مختبر: الوصول. مختبر: الوصول إلى تقرير المختبر وصول مللي ثانية
جامعة أوفا الحكومية للطيران التقني
قسم علوم الحاسوب
العمل المختبري رقم 4
تقنيات المعلومات لإنشاء ومعالجة قواعد البياناتمع مساعدةآنسةوصولXP.
طالب اللجنة الانتخابية الوطنية المستقلة
المجموعة K-122
كيزكا ن.د.
التحقق:
فيلوسوفا إي.
تقرير عنوصول.
1) إنشاء الجداول.
من أجل إنشاء الجداول في برنامج ACCESS، يجب علينا تحديد عنصر إنشاء جدول باستخدام عنصر المصمم في قاعدة البيانات. في المنشئ نقوم بملء خصائص الحقل والحقول التي نحتاجها مباشرة. هذه هي الطريقة التي ننشئ بها الجداول التي نحتاجها (العملاء، التنفيذ)
2) إنشاء مخطط البيانات.
لإنشاء مخطط بيانات، نستخدم الرمز الموجود على لوحة التحكم.
بعد فتحه، نقوم بإدراج ما نحتاجه في الجداول باستخدام أمر إضافة جدول وإنشاء اتصال بين الحقول ببساطة عن طريق سحب الحقل الذي نحتاجه من جدول إلى آخر.
3) الفرز.
للفرز، نحتاج إلى فتح جدول غير رئيسي واستخدام السجلات/التصفية/التصفية المتقدمة لفرز البيانات.
4) اختيار البيانات باستخدام الاستعلامات.
لإنشاء طلب، سوف نستخدم منشئ الاستعلام.
قيمة محددة في حقل نصي (على سبيل المثال، تحديد منتجات من فئة واحدة).
مجموعة من القيم في أي حقل رقمي (على سبيل المثال، حدد المنتجات التي تزيد تكلفتها عن 1000 روبل).
نطاق القيم في أي حقل نصي (على سبيل المثال، ابحث عن المنتجات التي تبدأ أسماؤها بالحروف M-S).
تطابق غير دقيق للقيم في حقل نصي (على سبيل المثال، ابحث عن عملاء يعيشون في نفس المدينة).
منطقي وربط قيمتين لحقل رقمي واحد (على سبيل المثال، البضائع التي تزيد تكلفتها عن 200 وأقل من 500 روبل).
منطقي وربط قيم حقلين مختلفين (على سبيل المثال، البضائع التي تزيد قيمتها عن 200 روبل تباع اليوم).
منطقية أو، ربط قيمتين في حقل نصي واحد (على سبيل المثال، منتجات فئة معينة).
منطقية أو، ربط قيم حقلين مختلفين (على سبيل المثال، البضائع المباعة في يوم معين، أو البضائع التي تبلغ تكلفتها 100 روبل على الأقل).
عامل التشغيل NOT في حقل النص (على سبيل المثال، جميع المنتجات باستثناء فئة معينة).
5) إنشاء استعلامات باستخدام منشئ التعبير.
قم بإنشاء استعلام قاعدة بيانات يتم فيه الحصول على أحد الحقول عن طريق ربط قيم عدة حقول نصية في الجدول المصدر.
6) إنشاء الاستعلامات النهائية.
قم بإنشاء طلب تحديث سجل يضاعف قيمة أحد الحقول الرقمية.
قم بإنشاء استعلام مقابل نسخة من جدول المنتجات، حيث سيتم حذف كافة السجلات المتعلقة بالمنتجات من نفس الفئة.
أنشئ طلبًا للإضافة إلى نسخة من جدول المنتجات، حيث ستتم إضافة السجلات إلى النسخة من جدول المنتجات وفقًا لأي شرط.
قم بإنشاء استعلام تبادلي يقوم بحساب الحجم الإجمالي للبضائع في كل فئة لكل عميل.
تطوير التقارير.
لإنشاء تقرير، تحتاج إلى استخدام معالج التقارير، حيث سنحدد جميع حقول الجداول التي نحتاجها وحقول الحساب، بالإضافة إلى نموذج الرأس ونوع التقرير.
أسئلة التحكم.
1. ما هو نموذج البيانات الذي يسمى العلائقية؟
يدعم نظام إدارة قواعد البيانات لأجهزة الكمبيوتر في المقام الأول النموذج العلائقي، الذي يتميز بالبساطة والتوحيد في عرض البيانات في أبسط الجداول ثنائية الأبعاد.
الوحدة الهيكلية المنطقية الرئيسية لمعالجة البيانات هي صف الجدول - السجل. يتم تحديد بنية السجل من خلال تكوين الحقول المكونة له. تتوافق مجموعة حقول السجل مع التفاصيل المرتبطة منطقيًا والتي تميز بعض جوهر مجال الموضوع. الوظائف النموذجية لنظام إدارة قواعد البيانات لمعالجة البيانات هي: استرجاع البيانات وإضافتها وحذفها وتغييرها.
يستدعي Microsoft Access الكائنات أي شيء يمكن أن يكون له اسم، مثل هذه الكائنات هي الجداول والاستعلامات والنماذج ووحدات الماكرو والوحدات النمطية.
كيفية تنفيذ علاقة رأس بأطراف في نموذج البيانات العلائقية؟
للتواصل سوف نستخدم كائن التقييم. كل طالب لديه درجات في عدة تخصصات، وبالتالي فإن العلاقة بين الطلاب والدرجات ستكون واحد لكثير (1: M). يدرس العديد من الطلاب كل تخصص، وبالتالي فإن العلاقة بين التخصصات والدرجات ستكون واحدة للعديد.
ما هو مدرج في هيكل الجدول؟
تتضمن بنية الجدول: اسم الحقل ونوع البيانات والملاحظة وخصائص الحقل.
4. كيفية تحديد خصائص الحقول في الجدول؟
من الضروري تحديد خصائص الحقل في مصمم الجدول وتعيين صفات هذا الجدول الذي نحتاجه.
5. قم بتسمية العناصر الرئيسية لنافذة Query Builder.
الحقل أو اسم الجدول أو الفرز أو العرض أو شروط التحديد أو.
6. كيفية كتابة شروط الاختيار بـ AND ومنطقية OR في الطلب؟
يتعين عليك استخدام Expression Builder وتحديد إما And أو أو في الشرط.
7. كيفية إنشاء حقل محسوب في استعلام؟
تحتاج إلى تصميم بعض الوظائف في الحقل باستخدام Expression Builder لحساب بعض النتائج.
8. ما هي الاستعلامات التلخيصية والتقاطعية المستخدمة؟
لتلخيص أي نتائج، على سبيل المثال، حساب القيمة المتوسطة أو القصوى.
وبمساعدة الاستعلام المتبادل، يمكنك تقديم بيانات الاستعلامات النهائية بشكل أكثر وضوحًا، والتي تنص على التجميع وفقًا لعدة معايير (اثنان، على وجه الخصوص). في هذه الحالة، يمكن أن تصبح قيم الحقول وفقًا لخاصية التجميع الأولى رؤوس صفوف، ووفقًا لعناوين الأعمدة الثانية.
9. كيف يمكنك استخدام الاستعلامات الإجرائية لتحرير الجداول؟
على سبيل المثال، يمكنك استخدام طلب الحذف لحذف أي سجل أو تحديث أو إضافة أو إدراج من جدول آخر.
10. ما هي الأقسام التي تتكون منها نافذة منشئ النماذج؟
من هذه الأقسام التي تم تحديدها في عملية التشكيل.
وزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي
معهد موسكو الحكومي للإلكترونيات والرياضيات
(جامعة فنية)
قسم علوم الحاسوب
للعمل المختبري رقم 7
« مايكروسوفت مكتب .
نظام إدارة قواعد البيانات
وصول»
الطالب: مالوفيف إس. ج-12
المعلم: فوسكوف إل إس.
موسكو 2008
أكملت النظرية:
الأساسيات
قواعد البيانات وأنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS)
بالأساسيات دتم تصميم قواعد البيانات (DBs) للتخزين على جهاز كمبيوتر والاستخدام الفعال لكميات كبيرة من مجموعة واسعة من المعلومات:
عن الكتب والمجلات والصحف في المكتبات،
عن البضائع في المتاجر والمنتجات في المصانع،
حول المعروضات في المتاحف والمجموعات المختلفة،
عن جميع العاملين في الشركات والمؤسسات والمؤسسات،
عن جميع رحلات الطائرات في المطارات وأسعار التذاكر وتوافر المقاعد،
حول جدول جميع القطارات من المحطات، حول تكلفة التذاكر وتوافر المقاعد،
حول جميع السيارات المسجلة لدى مفتشية الدولة للسلامة المرورية (GAI)، بما في ذلك السيارات المسروقة،
حول جميع الجولات، بما في ذلك رحلات اللحظة الأخيرة، في وكالات السفر ووكالات السفر،
حول الطقس في أي مكان في العالم الآن ومنذ سنوات عديدة، وما إلى ذلك.
تسمح جميع أنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS)، بما في ذلك نظام ACCESS DBMS، بما يلي:
إنشاء قواعد البيانات بسرعة، واستكمالها وتغييرها.
يمكنك العثور بسرعة على البيانات المحددة التي تحتاجها في قاعدة البيانات.
قم بفرز البيانات في قاعدة البيانات وفقًا لمعايير مختلفة (على سبيل المثال، أبجديًا).
قم باستخراج مجموعات فرعية من البيانات إلى الشاشة بناءً على طلباتك، على سبيل المثال. تلبية معيار معين.
إجراء حسابات إحصائية على بيانات قاعدة البيانات للتحليل واتخاذ القرار.
طباعة البيانات المحددة لأغراض محددة، على سبيل المثال. إعداد الشهادات والتقارير وما إلى ذلك.
مثل جداول Excel، تتكون جداول قاعدة البيانات من أعمدة وصفوف. في هذه الحالة، تسمى الأعمدة الموجودة في قاعدة البيانات " مجالات"ولهم أسماء محددة
(الأسماء" مجالات")، وليس حروف الأبجدية اللاتينية كما هو الحال في الاسم كما هو الحال في جداول Excel. مثل هذه الأعمدة، أي. يمكن أن يكون هناك ما يصل إلى 255 حقلاً في جداول قاعدة البيانات (كما هو الحال في Excel).
كل صف في جداول قاعدة البيانات يسمى " عن طريق التسجيل" وله رقم تسلسلي خاص به، مثل الصف الموجود في جدول بيانات Excel. وعدد الصفوف، أي السجلات في جداول قاعدة البيانات، غير محدود عمليًا.
الجميع " السجلات"(الصفوف) في جدول قاعدة البيانات تحتوي بالضرورة في كل خلية على نفس نوع المعلومات المقابلة للاسم" مجالات". هذا هو الفرق الرئيسي بين جدول قاعدة البيانات وجدول بيانات Excel. على سبيل المثال، في عمود باسم الحقل " الاسم الكامل"(انظر جدول قاعدة البيانات " طالب"في الصفحة التالية) في جميع الإدخالات (أي في جميع السطور)، سترى أسماء محددة للأشخاص؛
في العمود الذي يحمل اسم الحقل " جودر"في جميع السجلات (أي في جميع الصفوف) سترى سنوات ميلاد الطلاب المحددة؛
في العمود الذي يحمل اسم الحقل " نانوغرام"في جميع الإدخالات (أي في جميع الصفوف) ستشاهد أرقامًا محددة لمجموعات الطلاب.
لا يمكن أن تتضمن قاعدة البيانات جدولاً واحدًا، بل عدة جداول مرتبطة ببعضها. يستثني الجداول - الكائن الرئيسي لقاعدة البيانات - قد تحتوي قاعدة البيانات على كائنات أخرى وهي:
استمارة (واحد أو أكثر). النموذج هو وسيلة لعرض البيانات من جداول قاعدة البيانات على الشاشة، وهو ملائم لإدخال البيانات وعرضها.
طلب (واحد أو أكثر). الاستعلام هو وسيلة لتحديد و إخراج الشاشةالبيانات من جداول قاعدة البيانات وفقًا للمعايير التي تحددها.
تقرير (واحد أو أكثر). التقرير هو وسيلة لتحديد و الطباعة
دقيق (واحد أو أكثر). الماكرو هو مجموعة من أوامر الماكرو التي تنفذ عمليات معينة مع قاعدة البيانات، على سبيل المثال، طباعة التقارير.
وحدة (واحد أو أكثر). الوحدة النمطية هي برنامج بلغة برمجة Access Basic يستخدم في قاعدة بيانات لأداء مهام غير تافهة.
جميع الكائنات المدرجة، إذا تم إنشاؤها، هي جزء من ملف قاعدة البيانات بالملحق . com.mdb.
سوف تتعلم اكسس 2000 - احدث اصدارالبرنامج، ولكنه لا يختلف كثيرًا عن إصدار Access 97، لذا يتم استخدام كلا الإصدارين حاليًا.
هذا العمل التطبيقيسيسمح لك بإتقان جميع العمليات الأساسية لإنشاء قواعد البيانات وتغييرها واستخدامها، بغض النظر عن إصدار Access الذي تستخدمه.
بدء تشغيل نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الخاص بالوصول
يمكن أن يكون مظهر الشاشة بعد بدء تشغيل نظام التشغيل Windows مختلفًا تمامًا، ولكن يوجد دائمًا العديد من أيقونات البرامج والملفات والمجلدات على شاشة العرض (سطح المكتب لديك)، وفي الأسفل شريط المهام (شريط ضيق في الجزء السفلي من الشاشة) الشاشة مع زر ابدأ).
إذا كان هناك رمز برنامج Access في مكان ما على الشاشة، فضع مؤشر الماوس عليه وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الماوس لتشغيل البرنامج.
إذا لم يكن هناك رمز برنامج Access على الشاشة، فمن خلال النقر على زر ابدأ، افتح القائمة الرئيسية للنظام، وحدد "البرامج" فيها، ثم في القائمة الثانية المفتوحة تلقائيًا، انقر فوق "Microsoft Access" العنصر وتشغيل هذا البرنامج للحساب.
سيتم فتح برنامج نموذجي نافذة ويندوزبعنوان "Microsoft Access" وفيه (الشكل 1):
Microsoft Access DIALOG BOX لإنشاء قاعدة بيانات جديدة أو فتح قاعدة بيانات موجودة.
شريط القوائم الموجود أسفل شريط العنوان (نافذة تعليمات أدوات تحرير العرض وإدراج الملف)،
شريط أدوات قياسي أسفل شريط القائمة، والذي يمكن تشغيله وإيقاف تشغيله باستخدام أمر "أشرطة الأدوات" في القائمة "عرض". تحتوي جميع الأدوات على "تصنيف" يظهر تلقائيًا عند وضع سهم الماوس فوق الأداة.
شريط حالة البرنامج في أسفل النافذة. سيعرض المعلومات الحالية حول قاعدة البيانات الخاصة بك ووضع التشغيل Access.
النظرية: إنشاء واستخدام الأسئلة في قواعد البيانات
بيانات
معظم طريقة فعالةباستخدام قاعدة بيانات يتم إنشاء " الطلبات". طلب– هذه طريقة لتحديد وعرض البيانات من جداول قاعدة البيانات وفقًا للمعايير التي تحددها.النظرية: إنشاء واستخدام التقارير في قواعد البيانات
يستثني " الجداول", "استمارة" و " الطلبات" قد يحتوي ملف قاعدة البيانات على واحد أو أكثر " التقارير". "تقرير "هي طريقة للاختيار و الطباعةالبيانات من جداول قاعدة البيانات بالشكل الذي يطلبها المستخدم، أي. لك.النظرية: إنشاء مخطط قاعدة البيانات – المرحلة الثالثة
إنشاء مخطط قاعدة بيانات هو تحديد العلاقات بين الجداول المضمنة في قاعدة البيانات هذه، أو بشكل أكثر دقة، بين حقول محددة في هذه الجداول.
عند ربط الجداول، يتم نقل التغييرات في أحدهما تلقائيًا إلى الآخر. الغرض الرئيسي من ربط الجداول هو تجنب تكرار المعلومات في قاعدة البيانات.
أسهل طريقة لفهم معنى الاتصالات هي من خلال مثال قاعدة البيانات المحددة التي تقوم بإنشائها، أي. العملية التعليمية. يظهر مخطط اتصال قاعدة البيانات هذه في الشكل. 3.
فى الشباك العملية التعليمية: زر النقر على قاعدة البيانات مخطط البياناتعلى شريط الأدوات. في النافذة التي تفتح إضافة جدول، حدد إشارة مرجعية الجداولوعن طريق الضغط على الزر يضيف، ضعه في النافذة مخطط البياناتجميع الجداول. ثم اضغط على الزر يغلق. ونتيجة لذلك، في النافذة مخطط البياناتسيتم عرض جميع جداول قاعدة البيانات العملية التعليميةمع قوائم الحقول الخاصة بك.
أرز. 3.مخطط قاعدة البيانات العملية التعليمية
يجب إنشاء العلاقات باستخدام جداول فارغة، وإلا قد تنشأ مشاكل في تنسيق خصائص العلاقات.
النظرية: إنشاء واستخدام التقارير في قواعد البيانات.
تطوير التقارير متعددة الجداول
جنبا إلى جنب مع طاولة واحدة الوصول إلى التقاريريسمح لك بإنشاء تقارير معقدة توفر إخراج البيانات من عدة جداول قاعدة بيانات مترابطة. لعرض البيانات المترابطة في تقرير متعدد الجداول، يتم إنشاء الاتصالات الضرورية تلقائيًا وفقًا لمخطط البيانات.
يمكن أن تحتوي التقارير متعددة الجداول على جزء رئيسي وجزء مضمن، أي تقرير فرعي. ويستند كل جزء من هذه الأجزاء إلى الجدول الخاص به.
يمكن أن تحتوي التقارير متعددة الجداول أيضًا على حقول من جداول مختلفة دون الحاجة إلى تضمين تقارير فرعية.
لنفكر في إنشاء تقرير للجداول المرتبطة بعلاقات رأس إلى عدة. في هذه العلاقة، يكون أحد الجدولين هو الجدول الرئيسي والآخر هو الجدول التابع. إن بناء مثل هذا التقرير له خصائصه الخاصة اعتمادًا على اختيار الجدول الرئيسي أو الفرعي كأساس للتقرير.
التمرين 31. تقرير متعدد الجداول مع الجزء الرئيسي بناءً على الجدول الرئيسي
أرز. 19. تصميم تقرير عن الإدارات
دعونا نلقي نظرة على تقنية إنشاء تقرير متعدد الجداول باستخدام الجداول كمثال القسم والمعلم. لنفترض أنك بحاجة إلى إعداد تقرير يحتوي على معلومات حول الأقسام، بما في ذلك قوائم المعلمين.
في القسم الجدولي لكل قسم، تحتاج إلى عرض قائمة المعلمين. ويمكن الحصول على هذه البيانات من الجدول مدرس.يعطي التخطيط المقترح سببًا لاختيار الجدول باعتباره الجدول الرئيسي للتقرير قسم، والجدول مدرسفاتيل- كمصدر بيانات لنموذج فرعي مع قائمة المعلمين.
تخطيط التقرير. لنفترض أن تخطيط التقرير الذي يحتوي على قوائم المعلمين حسب القسم يجب أن يبدو كما هو موضح في الشكل. 19. وفقاً لمسودة التصميم، من المفترض أن يعرض التقرير البيانات الخاصة بكل إدارة، بما في ذلك الاسم والكود ورقم الهاتف، بالإضافة إلى اسم وصورة الرئيس. هذه البيانات موجودة في الجدول قسم.
أكملت التدريبات:
التمرين 1. إنشاء قاعدة بيانات بسيطة على شكل جدول واحد
التمرين 2: تغيير عرض الأعمدة باستخدام الماوس أو باستخدام أمر "عرض العمود" في قائمة "التنسيق"
التمرين 3. "إدراج" و"حذف" الحقول، وكذلك تغيير ترتيب "الحقول" (الأعمدة) في الجدول.
التمرين 4. إدخال حقل جديد يحتوي على "صور" الموظفين
التمرين 5. إدخال بيانات جديدة في الجدول وتحرير السجلات وحذفها
التمرين 6. فرز البيانات في جدول قاعدة البيانات
التمرين 7. البحث عن السجلات حسب النمط في جداول قاعدة البيانات الكبيرة والبحث عن محتويات حقل معين واستبدالها
التمرين 8. إنشاء واستخدام كائن قاعدة بيانات جديد - "الاستعلام".
التمرين 9. إنشاء واستخدام "استعلام بمعلمة".
التمرين 10. إنشاء كائن جديد في قاعدة البيانات - "النماذج".
التمرين 11. إنشاء واستخدام كائن قاعدة بيانات جديد - "التقرير".
التمرين 12. إنشاء تقرير بمعلمة بناءً على استعلام بمعلمة
التمرين 13. تصميم جدول "المجموعة" في وضع "الجدول".
التمرين 14. تصميم جدول "المعلمين" في وضع "المعالج".
التمرين 15. تصميم جدول "القسم" في وضع "التصميم".
التمرين 16. تصميم جداول الدراسة والتقدم في وضع التصميم
التمرين 17. إنشاء اتصالات بين جداول قاعدة البيانات.
التمرين 18: إزالة العلاقة بين الجداول
التمرين 19. إدخال البيانات مباشرة في جداول "التخصص" و"المدرسون" و"المجموعات"
التمرين 20. تشكيل استعلام في وضع التصميم
التمرين 21. التحضير لإنشاء نموذج مركب "قائمة طلاب المجموعة"
التمرين 22: استخدام المعالج لإنشاء نموذج لجدولين
التمرين 23. اختيار نوع النموذج
التمرين 24: تسمية النموذج وفتحه
التمرين 25: تحرير نموذج في طريقة عرض التصميم
التمرين 26: تحرير نموذج فرعي
التمرين 27: التبديل إلى وضع النموذج وتحميل الجداول
التمرين 28. تقرير متعدد الجداول مع الجزء الرئيسي بناءً على الجدول الرئيسي
التمرين 29: إنشاء نص التقرير
التمرين 30. إنشاء تقرير تلقائي.
التمرين 31: إنهاء التقرير الثانوي
التمرين 32: تضمين تقرير فرعي.
تقرير عن الانتهاء من مهمة المراقبة:
قاعدة البيانات:
تعبئة جداول قاعدة البيانات.
إنشاء روابط قاعدة البيانات:
مقدمة ل وصول
سننظر في إمكانيات Access وأنواع المشكلات التي يمكن حلها باستخدام نظام إدارة قواعد البيانات هذا. بخاصة:
الوصول هو نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS).
باستخدام الوصوللتخزين البيانات واسترجاعها وتقديم المعلومات في شكل مناسب وأتمتة المهام المتكررة.
التطوير باستخدام الوصول إلى نماذج بسيطة ومريحة لإدخال البيانات ومعالجة البيانات وإنشاء التقارير المعقدة.
استخدام Access 97 للاستضافة نماذج الوصولفي شكل مستندات HTML على صفحات الويب وتبادل البيانات مع عقد الإنترنت/الإنترانت.
دعم الوصول إلى آلية الاستعلام عن طريق المثال (QBE)، التي توفر أخذ عينات من البيانات وفرزها والبحث فيها.
قم بإنشاء تطبيقات بدون الحاجة إلى كتابة تعليمات برمجية باستخدام وحدات ماكرو Access.
يجب أن يكون مستخدمو جداول البيانات وقواعد البيانات على دراية بالعديد من المفاهيم الأساسية المستخدمة في Access.
قبل أن تبدأ العمل مع أي منتج برمجيفمن المهم فهم قدراته وأنواع المشكلات التي تم تصميمه لحلها. يعد MicrosoftAccess 97 (المشار إليه فيما يلي ببساطة بـ Access) منتجًا متعدد الأوجه يقتصر استخدامه على خيال المستخدم فقط.
وصول - وهذا أولاً وقبل كل شيء، نظام إدارة قواعد البيانات(نظام إدارة قواعد البيانات). مثل المنتجات الأخرى في هذه الفئة، فهو مصمم لتخزين البيانات واسترجاعها وتقديم المعلومات بطريقة مناسبة وأتمتة العمليات المتكررة (مثل المحاسبة والمحاسبة والتخطيط وما إلى ذلك). مع وصوليمكنك تطوير نماذج إدخال بيانات بسيطة ومريحة، بالإضافة إلى معالجة البيانات وإصدار التقارير المعقدة.
يعد Access أحد تطبيقات Windows القوية؛ لأول مرة، يتم الجمع بين أداء نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) بسلاسة مع الراحة التي يتمتع بها مستخدمو Microsoft Windows تحت تصرفهم. نظرًا لأن هذين المنتجين من بنات أفكار شركة Microsoft، فإنهما يتفاعلان بشكل مثالي مع بعضهما البعض. الوصول يعمل تحت التحكم بالويندوز 95 أو WindowsNT، بحيث يتمكن المستخدم عند العمل معه من الوصول إلى الكل فوائد ويندوز. يمكنك قص البيانات ونسخها ولصقها من أي تطبيق يعمل بنظام Windows في Access والعكس؛ يمكنك إنشاء مشروع نموذج في Access وإدراجه في مصمم النماذج.
باستخدام كائنات OLE (ربط الكائنات وتضمينها) في مكونات Windows 95 وMicrosoft Office 97 (Excel وWord وPowerPoint وOutlook)، يمكنك تحويل Access إلى بيئة تشغيل قاعدة بيانات حقيقية. باستخدام ملحقات الإنترنت الجديدة، يمكنك إنشاء نماذج تتفاعل مباشرة مع البيانات من WorldWideWeb وترجمتها إلى طريقة عرض على لغة HTML، الذي يعمل مع منتجات مثل Internet Explorer وNetscapeNavigator.
مع كل هذا، فإن Access ليس مجرد نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS). كيف العلائقيةيوفر Access DBMS إمكانية الوصول إلى جميع أنواع البيانات ويسمح لك باستخدام العديد من جداول قاعدة البيانات في وقت واحد. وفي الوقت نفسه، يمكنك تبسيط بنية البيانات بشكل كبير، وبالتالي تسهيل تنفيذ المهام المعينة. يمكن ربط جدول Access بالبيانات المخزنة على كمبيوتر مركزي أو خادم. من ناحية أخرى، يمكنك استخدام الجداول التي تم إنشاؤها في بيئة Paradox أو dBASE. يمكن ربط النتائج التي تم الحصول عليها بسرعة وسهولة ودمجها مع البيانات من جداول بيانات Excel. من خلال العمل في بيئة Microsoft Office 97، يتمتع المستخدم بإمكانية الوصول إلى Access وWord وExcel وPowerPoint المتوافقين تمامًا.
Access عبارة عن مجموعة من أدوات المستخدم النهائي لإدارة قواعد البيانات. ويشمل مصممي الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير. يمكن أيضًا اعتبار هذا النظام بمثابة بيئة تطوير للتطبيقات. باستخدام وحدات الماكرو أو الوحدات النمطية لأتمتة المهام، يمكنك إنشاء تطبيقات تركز على المستخدم وتكون قوية مثل التطبيقات المكتوبة مباشرة بلغات البرمجة. وسوف تشمل الأزرار، والقوائم، و مربعات الحوار. من خلال البرمجة في VBA، يمكنك إنشاء برامج قوية مثل برنامج Access نفسه. في الواقع، العديد من أدوات Access (مثل المعالجات والمصممين) مكتوبة بلغة VBA.
إن قوة Access وإمكانية الوصول إليه تجعله أفضل نظام لإدارة قواعد البيانات في السوق اليوم. أولاً، دعونا نتعرف على Access على مستوى المستخدم النهائي. ثم سننتقل إلى عناصر أكثر تعقيدًا مثل عناصر البرمجة في VBA والتفاعل مع الإنترنت.
ماذا تقدم؟ وصول
1. نموذج قاعدة البيانات العلائقية الحقيقية
نفذت بالكامل في الوصول إدارة قواعد البيانات العلائقية.يحتفظ النظام بالمفاتيح الأساسية والخارجية ويفرض تكامل البيانات على مستوى kernel (مما يمنع عمليات التحديث أو الحذف غير المتسقة). بالإضافة إلى ذلك، تم تجهيز الجداول في Access بأدوات التحقق من صحة البيانات التي تمنع الإدخال غير الصحيح بغض النظر عن كيفية إدخالها، ولكل حقل في الجدول تنسيقه الخاص وأوصافه القياسية، مما يبسط إدخال البيانات إلى حد كبير. يدعم Access جميع أنواع الحقول المطلوبة، بما في ذلك حقول النص والأرقام والعداد والعملة والتاريخ/الوقت وMEMO والمنطقية والارتباط التشعبي وحقول كائنات OLE. إذا لم تكن هناك قيم في الحقول أثناء المعالجة الخاصة، فإن النظام يوفر ذلك دعم كاملالقيم الفارغة.
معالجة البيانات العلائقية في Access، بسبب بنية النظام المرنة، يمكن أن تلبي أي احتياجات. وفي الوقت نفسه، يمكن استخدام Access كنظام إدارة قواعد بيانات مستقل في وضع خادم الملفات أو كمكون عميل لمنتجات مثل SQLServer. بجانب. يدعم Access بروتوكول ODBC (OpenDatabaseConnectivity)، الذي يسمح لك بالاتصال بقواعد بيانات ذات العديد من التنسيقات المختلفة، مثل SQLServer وOracle وSybase وحتى DB/2 لأجهزة كمبيوتر IBM المركزية.
يدعم Access معالجة المعاملات مع ضمان السلامة. بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير الأمان على مستوى المستخدم، مما يسمح لك بالتحكم في الوصول إلى البيانات للمستخدمين الفرديين والمجموعات بأكملها.
مساعدة حساسة للسياق و مكتب مساعد
لا يزال نظام المساعدة الخاص بشركة Microsoft هو الأفضل في هذا المجال، سواء للمستخدمين الجدد أو ذوي الخبرة. يوفر Access تعليمات حساسة للسياق يمكنك الوصول إليها بمجرد النقر فوقها
في Access 97، قدمت Microsoft OfficeAssistant وScreenTips. تلميحات الأدواتتحتوي على تفسيرات قصيرة لشيء ما. يوفر النظام معرضًا كاملاً لعشرة شخصيات مساعدة محتملة (يمكنك اختيار أي شخص حسب رغبتك). لو مساعدإذا سئمت منه، يمكنك إيقاف تشغيله.
من السهل استخدام المعالجات والبنائين
يتقن(المعالج) يمكنه تحويل ساعات العمل إلى دقائق. يطرح المعلمون أسئلة إرشادية فيما يتعلق بمحتوى الكائن الذي تم إنشاؤه وأسلوبه وشكله؛ ثم يقومون تلقائيًا ببناء الكائن المطلوب. المدرجة في الوصول حوالي مائة حرفي لمساعدتك في تصميم قواعد البيانات والتطبيقات والجداول والنماذج والتقارير والمخططات والتسميات وعناصر التحكم والخصائص. يمكنك أيضًا تخصيص المعالجات لحل المشكلات المختلفة.
استيراد وتصدير وربط الملفات الخارجية
يتيح لك Access استيراد وتصدير العديد من تنسيقات الملفات المعروفة، بما في ذلك dBASE وFoxPro وExcel وSQLServer وOracle وBtrieve والعديد من تنسيقات نصوص ASCII (بما في ذلك تلك ذات طول سطر ثابت أو محدد محدد) وبيانات HTML. ونتيجة للاستيراد، يتم إنشاء جدول Access؛ يؤدي تصدير جدول Access إلى إنشاء ملف بالتنسيق المحدد.
ربط(المسمى سابقا الانضمام)يعني أنه يمكنك استخدام البيانات الخارجية دون إنشاء جدول Access. يمكنك إنشاء علاقات مماثلة مع بيانات dBASE وFoxPro وExcel وASCII وSQL. إحدى الميزات القوية جدًا هي ربط جداول Access بجداولها الخارجية ومن ثم مشاركتها؛ ينطبق هذا على جداول Access وdBASE وFoxPro وSQLServer.
النماذج والتقارير WYSIWYG
تتمتع نوافذ مصمم النماذج والتقارير بنفس الواجهة وتوفر للمستخدم العديد من الخيارات. تم تصميم النموذج أو التقرير وفقًا لمبدأ WYSIWYG (WhatYouSeeIsWhatYouGet - ما تراه هو ما تحصل عليه). ومن خلال إضافة عنصر تحكم آخر، يرى المستخدم كيف يتغير النموذج الذي تم إنشاؤه.
يمكنك تضمين مربعات النص وأزرار الاختيار وخانات الاختيار والخطوط والمستطيلات في النماذج والتقارير، ويمكنك تصميمها بالألوان والظل. علاوة على ذلك، يمكنك تضمين صور ورسوم بيانية ونماذج فرعية وتقارير فرعية كاملة. وفي الوقت نفسه، تظل جميع معلمات عرض البيانات تحت سيطرة المستخدم تمامًا. يمكن أن تمتد النماذج على عدة صفحات، ويمكن أن تحتوي التقارير على مستويات عديدة لتجميع البيانات وتلخيصها.
يمكن الاطلاع على النماذج والتقارير في وضع المعاينة،توفير رؤية عين الطير عن طريق تغيير المقياس. في وضع التصميم، يمكنك عرض التقرير ببيانات وهمية حتى لا تضطر إلى الانتظار حتى تتم معالجة ملف حقيقي كبير.
يعد منشئ التقارير أداة قوية جدًا تتيح ما يصل إلى عشرة مستويات من التجميع والفرز. بفضله، من الممكن إنشاء تقارير توضح النسب المئوية والإجماليات، والتي يمكن الحصول عليها مرتين فقط. يمكنك إنشاء العديد من أنواع التقارير، والتي تتضمن التسميات البريدية وقوائم توزيع البريد.
الاستعلامات والعلاقات متعددة الجداول
إحدى أقوى ميزات Access هي أيضًا أهمها. تتيح لك العلاقات ربط الجداول بيانياً. يمكنك حتى ربط الجداول التي تمثل الملفات أنواع مختلفة(مثل جدول Access وجدول dBASE). بعد هذا الارتباط، تظهر الجداول ككل، ويمكنك الآن إنشاء استعلامات فيما يتعلق بأي بيانات فيها. يمكنك تحديد حقول معينة، وتحديد ترتيب الفرز، وإنشاء تعبيرات محسوبة، وإدخال معايير لتحديد السجلات المطلوبة. يمكنك عرض نتائج الاستعلام كجدول أو نموذج أو تقرير. لا يُطلب من المستخدم إعداد الاتصالات مسبقًا؛ بدلاً من ذلك، ما عليك سوى إدخال منشئ الاستعلام (على سبيل المثال، عندما تريد إنشاء تقرير محدد).
تُستخدم الاستعلامات أيضًا في حالات أخرى. يمكنك إنشاء استعلامات لحساب الإجماليات وعرض الجداول المجمعة وإنشاء جداول جديدة. يمكن أيضًا استخدام الاستعلام لتحديث البيانات في الجداول وحذف السجلات وإضافة جدول إلى آخر.
المخططات والرسوم البيانية
يستخدم Access نفس تطبيق الرسومات مثل Microsoft Word وExcel وPowerPoint وProject. فهو يسمح لك بإنشاء مئات الأنواع من الرسوم البيانية والمخططات، وتخصيصها بناءً على احتياجاتك الخاصة. يمكنك إنشاء رسوم بيانية شريطية ورسوم بيانية شريطية ومخططات دائرية ومخططات سطحية ومخططات أخرى ثنائية وثلاثية الأبعاد. يمكن أن تكون مصحوبة اختياريًا بنص مزين بألوان وأنماط مختلفة. يمكن عرض القيم في أعمدة أو شرائح من المخططات الدائرية. يمكنك تدوير صور المخطط بحيث يتم إعادة إنتاجها من أي زاوية عرض مناسبة. كل هذا يتم توفيره من خلال برنامج AccessGraph.
الاحتمالات ددي و أولي
باستخدام DDE (DynamicDataExchange) وOLE (ObjectLinkingandEmbedding) يمكنك إضافة جميع أنواع الكائنات الجديدة إلى نماذج Access وتقاريره. يمكن أن تكون هذه الكائنات صوتًا وصورًا ورسومًا بيانية وحتى مقاطع فيديو. يمكنك تضمين كائنات OLE (مثل الصور النقطية) أو المستندات معالجات النصوص(Word أو WordPerfect) أو قم بإجراء اتصالات بجداول بيانات Excel. ومن خلال ربط هذه الكائنات بقاعدة البيانات الخاصة بها، يمكن للمستخدم إنشاء نماذج وتقارير ديناميكية، واستخدام نفس المعلومات بطرق مختلفة تطبيقات ويندوز.
الولوج إلى إنترنت
يوفر Access الآن كافة الميزات التي تسمح للتطبيق بالاتصال بالإنترنت/الإنترانت. بنقرة واحدة يمكنك حفظ الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير بتنسيق HTML. يسمح المعالج المقابل حتى للمبتدئ بنقل أكواد HTML من كائن إلى صفحة ويب، مما يجعلها متاحة للاستخدام من قبل أي شخص يتصفح الإنترنت! تسمح لك الارتباطات التشعبية بالوصول إلى البيانات الموجودة على صفحة ويب مباشرةً من نماذج Access.
يعتقد الكثير من الأشخاص أن نشر البيانات على صفحات الويب يجب أن يتم بواسطة مسؤولي الويب. يوضح Access 97 بوضوح أنه يمكن تنفيذ هذه العملية بنجاح بواسطة أي مستخدم. وسيتم مساعدته في ذلك من خلال معالج التنسيب على صفحة الويب، والذي يضمن تحويل كائنات قاعدة البيانات المحددة إلى تنسيق HTML ونقلها بهذا النموذج إلى صفحة الويب. باستخدام هذا المعالج، يمكنك إنشاء صفحات ثابتة أو ديناميكية، ونقلها إلى خادم ويب، وإنشاء صفحاتك الخاصة الصفحة الرئيسيةوحتى استخدام القوالب لإنشاء شكل ومظهر قياسيين لجميع صفحات HTML!
وظائف مدمجة
يحتوي الوصول على أكثر من مائة المهام(برامج صغيرة مدمجة تقوم بإرجاع قيمة عند تنفيذها) تؤدي مجموعة واسعة من المهام. هناك وظائف لمعالجة قواعد البيانات والسلاسل والأرقام بتنسيق التاريخ والوقت والرياضية والتجارية والمالية. ويمكن استخدامها لإنشاء تعبيرات محسوبة في النماذج والتقارير والاستعلامات.
وحدات الماكرو: برمجة بدون برمجة
بالنسبة لغير المبرمجين (أو المستخدمين المتقدمين الذين لا يريدون البرمجة ببساطة)، يوفر Access وحدات ماكرو. أنها تسمح لك بأتمتة مهام معينة. قريب خمسين وحدة ماكرويجعل من الممكن معالجة البيانات وإنشاء القوائم ومربعات الحوار وفتح النماذج والتقارير، باختصار، أتمتة تنفيذ أي مهمة تقريبًا. باستخدام وحدات الماكرو، يمكنك حل حوالي 90% من جميع مهام معالجة البيانات.
الوحدات: مرئي أساسي ل التطبيقات برمجة قاعدة البيانات
يعد Access بيئة تطوير تطبيقات جادة مع لغة برمجة كاملة الميزات. تطبق لغة VBA (المعروفة سابقًا باسم AccessBasic) أسلوبًا موجهًا للكائنات في البرمجة وتسمح للمبرمج بالقيام بأي شيء يمكن تخيله تقريبًا. إنها لغة برمجة منظمة قوية. إنه قابل للتوسيع بالكامل ويدعم إجراءات API في أي مكتبات الارتباط الديناميكي (DLLs) أنظمة التشغيلويندوز 95 وWindowsNT.
بيئة تطوير كاملة المواصفات تدعم العديد من البرامج القوية القدرات الحديثة: وضع متعدد النوافذ للتحرير والتصحيح، فحص تلقائيبناء الجملة، ونقاط التوقف، والتنفيذ خطوة بخطوة، وحتى مساعدة بناء الجملة التي تعرض الخيارات التي تظهر على الشاشة للأوامر التي تدخلها.
حتى لو كنت قد عملت بالفعل مع أي قواعد بيانات، فهذا لا يعني أن كل شيء سوف يسير بسلاسة مع Access على الفور. يمكنك أن تكون خبيرًا رئيسيًا في أنظمة إدارة قواعد البيانات العلائقية مثل dBASE وFoxPro وParadox، ولكن ليس لديك خبرة في العمل مع قواعد البيانات في بيئة Windows.
أولاً، يجب أن تتعرف على Windows بشكل أفضل: العمل معه محرر الطلاء، قم بتجربة Word أو Excel، وتعرف على كيفية استخدام الماوس بشكل صحيح. يجدر إنشاء رسم تخطيطي في Excel باستخدام خدمات أحد المعالجات والاتصال بنظام المساعدة. كل هذا سيساعد في المستقبل عند إتقان الوصول. تحتاج أيضًا إلى التعود على المصطلحات الجديدة.
معلومات لمستخدمي جدول البيانات
سيلاحظ مستخدم Excel ذو الخبرة (أو 1-2-3) أن Access وExcel متشابهان في العديد من الطرق. أولاً، يعد كلا البرنامجين من منتجات Windows، لذا يجب أن يكون على دراية باتفاقيات Windows التي سيتم استخدامها عند العمل مع Access. ظهور الجداول و استعلامات الوصوليتوافق مع مظهر جداول البيانات ويسمى جداول البيانات ( ورقة البيانات ). يمكن تغيير أحجام صفوف وأعمدة الجدول بنفس طريقة العمل أوراق إكسل. بشكل أساسي، يتوافق وضع إدخال البيانات في Access 97 مع وضع الإدخال بيانات اكسل. كل ما عليك فعله هو إدخال البيانات وتحديد عناوين الأعمدة؛ سيقوم Access بالباقي تلقائيًا.
يدعم Access، مثل Excel، وضع WYSIWYG ويعمل معه تطبيق رسومي MicrosoftGraph. وبالتالي، يتمتع المستخدم دائمًا بفرصة إنشاء نفس النوع من المخططات في كلا النظامين. يتضمن Access أيضًا معالج مخطط مشابهًا لذلك المستخدم في Excel.
مثل Excel، يتضمن Access 97 معالج PivotTable؛ في الواقع، يمكنك استخدامه لإنشاء جداول محورية في Excel: معلومات من قواعد البيانات بيانات الدخوليمكن نقلها بسهولة إلى جداول بيانات Excel. يمكن ربط قواعد بيانات Access بجداول Excel. في كلا المنتجين، يمكنك إنشاء استعلامات وإجراء الفرز باستخدام نفس الواجهة. (إذا سبق لك استخدام قوائم Excel لإنشاء استعلامات وفرز البيانات، فستكون على دراية بهذه المفاهيم بالفعل.) باختصار، يتوافق Access 97 مع كافة منتجات Office 97.
محاضرة 1.
مبادئ التشغيل الأساسية
مع قاعدة بيانات في Microsoft Access.
1.3. إنشاء قاعدة البيانات.
1.4. العمل مع الجداول.
1.5. أنواع البيانات.
1.6. خصائص الحقل.
1.7. الحقول الرئيسية.
1.8. تحديد العلاقات بين الجداول في قاعدة البيانات.
1.9. ضمان سلامة البيانات في Microsoft Access.
1.1. ما هي قاعدة البيانات".
في العمل أو الحياة الشخصية، غالبا ما يتعين عليك العمل مع البيانات من مصادر مختلفة، يرتبط كل منها بنوع معين من النشاط. يتطلب تنسيق كل هذه البيانات معرفة ومهارات تنظيمية محددة. يجمع Microsoft Access المعلومات من مصادر مختلفة في قاعدة بيانات علائقية واحدة. النماذج التي تم إنشاؤهاوالاستعلامات والتقارير تتيح لك تحديث البيانات بسرعة وكفاءة والحصول على إجابات للأسئلة والبحث عن البيانات التي تحتاجها وتحليل البيانات وطباعة التقارير.
في قاعدة البيانات، يتم تخزين المعلومات من كل مصدر في جدول منفصل. عند العمل مع بيانات من جداول متعددة، يتم إنشاء العلاقات بين الجداول.
يتم إنشاء استعلام للبحث عن البيانات التي تلبي شروطًا معينة وتحديدها. تتيح لك الاستعلامات أيضًا تحديث سجلات متعددة أو حذفها مرة واحدة، وإجراء حسابات مضمنة أو خاصة.
تُستخدم النماذج لعرض البيانات أو إدخالها أو تغييرها مباشرة في الجدول. يتيح لك النموذج تحديد البيانات من جدول واحد أو أكثر وعرضها على الشاشة باستخدام تخطيط قياسي أو مخصص.
يتم استخدام التقرير لتحليل البيانات أو طباعتها بطريقة معينة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء وطباعة تقرير يجمع البيانات ويحسب الإجماليات.
لإجراء عمليات معينة تلقائيًا، يتم استخدام وحدات الماكرو، والتي تحتوي على مجموعة من أوامر ماكرو واحدة أو أكثر، مثل فتح النماذج أو طباعة التقارير. يمكن أن تكون وحدات الماكرو مفيدة لأتمتة المهام التي يتم تنفيذها بشكل متكرر. على سبيل المثال، عندما يقوم المستخدم بالنقر فوق زر، يمكنك تشغيل ماكرو لطباعة تقرير.
في بعض الأحيان يكون من الضروري إنشاء الإجراء الخاص بك والذي يجب تشغيله من أي نافذة في قاعدة البيانات أو إجراء مصمم للتعامل مع حدث معين. تسمى مجموعة من هذه الإجراءات في لغة Visual Basic، مجمعة في وحدة برنامج واحدة، وحدة نمطية. هناك نوعان رئيسيان من الوحدات: وحدات الفصل والوحدات القياسية. وحدات الفئة هي وحدات نماذج ووحدات تقارير مرتبطة بنموذج أو تقرير محدد. وهي تحتوي غالبًا على إجراءات للتعامل مع الأحداث (مثل الضغط على مفتاح) ويتم إنشاؤها تلقائيًا عند إنشاء إجراء الحدث الأول. في المعيار
في نافذة قاعدة البيانات، يمكنك العمل مع كافة كائناتها. لعرض كائنات من نوع معين، حدد علامة التبويب المناسبة (على سبيل المثال، "الجداول").
باستخدام الأزرار الموجودة على اليمين، يمكنك إنشاء وتعديل الكائنات الموجودة.
1.2. تصميم قاعدة البيانات.
قبل إنشاء الجداول والنماذج والكائنات الأخرى، يجب عليك تعيين بنية قاعدة البيانات. إن بنية قاعدة البيانات الجيدة هي الأساس لإنشاء قاعدة بيانات متوافقة وفعالة.
خطوات تصميم قاعدة البيانات:
1. تحديد الغرض من إنشاء قاعدة البيانات ووظائفها الرئيسية والمعلومات التي يجب أن تحتوي عليها. يجب أن تفي قاعدة البيانات بمتطلبات الأشخاص الذين سيعملون معها بشكل مباشر. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد الموضوعات التي يجب أن تغطيها قاعدة البيانات، والتقارير التي يجب أن تنتجها، وتحليل النماذج التي يجب أن تغطيها حالياًيتم استخدامها لتسجيل البيانات ومقارنة قاعدة البيانات التي يتم إنشاؤها بقاعدة بيانات مماثلة جيدة التصميم.
2. قم بتطوير هيكل الجداول التي يجب أن تحتويها قاعدة البيانات على الورق. عند تصميم الجداول، يوصى بالاسترشاد بالمبادئ الأساسية التالية:
يجب عدم تكرار المعلومات الموجودة في الجدول. يجب ألا يكون هناك تكرار بين الجداول. عندما يتم تخزين معلومات معينة في جدول واحد فقط، فيجب تغييرها في مكان واحد فقط. وهذا يجعل العمل أكثر كفاءة ويزيل أيضًا احتمال عدم تطابق المعلومات في جداول مختلفة. على سبيل المثال، يجب أن يحتوي أحد الجداول على عناوين العملاء وأرقام هواتفهم.
يجب أن يحتوي كل جدول على معلومات حول موضوع واحد فقط. تتم معالجة المعلومات المتعلقة بكل موضوع بسهولة أكبر إذا كانت موجودة في جداول مستقلة عن بعضها البعض. على سبيل المثال، يتم تخزين عناوين العملاء وطلباتهم في جداول منفصلة بحيث تظل معلومات العميل في قاعدة البيانات عند حذف الطلب.
3.تحديد الحقول المطلوبة في الجدول. يحتوي كل جدول على معلومات حول موضوع مختلف، كما يحتوي كل حقل في الجدول على معلومات منفصلة حول موضوع الجدول. على سبيل المثال، قد يحتوي جدول بيانات العميل على حقول لاسم الشركة والعنوان والمدينة والبلد ورقم الهاتف. عند تصميم الحقول لكل جدول، ضع في اعتبارك ما يلي:
يجب أن يكون كل حقل مرتبطًا بموضوع الجدول.
يجب أن يحتوي الجدول على كافة المعلومات الضرورية.
يجب تقسيم المعلومات إلى أصغر الوحدات المنطقية (على سبيل المثال، حقلي الاسم الأول واسم العائلة، بدلاً من حقل الاسم الأول العام).
4. قم بتعيين الحقل الرئيسي. لكي يتمكن Microsoft Access من ربط البيانات من جداول مختلفة، على سبيل المثال، بيانات العميل وطلباته، يجب أن يحتوي كل جدول على حقل أو مجموعة من الحقول التي ستحدد القيمة الفردية لكل سجل في الجدول. يُسمى هذا الحقل أو مجموعة الحقول بالمفتاح الأساسي.
5. تحديد العلاقات بين الجداول. بعد توزيع البيانات عبر الجداول وتحديد الحقول الرئيسية، تحتاج إلى تحديد مخطط لربط البيانات في جداول مختلفة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد العلاقات بين الجداول.
6. قم بمراجعة هيكل قاعدة البيانات مرة أخرى وتحديد أوجه القصور المحتملة. ومن المستحسن القيام بذلك في هذه المرحلة، في حين أن الجداول ليست مليئة بالبيانات.
7. إضافة البيانات وإنشاء كائنات قاعدة البيانات الأخرى. إذا كانت هياكل الجدول مستوفية للمتطلبات، فيمكن إدخال جميع البيانات. يمكنك بعد ذلك إنشاء أي استعلامات ونماذج وتقارير ووحدات ماكرو ووحدات نمطية.
8.استخدام أدوات التحليل في Microsoft Access. يحتوي Microsoft Access على أداتين لتحسين بنية قاعدة البيانات الخاصة بك. يقوم معالج تحليل الجدول بفحص الجدول، إذا لزم الأمر، ويقترح بنية وعلاقات جديدة، ويعيد صياغته أيضًا. يقوم محلل الأداء بفحص قاعدة البيانات بأكملها، ويقدم توصيات لتحسينها، وينفذها.
1.3. إنشاء قاعدة البيانات.
يدعم Microsoft Access طريقتين لإنشاء قاعدة بيانات. يمكنك إنشاء قاعدة بيانات فارغة ثم إضافة الجداول والنماذج والتقارير والكائنات الأخرى إليها.
هذه الطريقة هي الأكثر مرونة، ولكنها تتطلب تعريفًا منفصلاً لكل عنصر من عناصر قاعدة البيانات. من الممكن أيضًا إنشاء قاعدة بيانات على الفور باستخدام المعالج
نوع معين مع كافة الجداول والنماذج والتقارير اللازمة. هذا أبسط طريقةالإنشاء الأولي لقاعدة البيانات. وفي كلتا الحالتين، سيكون لديك الفرصة لذلك
الوقت لتغيير وتوسيع قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها.
إذا كنت تقوم بإنشاء قاعدة بيانات جديدة (في هذه الحالة فقط)، فسيظهر مربع الحوار "ملف". قاعدة جديدة data"، حيث يجب عليك تحديد اسم وموقع الملف الذي تم إنشاؤه
قاعدة البيانات. يحتوي ملف قاعدة بيانات Microsoft Access على الملحق .mdb. من أجل الحصول على نسخة من قاعدة البيانات، تحتاج إلى نسخ الملف الذي يحتوي عليها، منذ ذلك الحين
عند الخروج من Microsoft Access، يتم حفظ تغييرات البيانات تلقائيًا. ومع ذلك، عند تغيير بنية أي كائن قاعدة بيانات في Microsoft Access، تتم مطالبتك بتأكيد رغبتك في حفظ التغييرات قبل الخروج.
1.4. العمل مع الجداول.
يقوم الجدول بتخزين معلومات حول مسألة معينة، على سبيل المثال، جدول "المنتجات" يحتوي على معلومات حول المنتجات فقط، وجدول "الموردون" يحتوي على معلومات فقط حول الشركات الموردة للسلع. للتأكد من عدم تكرار البيانات وعدم حدوث أخطاء عند إصدارها، من الضروري توزيع أنواع مختلفة من البيانات في جداول مختلفة. يتم تنظيم البيانات الموجودة في الجدول في أعمدة ("حقول") وصفوف ("سجلات").
هناك طريقتان للعمل مع الجدول. يمكنك تحديد وضع التصميم أو وضع الجدول بالنقر فوق الزر الخاص الموجود على شريط الأدوات.
في طريقة عرض "تصميم الجدول"، يمكنك إنشاء جدول بأكمله عن طريق إضافة حقول جديدة أو حذف حقول الجدول الموجودة وتخصيصها.
لإضافة حقل، أدخل اسم الحقل واكتب في أعلى نافذة الجدول. لإعادة تسمية حقل، قم بتغيير اسمه في عمود اسم الحقل.
يحدد نوع البيانات نوع البيانات التي يمكن إدخالها في الحقل. على سبيل المثال، إدخال النص في حقل العملة غير مسموح به. يضمن تحديد نوع البيانات المناسب إدخال البيانات بالشكل الصحيح للفرز والحسابات والعمليات الأخرى. لتحديد نوع البيانات أو تغييره، حدد عمود نوع البيانات، وانقر فوق رمز القائمة المنسدلة في الحقل، ثم حدد نوع بيانات من القائمة.
كل حقل له خصائص، يمكنك تغييرها للتحكم في حفظ ومعالجة وعرض بيانات الحقل. على سبيل المثال، بالنسبة للتنسيق "نقدي"، تتم إضافة فاصل مجموعة أرقام ورمز العملة (1,234 جم) تلقائيًا. لتعيين خاصية حقل، حددها في أعلى نافذة مصمم الجدول وفي أسفل النافذة، أدخل قيمة هذه الخاصية أو حددها من القائمة. يتم تحديد مجموعة الخصائص المتوفرة حسب نوع بيانات الحقل.
يتم استخدام تسمية فريدة تسمى المفتاح لتحديد كل إدخال في الجدول. مثلما تحدد لوحة الترخيص السيارة بشكل فريد، فإن المفتاح يحدد السجل بشكل فريد. يتم استخدام الحقول الأساسية في الجداول لإنشاء علاقات بين الجداول. لتحديد مفتاح، حدد السطر الذي يصف الحقل المطلوب وانقر فوق الزر "مفتاح" الموجود على شريط الأدوات.
في طريقة عرض الجدول، يمكنك إضافة البيانات الجدولية أو تحريرها أو عرضها. يمكنك أيضًا إجراء التدقيق الإملائي وطباعة البيانات الجدولية وتصفية السجلات وفرزها وتغييرها مظهرالجداول أو تغيير بنية الجدول عن طريق إضافة أو إزالة الأعمدة.
لإضافة سجلات، استخدم زر سجل جديد على شريط الأدوات. عند النقر فوق هذا الزر، يظهر صف فارغ في نهاية الجدول.
لحذف السجلات، حدد أي حقل من السجل وانقر فوق زر حذف السجل الموجود على شريط الأدوات.
يمكن فرز الصفوف في الجدول حسب محتويات عمود واحد أو أكثر. للقيام بذلك، حدد الحقل الذي ستقوم بالفرز من خلاله وانقر فوق الزر "فرز تصاعدي" أو "فرز تنازلي" على شريط الأدوات.
تسمح لك التصفية بعرض سجلات معينة فقط في النموذج. حدد البيانات التي تريد التصفية حسبها وانقر فوق الزر تصفية حسب التحديد الموجود على شريط الأدوات. لتغيير عامل التصفية، انقر فوق الزر تغيير عامل التصفية. لتعيين شرط تصفية أكثر تفصيلاً، حدد أمر التصفية في قائمة السجلات والأمر الفرعي للتصفية المتقدمة. لتطبيق مرشح عادي أو متقدم، انقر فوق الزر "تطبيق عامل التصفية" الموجود على شريط الأدوات.
1.5. أنواع البيانات.
يحدد نوع البيانات نوع البيانات التي يمكن إدخالها في الحقل. على سبيل المثال، إدخال النص في حقل العملة غير مسموح به. يضمن تحديد نوع البيانات المناسب إدخال البيانات بالشكل الصحيح للفرز والحسابات والعمليات الأخرى. يدعم Microsoft Access أنواع البيانات التالية:
نص
النصوص أو الأرقام التي لا تحتاج إلى حسابات، مثل أرقام الهواتف.
حقل مذكرة
نص طويل أو مجموعة من النصوص والأرقام.
عددي
البيانات العددية المستخدمة لإجراء العمليات الحسابية.
التاريخ والوقت
التواريخ والأوقات المتعلقة بالسنوات من 100 إلى 9999، شاملة.
نقدي
القيم النقدية والبيانات العددية المستخدمة في الحسابات الرياضية.
عداد
فريدة من نوعها زيادة تسلسلية (بمقدار 1) أو أرقام عشوائية، يتم إدخالها تلقائيًا عند إضافة كل منها دخول جديدالخامس
منطقي
القيم المنطقية، بالإضافة إلى الحقول التي يمكن أن تحتوي على إحدى القيمتين المحتملتين (صواب/خطأ، نعم/لا).
حقل كائن OLE
كائن (مثل جدول بيانات مايكروسوفت اكسل، وثيقة مايكروسوفت ووردأو صورة أو تسجيل صوتي أو بيانات أخرى بتنسيق ثنائي) مرتبطة أو مضمنة في جدول Microsoft Access.
الارتباط التشعبي
سلسلة من الحروف والأرقام تمثل عنوان الارتباط التشعبي.
معالج الاستبدال
إنشاء حقل يوفر إمكانية اختيار القيم من قائمة، أو من مربع تحرير وسرد يحتوي على مجموعة من القيم الثابتة أو قيم من جدول آخر. يؤدي تحديد هذا الخيار من القائمة الموجودة في الخلية إلى تشغيل "معالج البحث"، الذي يحدد نوع الحقل.
محاضرة 2
إدخال البيانات وتحريرها
إدخال بيانات
في وضع الجدول، يتم عرض كافة البيانات المدخلة. إذا تم إنشاء بنية الجدول فقط، فهذا يعني أنه لا توجد بيانات في الجدول حتى الآن. في الجدول الفارغ، يتم عادةً تعيين علامة السجل (مع صورة مؤشر مثلث يشير إلى اليمين) في الصف الأول من الجدول.
لإدخال قيمة في حقل (في عرض الجدول)، حرك المؤشر إلى هذا الحقل واكتب القيمة. أثناء تحرير منشور، تأخذ علامة النشر شكل قلم الرصاص. عندما تقوم بإدخال إدخال جديد (يحتوي علامته على قلم رصاص)، يظهر السطر التالي تلقائيًا (تحتوي علامته على علامة النجمة للإشارة إلى الإدخال الجديد). تحدد علامة السجل الجديدة دائمًا الصف الأخير من الجدول.
عند إدخال سجل جديد، عادة ما يتم وضع المؤشر في الحقل الأول من الجدول.
اعتمادًا على العملية التي يتم تنفيذها ونوع السجل، يمكن أن يتخذ رمز السجل أحد الأشكال الأربعة.
علامة السجل الحالي.
علامة الإدخال المحرر.
علامة السجل المحظورة (عند العمل في
وضع متعدد اللاعبين).
علامة دخول جديدة.
حفظ التسجيل
يتم حفظ الإدخال المضاف أو المعدل تلقائيًا عند الانتقال إلى إدخال آخر أو عند إغلاق الجدول، وفي الوقت نفسه، تغير علامة الإدخال شكلها: يتحول قلم الرصاص إلى سهم يشير إلى اليمين.
لحفظ سجل، يجب عليك إدخال قيمة صالحة في حقل المفتاح الأساسي. يتم التحقق من قيمة المفتاح الأساسي مقابل نوع البيانات والتفرد وقواعد التحقق من القيمة الأخرى التي تم إدخالها في خاصية حالة القيمة ( تصديق قاعدة )
زرالإلغاء ( الغاء التحميل حاضِر مجال / سِجِلّ )، الموجود على شريط الأدوات، يسمح لك بالتراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها على السجل الحالي فقط. بعد الانتقال إلى الإدخال التالي، سيعود هذا الزر إلى وضع التراجع العادي، وبمجرد تغيير الإدخال التالي، لن تتمكن بعد ذلك من التراجع عن التغيير إلى الإدخال السابق.
يمكنك حفظ التسجيل الحالي على القرص باستخدام أمر التسجيلات->حفظ التسجيل ( السجلات -> يحفظ السجلات ) أو مجموعات المفاتيح< يحول + يدخل >.
التحقق من صحة البيانات المدخلة
التحقق التلقائي من نوع البيانات
يتحقق Access من بعض أنواع البيانات تلقائيًا، دون أي تدخل. للحقول التي تحتوي على هذه الأنواع من البيانات ، لا حاجة لملء خصائص الحالة على القيمة. دعونا قائمة أنواع البيانات هذه.
رقم
عملة
التاريخ/الوقت
منطقي (نعم/لا)
يتيح لك الرقم والعملة إدخال قيم رقمية صالحة. على الرغم من أن Access يسمح لك بإدخال حرف في حقل الرقم، إلا أنه إذا حاولت الخروج من هذا الحقل، فسيظهر مربع حوار يحتوي على الرسالة "القيمة التي أدخلتها لا تتطابق مع خصائص نوع البيانات أو حجم الحقل"ستظهر رسالة الخطأ أيضًا إذا قمت بإدخال أحرف أخرى غير مقبولة أو نقاط عشرية متعددة، أو إذا حاولت إدخال رقم كبير جدًا لحقل بيانات بحجم معين من نوع الرقم.
تتحقق حقول التاريخ/الوقت من صحة قيم التاريخ والوقت. إذا حاولت إدخال الوقت 44:44:44 أو مجرد حرف في حقل التاريخ/الوقت، فسيظهر مربع حوار خطأ
منطقية (نعم/لا) يمكنك إدخال واحدة فقط من قيم المجموعة التالية: نعم، صحيح (تشغيل) أو أي رقم غير الصفر للمنطقية نعم ولا (لا)، خطأ (خطأ)، إيقاف ( إيقاف) أو 0 لـ رقم منطقي في خاصية التنسيق، يمكنك تحديد قيم منطقية (نعم/لا) خاصة بك، ولكن يتم استخدام القيم القياسية عادةً
طرق إدخال البيانات
يتم إدخال البيانات في الحقول بمختلف أنواعها طرق مختلفة. بالنسبة لبعض أنواع البيانات، يتم التحقق من صحة القيمة تلقائيًا. ومع ذلك، عند إنشاء بعض الجداول، قد تحتاج إلى إدخال البيانات بتنسيقات غير قياسية (محددة من قبل المستخدم) وتعيين قواعد الصلاحية لها في خاصية ValidationRule. التالي سوف ننظر طرق مختلفةادخال بيانات. |
إدخال النص القياسي
الحقول الثلاثة التي تم إدخالها في جدول "MyStudents" كانت عبارة عن حقول من النوع Text. في حقول FamNameName1، يتم استخدام قناع الإدخال لإدخال البيانات. إذا قمت بإدخال قيمة بأحرف صغيرة، فسيتم عرضها: الحرف الأول كبير، والباقي صغير. يمكن التحقق من النص بحثًا عن معاني خاصة وعرضه بتنسيق محدد.
في بعض الأحيان في حقل مثل النص ( نص ) تحتاج إلى إدخال قيمة تتكون من عدة أسطر. لإضافة سطر جديد، اضغط على مجموعة المفاتيح< كنترول + يدخل >. تعد هذه الميزة مفيدة لتنسيق السلاسل في حقل العنوان بالإضافة إلى حقل المذكرة.
إدخال بيانات التاريخ/الوقت
يتم إدخال القيم بالتنسيق mmm yy. هذا ما سيكون عليه الأمر عند دخولك بتاريخ 8/4/96 والخروج من هذا الحقل. سيعرض Access القيمة كـ Arg 96. يقوم الجدول بالفعل بتخزين القيمة 4/8/92، ويمكنك عرضها عن طريق وضع المؤشر في هذا الحقل. ومن ناحية أخرى، يمكنك إدخال 96 في الحقل Arg، وسيتم حفظ القيمة Arg 96 في الجدول.
بالنسبة لحقل من نوع التاريخ/الوقت، يمكنك أيضًا تحديد شرط على القيمة بين #1/1/70# AndDate(). يشير هذا الشرط إلى أن تاريخ الميلاد المُدخل يجب أن يقع بين 1 يناير 1970 والتاريخ الحالي.
تؤثر التنسيقات على كيفية عرض البيانات، وليس مقدار الذاكرة التي تستهلكها.
إدخال البيانات النصية مع التحقق من البيانات
يمكن أن يحتوي حقل النص على خاصية معينة إلى الشرط على القيمة.فهو يحد من بيانات الإدخال إلى القيم (على سبيل المثال F، M، C). إذا حاولت إدخال قيم أخرى غير F وM وC في هذا الحقل، فسيظهر مربع حوار برسالة مثل هذه: يمكن إدخال M أو F أو C فقط في هذا الحقل، ويتم تحديد هذه الرسالة بواسطة قيمة خاصية "الرسالة".خطأ" لـ من هذا المجال.
إدخال البيانات الرقمية مع التأكد من الشرط للقيمة |
بالنسبة للحقول الرقمية، يتم تحديد قواعد التحقق من صحة البيانات. بالنسبة لحقل النتيجة، يتم تعيين خاصية حالة القيمة لتحديد قيمة التقييم (>=2 و<=5). При нарушении этого правила появится диалоговое окно с сообщением об ошибке. Это сообщение определяется содержимым свойства сообщения об ошибке для данного поля.
إدخال بيانات OLE
يمكن ملء حقل كائن OLE يسمى Foto حتى بدون عرض الكائن (الصورة) نفسه على الشاشة. يمكن تخزين الكائنات التالية في حقل نوع OLE.
الصور النقطية.
ملفات الصوت.
الرسوم البيانية و (الرسوم البيانية).
وورد أو إكسل.
يمكن تخزين كائن يتعرف عليه خادم OLE في Access كحقل من نوع OLE. وعادةً ما يتم إدخال كائنات OLE في النماذج بحيث يمكن رؤيتها أو سماعها أو استخدامها. عندما تقوم بوضع كائن OLE في جدول، ستشاهد نصًا يصف الكائن (على سبيل المثال، في حقل نوع OLE قد ترى PaintbrushPicture). هناك طريقتان لإدخال كائن.
لصق من الحافظة.
إدراج من مربع الحوار الذي يظهر بعد تنفيذ الأمر Insert->Object
إدخال بيانات MEMO
يحتوي الحقل Recenzia على بيانات من نوع MEMO. يتيح لك هذا النوع إدخال ما يصل إلى 64000 بايت من النص لكل إدخال. يعرض الجدول جزءًا فقط من النص المُدخل. عن طريق الضغط
التنقل عبر السجلات في الجدول
كقاعدة عامة، بعد إدخال البيانات، غالباً ما يصبح من الضروري إجراء بعض التغييرات، وقد يكون ذلك للأسباب التالية:
معلومات جديدة وردت
تم اكتشاف الأخطاء
تحتاج إلى إضافة إدخالات جديدة
لتغيير البيانات، افتح الجدول أولاً. في نافذة قاعدة البيانات، افتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات" عن طريق النقر المزدوج فوق الصف الذي يحمل اسمه في قائمة الجداول.
إذا كنت في وضع TableDesign، فانقر فوق الزر "عروض" للدخول إلى طريقة عرض الجدول لإجراء تغييرات على البيانات.
التنقل عبر الإدخالات
للانتقال إلى أي سجل، يمكنك ببساطة وضع المؤشر عليه أو النقر عليه بالماوس، ولكن إذا كانت الجداول كبيرة جدًا، فإن مشكلة الانتقال بسرعة إلى السجل المطلوب تصبح حادة بشكل خاص
يمكنك استخدام شريط التمرير العمودي للتنقل عبر السجلات. تسمح لك أزرار الأسهم الموجودة على شريط التمرير بتحريك علامة السجل موضعًا واحدًا فقط لكل نقرة. لذلك، للتحرك بشكل أسرع (من خلال سجلات متعددة في وقت واحد)، فمن الأفضل استخدام شريط تمرير شريط التمرير. يمكنك أيضًا النقر في المنطقة بين شريط التمرير والزر الموجود على شريط التمرير للتنقل بعدة مواضع للأمام.
يوفر الأمر Edit->Go عدة خيارات للتنقل بسرعة حول الطاولة.
يمكن أيضًا استخدام أزرار الانتقال الخمسة الموجودة أسفل النافذة في طريقة عرض "ورقة البيانات" للتنقل عبر السجلات. وسيسمح لك النقر فوق هذه الأزرار بالانتقال إلى أي سجل. إذا كنت تعرف رقم السجل (رقم الصف لسجل معين) ، انقر فوق حقل رقم السجل، وأدخل رقم الإدخال واضغط على المفتاح
أثناء التنقل حول الطاولة، انتبه إلى مطالبات شريط التمرير. لن يقوم Access بتحديث حقل رقم السجل حتى تقوم بالنقر فوق أي حقل في السجل.
البحث عن نقطة الضبط
على الرغم من أن معرفة رقم السجل يمكنك الذهاب إليه والعثور على حقل معين، إلا أنك في معظم الحالات ستحتاج إلى العثور على قيمة محددة في السجل، ويمكن القيام بذلك بثلاث طرق:
حدد الأمر تحرير->بحث (Edrt->بحث)
انقر فوق الزر FindSpecifiedText الموجود على شريط الأدوات (يظهر المنظار).
استخدم اختصار لوحة المفاتيح
عند استخدام أي من هذه الطرق، سيظهر مربع حوار. للبحث فقط عن حقل معين، ضع المؤشر فيه (وقم بذلك قبل فتح مربع الحوار). حدد خانة الاختيار SearchOnlyCurrentField في مربع الحوار، وسيبحث Access فقط في الحقل المحدد.
يتيح لك مربع الحوار هذا ضبط معلمات البحث المختلفة. في مربع النص FindWhat، أدخل القيمة التي تبحث عنها، ويمكنك إدخال القيمة كما تظهر في الحقل أو باستخدام ما يلي: شخصيات خاصة:
* - يطابق أي عدد من الأحرف
يطابق حرف واحد
# - يتوافق مع رقم واحد
لفهم كيفية عمل هذه الرموز، لنفترض أنك تريد العثور على جميع القيم التي تبدأ بـ AB. للقيام بذلك، أدخل AB*
لنفترض الآن أنك تريد العثور على القيم التي تنتهي بالحرف 001. في هذه الحالة، أدخل *001 . للبحث عن أي قيمة تبدأ بالحرف AB، وتنتهي بالحرف 001، وتحتوي على حرفين فقط بينهما، عليك إدخال أ ب؟؟001. إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع الأسماء الأخيرة التي تنتهي بـ "ko"، ثم للبحث عن قيم مثل Brodsky وTchaikovsky، أدخل * شارك.
تحتوي القائمة المنسدلة "المطابقة" على ثلاثة اختيارات:
مع أي جزء من الحقل (AnyPartofField)
الحقول الكاملة
من بداية الميدان (StartofField)
الخيار القياسي هو WholeField. على سبيل المثال، سيتم العثور على القيمة Pet إذا كانت القيمة تساوي Pet. إذا تم تحديد الخيار مع أي جزء من الحقل (AnyPartofField)، فسيتم استرداد قيم Petrov وPetrovsky كنتيجة للبحث. Shpetny، إلخ. نتيجة البحث مع الإعداد من بداية الحقل (StartofО)، سيتم العثور على قيم Petrov، Petrovsky.
في القائمة المنسدلة "بحث"، يمكنك تحديد خيار واحد أو أكثر من المجموعة "أعلى" و"أسفل" و"الكل".
عند تحديد زر الخيار فقط في الحقل الحالي (SearchOnlyCurrentField)، سيتم البحث عن القيمة في حقل واحد فقط. تحدد خانة الاختيار MatchCase ما إذا كان سيتم التمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة. بشكل افتراضي لا تختلف، عند البحث عن القيمة Pet وpet وPetr وPetrov. عند تحديد خانة الاختيار MatchCase، يجب عليك إدخال سلسلة بحث تأخذ في الاعتبار الأحرف الكبيرة والصغيرة
من الواضح أنه بالنسبة لأنواع البيانات "الرقم والعملة والتاريخ/الوقت"، فإن حساسية حالة الأحرف غير منطقية.) عند تحديد خانة الاختيار MatchCase، يتجاهل Access خانة الاختيار SearchFieldsAsFormatted. (إذا قمت بتنسيق حقول الجدول، حدد هذا المربع) على سبيل المثال، تحتاج إلى البحث في حقل تاريخ الميلاد عن سجلات كل من ولد في أبريل 1982. للقيام بذلك، حدد خيار SearchFieldsasFormatted وأدخل 92 أبريل. إذا لم تحدد مربع الاختيار هذا، فيجب إجراء البحث حسب التاريخ المحدد لـ الميلاد، على سبيل المثال، ابحث عن 4/8/92
يمكن أن يؤدي استخدام مربع الاختيار SearchFieldsasFormatted إلى إبطاء عملية البحث بشكل ملحوظ.
يبدأ البحث عند النقر فوق الزر FindFirst أو FindNext. وبمجرد العثور على قيمة، يقوم Access بتحديدها. وللعثور على أول قيمة مطابقة، انقر فوق الزر "بحث". للعثور على القيمة التالية، انقر فوق الزر Find Next. طوال عملية البحث، يظل مربع الحوار مفتوحًا. لذلك، بمجرد العثور على القيمة التي تريدها، انقر فوق الزر "إغلاق" لإغلاق مربع الحوار
تغيير القيم في طريقة عرض ورقة البيانات
لتغيير قيمة، انتقل إليها وقم بإجراء التصحيحات اللازمة. يمكن أن يكون هناك عدة أسباب لتحرير القيمة.
إضافة قيمة جديدة.
استبدال قيمة موجودة
تغيير قيمة موجودة
إذا كان الحقل فارغًا، فما عليك سوى إدخال قيمة جديدة، وعند إدخال أي قيم جديدة في الحقل، اتبع نفس القواعد المتبعة عند إدخال إدخالات جديدة.
استبدال قيمة موجودة
يمكنك تحديد حقل باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس. عند استخدام لوحة المفاتيح، يتم تمييز محتويات الحقل (يتم عرضها بشكل مقلوب). عند الضغط على أي مفتاح، يتم حذف محتويات الحقل واستبدالها بالرمز المقابل لـ الضغط على المفتاح الضغط على مفتاح
باستخدام الماوس، يمكن تحديد محتويات الحقل بالطرق التالية:
انقر على الحد الأيسر للحقل (حيث يتغير المؤشر إلى علامة زائد كبيرة)
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الحقل (لا تعمل هذه الطريقة إذا كانت هناك مسافة في النص)
انقر واسحب مؤشر الماوس عبر محتويات الحقل من اليسار إلى اليمين
حدد أي جزء من محتوى الحقل واضغط على المفتاح
لاستبدال قيمة موجودة بالقيمة الافتراضية من خاصية DefaultValue، قم بتمييز القيمة واضغط على مجموعة المفاتيح
لاستبدال قيمة موجودة بقيمة من نفس الحقل في إدخال سابق، اضغط على مجموعة المفاتيح<Сtrl+"(кавычки)>
تأكد من أنك لم تنقر فوق<С1г1+-(минус)>لأنه في هذه الحالة سيتم حذف الإدخال الحالي
تغيير قيمة موجودة
لتصحيح قيمة موجودة، بدلاً من استبدال القيمة بأكملها، انقر أمام أي حرف في تلك القيمة. من خلال وضع مؤشر الماوس أمام حرف معين، فإنك تقوم بتنشيط وضع الإدراج، وعند إدخال قيمة جديدة، ستنتقل القيم الموجودة إلى اليمين. بعد الضغط على المفتاح
طرق التحرير
| التحرك داخل المجال | بالضغط على المفاتيح -> و<- |
| إدراج قيمة في حقل | حدد موضع الإدراج وأدخل القيمة |
| تحديد محتويات الحقل بأكمله | اضغط F2 أو انقر مرتين |
| استبدال قيمة بقيمة جديدة | حدد الحقل بأكمله وأدخل حقلاً جديدًا |
| الاستبدال من الحقل السابق | Ctrl+'(فاصلة عليا) |
| استبدل بالقيمة الافتراضية | Ctrl+Alt+مسافة |
| إدراج فاصل أسطر (نص، مذكرة) | السيطرة + أدخل |
| حفظ سلسلة التكنولوجيا | Shift+Enter أو الانتقال إلى سطر آخر |
| إدخال التاريخ الحالي | Ctrl+;(فاصلة منقوطة) |
| أدخل الوقت الحالي | Ctrl+:(نقطتان) |
| إضافة إدخال جديد | السيطرة ++ (زائد) |
| حذف إدخال | Ctrl+-(ناقص) |
| تبديل أزرار الخيارات | فضاء |
| إلغاء التغييرات على السجل الحالي | زر Esc أو الإلغاء |
الحقول التي لا يمكن تحريرها
هناك حقول لا يمكن تحريرها.أنواع هذه الحقول
إلغاء الإجراءات
في بعض الأحيان يكون زر التراجع الموجود على شريط الأدوات باللون الرمادي ولا يمكن استخدامه. ولكن بمجرد البدء في تحرير السجل، سيصبح متاحًا، ويمكنك استخدامه لإلغاء الإدخالات في الحقل الحالي. يستخدم المفتاح أيضًا لإلغاء العمليات.
يتم استخدام الأمر تحرير->تراجع أيضًا للتراجع عن العمليات، و يتغير اسم الأمر اعتمادًا على الإجراء الذي تم التراجع عنه.
لإلغاء تغيير قيمة في حقل، حدد الأمر Edit->UndoTyping أو استخدم زر التراجع الموجود على شريط الأدوات. بعد الانتقال إلى حقل آخر، يمكن التراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها على الحقل السابق باستخدام أمر تحرير->استعادة الحقل/السجل الحالي أو زر تراجع. يمكنك التراجع عن كافة التغييرات التي أجريت على السجل الحالي الذي لم يتم حفظه باستخدام أمر تحرير->استعادة الحقل/السجل الحالي (تحرير->UndoCurrentField/Record). بعد حفظ السجل، يمكن التراجع عن التغييرات التي تم إجراؤها عليه عن طريق تحديد الأمر Edit->UndoSavedRecord. ومع ذلك، بمجرد تحرير الإدخال التالي، لا يمكن التراجع عن هذه التغييرات.
نسخ ولصق القيم
يتم إجراء نسخ أو حذف البيانات إلى المخزن المؤقت بواسطة نظام Microsoft Windows 95/NT نفسه، وليس بواسطة أي وظيفة Access خاصة. يمكن لصق القيمة المنسوخة أو المحذوفة من المخزن المؤقت في حقل أو سجل آخر باستخدام الأمر تحرير->لصق أو زر اللصق الموجود على شريط الأدوات. تُستخدم عمليات الحذف في المخزن المؤقت والنسخ واللصق من المخزن المؤقت لتبادل البيانات بين تطبيقات Windows المختلفة وداخل Access نفسه. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك نسخ السجلات بأكملها إلى جداول أخرى أو حتى قواعد بيانات أخرى، بالإضافة إلى تبادل البيانات مع برامج Microsoft Word وExcel.
استبدال القيم
يتيح لك أمر القائمة تحرير->استبدال البحث والاستبدال حسب النمط. بعد تحديد هذا الأمر أو الضغط على المفاتيح < كنترول + ح > سيظهر مربع حوار على الشاشة،
مربع الحوار هذا مشابه جدًا للمربع الذي يظهر بعد اختيار الأمر Edit->Find. فقط، بالإضافة إلى حقل النص النموذجي (FindWhat)، فإنه يحتوي أيضًا على حقل استبدال بـ. يبدأ البحث عند الضغط على المفتاح
إضافة إدخالات جديدة
لإضافة سجل في عرض الجدول، ضع المؤشر في السطر الأخير (حيث تبدو علامة السجل كعلامة النجمة) وأدخل سجلاً جديدًا. للانتقال إلى سجل جديد، يمكنك تحديد الأمر
إدراج->سجل ->سجل)، انقر فوق الزر سجل جديد الموجود على شريط الأدوات، استخدم أزرار النقل أو الأمر تحرير->انتقال->سجل جديد
(تحرير->انتقال->جديد). يمكنك أيضًا الانتقال إلى الإدخال الأخير والضغط< | >في بعض الأحيان تحتاج إلى إضافة عدة إدخالات جديدة وجعل الإدخالات الموجودة غير مرئية مؤقتًا بواسطة أمر القائمة
السجلات->DataEntry ستسمح لك بمسح شاشة جميع الإدخالات مؤقتًا، ومن ثم يمكنك تحرير الإدخالات الجديدة دون أي تدخل. لاستعادة كافة السجلات، حدد الأمر
السجلات->إزالة عامل التصفية/الفرز
حذف الإدخالات
لحذف عدد عشوائي من الإدخالات، حددها واضغط على
الإعداد الافتراضي لمربع الحوار هذا هو تحديد الزر نعم، لذلك، عند الضغط على المفتاح
لتحديد السجلات المجاورة (أي المجاورة)، انقر فوق علامة السجل الأول واسحب مؤشر الماوس إلى اليمين) إلى آخر السجلات التي تريد تحديدها
إضافة أعمدة أو تغييرها أو إزالتها
القدرة على إضافة وإزالة وإعادة تسمية الأعمدة في طريقة عرض "ورقة البيانات" في Access 97 محفوفة بالمخاطر. النقطة المهمة هي أن هذه العمليات تغير بنية البيانات. كما تعلم، عند إجراء تغييرات في وضع TableDesign، تتغير بنية البيانات الأساسية. ومع ذلك، في وضع تصميم الجدول، قد لا تدرك حتى العواقب الكاملة للتغييرات التي تم إجراؤها. لذلك عند إنشاء قواعد بيانات لمستخدمين آخرين، يجب توخي الحذر للتأكد من عدم قدرتهم على إجراء تغييرات في عرض الجدول.
حذف عمود في طريقة عرض ورقة البيانات
لحذف عمود في طريقة عرض ورقة البيانات، حدده واضغط على
إضافة عمود في طريقة عرض ورقة البيانات
لإضافة عمود جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات"، حدد "إدراج ^ عمود"، مما سيؤدي إلى إنشاء عمود على يمين العمود الذي يوجد به المؤشر، بعنوان "حقل"1. يمكنك بعد ذلك إدخال بيانات جديدة في إدخال هذا العمود.
عند إضافة عمود جديد، تتغير بنية الجدول (أي تتم إضافة حقل جديد إليه). عند حفظ جدول، يحدد Access خصائص الحقل المضاف بناءً على القيم المدخلة فيه.
تغيير اسم الحقل (رأس العمود)
عند إضافة عمود جديد، فمن المستحسن تغيير عنوانه قبل حفظ الجدول. للقيام بذلك، انقر نقرا مزدوجا فوقه وقم بإجراء التغييرات اللازمة. عند حفظ الجدول، سيتم استخدام هذا العنوان كاسم الحقل في بنية الجدول.
من خلال تغيير رأس العمود، يمكنك تغيير اسم الحقل في الجدول. وإذا تم استخدامه في النماذج أو التقارير أو الاستعلامات أو وحدات الماكرو أو الوحدات النمطية، فلن تعمل هذه الكائنات حتى تقوم بإجراء التصحيحات المناسبة عليها. هذه الطريقة لتغيير اسم الحقل محفوفة بعواقب غير سارة، لذلك من المستحسن أن يستخدمها المستخدمون ذوو الخبرة فقط.
عرض الإدخالات
يمكنك استخدام أوامر الماوس أو القائمة لإضافة إدخالات أو تغييرها. باستخدام قائمة التنسيق أو أوامر الماوس، يمكنك تغيير ترتيب الحقول، وإخفاء الأعمدة وتجميدها، وتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود، وتحديد خط مختلف، وحتى إظهار خطوط الشبكة أو إزالتها.
تغيير ترتيب الحقول
بشكل افتراضي، يعرض Access الحقول في طريقة عرض ورقة البيانات بنفس الترتيب الذي تظهر به في الجدول أو الاستعلام. ومع ذلك، في بعض الأحيان تحتاج إلى وضع بعض الحقول بجانب بعضها البعض لتسهيل تحليل البيانات التي تحتوي عليها. لتغيير ترتيب الحقول، حدد عمودًا واسحبه إلى موقع جديد.
يمكنك تحديد الأعمدة وسحبها واحدًا تلو الآخر أو في مجموعات. لنفترض أنك تريد وضع حقل الاسم في بداية الجدول. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
1. ضع مؤشر الماوس فوق اسم الحقل (العمود) الاسم (سيأخذ شكل سهم لأسفل).
2. انقر مع الاستمرار على زر الماوس هناك. ونتيجة لذلك، سيتم تحديد عمود الاسم بأكمله. الافراج عن زر.
3.انقر على اسم أحد الأعمدة مرة أخرى واستمر في الضغط عليه؛ سيظهر المؤشر على شكل سهم بإطار.
اسحب هذا العمود إلى الحافة اليسرى من الجدول. حرر زر الماوس وسينتقل العمود إلى بداية الجدول.
بهذه الطريقة يمكنك نقل واحد أو أكثر من الحقول المحددة إلى اليسار، إلى اليمين، أو حتى إلى ما بعد اليمين! عواء نافذة الحدود.
لا يؤدي نقل الحقول في طريقة عرض "ورقة البيانات" إلى تغيير بنية الجدول.
تغيير عرض المجال
لتغيير عرض حقل (أي عمود)، تحتاج إلى تعيينه إما في مربع الحوار (حيث يتم تحديده حسب عدد الأحرف) أو عن طريق سحب الحد الأيمن لرأس العمود (سيظهر مؤشر الماوس التغيير إلى صليب بسهم برأسين).
لتغيير عرض العمود، اتبع خطوتين بسيطتين:
1. ضع المؤشر بين عنواني عمودين على الخط الفاصل بينهما.
2. اسحب حد العمود إلى اليسار لتضييقه، أو إلى اليمين لتوسيعه.
لتغيير عرض العمود على الفور بناءً على مبدأ الاحتواء الأفضل (استنادًا إلى العنصر الأطول)، تحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الحد الأيمن لرأس العمود.
تغيير عرض العمود/لا يؤدي إلى تغيير حجم الحقل في الجدول: يمكنك ببساطة تغيير أبعاد العمود المعروض للبيانات التي يحتوي عليها.
هناك طريقة أخرى لتغيير عرض العمود: تحتاج إلى تشغيل الأمر Format^ColumnWidth أو النقر بزر الماوس الأيمن على رأس العمود وتحديد الأمر ColumnWidth من قائمة السياق. يظهر مربع الحوار ColumnWidth. هنا يمكنك أن تسأل
عرض العمود، مقاسًا بعدد الأحرف. ولتحديد العرض الافتراضي، حدد خانة اختيار العرض القياسي.
سيؤدي سحب الحد الأيمن لعمود إلى اليسار حتى يصل إلى حد العمود السابق إلى إخفاء هذا العمود. سيحدث نفس الشيء إذا قمت بتعيين القيمة إلى 0 في مربع الحوار ColumnWidth. ولذلك، لإظهار عمود مخفي مرة أخرى، قم بتشغيل Format^UnhideColumns.
تغيير ارتفاع السجل (الخط)
لتغيير ارتفاع سجل (أي صف)، ضع مؤشر الماوس على حد السجل (في منطقة علامة السجل) واسحب الحد العلوي للصف، أو اختر Format^RowHeight. تنشأ الحاجة إلى زيادة ارتفاع السطر إذا كنت بحاجة إلى وضع النص بخط أكبر أو عدة صفوف من النص.
عندما تقوم بسحب حد الإدخال، سيتغير مؤشر الماوس. لتغيير ارتفاع الصف، اتبع الخطوات التالية.
1. ضع المؤشر على الخط الفاصل بين سطرين في منطقة علامة السجل.
2. اسحب حد الخط لأعلى لتقليله أو لأسفل لزيادة ارتفاع الخط.
يؤدي تغيير ارتفاع الصف إلى تغيير ارتفاع كافة الصفوف في عرض الجدول في وقت واحد.
هناك طريقة أخرى لتغيير ارتفاع الصف: حدد الأمر Format^RowHeight. سيظهر مربع حوار يمكنك من خلاله إدخال ارتفاع الخط بالنقاط. لتحديد ارتفاع افتراضي، حدد خانة الاختيار StandardHeight.
إذا، عند سحب حد السجل لأعلى، فإنه يتقاطع مع حد السجل السابق، فكل| سيتم إخفاء الخطوط. سيحدث نفس الشيء إذا قمت بتعيين مربع الحوار RowHeight إلى قيمة قريبة من 0 (على سبيل المثال، 0.1). في هذه الحالة، لعرض الصفوف، قم بتشغيل الأمر Format^RowHeight (Format=>RowHeight) وقم بتعيين القيمة القياسية لارتفاع الصف.
عرض الشبكة
عادةً ما تعرض الشاشة شبكة تحتوي على خطوط تعمل كحدود للصفوف والأعمدة. باستخدام الأمر Format^Cells، يمكنك تحديد ما إذا كان سيتم عرض هذه الشبكة وكيف يجب أن تبدو. (مربع حوار عرض الشبكة (CellEffects).)
تغيير خط العرض
يتغير حجم الصفوف والأعمدة تلقائيًا عندما تقوم بتغيير حجم خط العرض. افتراضيًا، يعرض Access كافة البيانات في طريقة عرض الجدول بخط MSSansSerif ذي 8 نقاط وبوزن عادي. قد تجد أنه لا تتم طباعته بشكل صحيح نظرًا لأنه خط شاشة. ولذلك فمن الأفضل استخدام حجم الخط Arial 8 نقاط والنمط العادي. حدد الأمر Format"=>Font(Fonnat^Font) لتغيير نوع الخط وحجمه ونمطه.
يؤثر تغيير خط العرض على الجدول بأكمله. لرؤية المزيد من المعلومات على الشاشة، حدد حجم خط صغير. إذا كان لديك المعدات اللازمة، قم بالتبديل إلى المزيد دقة عالية. وإذا أردت أن تكون الحروف أكبر، قم بزيادة حجم الخط.
للتغيير إلى خط Arial بحجم 10 نقاط وبنمط غامق، اتبع الخطوات التالية:
حدد Format^Font وسيظهر مربع حوار على الشاشة.
في حقل الخط، حدد Arial،
في الحقل FontStyle، حدد غامق.
أدخل 10 في حقل الحجم.
انقر فوق موافق.
عندما تقوم بتغيير سمات الخط، تظهر عينة من هذا الخط في منطقة النموذج. بهذه الطريقة، قبل إجراء أي تغييرات، يمكنك رؤيتها. إذا رغبت في ذلك، يمكنك تغيير لون الخط.
إخفاء وإظهار الأعمدة
لإخفاء عمود، يمكنك سحب حده إلى الحقل السابق أو ضبط عرض العمود على 0. يمكنك أيضًا استخدام الأمر Format^HideColumns لإخفاء عمود واحد أو أكثر. لإخفاء عمود واحد، اتبع الخطوات التالية:
1. ضع المؤشر في أي مكان في العمود الذي تريد إخفاءه.
2. حدد Format^HideColumns وسيختفي العمود. في الواقع، سيتم تعيين خاصية ColumnWidth على 0. لإخفاء أعمدة متعددة، يجب عليك أولاً تحديدها ثم استخدام Format^Hide Columns ^ HideColumns)
يمكن إظهار العمود المخفي مرة أخرى باستخدام الأمر Format^ UnhideColumns. يؤدي هذا إلى عرض مربع حوار يسمح لك بإخفاء الأعمدة أو إظهارها بشكل انتقائي عن طريق تحديد أو إلغاء تحديد الخيارات المناسبة في قائمة الأعمدة.
تجميد الأعمدة
إذا كنت تريد الاحتفاظ بحقول معينة في الجدول مرئية دائمًا أثناء التمرير، فاستخدم الأمر Format^Freeze Columns. على سبيل المثال، يمكنك جعل حقل الاسم مرئيًا دائمًا أثناء تمرير الجدول عندما تحتاج إلى البحث عن معلومات أخرى. سيتم وضع الأعمدة المجمدة على يسار جميع الأعمدة، إذا كنت تريد تجميد عدة أعمدة فيجب أن تكون متجاورة (طبعا يمكن نقل الأعمدة أولا بحيث تكون بجانب بعضها البعض) وإذا كنت بحاجة إلى ذلك قم بتحرير هذه الأعمدة، حدد الأمر Format^Free all columns (Format ^ UnfreezeAllColumns).
حفظ التسجيل
يحفظ Access إدخالاً عند مغادرته لحفظ إدخال دون مغادرته، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح
فرز وتصفية السجلات في عرض الجدول
عند البحث عن قيمة معينة، يقوم Access بالبحث عن السجل المقابل وعرضه. ولكن إذا كانت عدة سجلات تفي بمعيار معين، فمن أجل الراحة يصبح من الضروري عرضها فقط على الشاشة باستخدام أزرار الفرز والتصفية الموجودة على شريط الأدوات (أو الزر أوامر التصفية والفرز). (فرز) من قائمة السجلات)، يمكنك عرض السجلات اللازمة للعمل فقط على الشاشة، وكذلك فرزها بسرعة بالترتيب المطلوب. لفرز الجدول بأكمله، يتم استخدام زري فرز، و لتحديد سجلات محددة، يتم استخدام ثلاثة أزرار تصفية.
فرز سريع
في بعض الأحيان تحتاج إلى فرز السجلات في تسلسل معين. تتيح لك أزرار الفرز في شريط الأدوات إمكانية فرز الأعمدة بترتيب تصاعدي أو تنازلي. أولاً، حدد الحقول المراد فرزها، ثم انقر فوق الزر "فرز تصاعدي" (A-Z) أو "فرز تنازلي" (Z) -A) (فرز تنازلي (Z-A))
لاختيار حقل فرز، ما عليك سوى وضع المؤشر فيه على مستوى أي سجل. وبعد ذلك، انقر على الزر المقابل، وسيتم فرز البيانات على الفور
إذا كنت تريد فرز البيانات حسب حقول متعددة، حدد عدة أعمدة. للقيام بذلك، حدد عمودًا واحدًا أولاً ثم اضغط
لاستعادة الترتيب الأصلي للسجلات، استخدم الأمر Records^RemoveFilter/Sort.
إدخالات الطباعة
يمكن طباعة إدخالات الجدول في صفوف وأعمدة. استخدم أبسط طريقة - حدد الأمر File"=> Print (File^Print) أو انقر فوق الزر Print الموجود على شريط الأدوات. سيظهر مربع حوار.
لنفترض أنك قمت بتثبيت طابعة على نظام Microsoft Windows 95/NT. انقر فوق "موافق" واطبع Wy بالخط الذي اخترته للعرض (أو أقرب طابعة مكافئة له). ستعكس النسخة المطبوعة أيضًا جميع الخيارات التي تم تعيينها في وقت طباعة الجدول. لن تتم طباعة الأعمدة المخفية. تتم طباعة خطوط الشبكة فقط إذا تم تحديد أزرار الخيارات الموجودة في مجموعة GridlinesShown في مربع الحوار CellsEffects (الذي يمكنك استدعاؤه باستخدام Format^Cells). ستتطلب الطباعة أكبر عدد ممكن من الصفحات لاستيعاب جميع البيانات. علاوة على ذلك، يقوم برنامج Access بتقسيم البيانات إلى صفحات تلقائيًا.
طباعة الجدول
يمكنك التحكم في عملية الطباعة من مربع حوار الطباعة عن طريق تحديد الخيارات التالية.
طباعة (PrintRange) لطباعة الجدول بأكمله أو الصفحات أو السجلات المحددة فقط
النسخ يحدد عدد النسخ
ترتيب يحدد ما إذا كان سيتم تجميع المطبوعات في نسخ.
يفتح زر الخصائص مربع حوار إعدادات الطابعة. سيسمح لك زر الإعدادات بتحديد الحقول والرؤوس.
معاينة
في بعض الأحيان تنشأ بعض الشكوك قبل طباعة التقرير. على سبيل المثال، أليس من الأفضل تغيير ارتفاع الصف وعرض العمود، أو اختيار خط مختلف؟ لذلك، قبل الطباعة، من المفيد دائمًا عرض التقرير على الشاشة للتأكد من أن كل شيء على ما يرام معه.
للقيام بذلك، انقر فوق الزر الموجود على شريط الأدوات وحدد الأمر File^PrintPreview. ونتيجة لذلك، سوف تظهر نافذة المعاينة.
سيؤدي النقر فوق الزر PrintPreview إلى نقلك إلى وضع معاينة الطباعة. ستعرض الشاشة الصفحة الأولى المطلوب طباعتها، وستظهر أزرار جديدة على شريط الأدوات.
للتنقل عبر الصفحات، يمكنك استخدام الأزرار الموجودة أسفل نافذة المعاينة (كما هو الحال عند التنقل عبر السجلات في طريقة عرض ورقة البيانات).
توفر أزرار شريط الأدوات الوصول السريعإلى خيارات الطباعة التالية:
إغلاق العودة إلى عرض الجدول
طباعة يفتح مربع حوار
صفحة واحدة تعرض صفحة واحدة في الوضع
معاينة قبل الطباعة
صفحتان لعرض صفحتين في الوضع
معاينة قبل الطباعة
تحديد التكبير/التصغير يعمل على زيادة مقياس العرض أو تقليله
وثيقة
لعرض أكثر من صفحتين، استخدم الأمر View^Number of Pages ( منظر ^ الصفحات )، ثم حدد 1، 2، 4، 8 أو 12.
إذا كنت راضيًا عن معاينة الجدول وتريد طباعته، فانقر فوق الزر طباعة الموجود على شريط الأدوات. إذا كنت في حيرة من أمرك، فانقر فوق الزر إغلاق وسيتم إرجاعك إلى طريقة عرض ورقة البيانات، حيث يمكنك تحرير البيانات أو تغيير التخطيط.
خاتمة
يتم تناول تقنيات إدخال البيانات في وضع الجدول، والتنقل عبر الصفوف والأعمدة وتغيير البيانات، ونقل الصفوف والأعمدة وتغيير حجمها، ومعاينة الجداول وطباعتها.
في عرض الجدول، يتم عرض البيانات كصفوف (سجلات) وأعمدة (حقول).
استخدم أشرطة التمرير ومفاتيح المؤشر وخيارات القائمة وأزرار التنقل للتنقل بسرعة حول الجدول ووضع المؤشر على أي سجل أو حقل.
يمكنك التبديل إلى وضع ورقة البيانات من أي نافذة TableDesign عن طريق النقر فوق زر ورقة البيانات (يمكنك أيضًا النقر فوق الزر فتح في نافذة قاعدة البيانات).
عند إدخال البيانات في الجدول، يتم تمييز الصف المقابل بعلامة سجل جديدة.
أنا. يقوم Access بإجراء التحقق التلقائي من صحة البيانات أنواع مختلفة(بمعنى الأنواع العدد والعملة والتاريخ/الوقت والمنطقي نعم/لا). علاوة على ذلك، على مستوى الجدول أو النموذج، يمكنك إضافة قواعد التحقق من صحة البيانات الخاصة بك.
كائنات OLE (على سبيل المثال، الصوت، الصور، الرسوم البيانية، مستندات Wordوتسجيلات الفيديو الرقمية) في حقل نوع OLE باستخدام الأمر Insert^Object
استخدم أزرار التنقل (الموجودة في أسفل الجدول) للتنقل بسرعة عبر السجلات.
يمكنك البحث عن القيم المحددة واستبدالها باستخدام الأمر Edit^Find أو Edit^Replace.
لإدراج قيمة افتراضية في الحقل، انقر فوق<Сп«1+А11>+مسافة، ولإدراج قيمة حقل من إدخال سابق -
لا يمكن تحرير البيانات في بعض أنواع الحقول، وهي حقول من نوع العداد (رقم تلقائي)، محسوبة، محظورة، غير قابلة للوصول، حقل به سجلات محظورة، بالإضافة إلى حقول من بعض أنواع الطلبات.
تسمح لك وظيفة التراجع بالتراجع عن إدخال قيمة الحقل، أو الإدخال الحالي، أو الإدخال المحفوظ. لحذف إدخال، تحتاج إلى تحديده والضغط على المفتاح أو حدد الأمر تحرير=>حذف (تحرير^حذف)
يمكنك تغيير مظهر الجدول عن طريق إعادة ترتيب الحقول بطرق جديدة، وتغيير عرض العمود المعروض أو ارتفاع الصف، واختيار خطوط مختلفة
يمكن إخفاء الأعمدة وإظهارها وتجميدها وتحريرها؛ يمكنك أيضًا حذف خطوط الشبكة وعرضها على الشاشة.
باستخدام أزرار الفرز، يمكنك تغيير الترتيب الذي يتم به عرض السجلات على الفور.
يتم استخدام الزرين FilterbySelection وFilterbyForm لتحديد ترتيب الفرز أو معايير التصفية للسجلات في الجدول.
يُستخدم الأمر File^Pnnt لطباعة جدول، ويستخدم الأمر File^PrintPreview لمعاينة الصفحات قبل الطباعة.
معالجات مايكروسوفت أكسس 97
معالج إنشاء قاعدة البيانات
معالج تحليل الجدول
معالج الاستعلام
معالج إنشاء قاعدة البيانات
يساعد معالج إنشاء قاعدة البيانات كلا من المبتدئين والمحترفين على بدء العمل بسرعة في Microsoft Access. يمكنك الاختيار من بين مكتبة تضم أكثر من 20 نوعًا مختلفًا من قواعد البيانات لاختيار النوع الذي يناسب غرضك المحدد.
معالج استيراد/تصدير البيانات
إذا كان لدى المستخدم بالفعل بيانات مخزنة بتنسيق آخر غير Microsoft Access، فيمكنه استخدام معالج استيراد/تصدير خاص. يسمح لك هذا المعالج بإدارة بياناتك بمرونة عند استيراد وتصدير البيانات النصية أو بيانات جداول البيانات، وكذلك عند تصدير بيانات Microsoft Access إلى ملفات نصية. يتيح لك المعالج تحديد فواصل الحقول الصحيحة وأنواع البيانات وما إلى ذلك... يحتوي المعالج على ميزة معاينة البيانات المحولة لتسهيل التحكم في عملية التحويل.
معالج تحليل الجدول
يسمح لك هذا المعالج بإنشاء قاعدة بيانات علائقية بسرعة تحتوي على عدة جداول وعلاقات بينها من جدول بيانات "مسطح" كبير. سيقوم المعالج بتحليل الجدول الموجود واقتراح أفضل طريقة لتحويله إلى قاعدة بيانات.
معالج الاستعلام
إذا كنت بحاجة إلى إجراء تحديد من البيانات المتاحة، فيمكنك استخدام معالج الاستعلام. يقوم هذا المعالج تلقائيًا بإنشاء استعلامات لاسترداد البيانات من جدول واحد أو أكثر. تتيح لك القدرة على العمل مع عدة جداول، وربط حقول الجدول الفردية بطريقة عشوائية، إنشاء هياكل بيانات متفرعة مرنة تكون سهلة الإدارة وفعالة في الاستخدام. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك المعالج تجميع البيانات وحساب الإجماليات، على سبيل المثال، يمكنك حساب الطلبات المجمعة حسب تاريخ التنسيب.
تبادل البيانات
يتيح لك معالج خاص لتقسيم قاعدة البيانات تقسيم قاعدة البيانات إلى ملفين، يحتوي الأول منهما على الجداول الفعلية مع البيانات، والثاني يحتوي على الاستعلامات والنماذج ووحدات الماكرو والوحدات النمطية. وهذا يحل مشكلة تنظيم معالجة مجموعة بيانات واحدة من قبل العديد من المستخدمين. وفي الوقت نفسه، يمكن للمستخدمين الذين يعملون على الشبكة استخدام مصدر بيانات مشترك وتغيير النماذج والتقارير والكائنات الأخرى المستخدمة لمعالجة البيانات في مكان عمل محدد.
حلول للإنترنت والإنترانت
يتضمن Microsoft Access 97 خصائص تسمح لك بنشر البيانات من Microsoft Access إلى خادم ويب. على سبيل المثال، تم تضمين HTML في قائمة التنسيقات التي يمكن إنشاء التقارير بها، وأصبح الآن من السهل جدًا نشر البيانات كتقرير Microsoft Access على الخادم.
يحتوي Microsoft Access على معالج خاص لنقل المعلومات بسرعة من قاعدة البيانات إلى خادم الويب.
ملخص دورة مايكروسوفت التمهيدية وصول 97 (MSA)
لمدرسي جامعة KNEU
المتطلبات الأساسية: الإلمام بتطبيقات Windows وWindows (Word وExcel وما إلى ذلك)
1 المقدمة.
1.1. الخصائص الرئيسية لMSA.
1.1.1 النموذج العلائقي (العلاقات مقابل التسلسل الهرمي)
1.1.2. بيئة متعددة المستخدمين.
1.1.3. واجهة المستخدم.
1.2. تطبيقات نموذجية (أمثلة) وتعليقات مختصرة.
1.2.1. دليل الهاتف
1.2.2. قاعدة البيانات. "مكتبة"
1.2.3. المحاسبة للفواتير / الطلبات.
1.2.4. قاعدة البيانات التوضيحية "بوري".
1.3. هندسة قاعدة بيانات MSA.
1.3.1. الجداول هي تخزين البيانات.
1.3.3. النماذج - واجهة رسومية للبيانات.
1.3.4. التقارير - طباعة البيانات
1.3.5. وحدات الماكرو والوحدات النمطية - الأتمتة.
2. إنشاء قاعدة بيانات.
2.1. تصميم قاعدة البيانات.
2.2. مراحل إنشاء قاعدة البيانات.
2.3. قاعدة بيانات جديدة.
2.4. بيانات الاستيراد.
2.5. حفظ التغييرات
3. تصميم الجدول.
3.1. الحقول والسجلات.
3.2. أنواع الحقول
3.3. قيم الحقول الافتراضية
3.4. التحقق من صحة المدخلات.
3.5. اخفاء المدخلات
3.6. ربط الجداول.
3.7. المفاتيح الأساسية.
4. العمل مع الجداول.
4.1 تنسيق الصفوف والأعمدة
4.2. تجميد وإخفاء وترتيب الأعمدة.
4.3. الفرز والتصفية السريعة.
4.4. ضبط إصدار اللغة عند الفرز.
5. بناء الاستعلامات.
5.1. استخدام QBE لتطوير الاستعلامات.
5.2. فرز.
5.3 خصائص الحقل
5.4. اختيار المعايير.
5.5. الحقول المحسوبة
5.6 منشئ التعبير.
5.7. التجميع والمجاميع (الفرعية).
5.8 خصائص الحقل.
5.9. استعلامات الجداول المتعددة (باستخدام العلاقات).
6. استيراد البيانات.
7 أساسيات النماذج.
7.1 نافذة المشروع وأدواته ولوحة الألوان.
7.2. الطرق الأساسية لإنشاء النماذج وتحريرها.
7.3. نافذة خصائص التحكم والتحكم.
7.4 خصائص النموذج.
7.5. ربط النماذج ومصادر البيانات.
7.6. الإدارة وربطها بمصدر البيانات.
7.6.1. مربع الكتابة.
7.6.2. مربع القائمة ومربع المجموعة
7.6.3. الشيكات الملاكمة.
7.7 عرض خصائص النموذج.
7.8. استخدام معالج إنشاء النماذج.
8. النموذج الرئيسي/النموذج الفرعي (النموذج المركب).
9 أساسيات وحدات الماكرو.
9.1. كيفية تنميتها: لا تكتب بالكتابة.
9.2. نظرة عامة على وحدات الماكرو.
9.3. التنفيذ التلقائي للماكرو.
10 أزرار تحكم في النماذج.
10.1 الغرض من وحدات الماكرو.
10.2. استخدام المعالج لإنشاء الأزرار.
11. التقارير.
11.1 أوجه التشابه والاختلاف مع الأشكال.
11.2.المجموعات والإجماليات الفرعية للمجموعة ورأس/تذييل المجموعة.
12. قم بإنشاء تطبيق بسيط.
وصول"
في دورة "المعلوماتية"
طلاب المجموعة C-12:
مدرس:
موسكو 2008
الجزء النظري.
1)قواعد البيانات وأنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS)
تم تصميم قواعد البيانات (DBs) للتخزين على جهاز كمبيوتر والاستخدام الفعال لكميات كبيرة من مجموعة واسعة من المعلومات:
عن الكتب والمجلات والصحف في المكتبات،
عن البضائع في المتاجر والمنتجات في المصانع،
حول المعروضات في المتاحف والمجموعات المختلفة،
عن جميع العاملين في الشركات والمؤسسات والمؤسسات،
عن جميع رحلات الطائرات في المطارات وأسعار التذاكر وتوافر المقاعد،
حول جدول جميع القطارات من المحطات، حول تكلفة التذاكر وتوافر المقاعد،
حول جميع السيارات المسجلة لدى مفتشية الدولة للسلامة المرورية (GAI)، بما في ذلك السيارات المسروقة،
حول جميع الجولات، بما في ذلك رحلات اللحظة الأخيرة، في وكالات السفر ووكالات السفر،
حول الطقس في أي مكان في العالم الآن ومنذ سنوات عديدة، وما إلى ذلك.
للعمل مع قواعد البيانات، يتم استخدام برامج تطبيقية تسمى DBMS - أنظمة إدارة قواعد البيانات. نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الأكثر شيوعًا هو برنامج ACCESS من Microsoft.
2)جميع نظم إدارة قواعد البيانات، بما في ذلك نظم إدارة قواعد البياناتوصوليسمح:
1. إنشاء قواعد البيانات بسرعة وإكمالها وتغييرها.
2. يمكنك العثور بسرعة على البيانات المحددة التي تحتاجها في قاعدة البيانات.
3. قم بفرز البيانات في قاعدة البيانات وفقًا لمعايير مختلفة (على سبيل المثال، أبجديًا).
4. قم باستخراج مجموعات فرعية من البيانات إلى الشاشة بناءً على طلباتك، أي تلك التي تلبي معيارًا معينًا.
5. إجراء الحسابات الإحصائية على بيانات قاعدة البيانات لتحليلها واتخاذ القرار.
6. طباعة البيانات المختارة لأغراض محددة، مثل إعداد الشهادات والتقارير وغيرها.
قاعدة البيانات، في أبسط صورها، عبارة عن جدول بيانات يشبه جدول بيانات Excel.
مثل جداول Excel، تتكون جداول قاعدة البيانات من أعمدة وصفوف. في هذه الحالة، تسمى الأعمدة الموجودة في قاعدة البيانات " مجالات"ولهم أسماء محددة (أسماء" مجالات")، وليس حروف الأبجدية اللاتينية كما هو الحال في الاسم كما هو الحال في جداول Excel. يمكن أن يكون هناك ما يصل إلى 255 عمودًا من هذا القبيل، أي الحقول في جداول قاعدة البيانات (كما هو الحال في Excel).
كل صف في جداول قاعدة البيانات يسمى " عن طريق التسجيل" وله رقم تسلسلي خاص به، مثل الصف الموجود في جدول بيانات Excel. وعدد الصفوف، أي السجلات في جداول قاعدة البيانات، غير محدود عمليًا.
الجميع " السجلات"(الصفوف) في جدول قاعدة البيانات تحتوي بالضرورة في كل خلية على نفس نوع المعلومات المقابلة للاسم" مجالات". هذا هو الفرق الرئيسي بين جدول قاعدة البيانات وجدول بيانات Excel. على سبيل المثال، في عمود باسم الحقل " الاسم الكامل"في جميع السجلات (أي في جميع الأسطر)، سترى ألقاب محددة للأشخاص؛
في العمود الذي يحمل اسم الحقل " جودر"في جميع السجلات (أي في جميع الصفوف) سترى سنوات ميلاد الطلاب المحددة؛
في العمود الذي يحمل اسم الحقل " نانوغرام"في جميع الإدخالات (أي في جميع الصفوف) ستشاهد أرقامًا محددة لمجموعات الطلاب.
لا يمكن أن تتضمن قاعدة البيانات جدولاً واحدًا، بل عدة جداول مرتبطة ببعضها.
يستثني الجداول- الكائن الرئيسي لقاعدة البيانات - قد تحتوي قاعدة البيانات على كائنات أخرى وهي:
استمارة(واحد أو أكثر). النموذج هو وسيلة لعرض البيانات من جداول قاعدة البيانات على الشاشة، وهو ملائم لإدخال البيانات وعرضها.
طلب(واحد أو أكثر). يعد الاستعلام طريقة لتحديد البيانات وعرضها من جداول قاعدة البيانات وفقًا للمعايير التي تحددها.
تقرير(واحد أو أكثر). التقرير هو وسيلة لتحديد البيانات من جداول قاعدة البيانات وطباعتها بالشكل الذي يطلبها المستخدم، أي أنت.
دقيق(واحد أو أكثر). الماكرو هو مجموعة من أوامر الماكرو التي تنفذ عمليات معينة مع قاعدة البيانات، على سبيل المثال، طباعة التقارير.
وحدة(واحد أو أكثر). الوحدة النمطية هي برنامج بلغة برمجة Access Basic يستخدم في قاعدة بيانات لأداء مهام غير تافهة.
جميع الكائنات المدرجة، إذا تم إنشاؤها، هي جزء من ملف قاعدة البيانات بالملحق . com.mdb.
3)يتضمن عمل إنشاء قاعدة بيانات متعددة الجداول 4 مراحل:
المرحلة الأولى. تصميم هيكل قاعدة البيانات، أي تحديد عدد الجداول والغرض منها وتركيبها.
المرحلة الثانية. تصميم جداول قاعدة البيانات، أي تحديد الحقول وأنواعها وخصائص كل جدول من الجداول.
المرحلة الثالثة. إنشاء مخطط قاعدة البيانات، أي تحديد وإنشاء الاتصالات بين جداول قاعدة البيانات.
المرحلة الرابعة. إدخال البيانات في جداول قاعدة البيانات الفارغة.
تصميم هيكل قاعدة البيانات – المرحلة الأولى
تصميم هيكل قاعدة البيانات– يتم تحديد عدد الجداول في قاعدة البيانات والغرض منها وتكوينها. لقد قمنا أنا وأنت بهذا العمل، حيث حددنا 6 جداول ("الطالب"، "المجموعة"، "القسم"، "الدراسة"، "الإنجاز"، و"المعلمون") اللازمة لإنشاء قاعدة بيانات المعهد، والتي تتيح قبول الطلاب، وتشكيل مجموعات في الأقسام الفردية، وكذلك مراعاة أداء الطلاب.
تصميم جداول قاعدة البيانات الفارغة – المرحلة الثانية
تصميم جداول قاعدة البيانات– وهذه مهمة أسماء الحقول في كل جدول من الجداول وتعريف أنواع البيانات وخصائص كل حقل. هناك عدة طرق (أوضاع) لإنشاء الجداول:
وضع المنشئ,
وضع الجدول،
وضع معالج الجدول.
كل من هذه الأساليب لها مزاياها وعيوبها. تحاول استخدام الطرق الثلاث لإنشاء جداول قاعدة البيانات التي تقوم بإنشائها.
في الجزء الأول من هذا الدليل، تم بالفعل إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على جدولي "الطالب" و"الموضوع".
4)إنشاء مخطط قاعدة البيانات - المرحلة 3
إنشاء مخطط قاعدة بيانات هو تحديد العلاقات بين الجداول المضمنة في قاعدة البيانات هذه، أو بشكل أكثر دقة، بين حقول محددة في هذه الجداول.
عند ربط الجداول، يتم نقل التغييرات في أحدهما تلقائيًا إلى الآخر. الغرض الرئيسي من ربط الجداول هو تجنب تكرار المعلومات في قاعدة البيانات.
الجزء العملي.
تتكون ورشة عمل المختبر من 33 تمرينًا: مكتملة -33
لقد تعلمت عناصر الوصول مثل ...
إنشاء قاعدة بيانات بسيطة:
الماوس" أو الأمر "عرض العمود" في قائمة "التنسيق":
إنشاء واستخدام "استعلام بمعلمة":
إنشاء كائن جديد في قاعدة البيانات - "النماذج":
إنشاء واستخدام كائن قاعدة بيانات جديد - "التقرير":
https://pandia.ru/text/80/040/images/image006_30.jpg" width = "623" height = "499 src = ">
اختيار نوع النموذج:
العمل المستقل - اختبار.
https://pandia.ru/text/80/040/images/image012_16.jpg" width = "623" height = "499 src = ">
https://pandia.ru/text/80/040/images/image014_11.jpg" width="623" height="499">
الوقت المستغرق في العمل المخبري: 140 دقيقة، تشمل:
ورشة العمل: 80 دقيقة؛
التوثيق: 45 دقيقة؛
25.1 المعلومات النظرية
يستكشف اساس نظرىإنشاء النماذج في قاعدة بيانات Access، والتي تمت مناقشتها في الدورة التدريبية، في قسم "التقارير في قاعدة بيانات Access 2007 - 2010" أو مصادر المعلومات الأخرى.
25.2. الهدف من العمل
إنشاء التقارير في قاعدة بيانات Access باستخدام المعالج والمصمم.
25.3. صياغة المشكلة
البيانات الأولية:
- مجال الموضوع: "مكتب العميد" (أداء الطالب).
- الكيانات الرئيسية ذات الأهمية للموضوع: الطلاب، مجموعات الطلاب، التخصصات، الأداء الأكاديمي.
خطة عمل:
- قم بإنشاء التقارير اللازمة لعرض المعلومات من قاعدة البيانات التي تم إنشاؤها في المعمل رقم 23.
- تأكد من عمل التقارير (بالنسبة للتقارير التي تحتوي على معلمات، استخدم قيمًا متعددة).
- حفظ التقارير.
- إعداد تقرير المختبر.
25.4. تنفيذ العمل خطوة بخطوة
لإنشاء تقرير، اتبع الخطوات التالية:
أرز. 25.1
25.4.1. تحرير تقرير
لتحرير تقرير، اتبع الخطوات التالية:
- قم بإزالة حقول رمز الطالب في منطقة الرأس والبيانات؛
- انقل كافة الحقول في منطقة الرأس والبيانات إلى اليسار.
- تغيير النص في عنوان الصفحة:
- في قسم عنوان التقرير، حدد الطلاب.
- ضع مؤشر الماوس على يمين كلمة الطلاب بحيث يتغير المؤشر إلى شريط عمودي (مؤشر الإدخال) وانقر فوق هذا الموضع.
- أدخل NTU "KhPI" ثم اضغط على Enter.
- حرك التسمية التوضيحية. في التذييل، حدد الحقل =Now() واسحبه إلى رأس التقرير تحت اسم الطلاب. سيظهر التاريخ أسفل العنوان.
- لعرض التقرير، انقر فوق الزر "معاينة" الموجود في شريط أدوات "مصمم التقرير".
25.4.2. تنسيق التقرير
لتنسيق التقرير قم بما يلي:
- حدد عنوان طلاب NTU "KhPI".
- قم بتغيير نوع الخط ونمط الخط ولونه، بالإضافة إلى لون تعبئة الخلفية.
- على شريط أدوات مصمم التقارير، انقر فوق الزر معاينة لمعاينة التقرير.
25.4.3. تغيير نمط التقرير
لتغيير نمط التقرير، قم بما يلي:
- على شريط أدوات مصمم التقارير، انقر فوق الزر تنسيق تلقائي لفتح مربع الحوار تنسيق تلقائي.
- في قائمة أنماط الكائنات "التنسيق التلقائي للتقرير"، انقر فوق العنصر Strict ثم انقر فوق الزر "موافق". سيتم تنسيق التقرير بالنمط الصارم.
- يتحول إلى وضع المعاينة. سيتم عرض التقرير بالنمط الذي حددته. من الآن فصاعدًا، ستكون جميع التقارير التي تم إنشاؤها باستخدام وظيفة التقرير التلقائي ذات النمط الصارم حتى تقوم بتحديد نمط مختلف في نافذة التنسيق التلقائي.
25.4.4. اغلق
أخبر معلمك عن عملك المكتمل. بعد السماح بإيقاف التشغيل، أغلق برنامج التطبيق مدخل البرمجيات المرنة، وبعد ذلك يمكنك البدء في إجراء الاختبارات على العمل المكتمل.
