تحديد قيمة في خلية Excel من القائمة. القوائم المنسدلة ذات الصلة. فيديو - إنشاء قوائم منسدلة في برنامج Excel
حدد لتعيين القائمة المنسدلة. في القائمة، افتح العناصر "البيانات" - "التحقق". ثم انتقل إلى علامة التبويب "المعلمات" في النافذة الجديدة وفي حقل "نوع البيانات" الذي يفتح، قم بتعيين السطر "قائمة". وفي الوقت نفسه، سيظهر حقل "المصدر" في نفس النافذة. أدخل الرمز "=" واسم النطاق المحدد الذي تم تعيينه لخلايا البيانات. لتطبيق المعلمات، اضغط على "أدخل" أو "موافق". هذا هو البديل من أبسط القائمة المنسدلة.
وفي الوقت نفسه، سيظهر حقل "المصدر" في نفس النافذة. أدخل الرمز "=" واسم النطاق المحدد الذي تم تعيينه لخلايا البيانات. لتطبيق المعلمات المحددة، اضغط على "أدخل" أو "موافق". هذا هو البديل من أبسط القائمة المنسدلة.
يتمتع Excel بالقدرة على إنشاء قائمة منسدلة بتصميم أكثر تعقيدًا. للقيام بذلك، يمكنك استخدام عنصر تحكم يسمى مربع التحرير والسرد الذي يتم إدراجه في ورقة عمل Excel. لتثبيته، افتح عنصر القائمة "عرض"، ثم "أشرطة الأدوات" والعنصر الفرعي "النماذج".
حدد رمز "مربع التحرير والسرد" في لوحة التحكم التي تفتح - هذه هي القائمة المنسدلة. ارسم مستطيلاً على شكل حقل باستخدام الماوس. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة المرسومة وحدد الأمر "تنسيق الكائن...".
في مربع الحوار الذي يظهر، في حقل "قائمة النموذج حسب النطاق"، حدد نطاق الخلايا المطلوب. للقيام بذلك، استخدم الماوس لتحديد الخلايا التي يجب تضمينها في القائمة المنسدلة لبرنامج Excel. في حقل "الارتباط بالخلية"، قم بتعيين رقم الخلية لعرض الرقم التسلسلي للعنصر المحدد في القائمة. حدد العدد المطلوب من الأسطر في القائمة المراد إنشاؤها. سيطبق الزر "موافق" جميع المعلمات المحددة، وستكون القائمة جاهزة للاستخدام.
القسم 3: العمل مع مجموعات الجدول
مفهوم القائمة في Excel
القائمة عبارة عن جدول Excel يتكون من عمود واحد أو أكثر. يتم تعيين أسماء حقول فريدة لأعمدة القائمة، والتي يتم إدخالها في الصف الأول من القائمة. جميع الخلايا في العمود لها نفس الشيء تنسيق البيانات، لذا فإن جميع الأسطر، أو السجلات كما يطلق عليها أيضًا، هي من نفس النوع.
| اسم العائلة | عمر | أرضية |
| بيتوخوفا | ||
| بيتروف | ||
| زايتسيفا | ||
| موريف | ||
| إيفانوف | ||
| بتروفا |
أرز. 1. مثال على قائمة Excel
في جدول Excel أعلاه، تكون البيانات الموجودة في العمودين الأول والثالث بتنسيق نصي، وتكون البيانات الموجودة في العمود الثاني بتنسيق رقمي. يجب وضع أسماء حقول القائمة في خلية واحدة. يجب أن يتم فصل بيانات القائمة والبيانات الأخرى الموجودة في نفس الورقة بخلية فارغة واحدة على الأقل، أي أنه يجب ألا تلمس بعضها البعض. قائمة اكسلهي قاعدة بيانات نموذجية وينطبق عليها عدد كبير من العمليات المحددة. معظم الجداول التي يستخدمها مستخدمو Excel هي قوائم أو يمكن تحويلها إلى نموذج قائمة. لذلك، إذا تم إنشاء الجدول الموضح في الشكل 2 لكل مجموعة من الطلاب، فيمكن دمجهم في جدول واحد، والذي سيكون أيضًا قائمة، وذلك عن طريق إضافة حقل "مجموعة" آخر.
| مجموعة | اسم العائلة | عمر | أرضية | ارتفاع | وزن |
| 99-ل-3 | بيتوخوفا | ||||
| 99-ل-3 | بيتروف | ||||
| 99-ل-3 | زايتسيفا | ||||
| 97-ل-1 | بوبوف | ||||
| 97-ل-1 | كوزلوف |
الشكل. 2. دمج الجداول في قائمة
العمل مع القوائم في Excel
تتركز معظم العمليات المصممة للعمل مع القوائم في قائمة "البيانات". إذا تم إنشاء القائمة بشكل صحيح، فما عليك سوى تحديد إحدى الخلايا داخل القائمة والنقر فوق الأمر المطلوب في قائمة "البيانات". سيحدد Excel تلقائيًا حدود قائمتك.
أرز. 2. قائمة "البيانات" الموسعة
يتيح لك عنصر "الفرز" الفرز حسب المعيار المحدد بواسطة حقل واحد أو حسب الأولوية بواسطة حقلين أو حتى ثلاثة حقول قائمة.
الشكل 3. فرز القائمة على مرحلتين
يتيح "التصفية" إمكانية عرض تلك الإدخالات في القائمة التي تستوفي بعض المعايير فقط. وبالتالي، فإن تعيين مرشح تلقائي مخصص، كما هو موضح في الشكل 3، سيعرض في القائمة الألقاب التي تنتهي بالحرف "v" فقط.
تين. 3. باستخدام مرشح تلقائي مخصص
يتيح لك عنصر "النموذج" إدخال البيانات بسرعة في القائمة. يتيح لك عنصر "النتائج" تلخيص البيانات ضمن كل مجموعة في القائمة. ويبين الشكل 4 مربع حوار الملخص، ويبين الشكل 5 نتيجة هذه العملية.
الشكل 4. تلخيص
| مجموعة | اسم العائلة | عمر | أرضية | ارتفاع | وزن |
| 99-ل-3 | بيتوخوفا | ||||
| 99-ل-3 | بيتروف | ||||
| 99-ل-3 | زايتسيفا | 19 | |||
| 99-ل-3 المجموع | |||||
| 97-ل-1 | بوبوف | ||||
| 97-ل-1 | كوزلوف | 19 | |||
| 97-ل-1 المجموع | |||||
| المجموع الإجمالي | |||||
التين. 5. نتيجة التلخيص
يتيح لك "الدمج" تلخيص النتائج لعدة جداول من نفس النوع. يتم تغطية إمكانيات عناصر "التوحيد" و"الإجماليات" بالكامل من خلال الآلية القوية لبناء جداول Excel المحورية.
لا ينطبق عنصر "المجموعة والهيكل" على قوائم Excel فقط ويسمح لك بتغيير مستويات التفاصيل في عرض المعلومات في ورقة Excel. لنصنع او لنبتكر أبسط هيكليمكنك تحديد عدة أعمدة أو صفوف في الورقة والنقر على "المجموعة".
الشكل 6. إنشاء الهيكل
سيظهر شريط إضافي به أيقونة مربعة أعلى الورقة. سيؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى إخفاء الأعمدة التي تحتوي على خط أسود فوقها. إذا حددت الأعمدة الموجودة أسفل الخط الأسود واخترت "المجموعة" مرة أخرى، فسيتم إنشاء هيكل من مستويين. يمكنك تجميع الصفوف بطريقة مماثلة.
الشكل 7. نتيجة عملية التجميع
يتيح إنشاء البنية إمكانية عرض جداول Excel الكبيرة على شاشة واحدة، وإخفاء الجداول غير الضرورية فيها هذه اللحظةبيانات.
الجداول المحورية في إكسل
تسمح لك الجداول المحورية بتنفيذ عمليات جماعية على البيانات الموجودة إما في القوائم، أو عبر نطاقات الدمج المتعددة، أو في قواعد البيانات الخارجية. عند النقر فوق عنصر "الجدول المحوري" في قائمة "البيانات"، يظهر مربع الحوار الأول لمعالج الجدول المحوري (انظر الشكل 8).
الشكل 8. معالج الجدول المحوري - الخطوة 1.
لمعالجة القائمة، تحتاج إلى تحديد الخيار الأول من الخيارات المقترحة والانتقال إلى الخطوة الثانية من المعالج. في الخطوة الثانية، تحتاج إلى تحديد القائمة المراد معالجتها والانتقال إلى الخطوة الثالثة. في الخطوة الثالثة من المعالج (انظر الشكل 9.) سيظهر مُنشئ لمعالجة بيانات القائمة.
الشكل 10. معالج الجدول المحوري - الخطوة 3.
لإنشاء عملية جماعية على أحد حقول القائمة، تحتاج إلى سحب اسم الحقل المقابل إلى منطقة "البيانات" باستخدام الماوس. لذلك، للحصول على الوزن الإجمالي، تحتاج إلى سحبه إلى منطقة "البيانات". تسمح لك مناطق "الصف" و"العمود" و"الصفحة" بالحصول، بالإضافة إلى التطبيق الكلي لعملية المجموعة على كافة السجلات في القائمة، على عمليات المجموعة الجزئية على السجلات التي لها نفس قيم الحقول المحددة في المنطقة. لذلك، ليس فقط للحصول على الوزن الإجمالي لجميع الأشخاص، ولكن أيضًا وزن الأشخاص في كل مجموعة، تحتاج إلى سحبه إلى منطقة "الصف". في التين. ويبين الشكل 11 نتيجة السحب الموصوف.
الشكل 11. إنشاء عملية جماعية باستخدام حقل "الوزن".
لإزالة أي حقل من منطقة التصميم، ما عليك سوى سحبه بالماوس وسحبه خارج المنطقة المحددة.
من خلال النقر على زر "التالي"، يمكنك الانتقال إلى الخطوة الرابعة من المعالج. في الخطوة الرابعة، عليك تحديد الورقة التي سيتم وضع الجدول المحوري فيها. هنا يمكنك اختيار إنشاء جدول محوري على ورقة جديدة وإكمال المعالج. يظهر الجدول الموجز الناتج في الشكل 12.
الشكل: 12. تم الحصول على الجدول المحوري نتيجة لعمل المعالج
استخدم الزر الموجود في لوحة PivotTables للعودة إلى معالج PivotTable لتحرير استعلام العملية الدفعية. دعونا نغير الاستعلام عن طريق إضافة حقل "الاسم الأخير" إلى منطقة البيانات. وسيأخذ الجدول الموجز الشكل الموضح في الشكل 13.
الشكل 13. جدول محوري مع عملية المجموعة لحقل اسم العائلة
دعنا نعود إلى معالج PivotTable ونضيف حقل "الجنس" إلى منطقة "العمود" وحقل "العمر" إلى منطقة "الصفحة". يظهر الجدول الموجز الناتج في الشكل 14.
الشكل 14. الجدول المحوري الناتج
تختلف منطقة "الصفحة" عن منطقتي "الصف" و"العمود" من حيث أنها تتيح لك إما إجراء عملية جماعية على جميع قيم الحقول مرة واحدة، أو على قيمة واحدة محددة. في المثال الموضح، تم تحديد القيمة "19".
يمارس
تحويل الجدول الموضح أدناه إلى قائمة أو قوائم Excel. بناءً على الجداول الموجزة، حدد:
1. مساحة المؤسسات الخاضعة لإعادة الإعمار حسب المنطقة؛
2.عدد المنشآت الخاضعة لإعادة الإعمار حسب نوع النشاط
3. المساحة الإجمالية وعدد المؤسسات حسب المنطقة؛
4.كل ما سبق في جدول ملخص واحد.
| قائمة الشركات الخاضعة لإعادة الإعمار | |||
| مطار | |||
| الخدمات المنزلية | |||
| منظمة | نوع النشاط | مربع |
|
| نجاح شركة ذات مسؤولية محدودة | التنظيف الجاف | ||
| CJSC أوداشا | صالون | ||
| لاعب LLC | التنظيف الجاف | ||
| تجارة | |||
| فيالكا ذ.م.م | زهور | ||
| CJSC بوبليك | خبز | ||
| ايريس ذ م م | زهور | ||
| فالكون | |||
| الخدمات المنزلية | |||
| التمهيد LLC | تصليح الاحذية | ||
| فولوس ذ م م | صالون | ||
| تجارة | |||
| شركة ذات مسؤولية محدودة موروز | الأجهزة | ||
| JSC كالاتش | خبز | ||
| شركة ذات مسؤولية محدودة الرومانية | كتب | ||
| هيئة الأوراق المالية الرنجة | سمكة |
عند العمل مع جداول وقواعد بيانات كبيرة، يكون من السهل جدًا استخدام القوائم المنسدلة. في هذه الحالة، يمكن للمستخدم اختيار إدخال القيم المحددة فقط من القائمة. تسمح لك القائمة المنسدلة بتجنب المواقف التي قد يؤدي فيها إدخال قيمة غير صحيحة إلى نتائج غير مرغوب فيها. كيفية إنشاء قائمة منسدلة بشكل صحيح في إكسيل 2007؟ دعونا ننظر إليها أدناه. أولاً، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالقيم التي ستكون متاحة للاختيار في الخلية (في حالتنا، هذا هو نطاق الخلايا F2:F8). بعد ذلك، حدد الخلية (أو مجموعة الخلايا) التي ستسقط قائمتنا فيها (في حالتنا، هذا هو نطاق الخلايا A2:A22). بعد ذلك، ستظهر لك نافذة "التحقق من القيم المدخلة". في علامة التبويب الأولى "المعلمات"، حدد "نوع البيانات" - "القائمة"، وفي عمود "المصدر" حدد نطاق القائمة.
إذا كنت ترغب في ذلك، ولمزيد من الوضوح أيضًا، يمكنك ملء علامتي التبويب المتبقيتين "رسالة الإدخال" و"رسالة الخطأ". في علامة التبويب "رسالة للإدخال"، يمكنك تحديد تلميح للمستخدم بشأنه مزيد من الإجراءاتعلى سبيل المثال، العبارة "تحديد بيانات من قائمة". سيظهر تلميح أداة عندما تحدد خلية تحتوي على قائمة منسدلة.
في علامة التبويب "رسالة الخطأ"، يمكنك إدخال النص الذي سيظهر عند محاولة إدخال بيانات غير صحيحة في الخلية.
بعد الانتهاء من كل شيء، انقر فوق موافق. القائمة المنسدلة جاهزة. الآن، عند تحديد أي من الخلايا في النطاق A2:A22، سيظهر تلميح أداة وقائمة منسدلة (السهم الموجود على يمين الخلية). مثله
إذا حاولت إدخال بيانات غير صحيحة في إحدى الخلايا من النطاق المحدد، فستظهر رسالة خطأ
للراحة، يمكن وضع القائمة على ورقة أخرى وثيقة اكسل 2007، ولكن لإنشاء قائمة منسدلة، سيتعين عليك الآن تسميتها. ويتم ذلك بكل بساطة. حدد قائمة البيانات، وانقر عليها بزر الماوس الأيمن وحدد "اسم النطاق...". في نافذة "إنشاء اسم" التي تفتح، في عمود "الاسم"، أدخل اسمًا للقائمة (بدون مسافات) وتأكد من صحة النطاق (يمكنك تحديد النطاق ونسخه على الفور، وسنحتاج إليه لاحقًا ) ثم انقر فوق موافق.
نعود الآن إلى الصفحة التي تحتوي على النطاق الذي ترغب في رؤية القائمة المنسدلة فيه، وعند إنشاء قائمة منسدلة، في العمود المصدر، حدد النطاق المنسوخ للتو من قائمة البيانات. مرحبا ايها الاصدقاء. عند ملء الجداول بالبيانات، والتي تم تحديد قائمتها مسبقًا، سيكون من المناسب عدم كتابتها يدويًا، ولكن تحديدها بالماوس من القائمة المنسدلة. يوفر هذا الأسلوب الوقت ويقلل من احتمالية الخطأ. اسمحوا لي أن أقدم لكم مثالا. أنت مسؤول عن المحاسبة عن النفقات المكتبية المرتبطة بأنشطتها التجارية. الجدول الخاص بك يبدو مثل هذا: الآن تقوم بإدخال فئات وأنواع النفقات يدويًا. هذا يعني أنك قد ترتكب خطأً إملائيًا عن طريق الخطأ. يبدو أن الأمر ليس مشكلة كبيرة، ولكن إذا اضطررت لاحقًا إلى تقدير النفقات باستخدام جدول محوري، فإن الأخطاء ستشوه النتيجة وسيتعين تصحيحها. اقرأ المزيد عن الجداول المحورية. إنشاء قائمة منسدلةدعونا نبني قوائم بفئات وأنواع النفقات من أجل إنشاء قوائم منسدلة بناءً عليها. دعونا نضعهم في جدول منفصل. الآن دعونا نستخدم أداة التحقق من صحة البيانات لإجراء تحديد من القائمة. لقد وصفت كيف يعمل. نحن نتبع الخوارزمية: يمكنك الآن تحديد العناصر الضرورية من القائمة المنسدلة ولن ترتكب أخطاء في التهجئة. صحيح، لا تزال هناك بعض الفروق الدقيقة. نحن لا نتحكم في الامتثال للفئة المحددة ونوع النفقات. على سبيل المثال، يمكنك تحديد الفئة " مكتب"وعرض -" قهوة" لا يمكن السماح بهذا. دعونا نحسن التحقق من صحة البيانات وننشئ قوائم تعتمد على قيمة خلية أخرى. إنشاء قائمة تابعة في إكسيلالمهمة: عندما نختار فئة ما، يجب أن تحتوي قائمة أنواع النفقات فقط على تلك التي تنتمي إلى هذه الفئة. قد يبدو الحل معقدا، لكنه ليس كذلك. سأحاول أن أشرح ذلك ببساطة قدر الإمكان. دعونا نبني جدولنا لأنواع النفقات: الآن يتم تقسيم أنواع النفقات إلى أعمدة مقابلة لكل فئة. بعد ذلك سوف نستخدم الدالة INDIRECT(text). ماذا تفعل هي؟ يحاول تحويل النص الذي تم إدخاله إلى مرجع خلية. ماذا يحدث إذا كتبت هذه الصيغة: =SUM(غير مباشر("F1:F5")). تتعرف الدالة INDIRECT على النص "إف١:إف٥"كنطاق من الخلايا وسيتم إعادته. وستقوم الدالة SUM بجمع كل القيم في هذا النطاق. سيحدث نفس الشيء إذا تراوحنا "إف١:إف٥"دعونا نعطيها اسما. على سبيل المثال، "الهيكل". معادلة =SUM(غير مباشر("الهيكل"))سوف تعطي نتيجة مماثلة. وهذه هي الفرصة التي سنستفيد منها. لمعرفة المزيد حول تسمية الخلايا، اقرأ. أوصي بالقيام بذلك؛ الأسماء هي أداة مريحة وعملية. دعونا نعطي أسماء لجميع الأعمدة التي تحتوي على البيانات الأصلية. في هذه الحالة، يجب تسمية النطاق الذي يحتوي على أنواع بنفس اسم فئته تمامًا. على سبيل المثال، النطاق ج4:ج8دعونا نعطي الاسم " مكتب" نحن نسميها: الآن إذا قمت بالنقر فوق الصيغ - الأسماء المعرفة - مدير الأسماء- يمكنك رؤية كل شيء أسماء مسماه. إذا ارتكبت خطأ ما في مكان ما، أو تغيرت القائمة، فيمكنك إجراء التصحيحات في هذه النافذة. مرة أخرى قمنا بإعداد التحقق من البيانات: إذا كان المبدأ لا يزال غير واضح، فسوف أصف بالتفصيل كيف سيعمل جدولنا الآن:
وأؤكد كل ما سبق بالصورة أدناه: كما ترون، لا يتم ملء قائمة أنواع النفقات بالقائمة بأكملها، ولكن فقط بالعناصر التي تنتمي إلى فئة "الطعام" المحددة. هذا هو بالضبط ما أردناه. أعتقد أنك اكتشفت كيفية إنشاء قائمة تابعة في Excel. إذا كنت لا تفهم، اكتب التعليقات. وانتهيت من المقال عمل مثمر لك! الرسوم البيانية والرسوم البيانية (5) العمل مع مشروع VB (12) التنسيق الشرطي (5) القوائم والنطاقات (5) وحدات الماكرو (إجراءات VBA) (64) متنوعة (41) الأخطاء ومواطن الخلل في Excel (4) القوائم المنسدلة ذات الصلة
("الشريط السفلي":("textstyle": "static"، "textpositionstatic": "bottom"، "textautohide":true، "textpositionmarginstatic":0، "textpositiondynamic":bottomleft"،"textpositionmarginleft":24،" textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide",texteffecteasing":"easeOutCubic",texteffectduration":600,"text Effectslidedirection":left",text Effectslidedistance" :30،texteffectdelay":500،textefffectseparate":false،texteffect1":slide"،text Effectslidedirection1":right"،text Effectslidedistance1":120،texteffecteasing1":easeOutCubic"،texteffectduration1":600 "texteffectdelay1":1000"،texteffect2":slide"،text Effectslidedirection2":right"،text Effectslidedistance2":120،texteffecteasing2":easeOutCubic"،texteffectduration2":600،texteffectdelay2":1500،" textcss": "عرض: كتلة؛ الحشو: 12 بكسل؛ محاذاة النص: يسار؛"، "textbgcss": "عرض: كتلة؛ الموضع: مطلق؛ أعلى: 0px؛ يسار: 0px؛ العرض: 100%؛ الارتفاع: 100%" ; لون الخلفية:#333333; العتامة:0.6; الفلتر:alpha(opacity=60);,"titlecss":":عرض:block; الموقف:نسبي؛ الخط: غامق 14px \"Lucida Sans Unicode\"،\"Lucida Grande\"،sans-serif،Arial؛ اللون:#fff;"،"descriptioncss": "display:block; الموقف:نسبي؛ الخط: 12px \"Lucida Sans Unicode\"،\"Lucida Grande\"،sans-serif،Arial؛ اللون: #ففف؛ الهامش العلوي:8px;,"buttoncss":display:block; الموقف:نسبي؛ هامش أعلى:8px;"،"،texteffect Response":true،"texteffect Responsesize":640، "titlecss Response": "font-size:12px؛"، "descriptioncss Response": "display:none !important؛"، "buttoncss Response": " ""،"،addgooglefonts":false،"googlefonts":"،"،textleftrightpercentforstatic":40)) شعبية في الفئة:
© 2023 الإنترنت. الوسائط المتعددة. الملاح. تعليم. بواسطة. البرامج الثابتة. البرامج. نصيحة. تثبيت
| |
