيق". à » فقرة..."

§ حدد علامة تبويب "المسافات البادئة والتباعد".

§ قم بتعيين نوع المحاذاة المرغوب فيه، والمسافة البادئة، وموضع السطر الأول، والمسافة قبل (بعد) هذه الفقرة، وتباعد الأسطر.

§ انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق الإعدادات.

ملحوظة

§ يتم عرض موضع الفقرة بعد تغيير المعلمة في نافذة "نموذج" (أي يمكننا أن نرى على الفور ما سيحدث للفقرة إذا نقرنا على "موافق" الآن؛ لذلك ليست هناك حاجة للتسرع في النقر على "موافق" وانظر إلى هذه النافذة؛ إذا لم يعجبنا شيء ما هناك فجأة، فيمكننا تصحيح أوجه القصور على الفور عن طريق تغيير معلمات معينة).

§ يمكنك أيضًا تعيين قيمة إيقاف علامة التبويب في مربع الحوار هذا من خلال النقر على زر "إيقاف علامة التبويب...".

اختصارات لوحة المفاتيح لتنسيق الفقرة

فيما يلي أمثلة على اختصارات لوحة المفاتيح المستخدمة في التنسيق. كنترول+ سأوكنترول+ ل– تتم محاذاة الفقرة بأكملها (التي يوجد بداخلها المؤشر في تلك اللحظة) إلى اليسار، كنترول+ ه- في المركز،كنترول+ ر– على الحافة اليمنى.