كيفية ربط ملفات الوورد والاكسل. أمثلة على ربط المستندات ربط مستندات Word. كيف يقوم Excel بإعادة حساب المصنف ولماذا يجب تجنب التقلبات...

لربط اثنين مستندات Wordيمكنك استخدام الأمر إدراج خاص(قائمة طعام يحرر) أو الأمر ملف(قائمة طعام إدراج).

في الحالات التي تحتاج فيها إلى إدراج جزء من المستند، يجب عليك استخدام الأمر إدراج خاص.

نظرًا لأن النص قد يتم تنسيقه بشكل مختلف في المستندات المختلفة، للتأكد من لصق النص الذي يتم ربطه بتنسيق المستند الوجهة في مربع القائمة كيفصندوق المحادثة إدراج خاصيجب عليك تحديد خيار نص غير منسق.

عندما يكون المؤشر داخل منطقة قابلة للربط في المستند الوجهة، تصبح المنطقة بأكملها باللون الرمادي. على الرغم من أنه يمكن تحرير النص المرتبط في المستند الوجهة، إلا أنه سيتم فقدان التغييرات التي تم إجراؤها أثناء التحرير عند تحديث الارتباط. تذكرك الخلفية الرمادية بأنه لا ينبغي تحرير الجزء المحدد. إذا لم يتم تمييز منطقة الاتصال، فاختر خيارات(قائمة طعام خدمة) وعلى علامة التبويب منظرفي القائمة المنسدلة تظليل المجالحدد السطر " عند التحديد" أو " دائماً».

لرؤية أسماء الملفات الموجودة في المستند الوجهة والتي ترتبط بها العناصر المدرجة، حدد الأمر خياراتقائمة طعام خدمةوعلى علامة التبويب منظرتفعيل خانة الاختيار رموز الحقول. في هذه الحالة، لن يعرض المستند المعلومات المدرجة، بل مؤشرات على الاتصال بالملفات المصدر.

يتم عرض معلومات حول وجود الروابط وطبيعتها في مربع حوار الروابط (الأمر روابطقائمة طعام يحرر) (الشكل 7.7).

أرز. 7.7. مربع حوار الأوامر روابط

يمكن تحديث الروابط تلقائيًا إذا تم تحديد الزر المقابل. عند تثبيت الخيار تحت الطلبيحدث التحديث:

عند فتح أو طباعة ملف مستند الوجهة؛

عند الضغط على مفتاح اختصار التحديث الميداني F9.

ربط جدول Excel ومستند Word

لا يختلف إجراء ربط جدول Excel ومستند Word عن ربط مستندي Word الذي تمت مناقشته أعلاه.

معظم نقطة مهمةعند ربط جدول بمستند، فإن الأمر يتعلق باختيار التنسيق.

عند اختيار التنسيق شيءسيتم إدراج الجدول ككائن تطبيق Excel ويمكن تحريره في Excel بالنقر المزدوج فوق هذا الكائن.

لإدراج جدول كجدول بدلاً من النص العادي، حدد التنسيق نص RTF. في هذه الحالة، يتعين عليك عادةً تعديل عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف لجعل الجدول يبدو أنيقًا.

إذا قمت بتحديد التنسيق نص غير منسق، لن يتم إدراج الجدول كجدول، ولكن كنص عادي، مع فصل البيانات الموجودة في الخلايا المختلفة بعلامات جدولة.

عند اختيار التنسيقات رسمو النقطيةيتم إدراج الجدول كصورة وسيتم تحريره باستخدام برنامج Excel عن طريق النقر المزدوج على الصورة. عند ربط مخطط Excel بمستند Word، يجب عليك دائمًا تحديد التنسيق رسم.

بشكل عام، يعد Word جيدًا لدمج جدول Excel في المستند ككائن. يحتوي شريط أدوات Word القياسي على زر إضافة جدول إكسل l.، والذي يُستخدم لإدراج جدول Excel ككائن في مستند Word. سيؤدي النقر فوق هذا الزر وتحديد حجم الجدول إلى إدراج جدول فارغ في المستند الخاص بك.

عند تضمين الكائنات، يتم تنفيذ جميع الإجراءات بشكل مشابه للربط، ويتم تنشيط الخيار فقط إدراجبدلاً من أن يربط. عند تضمين مستند، لا يكون هناك اتصال بمعلومات المصدر، ولكن يظل من الممكن تحرير المستند المضمن باستخدام أدوات ووسائل التطبيق المصدر.

في كثير من الأحيان، عند حل المهام المكتبية المختلفة، نقوم بتخزين البيانات ومعالجتها إما في جداول بيانات Excel أو محرر النصكلمة. علاوة على ذلك، غالبا ما تكون هذه البيانات مترابطة. على سبيل المثال، يتم نسخ جدول Excel أو جزء منه ولصقه في Word.
مزايا هذا النهج واضحة: لا يرتبط المستخدم باختيار وسائط تخزين البيانات.
ومع ذلك، هناك أيضًا عيب كبير، وهو: إذا تغيرت البيانات الموجودة في الجدول المصدر، فيجب علينا التأكد من تصحيح هذه البيانات في جميع المستندات ذات الصلة. لذلك، فإن موضوع نسخ البيانات وإدراجها وربطها من المستندات المختلفة ذو أهمية كبيرة. في هذا الفيديو التعليمي، أريد أن أخبرك بالطرق الثلاث التي يمكننا من خلالها نسخ البيانات من Excel إلى Word، بالإضافة إلى كيفية إنشاء اتصال بين هذه البيانات.

الطريقة الأولى والأكثر شيوعًا والتي يستخدمها الجميع تقريبًا هي النسخ واللصق المعتاد للبيانات باستخدام الحافظة المتوسطة. نختار جدول Excel أو جزءًا منه، ثم نضغط على الزر "نسخ" في شريط الأدوات، وفي محرر النصوص نضع المؤشر في المكان المطلوب ونضغط على الزر "لصق".
الجدول الناتج هو جدول Word عادي جدًا. يمكننا تنسيقها أو تعديلها كما نرغب: تغيير البيانات أو إضافتها. في هذه الحالة، لا يتغير جدول Excel الأصلي بأي شكل من الأشكال. وبالمثل، إذا قمت بإجراء أي تغييرات في الجدول الأصلي، فلن يتغير شيء في الجدول المنسوخ. بسيطة، ولكنها ليست مريحة تماما.
تتضمن الطريقة الثانية لنسخ البيانات إدراج جدول Excel في مستند Word ككائن كامل. هذه المرة، عند النسخ، سوف نستخدم وضع اللصق الخاص. كما كان من قبل، فإن الجدول الذي يحتوي على البيانات الموجودة في وثيقتينا غير مرتبط ببعضهما البعض، وهو أمر غير مريح. ومع ذلك، العمل في النص محرر الكلمات، لدينا الآن جدول Excel كامل في متناول اليد، حيث يمكنك إدخال الصيغ وإنشاء الرسوم البيانية وسيعمل كل شيء.
تتضمن الطريقة الثالثة والأخيرة لنسخ البيانات ربطها أثناء عملية لصق خاصة. بواسطة مظهرالجدول الذي يظهر لا يختلف عن الجدول السابق، لكنه في الواقع كائن مختلف تمامًا، مختلف عن الجدول السابق. هذه المرة لا نرى جدولاً، بل نرى رابطًا لمصدر البيانات الأصلي. إذا مع الأصل بيانات اكسلإذا حدث أي شيء، سنرى على الفور هذه التغييرات في مستند Word النصي. ولتحقيق ذلك، يجب تحديث البيانات المرتبطة على الفور. بعد إغلاق المستند النصي الناتج، سنواصل تحرير جدول Excel. بعد ذلك، عندما نعيد فتح المستند النصي، يحذرنا Word من أن المستند يحتوي على بيانات ذات صلة تعتمد عليها مصدر خارجيويدعونا لتحديثها.

معالج النصوص مع بعض إمكانيات جداول البيانات الأساسية يشكل مزيجًا رائعًا. يمكنك تضمينه في مستند نصي عادي بسهولة تامة مايكروسوفت ووردجداول اكسل.

يتضمن تنفيذ جداول بيانات Excel بشكل أساسي نسخة صغيرة من البرنامج. عند تحرير قسم Excel من مستند، يمكنك الوصول إلى كافة العناصر إدارة التفوقكما لو كنت تستخدم Excel مثل برنامج منفصل. يمكنك إضافة نص قياسي وقيم رقمية، والأهم من ذلك، الصيغ التي تنطبق مباشرة على نافذة Excel الصغيرة.

لإدراج جدول Excel في Word 2016، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي من النافذة، ثم انقر فوق الزر "جدول". انقر فوق "جدول Excel" من القائمة المنسدلة.

هنا مثال. لقد ملأت الخلايا القياسية بالقيم واستخدمت إحدى صيغ الجمع الأكثر شيوعًا للخلايا الموجودة في العمود الأخير. لذلك، بالنسبة لقيمة "الإجمالي" لـ "المنتج1" في الخلية E2، أستخدم الصيغة "SUM(B2:D2)" لإضافة القيم الثلاث إلى الصف والحصول على الإجمالي تلقائيًا. يمكنك استخدام أي صيغة اكسلالذي يعجبك في هذا الإصدار المدمج من البرنامج.

تحتوي جداول Excel على عدد لا نهائي من الصفوف والأعمدة، ولكن هذا غير عملي عند استخدام تلك البيانات كجدول في مستند Word. لتغيير الكمية خطوط مرئيةوالأعمدة، انقر واسحب نقاط الربط، والمربعات السوداء التي تظهر في كل زاوية وفي منتصف المربع حول جدول Excel.

عند الانتهاء من تحرير هذه القيم، يمكنك النقر فوق أي جزء آخر من مستند Word وسيعود التنسيق الافتراضي إلى الجدول الأساسي، وهو مناسب للطباعة أو التوزيع من خلال تنسيقات قابلة للقراءة مثل PDF. هنا يمكنك ضبط عرض الجدول وارتفاعه ليتوافق بشكل أفضل مع تنسيق مستند Word الخاص بك دون تغيير عدد الأعمدة أو الصفوف المرئية.

لبدء تحرير جدول البيانات مرة أخرى، انقر عليه نقرًا مزدوجًا لاستعادة عناصر تحكم Excel.

من الممكن أيضًا تضمين ملف Excel موجود، وهو أمر مفيد إذا كنت تحاول مشاركة البيانات التي قمت بتجميعها بالفعل. في الجدول إدراج، انقر فوق زر الكائن (المربع الصغير ذو الحد الأزرق في قسم النص):

في النافذة التي تظهر، انقر فوق "إنشاء من ملف"، ثم انقر فوق "استعراض" للانتقال وفتح جدول بيانات Excel على محرك أقراص الكمبيوتر الخاص بك. لديك أيضًا خياران آخران. يؤدي تحديد خيار الارتباط إلى الملف إلى إبقاء الجدول الذي تراه في Word مرتبطًا بجدول بيانات Excel الفعلي، طالما تم تخزينه في نفس المواقع التي قمت بربطها فيها. التغييرات التي تجريها في أي مكان تنعكس في المكان الآخر. يمكنك أيضًا تحديد خيار "كرمز" لعرض جدول البيانات كأيقونة بسيطة في مستند Word الخاص بك، والذي يمكنك النقر فوقه لفتح جدول البيانات في Excel.

عند الانتهاء، ما عليك سوى النقر فوق "موافق" لإدراج الجدول.

اعتمادًا على تنسيق Word، قد تحتاج إلى تغيير حجمه أو تغيير حجمه للتأكد من أن كل شيء مرئي.

ملحوظة:لقد أدت هذه المقالة غرضها وسيتم إيقافها قريبًا. لتجنب أخطاء "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الروابط التي نعرفها. إذا قمت بإنشاء روابط لهذه الصفحة، فيرجى إزالتها وسنتمكن معًا من الحفاظ على الاتساق عبر الويب.

عند العمل مع Office، هناك عدة طرق لمشاركة البيانات بين التطبيقات. تتمثل إحدى الطرق في نسخ البيانات ولصقها، ولكن يمكنك أيضًا ربطها بمصدر بحيث يتم تحديثها تلقائيًا، أو تضمينها بحيث يمكنك تحديث البيانات يدويًا فقط عن طريق فتح الملف. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك استخدام كائن مرتبط إنشاء رابط لجزء من ملف، مثل خلايا متعددة في ورقة عمل Excel.

مزايا وعيوب الربط والتضمين

كلمة

على القائمة إدراجانقر فوق العنصر شيءوحدد خيارًا من - الملف.

ابحث عن الملف الذي تريد أن يشير الارتباط إليه وحدده وانقر فوق الزر خيارات.

تفقد الصندوق رابط للملف ».

نصيحة: كرمز.

انقر فوق الزر إدراج نعمإذا كنت تستخدم إكسل.

تغيير البيانات المرتبطة

على القائمة يحرراختر فريق روابط.

إذا كان الفريق روابطغير متاح يعني عدم وجود بيانات مرتبطة في الملف.

في الفصل الملف الأصلي مفتوح المصدر.

على القائمة إدراجانقر فوق العنصر شيءوحدد خيارًا من - الملف.

حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر خيارات.

قم بإلغاء التحديد رابط للملف .

نصيحة:إذا كنت تريد فقط عرض أيقونة يمكنك النقر فوقها لعرض التفاصيل، فحدد كرمز.

انقر فوق الزر إدراجإذا كنت تستخدم Word، أو الزر نعمإذا كنت تستخدم إكسل.

تغيير البيانات المدمجة

انقر نقراً مزدوجاً فوق الكائن المضمن.

قم بإجراء التغييرات وحفظها.

على القائمة ملفحدد الأمر.

على القائمة يحرراختر فريق ينسخ.

على القائمة يحرراختر فريق إدراج خاص، وبعد ذلك - البند أدخل الرابط.

في الميدان كيف ملزمة مايكروسوفت اكسل ، واضغط على الزر نعم.

عرض تقديمي

دمج البيانات من ملف إلى آخر

انقر فوق الموقع الذي تريد تضمين الملف فيه.

على القائمة إدراجحدد العنصر شيء، وثم - من - الملف.

إذا كنت بحاجة إلى تضمين ورقة Excel، فيجب أن تكون الأولى في المصنف.

انقر فوق الزر إدراجثم الزر نعم.

تغيير البيانات المدمجة

قم بإجراء التغييرات اللازمة.

افتح علامة التبويب ملفواضغط على الزر تحديث.

على القائمة ملفاختر فريق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].

يرجى ملاحظة أنه يتم حفظ التغييرات في الملف المضمن.

نسخ البيانات من ملف واحد ولصقها ككائن مرتبط أو مضمن

حدد البيانات التي تريد لصقها (على سبيل المثال، نطاق من الخلايا في ورقة عمل Excel).

على القائمة يحرراختر فريق ينسخ.

استعرض للوصول إلى ملف آخر وانقر فوق المكان الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه.

على القائمة يحرراختر فريق إدراج خاص.

في الميدان لصق باسمحدد نوع الكائن، على سبيل المثال ورقة مايكروسوفت إكسل، واضغط على الزر نعم.

اكسل

ربط البيانات بين ملفات Word وExcel

إذا كانت البيانات موجودة في ملف Excel وكانت المعلومات ذات الصلة موجودة في ملف Word، فيمكنك ربط الاثنين لتسهيل عملية التحديث. على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد ربط أحدث إيرادات المبيعات بتقرير الحالة الشهري. التقرير عبارة عن مستند Word وبيانات إيرادات المبيعات موجودة في ورقة Excel. بمجرد ربط المستند وورقة العمل، سيتم تحديث البيانات الموجودة في تقرير الحالة تلقائيًا عندما تتغير معلومات إيرادات مبيعاتك. من الممكن أيضًا أن يلزم إدراج تعليمات من مستند Word في عدة تعليمات ملفات اكسل. إذا كنت تستخدم ربط البيانات، فسوف تنعكس التغييرات في التعليمات تلقائيًا في جميع ملفات Excel.

انقر حيث تريد إدراج الرابط.

على القائمة إدراجانقر فوق العنصر شيءوحدد خيارًا من - الملف.

حدد الملف الذي تريد أن يشير الارتباط إليه وانقر فوق الزر خيارات.

تفقد الصندوق رابط للملف ».

نصيحة:إذا كنت تريد فقط عرض أيقونة يمكنك النقر فوقها لعرض التفاصيل، فحدد كرمز.

انقر فوق الزر إدراجإذا كنت تستخدم Word، أو الزر نعمإذا كنت تستخدم إكسل.

تغيير البيانات المرتبطة

على القائمة بياناتاختر فريق تغيير الاتصالات.

في الفصل الملف الأصليحدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر مفتوح المصدر.

قم بإجراء التغييرات اللازمة.

انقر فوق الملف المرتبط. يرجى ملاحظة أن هناك تغييرات على الملف.

دمج البيانات من ملف إلى آخر

إذا كنت تريد الحفاظ على العلاقة بين ملفين، دون تحديث الملف الرئيسي عندما يتغير الملف الآخر، فيمكنك تضمين البيانات. على سبيل المثال، يمكنك تضمين البيانات في المواقف التي لا تريد فيها تحديث تقرير الحالة عند إجراء تغييرات في ورقة عمل Excel، أو عندما لا تريد أن تعكس ورقة عمل Excel التغييرات في الإرشادات. نظرًا لأنه يتم تخزين كافة المعلومات في ملف واحد، يكون تضمين البيانات مفيدًا في المواقف التي تريد فيها إرسال نسخة عبر الإنترنت من الملف إلى المستخدمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الملف المضمن.

انقر فوق الموقع الذي تريد تضمين الملف فيه.

على القائمة إدراجانقر فوق العنصر شيءوحدد خيارًا من - الملف.

حدد الملف الذي تريد تضمينه وانقر فوق الزر خيارات.

إذا كنت بحاجة إلى تضمين ورقة Excel، فيجب أن تكون الأولى في المصنف.

نصيحة:إذا كنت تريد فقط عرض أيقونة يمكنك النقر فوقها لعرض التفاصيل، فحدد كرمز.

قم بإلغاء التحديد رابط للملفواضغط على الزر إدراج، إذا كنت تستخدم Word، أو الزر نعم، إذا ما استخدمت تطبيق اكسل.

تغيير البيانات المدمجة

انقر نقراً مزدوجاً فوق الملف المضمن.

قم بإجراء التغييرات اللازمة.

على القائمة ملفاختر فريق تحديث.

يرجى ملاحظة أنه يتم حفظ التغييرات في الملف المضمن.

نسخ البيانات من ملف واحد ولصقها ككائن مرتبط أو مضمن

على القائمة يحرراختر فريق ينسخ.

استعرض للوصول إلى ملف آخر وانقر فوق المكان الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه.

على القائمة يحرراختر فريق إدراج خاص، وبعد ذلك - البند أدخل الرابط.

في الميدان كيفحدد نوع الكائن، على سبيل المثال وثيقة مايكروسوفت وورد، واضغط على الزر نعم.

كلمة

ربط البيانات بين ملفات Word وExcel

إذا كانت البيانات موجودة في ملف Excel وكانت المعلومات ذات الصلة موجودة في ملف Word، فيمكنك ربط الاثنين لتسهيل عملية التحديث. على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد ربط أحدث إيرادات المبيعات بتقرير الحالة الشهري. التقرير عبارة عن مستند Word وبيانات إيرادات المبيعات موجودة في ورقة Excel. بمجرد ربط المستند وورقة العمل، سيتم تحديث البيانات الموجودة في تقرير الحالة تلقائيًا عندما تتغير معلومات إيرادات مبيعاتك. من الممكن أيضًا أن تحتاج التعليمات الواردة من مستند Word إلى لصقها في ملفات Excel متعددة. إذا كنت تستخدم ربط البيانات، فسوف تنعكس التغييرات في التعليمات تلقائيًا في جميع ملفات Excel.

مفتوح المصدر.

قم بإجراء التغييرات اللازمة.

تذكر أن التغييرات موجودة في ملف مرتبط.

دمج البيانات من ملف إلى آخر

إذا كنت تريد الحفاظ على العلاقة بين ملفين، دون تحديث الملف الرئيسي عندما يتغير الملف الآخر، فيمكنك تضمين البيانات. على سبيل المثال، يمكنك تضمين البيانات في المواقف التي لا تريد فيها تحديث تقرير الحالة عند إجراء تغييرات في ورقة عمل Excel، أو عندما لا تريد أن تعكس ورقة عمل Excel التغييرات في الإرشادات. نظرًا لأنه يتم تخزين كافة المعلومات في ملف واحد، يكون تضمين البيانات مفيدًا في المواقف التي تريد فيها إرسال نسخة عبر الإنترنت من الملف إلى المستخدمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الملف المضمن.

على سبيل المثال ملزمة، واضغط على الزر يتغير.

قم بإجراء التغييرات اللازمة.

على القائمة ملفاختر فريق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].

يرجى ملاحظة أنه يتم حفظ التغييرات في الملف المضمن.

نسخ البيانات من ملف واحد ولصقها ككائن مرتبط أو مضمن

يمكنك إنشاء رابط لجزء من الملف. على سبيل المثال، في تقرير الحالة الشهري، قد ترغب في الارتباط بنطاق معين من الخلايا في ورقة عمل Excel بدلاً من الارتباط بورقة العمل بأكملها. على سبيل المثال، قد ترغب في الارتباط بتعليمات محددة من مستند Word بدلاً من الارتباط بالمستند بأكمله.

حدد البيانات التي تريد لصقها (على سبيل المثال، نطاق من الخلايا في ورقة عمل Excel).

على القائمة يحرراختر فريق ينسخ.

استعرض للوصول إلى ملف آخر وانقر فوق المكان الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه.

على القائمة يحرراختر فريق إدراج خاص، وبعد ذلك - البند أدخل الرابط.

في الميدان كيفحدد نوع الكائن، على سبيل المثال ورقة مايكروسوفت إكسل، واضغط على الزر نعم.

عرض تقديمي

دمج البيانات من ملف إلى آخر

إذا كنت تريد الحفاظ على العلاقة بين ملفين، دون تحديث الملف الرئيسي عندما يتغير الملف الآخر، فيمكنك تضمين البيانات. على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد تضمين أحدث معلومات إيرادات المبيعات في تقرير الحالة الشهري. التقرير هو عرض باور بوينتوبيانات إيرادات المبيعات موجودة في ورقة Excel. بعد تضمين ورقة في العرض التقديمي، تظل الملفات مرتبطة.

انقر فوق الموقع الذي تريد تضمين الملف فيه.

على القائمة إدراجانقر فوق العنصر شيءوحدد خيارًا إنشاء من ملف.

ابحث عن الملف الذي تريد تضمينه وحدده.

إذا كنت بحاجة إلى تضمين ورقة Excel، فيجب أن تكون الأولى في المصنف.

انقر فوق الزر إدراجثم الزر نعم.

إذا كانت البيانات من الملف المضمن غير مرئية، فاسحب مقبض تغيير الحجم حتى تظهر محتويات الملف.

تغيير البيانات المدمجة

انقر فوق الملف المضمن.

على القائمة يحررحرك مؤشر الفأرة فوق العنصر كائن [نوع الكائن]، على سبيل المثال ملزمة، واضغط على الزر يتغير.

قم بإجراء التغييرات اللازمة.

على القائمة ملفاختر فريق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].

يرجى ملاحظة أنه يتم حفظ التغييرات في الملف المضمن.

نسخ البيانات من ملف واحد ولصقها ككائن مرتبط أو مضمن

يمكنك فقط تضمين جزء من الملف. على سبيل المثال، في تقرير الحالة الشهري، قد ترغب في تضمين ليس ورقة Excel بالكامل، ولكن فقط نطاق معين من الخلايا داخلها.

حدد البيانات التي تريد لصقها (على سبيل المثال، نطاق من الخلايا في ورقة عمل Excel).

على القائمة يحرراختر فريق ينسخ.

استعرض للوصول إلى ملف آخر وانقر فوق المكان الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه.

على القائمة يحرراختر فريق إدراج خاص.

في الميدان لصق باسمحدد نوع الكائن، على سبيل المثال ورقة مايكروسوفت إكسل، واضغط على الزر نعم.

اكسل

ربط البيانات بين ملفات Word وExcel

إذا كانت البيانات موجودة في ملف Excel وكانت المعلومات ذات الصلة موجودة في ملف Word، فيمكنك ربط الاثنين لتسهيل عملية التحديث. على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد ربط أحدث إيرادات المبيعات بتقرير الحالة الشهري. التقرير عبارة عن مستند Word وبيانات إيرادات المبيعات موجودة في ورقة Excel. بمجرد ربط المستند وورقة العمل، سيتم تحديث البيانات الموجودة في تقرير الحالة تلقائيًا عندما تتغير معلومات إيرادات مبيعاتك. من الممكن أيضًا أن تحتاج التعليمات الواردة من مستند Word إلى لصقها في ملفات Excel متعددة. إذا كنت تستخدم ربط البيانات، فسوف تنعكس التغييرات في التعليمات تلقائيًا في جميع ملفات Excel.

الملف المصدر حدد الملف المطلوب وانقر فوق الزر مفتوح المصدر.

قم بإجراء التغييرات اللازمة.

تذكر أن التغييرات موجودة في ملف مرتبط.

دمج البيانات من ملف إلى آخر

إذا كنت تريد الحفاظ على العلاقة بين ملفين، دون تحديث الملف الرئيسي عندما يتغير الملف الآخر، فيمكنك تضمين البيانات. على سبيل المثال، يمكنك تضمين البيانات في المواقف التي لا تريد فيها تحديث تقرير الحالة عند إجراء تغييرات في ورقة عمل Excel، أو عندما لا تريد أن تعكس ورقة عمل Excel التغييرات في الإرشادات. نظرًا لأنه يتم تخزين كافة المعلومات في ملف واحد، يكون تضمين البيانات مفيدًا في المواقف التي تريد فيها إرسال نسخة عبر الإنترنت من الملف إلى المستخدمين الذين ليس لديهم حق الوصول إلى الملف المضمن.

على سبيل المثال ملزمة، واضغط على الزر يتغير.

قم بإجراء التغييرات اللازمة.

على القائمة ملفاختر فريق إغلاق والعودة إلى [اسم الملف].

يرجى ملاحظة أنه يتم حفظ التغييرات في الملف المضمن.

نسخ البيانات من ملف واحد ولصقها ككائن مرتبط أو مضمن

يمكنك إنشاء رابط لجزء من الملف. على سبيل المثال، قد ترغب في إنشاء رابط ليس إلى ورقة عمل Excel بأكملها، ولكن فقط إلى نطاق معين من الخلايا داخلها.

حدد البيانات التي تريد لصقها (على سبيل المثال، عدة جمل في مستند Word).

على القائمة يحرراختر فريق ينسخ.

استعرض للوصول إلى ملف آخر وانقر فوق المكان الذي تريد لصق البيانات المنسوخة فيه.

على القائمة يحرراختر فريق إدراج خاص، وبعد ذلك - البند أدخل الرابط.

في الميدان كيفحدد نوع الكائن، على سبيل المثال وثيقة مايكروسوفت وورد، واضغط على الزر نعم.

20.1 المعلومات النظرية

هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكن للبرامج من خلالها مشاركة البيانات. مايكروسوفت أوفيس. على سبيل المثال، يوفر Word عدة طرق لإدراج بيانات Microsoft Excel في مستند Word. يمكنك نسخ ولصق جدول بيانات Excel في مستند Word. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إدراج جدول بيانات في مستند Word ككائن مرتبط أو كائن مضمن.

تتمثل الاختلافات الرئيسية بين ربط الكائنات وتضمين الكائنات في مكان تخزين البيانات وكيفية تحديث البيانات بعد وضعها في المستند.

الكائن المرتبط هو كائن (مثل جدول بيانات) تم إنشاؤه في ملف واحد وإدراجه في ملف آخر، مع الحفاظ على العلاقة بين الملفات. يمكن تحديث الكائن المرتبط في نفس الوقت الذي يتم فيه تحديث الملف المصدر. الكائن المرتبط ليس جزءًا من الملف الذي تم إدراجه فيه.

الكائن المضمن هو كائن (مثل جدول بيانات) تم إدراجه في ملف. بمجرد تضمينه، يصبح الكائن جزءًا من الملف. عند النقر نقرًا مزدوجًا، يتم فتح الكائن المضمن باستخدام البرنامج الذي تم إنشاؤه فيه. تنعكس كافة التغييرات التي تم إجراؤها على كائن مضمن في الملف الذي يحتوي عليه.

يمكن إجراء الارتباط والتضمين إما باستخدام الحافظة أو باستخدام مربع الحوار "إدراج كائن"، والذي يتم استدعاؤه بواسطة أمر "الكائن" في القائمة "إدراج".

لانجاز هذا العمل المختبرييجب أن تتعرف على كيفية مشاركة برامج Microsoft Office للبيانات. تم شرح التنفيذ باستخدام مربع الحوار "إدراج كائن" في الدورة التدريبية للمحاضرة وفي مصادر المعلومات الموصى بها.

20.2 الغرض من العمل

اكتساب المهارات العملية في العمل مع برامج Microsoft Excel وWord في عملية إنشاء المستندات ونسخ وربط وتضمين كائن Microsoft Excel (جدول بيانات) في مستند Word.

20.3 بيان المشكلة

لإكمال المعمل قم بما يلي:

1. إنشاء مستند Word وفقًا للنموذج المرفق الموضح في الشكل 20.1؛
2. إنشاء مصنف فارغ، وملء ورقة العمل وفقا للنموذج المرفق الموضح في الشكل 20.2، وإجراء الحسابات اللازمة؛
3. الصق جدول بيانات Excel الذي تم إنشاؤه في مستند Word باستخدام الطرق التالية:
   • مثل جداول الكلمات;
   • ككائن مضمن؛
   • ككائن ذي صلة.

بعد إدراج جدول Excel في مستند Word، احذف البيانات الموجودة في الخلية G5 في كافة الجداول وقم بتحديث البيانات.

أرز. 20.1

أرز. 20.2

20.4 تنفيذ العمل خطوة بخطوة

20.4.1 قم بتشغيل جهاز الكمبيوتر

انقر فوق الزر قوةعلى وحدة النظامالكمبيوتر.

20.4.2 قم بتشغيل Microsoft Word وExcel

20.4.2.1 قم بتشغيل Microsoft Word باستخدام أمر القائمة الرئيسية.

بعد تشغيل برنامج Microsoft Word، ستظهر نافذة التطبيق "Document 1 - مايكروسوفت وورد"، والذي يعرض مستندًا نصيًا فارغًا استنادًا إلى القالب العادي. قم بإنشاء مستند وفقًا للنموذج المصاحب الموضح في الشكل 20.1 واحفظه.

20.4.2.2 بدون إغلاق Word، قم بتشغيل Microsoft Excel.

بعد تشغيل Microsoft Excel، تفتح نافذة التطبيق وتعرض مصنف Workbook 1 فارغًا يحتوي على ثلاث أوراق عمل. يخلق كتاب جديدوملء ورقة العمل حسب النموذج المرفق المبين في الشكل 20.2. أكمل جميع العمليات الحسابية (املأ إجمالي الصفوف والأعمدة وصف الإجمالي) في جدول البيانات واحفظ الملف (المصنف).

20.4.3 أدخل جدول بيانات Excel الذي تم إنشاؤه في مستند Word بطرق مختلفة

20.4.3.1 أدخل جدول بيانات Excel الذي تم إنشاؤه في مستند Word كجدول Word.

• انتقل إلى مستند Word الخاص بك، وحدد مكان إدراج الجدول، ثم انقر فوق الزر "إدراج" الموجود على شريط الأدوات.

20.4.3.2 أدخل جدول بيانات Excel الذي تم إنشاؤه في مستند Word ككائن مضمن.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

• حدد نطاقًا من خلايا الجدول؛
• انقر فوق الزر نسخ على شريط الأدوات؛
• انتقل إلى مستند Word، وحدد مكان إدراج الكائن المضمن؛
• اضبط المفتاح على موضع الإدراج؛

20.4.3.3 أدخل جدول بيانات Excel الذي تم إنشاؤه في مستند Word ككائن مرتبط.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

• حدد نطاقًا من خلايا الجدول؛
• انقر فوق الزر نسخ على شريط الأدوات؛
• انتقل إلى مستند Word، وحدد مكان إدراج الكائن المرتبط؛
• حدد أمر "لصق خاص" من قائمة "تحرير"؛
• اضبط المفتاح على موضع الارتباط؛
• من القائمة "كيفية"، حدد Microsoft Sheet مكتب اكسل(كائن) ثم انقر فوق موافق.

20.4.4 حذف البيانات الموجودة في الخلية G5 في كافة الجداول المدرجة في مستند Word وتحديث البيانات

20.4.4.1 حذف البيانات الموجودة في الخلية G5 (رقم 128) من جدول Word الذي تم إنشاؤه عن طريق النسخ، وتحديث البيانات في الجدول بأكمله.

لهذا:

• إعادة حساب البيانات في الجدول بأكمله.

20.4.4.2 حذف البيانات الموجودة في الخلية G5 (رقم 128) من جدول Word الذي تم إنشاؤه بواسطة طريقة تضمين الكائنات، وتحديث البيانات في الجدول بأكمله.

لهذا:

• انقر نقرًا مزدوجًا على الكائن المضمن (الجدول) لفتحه برامج اكسلالذي خلقت فيه؛
• احذف الرقم 128 في الخلية G5؛
• انقر خارج مربع الكائن المضمن للعودة إلى Word.

20.4.4.3 حذف البيانات الموجودة في الخلية G5 (رقم 128) من جدول Word الذي تم إنشاؤه بواسطة طريقة ربط الكائنات، وتحديث البيانات في الجدول بأكمله.

قم بما يلي:

• انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن المرتبط (الجدول)، وسيتم فتح نافذة تطبيق Excel بمصنف مفتوح؛
• احذف الرقم 128 في الخلية G5؛
• سيتم إعادة حساب البيانات الموجودة في الجدول بأكمله تلقائيًا؛
• أغلق Excel للعودة إلى Word.

20.4.5 إيقاف التشغيل

أخبر معلمك عن عملك المكتمل. بعد السماح بإيقاف التشغيل، أغلق برامج التطبيقات الخاصة بك مايكروسوفت وورد وإكسل، وبعد ذلك يمكنك البدء في إجراء الاختبارات على العمل المكتمل.